Uchwała Nr V/31/03. Rady Miasta i Gminy Dolsk. z dnia 26 lutego 2003 r.

Transkrypt

1 Uchwała Nr V/31/03 Rady Miasta i Gminy Dolsk z dnia 26 lutego 2003 r. w sprawie Statutu Gminy Dolsk. Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorzdzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 214, poz. 1806) Rada Miasta i Gminy Dolsk: 1. Uchwala Statut Gminy Dolsk w brzmieniu stanowicym Załcznik do niniejszej Uchwały. 2. Wykonanie uchwały powierza si Burmistrzowi Miasta i Gminy Dolsk. 3. Traci moc uchwała Nr XVI/91/96 Rady Miasta i Gminy Dolsk z dnia 16 lutego 1996 r. w sprawie Statutu Miasta i Gminy w Dolsku (Dz. Urz. Woj. Poz - naskiego Nr 14, poz. 146), zmieniona Uchwał Nr X/71/99 z dnia 29 wrzenia 1999 r w sprawie zmiany Statutu Gminy Dolsk (Dz. Urz. Woj. Wielkopolskiego Nr 77, poz. 1489). i Uchwał Nr XXVIII/190/2001 z dnia 27 wrzenia 2001r. w sprawie zmiany Statutu Gminy Dolsk (Dz. Urz. Woj. Wielkopolskiego Nr 128, poz. 2495). 4.Uchwała wchodzi w ycie po upływie 14 dni od ogłoszenia w Dzienniku Urzdowym Województwa Wielkopolskiego. Przewodniczcy Rady Eugeniusz Mdry 1

2 Załcznik do Uchwały Nr V/31/03 Rady Miasta i Gminy Dolsk z dnia 26 lutego 2003 r. STATUT GMINY DOLSK Uchwała okrela: Rozdział I. Postanowienia ogólne 1. 1) ustrój Gminy Dolsk, 2) zasady tworzenia, łczenia, podziału i znoszenia jednostek pomocniczych Gminy oraz udziału przewodniczcych tych jednostek w pracach rady gminy, 3) organizacj wewntrzn oraz tryb pracy Rady Miasta i Gminy, komisji Rady Miasta i Gminy Dolsk, 4) tryb pracy Burmistrza Miasta i Gminy Dolsk, 5) zasady tworzenia klubów radnych Rady Miasta i Gminy Dolsk, 6) zasady: dostpu obywateli do dokumentów Rady, jej komisji i Burmistrza Miasta i Gminy Dolsk oraz korzystania z nich.. 2. Ilekro w niniejszej uchwale jest mowa o: 1) Gminie naley przez to rozumie gmin Dolsk. 2) Radzie naley przez to rozumie Rad Miasta i Gminy Dolsk, 3) komisji naley przez to rozumie komisje Rady Miasta i Gminy Dolsk, 4) Komisji Rewizyjnej naley przez to rozumie Komisj Rewizyjn Rady Gminy Miasta i Gminy Dolsk, 5) Burmistrzu naley przez to rozumie Burmistrza Miasta i Gminy Dolsk 6) Statucie naley przez to rozumie Statut Gminy Dolsk. Rozdział II. Gmina Gmina Dolsk jest podstawow jednostk lokalnego samorzdu terytorialnego, powołan dla organizacji ycia publicznego na swoim terytorium. 2

3 2. Wszystkie osoby, które na stałe zamieszkuj na obszarze Gminy, z mocy ustawy o samorzdzie gminnym, stanowi gminn wspólnot samorzdow, realizujc swoje zbiorowe cele lokalne poprzez udział w referendum oraz poprzez swe organy Gmina połoona jest w Powiecie remskim, w Województwie wielkopolskim i obejmuje obszar 124,7 km Granice terytorialne Gminy okrela mapa w skali 1: , stanowica załcznik nr 1 do Statutu. 3. W Gminie mog by tworzone jednostki pomocnicze: sołectwa, dzielnice i osiedla oraz stosownie do potrzeb lub tradycji inne jednostki pomocnicze. 4. Burmistrz prowadzi rejestr jednostek pomocniczych Gminy W celu wykonywania swych zada Gmina tworzy jednostki organizacyjne. 2. Burmistrz prowadzi rejestr gminnych jednostek organizacyjnych Herbem Gminy jest w. Michał przebijajcy dzid smoka. Barwy herbu, to kolory: biały, ółty, niebieski, czerwony i czarny. Wzór herbu okrela załcznik nr 2 do Statutu. 2. Barwy Gminy, zasady uywania herbu i barw Gminy oraz insygniów władz okrela Rada w odrbnej uchwale. 7. Siedzib organów Gminy jest miasto Dolsk. Rozdział III. Jednostki pomocnicze Gminy O utworzeniu, połczeniu i podziale jednostki pomocniczej Gminy a take zmianie jej granic rozstrzyga Rada w drodze uchwały, z uwzgldnieniem nastpujcych zasad: 3

4 1) inicjatorem utworzenia, połczenia, podziału lub zniesienia jednostki pomocniczej mog by mieszkacy obszaru, który ta jednostka obejmuje lub ma obejmowa, albo organy Gminy, 2) utworzenie, połczenie, podział lub zniesienie jednostki pomocniczej musi zosta poprzedzone konsultacjami, których tryb okrela Rada odrbn uchwał, 3) projekt granic jednostki pomocniczej sporzdza Burmistrz w uzgodnieniu z inicjatorami utworzenia tej jednostki, 4) przebieg granic jednostek pomocniczych powinien w miar moliwoci uwzgldnia naturalne uwarunkowania przestrzenne, komunikacyjne i wizi społeczne. 2. Do znoszenia jednostek pomocniczych stosuje si odpowiednio ust Uchwały, o jakich mowa w 8 ust. 1 powinny okrela w szczególnoci: 1) obszar, 2) granice, 3) siedzib władz, 4) nazw jednostki pomocniczej Jednostki pomocnicze gminy prowadz gospodark finansow w ramach budetu Gminy. 2. Jednostki pomocnicze Gminy gospodaruj samodzielnie rodkami wydzielonymi do ich dyspozycji, przeznaczajc te rodki na realizacj zada spoczywajcych na tych jednostkach. 3. Rada uchwala corocznie załcznik do uchwały budetowej, okrelajcy wydatki jednostek pomocniczych w układzie działów, rozdziałów i paragrafów klasyfikacji budetowej. 4. Jednostki pomocnicze, decydujc o przeznaczeniu rodków, o których mowa w ust. 2, obowizane s do przestrzegania podziału wynikajcego z załcznika do budetu Gminy. 5. Jednostki pomocnicze mog podejmowa decyzje o wydatkowaniu rodków budetowych kadorazowo do kwoty oznaczonej w planie finansowym jednostki.. 6. Decyzje, o jakich mowa w ust. 2-5, s wice dla osób składajcych owiadczenia woli w zakresie zarzdu mieniem Gminy Kontrol gospodarki finansowej jednostek pomocniczych sprawuje Skarbnik Gminy i przedkłada informacje w tym zakresie Burmistrzowi. 4

