STATUT RADY MŁODZIEŻY WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO. Rozdział I. Zapisy ogólne

Transkrypt

1 STATUT RADY MŁODZIEŻY WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO Rozdział I Zapisy ogólne 1. Rada Młodzieży Województwa Zachodniopomorskiego jest ciałem konsultacyjnym, powołanym w drodze Zarządzenia Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego Rada działa w oparciu o Zarządzenie Marszałka nr 91/05 z dnia 5 grudnia 2005 r. oraz niniejszy Statut. 3. Rada Młodzieży Województwa Zachodniopomorskiego działa w celu promowania idei samorządności lokalnej, wspierania udziału młodzieży w budowie społeczeństwa obywatelskiego oraz rozwijania aktywności obywatelskiej młodzieży regionu. 2. Rada nie posiada osobowości prawnej, jej obsługą prawno-finansową zajmuje się Sekretariat ds. Młodzieży Województwa Zachodniopomorskiego. 3. Rada w swoich działaniach jest apolityczna. Radni nie mogą wykorzystywać członkostwa w Radzie do realizacji celów partii politycznych. Rozdział II Skład Rady W skład Rady wchodzą przedstawiciele trzech grup: - samorządy studenckie uczelni Województwa Zachodniopomorskiego; - młodzieżowe rady miast i gmin Województwa Zachodniopomorskiego; - organizacje młodzieżowe oraz organizacje pozarządowe działające na rzecz młodzieży Województwa Zachodniopomorskiego. 2. Wymienione podmioty mają możliwość wskazania (w drodze formalnej, zgodnie z zapisami statutowymi) jednego reprezentanta w Radzie. 3. W skład rady wchodzi nie więcej niż 30 reprezentantów młodzieży. 4. Każdy reprezentant dysponuje jednym głosem w Radzie Reprezentantem w Radzie Młodzieży może być osoba, która: - aktywnie działa w danej organizacji/ radzie/ samorządzie; - nie ukończyła 30 r.ż. 2. Mandat radnego wygasa w momencie, gdy reprezentant przestaje być członkiem organizacji lub/i ukończy 30 lat. Organizacja ma prawo zgłoszenia na jego miejsce innej osoby. 3. W przypadku rezygnacji z chęci udziału w pracach rady przez wchodzące w jej skład podmioty organizacje zaproszenie wystosowuje się do innego podmiotu (wyrażającego chęć współpracy) z grup wymienionych w 4., ust. 1 podmiotów. 1

2 1. Kadencja Rady Młodzieży trwa 2 lata. Rozdział III Zasady działania Rady Sesje rady odbywają się nie rzadziej niż raz na kwartał. W przerwach pomiędzy Sesjami członkowie Rady pozostają w kontakcie mailowym. 3. Początek kadencji ustala się na kolejnej sesji przypadającej po zakończeniu poprzedniej kadencji RMWZ. 4. Działalność Rady i jej organów jest jawna i obejmuje: - prawo do uzyskiwania informacji, - wstęp na sesje Rady i posiedzenia jej organów, - możliwość przedstawiania problemów młodzieży przez osoby nie będące członkami Rady, - dostęp do dokumentów wynikających z wykonywania zadań, w tym protokołów z posiedzeń Rady i jej organów Uchwały Rady zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 1/3 statutowego składu Rady (w danym momencie), w głosowaniu jawnym. 2. Do protokołu każdej z Sesji powinien być dołączony załącznik w postaci listy reprezentantów Funkcjonowanie Rady zapewnia Prezydium, w skład którego wchodzi: - przewodniczący, - wiceprzewodniczący, - sekretarz. 2. W skład organów Prezydium Rady wchodzą przedstawiciele reprezentujący przynajmniej dwie grupy organów wchodzących w skład rady. 3. Kadencja Prezydium trwa dwa lata. 4. Rada wybiera ze swojego grona (w miarę możliwości na pierwszym swoim posiedzeniu) Przewodniczącego Rady i jednego Wiceprzewodniczącego Rady oraz Sekretarza bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy statutowego składu rady w głosowaniu tajnym. 5. Przewodniczący, Wiceprzewodniczący i Sekretarz Rady mogą być wybierani maksymalnie na 2 lata. 6. Prezydium jest organem wykonawczym Rady. 7. Do zadań Prezydium należy w szczególności: 1) przygotowywanie projektów uchwał Rady, 2) określanie sposobu wykonywania i realizacja uchwał Rady, 3) sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem gospodarki finansowej Rady Przewodniczący Rady: 1) zwołuje sesje rady, 2) przewodniczy obradom, 3) czuwa nad sprawnym przebiegiem obrad i sesji, 4) kieruje obsługą kancelaryjną posiedzeń Rady, 5) zarządza i przeprowadza głosowanie nad projektami uchwał, 6) podpisuje uchwały rady, 7) czuwa nad zapewnieniem warunków niezbędnych do wykonywania przez radnych ich mandatu. 2. Odwołanie Przewodniczącego Rady następuje w drodze głosowania bezwzględną większością głosów, na wniosek co najmniej 1/4 statutowego składu Rady. 2

