I Liceum Ogólnokształcące im. Bolesława Krzywoustego w Słupsku. Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego

Transkrypt

1 I Liceum Ogólnokształcące im. Bolesława Krzywoustego w Słupsku Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego Słupsk 2009/2010 1

2 Instrukcja postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi I Sposób zabezpieczenia i przechowywania materiałów egzaminacyjnych 1.Materiały egzaminacyjne:( zestawy zadań do części ustnej z języków obcych nowoŝytnych oraz pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi do części pisemnej) są przechowywane w szafie metalowej w sekretariacie dyrektora szkoły lub sejfie. Ramowy plan prezentacji i bibliografia do części ustnej egzaminu z języka polskiego zbierają i przechowują a następnie przekazują przewodniczącemu PZE nauczyciele bibliotekarze. 2.Dostęp do ww. materiałów mają: a) przewodniczący SZE i jego zastępca ( na kaŝdym etapie trwania egzaminu ), b) nauczyciele języka polskiego wchodzący w skład PZE otrzymają: -bibliografię wraz z wykazem niezbędnego sprzętu wykorzystywanego podczas prezentacji ( po ), -ramowy plan prezentacji ( na 7 dni przed terminem części ustnej egzaminu ), c) nauczyciele języków obcych nowoŝytnych wchodzący w skład PZE otrzymają: -zestawy zadań do części ustnej (na dzień przed rozpoczęciem egzaminu ), d) przewodniczący ZN otrzymają: - materiały egzaminacyjne na część pisemną( w dniu egzaminu). 3.Przeszkolenie osób mających dostęp do niejawnych materiałów egzaminacyjnych odbędzie się w lutym na spotkaniu z przewodniczącym SZE ( dyrektorem ) i będzie dotyczyło: a) Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy, Dz.U. z 1998r. nr.21, po. 94 z późniejszymi zmianami; art. 100 &2 ust.4 i 5, b) Ustawy z dnia 6 czerwca 1997 Kodeks karny, Dz.U. z 1997r. nr 88, poz.553, z późniejszymi zmianami; art. 266 & 2, c) Ustawy o systemie oświaty z dnia 23 czerwca 2003r. art.9e, d) Przestrzegania procedur ochrony materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 4. Członkowie SZE i inne osoby biorące udział w organizacji egzaminu maturalnego są zobowiązane podpisać oświadczenie o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów przed nieuprawnionym ujawnieniem. 5. Zasady postępowania w sytuacjach szczególnych zgodnie z Procedurami awaryjnymi Procedur organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego od roku szkolnego 2008/2009 CKE. 2

3 II. Terminarz realizacji zadań zgodny z procedurami CKE i rozporządzeniem MENiS z dnia 30 kwietnia 2007r. z późniejszymi zmianami 1.Rok poprzedzający rok szkolny, w którym odbędzie się egzamin (dotyczy uczniów klas drugich) a) do końca pierwszego semestru zapoznanie uczniów z informatorami maturalnymi, wymaganiami egzaminacyjnymi, strukturą arkuszy egzaminacyjnych, przebiegiem egzaminu z poszczególnych przedmiotów wszyscy nauczyciele przedmiotów maturalnych w swoich klasach (wpis w dzienniku) b) do 15 marca przekazanie uczniom informacji o moŝliwości zgłoszenia przez nich propozycji tematu do szkolnej listy tematów części ustnej egzaminu z języka polskiegonauczyciele języka polskiego c) do 15 marca przekazanie uczniom informacji o prawie przystąpienia do egzaminu maturalnego w warunkach i formie dostosowanych do ich indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych odpowiednio na podstawie opinii, orzeczenia poradni psychologiczno-pedagogicznej lub zaświadczenia lekarskiego wychowawcy klas drugich (wpis w dzienniku) d) poinformowanie uczniów o olimpiadach przedmiotowych zwalniających z egzaminu maturalnego w przyszłorocznej sesji po ogłoszeniu jej przez przewodniczącego CKE wychowawcy klas drugich (wpis w dzienniku) e) do 10 kwietnia przygotowanie listy tematów na ustną część egzaminu maturalnego z języka polskiego w przyszłorocznej sesji nauczyciele języka polskiego (zadanie powierzono do 31 grudnia roku poprzedniego) f) do 15 kwietnia przekazanie uczniom informacji o strukturze i formie egzaminu oraz o zasadach organizacji i przebiegu egzaminu maturalnego wychowawcy klas drugich (wpis w dzienniku) 2. Rok, w którym odbywa się egzamin (dotyczy uczniów klas trzecich) a) do 10 września przekazanie uczniom listy tematów na część ustną egzaminu maturalnego z języka polskiego- nauczyciele języka polskiego b) do 28 września złoŝenie przez uczniów pisemnej deklaracji wstępnej wychowawcy klas trzecich c) 7 lutego ostateczny termin złoŝenia opinii poradni psychologiczno-pedagogicznej wydanej nie wcześniej niŝ cztery lata przed terminem egzaminu (4 maja) i nie później niŝ 30 września roku, w którym odbywa się egzamin dyrektor d) do 30 września zapoznanie uczniów z procedurami organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego e) do 30 września przekazanie komunikatu przewodniczącego CKE z listą środowisk, języków programowania, programów uŝytkowych, które mogą wybierać zdający egzamin z informatyki f) do 7 lutego przypomnienie komunikatu dyrektora CKE w sprawie szczegółowej informacji o sposobach dostosowania warunków i form egzaminu maturalnego g) do 7 lutego złoŝenie wniosku o dostosowanie warunków i formy egzaminu wraz z opinią wydaną przez poradnię psychologiczno-pedagogiczną lub orzeczeniem o potrzebie indywidualnego nauczania lub orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego do dyrektora h) 5 lutego złoŝenie deklaracji ostatecznej ( po tym terminie nie ma juŝ moŝliwości wprowadzenia zmian dotyczących wyboru przedmiotów i poziomu egzaminów) dyrektor szkoły 3

