Szkolna instrukcja przygotowania i organizacji egzaminu gimnazjalnego

Transkrypt

1 Publiczne Gimnazjum im. ks. Wojciecha Borowiusza w Cmolasie Cmolas 269 A tel./fax adres gimnazjum@rzeszow.home.pl adres www: Szkolna instrukcja przygotowania i organizacji egzaminu gimnazjalnego I. Podstawa prawna: 1. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007 roku w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 83, poz. 562 z późn. zm.) 2. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2010 roku w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 97, poz. 624). 3. Procedury organizowania i przeprowadzania egzaminu w klasie trzeciej gimnazjum obowiązujące w roku szkolnym 2011/2012 powstałe we współpracy Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z okręgowymi komisjami egzaminacyjnymi. II. Postępowanie z niejawnymi materiałami: 1. Za właściwe zabezpieczenie i ochronę przed nieuprawnionym ujawnieniem materiałów egzaminacyjnych (arkuszy egzaminacyjnych oraz płyt CD) od momentu odbioru zestawów egzaminacyjnych do czasu przekazania ich po egzaminie do właściwej komisji egzaminacyjnej odpowiada przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego i podpisuje w tej sprawie stosowne oświadczenie. 2. W wyjątkowych losowych przypadkach czynności, o których mowa w p.ii.1 wykonuje zastępca przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego upoważniony przez przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego, który podpisuje oświadczenie w sprawie zabezpieczenia dokumentów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 3. Przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego (z dowodem tożsamości) lub zastępca przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego ( z pisemnym upoważnieniem i dowodem tożsamości) w obecności innego członka szkolnego zespołu egzaminacyjnego kwituje odbiór pakietów z zestawami egzaminacyjnymi. 4. Po otrzymaniu pakietów z materiałami egzaminacyjnymi i sprawdzeniu ich, zgodnie z otrzymaną instrukcją dystrybutora, przewodniczącego szkolnego zespołu 1

2 2 egzaminacyjnego lub zastępca przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego składa je w stanie nienaruszonym w szafie metalowej znajdującej się w sekretariacie szkoły. 5. Pakiety z zestawami egzaminacyjnymi pozostają w zamknięciu do czasu przeprowadzenia odpowiedniej części egzaminu. 6. Otwarcie pakietów z zestawami egzaminacyjnymi następuje w dniu egzaminu w sali egzaminacyjnej w obecności przewodniczących zespołów nadzorujących oraz przedstawicieli zdających. Otwarcie opakowania z płytą CD następuje w sali egzaminacyjnej bezpośrednio po wniesieniu do niej zestawów egzaminacyjnych. Fakt ten zostaje odnotowany w protokole. 7. Po rozdaniu zestawów egzaminacyjnych każdemu obecnemu uczniowi i po zakończeniu czynności organizacyjnych wszystkie niewykorzystane oraz wadliwe zestawy egzaminacyjne umieszcza się w opisanej kopercie, którą się zakleja. Liczbę niewykorzystanych i wadliwych zestawów oraz płyt CD odnotowuje się w protokole w uwagach o przebiegu egzaminu, który przekazuje się do okręgowej komisji wraz z niewykorzystanymi i wadliwymi zestawami. 8. Bezpośrednio po zakończeniu odpowiedniej części egzaminu następuje odbiór prac od zdających, przeliczenie, odnotowanie liczby zestawów egzaminacyjnych w protokole oraz spakowanie i opisanie zgodnie z zaleceniami okręgowej komisji egzaminacyjnej. 9. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego lub zastępca przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego dostarczają wypełnione zestawy egzaminacyjne wraz z dokumentacją do wyznaczonego przez dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej miejsca, w określony przez niego sposób i ustalonym terminie. 10. Osoba przekazująca wypełnione zestawy egzaminacyjne wraz z dokumentacją powinna legitymować się dowodem tożsamości i upoważnieniem. III Terminarz realizacji zadań na dany rok szkolny: Lp. Zadanie Odpowiedzialny Termin realizacji 1. Opracowanie kalendarza dotyczącego sierpień organizacji roku szkolnego z uwzględnieniem dni, w których odbywa się egzamin. 2. Zapoznanie rodziców (prawnych Do 15 września opiekunów) ucznia z możliwymi dostosowaniami formy i warunków egzaminu do dysfunkcji ucznia. 3. Złożenie w szkole przez rodziców Do 20 września (prawnych opiekunów) deklaracji o wyborze języka i poziomu egzaminu z tego języka. 4. Ustalenie, którzy uczniowie przystępują Do końca września obowiązkowo do egzaminu z języka obcego nowożytnego zadeklarowanego przez rodziców ucznia tylko na poziomie podstawowym, a którzy na poziomie podstawowym i rozszerzonym.