3 10 1. Wiceprzewodniczący Rady zastępuje Przewodniczącego podczas jego nieobecności w trakcie sesji. 2. Odwołanie Wiceprzewodniczącego Rady następuje w drodze głosowania bezwzględną większością głosów, na wniosek co najmniej 1/4 statutowego składu Rady Sekretarz Rady prowadzi obsługę kancelaryjną posiedzeń Rady oraz Prezydium Rady, 1) sporządza z każdej sesji (posiedzenia Prezydium) protokół (w terminie nie dłuższym niż 7 dni), 2) sporządza projekty uchwał Rady, 3) odpowiada za gromadzenie i archiwizację dokumentów Rady, 4) sporządza dokumentację związaną z planowaniem wydatków. 2. Odwołanie Sekretarza następuje zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy statutowego składu Rady, w głosowaniu tajnym, na wniosek co najmniej 1/4 statutowego składu Rady W przypadku odwołania z funkcji bądź wygaśnięcia mandatu Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego Rady przed upływem kadencji, Rada dokonuje wyboru na wakujące stanowisko na tej samej lub na najbliższej sesji. 2. Wygaśnięcie mandatu Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego może nastąpić z powodu utraty funkcji lub rekomendacji organizacji macierzystej do reprezentowania jej w Radzie. Rozdział IV Tryb pracy Rady 13. Radni potwierdzają swoją obecność na sesjach i innych spotkaniach podpisem na liście obecności (która jest załącznikiem do protokołu) Rada obraduje na sesjach i rozstrzyga w drodze uchwał sprawy należące do jej kompetencji, określone w niniejszym Statucie oraz innych przepisach prawnych. 2. Oprócz uchwał Rada może podejmować: 1) postanowienia proceduralne, 2) deklaracje - zawierające zobowiązania się Rady do określonego postępowania, 3) opinie przedstawiające stanowisko w określonej sprawie, 4) apele - zawierające formalnie niewiążące wezwania adresatów zewnętrznych do określonego postępowania, podjęcia inicjatywy czy zadania. Rada obraduje na sesjach zwoływanych przez Przewodniczącego Rady w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz na 3 miesiące. 1. Sesje przygotowuje Przewodniczący Rady Przygotowanie sesji obejmuje: 1) ustalenie porządku obrad, 2) ustalenie daty, godziny rozpoczęcia i miejsca obrad, 3) zapewnienie dostarczenia radnym materiałów, w tym projektów uchwał, dotyczących poszczególnych punktów porządku obrad. 3

4 Sesje zwołuje Przewodniczący Rady. Każdą I sesję nowej kadencji określa uchwała Rady poprzedniej kadencji podjęta na ostatniej sesji. 2. O sesji zawiadamia się wszystkich radnych co najmniej na 21 dni kalendarzowych przed terminem rozpoczęcia sesji, za pomocą poczty elektronicznej. 3. Osoba nie będąca członkiem Rady, a chcąca zabrać głos na Sesji zgłasza swój zamiar Przewodniczącemu Rady przed rozpoczęciem Sesji, bądź w jej trakcie Sesję otwiera, prowadzi i zamyka Przewodniczący Rady. 2. Po otwarciu sesji Przewodniczący Rady: 1) stwierdza na podstawie listy obecności prawomocność obrad, 2) powołuje spośród radnych, w przypadku nieobecności Sekretarza Rady, sekretarza obrad, który między innymi nadzoruje prowadzenie protokołu obrad, listy mówców i liczenie głosów podczas głosowań jawnych, 3) przedstawia porządek obrad, po uwzględnieniu ewentualnych głosowań nad wnioskami o uzupełnienie lub zmianę porządku obrad. 4) czuwa nad sprawnym przebiegiem sesji. 19 Porządek obrad każdej sesji Rady obejmuje w szczególności: 1) przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji, 2) sprawozdanie Przewodniczącego Rady z prac Prezydium Rady i realizacji uchwał Rady między sesjami, 3) rozpatrzenie projektów uchwał oraz podjęcie uchwał, 4) interpelacje i zapytania radnych, 5) odpowiedzi na interpelacje i zapytania zgłoszone na poprzednich sesjach, 6) wolne wnioski i informacje Uchwały, a także deklaracje, oświadczenia i apele są sporządzane w formie odrębnych dokumentów. 2. Inicjatywę uchwałodawczą posiada: a) Prezydium Rady, b) co najmniej 5 radnych. 3. Projekt uchwały powinien zawierać w szczególności: 1) tytuł uchwały, 2) podstawę prawną, 3) postanowienia merytoryczne, 4) w miarę potrzeby określenie źródła sfinansowania realizacji uchwały, 5) określenie organu Rady odpowiedzialnego za wykonanie uchwały i złożenia sprawozdania z jej wykonania, 6) ustalenie terminu obowiązywania lub wejścia w życie uchwały. 4. Uchwały Rady podpisuje Przewodniczący Rady. 5. Uchwały numeruje się uwzględniając numer sesji (cyframi rzymskimi), kolejny numer uchwały (cyframi arabskimi) i rok podjęcia uchwały. 6. Sekretarz Rady ewidencjonuje oryginały uchwał w rejestrze uchwał i przechowuje wraz z protokołami sesji Rady. 4

