WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA I ORGANIZACJI EGZAMINU MATURALNEGO

Transkrypt

1 WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA I ORGANIZACJI EGZAMINU MATURALNEGO w 2010 r. DLA OGÓLNOKSZTALCĄCEJ SZKOŁY MUZYCZNEJ II st. W ZESPOLE PAŃSTWOWYCH SZKÓL MUZYCZNYCH IM. M. KARŁOWICZA W KRAKOWIE Skróty zastosowane w instrukcji: SZE - Szkolny Zespół Egzaminacyjny PZE - Przedmiotowy Zespół Egzaminacyjny ZN - Zespół Nadzorujący OKE - Okręgowa Komisja Egzaminacyjna CKE - Centralna Komisja Egzaminacyjna I. Postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi 1. Niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi są: a) zbiory zestawów zadań do części ustnej egzaminu maturalnego b) pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi i innymi materiałami egzaminacyjnymi do części pisemnej egzaminu maturalnego c) bibliografie i ramowe plany prezentacji do części ustnej egzaminu z języka polskiego. 2. Członkowie SZE zostaną przeszkoleni w sprawie postępowania z materiałami niejawnymi w terminie do 27 kwietnia. W szkoleniu biorą udział również nauczyciele delegowani do SZE w innych szkołach. Osoby te podpisują oświadczenie o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 3. Przewodniczący SZE odbiera i sprawdza nienaruszenie przesyłek zawierających pakiety z materiałami egzaminacyjnymi. Przechowuje i zabezpiecza przed nieuprawnionym ujawnieniem zbiory zestawów zadań do części ustnej egzaminu maturalnego oraz arkusze egzaminacyjne do części pisemnej egzaminu maturalnego. 4. Niejawne materiały są przechowywane w kasie pancernej znajdującej się w szkole. Klucz do kasy pancernej przechowuje przewodniczący SZE lub jego zastępca. 5. W przypadku stwierdzenia, że przesyłki zawierające zbiory zestawów zadań egzaminacyjnych do części ustnej egzaminu maturalnego lub przesyłki zawierające pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi do części pisemnej egzaminu maturalnego zostały naruszone lub nie zawierają wszystkich materiałów niezbędnych do przeprowadzenia egzaminu maturalnego przewodniczący SZE niezwłocznie powiadamia o tym dyrektora OKE w Krakowie. 6. Przewodniczący SZE udostępnia do wglądu nauczycielom wchodzącym w skład PZE, przestrzegając zasady ochrony materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem: a) bibliografie niezwłocznie po otrzymaniu od uczniów b) zestawy zadań do części ustnej z języka obcego 1 dzień przed rozpoczęciem egzaminu 1