3 5. Termin przedłożenia dyrektorowi szkoły przez rodziców opinii poradni psychologiczno-pedagogicznej, w tym poradni specjalistycznej. 6. Termin złożenia przez rodzica (prawnego opiekuna) dyrektorowi szkoły pisemnego oświadczenia o rezygnacji z prawa do zdawania egzaminu gimnazjalnego w warunkach i formach dostosowanych do dysfunkcji ucznia. 7. Poinformowanie rodziców (prawnych opiekunów) ucznia o obowiązku przystąpienia do części trzeciej egzaminu gimnazjalnego na poziomie określonym przez dyrektora szkoły. 8. Ustalenie liczby uczniów korzystających z dostosowania warunków do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych. 9. Dostosowanie warunków przeprowadzania egzaminu do indywidualnych potrzeb i możliwości uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi spośród wskazanych w komunikacie dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej. 10. Przygotowanie liczby uczniów przystępujących do egzaminu i przesłanie jej do okręgowej komisji egzaminacyjnej. 11. Przekazanie w formie elektronicznej do okręgowej komisji egzaminacyjnej informacji o języku obcym nowożytnym, z którego poszczególni uczniowie zamierzają przystąpić do części trzeciej egzaminu gimnazjalnego oraz o poziomie, na którym język będzie zdawany. 12. Sprawdzenie przez dyrektora szkoły poprawności wszystkich danych o zdających przekazywanych do okręgowej komisji egzaminacyjnej. 13. Stwierdzenie uprawnień laureatów odpowiednich konkursów przedmiotowych. 14. Powołanie zastępcy przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego 3 Pedagog szkolny Rada pedagogiczna Do 15 października Do 15 października Do 15 października Do 15 października Do końca października Do 30 listopada Do 30 listopada Przed wysłaniem danych do OKE, nie później niż do 30 listopada Zaraz po ustaleniu listy laureatów odpowiednich konkursów przedmiotów 2 miesiące przed

4 spośród nauczycieli zatrudnionych w szkole. 15. Zawarcie porozumień z dyrektorami innych szkół w sprawie pozyskania innych nauczycieli do zespołów nadzorujących przebieg egzaminu. 16. Powołanie członków zespołu egzaminacyjnego oraz zespołów nadzorujących przebieg egzaminu w danej sali oraz wyznaczenie przewodniczących tych zespołów 17. Doskonalenie procedur egzaminacyjnych wśród członków szkolnego zespołu egzaminacyjnego. 18. Upoważnienie do odbioru zestawów egzaminacyjnych zastępcy przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego pod nieobecność przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego. 19. Upoważnienie do dostępu do zabezpieczonych materiałów egzaminacyjnych w dniu egzaminu zastępcy przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego pod nieobecność przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego. 20. Upoważnienie do przekazania zestawów egzaminacyjnych i dokumentacji do miejsca wskazanego przez dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej zastępcy przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego pod nieobecność przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego. 21. Poinformowanie uczniów i rodziców o warunkach przebiegu egzaminu. 22. Omówienie zasad organizacji pracy szkoły w dniach odbywania się egzaminu. 23. Ustalenie sposobu rozmieszczenia członków zespołów nadzorujących w sali egzaminacyjnej, zapewniającego kontrolowanie wszystkich uczniów. 24. Przygotowanie Sali oraz innych materiałów potrzebnych do przeprowadzania egzaminu. 4, wychowawcy klas III gimnazjum Członkowie zespołu nadzorującego, pracownicy Najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem egzaminu dwa tygodnie przed dwa tygodnie przed Na dzień przed egzaminem

