Wewnątrzszkolna instrukcja postępowania z materiałami egzaminacyjnymi objętymi ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem w Zespole Szkół nr 18

Transkrypt

1 Wewnątrzszkolna instrukcja postępowania z materiałami egzaminacyjnymi objętymi ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem w Zespole Szkół nr 18 I. Procedura tworzenia list tematów i przechowywania bibliografii i ramowych planów prezentacji uczniowskich części ustnej egzaminu maturalnego 1. Listę tematów opracowuje się z języka polskiego 2. Przewodniczący SZE powierza nauczycielom lub zespołom nauczycieli przygotowanie listy tematów (zał. 1.) 3. Powołuje koordynatora do prac nad tematami, koordynatorem powinien być nauczyciel z uprawnieniami egzaminatora. 4. Poszczególne etapy przygotowania listy tematów prowadzone są w szkole, w wyznaczonej do tego sali. 5. Uczeń/absolwent ma prawo złożyć nauczycielowi języka polskiego w terminie do końca stycznia roku poprzedzającego rok szkolny, w którym zamierza przystąpić do egzaminu, własną propozycję tematu do realizacji w części ustnej egzaminu. Propozycję ucznia akceptuje lub odrzuca zespół nauczycieli opracowujących listę. Przyjęta propozycja nie ma charakteru autorskiego. 6. Lista tematów ma być ukończona do 10 kwietnia roku szkolnego poprzedzającego rok szkolny, w którym ma się odbyć egzamin w sesji wiosennej. 7. Po wykonaniu poszczególnych etapów pracy, projekty tematów, a później gotowa lista, przechowywane są w szafie pancernej, znajdującej się w gabinecie dyrektora. 8. Dostęp do szafy ma Przewodniczący SZE i jego zastępca. 9. Po opracowaniu listy tematów na wniosek dyrektora OKE przewodniczący SZE przesyła listę do analizy. 10. W razie poprawek, zespół nauczycieli weryfikuje listę tematów i poprawioną w ciągu tygodnia odsyła do OKE. 11. W przypadku niezaakceptowania listy przygotowanej przez szkołę, OKE przekazuje do szkoły własną listę. 12. Listę tematów do prezentacji przewodniczący SZE przechowuje w szafie pancernej do momentu ich ujawnienia tj. 10 września. 13. Wszystkie inne materiały związane z przygotowaniem listy tematów są niszczone. Do dyspozycji zespołów jest niszczarka dokumentów. 14. Wszyscy nauczyciele, którym powierzono przygotowanie listy tematów składają pisemne oświadczenia o dochowaniu tajemnicy podczas postępowania z materiałami niejawnymi i poufnymi. 15. Na tydzień przed terminem egzaminu ustnego PSZE udostępnia do wglądu członkom PZE ramowy plan prezentacji.

2 II. Procedura przechowywania materiałów egzaminacyjnych otrzymanych z OKE. 1. Pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi, Przewodniczący SZE w obecności innego członka zespołu, odbiera od dystrybutora w swoim gabinecie i natychmiast sprawdza i przelicza zgodnie z instrukcją, czy liczba i rodzaj pakietów odpowiada zapotrzebowaniu. W przypadku stwierdzenia niezgodności niezwłocznie zawiadamia dystrybutora i OKE. 2. Sprawdza nienaruszalność pakietów i nieuszkodzone zabezpiecza w szafie pancernej do czasu przeprowadzenia egzaminu. 3. Jeżeli PSZE stwierdzi naruszenie pakietów niezwłocznie powiadamia OKE. 4. Członkowie SZE podpisują oświadczenia o dochowaniu tajemnicy podczas postępowania z materiałami niejawnymi i poufnymi (Zał.Nr 2) III. Procedura postępowania z materiałami egzaminacyjnymi przed, podczas i po egzaminach. 1. Egzaminy ustne a. na tydzień dni przed egzaminem ustnym z języka polskiego PSZE udostępnia do wglądu nauczycielom wchodzącym w skład PZE bibliografię. b. dzień przed rozpoczęciem egzaminu z języka obcego nowożytnego PSZE udostępnia do wglądu nauczycielom wchodzącym w skład PZE zestawy zadań c. na pół godziny przed rozpoczęciem egzaminu z języka obcego, PSZE przekazuje przewodniczącemu PZE, pakiet materiałów z liczbą zestawów zadań większą o 5 od liczby zdających przydzielonych do jego sali w danym dniu d. po zakończeniu egzaminu w danym dniu, odbiera od przewodniczącego PZE kompletne zestawy, wykorzystane i niewykorzystane, i do momentu zakończenia wszystkich egzaminów ustnych z języka obcego i zniszczenia zestawów, przechowuje je w szafie pancernej. 2. Egzaminy pisemne a. w każdym dniu egzaminu pisemnego PSZE sprawdza czy pakiety zawierające arkusze są nienaruszone b. bezpośrednio przed egzaminem w obecności przewodniczącego ZN i przedstawicieli zdających otwiera pakiety i odpowiednią liczbę arkuszy przekazuje PZN do danej sali c. po zakończeniu każdej części egzaminu w danym dniu, odbiera od PZN arkusze egzaminacyjne, uporządkowane i zapakowane zgodnie z instrukcją OKE d. dostarcza do miejsca wskazanego przez dyrektora OKE uporządkowane i zapakowane arkusze egzaminacyjne, wadliwe arkusze egzaminacyjne z wykazem reklamacji oraz nienaruszone niewykorzystane arkusze egzaminacyjne

