Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie innowacyjnym - testującym

Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie innowacyjnym - testującym SUWAK innowacyjna metoda kontraktowania usług społecznych na rzecz dzieci Temat innowacyjny: Wspieranie rozwoju narzędzi związanych z kontraktowaniem usług społecznych (outsourcing) przez administrację publiczną Nazwa projektodawcy: Stowarzyszenie Ruch Pomocy Psychologicznej Integracja w Nisku Partnerzy: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego w Rzeszowie Gmina Zaleszany Tytuł projektu: SUWAK innowacyjna metoda kontraktowania usług społecznych na rzecz dzieci Numer umowy: UDA-POKL.05.04.02-00-C57/11-00 NISKO 2013

Strona1 1 Definicje Używane w ramach niniejszego Regulaminu określenia każdorazowo oznaczają: Projekt projekt innowacyjny pt. SUWAK innowacyjna metoda kontraktowania usług społecznych na rzecz dzieci realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 5.4.2 Rozwój dialogu obywatelskiego, Działanie 5.4. Rozwój potencjału trzeciego sektora, Priorytet V. Dobre rządzenie. Projekt innowacyjny Projekt o bardzo wysokim stopniu nowości i oryginalności. Skupia się na wypracowaniu nowatorskiego produktu, nowych rozwiązań lub procesów. Beneficjent realizator Projektu - Stowarzyszenie Ruch Pomocy Psychologicznej INTEGRACJA w Nisku, ul. Słowackiego 4a/5, 37-400 Nisko w partnerstwie z Rzeszowską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w Rzeszowie, ul. Szopena 51, 35-959 Rzeszów i Gminą Zaleszany, ul. T. Kościuszki 16, 37-415 Zaleszany. Instytucja Pośrednicząca II Stopnia Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie. Regulamin - Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie. Strona internetowa projektu strona www.suwak.org JST Jednostka Samorządu Terytorialnego. NGO z ang. non-governmental organization, organizacja pozarządowa. PWD Placówka Wsparcia Dziennego. Dokumenty Rekrutacyjne komplet dokumentów, który należy złożyć w terminie i miejscu podanym w ogłoszeniu o naborze. Kandydat na Uczestnika Projektu osoba/instytucja zainteresowana udziałem w Projekcie, która złożyła Dokumenty Rekrutacyjne. Uczestnik Projektu osoba/instytucja zakwalifikowana przez Komisję Rekrutacyjną do udziału w Projekcie, która uzupełniła dokumenty niezbędne do uczestnictwa w Projekcie. Użytkownik - podmiot, który wypracowane i przetestowane produkty innowacyjne będzie wykorzystywał w praktyce, (np. branżowe organizacje pozarządowe, ośrodki pomocy społecznej, podmioty, które będą udzielać wsparcia), w przypadku Projektu - NGO i JST. Odbiorcy - osoby i podmioty, którym ma być udzielane wsparcie z zastosowaniem produktu innowacyjnego, nowatorskie rozwiązania mają służyć poprawie ich sytuacji, w przypadku Projektu uczestnicy zajęć w PWD. Komisja Rekrutacyjna zespół oceniający Dokumenty Rekrutacyjne i dokonujący kwalifikacji Kandydatów na Uczestników Projektu. Produkt / Produkt finalny nowy sposób i metody działania PWD oraz kilkuletniego kontraktowania przez JST działalności PWD, wg określonych standardów zgodnych z aktualnym prawodawstwem. Testowanie produktu udział we wsparciu oferowanym w ramach Projektu mający na celu

Strona2 przetestowanie Produktu / Produktu finalnego. Wdrażanie Produktu wprowadzenie przetestowanego Produktu w działania własne JST. Grupa testowa 10 osób zatrudnionych w PWD, prowadzących zajęcia w świetlicach i pełniących rolę testerów oraz osoby przedstawione w 4 pkt. 9 Regulaminu. Wieloletnie kontraktowanie - kontraktowanie kilkuletnie w rozumieniu Ustawy o wspieraniu rodziny i systemu pieczy zastępczej (Dz.U.2011 Nr 149 poz. 887 z późń. zm.). 2 Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa zasady przeprowadzania rekrutacji i udziału w Projekcie, w szczególności: postanowienia i przepisy ogólne, warunki uczestnictwa w projekcie, zasady rekrutacji, uczestnictwa oraz postanowienia końcowe. 2. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Podmiotem odpowiedzialnym za realizację Projektu jest Beneficjent. 4. Udział w Projekcie jest bezpłatny. 5. Projekt realizowany jest w okresie od 1 marca 2012 r. do 28 lutego 2014 r. na podstawie umowy o dofinansowanie projektu zawartej z Instytucją Pośrednicząca II Stopnia 6. Biuro Projektu znajduje się przy ul. Hetmańskiej 4/13, 35-045 Rzeszów. Czynne jest w od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 do 14:00, tel. 17 74 01 666; 15 841 61 76. 3 Przepisy ogólne 1. Wsparcie w ramach Projektu skierowane jest do pracowników JST zainteresowanych wieloletnim kontraktowaniem usług społecznych na rzecz dzieci oraz NGO i ich przedstawicieli prowadzących, zamierzających prowadzić lub mogących prowadzić Placówki Wsparcia Dziennego dla dzieci i młodzieży. 2. Wsparcie udzielane w ramach Projektu dotyczy testowania produktu i obejmuje: a) szkolenia testujące: dla koordynatorów/animatorów JST i kadry zarządzającej NGO/PWD: nt. Gminne strategie działań profilaktycznych, wychowawczych, opiekuńczych i interwencyjnych dla dzieci i młodzieży rola interdyscyplinarnej współpracy JST z instytucjami i organizacjami świadczącymi usługi ; w skład których wchodzi: 1. Warsztat edukacyjno-zadaniowy - Budowanie gminnej strategii działań wychowawczych, profilaktycznych i pomocowych rola współpracy interdyscyplinarnej