5 2. Jednostki pomocnicze podlegaj nadzorowi organów Gminy na zasadach okrelonych w statutach tych jednostek Przewodniczcy organu wykonawczego jednostki pomocniczej powinien uczestniczy w sesjach Rady. 2. Przewodniczcy Rady obowizany jest umoliwi uczestnictwo 3. w sesjach Rady przewodniczcemu organu wykonawczego jednostki pomocniczej. 4. Przewodniczcy moe zabiera głos na sesjach, nie ma jednak prawa do udziału w głosowaniu. Rozdział IV. Organizacja wewntrzna Rady Rada jest organem stanowicym i kontrolnym w Gminie. 2. Ustawowy skład Rady wynosi 15 radnych Rada działa na sesjach, poprzez swoje komisje oraz przez Burmistrza w zakresie, w jakim wykonuje on uchwały Rady. 2. Burmistrz i komisje Rady pozostaj pod kontrol Rady, której składaj sprawozdania ze swojej działalnoci. 15. Do wewntrznych organów Rady nale: 1) Przewodniczcy, 2) Wiceprzewodniczcy, 3) Komisja Rewizyjna, 4) komisje stałe, wymienione w Statucie, 5) dorane komisje do okrelonych zada Rada powołuje nastpujce stałe komisje: 1) Rewizyjn, 2) Inwestycji i Spraw Gospodarczych, 3) Ochrony rodowiska, 4) Owiaty, Kultury i Sportu, 5

6 2. Radny moe by członkiem najwyej 1 komisji stałej. 3. W czasie trwania kadencji Rada moe powoła dorane komisje do wykonywania okrelonych zada, okrelajc ich skład i zakres działania Przewodniczcy Rady organizuje prac Rady i prowadzi jej obrady 2. Wyboru Przewodniczcego i Wiceprzewodniczcego dokonuje Rada nowej kadencji na pierwszej sesji. 3. Czynnoci zwizane ze zwołaniem pierwszej sesji obejmuj: 1) okrelenie daty, godziny i miejsca pierwszej sesji nowo wybranej rady, 2) przygotowanie projektu porzdku obrad, 3) dokonanie otwarcia sesji, 4) powierzenie przewodnictwa obrad najstarszemu wiekiem sporód radnych obecnych na sesji. 4. Projekt porzdku obrad, o jakim mowa w ust. 3 pkt 2 powinien obejmowa sprawozdanie Burmistrza poprzedniej kadencji o stanie Gminy. 18. Przewodniczcy Rady, a w przypadku jego nieobecnoci właciwy Wiceprzewodniczcy, w szczególnoci: 1) zwołuje sesje Rady, 2) przewodniczy obradom, 3) sprawuje policj sesyjn, 4) kieruje obsług kancelaryjn posiedze Rady, 5) zarzdza i przeprowadza głosowanie nad projektami uchwał, 6) podpisuje uchwały Rady, 7) czuwa nad zapewnieniem warunków niezbdnych do wykonywania przez radnych ich mandatu. 19. W przypadku odwołania z funkcji bd wyganicia mandatu Przewodniczcego lub Wiceprzewodniczcego Rady przed upływem kadencji, Rada na swej najbliszej sesji dokona wyboru na wakujce stanowisko Przewodniczcy, oprócz uprawnie przewidzianych w 18 Statutu, jest upowaniony do reprezentowania Rady na zewntrz. 2. Rada, na wniosek Przewodniczcego, moe upowani w drodze uchwały inn, ni Przewodniczcy, osob do reprezentowania jej na zewntrz. 6

7 3. W zakresie, o jakim mowa w ust. 1, Przewodniczcy moe działa przez pełnomocnika. 4. Pełnomocnikiem Przewodniczcego moe by wyłcznie radny. 21. Do obowizków Wiceprzewodniczcego naley wykonywanie zada zastrzeonych przez ustaw lub Statut dla Przewodniczcego w razie wakatu na stanowisku Przewodniczcego Pod nieobecno Przewodniczcego jego zadania wykonuje Wiceprzewodniczcy Przewodniczcy oraz Wiceprzewodniczcy Rady koordynuj z ramienia Rady prace komisji Rady. 2. Podziału zada w zakresie, o jakim mowa w ust. 1 dokonuje Przewodniczcy Rady. 24. Obsług Rady i jej organów zapewnia Biuro Rady, wchodzce w skład Urzdu Miasta i Gminy. 1. Sesje Rady Rozdział V. Tryb pracy Rady 25. Rada obraduje na sesjach i rozstrzyga w drodze uchwał sprawy nalece do jej kompetencji, okrelone w ustawie o samorzdzie gminnym oraz w innych ustawach, a take w przepisach prawnych wydawanych na podstawie ustaw Oprócz uchwał Rada moe podejmowa: 1) postanowienia proceduralne, 2) deklaracje zawierajce samozobowizanie si do okrelonego postpowania, 3) owiadczenia zawierajce stanowisko w okrelonej sprawie, 7

8 4) apele zawierajce formalnie niewice wezwania adresatów zewntrznych do okrelonego postpowania, podjcia inicjatywy czy zadania, 5) opinie zawierajce owiadczenia wiedzy oraz oceny 2. Do postanowie, deklaracji, owiadcze, apeli i opinii ma zastosowania przewidziany w Statucie tryb zgłaszania inicjatywy uchwałodawczej i podejmowania uchwał Rada odbywa sesje zwyczajne z czstotliwoci potrzebn do wykonania zada Rady, nie rzadziej jednak ni raz na kwartał. 2. Sesjami zwyczajnymi s sesje przewidziane w planie pracy Rady. 3. Sesjami zwyczajnymi s take sesje nie przewidziane w planie, ale zwołane w zwykłym trybie. 4. W przypadku, gdy przedmiot obrad Rady wymaga niezwłocznego odbycia sesji moliwe jest zwołanie sesji nadzwyczajnej. 5. Zwołanie sesji nadzwyczajnej nastpuje bez uwzgldnienia terminów okrelonych w 28 ust. 4 i Przygotowanie sesji Sesje przygotowuje Przewodniczcy w porozumieniu z Burmistrzem. 2. Przygotowanie sesji obejmuje: 1) ustalenie porzdku obrad, 2) ustalenie czasu i miejsca obrad, 3) zapewnienie dostarczenia radnym materiałów, w tym projektów uchwał, dotyczcych poszczególnych punktów porzdku obrad. 3. Sesje zwołuje Przewodniczcy Rady, lub z jego upowanienia Wiceprzewodniczcy. 4 O terminie, miejscu i proponowanym porzdku obrad sesyjnych powiadamia si radnych najpóniej na 7 dni przed terminem obrad, za pomoc listów lub w inny skuteczny sposób. 5. Powiadomienie wraz z materiałami dotyczcymi sesji powiconej uchwaleniu budetu i sprawozdania z wykonania budetu przesyła si radnym najpóniej na 14 dni przed sesj. 6. W razie niedotrzymania terminów, o jakich mowa w ust. 4 i 5 Rada moe podj uchwał o odroczeniu sesji i wyznaczy nowy termin jej odbycia. Wniosek o odroczenie sesji moe by zgłoszony przez radnego tylko na pocztku obrad, przed głosowaniem nad ewentualnym wnioskiem o zmian porzdku obrad. 8

