JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

Transkrypt

1 1 Symbole Klasyfikacyjne I II III IV Tekst jednolity załącznik do zarządzenia nr 39/13 Rektora PWSZ im. St. Staszica w Pile z dnia 9 maja 2013 roku JEDNOLITY RZECZOWY WYKZ KT Hasła Klasyfikacyjne Kategoria rchiwalna w komórce merytorycznej w innych komórkach. 0 ZRZĄDZNIE 00 ORGNY KOLEGILNE I JEDNOOSOBOWE 000 Senat 0000 Posiedzenia Senatu 0001 Uchwały Senatu 0002 Stanowiska Senatu 001 Konwent 0010 Posiedzenia Konwentu 0011 Uchwały Konwentu 0012 Stanowiska Konwentu 0013 Wspólne posiedzenia Konwentu i Senatu 003 Kolegium Rektorskie 0030 Posiedzenia Kolegium Rektorskiego U w a g i Protokoły, Uchwały, Stanowiska Protokoły posiedzeń, wnioski, zalecenia. 004 Rady Instytutów 0040 Posiedzenia Rady Instytutów Protokoły posiedzeń, Wnioski, zalecenia,uchwały 005 Rada Wydawnicza 0050 Posiedzenia Rady Wydawniczej Protokoły posiedzeń, wnioski, zalecenia,uchwały 006 Rada Biblioteczna 0060 Posiedzenia Rady Bibliotecznej Protokoły posiedzeń. wnioski, zalecenia 007 Komisje Opiniodawcze i doradcze 0070 Komisje Rektorskie 0071 Komisje Senackie ds. dydaktyki i studentów 0072 Komisje Instytutowe 0073 Komisje dyscyplinarne dla studentów 0074 Komisje dyscyplinarne dla nauczycieli akademickich 0075 Rzecznik dyscyplinarny dla B10 1

2 2 studentów 0076 Rzecznik dyscyplinarny dla nauczycieli akademickich 0077 Komisja Senacka ds. Monitorowania Strategii 008 Zjazdy, narady, konferencje 0080 Inauguracje, absolutoria, jubileusze 0081 Konferencje, sympozja naukowe organizowane przez PWSZ 0082 Udział w konferencjach i sympozjach krajowych 009 Wybory w PWSZ 0090 Uczelniane komisje wyborcze 01 O RG N I Z C J 010 Podstawy prawne działania PWSZ 0100 Decyzje Ministra nadające uprawnienia do prowadzenia studiów na kierunkach 0101 Korespondencja dot. tworzenia i BE10 przekształcania kierunków 0102 Przepisy prawne regulujące działania PWSZ B Wytyczne władz nadrzędnych 012 Organizacja PWSZ 0120 Statut PWSZ 0121 Regulamin Organizacyjny 013 Normatywy kancelaryjne i archiwalne 014 Kancelaria tajna 0140 Pion ochrony informacji niejawnych Protokoły, programy,odczyty Programy,odczyty, nagrania. B5 Wystąpienia i referaty własne - Kat. Decyzje oraz wnioski o utworzenie kierunku Przepisy ogólnopaństwowe i resortowe Wykaz akt, Instrukcja kancelaryjna i archiwalna 015 Ewidencja pieczęci i pieczątek Zbiór odcisków pieczęci i pieczątek 016 Ewidencja druków ścisłego B5 zarachowania 017 Ewidencja zasobu archiwum 0170 Wykazy spisów 0171 Spisy zdawczo odbiorcze 0172 Dokumentacja brakowania akt Protokoły brakowania, spisy akt, zezwolenia archiwum państwowego 0173 Spisy akt przekazywanych do archiwum państwowego 0174 Karty udostępnianie akt B3 018 Środki ewidencji i kontroli obiegu akt 02 KTY NORMTYWNE I B3 Dzienniki korespondencyjne, książki wysyłanej koresp. 2

