ZARZDZENIE Nr 14/2005. STAROSTY KRASNOSTAWSKIEGO z dnia 29 sierpnia 2005 roku

Transkrypt

1 ZARZDZENIE Nr 14/2005 STAROSTY KRASNOSTAWSKIEGO z dnia 29 sierpnia 2005 roku w sprawie wprowadzenia procedury naboru pracowników na stanowiska pomocnicze, stanowiska obsługi, stanowiska w ramach robót publicznych, prac interwencyjnych oraz wolontariuszy w Starostwie Powiatowym w Krasnymstawie Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorzdzie powiatowym (tekst jednolity. Dz. U. z 2001, Nr 142 poz z pón. zm.) zarzdzam, co nastpuje: 1 Wprowadzam procedur naboru pracowników na stanowiska pomocnicze, stanowiska obsługi, stanowiska w ramach robót publicznych, prac interwencyjnych oraz wolontariatu w Starostwie Powiatowym w Krasnymstawie zgodnie z załcznikiem Nr 1 do niniejszego Zarzdzenia. 2 Wykonanie Zarzdzenia powierzam Sekretarzowi Powiatu. 3 Zarzdzenie wchodzi w ycie z dniem podpisania.

2 Załcznik Nr 1 do Zarzdzenia Nr 14/2005 Starosty Krasnostawskiego z dnia 29 sierpnia 2005r. PROCEDURA NABORU PRACOWNIKÓW NA STANOWISKA POMOCNICZE, STANOWISKA OBSŁUGI, STANOWISKA W RAMACH ROBÓT PUBLICZNYCH, PRAC INTERWENCYJNYCH ORAZ WOLONTARIUSZY 1. Załoenia i spodziewane efekty procedury: Niniejsza procedura naboru pracowników w Starostwie Powiatowym w Krasnymstawie ma charakter otwarty i konkurencyjny, której celem jest: - zapewnienie równego dostpu do stanowisk pracy wszystkim kandydatom na pracowników w oparciu o kryterium fachowoci i umiejtnoci, - zagwarantowanie kademu obywatelowi prawa do informacji o wolnych stanowiskach pracy, - umoliwienie pozyskania fachowych pracowników na wolne stanowiska, - kształtowanie pozytywnego wizerunku urzdu działajcego w sposób profesjonalny, jawny i otwarty, podkrelajcego dbało o zatrudnianie kadry o odpowiednich kwalifikacjach, 2. Metody rekrutacji. - Analiza nadesłanej oferty etap pierwszy procedury - Rozmowa kwalifikacyjna etap drugi procedury (dotyczy kandydatów którzy spełni wymagania formalne zawarte w ogłoszeniu o naborze). 3. Czynnoci zwizane z przygotowaniem procedury naboru Nabór pracowników prowadzony jest w przypadku wystpienia wakatu na istniejcym stanowisku lub w przypadku utworzenia nowego stanowiska pracy w Starostwie Rozpoczcie procedury naboru poprzedza złoenie wniosku do Starosty o potrzebie zatrudnienia nowego pracownika Wnioski o potrzebie zatrudnienia nowego pracownika składaj: a) Naczelnicy Wydziałów Starostwa w sprawie naboru pracowników do odpowiednich wydziałów Procedura naboru moe by wszczta równie na polecenie Starosty Kady wniosek powinien zawiera co najmniej: a) opis stanowiska pracy który powinien zawiera: - nazw stanowiska, - miejsce w strukturze urzdu,

3 - cel istnienia stanowiska, - podstawowy zakres obowizków, b) wymagane wykształcenie (poziom, kierunek), c) wymagane kwalifikacje pracownika (uprawnienia, egzaminy zawodowe, niezbdna wiedza, umiejtnoci i zdolnoci), d) dowiadczenie zawodowe, e) podane cechy charakteru i osobowoci pracownika, f) proponowan dat rozpoczcia pracy i okres zatrudnienia, g) proponowane wynagrodzenie W przypadku tworzenia nowego stanowiska pracy w danej komórce organizacyjnej wymagane jest załczenie uzasadnienia potwierdzajcego celowo tej decyzji. 4. Ogłoszenie o naborze Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku przez Starost zostaje on przekazany do Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich, który przygotowuje ogłoszenie o naborze Ogłoszenie powinno zawiera: a) nazw i adres jednostki b) informacje na temat komórki organizacyjnej w której pracownik zostanie zatrudniony, c) okrelenie stanowiska pracy, d) wskazanie zakresu zada wykonywanych na stanowisku pracy, e) okrelenie wymaga zwizanych ze stanowiskiem pracy zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich s niezbdne, a które dodatkowe (wykształcenie, niezbdna wiedza, zdolnoci i umiejtnoci, cechy charakteru i osobowoci itp.), f) wykaz wymaganych dokumentów, g) okrelenie terminu, miejsca i sposobu składania ofert, h) formuł owiadczenia dotyczcego zgody na przetwarzanie danych osobowych. i) informacj gdzie pojawi si wiadomo o rozstrzygniciu konkursu Zatwierdzone przez Starost Krasnostawskiego ogłoszenie podaje si do publicznej wiadomoci poprzez: a) wywieszenie na tablicach informacyjnych Starostwa,