9 7. Zawiadomienie o terminie, miejscu i przedmiocie obrad Rady powinno by podane do publicznej wiadomoci w sposób zwyczajowo przyjty. 8. Terminy o jakich mowa w ust. 4 i 5 rozpoczynaj bieg od dnia nastpnego po dorczeniu powiadomie i nie obejmuj dnia odbywania sesji Przed kad sesj Przewodniczcy Rady, po zasigniciu opinii Burmistrza ustala list osób zaproszonych na sesj.. 2. W sesjach Rady uczestnicz z głosem doradczym Burmistrz oraz Sekretarz i Skarbnik Gminy. 3. Do udziału w sesjach Rady mog zosta zobowizani kierownicy gminnych jednostek organizacyjnych podlegajcych kontroli Rady. 3. Przebieg sesji 30. Burmistrz obowizany jest udzieli Radzie wszelkiej pomocy technicznej i organizacyjnej w przygotowaniu i odbyciu sesji. 31. Publiczno obserwujca przebieg sesji zajmuje wyznaczone dla niej miejsca. 32. Wyłczenie jawnoci sesji jest dopuszczalne jedynie w przypadkach przewidzianych w ustawach Sesja odbywa si na jednym posiedzeniu. 2. Na wniosek Przewodniczcego obrad bd radnego, Rada moe postanowi o przerwaniu sesji i kontynuowaniu obrad w innym wyznaczonym terminie na kolejnym posiedzeniu tej samej sesji. 3. O przerwaniu sesji w trybie przewidzianym w ust. 1 Rada moe postanowi w szczególnoci ze wzgldu na niemoliwo wyczerpania porzdku obrad lub konieczno jego rozszerzenia, potrzeb uzyskania dodatkowych materiałów lub inne nieprzewidziane przeszkody, uniemoliwiajce Radzie właciwe obradowanie lub podjcie uchwał. 9

10 4. Fakt przerwania obrad oraz imiona i nazwiska radnych, którzy bez usprawiedliwienia opucili obrady przed ich zakoczeniem, odnotowuje si w protokóle Kolejne sesje Rady zwoływane s w terminach ustalanych w planie pracy rady lub w terminach okrelonych przez Przewodniczcego Rady. 2. Postanowienie ust. 1 nie dotyczy sesji nadzwyczajnych, o jakich mowa w 27 ust Rada moe rozpocz obrady tylko w obecnoci co najmniej połowy swego ustawowego składu. 2. Przewodniczcy Rady nie przerywa obrad, gdy liczba radnych obecnych w miejscu odbywania posiedzenia Rady spadnie poniej połowy składu; jednake Rada nie moe wówczas podejmowa uchwał Sesj otwiera, prowadzi i zamyka Przewodniczcy Rady. 2. W razie nieobecnoci Przewodniczcego czynnoci okrelone w ust. 1 wykonuje Wiceprzewodniczcy Rady. 3. Rada na wniosek Przewodniczcego Rady moe powoła sporód radnych Sekretarza obrad i powierzy mu prowadzenie listy mówców, rejestrowanie zgłoszonych wniosków, obliczanie wyników głosowania jawnego, sprawdzanie quorum oraz wykonywanie innych czynnoci o podobnym charakterze Otwarcie sesji nastpuje po wypowiedzeniu przez Przewodniczcego Rady formuły: Otwieram sesj Rady Miasta i Gminy Dolsk. 2. Po otwarciu sesji Przewodniczcy Rady stwierdza na podstawie listy obecnoci prawomocno obrad. 38. Po otwarciu sesji Przewodniczcy Rady stawia pytanie o ewentualny wniosek w sprawie zmiany porzdku obrad. 10

11 39. Porzdek obrad obejmuje w szczególnoci: 1) przyjcie protokołu z obrad poprzedniej sesji, 2) informacje Przewodniczcego Rady o działaniach podejmowanych w okresie midzysesyjnym, 3) sprawozdanie z działalnoci Burmistrza w okresie midzysesyjnym, zwłaszcza z wykonania uchwał Rady, 4) rozpatrzenie projektów uchwał lub zajcie stanowiska, 5) interpelacje i zapytania radnych, 6) odpowiedzi na interpelacje zgłoszone na poprzednich sesjach, 7) wolne wnioski i informacje Sprawozdanie o jakim mowa w 39 pkt 3 składa Burmistrz lub jego Zastpca. 2. Sprawozdania komisji Rady składaj przewodniczcy komisji lub sprawozdawcy wyznaczeni przez komisje Interpelacje i zapytania radnych s kierowane do Burmistrza.. 2. Interpelacje dotycz spraw gminnej wspólnoty o zasadniczym charakterze. 3. Interpelacja powinna zawiera krótkie przedstawienie stanu faktycznego, bdcego jej przedmiotem oraz wynikajce ze pytania. 4. Interpelacje składa si w formie pisemnej na rce Przewodniczcego Rady; Przewodniczcy niezwłocznie przekazuje interpelacj adresatowi. 5. Odpowied na interpelacje jest udzielana w formie pisemnej, w terminie 21 dni na rce Przewodniczcego Rady i radnego składajcego interpelacj. 6. Odpowiedzi na interpelacj udziela Burmistrz lub właciwe rzeczowo osoby, upowanione do tego przez Burmistrza. 7. W razie uznania odpowiedzi za niezadowalajc, radny interpelujcy moe zwróci si do Przewodniczcego Rady o nakazanie niezwłocznego uzupełnienia odpowiedzi. 8.Przewodniczcy Rady informuje radnych o złoonych interpelacjach i odpowiedziach na nie na najbliszej sesji Rady, w ramach odrbnego punktu porzdku obrad. 11

12 Zapytania składa si w sprawach aktualnych problemów Gminy, take w celu uzyskania informacji o konkretnym stanie faktycznym. 2. Zapytania formułowane s pisemnie na rce Przewodniczcego Rady lub ustnie, w trakcie sesji Rady. 3. Jeli bezporednia odpowied na zapytanie nie jest moliwa, pytany udziela odpowiedzi pisemnej w terminie 14 dni. Paragraf 41 ust. 5, 6 i 7 stosuje si odpowiednio Przewodniczcy Rady prowadzi obrady według ustalonego porzdku, otwierajc i zamykajc dyskusje nad kadym z punktów. 2. Przewodniczcy Rady udziela głosu według kolejnoci zgłosze; w uzasadnionych przypadkach moe take udzieli głosu poza kolejnoci. 3. Radnemu nie wolno zabiera głosu bez zezwolenia Przewodniczcego Rady. 4. Przewodniczcy Rady moe zabiera głos w kadym momencie obrad. 5. Przewodniczcy Rady moe udzieli głosu osobie nie bdcej radnym Przewodniczcy Rady czuwa nad sprawnym przebiegiem obrad, a zwłaszcza nad zwizłoci wystpie radnych oraz innych osób uczestniczcych w sesji. 2. Przewodniczcy Rady moe czyni radnym uwagi dotyczce tematu, formy i czasu trwania ich wystpie, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach przywoła mówc do rzeczy. 3. Jeeli temat lub sposób wystpienia albo zachowania radnego w sposób oczywisty zakłócaj porzdek obrad bd uchybiaj powadze sesji, Przewodniczcy Rady przywołuje radnego do porzdku, a gdy przywołanie nie odniosło skutku moe odebra mu głos, nakazujc odnotowanie tego faktu w protokóle. 4. Postanowienia ust. 2 i 3 stosuje si odpowiednio do osób spoza Rady zaproszonych na sesj i do publicznoci. 12