3 IV. Procedura postępowania z materiałami egzaminacyjnymi w sytuacjach szczególnych 1. Postępowanie w przypadku uszkodzenia pakietów zawierających arkusze egzaminacyjne a. Przewodniczący SZE bezpośrednio po otrzymaniu pakietu od dystrybutora sprawdza i przelicza zgodnie z instrukcją, czy liczba i rodzaj arkuszy egzaminacyjnych odpowiadają zapotrzebowaniu. W przypadku stwierdzenia niezgodności niezwłocznie zawiadamia w ustalony sposób dystrybutora, a także zgłasza ten fakt do dyrektora OKE. b. Dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje decyzję o zawieszeniu egzaminu w przypadku uszkodzenia pakietu, co do którego zaistniała możliwość ujawnienia arkuszy. c. Dyrektor CKE podejmuje dalsze stosowne decyzje w sprawie zawieszenia całości lub części egzaminu i ustalenia nowego terminu egzaminu. d. W przypadku stwierdzenia naruszenia pakietu z arkuszami egzaminacyjnymi w sali egzaminacyjnej przewodniczący SZE niezwłocznie zawiadamia dyrektora OKE. e. Dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje stosowne decyzje co do dalszego przebiegu egzaminu z danego przedmiotu. f. Zdający nie opuszczają sali egzaminacyjnej, do momentu podjęcia decyzji przez dyrektora OKE. g. Decyzję dotyczącą egzaminu, dyrektor OKE lub jego przedstawiciel przekazuje telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną przewodniczącemu SZE. h. Do szkoły informacja musi dotrzeć obowiązkowo dwiema niezależnymi drogami. 2. Postępowanie w przypadku zaginięcia pakietów zawierających arkusze Egzaminacyjne a. Przewodniczący SZE po stwierdzeniu zaginięcia pakietu zawierającego arkusze egzaminacyjne powiadamia o tym fakcie dyrektora OKE, który przeprowadza postępowanie wyjaśniające. b. Dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje decyzję o ewentualnym zawieszeniu egzaminu lub jego części, a dyrektor CKE ustala nowy termin egzaminu. c. Wszelkie decyzje w sprawie dalszego sposobu przeprowadzania egzaminu maturalnego podejmuje dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE. d. O decyzji przełożenia egzaminu na inny termin społeczeństwo zostaje poinformowane poprzez komunikaty radiowe w przeddzień egzaminu lub w dniu egzaminu, nie później niż pół godziny przed egzaminem. e. O nowym terminie egzaminu dyrektor CKE powiadamia dyrektorów OKE, a dyrektorzy OKE przewodniczących SZE. f. Nowe arkusze egzaminacyjne zostają dostarczone do szkół w terminie do dwóch dni przed dodatkowym terminem egzaminu. g. Informację o nowym terminie egzaminu zdający uzyskuje w szkole, w której zdaje egzamin.

4 3. Postępowanie w przypadku ujawnienia zadań egzaminacyjnych a. W przypadku stwierdzenia, że zadania lub arkusze zostały nieprawnie ujawnione, dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje decyzję co do dalszego przebiegu egzaminu. b. W przypadku wstrzymania egzaminu lub jego części dyrektor CKE ustala nowy termin egzaminu. c. O decyzji wstrzymania egzaminu społeczeństwo zostaje poinformowane poprzez komunikaty radiowe w przeddzień lub w dniu egzaminu, nie później niż pół godziny przed egzaminem. d. O nowym terminie egzaminu dyrektor CKE powiadamia dyrektorów OKE, a dyrektorzy OKE przewodniczących SZE. e. Nowe arkusze egzaminacyjne zostają dostarczone do szkół w terminie do dwóch dni przed dodatkowym terminem egzaminu. f. Informację o nowym terminie egzaminu zdający uzyskuje w szkole, w której zdaje egzamin. 4. Postępowanie w przypadku nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu a. W przypadku nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu przewodniczący SZE powiadamia dyrektora OKE. b. Jeżeli zagrożenie zostało zażegnane przed otwarciem pakietów z arkuszami egzaminacyjnymi, ale nie później niż godzinę po planowanym rozpoczęciu egzaminu, to egzamin może odbyć się, za zgodą dyrektora OKE, w tym samym dniu i w tym samym miejscu, przy czym kolejne części egzaminu rozpoczynają się w wyznaczonych terminach, a część która się nie odbyła pisana jest na końcu. Zdającym nie wolno kontaktować się w czasie przerw z osobami z zewnątrz. c. Jeżeli zagrożenie nastąpiło po rozpieczętowaniu pakietów z arkuszami egzaminacyjnymi na daną część egzaminu, po ustaniu zagrożenia zdający kontynuują pisanie pozostałych części. Część przerwana egzaminu zostaje zawieszona do czasu, kiedy szkoła otrzyma z OKE arkusz rezerwowy do danej części egzaminu. d. Dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje decyzję o nowym terminie egzaminu i o ewentualnej zmianie miejsca egzamin V. Forma i terminy przeszkolenia osób mających dostęp do materiałów egzaminacyjnych: 1. Kwiecień- szkoleniowe posiedzenie Rady Pedagogicznej na temat zasad i sposobu przeprowadzania egzaminu maturalnego 2. grudzień szkolenie nauczycieli języka polskiego, którym powierzono opracowanie listy tematów na ustny egzamin z języka polskiego, w zakresie postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi 3. kwiecień szkolenie członków przedmiotowych zespołów egzaminacyjnych w zakresie postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi 4. kwiecień szkolenie członków zespołów nadzorujących w zakresie postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi 5. kwiecień szkolenie przewodniczących PZE i ZN w zakresie postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi

5 6. na godzinę przed każdym egzaminem ustnym i pisemnym przewodniczący PZE i ZN na specjalnym zebraniu, przypomina zasady postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi