Administracja rektorska

Transkrypt

1 Administracja rektorska Administracja Rektorska Dyrektor Finansowy adres: ul. Żeromskiego 116, Łódź tel.: , fax: Zarządzanie gospodarką finansową Uczelni obejmującą: 1) planowanie zadaniowe, rzeczowo finansowe i budżetowanie, 2) nadzór nad pozyskiwaniem środków na działalność, w szczególności pozyskiwaniem i dystrybucją dotacji, 3) nadzór nad wydatkowaniem środków pieniężnych, w tym zarządzanie płynnością finansową i ryzykiem finansowym, 4) analizy finansowe i oceny sytuacji finansowej Uczelni, 5) wieloletnie prognozy finansowe i krótkoterminowe plany finansowe. 2. Rachunkowość i kontrola zarządcza, w szczególności nadzór nad realizacją standardów kontroli zarządczej w części dotyczącej celów i zarządzania ryzykiem. 3. Zarządzanie sprawozdawczością Uczelni. 4. Strategia Uczelni w obszarze finansów. 5. Nadzór pod względem finansowym realizacji celów strategicznych oraz nad zgodnością zaciąganych zobowiązań finansowych z celami strategicznymi i planami rzeczowo finansowymi. 6. Analiza kosztów funkcjonowania Uczelni w celu ich optymalizacji i racjonalizacji. Dyrektor Biura Rektora tel.: , fax: grazyna.antonowicz@p.lodz.pl 1. Organizacyjne wsparcie procesów merytorycznych realizowanych w Biurze Rektora i współpraca w tym zakresie z Rektorem, Prorektorami i Dyrektorem Finansowym. 2. Zarządzanie Biurem Rektora, w szczególności: 1) planowanie i koordynacja pracy komórek organizacyjnych Biura,

2 2) organizacja Biura i jego działanie (struktura, ustalanie zakresów obowiązków osób na stanowiskach kierowniczych i akceptowanie zakresu obowiązków pozostałych pracowników, nadzór nad procedurami załatwiania spraw, standardy pracy administracyjnej i dokumentacji, dobór zasobów do realizowanych zadań i obowiązków), 3) zarządzanie zasobami ludzkimi Biura Rektora oraz nadzór nad sprawami pracowniczymi wynikającymi z Kodeksu pracy i Regulaminu pracy, 4) finanse Biura Rektora, z wyjątkiem określonych dla Prorektorów na działalność merytoryczną, 5) zarządzanie zasobami rzeczowymi Biura Rektora, w tym bazą lokalową i wyposażeniem, 6) zarządzanie obiegiem dokumentów w Biurze Rektora. Sekretariat Rektora tel.: , fax: office.rector@adm.p.lodz.pl 1. Obsługa administracyjno-biurowa i techniczna Rektora. 2. Obsługa administracyjno techniczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez Rektora. 3. Obsługa korespondencji. 4. Prowadzenie książki kontroli zewnętrznych i akt kontroli zewnętrznych. Dział Organizacji Zarządzania tel.: rrz@adm.p.lodz.pl 1. Organizacja formalna Uczelni. 2. Wewnętrzne akty normatywne i procedury: koordynacja opiniowania i uzgadniania projektów, nadzór nad zgodnością z systemem organizacyjnym PŁ, przygotowanie do podpisu, publikacja, nadzór nad aktualizacją. 3. Strategia rozwoju Uczelni. 4. Organizacja prac Senatu. 5. Obsługa Uczelnianej Komisji Wyborczej. 6. Prowadzenie Pracowni Historycznej z następującymi zadaniami: 1) opracowywanie materiałów historycznych Politechniki Łódzkiej, 2) prowadzenie Muzeum Politechniki Łódzkiej, 3) obsługa Komisji Historycznej. Dział Prawny tel.: , fax: rrp@adm.p.lodz.pl

