Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego w Zespole Szkół Nr 1

Transkrypt

1 Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego w Zespole Szkół Nr 1 1. Instrukcja postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi. a) Materiały egzaminacyjne przechowywane są w oddzielnej kasie pancernej, znajdującej się w archiwum szkolnym zabezpieczonym drzwiami antywłamaniowymi, kratą na oknach oraz alarmem połączonym z agencją ochroniarską. b) Dostęp do wyŝej wymienionych materiałów ma Przewodniczący Zespołu Egzaminacyjnego PZE (w razie nie obecności jego Zastępca) oraz sekretarz Zespołu Szkół nr 1. Materiały udostępnia się w celach: - Zapoznania się z bibliografią i ramowym planem prezentacji - na trzy dni przed egzaminem. - Zapoznania się z zestawami zadań do części ustnej jeden dzień przed rozpoczęciem egzaminu. c) Osoby mające dostęp do niejawnych materiałów egzaminacyjnych zostaną przeszkolone przez PZE w ostatnim tygodniu kwietnia w roku, w którym odbywa się egzamin maturalny. d) Przeszkoleni członkowie Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego (SZE) oraz osoby biorące udział w egzaminie zobowiązani są podpisać oświadczenie o przestrzeganiu ustaleń w zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. e) W sytuacjach szczególnych decyzje podejmuje Przewodniczący Zespołu Egzaminacyjnego. W razie konieczności niezbędna jest konsultacja z OKE. 2. Harmonogram realizacji zadań a) Do15 IX udostępnienie uczniom klas maturalnych listy tematów do części ustnej egzaminu z języka polskiego oraz listy olimpiad przedmiotowych. b) Do 30 IX zapoznanie uczniów z Komunikatem Dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej W sprawie szczegółowej informacji o sposobie dostosowania warunków i formy przeprowadzenia egzaminu maturalnego od 2008 r. c) 30 IX ostateczny termin wydania przez PPP opinii o dysfunkcjach uczniów uwzględnianych w czasie egzaminów zewnętrznych przeprowadzanych w roku szkolnym 2008/2009. d) Do 30 IX zebranie od uczniów deklaracji wstępnej dotyczącej wyboru przedmiotów zdawanych na egzaminie maturalnym. Deklaracje od uczniów klas maturalnych będą przyjmowane za pomocą programu: Uczniowie po wypełnieniu deklaracji, zapisują ją na płycie CD oraz drukują. Podpisane deklaracje wraz z płytkami przekazane zostaną do sekretariatu uczniowskiego. Osoby, które zamierzają podwyŝszyć wynik lub absolwenci lat ubiegłych mogą składać deklaracje wyłącznie papierowe. 1

2 e) Do 30 XI Nawiązanie kontaktu z inną szkołą, placówką lub nauczycielami akademickimi celem pozyskania członków Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego do przeprowadzenia części ustnej egzaminu maturalnego z języka polskiego i języków obcych nowoŝytnych. f) 30 XII zlecenie nauczycielom opracowana listy tematów do części ustnej egzaminu maturalnego z języka polskiego na sesję wiosenną 2009/2010. Termin zakończenia opracowania 10 kwietnia 2009 r. g) Do 7 II złoŝenie ostatecznej deklaracji maturalnej wraz z wnioskami o dostosowanie warunków egzaminu (na podstawie dokumentów potwierdzających dysfunkcję). Wyjątkiem mogą być tylko przypadki losowe. h) Do 4 III 2009 r. powołanie Zastępcy PZE oraz pozostałych członków zespołu egzaminacyjnego. i) Do 4 III 2009 r. powołanie Przedmiotowych Zespołów Egzaminacyjnych. j) Do 4 III 2009 r. opracowanie, ogłoszenie oraz przesłanie do OKE szkolnego harmonogramu przeprowadzenia części ustnej egzaminu maturalnego. k) 4 III 2009 r. przekazanie uczniom wykazu pomocy, z jakich mogą korzystać zdający w części pisemnej egzaminu (komunikat dyrektora CKE). l) Do 4 IV 2009 r. powołanie Zespołów Nadzorujących przebieg części pisemnej egzaminu. m) 6 IV 2009 r. ostateczny termin przyjęcia przez PZE od zdających wykazu bibliografii wykorzystanej do opracowania tematu z języka polskiego. n) 10 IV 2009 r. zakończenie opracowania listy tematów do części ustnej egzaminu maturalnego z języka polskiego na sesję wiosenną 2008/2009. o) 29 IV 2009 r. ostateczny termin przyjęcia ramowych planów prezentacji na ustny egzamin z języka polskiego. p) Do 30 IV 2008 r. szkolenie i przygotowanie do przeprowadzenia egzaminu członków SZE oraz nauczycieli delegowanych do zespołów przedmiotowych i nadzorujących w innych szkołach. Zapoznanie nauczycieli spoza szkoły z Wewnątrzszkolną Instrukcją przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego. q) Od 5 V do 21 V 2009 r. odbieranie i zabezpieczanie przesyłek, przeprowadzania części pisemnej oraz ustnej, przekazanie prac i dokumentacji egzaminacyjnej do Punktu Odbioru Prac. r) Czerwiec 2009 r. egzamin maturalny dla osób, które uzyskały zgodę Dyrektora OKE w Krakowie na zdawanie egzaminu w terminie dodatkowym. Szczegółowy termin zostanie podany komunikatem dyrektora CKE. s) Do 31 V 2009 r. przekazanie wyników części ustnej egzaminu maturalnego do OKE. 2