5 25. Zabezpieczenie materiałów egzaminacyjnych po zakończeniu egzaminu i niezwłocznie ich dostarczenie do okręgowej komisji egzaminacyjnej. 26. Przekazanie uczniom szczegółowej informacji o wynikach egzaminu. 27. Przekazanie zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu uczniom. obsługi W dniu stosownej części egzaminu i we wskazanych godzinach W dniu opublikowania przez OKE wyników egzaminu W dniu zakończenia roku szkolnego IV. Zasady obiegu informacji dokumentów: 5 1. Wychowawcy klas III Gimnazjum zapoznają rodziców (prawnych opiekunów) ucznia z możliwymi dostosowaniami formy i warunków egzaminu. 2. Rada Pedagogiczna rokrocznie podlega szkoleniu dotyczącemu doskonalenia procedur egzaminacyjnych, które przeprowadza zastępca dyrektora szkoły. 3. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego, za pośrednictwem wychowawców trzecich Gimnazjum, będących członkami szkolnego zespołu egzaminacyjnego, zapoznaje uczniów trzecich Gimnazjum, oraz ich rodziców (prawnych opiekunów) z informacją dla ucznia dotyczącą przebiegu egzaminu oraz zasadami kodowania i wypełniania karty odpowiedzi. 4. Rodzice (prawni opiekunowie) uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi ubiegający się o dostosowanie formy i warunków egzaminu do ich indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych przedstawić muszą dyrektorowi szkoły stosowną opinię (orzeczenie) poradni psychologiczno-pedagogicznej lub zaświadczenie o stanie zdrowia wydane przez lekarza. 5. Rada Pedagogiczna w stosunku do ucznia, który nie posiada opinii/orzeczenia poradni bądź zaświadczenia wydanego przez lekarza, a który w roku szkolnym, w którym przystępuje do egzaminu gimnazjalnego był objęty pomocą psychologicznopedagogiczną w szkole ze względu na trudności adaptacyjne związane z wcześniejszym kształceniem za granicą, zaburzenia komunikacji językowej lub sytuacją kryzysową albo traumatyczną, może wydać pozytywną opinię stwierdzającą możliwość przystąpienia ucznia do egzaminu gimnazjalnego w warunkach dostosowanych do jego indywidualnych potrzeb edukacyjnych i możliwości psychofizycznych. 6. Stwierdzenia uprawnień dotyczących dostosowania formy i warunków egzaminu do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych uczniów dokonuje rada pedagogiczna, na podstawie stosownej opinii (orzeczenia) poradni psychologicznopedagogicznej lub pozytywnej opinii o której mowa w punkcie IV.5 oraz komunikatu Centralnej Komisji Egzaminacyjnej w sprawie możliwych dostosowań form i warunków egzaminu do dysfunkcji ucznia. O podjętej decyzji dyrektor szkoły informuje, w formie pisemnej, rodziców (prawnych opiekunów) ucznia.

6 7. Rodzice (prawni opiekunowie) ucznia mają prawo złożenia do dyrektora pisemnego oświadczenia o rezygnacji z prawa do zdawania egzaminu gimnazjalnego w warunkach i formach dostosowanych do dysfunkcji ucznia. 8. Rodzice (prawni opiekunowie) ucznia mają obowiązek złożyć do dyrektora szkoły deklarację o wyborze języka i poziomie egzaminu z tego języka. 9. informuje rodziców (prawnych opiekunów) ucznia o obowiązku przystąpienia do części egzaminu gimnazjalnego na poziomie określonym przez dyrektora szkoły. 10. Stwierdzenia uprawnień laureatów odpowiednich konkursów przedmiotowych dokonuje dyrektor szkoły niezwłocznie po otrzymaniu imiennego potwierdzenia uzyskania przez ucznia tytułu laureata odpowiedniego konkursu przedmiotowego. 11. dostarcza dane o uczniach przystępujących do egzaminu drogą elektroniczną. Osobą odpowiedzialną za wprowadzenie danych do programu, zgodnie ze wskazaniami dyrektora szkoły, jest Sekretarz Szkoły. 12. W szczególnych przypadkach losowych bądź zdrowotnych uniemożliwiających uczniowi przystąpienie do egzaminu w terminie ustalonym przez dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej dyrektor szkoły w porozumieniu z rodzicami ucznia (prawnymi opiekunami) przekazuje do dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej udokumentowany wniosek o zwolnienie ucznia z obowiązku przystąpienia do egzaminu gimnazjalnego lub jego stosownej części. Podstawę wniosku o zwolnienie stanowi podanie rodziców (prawnych opiekunów) ucznia do dyrektora szkoły udokumentowane odpowiednim zaświadczeniem lekarskim i złożone niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności. 13. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego sporządza wykaz uczniów, którzy nie przystąpili do egzaminu gimnazjalnego lub jego stosownej części z przyczyn losowych bądź zdrowotnych lub którzy przerwali/którym przerwano egzamin i przekazuje się go do okręgowej komisji egzaminacyjnej. 14. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego w szkolnej dokumentacji pozostawia następujące dokumenty: a) Protokoły przebiegu egzaminu z poszczególnych sal. b) Oryginał wykazu zawartości przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi dostarczonej przez dystrybutora. c) Ewentualną decyzję o przerwaniu i unieważnieniu egzaminu. d) Zweryfikowanie listy zdających z poszczególnych sal egzaminacyjnych. e) Zbiorczy protokół przebiegu egzaminu. f) Protokoły przekazania/odbioru dokumentacji egzaminacyjnej. 15. Wyniki egzaminu w formie zaświadczenia wydanego przez okręgową komisję egzaminacyjną otrzymuje uczeń wraz ze świadectwem ukończenia gimnazjum. Otrzymane zaświadczenia kwituje uczeń (rodzice ucznia/prawni opiekunowie) w formie czytelnego podpisu i daty odbioru. Pokwitowanie, o którym mowa pozostaje w dokumentacji szkoły 16. Zaświadczenia uczniów, którzy nie ukończyli gimnazjum lub nie odebrali zaświadczeń, dyrektor szkoły odsyła do okręgowej komisji egzaminacyjnej. 6