4 a) wywieszenie na tablicy informacyjnej Powiatowego Urzdu Pracy w Krasnymstawie, b) zamieszczenie na stronie internetowej Starostwa, c) zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa, 4.4. Termin do składania dokumentów, okrelony w ogłoszeniu o naborze, nie moe by krótszy ni 14 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej. 5. Przebieg rekrutacji 5.1. Rekrutacj przeprowadza komisja rekrutacyjna w skład której wchodz: a) - Sekretarz Powiatu, naczelnik wydziału, który wnioskuje o zatrudnienie pracownika, pracownik ds. kadrowych Starostwa Komisja dokonuje analizy złoonych ofert i sporzdza listy ofert dokonujc podziału na oferty spełniajce lub nie spełniajce wymaga formalnych podanych w ogłoszeniu o naborze (załcznik do protokołu komisji rekrutacyjnej) Oferty, które spełniaj wymagania formalne, grupuje si w ostateczn list kandydatów (załcznik do protokołu komisji rekrutacyjnej) Lista o której mowa w pkt 5.3. zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsce zamieszkania Kandydaci spełniajcy wymagania formalne zawarte w ogłoszeniu o naborze zaproszeni zostaj przez Komisj na rozmow kwalifikacyjn Rozmowa kwalifikacyjna wraz z analiz CV oceniana jest przez kadego Członka Komisji w skali od 1 do 3. Ostateczny wynik stanowi suma punktów przyznanych przez członków komisji Komisja ustala list rankingow na podstawie sumy punktów uzyskanych przez Kandydatów podczas rozmowy kwalifikacyjnej. W przypadku otrzymania przez kandydatów równej liczby punktów, odpowiadaj oni na dodatkowe pytania opracowane przez Komisj. Wygrywa kandydat, który otrzyma wiksz liczb punktów Komisja rekrutacyjna sporzdza protokół z przeprowadzonego naboru na stanowisko pracy który zawiera: a) dat sporzdzenia protokołu, b) skład komisji rekrutacyjnej, c) okrelenie stanowiska pracy, na które był prowadzony nabór d) informacj o liczbie złoonych ofert,

5 e) informacj o liczbie ofert zakwalifikowanych do dalszego postpowania i liczbie ofert nie spełniajcych wymaga formalnych, f) informacj o ofercie która otrzymała najwiksz liczb punktów, g) informacj o zastosowanych metodach i technikach naboru, h) uzasadnienie dokonanego wyboru, i) informacj o dodatkowych czynnociach przeprowadzonych przez Komisj W przypadku wyłonienia w niniejszym postpowaniu kandydata, Komisja sporzdza wniosek o zatrudnienie. Protokół wraz z wnioskiem Komisja przekazuje Starocie Po zatwierdzeniu wyników prac komisji przez Starost wszyscy kandydaci informowani s o wynikach naboru przez stanowisko ds. kadr Ponadto informacj o wyniku naboru upowszechnia si w Biuletynie Informacji Publicznej, stronie internetowej oraz tablicach ogłoszeniowych Starostwa Powiatowego. Informacja zawiera: a) nazw i adres jednostki, b) okrelenie stanowiska pracy, c) imi i nazwisko wybranego kandydata oraz miejsce jego zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, d) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie niezatrudnienia adnego kandydata. 6. Zatrudnienie pracownika 6.1. Jako zasad zawierania pierwszej umowy o prac stosuje si trzymiesiczny okres próbny Jeeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w cigi 3 miesicy od dnia nawizania stosunku pracy, moliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby sporód najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. 7. Zapisy niniejszej procedury dotycz równie naboru wolontariuszy.