4 i) styczeń przekazanie harmonogramu egzaminów w części pisemnej natychmiast po ogłoszeniu przez przewodniczącego CKE dyrektor, wychowawcy klas trzecich (wpis w dzienniku) j) luty szkolenie dla osób mających dostęp do materiałów niejawnych k) luty, marzec szkolenie przewodniczących i członków zespołów egzaminacyjnych i zespołów nadzorujących l) 04 marca ogłoszenie szkolnego harmonogramu części ustnej egzaminu wychowawcy klas trzecich, dyrektor m) 04 marca powołanie zastępcy SZE, szkolnego zespołu egzaminacyjnego - dyrektor n) 04 marca powołanie spośród członków SZE przedmiotowych zespołów egzaminacyjnych -dyrektor o) 04 marca powołanie na podstawie porozumienia z dyrektorem III Liceum Ogólnokształcącego w Słupsku członków PZE -dyrektor p) 04 marca ogłoszenie zasad korzystania z pomocy na egzaminie pisemnym z poszczególnych przedmiotów wychowawcy klas trzecich, dyrektor q) 29 marca uczniowie składają bibliografię wykorzystaną do opracowania wybranego tematu na ustną część egzaminu z języka polskiego w bibliotece szkolnej, nauczyciele bibliotekarze przekazują komplet bibliografii dyrektorowi szkoły, a ten, jako przewodniczący SZE, przekazuje wykazy bibliografii właściwemu PZE r) 04 kwietnia powołanie zespołów nadzorujących s) 23 kwietnia uczniowie dostarczają plan prezentacji ustnej części egzaminu z języka polskiego do biblioteki szkolnej nauczyciele bibliotekarze przekazują komplet planów dyrektorowi szkoły, a ten, jako przewodniczący SZE, przekazuje plany właściwym PZE t) 23 kwietnia przekazanie zdającym instrukcji dotyczącej przebiegu egzaminu, kolejne przeszkolenie ich z zasad kodowania arkuszy egzaminacyjnych i kart odpowiedzi u) 1 dzień przed egzaminem ustnym z języka obcego przewodniczący SZE udostępnia do wglądu zadania egzaminacyjne nauczycielom wchodzącym w skład PZE z języków obcych v) 1 dzień przed egzaminem z informatyki zdający ma prawo sprawdzić w ciągu 1 godziny, wyznaczonej przez dyrektora, poprawność działania komputera, na którym będzie zdawał egzamin, w obecności egzaminatora oraz członka PZE w) najpóźniej jeden dzień przed terminem egzaminu z danego przedmiotu laureaci i finaliści olimpiad przedmiotowych, znajdujących się na liście ogłoszonej przez dyrektora CKE na daną sesję egzaminacyjną, przedstawiają dyrektorowi szkoły zaświadczenia o uzyskaniu tytułu laureata lub finalisty olimpiady x) najpóźniej w dniu, w którym odbywa się egzamin, zdający, któremu szczególne przypadki losowe lub przyczyny zdrowotne uniemoŝliwiły przystąpienie do egzaminu zgodnie z harmonogramem, składają do dyrektora szkoły udokumentowany wniosek o wyraŝenie zgody na zdawanie egzaminu w terminie dodatkowym y) 30 czerwca wydanie świadectw dojrzałości po otrzymaniu ich z OKE dyrektor szkoły Ŝ) do 07 lipca odbiór pisemnych oświadczeń absolwentów o przystąpieniu do egzaminu poprawkowego ź) sierpień wrzesień termin ustalony przez dyrektora CKE (do 10 sierpnia) egzaminu poprawkowego dla tych maturzystów, którzy przystąpiwszy do wszystkich egzaminów łącznie, nie zdali tylko jednego egzaminu aa) do 30 września roku szkolnego, w którym odbywa się egzamin, składają deklarację 4