3 3 POMOC PRWN 020 Zbiór aktów normatywnych władz nadrzędnych 021 Zbiór aktów normatywnych wydawanych przez Rektora 022 Zbiór aktów normatywnych B10 Zbiór zarządzeń, decyzji, instrukcji Jak w klasie 021 wydawanych przez Kanclerza 023 Opinie prawne B5 024 Sprawy Sądowe B10 Cywilne, karne, administrac. 025 Sprawy o wykroczenia B Upoważnienia i pełnomocnictwa 03 PLNOWNIE, SPRWOZDWCZOŚĆ, STTYSTYK 030 Oceny, opinie i uwagi dot. planu, programu, strategii rozwoju B5 BE5 031 Programy, strategie i plany rozwoju PWSZ Roczne i wieloletnie 032 Misja PWSZ Dokumentacja strategiczna o charakterze środowiskowym 033 Fundacje, Stowarzyszenia 034 Sprawozdania z działalności PWSZ 035 Sprawozdania z działalności komórek organizac. Uczelni 0350 Sprawozdawczość księgowa Zbiorcze- roczne i wieloletnie 0351 Sprawozdawczość finansowokadrowa 0352 Sprawozdawczość dotycząca nauczania 0353 Sprawozdawczość dotycząca praktyk studenckich B Inna sprawozdawczość B10 Z przebiegu inwentaryzacji i inne B10 Roczne i wieloletnie 0355 Sprawozdawczość dotycząca przysposobienia obronnego studentów 036 Statystyka 0360 Metodyka i tematyka prac statystycznych Przepisy określające sposób opracowywania i wykorzyst. danych źródłowych B2 nkiety, karty statystyczne 0361 Źródłowe materiały statystyczne 0362 Opracowania statystyczne Roczne i wieloletnie.za okresy krótsze kat.b5 037 Obronność 0370 Planowanie operacyjne 0371 Planowanie obrony cywilnej 04 INFORMTYK 3

4 4 040 Dokumentacja oprogramowania systemów informatycznych B10 Spisy systemów, programów 041 Licencje na oprogramowania B Bazy danych Dane na nośnikach informatycznych. Wydruki 043 Wdrażanie i systemów i B10 programów 05 PROMOCJ UCZELNI 050 Informatory Uczelni 051 Zewnętrzne wydawnictwa BE10 informacyjne o szk. wyższych 052 Współpraca z mediami 0520 Materiały własne dla mediów 0521 Wycinki prasowe Dotyczące działalności PWSZ, pozostałe - B Ogłoszenia reklamowe w B5 mediach 053 Promocja Uczelni w Internecie B Materiały reklamowe Uczelni 0540 Ewidencja materiałów reklamowych B Organizacja imprez promocyjnych własnych 0550 Festiwal Nauki Programy, wystąpienia, sprawozdania, Dokument. organizacyjna B Targi pracy Dokument. organizacyjna B3 056 Udział Uczelni w imprezach i promocyjnych zewnętrznych B5 06 WSPÓŁPRC I KONTKTY 060 Współpraca z jednostką nadrzędną 0600 Korespondencja z MEN B5 Dokumentacja merytoryczna kat Korespondencja z innymi B5 Dokumentacja merytoryczna kat. Ministerstwami 061 Współpraca z instytucjami Krajowymi 0610 Współpraca z organami władz administracji państwowej i samorządowej B5 Dokumentacja merytoryczna kat Współpraca z jednostkami B5 Dokumentacja merytoryczna kat naukowymi 0612 Współpraca z organizacjami B5 Dokumentacja merytoryczna kat. politycznymi i społecznymi 0613 Współpraca z Samorządem B5 Dokumentacja merytoryczna kat. Studenckim 0614 Współpraca z innymi B5 Dokumentacja merytoryczna kat. 4

