WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA I ORGANIZACJI EGZAMINU MATURALNEGO W 2014r.

Transkrypt

1 Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. prof. Jana Radomskiego TYCHOWO w Tychowie ul. Parkowa 20 tel.( 094) , fax Tychowo ul. Parkowa 20, tel/fax. (094) zs-t@wp.pl WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA I ORGANIZACJI EGZAMINU MATURALNEGO W 2014r. I. Instrukcja postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi 1. Niejawne materiały egzaminacyjne są zabezpieczone w kasie pancernej w gabinecie Dyrektora Szkoły. 2. Dostęp do wyżej wymienionych materiałów ma wyłącznie Przewodniczący Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego. W wyjątkowych sytuacjach, gdy Przewodniczący SZE nie może pełnić swoich obowiązków, dostęp do materiałów niejawnych Przewodniczący może przekazać Zastępcy Przewodniczącego Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego. 3. Wszystkie osoby mające dostęp do niejawnych materiałów egzaminacyjnych muszą być przeszkolone przez Przewodniczącego SZE na miesiąc przed terminem egzaminów maturalnych. 4. Wszystkie przeszkolone osoby zobowiązane są do potwierdzenia szkolenia własnoręcznym podpisem. 5. W sytuacjach szczególnych każdy członek Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego, który stwierdził, że zostały naruszone procedury postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi, zobowiązany jest do natychmiastowego poinformowania Przewodniczącego SZE. Przewodniczący SZE zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Poznaniu.

2 II. Harmonogram realizacji zadań Przewodniczącego SZE. III. Zasady obiegu informacji 1. Zasady przeprowadzania egzaminów maturalnych przekazują uczniom w klasie pierwszej wychowawcy klas. We wrześniu roku szkolnego, w którym uczniowie klas maturalnych przystępują do egzaminu, Przewodniczący SZE przypomina uczniom zasady przeprowadzania egzaminów i procedury z tym związane. Powyższe szkolenia powinny być potwierdzone wpisami w dzienniku lekcyjnym. 2

3 2. Zasady przeprowadzania egzaminów oraz wymagania podczas egzaminów maturalnych z poszczególnych przedmiotów przekazują uczniom nauczyciele przedmiotowi w trakcie całego cyklu nauczania przedmiotu. 3. Wszystkie informacje związane z egzaminami maturalnymi są dostępne dla uczniów w specjalnej gablocie, usytuowanej przy wejściu do szkoły. Informacje o wymaganiach i przebiegu egzaminów z poszczególnych przedmiotów znajdują się na tablicach informacyjnych w klasach lub na korytarzach szkolnych. 4. W szkole organizuje się konsultacje z poszczególnych przedmiotów maturalnych. Przeprowadzony jest również próbny egzamin maturalny. Nauczyciele poszczególnych przedmiotów mogą przeprowadzać dodatkowe próby egzaminacyjne, w zależności od potrzeb. 5. Uczeń może być zwolniony z egzaminu z danego przedmiotu na podstawie zaświadczenia laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej. Wykaz olimpiad przedmiotowych ogłoszony jest przez dyrektora CKE na daną sesję egzaminacyjną na stronie Zwolnienie laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej jest równoznaczne z uzyskaniem najwyższego wyniku odpowiednio w części ustnej i w części pisemnej egzaminu na poziomie rozszerzonym. Laureaci i finaliści olimpiad przedmiotowych przedstawiają Przewodniczącemu SZE zaświadczenie o uzyskaniu tytułu laureata lub finalisty olimpiady, na podstawie którego Przewodniczący SZE stwierdza uprawnienie do zwolnienia z egzaminu. Zwolnienie musi być dostarczone nie później niż jeden dzień przed terminem egzaminu z danego przedmiotu. 6. Szkoła zobowiązana jest dostosować warunki i formę egzaminu do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych na podstawie opinii/orzeczenia Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej lub zaświadczenia lekarskiego o stanie zdrowia. 7. Zdający, który ubiega się o prawo do przystąpienia do egzaminu maturalnego w warunkach i formie dostosowanych do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych, jest obowiązany dołączyć do deklaracji składanej dyrektorowi szkoły wniosek o dostosowanie warunków i formy egzaminu wraz z opinią wydaną przez poradnię psychologiczno-pedagogiczną lub orzeczeniem o potrzebie indywidualnego nauczania lub orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego. Opinia poradni psychologiczno-pedagogicznej powinna być wydana nie wcześniej niż cztery lata przed terminem egzaminu i nie później niż do 30 września roku szkolnego, w którym odbywa się egzamin maturalny. Absolwenci przystępujący do egzaminu po raz kolejny składają opinię, którą złożyli razem z pierwszą deklaracją. 8. Zdający, który przedłożył opinię poradni psychologiczno-pedagogicznej, ma prawo do oceny arkuszy egzaminacyjnych według dostosowanych kryteriów oceniania, a w przypadku, gdy głębokość zaburzenia grafii uniemożliwia odczytanie i zrozumienie arkusza egzaminacyjnego, ma prawo do pisania rozwiązań na komputerze lub maszynie do pisania. 9. Szczegółowa informacja dotycząca sposobu dostosowania warunków i formy przeprowadzenia egzaminu maturalnego jest ogłaszana przez dyrektora CKE na stronie nie później niż do pierwszego 3

