WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA I ORGANIZACJI EGZAMINU GIMNAZJALNEGO W GIMNAZJUM NR 1 W PUSZCZYKOWIE W ROKU SZKOLNYM 2012/2013 I.

Transkrypt

1 WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA I ORGANIZACJI EGZAMINU GIMNAZJALNEGO W GIMNAZJUM NR 1 W PUSZCZYKOWIE W ROKU SZKOLNYM 2012/2013 I. WSTĘP 1. Wewnątrzszkolna Instrukcja Przygotowania i Organizacji Egzaminu Gimnazjalnego w Gimnazjum nr 1 w Puszczykowie ostała przygotowana w oparciu o Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz.U. Nr 83, poz. 562 z późn. zm.). 2. Treść Wewnątrzszkolnej Instrukcji Przygotowania i Organizacji Egzaminu Gimnazjalnego podana zostanie do wiadomości: alny podczas zebrań, 3. Tekst Wewnątrzszkolnej Instrukcji Przygotowania i Organizacji Egzaminu Gimnazjalnego jest dostępny w pokoju nauczycielskim, w sekretariacie oraz na stronie internetowej szkoły. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Instrukcją obowiązującymi stają się przepisy zawarte w Rozporządzeniu MEN z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz.U. Nr 83, poz. 562 z późn. zm.).oraz komunikaty dyrektora CKE i dyrektora OKE. W opracowaniu zastosowano następujące skróty: SZE - szkolny zespół egzaminacyjny, ZN - zespół nadzorujący, OKE -Okręgowa Komisja Egzaminacyjna, CKE -Centralna Komisja Egzaminacyjna. II. INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA Z NIEJAWNYMI MATERIAŁAMI EGZAMINACYJNYMI 1. Odbioru i prawidłowego zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych dokonuje dyrektor szkoły jako przewodniczący SZE. 2. Materiały egzaminacyjne przechowywane są w kasie pancernej, znajdującej się w sekretariacie szkoły. 3. Dostęp do kasy pancernej mają Pani Iwona Dmitrzak referent administracyjny, a także dyrektor szkoły jako przewodniczący SZE i jego zastępca. 4. Pakiety z zestawami egzaminacyjnymi pozostają w zamknięciu do czasu przeprowadzenia odpowiedniej części egzaminu. 5. Otwarcie pakietów z zestawami egzaminacyjnymi następuje w dniu odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego w obecności przewodniczących ZN oraz przedstawicieli zdających ze wszystkich sal egzaminacyjnych. 6. Bezpośrednio po zakończeniu odpowiedniej części egzaminu następuje odbiór prac od zdających, przeliczenie, odnotowanie liczby zestawów egzaminacyjnych w protokole przebiegu egzaminu w danej sali oraz ich spakowanie i opisanie kopert zgodnie z zaleceniami OKE w Poznaniu. 7. Materiały egzaminacyjne ze wszystkich sal egzaminacyjnych są przekazywane przewodniczącemu SZE zgodnie z Procedurą zabezpieczania i przekazywania dokumentacji po egzaminie gimnazjalnym. 8. O sytuacjach szczególnych dotyczących postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi należy bezzwłocznie poinformować przewodniczącego SZE.