5 5 jednostkami 0615 Umowy i porozumienia o współpracy 0616 Nagrody, wyróżnienia i certyfikaty dla Uczelni 0617 Regionalna Strategia Innowacji Dla Wielkopolski 062 Współpraca z zagranicą 0620 Ogólne zasady, programy, porozumienia, umowy 0621 Kontakty zagraniczne i wymiana doświadczeń 0622 Wyjazdy i konferencje zagraniczne kadry naukowej BE5 B Przyjmowanie gości z zagranicy B10 B10 Sprawozdania i wystąpienia własne kat Międzynarodowe wymiany studentów B Współpraca władz Uczelni z B3 Podziękowania, własnymi komórkami organizac. gratulacje 064 ERSMUS 0640 Zasady i dokumentacja programu B Propozycje współpracy i umowy bilateralne B Konferencje i szkolenia dotyczące organizacji programu B Korespondencja dotycząca programu B Wymiana pracowników w ramach programu B Wymiana studentów w ramach programu B15 07 SKRGI I WNIOSKI 070 Załatwiane bezpośrednio B % skarg i wniosków kat. 071 Przekazywane do załatwienia B10 według właściwości 072 Odwołania B5 Odwołania od decyzji organów Uczelni 08 KONTROL I NDZÓR 080 Zasady postępowania i tryb w zakresie kontroli i nadzoru Opracowania własne 081 Kontrole zewnętrzne Uczelni 0810 Oceny okresowe Jak w klasie Wizytacje Komisji kredytacyjnej Wyższego Szkolnictwa Zawodowego Protokoły i zarządzenia pokontrolne, sprawozdania z ich realizacji Inne kontrole zewnętrzne B5 Jak w klasie Kontrole wewnętrzne 0820 Kontrole ppoż. B5 Jak w klasie Kontrole bhp B5 Jak w klasie

6 Kontrole dyscypliny pracy B5 Jak w klasie Oceny okresowe wykładowców B50 W aktach osobowych 0824 Hospitacje zajęć B Oceny poziomu jakości kształcenia 1 K D R Y 10 ZTRUDNINIE I WYNGRDZNIE 100 Zatrudnianie pracowników dydaktycznych B10 B3 Wnioski Instytutów w sprawie zatrudniania, konkursy, ogłoszenia, plany B Oferty kandydatów na nauczycieli akademickich 101 Zatrudnianie pracowników B3 administracyjnych i bibliotecznych 1010 Oferty kandydatów na prac. B3 Ogłoszenia, konkursy, administrac. i bibliotecznych wnioski komórek organizac. 102 Umowy - Zlecenia B5 Jeżeli była odprowadzana składka ZUS - kat B Umowy o dzieło B5-104 Umowy o utwór B5 Jeżeli była odprowadzana składka ZUS - kat B Umowy dot. Funduszy B10 Sprawy zatrudnienia Unijnych 106 Korespondencja kadrowa 1060 Korespondencja między komórkami organizacyjnymi Uczelni. B2 kopie pism wysyłanych 1061 Pisma wychodzące poza Uczelnię B2 kopie pism wysyłanych 107 Umowy o odbywanie B5 przygotowania zawodowego 108 Regulamin pracy 109 Zasady wynagradzania i premiowania pracowników 11 DYSCYPLIN PRCY, URLOPY,NGRODY,KRY 110 Dyscyplina pracy 1101 Listy obecności Karty pracy 1102 Ewidencje wyjść służbowych i prywatnych B3 111 Ewidencja zwolnień B20 lekarskich 112 Ewidencja delegacji służbowych 113 Urlopy pracownicze 1130 Plany urlopów nauczycieli akademickich B3-6