4 września roku szkolnego, w którym przeprowadzany jest egzamin. Za dostosowanie warunków i formy przeprowadzania egzaminu do potrzeb absolwentów odpowiada Przewodniczący SZE. 10. Zdający, który jest chory, w czasie trwania egzaminu maturalnego może korzystać ze sprzętu medycznego i leków koniecznych ze względu na chorobę. 11. Uczniowie mogą dokonywać zmian w deklaracji przystąpienia do egzaminu maturalnego w sekretariacie szkoły w terminach określonych przez Centralną Komisję Egzaminacyjną. W przypadku wprowadzania zmian na deklaracji maturalnej uczeń nanosi zmiany, przekreślając wcześniejszy wybór i nanosząc zmianę. Każda zmiana musi być opatrzona własnoręcznym podpisem zdającego oraz datą dokonania ww. zmiany. 12. Egzamin maturalny w terminie poprawkowym jest przeprowadzany w okresie od sierpnia do września w danej sesji egzaminacyjnej w terminie ustalonym przez dyrektora CKE. Do egzaminu maturalnego w terminie poprawkowym może przystąpić absolwent, który: przystąpił do wszystkich egzaminów z przedmiotów obowiązkowych w części ustnej i pisemnej, nie zdał wyłącznie jednego egzaminu obowiązkowego w części ustnej lub pisemnej oraz w terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników egzaminu złożył do dyrektora szkoły pisemne oświadczenie o woli przystąpienia do egzaminu w terminie poprawkowym. Informacje o miejscu przeprowadzenia egzaminu ogłasza dyrektor OKE Poznań na stronie internetowej OKE, termin egzaminu poprawkowego: 26 sierpnia 2014r. egzamin pisemny, natomiast egzaminy ustne sierpnia 2014r. 13. Udział w kolejnych sesjach egzaminacyjnych a) wstępną deklarację przystąpienia do egzaminu maturalnego absolwent składa w sekretariacie szkoły do dnia 30 września roku szkolnego w którym zamierza przystąpić do egzaminu maturalnego, a deklarację ostateczną do 7 lutego tego roku. Absolwent, który ukończył szkołę we wcześniejszych latach może nie składać deklaracji wstępnej. Jeżeli absolwent nie złożył deklaracji ostatecznej, z dniem 8 lutego deklaracja wstępna staje się deklaracją ostateczną. b) Absolwent, który nie zdał egzaminu maturalnego z określonego przedmiotu lub przedmiotów w części ustnej lub pisemnej, może ponownie przystąpić do tego egzaminu lub egzaminów w kolejnych sesjach egzaminacyjnych przez okres 5 lat od daty pierwszego egzaminu maturalnego. Absolwent, który nie zdał, nie przystąpił lub przerwał egzamin maturalny w części ustnej z języka polskiego, przystępując ponownie do tego egzaminu może wskazać w deklaracji poprzednio wybrany temat lub wybrać inny temat z listy tematów przygotowanej w szkole. c) Absolwent, który zamierza podwyższyć wynik egzaminu maturalnego lub zdawać przedmioty dodatkowe: -absolwent ma prawo przystąpić ponownie do egzaminu maturalnego z jednego lub więcej przedmiotów w celu podwyższenia wyniku egzaminu w części pisemnej i części ustnej, a także może przystąpić w kolejnych sesjach egzaminacyjnych maksymalnie do trzech nowych egzaminów z przedmiotów wybranych jako dodatkowe 4