13 4. Po uprzednim ostrzeeniu Przewodniczcy Rady moe nakaza opuszczenie sali tym osobom sporód publicznoci, które swoim zachowaniem lub wystpieniami zakłócaj porzdek obrad bd naruszaj powag sesji. 45. Na wniosek radnego, Przewodniczcy Rady przyjmuje do protokółu sesji wystpienie radnego zgłoszone na pimie, lecz nie wygłoszone w toku obrad, informujc o tym Rad Przewodniczcy Rady udziela głosu poza kolejnoci w sprawie wniosków natury formalnej, w szczególnoci dotyczcych: - stwierdzenia quorum, - zmiany porzdku obrad, - ograniczenia czasu wystpienia dyskutantów, - zamknicia listy mówców lub kandydatów, - zakoczenia dyskusji i podjcia uchwały, - zarzdzenia przerwy, - odesłania projektu ustawy do komisji, - przeliczenia głosów, - przestrzegania regulaminu obrad. 2.Wnioski formalne Przewodniczcy Rady poddaje pod dyskusj po dopuszczeniu jednego głosu za i jednego głosu przeciwko wnioskowi, po czym poddaje spraw pod głosowanie Sprawy osobowe Rada rozpatruje w obecnoci zainteresowanego. Rada moe jednak postanowi inaczej. 2. Postanowienie ust. 1 nie dotyczy przypadków nieusprawiedliwionej nieobecnoci zainteresowanego na sesji Po wyczerpaniu listy mówców, Przewodniczcy Rady zamyka dyskusj. W razie potrzeby zarzdza przerw w celu umoliwienia właciwej Komisji lub Burmistrzowi ustosunkowania si do zgłoszonych w czasie debaty wniosków, a jeli zaistnieje taka konieczno przygotowania poprawek w rozpatrywanym dokumencie. 2. Po zamkniciu dyskusji Przewodniczcy Rady rozpoczyna procedur głosowania. 13

14 3. Po rozpoczciu procedury głosowania, do momentu zarzdzenia głosowania, Przewodniczcy Rady moe udzieli radnym głosu tylko w celu zgłoszenia lub uzasadnienia wniosku formalnego o sposobie lub porzdku głosowania Po wyczerpaniu porzdku obrad Przewodniczcy Rady koczy sesj, wypowiadajc formuł Zamykam sesj Rady Miasta i Gminy Dolsk. sesji. 2. Czas od otwarcia sesji do jej zakoczenia uwaa si za czas trwania 6. Postanowienie ust. 2 dotyczy take sesji, która objła wicej ni jedno posiedzenie Rada jest zwizana uchwał od chwili jej podjcia. 2. Uchylenie lub zmiana podjtej uchwały moe nastpi tylko w drodze odrbnej uchwały podjtej nie wczeniej, ni na nastpnej sesji. 3. Postanowienia ust. 2 nie stosuje si w odniesieniu do oczywistych omyłek. 51. Do wszystkich osób pozostajcych w miejscu obrad po zakoczeniu sesji lub posiedzenia maj zastosowanie ogólne przepisy porzdkowe właciwe dla miejsca, w którym sesja si odbywa. 52. Pracownik Urzdu Miasta i Gminy, wyznaczony przez Burmistrza w uzgodnieniu z Przewodniczcym Rady, sporzdza z kadej sesji protokół Protokół z sesji musi wiernie odzwierciedla jej przebieg. 2. Protokół z sesji powinien w szczególnoci zawiera: 1)numer dat i miejsce odbywania sesji, godzin jej rozpoczcia i zakoczenia oraz wskazywa numery uchwał, imi i nazwisko przewodniczcego obrad i protokolanta, 2) stwierdzenie prawomocnoci posiedzenia, 3) imiona i nazwiska nieobecnych członków Rady z ewentualnym podaniem przyczyn nieobecnoci, 4) odnotowanie przyjcia protokółu z poprzedniej sesji, 14

15 5) ustalony porzdek obrad, 6) przebieg obrad, a w szczególnoci tre wystpie albo ich streszczenie, teksty zgłoszonych, jak równie uchwalonych wniosków, a nadto odnotowanie faktów zgłoszenia pisemnych wystpie, 7) przebieg głosowania z wyszczególnieniem liczby głosów: za, przeciw i wstrzymujcych oraz głosów niewanych, 8) wskazanie wniesienia przez radnego zdania odrbnego do treci uchwały, 9) podpis Przewodniczcego obrad i osoby sporzdzajcej protokół W trakcie obrad lub nie póniej ni na najbliszej sesji radni mog zgłasza poprawki lub uzupełnienia do protokółu, przy czym o ich uwzgldnieniu rozstrzyga Przewodniczcy Rady po wysłuchaniu protokolanta. 2. Jeeli wniosek wskazany w ust. 1 nie zostanie uwzgldniony, wnioskodawca moe wnie sprzeciw do Rady. 3. Rada moe podj uchwał o przyjciu protokółu z poprzedniej sesji po rozpatrzeniu sprzeciwu, o jakim mowa w ust Do protokołu dołcza si list obecnoci radnych oraz odrbn list zaproszonych goci, teksty przyjtych przez Rad uchwał, usprawiedliwienia osób nieobecnych, owiadczenia i inne dokumenty złoone na rce Przewodniczcego Rady. 2. Uchwały Przewodniczcy Rady dorcza Burmistrzowi najpóniej w cigu 4 dni od dnia zakoczenia sesji. 3. Wycigi z protokółu z sesji oraz kopie uchwał Przewodniczcy Rady dorcza tym jednostkom organizacyjnym, które s zobowizane do okrelonych działa, z dokumentów tych wynikajcych Obsług biurow sesji (wysyłanie zawiadomie, wycigów z proto kołów itp.) sprawuje pracownik Urzdu Miasta i Gminy w uzgodnieniu z Przewodniczcym Rady. 2. Pracownik, o którym mowa w ust. 1 podlega w sprawach merytorycznych Przewodniczcemu Rady 15

16 4. Uchwały Uchwały, o jakich mowa w 25, a take deklaracje, owiadczenia apele i opinie, o jakich mowa w 26 ust. 1 s sporzdzone w formie odrbnych dokumentów. 2. Przepis ust. 1 nie dotyczy postanowie proceduralnych Inicjatyw uchwałodawcz posiada kady z radnych oraz Burmistrz, chyba e przepisy prawa stanowi inaczej. 2. Projekt uchwały powinien okrela w szczególnoci: 1) tytuł uchwały, 2) podstaw prawn, 3) postanowienia merytoryczne, 4) w miar potrzeby okrelenie ródła sfinansowania realizacji uchwały, 5) okrelenie organu odpowiedzialnego za wykonanie uchwały i złoenia sprawozdania po jej wykonaniu, 6) ustalenie terminu obowizywania lub wejcia w ycie uchwały. 3.Projekt uchwały powinien zosta przedłoony Radzie wraz z uzasadnieniem, w którym naley wskaza potrzeb podjcia uchwały oraz informacj o skutkach finansowych jej realizacji. 4. Projekty uchwał s opiniowane co do ich zgodnoci z prawem przez radc prawnego. 59. Uchwały Rady powinny by zredagowane w sposób zwizły, syntetyczny, przy uyciu wyrae w ich powszechnym znaczeniu. W projektach uchwał naley unika posługiwania si wyraeniami specjalistycznymi, zapoyczonymi z jzyków obcych i neologizmami Ilekro przepisy prawa ustanawiaj wymóg działania Rady po zaopiniowaniu jej uchwały, w uzgodnieniu lub w porozumieniu z organami administracji rzdowej lub innymi organami, do zaopiniowania lub uzgodnienia przedkładany jest projekt uchwały przyjty przez Rad. 2. Postanowienie ust. 1 nie ma zastosowania, gdy z przepisów prawa wynika, e przedłoeniu podlega projekt uchwały Rady, sporzdzony przez Burmistrza. 16