2 7. W dniu egzaminu przewodniczący PZE lub ZN w obecności przedstawiciela zdających odbiera od przewodniczącego SZE pakiet materiałów egzaminacyjnych i niezwłocznie przenosi go do sali egzaminacyjnej. 8. Do czasu rozdania arkuszy zdającym nikt nie może mieć wglądu do ich treści. 9. Po zakończeniu egzaminu członkowie zespołów nadzorujących zbierają arkusze egzaminacyjne od zdających. Odebrane arkusze są gromadzone tak, aby nikt z obecnych na sali nie miał do nich wglądu. 10. Przewodniczący ZN porządkuje, kompletuje, pakuje i zabezpiecza materiały egzaminacyjne, listy zdających, protokoły zgodnie z procedurą OKE oraz niezwłocznie dostarcza je wraz z wypełnionymi i podpisanymi protokołami przewodniczącemu SZE. 11. Przewodniczący SZE po zakończeniu egzaminu przekazuje arkusze do OKE. Pozostała w szkole dokumentacja jest zabezpieczona przez dyrektora szkoły przed nieuprawnionym ujawnieniem. 12. W razie wystąpienia sytuacji szczególnej, nieuwzględnionej w przepisach, przewodniczący PZE lub ZN niezwłocznie informuje przewodniczącego SZE i postępuje zgodnie z podjętymi przez niego decyzjami. II. III. Zasady obiegu informacji 13. Przewodniczący SZE lub jego zastępca informuje uczniów o zasadach, organizacji, przebiegu i formie egzaminu. 14. Informacje dla maturzystów zamieszczane są na tablicy ogłoszeń na parterze szkoły oraz umieszczane na stronie internetowej szkoły. 15. Materiały dla uczniów o egzaminie maturalnym są gromadzone i udostępniane w bibliotece szkolnej. 16. Przewodniczący SZE lub jego zastępca informuje rodziców uczniów klasy maturalnej na zebraniu we wrześniu o organizacji, przebiegu i formie egzaminu maturalnego w danym roku szkolnym. 17. Nauczyciele przedmiotów maturalnych zapoznają uczniów z podstawą programową, standardami wymagań egzaminacyjnych, zasadami przeprowadzania egzaminów w części ustnej i pisemnej z danego przedmiotu już od kl. IV OSM II st. Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu maturalnego 18. Uczniowie kl. V OSM II st. mogą zgłaszać swoje propozycje do listy tematów z jęz. polskiego do 28 lutego roku poprzedzającego rok szkolny, w którym odbywa się egzamin maturalny (sesja wiosenna). 19. Propozycje te zgłaszają na piśmie nauczycielowi języka polskiego uczącego w danej klasie. 20. Nauczyciel przedstawia temat zaproponowany przez ucznia zespołowi nauczycieli opracowującemu listę tematów, a członkowie zespołu podejmują decyzję o zaakceptowaniu lub odrzuceniu tematu. O podjętej decyzji nauczyciel zawiadamia zainteresowanego ucznia. 21. Tematy proponowane przez uczniów nie mają charakteru autorskiego, jeżeli znajdą się na szkolnej liście tematów, mogą być wybierane także przez innych uczniów. 22. Nauczyciele języka polskiego uczący w OSM II st. przygotowują listę tematów do części ustnej z jęz. polskiego w terminie do 31 marca roku poprzedzającego egz. maturalny (sesja wiosenna) i przekazują je dyrektorowi szkoły. 2

3 23. Nauczyciel języka polskiego uczący w klasie maturalnej zapoznaje uczniów przystępujących do egzaminu maturalnego w sesji wiosennej z listą tematów z jęz. polskiego w terminie do 10 września danego roku. 24. Przewodniczący SZE ustala szczegółowy terminarz części ustnej egzaminu maturalnego i ogłasza go zdającym na miesiąc przed terminem części pisemnej. 25. Miesiąc przed terminem rozpoczęcia egzaminu maturalnego uczniowie przekazują bibliografię tematu na ręce przewodniczącego Przedmiotowego Zespołu Egzaminacyjnego. 26. Zdający przystępują do egzaminu w kolejności ustalonej w szczegółowym terminarzu części ustnej egzaminu. Zdający obowiązani są stawić się na egzamin punktualnie. 27. Przewodniczący PZE w dniu egzaminu: a) odbiera od przewodniczącego SZE listę zdających w danym dniu, druki protokołów i zestawy zadań potrzebne do przeprowadzenia egzaminu b) sprawdza tożsamość zdających c) wyznacza spośród członków PZE nauczyciela egzaminującego danego zdającego d) kontroluje czas trwania egzaminu poszczególnych zdających e) bierze udział w ustalaniu wyniku egzaminu f) ogłasza wyniki części ustnej egzaminu bezpośrednio po zakończeniu egzaminu w danym dniu 28. Po zakończeniu egzaminu przewodniczący PZE przekazuje przewodniczącemu SZE uporządkowane zestawy, podpisane protokoły, bibliografie. Materiały te przechowywane są w szkole przez okres 5 lat. IV. Przygotowanie i organizacja części pisemnej egzaminu maturalnego 29. Przewodniczący SZE nie później niż na miesiąc przed terminem części pisemnej egzaminu maturalnego, powołuje spośród członków SZE zespoły nadzorujące. 30. Na siedem dni przed terminem części pisemnej egzaminu maturalnego przewodniczący SZE przekazuje a) z-cy dyrektora ds. administracyjnych - szczegółowe instrukcje dotyczące przygotowania i wystroju sal, w których będzie odbywał się egzamin b) przewodniczącym ZN informacje o sposobie udostępniania zdającym pomocy dydaktycznych przewidzianych przez dyrektora CKE do wykorzystania na egzaminach z poszczególnych przedmiotów 31. W dniu poprzedzającym egzamin pisemny z danego przedmiotu: a) przewodniczący SZE wraz z przewodniczącym ZN i z-cą dyrektora ds. administracyjnych sprawdzają przygotowanie sal egzaminacyjnych. W przypadku egzaminu z języka obcego i egzaminu z historii muzyki sprawdzeniu podlega również sprawność sprzętu do odtwarzania płyt CD. Klucze do sal po ich sprawdzeniu przechowuje przewodniczący SZE lub jego zastępca. 3