3 Zespół Radców Prawnych 1. Świadczenie pomocy prawnej, a w szczególności udzielanie porad prawnych, sporządzanie opinii prawnych, opracowywanie projektów aktów prawnych oraz występowanie przed sądami i urzędami, a ponadto nadzór prawny nad egzekucją należności PŁ. Biuro Prawne 2. Informowanie o zmianach stanu prawnego i jego skutkach dla Uczelni, doradztwo w zakresie stosowania prawa. 3. Informowanie władz Uczelni o uchybieniach w stosowaniu prawa i ich skutkach. 4. Uczestniczenie w prowadzonych przez Politechnikę Łódzką rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego. 5. Umowy i porozumienia PŁ z instytucjami zewnętrznymi. 6. Pełnomocnictwa i upoważnienia udzielane przez Rektora. 7. Obsługa administracyjna rzeczników dyscyplinarnych i komisji dyscyplinarnych. 8. Skargi i wnioski. Komórka Audytu Wewnętrznego tel.: kaw@adm.p.lodz.pl Planowanie i prowadzenie audytów wewnętrznych i innych czynności przewidziane przez przepisy. Stanowisko pracy ds. kontroli wewnętrznej adres: ul. Ks.I. Skorupki 6/8, Łódź tel.: julita.dragan@p.lodz.pl Planowanie i prowadzenie kontroli wewnętrznych, formułowanie wniosków pokontrolnych i kontrola realizacji poleceń pokontrolnych. Rzecznik Prasowy tel.: ewa.chojnacka@p.lodz.pl 1. Kreowanie wizerunku PŁ i informowanie o PŁ w mediach, obsługa prasowa. 2. Redagowanie Życia Uczelni i wydawnictw centralnych o PŁ.

4 Dział Nauki tel.: , , fax: Działalność naukowo-badawcza PŁ. 2. Współpraca naukowa regionalna. 3. Kategoryzacja wydziałów i innych jednostek naukowych. 4. Rozwój naukowy kadry, w tym stopnie i tytuły naukowe. 5. Stypendia i urlopy naukowe. 6. Doktoraty honoris causa Politechniki Łódzkiej. 7. Administrowanie Własnym Funduszem Stypendialnym PŁ oraz konkursami o granty i nagrody naukowe Rektora. 8. Przygotowanie materiałów do ustalania priorytetów dla wniosków o zgodę na złożenie aplikacji o finansowanie projektów finansowanych z FE. 9. Sekretariat Prorektora. Biuro Projektów tel.: , , , fax: rnp@adm.p.lodz.pl 1. Programy i projekty naukowe, krajowe i międzynarodowe. 2. Źródła finansowania prac naukowo-badawczych i innych przedsięwzięć, w tym poszukiwanie możliwości udziału PŁ w konkursach krajowych i międzynarodowych. 3. Doradztwo w sprawach projektów i udział w ich przygotowaniu. 4. Ocena formalnych i technicznych możliwości realizacji projektów oraz ocena formalna dokumentacji projektowej. 5. Monitorowanie rzeczowej realizacji projektów i utrzymania wskaźników efektów w okresie trwałości. Dział Współpracy z Zagranicą tel.: , rog@adm.p.lodz.pl 1. Współpraca naukowa z zagranicą. 2. Wymiana międzynarodowa pracowników, zagraniczne staże naukowe. 3. Umowy o współpracy i naukowe organizacje międzynarodowe.