5 -absolwent, który chce podwyższyć wynik z części ustnej egzaminu z języka polskiego, może wskazać w deklaracji poprzednio wybrany temat lub wybrać inny temat z listy tematów przygotowanej w szkole -absolwent może podwyższyć wynik części pisemnej egzaminu, przy czym zdał egzamin na poziomie: podstawowym- może przystąpić do egzaminu na poziomie podstawowym albo na poziomie rozszerzonym rozszerzonym-może przystąpić do egzaminu na poziomie rozszerzonym d) Absolwent, który nie przystąpił do egzaminu maturalnego bezpośrednio po ukończeniu szkoły, ma prawo przystąpić do egzaminu maturalnego w szkole, którą ukończył. IV. Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu. 1. Do 06 kwietnia roku poprzedzającego rok zdawania egzaminu maturalnego przez uczniów nauczyciele języka polskiego dostarczają Przewodniczącemu SZE listę tematów do części ustnej z języka polskiego. Uczniowie mogą zgłaszać propozycje tematów swoim nauczycielom języka polskiego nie później niż na 7 dni przed terminem dostarczenia listy Przewodniczącemu SZE. 2. Nauczyciele języka polskiego zobowiązani są do zapoznania uczniów z obowiązującą listą tematów do dnia 10 września roku szkolnego, w którym zdawany jest egzamin maturalny. 3. Uczniowie przystępujący do egzaminu maturalnego z języka polskiego zobowiązani są do dostarczenia nauczycielom języka polskiego wykazów bibliografii i planów tematów w terminach określonych przez CKE. Nauczyciele przechowują otrzymane od uczniów wykazy przez okres jednego roku. 4. Przewodniczący SZE opracowuje i ogłasza szczegółowy terminarz części ustnej egzaminu w terminach ogłoszonych przez CKE i wywiesza w gablocie przeznaczonej na informacje o procedurach przeprowadzania egzaminów maturalnych. 5. Przewodniczący SZE ogłasza terminarz części ustnej egzaminu w terminie dodatkowym i wywiesza w gablocie przeznaczonej na informacje o procedurach przeprowadzania egzaminów maturalnych. 6. Przewodniczący SZE zobowiązany jest do pozyskania członków Zespołów Przedmiotowych z innych szkół. 7. Przeszkolenia członków Zespołów Egzaminacyjnych zatrudnionych w innych szkołach dokonuje Przewodniczący SZE. Potwierdzenie odbycia szkolenia powinno być odnotowane własnoręcznym podpisem. Członkowie Przedmiotowych Zespołów Egzaminacyjnych, którzy odbyli stosowne szkolenie w szkole macierzystej, potwierdzają własnoręcznym podpisem odbycie takiego szkolenia. 8. Materiały i dokumentacja egzaminacyjna przekazywana jest Przewodniczącym Przedmiotowych Zespołów Egzaminacyjnych w gabinecie dyrektora szkoły i rozliczana po przeprowadzonym egzaminie. 5