4 b) przewodniczący ZN gromadzą pomoce, z których będą korzystać zdający 32. W dniu egzaminu: a) członkowie ZN zgłaszają się na 1 godz. przed jego rozpoczęciem; w razie nieobecności członka ZN przewodniczący SZE powołuje w skład ZN innego nauczyciela b) przewodniczący ZN odbierają klucze do sal egzaminacyjnych, listy zdających, protokoły przebiegu egzaminu i paski kodowe c) na 20 min. przed rozpoczęciem egzaminu przewodniczący ZN otwierają sale, zdający wchodzą wg kolejności na liście okazując dowód tożsamości; w przypadku zdających spoza szkoły sprawdza się jego tożsamość oraz świadectwo ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej d) na 10 min. przed rozpoczęciem egzaminu przewodniczący ZN wraz z jednym zdającym z każdej sali udaje się do gabinetu dyrektora. Przewodniczący SZE otwiera pakiety z materiałami egzaminacyjnymi i przekazuje przewodniczącym ZN odpowiednią liczbę arkuszy do każdej sali; materiały zostają niezwłocznie przeniesione do sal egzaminacyjnych e) o godzinie określonej w komunikacie dyrektora CKE członkowie ZN rozdają zdającym arkusze egzaminacyjne f) przewodniczący ZN zaleca otwarcie i sprawdzenie kompletności arkuszy egzaminacyjnych; zauważone braki zdający zgłaszają przewodniczącemu ZN i otrzymują kompletne arkusze, których odbiór potwierdzają podpisem w protokole g) przewodniczący ZN poleca zdającym zakodować arkusze egzaminacyjne poprzez: - wpisanie numeru PESEL na arkuszu egzaminacyjnym i karcie odpowiedzi - naklejenie pasków kodowych w określonym miejscu h) przewodniczący ZN zapisuje na tablicy lub planszy godzinę rozpoczęcia i godzinę zakończenia egzaminu 33. Podczas trwania egzaminu: a) członkowie ZN nie udzielają żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych b) zdający nie opuszczają sali egzaminacyjnej; w uzasadnionych przypadkach przewodniczący ZN może zezwolić na opuszczenie sali, po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami. Zdający zostawia arkusz na swoim stoliku, fakt opuszczenia sali odnotowany jest w protokole c) jeżeli zdający chce skorzystać z pomocy przewidzianych na egzamin z danego przedmiotu podnosi rękę i po udzieleniu zgody przez przewodniczącego ZN podchodzi do stolika z pomocami; przy stoliku z pomocami może znajdować się tylko jeden zdający d) jeżeli zdający ukończył prace przed czasem, zgłasza to przewodniczącemu przez podniesienie ręki; członek ZN zezwala zdającemu na opuszczenie sali 4

