Uchwała nr 35 (2013/2014) Senatu Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 22 listopada 2013 roku

Transkrypt

1 Uchwała nr 35 (2013/2014) Senatu Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 22 listopada 2013 roku Senat w głosowaniu jawnym, w obecności 27 osób z ogólnej liczby 33 członków statutowego składu, 27 głosami tak na wniosek Prorektora ds. Edukacji i Studentów, dr. hab. Jacka Mizerki, prof. nadzw. UEP w trybie 96 Statutu UEP i 24 Regulaminu organizacyjnego administracji UEP, pozytywnie zaopiniował zmianę ww. Regulaminu organizacyjnego, wynikającą z reorganizacji Działu Dydaktyki z dniem 1 stycznia 2014 roku. Wykaz zaopiniowanych przez Senat zmian w treści Regulaminu organizacyjnego administracji UEP, obejmujący: 1) wykreślenie dotychczasowej treści w 30 ust. 2, 2) zmianę załącznika nr 1 do Regulaminu organizacyjnego administracji UEP (Zakresy działania administracyjnych komórek organizacyjnych) poprzez wykreślenie dotychczasowej treści 26 oraz 27 i wpisanie w 26 nowej treści, 3) zmianę załącznika nr 2 do Regulaminu organizacyjnego UEP (Symbole jednostek organizacyjnych stosowane w korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej) w tytule Administracyjny pion organizacyjny prorektora ds. edukacji i studentów poprzez wykreślenie punktu 3, 4) zmianę w ogólnym schemacie struktury organizacyjnej UEP (rys. 2) w pionie III/PR poprzez wykreślenie nazwy Samodzielna Sekcja Rozliczeń Pensum Dydaktycznego, jest załącznikiem do niniejszej uchwały i stanowi jej integralną część. Komisję skrutacyjną stanowili: mgr Jerzy Ceitel i dr Andrzej Stańda. Przewodniczył obradom Senatu: R E K T O R (prof. dr hab. Marian Gorynia, prof. zw. UEP)

2 Załącznik do uchwały nr 35 (2013/2014) Senatu UEP z dnia 22 listopada 2013 roku Zmiany w Regulaminie organizacyjnym administracji UEP wynikające z reorganizacji Działu Dydaktyki 1. Wykreślona zostaje treść w 30 ust. 2 Regulaminu organizacyjnego administracji UEP. 2. W załączniku nr 1 do Regulaminu organizacyjnego administracji UEP (Zakresy działania administracyjnych komórek organizacyjnych) wykreślona zostaje dotychczasowa treść 26 oraz 27 i wpisania w 26 nowa treść w następującym brzmieniu: DZIAŁ DYDAKTYKI (DD) 26 Do podstawowych zadań Działu Dydaktyki należy: 1. Prowadzenie spraw związanych z organizacją procesu dydaktycznego na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych I i II-go stopnia obejmujące przede wszystkim: 1) określanie szczegółowych zasad i instrukcji dotyczących obsady zajęć dydaktycznych oraz nadzór nad ich opracowaniem; 2) przygotowanie danych dla potrzeb systemu planowania zajęć; 3) aktualizację bazy danych systemu zarządzania zajęciami dydaktycznymi; 4) współudział (wraz z Centrum Informatyki) w administrowaniu systemem zarządzania zajęciami dydaktycznymi; 5) sporządzanie semestralnych planów zajęć; 6) systematyczną aktualizację rozkładów zajęć; 7) publikację planów zajęć grup dziekańskich w Internecie; 8) układanie harmonogramu zajęć dydaktycznych dla cudzoziemców realizujących studia częściowe. 2. Gospodarka salami dydaktycznymi ogólnodostępnymi: 1) przydział sal uczelnianych na potrzeby planowania zajęć na studiach III-go stopnia i podyplomowych, prowadzenie dokumentacji w tym zakresie; 2) sporządzanie elektronicznych, szczegółowych obciążeń sal dla Działu Administracyjno-Eksploatacyjnego i Działu Eksploatacji Wieżowca; 3) rezerwacja sal na konferencje, zebrania, dodatkowe zajęcia itp.; 4) organizacja sesji egzaminacyjnej;