5 Sekcja Umiędzynarodowienia Edukacji 4. Międzynarodowe programy dydaktyczne i edukacyjne. 5. Współpraca z zagranicą w zakresie kształcenia. 6. Wymiana międzynarodowa studentów. 7. Studenci zagraniczni w PŁ. W zakresie realizacji zadań przełożonym merytorycznym Sekcji Umiędzynarodowienia Edukacji jest Prorektor ds. Edukacji, zaś w zakresie polityki współpracy Uczelni z zagranicą, umów i porozumień, przełożonym merytorycznym jest Prorektor ds. Nauki. Dział Transferu Technologii tel.: fax: rit@adm.p.lodz.pl 1. Innowacje i nowe technologie. 2. Działalność badawczo rozwojowa, usługi badawcze i ekspertyzy. 3. Urynkowienie wyników badań naukowych i prac rozwojowych, czynności wynikające z nadzoru Prorektora nad Centrum Transferu Technologii PŁ Sp. z o.o. 4. Przedsiębiorczość akademicka w tym inkubatory przedsiębiorczości. 5. Konsorcja naukowo przemysłowe. 6. Współpraca z gospodarką, parkami technologicznymi i instytucjami wsparcia biznesowego. 7. Sekretariat Prorektora. Rzecznik Patentowy adres: Ks. I. Skorupki 6/8, Łódź tel.: , , fax.: ewa.kaczur-kaczynska@p.lodz.pl 1. Zarządzanie własnością intelektualną PŁ. 2. Wynalazczość i ochrona patentowa. Biuro Karier adres: Al. Politechniki 3a, Łódź tel.: , fax: rsa@adm.p.lodz.pl 1. Pośrednictwo pracy dla absolwentów PŁ. Udostępnianie studentom, doktorantom i absolwentom ofert pracy, staży, praktyk. 2. Działalność informacyjna, doradcza i szkoleniowa w zakresie pośrednictwa pracy, rynku pracy i

6 predyspozycji zawodowych. 3. Śledzenie rynku pracy i oczekiwań pracodawców wobec absolwentów PŁ. 4. Monitorowanie karier zawodowych absolwentów. Dział Jakości adres: Ks. I. Skorupki 6/8, Łódź tel.: rij@adm.p.lodz.pl Przygotowanie, wdrożenie, utrzymanie i rozwój systemu zarządzania jakością w Uczelni. Dział Kształcenia tel.: , , rsk@adm.p.lodz.pl 1. Organizacja kształcenia, uprawnienia do prowadzenia studiów i studiów doktoranckich, koordynacja programów nauczania i planowania dydaktycznego, w tym dopełnianie formalności wynikających z ustaw i rozporządzeń, dotyczących kształcenia. 2. Kształcenie na odległość. 3. Obciążenia i rozliczenia dydaktyczne. 4. Zamiejscowe jednostki organizacyjne. 5. Sprawy Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania Dydaktyką. 6. Rozwój dydaktyczny kadry. 7. Projekty z obszaru kształcenia i dydaktyki. 8. Centra edukacyjne. 9. Kształcenie podyplomowe, kursy i szkolenia. 10. Współpraca ze szkolnictwem podstawowym, gimnazjalnym i ponadgimnazjalnym. 11. Akredytacja i jakość kształcenia. 12. Sprawy wynikające z nadzoru Prorektora nad Osiedlem Akademickim i pozostałym zapleczem socjalno bytowym i rekreacyjnym studentów, nad: międzywydziałowymi i pozawydziałowymi jednostkami organizacyjnymi w działalności dydaktycznej oraz nad Publicznym Liceum Ogólnokształcącym Politechniki Łódzkiej. 13. Dyplomy ukończenia studiów wyższych i suplementy do dyplomów, księga dyplomów. 14. Sekretariat Prorektora. Sekcja Rekrutacji adres: ul. Radwańska 29, Łódź tel.: fax: rekrutacja@p.lodz.pl

7 Rekrutacja na studia stacjonarne i niestacjonarne pierwszego, drugiego i trzeciego stopnia. Dział Spraw Studenckich tel.: , rsk@adm.p.lodz.pl 1. Indywidualne sprawy studentów i doktorantów, związane z regulaminem studiów, przebiegiem studiów i sprawami bytowymi. 2. Studia doktoranckie i doktoranci. 3. Sprawy dyscyplinarne studentów i doktorantów. 4. Samorząd studencki i doktorantów oraz inne sprawy samorządowe i wychowawcze. 5. Studenckie koła naukowe. 6. Administrowanie Funduszem Pomocy Materialnej dla Studentów i Doktorantów. 7. Pomoc materialna, stypendia, sprawy socjalne studentów i doktorantów, kredyty studenckie. 8. Organizacje i stowarzyszenia studenckie. 9. Praktyki studenckie Biuro ds. Obsługi Osób Niepełnosprawnych adres: Al. Politechniki 5, Łódź tel.: rsn@adm.p.lodz.pl Działania organizacyjne, techniczne i psychologiczne na rzecz studentów, doktorantów i pracowników niepełnosprawnych. Dział Promocji tel.: promocja@info.p.lodz.pl 1. Koordynacja działań promocyjnych Uczelni. Promocja PŁ w kraju i za granicą, w tym na wystawach, targach, konferencjach, pokazach i innych imprezach. 2. Materiały informacyjnych i reklamowe o PŁ. 3. Strony internetowe PŁ, w tym Biuletyn Informacji Publicznej oraz strony administracji centralnej do użytku wewnętrznego PŁ. 4. Imprezy kulturalne PŁ. 5. Dokumentacja fotograficzna i filmowa imprez uczelnianych. 6. Organizacja ogólnouczelnianych uroczystości akademickich. Dział Osobowy adres: ul. Żeromskiego 116, Łódź