7 Wnioski urlopowe pracowników administrac. i bibliotecznych B3-114 Odznaczenia, nagrody 1140 Odznaczenia państwowe B Odznaczenia własne B Nagrody B5 115 Kary, upomnienia B5 12 EWIDENCJ OSOBOW 120 kta osobowe nauczycieli - akademickich 121 kta osobowe pracowników administrac. i bibliotecznych BE50 13 BEZPIECZEŃSTWO I HIGIEN PRCY 130 Przepisy i zarządzenia dot. Bhp i ppoż. B Zachowanie bezpieczeństwa i B10 Przeglądy warunków higieny pracy pracy. 132 Odzież ochronna B5 133 Wypadki przy pracy B10 Wypadki śmiertelne-kat. 134 Wypadki studentów B10 SZKOLENIE I OSKONLENIE 14 ZWODOWE PRCOWNIKÓW 140 Programy kursów i szkoleń 1400 Kursy organizowane przez B10 Uczelnię Dokształcanie pracowników w B10 Oddelegowania na szkolenia innych ośrodkach szkoleniowych 1402 Szkolenia organizowane przez Biuro Projektów Unijnych B25 15 SPRWY ZKŁDOWEGO FUNDUSZU ŚWIDCZEŃ SOCJLNYCH 150 Zasady przyznawania Regulamin ZFŚS świadczeń socjalnych 151 Dofinansowanie wypoczynku B5 Wnioski i decyzje 152 Pomoc finansowo-rzeczowa 1520 Pożyczki zwrotne B5 Jak w klasie Zapomogi B5 Jak w klasie Pożyczki mieszkaniowe B Inna pomoc Z.F.Ś.S. B5 Bony, paczki 155 Realizacja świadczeń Protokoły posiedzeń komisji, oceny, analizy, sprawozdania socjalnych 2 ŚRODKI RZECZOWE 20 I N W E S T Y C J E I REMONTY 200 Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów B10 7

8 8 201 Dokumentacja techniczna i prawna obiektów Uczelni 202 Plany inwestycji i remontów B5 Projekty budowy i przebudowy i remontów. 203 Realizacja inwestycji B10 Kosztorysy, umowy z Wykonawcami, odbiór inwestycji. Każda inwestycja stanowi oddzielną teczkę. 204 Realizacja remontów B10 Jak w klasie DMINISTRCJ NIERUCHOMOŚCIMI I LKLMI 210 Podstawowe zasady administrowania nieruchomościami 211 Baza lokalowa 2110 Najem lokali na potrzeby Uczelni B10 Dokumentacja prawna i techniczna nabywania i zbywania nieruchomości. B5 Umowy najmu, czynsze 2111 Najem pomieszczeń Uczelni osobom prawnym lub fizycznym B5 212 Eksploatacja nieruchomości 2120 Budynki dydaktyczne B5 Sprawy oświetlenia, ogrzewania i konserwacji 2121 Dom studenta B3 Jak w klasie Mieszkania służbowe B5 Jak w klasie GOSPODRK MTERIŁOW 220 Ewidencja wyposażenia Uczelni w materiały i sprzęt 221 Ewidencja aparat. i pomocy naukowo-dydaktycznych 222 Zapotrzebowanie na materiały i sprzęt. 223 Zapotrzebowanie na aparaturę i pomoce naukowodydaktyczne 224 Zamówienia publiczne, Przetargi 2240 Przetargi nieograniczone B Przetargi ograniczone B Negocjacje z ogłoszenia B Negocjacje bez ogłoszenia B Zamówienia z wolnej ręki B Zapytania o cenę B Konkurs B4 225 Realizacja zamówień Druki ścisłego zarachowania B Materiały i sprzęt B paratura i pomoce naukowe B Reklamacje B5 B5 B5 B2 B2 8

9 Rejestry zakupów B5 226 Naprawa i konserwacja sprzętu i pomocy naukowych B5 23 TRNSPORT I ŁĄCZNOŚĆ 230 Ewidencja własnych środków B2 transportu 231 Karty drogowe B2 232 Eksploatacja 2320 Zaopatrzenie w paliwo B Zaopatrzenie w części zamienne B Przeglądy i remonty B2 233 Eksploatacja środków łączności 2330 Łączność przewodowa B Łączność bezprzewodowa B2 24 OCHRON OBIEKTÓW I MIENI UCZELNI 240 Ochrona mienia B5 Systemy alarmowe 241 Ochrona przeciwpożarowa B Ubezpieczenie rzeczowe B10 3 FINNSE I KSIĘGOWOŚĆ 30 PLNOWNIE I WYKONNIE BUDŻETU 300 Opracowania i materiały dotyczące planowania budżetu Uczelni 301 Dotacje B5 302 Subwencje B5 303 Budżet i jego wykonanie 31 RCHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUG KSOW 310 Obrót gotówkowy 3100 Plany kasowe B Raporty kasowe B Książeczki czekowe B Kopie asygnat i kwitariuszy B2 Druki ścisłego zarachowania 3104 Wyciągi bankowe B5 311 Finansowanie i kredytowanie 3110 Finansowanie Uczelni B Finansowanie inwestycji i B5 remontów 3112 Finansowanie organizacji B5 społecznych 3113 Korespondencja z bankami B5 312 Pożyczki B5 Zaliczki 32 KSIĘGOWOŚĆ FINNSOW B5 B5 9