5 21 1. W głosowaniu biorą udział wyłącznie radni, a głosowanie jawne odbywa się przez podniesienie ręki. 2. Głosowanie jawne zarządza i przeprowadza Przewodniczący Rady, przelicza przy pomocy Sekretarza Rady oddane głosy "za", "przeciw" i "wstrzymujące się". Wyniki głosowania zapisuje się w protokole sesji. 3. Do przeliczenia głosów Przewodniczący obrad może wyznaczyć radnych. 4. Wyniki głosowania jawnego ogłasza Przewodniczący Rady W głosowaniu tajnym radni głosują za pomocą kart ostemplowanych pieczęcią Rady, a głosowanie przeprowadza Komisja Skrutacyjna, po uprzednim objaśnieniu przez Przewodniczącego sposobu i zasad głosowania. 2. Głosy przelicza wybrana z grona Rady Komisja Skrutacyjna składająca się z 3 osób, z wyłonionym spośród niej przewodniczącym, które nie są kandydatami w głosowaniu. 3. Po przeliczeniu głosów Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej odczytuje protokół, podając wynik głosowania. 4. Karty z oddanymi głosami i protokół głosowania stanowią załącznik do protokołu sesji Głosowanie zwykłą większością głosów oznacza, że przechodzi wniosek lub kandydatura, która uzyskała większą liczbę głosów "za" niż "przeciw". Głosów wstrzymujących się i nieważnych nie dolicza się do żadnej z grup głosujących "za" czy "przeciw". 2. Gdy przedmiotem głosowania jest wybór jednego z spośród kilku rozwiązań, wówczas przez zwykłą większość należy rozumieć liczbę głosów optujących za jednym z nich, która jest większa od liczby głosów przypadających osobno na każdą jego alternatywę Głosowanie bezwzględną większością głosów oznacza, że przechodzi wniosek lub kandydatura, które uzyskały co najmniej jeden głos więcej od sumy pozostałych ważnie oddanych głosów, to znaczy przeciwnych i wstrzymujących się. 2. Głosowanie bezwzględną większością statutowego składu Rady oznacza, że przechodzi wniosek lub kandydatura, która uzyskała liczbę całkowitą ważnych głosów oddanych za wnioskiem lub kandydatem, przewyższającą połowę statutowego składu Rady, a zarazem tej połowie najbliższą. 3. Bezwzględna większość głosów przy parzystej liczbie ważnie oddanych głosów zachodzi wówczas, gdy za wnioskiem lub kandydaturą zostało oddanych co najmniej 50% + 1 ważnie oddanych głosów. 4. Bezwzględna większość głosów przy nieparzystej liczbie ważnie oddanych głosów zachodzi wówczas, gdy za wnioskiem lub kandydaturą została oddana liczba głosów o 1 większa od liczby pozostałych ważnie oddanych głosów. Rozdział V Postanowienia końcowe 1. Statut Rady ustala Rada zwykłą większością głosów uczestników posiedzenia Rady w głosowaniu jawnym 2. W tym samym trybie dokonuje się zmian statutu oraz podejmowanie innych rozstrzygnięć przez Radę. 5