3 5) sporządzanie i przekazywanie prorektorowi ds. edukacji i studentów zapotrzebowania na wynajem sal. 3. Przygotowywanie projektów instrukcji, komunikatów, zarządzeń i uchwał związanych z obszarem zadań realizowanych przez dział. 4. Sporządzanie i systematyczna aktualizacja albumów studentów. 5. Prowadzenie ogólnouczelnianej księgi dyplomów ukończenia stacjonarnych i niestacjonarnych studiów wyższych. 6. Prowadzenie księgi dyplomów doktorskich i habilitacyjnych. 7. Opracowywanie sprawozdań z działalności dydaktycznej Uczelni. 8. Sporządzanie wieloprzekrojowych, zbiorczych statystyk dotyczących studentów i absolwentów naszej Uczelni. 9. Koordynacja prac związanych z tokiem studiów cudzoziemców. 10. Zarządzanie elektronicznym systemem obsługi dziekanatów obejmujące przede wszystkim: 1) nadzór nad prawidłową eksploatacją systemu; 2) instalowanie i wdrażanie nowych modułów; 3) wprowadzanie danych cudzoziemców przyjętych na studia całościowe i częściowe oraz osób przyjętych na wyższe lata studiów. 11. Tworzenie i aktualizowanie baz danych wykorzystywanych do generowania dyplomów ukończenia studiów wyższych oraz suplementów do dyplomu w języku polskim i językach obcych, opiniowanie dokumentacji dotyczącej realizacji zajęć terenowych. 12. Współudział w organizacji inauguracji roku akademickiego. 13. Organizowanie Dni Adaptacyjnych dla studentów I-go roku studiów: 1) opracowanie zbiorczego harmonogramu wydziałowych zebrań informacyjnych; 2) zamieszczanie informacji o szkoleniach z BHP na stronie internetowej Uczelni. 14. Aktualizacja rejestru przewinień dyscyplinarnych studentów wydalenia z innych uczelni. 15. Zamieszczanie w Internecie informacji dla pracowników i studentów związanych z obszarem działań działu (realizacja zajęć dydaktycznych, wykazy i zasady rezerwacji sal, harmonogram roku akademickiego, terminarze zjazdów na studiach niestacjonarnych, komunikaty dotyczące dni lub godzin rektorskich itp.). 16. Prowadzenie rejestru uczestników studiów trzeciego stopnia (doktoranckich). 17. Przygotowywanie materiałów rekrutacyjnych oraz wzorów druków niezbędnych w dokumentacji kandydata na studia. 18. Prowadzenie spraw związanych z rekrutacją cudzoziemców na studia stacjonarne i niestacjonarne prowadzone w języku polskim.

4 19. Prowadzenie korespondencji w sprawie warunków i trybu przyjęć na studia na UEP oraz dokonywanie korekt tekstów w informatorach i wydawnictwach. 20. Prowadzenie spraw związanych rejestracją bazy rekrutacyjnej u Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. 21. Przygotowywanie informacji w sprawach kalkulacji opłaty rekrutacyjnej. 22. Przygotowywanie i wysyłka dokumentacji rekrutacyjnej wymaganej przez ministerstwo właściwe do spraw szkolnictwa wyższego. 23. Prowadzenie spraw Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej, w tym organizacja egzaminów wstępnych oraz przygotowywanie do kasacji i archiwizacji jej dokumentacji. 24. Prowadzenie spraw związanych z odwołaniami. 25. Współpraca z Wydziałowymi Komisjami Rekrutacyjnymi w organizacji procedury kwalifikacyjnej. 26. Przygotowywanie projektów decyzji, zawiadomień oraz indywidualnych protokołów w sprawach przyjęcia i nieprzyjęcia na studia. 27. Sporządzanie i wysyłka statystyk rekrutacyjnych oraz meldunków i sprawozdań (EN-1) wymaganych przez ministerstwo właściwe do spraw szkolnictwa wyższego. 28. Przyjmowanie dokumentów od kandydatów ubiegających się o przyjęcie na studia na UEP. 29. Przygotowywanie projektów formularzy elektronicznych i wnioskowanie o wprowadzanie zmian w elektronicznym Systemie Obsługi Rekrutacji. 30. Rozliczanie zajęć dydaktycznych na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych (z wyłączeniem studiów podyplomowych i doktoranckich), a w szczególności: a) sprawdzanie zbiorczych i indywidualnych kart przydziału czynności pod względem formalnym i rachunkowym; b) rozliczanie godzin wypracowanych przez nauczycieli akademickich; c) rozliczanie egzaminów, zaliczeń oraz godzin wynikających z prowadzenia prac magisterskich i dyplomowych; d) nadzór nad sporządzaniem umów zlecenia i umów o dzieło za zajęcia dydaktyczne pracowników poszczególnych wydziałów oraz ich rozliczanie; e) wprowadzanie danych do elektronicznego systemu wspomagającego rozliczanie pensum dydaktycznego 31. Kompletowanie i prowadzenie na bieżąco zbioru wszystkich zarządzeń, przepisów, aktów wykonawczych dotyczących rozliczania zajęć dydaktycznych. 32. Opracowywanie projektów uchwał dotyczących zasad wynagradzania nauczycieli akademickich za godziny ponadwymiarowe oraz zatrudnionych na umowę zlecenia i umowę o dzieło.

5 33. Prowadzenie sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej oraz opracowywanie planu finansowego w zakresie objętym pracami Działu Dydaktyki. 34. Wystawianie zaświadczeń o obciążeniach dydaktycznych w okresie zatrudnienia na UEP osobom przechodzącym na emeryturę lub rentę. 35. Wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego. 3. W załączniku nr 2 do Regulaminu organizacyjnego UEP (Symbole jednostek organizacyjnych stosowane w korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej) w tytule Administracyjny pion organizacyjny prorektora ds. edukacji i studentów wykreślony zostaje punkt W ogólnym schemacie struktury organizacyjnej UEP (rys. 2) w pionie III/PR wykreślona zostaje nazwa: Samodzielna Sekcja Rozliczeń Pensum Dydaktycznego.