10 Dowody księgowe B5 321 Urządzenia księgowe B5 Księgi, rejestry, dzienniki, konta księgowe, inwentarz 322 Rozliczenia 3220 Korespondencja dot. rozliczeń B3 Wezwania do opłat za studia 3221 Rozliczenia materiałów i usług B5 323 Windykacja należności B5 324 Ewidencja sald 325 Ewidencja środków trwałych 3250 Karty środków zlikwidowanych B Karty środków pozostałych B Ewidencja zbiorcza środków trwałych B Obsługa finansowa studiów podyplomowych B5 33 ROZLICZNIE PŁC 330 Dokumentacja płac 3300 Wynagrodzenia podstawowe B Premie, nagrody B Podatki i inne potrącenia B5 331 Listy płac B Karty zbiorcze płac B20 - Jak w klasie Zasiłki losowe dla B20 - Dokumentacja i listy płac pracowników 334 Stypendia 3340 Nagrody B20 - Jak w klasie Zasiłki B20 - Jak klasie Listy i oświadczenia z nr kont B3 - stypendiów socjalnych 3343 Przyznawane stypendia B Deklaracje podatkowe B5-336 Rozliczenia z ZUS-em B5-337 Zaświadczenia o płacach B3-338 Zaświadczenia emerytalnorentowe B20-34 KSIĘGOWOŚĆ MTERIŁOW 340 Dowody księgowe B5 - Dowody przychodu i rozchodu towaru,faktury własne i obce 341 Dokumentacja księgowa 3410 Wydruki z systemu księgowego B Wydruki kont B3 35 FUNDUSZE SPECJLNE 350 Fundusz Nagród B5 351 Fundusz Socjalny B5 352 Inne fundusze specjalne B5 353 Granty Biura Karier 354 Granty naukowe 355 Fundusze Unijne ZPORR 10

11 11 /Zintegrowany Program Operacyjny Rozwoju Regionalnego/ 3550 Projekty twarde B Pozostałe fundusze unijne B Fundusze Unijne POKL /Program Operacyjny Kapitał Ludzki/ 3560 Umowy o dofinansowanie B25 projektu 3561 Umowy zawierane w ramach B25 Realizacji projektów 3562 Wnioski o płatność B Zapytania ofertowe B Grupa docelowa B Staże B Wsparcie szkoleniowodoradcze B Dotacje inwestycyjne B Wsparcie pomostowe B Korespondencja z instytucją B25 pośredniczącą 357 Fundusze Unijne WRPO /Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny/ 3570 Umowy o dofinansowanie B10 projektu 3571 Umowy zawierane w ramach B10 realizacji projektu 3572 Wnioski o płatność B Dokumentacja dot. przetargów B Korespondencja z instytucją B10 pośredniczącą 3575 Dokumentacja projektu B Fundusze Unijne pozostałe Programy Operacyjne B10 36 INWENTRYZCJ 360 Zasady inwentaryzacji B10 Ustalenia i wytyczne własne 361 Spisy z natury i protokoły B5 inwentaryzacyjne 362 Protokoły zmian użytkowania B5 363 Protokoły likwidacji B5 4 N U C Z N I E 40 ZŁOŻENI PROGRMOWO - ORGNIZCYJNE 400 Ramowe plany nauczania Z podziałem na kierunki studiów i specjalności 401 Regulamin studiów 402 Programy nauczania Z podziałem na kierunki studiów i specjalności 41 ORGNIZCJ PRCY DYDKTYCZNEJ 11