2 III. ZASADY OBIEGU INFORMACJI DOTYCZĄCYCH EGZAMINU GIMNAZJALNEGO Informacje ogólne dotyczące zasad organizacji, struktury i formy egzaminu gimnazjalnego 1. Uczniowie ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się dostarczają opinię poradni do 15 października. W przypadkach losowych dokumenty uprawniające do dostosowania warunków lub form egzaminu rodzice (prawni opiekunowie) mogą przedstawić w terminie późniejszym, niezwłocznie po ich otrzymaniu. 2. Dostosowanie form i warunków egzaminu odbywa się zgodnie z Komunikatem dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej w sprawie sposobu dostosowania warunków i form przeprowadzania w roku szkolnym 2012/2013 sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego do potrzeb uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie oraz zagrożonych niedostosowaniem społecznym, opublikowanym na stronie internetowej CKE: możliwymi dostosowaniami warunków i form egzaminu nie później niż do 30 września roku szkolnego, w którym odbywa się egzamin, potrzeb i możliwości uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi określa rada pedagogiczna, wybierając spośród możliwych sposobów dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu wyliczonych w Tabeli 1. Komunikatu dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej, do dysfunkcji ucznia rodzic (prawny opiekun) ucznia lub słuchacz składa dyrektorowi szkoły pisemne oświadczenie o rezygnacji w terminie do dnia 31 października roku szkolnego, w którym uczeń przystępuje do egzaminu. 3. Prawo do zwolnienia z odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego mają laureaci konkursów przedmiotowych o zasięgu wojewódzkim, jeżeli uzyskali ten tytuł w trakcie nauki w gimnazjum, a także Laureaci: Olimpiady Informatycznej, Olimpiady Matematycznej, Olimpiady Języka Angielskiego. Zwolnienie jest równoznaczne z uzyskaniem w tej części najwyższego wyniku. 4. Rodzice (prawni opiekunowie) nie później niż do dnia 20 września składają dyrektorowi szkoły pisemną deklarację o przystąpieniu do trzeciej części egzaminu z jednego z języków obcych nowożytnych, którego uczyli się w szkole jako przedmiotu obowiązkowego oraz o woli przystąpienia do części egzaminu z języka obcego nowożytnego na poziomie rozszerzonym, jeżeli nie muszą przystępować do niego obowiązkowo. INFORMACJA O WYNIKACH EGZAMINU GIMNAZJALNEGO 1. Wyniki egzaminu gimnazjalnego w skali procentowej ustala OKE w Poznaniu, natomiast wynik egzaminu w skali centylowej ustala CKE i przekazują szkole nie później niż siedem dni przed zakończeniem zajęć dydaktyczno-wychowawczych. 2. Uczeń otrzymuje zaświadczenie o szczegółowych wynikach egzaminu za pośrednictwem szkoły. 3. Uczeń zwolniony z odpowiedniej części egzaminu na podstawie zaświadczenia przyznającego tytuł laureata konkursu przedmiotowego otrzymuje zaświadczenie o uzyskaniu w danej części egzaminu maksymalnego wyniku. 4. Uczniowie chorzy lub niesprawni czasowo, na podstawie zaświadczenia o stanie zdrowia, wydanego przez lekarza, mogą przystąpić do egzaminu gimnazjalnego w warunkach i formie odpowiednich ze względu na ich stan zdrowia. 5. Uczeń, który nie zdawał egzaminu gimnazjalnego w pierwszym terminie, ze względu na zły stan zdrowia, może zdawać egzamin w drugim terminie. 6. Uczeń, który nie przystąpił do egzaminu gimnazjalnego w terminie do 20 sierpnia danego roku i nie został z tego obowiązku zwolniony decyzją dyrektora OKE, powtarza klasę trzecią gimnazjum i przystępuje do egzaminu w następnym roku szkolnym.

3 Informacja o nieprawidłowościach przebiegu egzaminu gimnazjalnego 1. Zdającemu można przerwać odpowiednią część egzaminu gimnazjalnego i unieważnić jego pracę w przypadku stwierdzenia: przez ucznia z urządzenia telekomunikacyjnego w sali egzaminacyjnej utrudniający pracę pozostałym uczniom wystąpienia szczególnych sytuacji losowych lub zdrowotnych, np. zasłabnięcia ucznia. 2. Uczeń, któremu przerwano egzamin gimnazjalny, może przystąpić do egzaminu/części egzaminu, nie później niż do dnia 20 sierpnia danego roku, w dodatkowym terminie ustalonym przez dyrektora OKE dla wszystkich uczniów, którzy nie przystąpili do egzaminu w terminie właściwym albo go przerwali z powodu szczególnych przypadków zdrowotnych lub losowych. 3. W przypadku nagłego zakłócenia przebiegu jednej lub obu części egzaminu zdarzeniem zagrażającym bezpieczeństwu uczniów przewodniczący SZE podejmuje decyzję o zawieszeniu lub przerwaniu odpowiedniej części egzaminu lub całego egzaminu i powiadamia o tym fakcie, w razie potrzeby, odpowiednie służby (policję, straż pożarną itp.) oraz dyrektora OKE w Poznaniu. 4. Dyrektor OKE w porozumieniu z dyrektorem CKE, jeżeli zachodzi taka potrzeba, podejmuje decyzje o zmianie miejsca i terminu przeprowadzenia jednej lub obu części egzaminu. IV. PRZYGOTOWANIE I ORGANIZACJA EGZAMINU GIMNAZJALNEGO Przed rozpoczęciem egzaminu 1. Za zorganizowanie i przebieg egzaminu gimnazjalnego odpowiada przewodniczący SZE, którym jest dyrektor szkoły. 2. Przewodniczący SZE, nie później niż na miesiąc przed terminem egzaminu, ustala spośród członków SZE zespoły nadzorujące (ZN) przebieg odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego w każdej sali. 3. Najpóźniej tydzień przed terminem egzaminu przewodniczący SZE, zapoznaje uczniów z Informacją dla ucznia przystępującego do egzaminu gimnazjalnego i odpowiednimi instrukcjami zamieszczonymi na pierwszych stronach zestawów egzaminacyjnych oraz zasadami kodowania i wypełniania kart odpowiedzi. 4. Przewodniczący ZE i ich członkowie przygotowują wyznaczone sale: nej sali, egzaminu, naklejki z kodem,, nazwiskiem, trzyznakowym kodem ucznia i jego numer PESEL, 5. Przewodniczący SZE w wyznaczonym przez siebie czasie (około pół godziny przed rozpoczęciem egzaminu) w obecności wszystkich przewodniczących ZN oraz przedstawicieli zdających sprawdza, czy pakiety z materiałami egzaminacyjnymi nie zostały naruszone. Przebieg egzaminu. 1. Przed wpuszczeniem uczniów na salę przewodniczący przypomina o konieczności pozostawienia telefonów komórkowych i innych urządzeń elektronicznych poza salą. 2. Uczniowie wpuszczani są do sali zgodnie z kolejnością na liście, losują kartki z numerem stolika i zajmują miejsce. 3. Przewodniczący ZN w obecności jednego członka swojego zespołu oraz dwóch uczniów (z wyłączeniem sal, w których do egzaminu przystępuje jeden zdający) odbiera od przewodniczącego SZE materiały egzaminacyjne.