3 t) Wydanie świadectw dojrzałości oraz aneksów w terminie ustalonym przez OKE. u) 7 dni od daty ogłoszenia wyników egzaminu maturalnego przyjęcie od zdających, którzy nie zdali egzaminu wyłącznie z jednego przedmiotu w części ustnej albo pisemnej, pisemnej informacji zawierającej oświadczenie o ponownym przystąpieniu do egzaminu maturalnego z danego przedmiotu. v) 10 dni od daty ogłoszenia wyników egzaminu maturalnego przesłanie przez PSZE informacji, o której mowa w ppkt. u) do dyrektora OKE w Krakowie. w) Od sierpnia do września 2009 r. egzamin poprawkowy dla osób, które nie zdały egzaminu maturalnego wyłącznie z jednego przedmiotu w części ustnej albo pisemnej. 3. Zasady obiegu informacji (nauczyciele, uczniowie, rodzice): a) W szkole udostępnia się dwie gabloty, w których prezentowane są niezbędne informacje o egzaminie maturalnym. Codziennie w godzinach pracy biblioteki młodzieŝ moŝe korzystać z internetowych serwerów informacyjnych. b) Materiały o egzaminie gromadzone i udostępniane są w bibliotece szkolnej. c) Laureaci i finaliści olimpiad przedmiotowych, wskazanych komunikatem przez dyrektora CKE nie później niŝ na dwa lata przed terminem egzaminu maturalnego, ubiegający się o zwolnienie z egzaminu z danego przedmiotu, przedstawiają nie później niŝ jeden dzień przed terminem egzaminu z danego przedmiotu, zaświadczenie o uzyskaniu tytułu laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej, na podstawie, którego Przewodniczący Zespołu Egzaminacyjnego stwierdza uprawnienie do zwolnienia z egzaminu. d) Zdający, który ubiega się o prawo przystąpienia do egzaminu maturalnego w warunkach i formie dostosowanych do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych, jest zobowiązany złoŝyć PZE (poprzez dziennik podawczy) wniosek o dostosowanie egzaminu wraz z opinią wydaną przez poradnię psychologiczno pedagogiczną lub orzeczeniem o potrzebie indywidualnego nauczania w terminie do 7 lutego roku szkolnego, w którym odbywa się egzamin maturalny. 4. Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu: a) PZE powierza wskazanym nauczycielom opracowanie jednej listy tematów na egzamin ustny z języka polskiego do kaŝdej sesji egzaminacyjnej do końca grudnia roku poprzedzającego rok szkolny, w którym odbywa się egzamin w sesji wiosennej. Lista ta moŝe zostać na wniosek Dyrektora OKE przesłana do OKE celem dokonania analizy. JeŜeli dyrektor OKE nie zgłosi zastrzeŝeń do przedstawionych list tematów w terminie 10 tygodni od dnia ich złoŝenia, listy tematów uwaŝa się za zaakceptowane. W przypadku zaistnienia konieczności dokonania korekty w/w listy, zaleca nauczycielom dokonanie stosownych poprawek i w ciągu tygodnia od ich otrzymania przesyła listę do OKE. b) Nauczyciele języka polskiego do końca pierwszej dekady września zobowiązani są przedstawić listę tematów uczniom. c) W terminach określonych Rozporządzeniem MEN z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 83, poz. 562 i nr 130, poz. 906) PZE przyjmuje od uczniów deklaracje wyboru języka 3