Strona3 2. Warsztat edukacyjno-zadaniowy - Znaczenie wczesnej interwencji wobec dzieci i młodzieży zagrożonej wykluczeniem społecznym, w tym niedostosowaniem dla kadry PWD przygotowujące do podjęcia roli wychowawcy w PWD w 3 modułach /A, B, C/: Poziom A - Kompetencje i umiejętności wychowawcy PWD: 1. Warsztat edukacyjny - Rola ważnych środowisk w rozwoju człowieka umiejętność diagnozy problemów i rozeznania znaczenia ważnych środowisk 2. Trening interpersonalny umiejętność rozumienia dynamiki rozwoju grupy i zjawisk w niej zachodzących 3. Trening umiejętności wychowawczych - umiejętności interpersonalne i wychowawcze 4. Warsztat edukacyjny - Dobre miejsce dla dzieci i młodzieży jak je organizować umiejętność organizowania miejsca dla dzieci i młodzieży 5. Warsztat edukacyjny - Organizowanie skutecznej współpracy środowiskowej - umiejętność organizowania współpracy środowiskowej /z wykorzystaniem podejścia interdyscyplinarnego/ Poziom B Przygotowanie do pracy w placówce opiekuńczej, np. świetlicy /klubie/ środowiskowej lub środowiskowo-profilaktycznej: 1. Trening osobistego rezonansu Świadomość własnych zasobów i ograniczeń oraz rozumienie doświadczeń osobistych i rodzinnych/osobisty rezonans/ 2. Warsztat edukacyjny i seminarium - Interwencje w kryzysach wychowawczych i zachowaniach ryzykownych młodzieży umiejętność interwencji w kryzysach wychowawczych i sytuacjach zagrożenia Poziom C - Przygotowanie do pracy w placówce specjalistycznej, np. świetlicy /klubie/ socjoterapeutycznej: 1. Warsztat zadaniowy Tworzenie programów grupowych zajęć socjoterapeutycznych - opracowanie praktycznych programów grupowych zajęć socjoterapeutycznych z dziećmi i młodzieżą 2. Warsztat edukacyjno-zadaniowy Indywidualne plany socjoterapii a osobisty styl pracy profilaktyczno-wychowawczej świadomość indywidualnego stylu pracy profilaktycznowychowawczej dla decydentów (wójtów, sekretarzy, skarbników, naczelników wydziałów zaangażowanych w kontraktowanie usług dla dzieci) nt. Formalno prawne aspekty zlecania zadań i kontraktowania usług na rzecz dzieci

Strona4 obejmujące następujący zakres tematyczny: 1. Zagadnienia formalno-prawne dotyczące kontraktowania usług społecznych dla dzieci i młodzieży, 2. Rola organizacji pozarządowych w tworzeniu polityki społecznej w gminie współpraca wg zasad zawartych w ustawie o pożytku publicznym i wolontariacie, 3. Problemy dzieci i młodzieży i ich rodzin wyzwaniem dla interdyscyplinarnej współpracy w środowisku lokalnym. b) Praktyczne testowanie produktów: Spośród JST i NGO, które spełnią kryteria i przystąpią do projektu, w drodze procedury zbliżonej do konkursu wybranych zostanie minimum 10 partnerstw, w których zakontraktowane zostaną usługi w zakresie PWD. Ponadto w 10 PWD zatrudniony zostanie wychowawca prowadzący zajęcia z dziećmi i pełniący rolę testera. Przygotowanie przez JST we współpracy z NGO kilkuletnich planów działania (strategii) w obszarze lokalnego wdrażania Produktu. Wdrożenie planów działań (strategii) w 10 lokalnych społecznościach obejmujących: I. Po stronie JST: opracowanie wieloletnich programów współpracy (odp: JST), zorganizowanie i rozstrzygnięcie konkursu ofert, a następnie prowadzenie nadzoru nad realizacją usług PWD w oparciu o produkty. II. Po stronie NGO/PWD: przygotowanie ofert i wdrażane działań wg produktów jakości. Nad prawidłowością testowania po stronie PWD czuwać będą konsultanci-superwizorzy. Podczas okresu testowania zapewniony zostanie stały kontakt ekspertów z grupą testową poprzez możliwość konsultacji telefonicznych, e-mial i na miejscu w PWD; testerzy będą mieli możliwość korzystania z pomocy konsultacyjno - superwizyjnej. 4 Warunki uczestnictwa w Projekcie 1. Kryterium uczestnictwa w projekcie jest wspólne zgłoszenie NGO i JST. Warunkiem koniecznym do udziału w projekcie jest pozyskanie partnera celem złożenia dokumentów rekrutacyjnych. Dokumentem potwierdzającym spełnienie warunku jest kserokopia porozumienia (wypełniając załącznik nr 4 Regulaminu) pomiędzy JST i co najmniej dwoma NGO, w którym wskazana będzie chęć wspólnego udziału w projekcie. 2. Do projektu zgłaszają się wspólnie: NGO prowadzące, zamierzające lub mogące prowadzić PWD wraz z przedstawicielami oraz JST, zainteresowane wieloletnim kontraktowaniem usług społecznych na rzecz dzieci, na terenie którego działa NGO. 3. NGO i JST zgłaszające się do udziału w Projekcie muszą spełniać kryterium posiadania siedziby na terenie województwa podkarpackiego.