4 4. Po zajęciu miejsc przez wszystkich zdających przewodniczący ZN przypomina uczniom: konieczności wykonywania poleceń członków ZN obowiązku samodzielnej pracy upływie czasu przewidzianego na egzamin na 10 minut przed jego zakończeniem. 5. Członkowie ZN rozdają uczniom zestawy egzaminacyjne oraz naklejki z kodem kreskowym, a Przewodniczący poleca zdającym: sprawdzenie kompletności zestawu egzaminacyjnego zapisanie ich trzyznakowych kodów i numerów PESEL oraz umieszczenie naklejek z kodem w wyznaczonych miejscach na arkuszu i karcie odpowiedzi (nie dotyczy uczniów korzystających z zestawów dostosowanych, tj. G - 4, G - 5, G - 6, G - 7, G - 8, w przypadku których czynności związane z kodowaniem wykonują członkowie zespołu nadzorującego) wypełnienie matrycy znaków na karcie odpowiedzi (nie dotyczy uczniów korzystających z zestawów dostosowanych, tj. G - 4, G - 5, G - 6, G - 7, G - 8, w przypadku których czynności związane z kodowaniem wykonują członkowie zespołu nadzorującego). 6. Po wykonaniu wymienionych w pkt. 5 czynności przez zdających przedstawiciele ZN sprawdzają poprawność kodowania, wypełnienia matrycy znaków, a także umieszczenia naklejek z kodem. 7. ZN zaznacza w arkuszu dysleksję. 6. Po rozdaniu zdającym zestawów egzaminacyjnych uczniowie spóźnieni nie zostają wpuszczeni do sali egzaminacyjnej. W uzasadnionych przypadkach decyzję o umożliwieniu spóźnionemu zdającemu przystąpienia do odpowiedniej części egzaminu podejmuje przewodniczący SZE. 7. Po czynnościach organizacyjnych przewodniczący ZN zapisuje w widocznym miejscu na tablicy czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z zestawem egzaminacyjnym, a w przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego uruchamia następnie odtwarzacz płyt CD. 8. Jeżeli uczeń zgłasza zakończenie pracy wcześniej niż na 10 minut przed zakończeniem czasu przeznaczonego na pracę z zestawem przed odebraniem jego zestawu egzaminacyjnego członek ZN sprawdza, czy uczeń zaznaczył odpowiedzi na karcie odpowiedzi. 9. Po upływie czasu przeznaczonego na pracę z zestawem egzaminacyjnym przewodniczący ZN informuje zdających o zakończeniu pracy i poleca zamknięcie arkuszy oraz odłożenie ich na brzeg stolika wraz z kartą odpowiedzi. 10. Przedstawiciele zdających muszą być obecni w sali aż do momentu zamknięcia kopert z materiałami egzaminacyjnymi, w protokole składają swój podpis. 11. Uczniowie, którzy skończyli pracę z arkuszem egzaminacyjnym udają się do wyznaczonych wcześniej przez dyrektora szkoły sal lekcyjnych i przebywają pod opieką wyznaczonych nauczycieli. 12. Przewodniczący ZN razem z pozostałymi członkami porządkuje i pakuje wypełnione zestawy egzaminacyjne według zaleceń właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej, a także sporządzają protokół przebiegu egzaminu w danej sali i weryfikują listę zdających. Tak przygotowane materiały przewodniczący ZN przekazuje przewodniczącemu SZE. 13. Czas pracy z zestawem egzaminacyjnym liczy się od momentu zapisania na tablicy (planszy) godziny rozpoczęcia pracy i wynosi odpowiednio: a) w części humanistycznej: z zestawem egzaminacyjnym z historii i wiedzy o społeczeństwie 60 minut; w przypadku uczniów, dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony nie więcej niż 80 minut z zestawem egzaminacyjnym z języka polskiego 90 minut; w przypadku uczniów, dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony nie więcej niż 135 minut w części matematyczno - przyrodniczej: z zestawem egzaminacyjnym z przedmiotów przyrodniczych 60 minut; w przypadku uczniów, dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony nie więcej niż 80 minut z zestawem egzaminacyjnym z matematyki 90 minut; w przypadku uczniów, dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony nie więcej niż 135 minut

5 c) w części z języka nowożytnego: z zestawem egzaminacyjnym na poziomie podstawowym 60 minut; w przypadku uczniów, dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony nie więcej niż 80 minut z zestawem egzaminacyjnym na poziomie rozszerzonym 60 minut; w przypadku uczniów, dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony nie więcej niż 90 minut. Nieopisane wyżej przypadki znajdują się w Szczegółowej Procedurze Przygotowania i Organizacji Egzaminu Gimnazjalnego na stronie internetowej CKE.