5 w szkole macierzystej absolwenci, którzy nie przystępowali do egzaminu, nie zdali egzaminu, zamierzają podwyŝszyć wynik egzaminu maturalnego, chcą przystąpić do egzaminu z przedmiotów dodatkowych bb) do 10 lipca przekazanie do OKE informacji dotyczących zgłoszeń do sesji poprawkowej III. Zasady obiegu informacji ( nauczyciele, uczniowie, rodzice ) 1.Informacje o egzaminie gromadzone są na stronie internetowej szkoły i w bibliotece szkolnej w postaci (odpowiada nauczyciel bibliotekarz ) : a) informatorów maturalnych z poszczególnych przedmiotów, b) procedur organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego, c) rozporządzenia MENiS z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie zasad oceniania, klasyfikowania i promowania (... ) z późniejszymi zmianami (rozporządzenie MEN zmieniające rozporządzenie w sprawie zasad oceniania... z dnia 8 września 2006) d) komunikatów CKE i OKE. e) próbny egzamin maturalny dla uczniów klas trzecich odbywa się w terminie określonym i z wykorzystaniem arkuszy przygotowanych przez CKE i OKE f) źródłem informacji o egzaminie są sprawdziany szkolne organizowane w klasach pierwszych i drugich według co rok ogłaszanych harmonogramów 2.Uczniowie czerpią informacje o egzaminie maturalnym: a) samodzielnie ( strona internetowa szkoły, biblioteka szkolna, tablica komunikatów CKE i OKE na korytarzu szkolnym), b) z pomocą nauczyciela wychowawcy ( zapoznanie z Procedurami organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego informacje dotyczące zdającego egzamin oraz Wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego ; 1 raz w kaŝdym roku cyklu nauczania ), c) z pomocą nauczyciela przedmiotu ( zapoznanie z Informatorem maturalnym: standardy wymagań egzaminacyjnych, arkusz egzaminacyjny na poziom podstawowy i rozszerzony ; co najmniej 1 raz w semestrze w kaŝdym roku cyklu nauczania.) 3.Nauczyciele czerpią informacje o egzaminie maturalnym: a) samodzielnie ( strona internetowa szkoły, biblioteka szkolna, strona internetowa CKE i OKE), b) na spotkaniach szkoleniowych organizowanych przez dyrektora szkoły( Procedury organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego, treść rozporządzenia MENiS z dnia 7 września 2004r.w sprawie zasad oceniania klasyfikowania i oceniania (... ) z późniejszymi zmianami, szkolenie dla rady pedagogicznej, szkolenie dla członków SZE. 4.Rodzice czerpią informację o egzaminie maturalnym: a) samodzielnie( strona internetowa szkoły oraz CKE i OKE, biblioteka szkolna, komunikaty CKE i OKE na korytarzu szkolnym ) b) z pomocą nauczyciela wychowawcy ( zapoznanie z Procedurami organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego : 1 raz w kaŝdym roku w cyklu nauczania), 5