17 Uchwały Rady podpisuje Przewodniczcy Rady, o ile ustawy nie stanowi inaczej. 2. Przepis ust. 1 stosuje si odpowiednio do Wiceprzewodniczcego prowadzcego obrady Burmistrz ewidencjonuje oryginały uchwał w rejestrze uchwał i przechowuje wraz z protokołami sesji Rady. 2. Odpisy uchwał przekazuje si właciwym jednostkom do realizacji i do wiadomoci zalenie od ich treci. 4. Procedura głosowania 63. W głosowaniu bior udział wyłcznie radni Głosowanie jawne odbywa si przez podniesienie rki. 2. Głosowanie jawne zarzdza i przeprowadza Przewodniczcy obrad, przelicza oddane głosy za, przeciw i wstrzymujce si, sumuje je i porównujc z list radnych obecnych na sesji, wzgldnie ze składem lub ustawowym składem rady, nakazuje odnotowanie wyników głosowania w protokole sesji. 3. Do przeliczenia głosów Przewodniczcy obrad moe wyznaczy radnych. 4. Wyniki głosowania jawnego ogłasza Przewodniczcy obrad W głosowaniu tajnym radni głosuj za pomoc ponumerowanych kart ostemplowanych pieczci Rady, przy czym kadorazowo Rada ustala sposób głosowania, a samo głosowanie przeprowadza wybrana z grona Rady Komisja Skrutacyjna z wyłonionym sporód siebie przewodniczcym. 17

18 2. Komisja Skrutacyjna przed przystpieniem do głosowania objania sposób głosowania i przeprowadza je, wyczytujc kolejno radnych z listy obecnoci. 3. Kart do głosowania nie moe by wicej ni radnych obecnych na sesji. 4. Po przeliczeniu głosów Przewodniczcy Komisji Skrutacyjnej odczytuje protokół, podajc wynik głosowania. 5. Karty z oddanymi głosami i protokół głosowania stanowi załcznik do protokołu sesji Przewodniczcy obrad przed poddaniem wniosku pod głosowanie precyzuje i ogłasza Radzie proponowan tre wniosku w taki sposób, aby jego redakcja była przejrzysta, a wniosek nie budził wtpliwoci co do intencji wnioskodawcy. 2. W pierwszej kolejnoci Przewodniczcy obrad poddaje pod głosowanie wniosek najdalej idcy, jeli moe to wykluczy potrzeb głosowania nad pozostałymi wnioskami. Ewentualny spór co do tego, który z wniosków jest najdalej idcy rozstrzyga Przewodniczcy obrad. 3. W przypadku głosowania w sprawie wyborów osób, Przewodniczcy obrad przed zamkniciem listy kandydatów zapytuje kadego z nich czy zgadza si kandydowa i po otrzymaniu odpowiedzi twierdzcej poddaje pod głosowanie zamknicie listy kandydatów, a nastpnie zarzdza wybory. 4. Przepis ust. 3 nie ma zastosowania, gdy nieobecny kandydat złoył uprzednio zgod na pimie Jeeli oprócz wniosku (wniosków) o podjcie uchwały w danej sprawie zostanie zgłoszony wniosek o odrzucenie tego wniosku (wniosków), w pierwszej kolejnoci Rada głosuje nad wnioskiem o odrzucenie wniosku (wniosków) o podjcie uchwały. 2. Głosowanie nad poprawkami do poszczególnych paragrafów lub ustpów projektu uchwały nastpuje według ich kolejnoci, z tym, e w pierwszej kolejnoci Przewodniczcy obrad poddaje pod głosowanie te poprawki, których przyjcie lub odrzucenie rozstrzyga o innych poprawkach. 3. W przypadku przyjcia poprawki wykluczajcej inne poprawki do projektu uchwały, poprawek tych nie poddaje si pod głosowanie. 4. W przypadku zgłoszenia do tego samego fragmentu projektu uchwały kilku poprawek stosuje si zasad okrelon w 67 ust Przewodniczcy obrad moe zarzdzi głosowanie łcznie nad grup poprawek do projektu uchwały. 18

19 6. Przewodniczcy obrad zarzdza głosowanie w ostatniej kolejnoci za przyjciem uchwały w całoci ze zmianami wynikajcymi z poprawek wniesionych do projektu uchwały. 7. Przewodniczcy obrad moe odroczy głosowanie, o jakim mowa w ust. 6 na czas potrzebny do stwierdzenia, czy wskutek przyjtych poprawek nie zachodzi sprzeczno pomidzy poszczególnymi postanowieniami uchwały Głosowanie zwykł wikszoci głosów oznacza, e przechodzi wniosek lub kandydatura, która uzyskała wiksz liczb głosów za ni przeciw. Głosów wstrzymujcych si i niewanych nie dolicza si do adnej z grup głosujcych za czy przeciw. 2. Jeeli celem głosowania jest wybór jednej z kilku osób lub wniosków, przechodzi kandydatura lub wniosek, na który oddano liczb głosów wiksz od liczby głosów oddanych na kade z osobna kandydatury lub wnioski Głosowanie bezwzgldn wikszoci głosów oraz głosowanie wikszoci 3/5 głosów oznacza, e przechodzi wniosek lub kandydatura, które uzyskały co najmniej jeden głos wicej od sumy pozostałych wanie oddanych głosów, to znaczy przeciwnych i wstrzymujcych si. 2. Głosowanie bezwzgldn wikszoci ustawowego składu Rady oznacza, e przechodzi wniosek lub kandydatura, która uzyskała liczb całkowit wanych głosów oddanych za wnioskiem lub kandydatem, przewyszajc połow ustawowego składu Rady, a zarazem tej połowie najblisz. 3. Bezwzgldna wikszo głosów przy parzystej liczbie głosujcych zachodzi wówczas, gdy za wnioskiem lub kandydatur zostało oddanych 50% + 1 wanie oddanych głosów. 4. Bezwzgldna wikszo głosów przy nieparzystej liczbie głosujcych zachodzi wówczas, gdy za wnioskiem lub kandydatur została oddana liczba głosów o 1 wiksza od liczby pozostałych wanie oddanych głosów. 5. Komisje Rady Przedmiot działania poszczególnych komisji stałych i zakres zada komisji doranych okrela Rada w odrbnych uchwałach. 2. Postanowienie ust. 1 nie dotyczy Komisji Rewizyjnej Rady. 19

20 Komisje stałe działaj zgodnie z rocznym planem pracy przedłoonym Radzie. 2. Rada moe nakaza komisjom dokonanie w planie pracy stosownych zmian Komisje Rady mog odbywa wspólne posiedzenia. 2. Komisje Rady mog podejmowa współprac z odpowiednimi komisjami innych gmin, zwłaszcza ssiadujcych, a nadto z innymi podmiotami, jeli jest to uzasadnione przedmiotem ich działalnoci. 3. Komisje uchwalaj opinie oraz wnioski i przekazuj je Radzie. 4. Na podstawie upowanienia Rady, Przewodniczcy lub Wiceprzewodniczcy Rady, mog zwoła posiedzenie komisji i nakaza złoenie Radzie sprawozdania. 73. Pracami komisji kieruje przewodniczcy komisji lub zastpca przewodniczcego komisji, wybrany przez członków danej komisji Komisje pracuj na posiedzeniach. 2. Do posiedze komisji stałych stosuje si odpowiednio przepisy o posiedzeniach Komisji Rewizyjnej Przewodniczcy komisji stałych co najmniej raz do roku przedstawiaj na sesji Rady sprawozdania z działalnoci komisji. 2. Przepis ust 1 stosuje si odpowiednio do doranych komisji zespołów powołanych przez Rad. 76. Opinie i wnioski komisji uchwalane s w głosowaniu jawnym zwykł wikszoci głosów, w obecnoci co najmniej połowy składu komisji. 20