5 e) po upływie czasu przeznaczonego na egzamin zdający odkładają prace na brzeg stolika i pozostają na miejscach, oczekując na odbiór prac; członkowie ZN odbierają prace i sprawdzają poprawność kodowania f) członkowie ZN porządkują, pakują i zabezpieczają materiały egzaminacyjne, zgodnie z instrukcją OKE g) przewodniczący ZN niezwłocznie przekazuje materiały egzaminacyjne z danej części egzaminu przewodniczącemu SZE h) dopuszcza się możliwość pisania egzaminu maturalnego na poziomie podstawowym i rozszerzonym w tej samej sali. Zdający, którzy przystępują do egzaminu na poziomie podstawowym są umieszczani blisko wyjścia. Po upływie czasu przeznaczonego na egzamin na poziomie podstawowym uczniowie zostawiają arkusz na brzegu stolika i wychodzą z sali nie przeszkadzając pozostałym 34. Po zakończeniu egzaminu: a) członkowie ZN porządkują, kompletują i zabezpieczają materiały egzaminacyjne, listy zdających egzamin, protokoły odbioru prac od zdających, zgodnie z instrukcją OKE i podpisują protokół przebiegu części pisemnej egzaminu b) przewodniczący ZN przekazują wszystkie materiały egzaminacyjne i dokumenty przewodniczącemu SZE 35. W przypadku stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych lub zakłócania prawidłowego przebiegu egzaminu przez zdającego, przewodniczący ZN niezwłocznie zawiadamia przewodniczącego SZE, który unieważnia pracę tego zdającego i przerywa jego egzamin z danego przedmiotu. Harmonogram realizacji zadań zgodny z procedurami CKE Data Do 10 września Zadanie Nauczyciele zapoznają zdających z listą tematów do egzaminu maturalnego z języka polskiego w części ustnej Do 15 września Przewodniczący SZE lub jego zastępca przekazuje rodzicom uczniów informacje o zasadach, organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu maturalnego Do 30 września Do 15 października Zdający przekazują przewodniczącemu SZE (za pośrednictwem wychowawcy) wypełnione wstępne deklaracje maturalne Uprawnieni zdający przekazują przewodniczącemu SZE wnioski o dostosowanie warunków i formy egzaminu do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych, dołączając orzeczenie Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej 5

6 Do 7 lutego Dwa miesiące przed terminem egzaminu Do 4 marca Dwa miesiące przed terminem egzaminu pisemnego Do 4 marca Dwa miesiące przed terminem egzaminu Do 4 marca Jeden miesiąc przed terminem egzaminów Do 7 kwietnia Jeden miesiąc przed terminem egzaminu pisemnego Do 4 kwietnia Do 27 kwietnia Od 4 maja do 31 maja Od 4 maja do 31 maja Do dwóch dni po każdym egzaminie w części ustnej i pisemnej Zdający mogą dokonać zmian w deklaracjach, zmiany są ostateczne, zdający potwierdza je podpisem Przewodniczący SZE informuje zdających i nauczycieli o harmonogramie egzaminów pisemnych 1. Przewodniczący SZE powołuje swojego zastępcę. 2. Przewodniczący SZE powołuje członków Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego 3. Powołanie spośród członków SZE Przedmiotowych Zespołów Egzaminacyjnych (PZE) 4.Opracowanie i ogłoszenie szkolnego harmonogramu egzaminów ustnych Przekazanie uczniom informacji dotyczących pomocy z jakich można korzystać w części pisemnej egzaminu z poszczególnych przedmiotów Zdający przekazują przewodniczącemu SZE (za pośrednictwem nauczyciela języka polskiego) bibliografię do egzaminu ustnego z języka polskiego Przewodniczący SZE powołuje spośród członków SZE zespoły nadzorujące (ZN) Przewodniczący SZE lub jego zastępca przeprowadza szkolenie członków PZE i ZN ze swojej szkoły oraz nauczycieli delegowanych do innych szkół. Nauczycieli spoza szkoły zapoznaje z wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego. Odbiera od członków ZN oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. Egzaminy w części ustnej Egzaminy w części pisemnej Zdający ma prawo złożyć do dyrektora OKE odwołanie, jeżeli uzna, że w trakcie egzaminu maturalnego zostały naruszone przepisy dotyczące jego przeprowadzenia Niezwłocznie po otrzymaniu wyników części pisemnej z OKE przewodniczący SZE ogłasza je absolwentom. Informuje osoby, które nie zdały egzaminu maturalnego lub chcą ponownie przystąpić do egzaminu, o miejscu i terminie składania deklaracji do kolejnej sesji egzaminacyjnej. Wręcza świadectwa dojrzałości niezwłocznie po otrzymaniu ich z OKE. 6

7 Do 7 lipca Zdający ma prawo złożyć do dyrektora szkoły macierzystej pisemne oświadczenie o ponownym przystąpieniu do egzaminu z jednego niezdanego danego przedmiotu 23 sierpnia 2010 r. Egzaminy w sesji poprawkowej 7