7 17. Uczeń (rodzic ucznia/prawny opiekun) w przypadku zagubienia lub zniszczenia zaświadczenia o przystąpieniu do egzaminu może wystąpić do komisji okręgowej, która wydała ten dokument, z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu zaświadczenia. V. Przygotowanie i organizacja egzaminu: 1. Egzamin odbywa się dla uczniów: bez dysfunkcji w sali gimnastycznej i stołówce szkolnej, z dysfunkcjami w salach lekcyjnych, 2. Część trzecia egzaminu gimnazjalnego dla wszystkich uczniów odbywa się w salach lekcyjnych i stołówce szkolnej. 3. Przygotowanie sal do egzaminu, zgodnie z procedurami ustalonymi przez okręgową komisją egzaminacyjną, odbywa się na dzień przed. Osobami odpowiedzialnymi za przygotowanie sal są wyznaczonymi nauczyciele zgodnie z ustalonym harmonogramem podanym do publicznej wiadomości na tablicy ogłoszeń w pokoju nauczycielskim najpóźniej na dwa tygodnie przed ustalonym terminem egzaminu. 4. Sala gimnastyczna, w której odbywa się egzamin musi być wyposażona w sprzęt nagłaśniający, za który odpowiedzialny jest przewodniczący zespołu. 5. Wszystkie sale lekcyjne, w których odbywa się część trzecia egzaminu gimnazjalnego, wyposażone muszą być w sprzęt odtwarzające płyty CD. 6. Młodzież wchodzi do sali gimnastycznej i sal lekcyjnych alfabetycznie według klas i według list w dziennikach lekcyjnych. Przed wejściem losuje numer stolika, przy którym zajmuje miejsce w sali gimnastycznej lub sali lekcyjnej. Odpowiedzialnym za przygotowanie numerów do losowania jest przewodniczący zespołu. 7. Za przygotowanie pasków kodowych dla uczniów odpowiedzialni są przewodniczący zespołów nadzorujących egzaminu w danej części. Przekazują paski kodowe uczniom w chwili wejścia do Sali. 8. Po zajęciu miejsca w sali wszelki kontakt ucznia z zespołem nadzorującym odbywa się poprzez podniesienie ręki i oczekiwanie na podejście członka zespołu nadzorującego. 9. W sali gimnastycznej przy stole prezydialnym zasiadają: przewodniczący szkolnego zespołu nadzorującego, członek zespołu nadzorującego z innej szkoły oraz obserwatorzy zewnętrzni. Pozostali członkowie zespołu nadzorującego odpowiedzialni są za poszczególne rzędy w Sali gimnastycznej i zajmują miejsce w ostatniej ławce rzędu. 10. W salach lekcyjnych przy stole prezydialnym zasiadają: przewodniczący szkolnego zespołu nadzorującego, członek szkolnego zespołu nadzorującego, członek zespołu nadzorującego, członek zespołu nadzorującego z innej szkoły oraz obserwatorzy zewnętrzni. 11. Uczeń, który zakończył pracę z zestawem przed czasem, powyższy fakt sygnalizuje poprzez podniesienie ręki, oczekuje na podejście członka zespołu nadzorującego odpowiedzialnego za dany rząd. Członek zespołu nadzorującego po wykonaniu czynności zgodnie z obowiązującymi procedurami przekazuje zestaw 7

8 przewodniczącemu szkolnego zespołu nadzorującego. Po przyjęciu zestawu daje sygnał uczniowi do opuszczenia Sali. 12. Po upływie czasu przeznaczonego na egzamin przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego informuje zdających o zakończeniu egzaminu, poleca zamknięcie zestawów, odłożenie ich na brzeg ławki i oczekiwanie na podejście członka zespołu nadzorującego. Dalsze czynności przebiegają zgodnie z opisem zawartym w punkcie 11 niniejszej instrukcji. 13. Organizację pracy szkoły w dniach odbywania się egzaminu określa dyrektor szkoły nie później niż dwa tygodnie przed i upublicznia ją na tablicy ogłoszeń w pokoju nauczycielskim. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego... (data i podpis przewodniczącego) 8