21 6. Radni Radni potwierdzaj swoj obecno na sesjach i posiedzeniach komisji podpisem na licie obecnoci. 3. Radny w cigu 7 dni od daty odbycia si sesji lub posiedzenia Komisji winien usprawiedliwi swoj nieobecno, składajc stosowne pisemne wyjanienia na rce Przewodniczcego Rady lub przewodniczcego komisji Spotkania ze swoimi wyborcami radni powinni odbywa nie rzadziej ni 1 raz w roku. 2. Radni mog, stosownie do potrzeb, przyjmowa Obywateli Gminy w siedzibie Urzdu Miasta i Gminy w sprawach dotyczcych Gminy i jej mieszkaców W przypadku notorycznego uchylania si przez radnego od wykonywania jego obowizków, Przewodniczcy Rady moe wnioskowa o udzielenie radnemu upomnienia. 2. Uchwał w sprawie, o jakiej mowa w ust. 1 Rada podejmuje po uprzednim umoliwieniu radnemu złoenia wyjanie, chyba, e nie okae si to moliwe W przypadku wniosku pracodawcy zatrudniajcego radnego o rozwizanie z nim stosunku pracy, Rada moe powoła komisj doran do szczegółowego zbadania wszystkich okolicznoci sprawy. 2. Komisja przedkłada swoje ustalenia i propozycje na pimie Przewodniczcemu Rady. 3. Przed podjciem uchwały w przedmiocie wskazanym w ust. 1 Rada powinna umoliwi radnemu złoenie wyjanie Burmistrz wystawia radnym dokument podpisany przez Przewodniczcego Rady, w którym stwierdza si pełnienie funkcji radnego. 2. Radni mog zwraca si bezporednio do Rady we wszystkich sprawach zwizanych z pełnieniem przez nich funkcji radnego. 21

22 7. Wspólne sesje z radami innych jednostek samorzdu terytorialnego Rada moe odbywa wspólne sesje z radami innych jednostek samorzdu terytorialnego, w szczególnoci dla rozpatrzenia i rozstrzygnicia ich wspólnych spraw. 2. Wspólne sesje organizuj przewodniczcy rad zainteresowanych jednostek samorzdu terytorialnego. 3. Zawiadomienie o wspólnej sesji podpisuj wspólnie przewodniczcy lub upowanieni wiceprzewodniczcy zainteresowanych jednostek samorzdu terytorialnego Koszty wspólnej sesji ponosz równomiernie zainteresowane jednostki samorzdu terytorialnego, chyba e radni uczestniczcy we wspólnej sesji postanowi inaczej. 2. Przebieg wspólnych obrad moe by uregulowany wspólnym regulaminem uchwalonym przed przystpieniem do obrad. Rozdział VI. Zasady i tryb działania Komisji Rewizyjnej 1. Organizacja Komisji Rewizyjnej Komisja Rewizyjna składa si z Przewodniczcego oraz 2 członków Komisji. 2. Przewodniczcego Komisji Rewizyjnej wybiera Rada. 85. Przewodniczcy Komisji Rewizyjnej organizuje prac Komisji Rewizyjnej i prowadzi jej obrady. W przypadku nieobecnoci Przewodniczcego lub niemonoci działania, jego zadania wykonuje je wyznaczony przez niego członek Komisji. 22

23 Członkowie Komisji Rewizyjnej podlegaj wyłczeniu od udziału w jej działaniach w sprawach, w których moe powsta podejrzenie o ich stronniczo lub interesowno. 2. W sprawie wyłczenia poszczególnych członków Komisji Rewizyjnej decyduje pisemnie Przewodniczcy Komisji Rewizyjnej. 3. O wyłczeniu Przewodniczcego Komisji Rewizyjnej decyduje Rada. 4. Wyłczony członek Komisji Rewizyjnej moe odwoła si na pimie od decyzji o wyłczeniu do Rady w terminie 7 dni od daty powzicia wiadomoci o treci tej decyzji. 2. Zasady kontroli Komisja Rewizyjna kontroluje działalno Burmistrza, gminnych jednostek organizacyjnych i jednostek pomocniczych Gminy pod wzgldem: - legalnoci, - gospodarnoci, - rzetelnoci, - celowoci, oraz zgodnoci dokumentacji ze stanem faktycznym. 2. Komisja Rewizyjna bada w szczególnoci gospodark finansow kontrolowanych podmiotów, w tym wykonanie budetu Gminy. 88. Komisja Rewizyjna wykonuje inne zadania kontrolne na zlecenie Rady w zakresie i w formach wskazanym w uchwałach Rady. 89. Komisja Rewizyjna przeprowadza nastpujce rodzaje kontroli: 1) kompleksowe obejmujce cało działalnoci kontrolowanego podmiotu lub obszerny zespół działa tego podmiotu, 2) problemowe obejmujce wybrane zagadnienia lub zagadnienie z zakresu działalnoci kontrolowanego podmiotu, stanowice niewielki fragment w jego działalnoci, 23

24 3) sprawdzajce podejmowane w celu ustalenia, czy wyniki poprzedniej kontroli zostały uwzgldnione w toku postpowania danego podmiotu Komisja Rewizyjna przeprowadza kontrole kompleksowe w zakresie ustalonym w jej planie pracy, zatwierdzonym przez Rad. 2. Rada moe podj decyzj w sprawie przeprowadzenia kontroli kompleksowej nie objtej planem, o jakim mowa w ust Kontrola kompleksowa nie powinna trwa dłuej ni 5 dni roboczych, a kontrole problemowa i sprawdzajca dłuej ni 2 dni robocze Kontroli Komisji Rewizyjnej nie podlegaj zamierzenia przed ich zrealizowaniem, co w szczególnoci dotyczy projektów dokumentów majcych stanowi podstaw okrelonych działa (kontrola wstpna). 2. Rada moe nakaza Komisji Rewizyjnej zaniechanie, a take przerwanie kontroli lub odstpienie od poszczególnych czynnoci kontrolnych. 3. Rada moe nakaza rozszerzenie lub zawenie zakresu i przedmiotu kontroli. 4. Uchwały Rady, o których mowa w ust. 2-3 wykonywane s niezwłocznie. 5. Komisja Rewizyjna jest obowizana do przeprowadzenia kontroli w kadym przypadku podjcia takiej decyzji przez Rad. Dotyczy to zarówno kontroli kompleksowych, jak i kontroli problemowych oraz sprawdzajcych Postpowanie kontrolne przeprowadza si w sposób umoliwiajcy bezstronne i rzetelne ustalenie stanu faktycznego w zakresie działalnoci kontrolowanego podmiotu, rzetelne jego udokumentowanie i ocen kontrolowanej działalnoci według kryteriów ustalonych w 87 ust Stan faktyczny ustala si na podstawie dowodów zebranych w toku postpowania kontrolnego. 3. Jako dowód moe by wykorzystane wszystko, co nie jest sprzeczne z prawem. Jako dowody mog by wykorzystane w szczególnoci: dokumenty, wyniki ogldzin, zeznania wiadków, opinie biegłych oraz pisemne wyjanienia i owiadczenia kontrolowanych. 24