12 Plany zatrudnienia i przydziału B5 przedmiotów 411 Sprawozdania z wykonania B10 pensum dydaktycznego 412 Planowanie i wykorzystanie bazy dydaktycznej B5 413 Korespondencja dotycząca nauczania i spraw studentów 4130 Współpraca z komórkami B3 organizacyjnymi Uczelni 4131 Korespondencja z Instytucjami B Inne sprawy dot. nauczania i studentów Karty ewidencyjne B3 Wpisy warunkowe, urlopy, skreślenia, wznowienia, przeniesienia do innych uczelni. Pisma w spr. opłat za studia, stypendiów. 414 Ewaluacja B3 Dla POKL okres przechowywania zgodnie z przepisami 4140 Zbiorcze arkusze ewaluacyjne BE10 42 R E K R U T C J 420 Podstawowe zasady rekrutacji 421 Komisje rekrutacyjne B5 422 Dokumentacja przebiegu 43 rekrutacji 4220 Protokoły z przebiegu rekrutacji studia stacjonarne B5 Z podziałem na kierunki i specjalności 4221 Protokoły z przebiegu rekrutacji studia niestacjonarne B5 Jak w klasie Listy osób przyjętych i nieprzyjętych studia stacjonarne B5 Jak w klasie Listy osób przyjętych i nieprzyjętych-studia niestacjonarne B5 Jak w klasie Odwołania w sprawie przyjęć na studia 4230 Studia stacjonarne B5 Z podziałem na kierunki i specjalności 4231 Studia niestacjonarne B5 Jak w klasie Dokumentacja osób nie- B5 przyjętych na studia 425 Sprawozdania z rekrutacji B10 E W I D E N C J STUDENTÓW 430 lbum Studentów 431 Listy studentów - studia stacjonarne 432 Listy studentów studia niestacjonarne 433 kta osobowe studentów 4330 kta osobowe studentów studiów stacjonarnych Z podziałem na kierunki specjalności i grupy Z podziałem na kierunki, specjalności i grupy BE50 - Z podziałem na kierunki i specjalności. 12

13 kta osobowe studentów studiów niestacjonarnych BE50 - Jak w klasie Wolni słuchacze B5-435 Opiekunowie roku B5 436 Rejestr osób skreślonych z listy studentów 4360 Studenci studiów stacjonarnych B Studenci studiów B5 - niestacjonarnych 4362 Wnioski o skreślenia B5-437 Rejestr wydanych indeksów i B5 - legitymacji studenckich 438 Rejestr studentów i absolwentów Biura Karier 4380 Rejestr studentów BK 4381 Rejestr absolwentów BK Z podziałem na kierunki i specjalności ORGNIZCJ ROKU KDEMICKIEGO 440 Rozkłady zajęć Z podziałem na kierunki i specjalności 4400 Studia stacjonarne 4401 Studia niestacjonarne 441 Sesja egzaminacyjna 4410 Harmonogramy sesji egzaminacyjnych 4411 Protokoły zaliczeń i egzaminów B50 Dla każdego kierunku studiów oddzielna teczka 4412 Sprawozdania z przebiegu sesji B10 Na poszczególnych kierunkach studiów egzaminacyjnej 442 Prace dyplomowe 4420 Prace licencjacie BE50 Z podziałem na studia dzienne i zaoczne 4421 Prace inżynierskie BE50 Jak w klasie Prace magisterskie BE Księgi dyplomów 45 SPRWY SOCJLNO-BYTOWE STUDENTÓW I BHP 450 Zasady i regulaminy przyznawania pomocy materialnej 451 Komisje stypendialne B5 452 Stypendia i zapomogi B5 453 Sprawy zakwaterowania i B3 wyżywienia w Domu Studenta 454 Rozliczenia FPMS B nalizy FPMS B25 46 PRKTYKI ZWODOWE I PRZYSPOSOBIENIE OBRONNE STUDENTÓW 13