6 c) z pomocą dyrektora szkoły ( zapoznanie z Procedurami organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego do 30 września roku szkolnego, w którym uczniowie zdają egzamin) 5.Konsultacje dotyczące przeprowadzenia egzaminu maturalnego będą prowadzone przez nauczycieli przedmiotów maturalnych w czasie ich konsultacji indywidualnych podanych w grafiku na rok szkolny 6.Termin i tryb składania wniosków uczniowskich: a) laureaci i finaliści olimpiad przedmiotowych ( przedstawiają dyrektorowi szkoły zaświadczenie o zdobyciu tytułu finalisty lub laureata olimpiady przedmiotowej najpóźniej jeden dzień przed terminem danego egzaminu z przedmiotu ), b) osoby ubiegające się o dostosowanie warunków i form egzaminu do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych ( składają dyrektorowi szkoły wniosek o dostosowanie egzaminu wraz z opinią wydaną przez poradnię psychologiczno pedagogiczną lub orzeczeniem o potrzebie indywidualnego nauczania do 7 lutego roku, w którym odbywa się egzamin maturalny; opinia powinna być wydana nie wcześniej niŝ cztery lata przed terminem egzaminu i nie później niŝ do 30 września roku szkolnego, w którym odbywa się egzamin maturalny) c) uczniowie dokonujący zmian w deklaracji wstępnej mają obowiązek wprowadzić je do 7 lutego d) osoby ubiegające się o udział w kolejnych sesjach egzaminacyjnych składają dyrektorowi szkoły deklarację w terminie do 7 lutego roku szkolnego, w którym zdający przystępuje do egzaminu w sesji wiosennej, e) zdający, który nie zdał egzaminu maturalnego z określonego przedmiotu lub przedmiotów w części ustnej lub pisemnej, moŝe ponownie przystąpić do egzaminu w kolejnych sesjach egzaminacyjnych przez okres 5 lat. Zdający zgłasza się do dyrektora macierzystej szkoły, e) zdający ma prawo w ciągu 5 lat od daty pierwszego egzaminu maturalnego przystąpić w kolejnych sesjach egzaminacyjnych ponownie do egzaminu maturalnego w części pisemnej z jednego lub więcej przedmiotów w celu podwyŝszenia wyniku z tego egzaminu, a takŝe moŝe przystąpić do egzaminów z przedmiotów wybranych jako dodatkowe. Zdający zgłasza się do dyrektora macierzystej szkoły. f) Absolwent, który nie przystąpił do egzaminu bezpośrednio po ukończeniu szkoły, ma prawo przystąpić do egzaminu maturalnego w kolejnych sesjach egzaminacyjnych w szkole, którą ukończył lub w miejscu wyznaczonym przez dyrektora OKE. Zdający zgłasza się do dyrektora OKE w terminie : - do 30 września roku szkolnego, w którym chce przystąpić do egzaminu IV. Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu 6

7 1.Ustala się następujące zasady tworzenia i przekazania listy tematów oraz dokumentacji ucznia do części ustnej egzaminu z języka polskiego: a) do 31 grudnia roku poprzedzającego rok szkolny, w którym odbywa się egzamin dyrektor powierza na piśmie nauczycielom języka polskiego opracowanie listy tematów na część ustną egzaminu z języka polskiego b) swoje propozycje do listy tematów uczniowie klas drugich zgłaszają do nauczyciela języka polskiego na piśmie: do 15 marca c) nauczyciel języka polskiego przedstawia temat zaproponowany przez ucznia zespołowi nauczycieli opracowującemu listę tematów, a członkowie zespołu podejmują decyzję o przyjęciu lub odrzuceniu tematu, d) o podjętej decyzji nauczyciel języka polskiego informuje zainteresowanego ucznia, e) z obowiązującą listą tematów nauczyciele języka polskiego zapoznają uczniów klas trzecich do 10 września f) uczniowie klas trzecich dokonują wyboru tematu z obowiązującej listy najpóźniej do 30 września g) bibliografię wraz z wykazem niezbędnego sprzętu do prezentacji uczeń klasy trzeciej składa do dyrektora szkoły za pośrednictwem nauczycieli bibliotekarzy do 29 marca h) ramowy plan prezentacji ( podpisany imieniem i nazwiskiem, jedna strona formatu A-4 ) uczeń składa do dyrektora szkoły za pośrednictwem nauczycieli bibliotekarzy do 23 kwietnia i) przewodniczący SZE przekazuje niezwłocznie po otrzymaniu od uczniów bibliografię i ramowy plan prezentacji przewodniczącemu PZE j) przewodniczący PZE potwierdza odbiór materiałów własnoręcznym podpisem i zapoznaje z ich treścią członków swojego zespołu, k) po zakończeniu egzaminu przewodniczący PZE przekazuje bibliografię i plan prezentacji przewodniczącemu SZE i fakt ten potwierdza własnoręcznym podpisem, ww. dokumentacja będzie przechowywana z dokumentacją maturalną ucznia do czasu odbioru świadectw, następnie ulegnie zniszczeniu l) powołanie członków PZE nastąpi do 04 kwietnia m) przeszkolenie członków PZE odbędzie się w lutym/marcu n) przewodniczący PZE potwierdzają własnoręcznym podpisem, w Dzienniku ewidencji, otrzymanie od i zwrot do przewodniczącego SZE materiałów egzaminacyjnych. 2. Przewodniczący SZE (dyrektor szkoły) opracowuje i ogłasza uczniom szczegółowy terminarz części ustnej egzaminu na tablicy w holu szkoły, bibliotece szkolnej do 04 marca 3. Przewodniczący SZE (dyrektor szkoły) ogłasza terminarz części ustnej egzaminu maturalnego w terminie dodatkowym (termin dodatkowy - najpóźniej do dnia zakończenia przeprowadzania części pisemnej egzaminu) stosownie do uzasadnionych wniosków złoŝonych przez zdających lub ich rodziców. VI. Przygotowanie i organizacja egzaminu w części pisemnej 7