4 obcego nowoŝytnego oraz jego poziomu, tematu prezentacji z języka polskiego, oraz ewentualne zmiany w tych wyborach. d) Nie później niŝ dwa miesiące przed terminem części pisemnej egzaminu maturalnego zostanie ogłoszony harmonogram egzaminów ustnych, który uwzględni miejsce, datę i orientacyjną godzinę zdawania egzaminu przez kaŝdego zdającego jak równieŝ ogłoszenia wyników egzaminu. e) Harmonogram dla zdających skierowanych na egzamin poza szkołę, lub skierowanych z innych szkół zostanie przesłany, do (z) OKE. f) W dniu poprzedzającym kaŝdy egzamin, zostaną przygotowane sale egzaminacyjne z uwzględnieniem sprzętu wykorzystywanego przez maturzystów do prezentacji tematów z języka polskiego, oraz potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych zdających, zgodnie z odpowiednimi opiniami i orzeczeniami. g) Dyrektor OKE przekazuje PZE nie później niŝ na dwa dni przed terminem części ustnej egzaminu maturalnego z języka obcego nowoŝytnego zestawy zadań egzaminacyjnych oraz kryteria oceniania tych zadań i ich punktacji. h) Materiały otrzymane z OKE zostaną zabezpieczone a następnie przekazane nauczycielom wchodzącym w skład Przedmiotowych Zespołów Egzaminacyjnych zgodnie z ptk.1 Instrukcji. Bibliografia i ramowy plan prezentacji zostaną udostępnione Przedmiotowym Zespołom Egzaminacyjnym niezwłocznie po ich otrzymaniu od zdających, a zestawy zadań do części ustnej z języków obcych na jeden dzień przed rozpoczęciem egzaminu. i) Na kaŝdy dzień egzaminu z języków obcych nowoŝytnych zostaną przygotowane pakiety egzaminacyjne zawierające zwiększoną o 5 w stosunku do liczby zdających liczbę zestawów zadań, które będą wydawane Przedmiotowym Zespołom Egzaminacyjnym 15 minut przed rozpoczęciem kaŝdego egzaminu. j) Po zakończeniu egzaminu przewodniczący Przedmiotowego Zespołu Egzaminacyjnego oddaje PZE komplet otrzymanych materiałów egzaminacyjnych wraz z protokołami. k) Po zakończeniu części ustnej egzaminu, protokół zbiorczy części ustnej, lista zdających wraz z wynikami oraz materiały od części ustnej zostaną przekazane do OKE. l) Zdający, którzy z przyczyn losowych lub zdrowotnych nie przystąpili w ustalonym w harmonogramie terminie do egzaminu w części ustnej, składają do dyrektora szkoły osobiście (lub ich rodzice albo prawni opiekunowie) wniosek o ustalenie dodatkowego terminu egzaminu. PZE ustali i ogłosi dodatkowy termin egzaminu, który powinien się odbyć do dnia zakończenia przeprowadzania części pisemnej egzaminu maturalnego w terminie dodatkowym. JeŜeli nie ma moŝliwości ustalenia dodatkowego terminu do dnia zakończenia przeprowadzania części pisemnej egzaminu maturalnego, wówczas dyrektor szkoły najpóźniej następnego dnia przekazuje wniosek wraz załączonymi dokumentami dyrektorowi Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej, który moŝe wyrazić zgodę na przystąpienie absolwenta do egzaminu w dodatkowym terminie. O decyzji dyrektora OKE absolwenta powiadamia szkoła, za pośrednictwem której przekazano do OKE wniosek o zdawanie egzaminu w dodatkowym terminie. 5. Przygotowanie i organizacja części pisemnej egzaminu: a) Harmonogram egzaminów pisemnych zostanie ogłoszony po przekazaniu informacji przez dyrektora CKE. b) W dniu poprzedzającym kaŝdy egzamin, zostaną przygotowane sale egzaminacyjne z uwzględnieniem potrzeb zdających, zgodnie z odpowiednimi opiniami, orzeczeniami i zaleceniami lekarskimi. W dniu poprzedzającym egzamin z języka obcego oraz informatyki zostanie sprawdzony sprzęt do odtwarzania płyt i sprzęt 4