14 Programy praktyk 461 Praktyki pedagogiczne 4610 Edukacja Społ.-Obywatelska B Język angielski B Inne praktyki pedagogiczne B5 462 Praktyki specjalistyczne 4620 Gospodarka i Finanse B5 Samorządowe 4621 Elektrotechnika z Elektroniką B Budowa i Eksploatacja Maszyn B Informatyka w Ekonomii B Zarządzanie Małymi i średnimi B5 przedsiębiorstwami 4625 Pielęgniarstwo B5 Tygodniowe praktyki zaliczeniowe, procesy piel Fizjoterapia B Budownictwo B Inne praktyki specjalistyczne B5 463 Deklaracje zakładów pracy 4630 Oferty pracy dla studentów i absolwentów B5-464 Opiekunowie praktyk B3 studenckich 465 Umowy z nauczycielami w B3 zakresie praktyk studenckich 466 Wnioski studentów zakwalifikowanych do PO 4660 Wnioski studentów z PWSZ B Wnioski studentów z innych uczelni B Protokoły zaliczeń PO 4670 Studentów studiów dziennych B Studentów studiów zaocznych B10 47 STUDI PODYPLOMOWE 470 Dokumentacja poszczególnych specjalności 471 Rejestr wydanych świadectw studiów podyplomowych. 472 Teczki osobowe studentów BE50 - studiów podyplomowych 48 POZPROGRMOWE FORMY KSZTŁCENI 480 Konkursy, olimpiady 481 Organizacje studenckie 4810 Organizacje sportowe BE Organizacje artystyczne BE Studenckie koła naukowe BE Kursy, szkolenia i warsztaty studentów i absolwentów BE5 - Zgoda Rektora na uruchomienie studiów, Ewidencja studentów, programy studiów, kosztorysy - B10 14

15 SMORZĄD STUDENCKI Skład Zarządu, programy, sprawozdania DZIŁLNOŚĆ NUKOWO- BDWCZ 50 ZSDY PROWDZENI PRC NUKOWO-BD. 500 Plany i programy projektów naukowo-badawczych 501 Nagrody z tytułu prac naukowo-badawczych 502 nalizy i oceny dorobku naukowego 503 Podstawowe zasady prowadzenia prac naukowobadawczych prowadzonych przez Uczelnię B5 Uregulowania własne. Zewnętrzne kat.b-10 6 BIBLIOTEK NUKOW 60 ZSDY GROMDZENI I UDOSTĘPNINI ZBIORÓW 600 Gromadzenie zbiorów Dezyderaty 6000 Zakupy wydawnictw B Wymiana książek i czasopism B5 Korespondencja związana z wymianą książek i czasopism 6002 Dary, depozyty B Podstawowe zasady gromadzenia i udostępniania zbiorów 601 Ewidencja zasobów bibliotecznych 6010 Ewidencja zasobów Uregulowania własne. Zewnętrzne kat.b-10 B5 bibliotecznych Biura Karier 6011 Karty wypożyczeń B Księgi inwentarzowe zasobów BE50 bibliotecznych 602 Konserwacje zbiorów BE5 Zlecenia, zamówienia, kopie rachunków Sprawozdania z działalności biblioteki 7 WYDWNICTW Ogólne zasady pracy 70 wydawniczej 71 Współpraca z drukarniami BE10 72 Recenzje wydawnicze 73 Umowy autorskie 74 Ewidencja wydawnictw - ISBN BE 5 75 Komisja do spraw kontroli B 5 15

16 16 stanu magazynowego wydawnictw PWSZ 76 Teki wydawnicze Dla każdego tytułu prowadzi się oddzielną teczkę, obejmującą kartę wydawniczą, umowy, opracowania autorskie i redakcyjne, opinie i recenzje, projekty graficzne, dwa egzemplarze wydawnictwa opinie o danym tytule 16