8 1.Przeszkolenie członków ZN odbędzie się w lutym/marcu. Przydział zadań członkom ZN przez przewodniczącego SZE nastąpi najpóźniej 04 kwietnia. 2.Przewodniczący SZE, na 0,5 godziny przed kaŝdą częścią egzaminu, otwiera pakiet z materiałami egzaminacyjnymi z przedmiotu w obecności przewodniczących ZN i przedstawicieli zdających ; przekazuje przewodniczącym ZN odpowiednią liczbę arkuszy do danej sali. 3.Przewodniczący ZN potwierdzają własnoręcznym podpisem, w Dzienniku ewidencji, odbiór materiałów. 4.Na dzień przed egzaminem naleŝy umoŝliwić zdającym : a) sprawdzenie poprawności działania komputera i wybranego przez ucznia oprogramowania, b) sprawdzanie będzie odbywać się w godz. od 8 do 15, c) sprawdzanie odbywa się w obecności opiekuna pracowni i członka ZN, d) fakt sprawdzenia komputera i oprogramowania zdający potwierdza podpisem na stosownym oświadczeniu. 4.Przed wejściem do sali egzaminacyjnej zdający losują miejsce, a do zdań przewodniczącego i członków ZN naleŝy : a) sprawdzić dokument toŝsamości, b) wylosować numer stolika ( losuje zdający ), c) wręczyć numer pesel kaŝdemu zdającemu, d) Sprawdzić sprzęt do odtwarzania płyt na egzamin z języka obcego nowoŝytnego. 5.Po wejściu do sali: a) rozdać dozwolone pomoce dydaktyczne, b) słowniki ortograficzne i poprawnej polszczyzny leŝą na oddzielnym stoliku ( wolę korzystania ze słownika uczeń sygnalizuje przez podniesienie ręki, przewodniczący ZN podaje uczniowi słownik na stanowisko egzaminacyjne). 6.Po zakończeniu pracy zdający odkłada ją na brzeg ławki i czeka na decyzję przewodniczącego ZN. 7.Przewodniczący ( członkowie ) ZN sprawdza poprawność procedur kodowania, odbiera deklarację woli przystąpienia do poziomu rozszerzonego i zezwala na opuszczenie sali przez zdającego. 8.O sytuacjach szczególnych ( niesamodzielne rozwiązywanie zadań przez zdającego, zakłócanie prawidłowego przebiegu egzaminu przez zdającego, awaria ) przewodniczący ZN powiadamia przewodniczącego SZE : a) swoje obowiązki powierza członkowi ZN, b) opuszcza salę i udaje się do przewodniczącego SZE, c) fakt ten odnotowuje w protokole przebiegu egzaminu, d) decyzję o przerwaniu egzaminu i uniewaŝnieniu pracy podejmuje przewodniczący SZE. 9.Ogłoszenie wyników części ustnej następuje w dniu egzaminu o podanej do wiadomości 8

9 godzinie. 10. Ogłoszenie wyników części pisemnej egzaminu odbędzie się niezwłocznie po ich otrzymaniu z OKE 11. Świadectwa, aneksy i odpisy wydawane będą w szkole niezwłocznie po otrzymaniu z OKE. 9