25 3.Tryb kontroli Kontroli kompleksowych dokonuj w imieniu Komisji Rewizyjnej zespoły kontrolne składajce si co najmniej z dwóch członków Komisji. 2. Przewodniczcy Komisji Rewizyjnej wyznacza na pimie kierownika zespołu kontrolnego, który dokonuje podziału czynnoci pomidzy kontrolujcych. 3. Kontrole problemowe i sprawdzajce mog by przeprowadzane przez jednego członka Komisji Rewizyjnej. 4. Kontrole (z zastrzeeniem ust. 6) przeprowadzane s na podstawie pisemnego upowanienia wydanego przez Przewodniczcego Komisji Rewizyjnej, okrelajcego kontrolowany podmiot, zakres kontroli oraz osoby (osob) wydelegowane do przeprowadzenia kontroli. 5. Kontrolujcy obowizani s przed przystpieniem do czynnoci kontrolnych okaza kierownikowi kontrolowanego podmiotu upowanienia, o których mowa w ust. 4 oraz dowody osobiste. 6. W przypadkach nie cierpicych zwłoki, kady z członków Komisji Rewizyjnej moe przystpi do kontroli problemowej bez wczeniejszej uchwały Komisji Rewizyjnej oraz upowanienia, o którym mowa w ust. 5. Za przypadki nie cierpice zwłoki uwaa si w szczególnoci sytuacje, w których członek Komisji Rewizyjnej powemie uzasadnione podejrzenie popełnienia przestpstwa lub gdy zachodz przesłanki pozwalajce przypuszcza, i niezwłoczne przeprowadzenie kontroli pozwoli unikn niebezpieczestwa dla zdrowia lub ycia ludzkiego lub te zapobiec powstaniu znacznych strat materialnych w mieniu komunalnym. Za znaczne straty materialne przyjmuje si straty równowane lub wiksze od kwoty złotych. 7. W przypadku podjcia działa kontrolnych, o których mowa w ust. 6, kontrolujcy jest obowizany zwróci si w najkrótszym moliwym terminie do Przewodniczcego Komisji Rewizyjnej, o wyraenie zgody na ich kontynuowanie. 8. W przypadku nie zwrócenia si o wyraenie zgody, lub te odmowy wyraenia zgody, o której mowa w ust. 7, kontrolujcy niezwłocznie przerywa kontrol, sporzdzajc notatk z podjtych działa, która podlega włczeniu do akt Komisji Rewizyjnej W razie powzicia w toku kontroli uzasadnionego podejrzenia popełnienia przestpstwa, kontrolujcy niezwłocznie zawiadamia o tym kierownika kontrolowanej jednostki i Burmistrza, wskazujc dowody uzasadniajce zawiadomienie. 2. Jeeli podejrzenie dotyczy osoby Burmistrza, kontrolujcy zawiadamia o tym Przewodniczcego Rady. 25

26 Kierownik kontrolowanego podmiotu obowizany jest zapewni warunki i rodki dla prawidłowego przeprowadzenia kontroli. 2. Kierownik kontrolowanego podmiotu obowizany jest w szczególnoci przedkłada na danie kontrolujcych dokumenty i materiały niezbdne do przeprowadzenia kontroli oraz umoliwi kontrolujcym wstp do obiektów i pomieszcze kontrolowanego podmiotu. 3. Kierownik kontrolowanego podmiotu, który odmówi wykonania czynnoci, o których mowa w ust. 1 i 2, obowizany jest do niezwłocznego złoenia na rce osoby kontrolujcej pisemnego wyjanienia. 4. Na danie kontrolujcych, kierownik kontrolowanego podmiotu obowizany jest udzieli ustnych i pisemnych wyjanie, take w przypadkach innych, ni okrelone w ust Czynnoci kontrolne wykonywane s w miar moliwoci w dniach oraz godzinach pracy kontrolowanego podmiotu. 4. Protokoły kontroli Kontrolujcy sporzdzaj z przeprowadzonej kontroli w terminie 3 dni od daty jej zakoczenia protokół pokontrolny, obejmujcy: 1) nazw i adres kontrolowanego podmiotu, 2) imi i nazwisko kontrolujcego (kontrolujcych), 3) daty rozpoczcia i zakoczenia czynnoci kontrolnych, 4) okrelenie przedmiotowego zakresu kontroli i okresu objtego kontrol, 5) imi i nazwisko kierownika kontrolowanego podmiotu, 6) przebieg i wynik czynnoci kontrolnych, a w szczególnoci wnioski kontroli wskazujce na stwierdzenie nieprawidłowoci w działalnoci kontrolowanego podmiotu oraz wskazanie dowodów potwierdzajcych ustalenia zawarte w protokole, 7) dat i miejsce podpisania protokołu, 8) podpisy kontrolujcego (kontrolujcych) i kierownika kontrolowanego podmiotu, lub notatk o odmowie podpisania protokołu z podaniem przyczyn odmowy. 2. Protokół pokontrolny moe take zawiera wnioski oraz propozycje co do sposobu usunicia nieprawidłowoci stwierdzonych w wyniku kontroli. 26

27 W przypadku odmowy podpisania protokołu przez kierownika kontrolowanego podmiotu, jest on obowizany do złoenia w terminie 3 dni od daty odmowy pisemnego wyjanienia jej przyczyn. 2. Wyjanienia, o których mowa w ust. 1 składa si na rce Przewodniczcego Komisji Rewizyjnej Kierownik kontrolowanego podmiotu moe złoy na rce Przewodniczcego Rady uwagi dotyczce kontroli i jej wyników. 2. Uwagi, o których mowa w ust. 1 składa si w terminie 7 dni od daty przedstawienia kierownikowi kontrolowanego podmiotu protokołu pokontrolnego do podpisania Protokół pokontrolny sporzdza si w trzech egzemplarzach, które - w terminie 3 dni od daty podpisania protokołu otrzymuj: Przewodniczcy Rady, Przewodniczcy Komisji Rewizyjnej i kierownik kontrolowanego podmiotu. 5. Plany pracy i sprawozdania Komisji Rewizyjnej Komisja Rewizyjna przedkłada Radzie do zatwierdzenia plan pracy w terminie do dnia 30 stycznia kadego roku. 2. Plan przedłoony Radzie musi zawiera co najmniej: 1) terminy odbywania posiedze, 2) terminy i wykaz jednostek, które zostan poddane kontroli kompleksowej. 3. Rada moe zatwierdzi jedynie cz planu pracy Komisji Rewizyjnej; przystpienie do wykonywania kontroli kompleksowych moe nastpi po zatwierdzeniu planu pracy lub jego czci. 27

28 Komisja Rewizyjna składa Radzie w terminie do dnia 30 stycznia kadego roku roczne sprawozdanie ze swojej działalnoci w roku poprzednim. 2. Sprawozdanie powinno zawiera: 1) liczb, przedmiot, miejsca, rodzaj i czas przeprowadzonych kontroli, 2) wykaz najwaniejszych nieprawidłowoci wykrytych w toku kontroli, 3) wykaz uchwał podjtych przez Komisj Rewizyjn 4) wykaz analiz kontroli dokonanych przez inne podmioty wraz z najwaniejszymi wnioskami, wynikajcymi z tych kontroli, 3. Poza przypadkiem okrelonym w ust. 1, Komisja Rewizyjna składa sprawozdanie ze swej działalnoci po podjciu stosownej uchwały Rady, okrelajcej przedmiot i termin złoenia sprawozdania. 6. Posiedzenia Komisji Rewizyjnej Komisja Rewizyjna obraduje na posiedzeniach zwoływanych przez jej Przewodniczcego, zgodnie z zatwierdzonym planem pracy oraz w miar potrzeb. 2. Przewodniczcy Komisji Rewizyjnej zwołuje jej posiedzenia, które nie s objte zatwierdzonym planem pracy Komisji, w formie pisemnej. 3. Posiedzenia, o jakich mowa w ust 2, mog by zwoływane z własnej inicjatywy Przewodniczcego Komisji Rewizyjnej, a take na pisemny umotywowany wniosek: 1) Przewodniczcego Rady lub te pisemny wniosek: 2) nie mniej ni 5 radnych, 3) nie mniej ni 2 członków Komisji Rewizyjnej. 4. Przewodniczcy Komisji Rewizyjnej moe zaprosi na jej posiedzenia: 1) radnych nie bdcych członkami Komisji Rewizyjnej, 2) osoby zaangaowane na wniosek Komisji Rewizyjnej w charakterze biegłych lub ekspertów. 5. W posiedzeniach Komisji Rewizyjnej mog bra udział tylko jej członkowie oraz zaproszone osoby. 7. Z posiedzenia Komisji Rewizyjnej naley sporzdza protokół, który winien by podpisany przez wszystkich członków komisji uczestniczcych w posiedzeniu. 28