8 tel.: , , , fax: Obsługa spraw pracowniczych w zakresie: 1. Sprawy osobowe związane z ubieganiem się o zatrudnienie i rekrutacją pracowników, nawiązaniem stosunku pracy, przebiegiem zatrudnienia oraz ustaniem zatrudnienia, w tym renty i emerytury. 2. Obsługa powierzania funkcji kierowniczych i pełnomocników, zatrudniania na stanowiskach kierowniczych w drodze konkursów, dokumentacja konkursów. 3. Prowadzenie akt osobowych pracowników. 4. Obsługa procedur w sprawach odznaczeń, odznak i nagród. 5. Obsługa i dokumentacja ocen pracowników. 6. Analizy, statystyka i sprawozdawczość w zakresie zatrudnienia i spraw osobowych. Dział Rozwoju Uczelni i Zasobów Ludzkich adres: Ks. I. Skorupki 6/8, Łódź tel.: , fax.: rir@adm.p.lodz.pl 1. W zakresie rozwoju Uczelni: 1) plany i programy rozwoju Uczelni wynikające ze strategii rozwoju uczelni oraz monitorowanie ich realizacji, 2) priorytety i inicjatywy inwestycyjne podejmowane na ich podstawie, 3) analiza sytuacji i działań PŁ na tle innych uczelni oraz rankingi Uczelni. 2. W zakresie zarządzania zasobami ludzkimi: 1) opracowanie strategii personalnej zgodnej ze strategią Uczelni, 2) opracowywanie projektów regulacji dotyczących spraw pracowniczych w szczególności regulaminów: pracy, premiowania, nagród i. in. 3) opracowywanie zasad i dokumentów regulujących działania Uczelni w zakresie: - planowania zatrudnienia, - rekrutacji, selekcji i adaptacji nowych pracowników, - doskonalenia zawodowego, - adaptacji zawodowej, - szkolenia i planowania karier pracowników, - oceniania efektów pracy, - kształtowania systemów wynagrodzeń, - rozwiązywania spraw spornych i konfliktowych, - dodatkowego zatrudnienia i zakazu działalności konkurencyjnej. 3. Sekretariat Prorektora. Dział Ekonomiczny 1. Planowanie, budżetowanie, kontroling, analizy ekonomiczne i finansowe.

9 2. Sprawozdawczość PŁ. 3. Podział dotacji budżetowych. 4. Prowizorium budżetowe oraz plan rzeczowo-finansowy, jego analizy, korekty i sprawozdania z wykonania. 5. Materiały do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej PŁ oraz analizy ekonomiczne i finansowe. 6. Prognozy finansowe i plany wieloletnie. 7. Monitorowanie i analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego uczelni oraz jednostek organizacyjnych. Biuro Zarządzania Ryzykiem 1. Zasady i wdrażanie systemu zarządzania ryzykiem. 2. Koordynacja zarządzania ryzykiem w skali Uczelni: identyfikacją ryzyka, analizą ryzyka i reakcją na ryzyko. 3. Identyfikacja i monitorowania ryzyka wg rodzajów ryzyk oraz właścicieli ryzyk. 4. Analizy zidentyfikowanych ryzyk. 5. System reagowania na ryzyko, działania zapobiegawcze i naprawcze. 6. Sprawozdania i raporty z zakresu zarządzania ryzykiem.