5 komputerowy. W przypadku, gdy egzamin pisemny zdawany jest na komputerze, naleŝy w dniu poprzedzającym egzamin sprawdzić komputer oraz drukarkę. W sali egzaminacyjnej przygotowany będzie dodatkowy komputer i drukarka na wypadek awarii. c) W przypadku przeprowadzania w jednej sali egzaminu z danego przedmiotu na róŝnych poziomach, wyznacza się zdającym poziom rozszerzony odrębne miejsca, tak by mogli pracować bez zakłóceń osób piszących poziom podstawowy. Przewodniczący ZN jest zobowiązany zwrócić szczególną uwagę podczas rozdawania oraz pakowania arkuszy egzaminacyjnych dla zdających róŝne poziomy egzaminu w jednej sali. d) Pakiety arkuszy egzaminacyjnych zostaną po sprawdzeniu liczby i rodzaju (zgodnie z zapotrzebowaniem) oraz odebrane w obecności wyznaczonego członka zespołu egzaminacyjnego od dystrybutora, i zabezpieczone zgodnie z pkt. 1 Instrukcji. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek niezgodności PZE powiadamia OKE. e) Przed rozpoczęciem kaŝdego egzaminu pakiety egzaminacyjne zostaną sprawdzone przez PZE. f) Pakiety egzaminacyjne zostaną otwarte w obecności przewodniczących ZN i wybranych drogą losową przedstawicieli zdających na 10 minut przed rozpoczęciem egzaminu w kaŝdym dniu. PZE przekaŝe przewodniczącemu ZN odpowiednią liczbę arkuszy egzaminacyjnych uzaleŝnioną od liczby zdających w danej sali. g) Zdający na 15 minut przed rozpoczęciem egzaminu zajmują miejsce, którego numer odpowiada numerowi na liście wywieszonej na drzwiach sali egzaminacyjnej. h) Nie później niŝ na 10 miesięcy przed terminem egzaminu maturalnego dyrektor CKE poda do publicznej wiadomości listę środowisk komputerowych, programów uŝytkowych oraz języków programowania. i) Przewodniczący ZN zobowiązani są zadbać o przygotowanie w sali egzaminacyjnej niezbędnych pomocy egzaminacyjnych. j) Pomoce, których liczba jest mniejsza od liczby zdających zostaną udostępnione zdającym w sali egzaminacyjnej na wydzielonych stolikach. k) Po zakończonym egzaminie, członkowie ZN odbierają od zdających kompletne arkusze egzaminacyjne. Podczas egzaminu, na korytarzu pełnią dyŝur wyznaczone, przez PZE osoby, które przekazują PZE informacje o przebiegu egzaminu. l) Po zakończonym egzaminie uporządkowane i zapakowane zgodnie z instrukcją OKE arkusze egzaminacyjne zostaną przekazane przez przewodniczącego ZN PSZE. m) Po zakończeniu egzaminu w danym dniu przewodniczący ZN przekazuje PZE protokoły przebiegu egzaminu, listy zdających, oraz ewentualne informacje o niesamodzielnym rozwiązywaniu zadań lub zakłócaniu przebiegu egzaminu przez zdających. n) W sytuacjach szczególnych decyzje przerwania pisemnego egzaminu maturalnego lub uniewaŝnienie pracy ucznia podejmuje PZE, który z zaistniałych okoliczności sporządza protokół. o) Z przeprowadzenia pisemnego egzaminu maturalnego sporządza się protokół zbiorczy. p) Po zakończeniu egzaminu PZE przekazuje do dyrektora OKE zgodnie z odrębną instrukcją uporządkowane i zapakowane arkusze egzaminacyjne, listy zdających w danej sali, protokoły odbioru prac od zdających w kaŝdej sali, protokół zbiorczy, wykaz nieobecnych i zwolnionych, potwierdzone kopie zaświadczeń laureatów i finalistów olimpiad przedmiotowych, wadliwe arkusze egzaminacyjne z wykazem reklamacji, nienaruszone niewykorzystane arkusze egzaminacyjne, protokół przerwania egzaminu i uniewaŝnienie pracy wraz z uniewaŝnionym arkuszem. 5

6 q) Po otrzymaniu wyników części pisemnej egzaminu PZE ogłasza je zdającym. r) Zdający, którzy z przyczyn losowych lub zdrowotnych nie przystąpili w ustalonym w harmonogramie terminie do egzaminu w części pisemnej, składają do dyrektora szkoły osobiście (lub ich rodzice albo prawni opiekunowie) wniosek o wyraŝenie zgody na przystąpienie do egzaminu w dodatkowym terminie. Dyrektor szkoły najpóźniej następnego dnia przekazuje wniosek wraz załączonymi dokumentami dyrektorowi Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej, który moŝe wyrazić zgodę na przystąpienie absolwenta do egzaminu w dodatkowym terminie zgodnie z harmonogramem i w miejscu ustalonym przez dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej. O decyzji dyrektora OKE absolwenta powiadamia szkoła, za pośrednictwem której przekazano do OKE wniosek o zdawanie egzaminu w dodatkowym terminie. 5. Egzamin poprawkowy: a) Egzamin maturalny w terminie poprawkowym jest przeprowadzany w okresie od sierpnia do września w danej sesji egzaminacyjnej w terminie ustalonym przez dyrektora CKE. b) Do egzaminu maturalnego w terminie poprawkowym moŝe przystąpić absolwent, który: - przystąpił do wszystkich egzaminów z przedmiotów obowiązkowych w części ustnej i pisemnej, - nie zdał wyłącznie jednego egzaminu obowiązkowego w części ustnej lub pisemnej, - w terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników egzaminu złoŝył do dyrektora szkoły pisemne oświadczenie o ponownym przystąpieniu do egzaminu z danego przedmiotu. c) Informacje o miejscu przeprowadzenia egzaminu ogłasza dyrektor OKE w Krakowie na stronie internetowej Szczegółowy harmonogram egzaminów zostanie wywieszony na tablicy informacyjnej w szkole oraz na stronie internetowej: 6