29 105. Uchwały Komisji Rewizyjnej zapadaj zwykł wikszoci głosów w obecnoci co najmniej połowy składu Komisji w głosowaniu jawnym Obsług biurow Komisji Rewizyjnej zapewnia Burmistrz Komisja Rewizyjna moe korzysta z porad, opinii i ekspertyz osób posiadajcych wiedz fachow w zakresie zwizanym z przedmiotem jej działania. 2. W przypadku, gdy skorzystanie z wyej wskazanych rodków wymaga zawarcia odrbnej umowy i dokonania wypłaty wynagrodzenia ze rodków komunalnych, Przewodniczcy Komisji Rewizyjnej przedstawia spraw na posiedzeniu Rady, celem podjcia uchwały zobowizujcej osoby zarzdzajce mieniem komunalnym do zawarcia stosownej umowy w imieniu Gminy Komisja Rewizyjna moe na zlecenie Rady lub po powziciu stosownych uchwał przez wszystkie zainteresowane komisje, współdziała w wykonywaniu funkcji kontrolnej z innymi komisjami Rady, w zakresie ich właciwoci rzeczowej. 2. Współdziałanie moe polega w szczególnoci na wymianie uwag, informacji i dowiadcze dotyczcych działalnoci kontrolnej oraz na przeprowadzeniu wspólnych kontroli. 3. Przewodniczcy Komisji Rewizyjnej moe zwraca si do przewodniczcych innych komisji Rady o oddelegowanie w skład zespołu kontrolnego radnych majcych kwalifikacje w zakresie tematyki objtej kontrol. 4. Do członków innych komisji uczestniczcych w kontroli, prowadzonej przez Komisj Rewizyjn stosuje si odpowiednio przepisy niniejszego rozdziału. 29

30 5. Przewodniczcy Rady zapewnia koordynacj współdziałania poszczególnych komisji w celu właciwego ich ukierunkowania, zapewnienia skutecznoci działania oraz unikania zbdnych kontroli Komisja Rewizyjna moe wystpowa do organów Gminy w sprawie wniosków o przeprowadzenie kontroli przez Regionaln Izb Obrachunkow, Najwysz Izb Kontroli lub inne organy kontroli. Rozdział VII. Zasady działania klubów radnych 110. Radni mog tworzy kluby radnych, według kryteriów przez siebie przyjtych Warunkiem utworzenia klubu jest zadeklarowanie w nim udziału przez co najmniej 5 radnych. 2.Powstanie klubu musi zosta niezwłocznie zgłoszone Przewodniczcemu Rady. 3. W zgłoszeniu podaje si: 1) nazw klubu, 2) list członków, 3) imi i nazwisko przewodniczcego klubu. 4. W razie zmiany składu klubu lub jego rozwizania przewodniczcy klubu jest obowizany do niezwłocznego poinformowania o tym Przewodniczcego Rady Kluby działaj wyłcznie w ramach Rady. 2. Przewodniczcy Rady prowadzi rejestr klubów. 30

31 Kluby działaj w okresie kadencji Rady. Upływ kadencji Rady jest równoznaczny z rozwizaniem klubów. 2. Kluby mog ulega wczeniejszemu rozwizaniu na mocy uchwał ich członków, podejmowanych bezwzgldn wikszoci w obecnoci co najmniej połowy członków klubu. 3. Kluby podlegaj rozwizaniu uchwał Rady, gdy liczba ich członków spadnie poniej Prace klubów organizuj przewodniczcy klubów, wybierani przez członków klubu Kluby mog uchwala własne regulaminy. 2. Regulaminy klubów nie mog by sprzeczne ze Statutem Gminy. 2. Przewodniczcy klubów s obowizani do niezwłocznego przedkładania regulaminów klubów Przewodniczcemu Rady. 4. Postanowienie ust. 3 dotyczy take zmian regulaminów Klubom przysługuj uprawnienia wnioskodawcze I opiniodawcze w zakresie organizacji i trybu działania Rady. 2. Kluby mog przedstawia swoje stanowisko na sesji Rady wyłcznie przez swych przedstawicieli Na wniosek przewodniczcych klubów Burmistrz obowizany jest zapewni klubom organizacyjne warunki w zakresie niezbdnym do ich funkcjonowania. 31

32 Rozdział IX. Tryb pracy Burmistrza 118. Burmistrz wykonuje: 1) uchwały Rady, 2) jemu przypisane zadania i kompetencje, 3) zadania powierzone, o ile ich wykonywanie na mocy przepisów obowizujcego prawa - naley do niego, 4) inne zadania okrelone ustawami i niniejszym Statutem Burmistrz uczestniczy w sesjach Rady Komisje Rady mog da przybycia Burmistrza na ich posiedzenie Zastpca Burmistrza przejmuje wykonywanie zada i kompetencji okrelonych w w przypadku uzyskania upowanienia od Burmistrza. Rozdział X. Zasady dostpu i korzystania przez obywateli z dokumentów Rady, Komisji, Burmistrza Obywatelom udostpnia si dokumenty okrelone w ustawach Protokoły z posiedze Rady i Komisji oraz innych kolegialnych gremiów Gminy podlegaj udostpnieniu po ich formalnym przyjciu zgodnie z obowizujcymi przepisami prawa oraz Statutem. 32

33 Dokumenty z zakresu działania Rady i Komisji udostpnia si w Biurze Rady w dniach pracy Urzdu Gminy, w godzinach przyjmowania interesantów. 2. Dokumenty z zakresu działania Burmistrza oraz Urzdu udostpniane s w Sekretariacie Burmistrza w dniach i godzinach urzdowania.. 3. Ponadto dokumenty, o jakich mowa w ust. 1 i 2 s równie dostpne w wewntrznej sieci informatycznej Urzdu Miasta i Gminy oraz powszechnie dostpnych zbiorach danych Realizacja uprawnie okrelonych w 121 i 122 moe si odbywa wyłcznie w Urzdzie Miasta i Gminy i w asycie pracownika Urzdu Gminy Uprawnienia okrelone w 121 i 122 nie znajduj zastosowania: 1) w przypadku wyłczenia na podstawie ustaw - jawnoci. 2) gdy informacje publiczne stanowi prawem chronione tajemnice, 1) w odniesieniu do spraw indywidualnych z zakresu administracji publicznej, 2) o ile ustawa nie stanowi inaczej, ni art. 73 Kodeksu postpowania administracyjnego. Rozdział XI. Pracownicy samorzdowi 127. W Urzdzie Miasta i Gminy Dolsk na podstawie mianowania zatrudnia si pracowników na stanowiskach kierowników referatów. Opracowała Liliana Lenarczyk-urczak Sekretarz MiG Dolsk 33