6 V. Przygotowanie i organizacja egzaminów w części pisemnej. 1. Wszyscy członkowie Zespołów Nadzorujących muszą być przeszkoleni w zakresie organizacji egzaminu przez Przewodniczącego SZE. Odbycie szkolenia potwierdzają własnoręcznym podpisem. Przewodniczących ZN wyznacza Przewodniczący SZE. 2. Przed egzaminem Przewodniczący ZN informuje zdających o zakazie wnoszenia do sali egzaminacyjnej wszelkich urządzeń elektronicznych (np. telefony komórkowe, odtwarzacze MP3 itp.) i innych rzeczy osobistych ( torebki, kanapki, napoje itp.). 3. W dniu egzaminu uczniowie zobowiązani są do stawienia się na pół godziny przed rozpoczęciem egzaminu z dowodem osobistym. Na 20 minut przed egzaminem uczniowie wchodzą do sali według kolejności na liście po okazaniu dokumentu tożsamości, a w przypadku zdających skierowanych przez komisję okręgową również po okazaniu świadectwa ukończenia szkoły. Przewodniczący ZN wyznacza zdającym miejsce. 4. Przewodniczący ZN w obecności przedstawiciela zdających, wnosi do sali materiały egzaminacyjne. 5. Członkowie ZN rozdają zdającym zabezpieczone arkusze egzaminacyjne do danego poziomu lub danej części egzaminu oraz paski kodowe. 6. Po rozdaniu wszystkich arkuszy zdający otwierają je i sprawdzają czy są kompletne. Zauważone braki zgłaszają Przewodniczącemu ZN i otrzymują kompletne arkusze, których odbiór potwierdzają podpisem w protokole przebiegu egzaminu. 7. Zdający kodują swój arkusz: wpisują swój numer PESEL, datę urodzenia oraz kod nadany przez OKE Poznań na arkuszu egzaminacyjnym i karcie odpowiedzi, naklejają paski kodowe w odpowiednie miejsce na arkuszu i karcie odpowiedzi. 8. Czas trwania egzaminu dla każdego poziomu lub części egzaminu z danego przedmiotu egzaminacyjnego określa rozporządzenie. Czas jest liczony od momentu zapisania go na tablicy lub planszy. 9. W przypadku języków obcych nowożytnych zdawanych na poziomie podstawowym bezpośrednio po zapisaniu godziny rozpoczęcia egzaminu odtworzone zostaje nagranie z płyty CD. Przygotowanie i sprawdzenie sprzętu do odtwarzania płyt odbywa się dzień wcześniej, a także na pół godziny przed egzaminem. 10. W przypadku języków obcych nowożytnych zdawanych na poziomie rozszerzonym bezpośrednio po zapisaniu godziny rozpoczęcia części drugiej egzaminu odtworzone zostaje nagranie z płyty CD. 11. Członkowie ZN nie mają prawa udzielać żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych ani ich komentować. 12. W czasie trwania egzaminu zdający nie mogą opuszczać sali egzaminacyjnej. Przewodniczący ZN może zezwolić, w szczególnie uzasadnionej sytuacji, na opuszczenie sali, po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami, z wyjątkiem osób udzielających pomocy medycznej. Zdający pozostawia zamknięty arkusz na swoim stoliku. Fakt opuszczenia Sali oraz czas nieobecności odnotowuje się w protokole przebiegu egzaminu. 6

7 13. Zdający mogą korzystać z pomocy dydaktycznych przewidzianych przez Dyrektora CKE do wykorzystania na egzaminach z poszczególnych przedmiotów, przygotowanych wcześniej przez nauczycieli uczących w szkole zdawanych przedmiotów. Pomoce te są rozdawane zdającym przez członków ZN przed rozpoczęciem egzaminu. 14. W przypadku egzaminu z języka polskiego zdającym udostępnia się słowniki ortograficzny i poprawnej polszczyzny (1 komplet na 20 zdających), z których mogą skorzystać po wcześniejszym zasygnalizowaniu chęci poprzez podniesienie ręki i zgodzie Przewodniczącego ZN. Słowniki wyłożone są na osobnych stolikach, do których mogą podchodzić zdający po uzyskaniu zgody Przewodniczącego ZN. 15. Jeśli zdający ukończył pracę przed czasem, zgłasza to Przewodniczącemu ZN przez podniesienie ręki. Przewodniczący lub członek ZN sprawdza poprawność kodowania i zezwala zdającemu na opuszczenie sali. Zamknięta praca pozostaje na stoliku aż wszyscy zdający opuszczą salę. 16. Po upływie czasu przeznaczonego na rozwiązanie zadań z arkusza danego poziomu lub części egzaminu odkładają prace na brzeg stołu i pozostają na miejscach, oczekując aż przewodniczący lub członek ZN sprawdzi poprawność kodowania i zezwoli na opuszczenie sali. 17. Po wyjściu zdających z sali Przewodniczący ZN zbiera prace ze stolików i w obecności co najmniej jednego przedstawiciela zdających pakuje je w bezpieczne koperty. 18. W przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego na poziomie rozszerzonym, Przewodniczący ZN ogłasza przerwę i zdający wychodzą z Sali - co najmniej jeden przedstawiciel zdających zostaje w sali i jest obecny przy pakowaniu prac. 19. Przewodniczący ZN lub wskazany przez niego członek ZN pakuje wypełnione arkusze egzaminacyjne, w tym karty odpowiedzi, do zwrotnych kopert i zakleja je w obecności osób wchodzących w skład ZN, obserwatorów oraz przedstawiciela zdających. 20. Po przerwie zdający, którzy zadeklarowali przystąpienie do egzaminu z języków obcych nowożytnych na poziomie rozszerzonym wchodzą do Sali, zajmują swoje miejsca i otrzymują część II arkusza. 21. Egzamin przebiega dalej zgodnie z procedurą zawartą w punktach Po zakończeniu egzaminu członkowie ZN porządkują, kompletują i zabezpieczają materiały egzaminacyjne, listy zdających egzamin-zgodnie ze szczegółową instrukcją OKE Poznań i podpisują protokół przebiegu części pisemnej egzaminu. 23. Przewodniczący ZN przekazuje niezwłocznie wszystkie materiały egzaminacyjne i dokumenty egzaminu Przewodniczącemu SZE. 24. W sytuacjach szczególnych ( np. przerwanie egzaminu, awarie itp.) Przewodniczący ZN wyznacza spośród członków ZN osobę, która może opuścić salę egzaminacyjną i informuje Przewodniczącego SZE o zaistniałej szczególnej sytuacji. 25. Przewodniczący SZE podejmuje stosowne kroki i w razie konieczności zawiadamia OKE Poznań. 7

8 VI. Komunikowanie wyników 1. Ogłoszenie wyników części pisemnej egzaminu następuje niezwłocznie po ich otrzymaniu z OKE Poznań. Zdający zostaje o nich poinformowany osobiście w sekretariacie szkoły w godzinach pracy szkoły. Osobami upoważnionymi do podawania wyników egzaminu są sekretarz szkoły, dyrektor i wicedyrektor. 2. Ogłoszenie wyników części ustnej następuje po zakończeniu egzaminu w danym dniu. Wyniki podaje Przewodniczący PZE. VII. Wydawanie świadectw, odpisów i aneksów 1. Świadectwa, odpisy i aneksy wydawane są zdającym w sekretariacie szkoły w godzinach pracy szkoły za potwierdzeniem własnoręcznym podpisem przez zdającego. Osobami upoważnionymi do wydawania świadectw, odpisów i aneksów są sekretarz szkoły oraz dyrektor. 8