Strona5 4. Przedstawiciele NGO i JST zgłoszeni do udziału w projekcie muszą spełniać kryterium posiadania adresu zamieszkania na terenie województwa podkarpackiego. 5. Każde JST, które zgłosi się do udziału w projekcie powinno wyznaczyć i zgłosić imiennie (wypełniając załącznik nr 2 Regulaminu): a) 2 osoby, które będą przygotowywane w ramach szkoleń do podjęcia zadań animatora odpowiedzialnego za współpracę z NGO w zakresie pomocy dzieciom i młodzieży zagrożonym wykluczeniem społecznym, za nadzór nad funkcjonowaniem PWD itp. b) 2 osoby, w pierwszej kolejności przedstawicieli władz, do udziału w szkoleniach skierowanych do tej grupy. 6. Każde NGO, które zgłosi się do udziału w projekcie powinno imiennie zgłosić (wypełniając załącznik nr 2 i 3 Regulaminu): a) po 1 osobie, która jest odpowiedzialna za kierowanie PWD, b) 2 osoby, które będą brały udział w szkoleniach kadry wychowawczej. 7. NGO zakwalifikowane do udziału w Projekcie zobowiązane są do zgłoszenia dzieci uczestniczących w zajęciach PWD, tzw. odbiorców (wypełniając załącznik nr 3 Regulaminu). 8. Warunkiem udziału w Projekcie jest udostępnienie przez JST posiadanych dokumentów dotyczących współpracy z NGO tj.: a) Gminna Strategia Rozwiązywania Problemów Społecznych; b) Gminny Program Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi wraz ze sprawozdaniami; c) Gminny Program Wspierania Rodziny; d) Gminny Program Rozwiązywania Problemów Alkoholowych; e) Gminny Program Przeciwdziałania Przemocy W Rodzinie Oraz Ochrony Ofiar W Rodzinie. 9. Docelowo w Projekcie uczestniczyć będzie: a) 60 przedstawicieli NGO, w tym 20 osób z kadry zarządzającej i 40 wychowawców PWD oraz liderów NGO zainteresowanych usługami z zakresu PWD, b) 40 przedstawicieli JST, z czego 20 osób to przedstawiciele władz i 20 osób to pracownicy odpowiedzialni za współpracę z NGO, c) 10 PWD (5 działających na terenie JST miejskich, 5 działających na terenie JST wiejskich) świadczących na rzecz dzieci i młodzieży: - wsparcie ogólne: praktyczne miejsce spotkań (forma opiekuńcza PWD), - wsparcie specjalistyczne świetlice/kluby środowiskowe (forma specjalistyczna PWD), - potencjalni wychowawcy uliczni (praca uliczna, podwórkowa). d) 100 osób uczących się, uczestników zajęć w PWD. 10. Kryteria rekrutacyjne: a) JST, które kontraktowały w ostatnich 2 latach NGO usługi PWD 1 pkt, b) Ocena potencjału w oparciu o formularz rekrutacyjny (krótki opis sytuacji problemowej) 1 pkt, c) Spójność wsparcia ze strategią rozwiązywania problemów społecznych 1 pkt. 11. W przypadku tej samej ilości punktów przez kandydatów o zakwalifikowaniu do udziału w projekcie decyduje kolejność zgłoszeń. 12. Wykaz dokumentów rekrutacyjnych niezbędnych do uczestnictwa w Projekcie:

Strona6 a) Formularz zgłoszeniowy instytucji do udziału w projekcie wraz z załącznikami, podpisany przez osoby upoważnione, potwierdzający spełnienie warunków uczestnictwa w projekcie, stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu, b) Formularz zgłoszeniowy użytkownika, podpisany przez oddelegowaną osobę, potwierdzający spełnienie warunków uczestnictwa przez użytkownika, stanowiący załącznik nr 2 do Regulaminu, c) Formularz zgłoszeniowy odbiorcy, podpisany przez uczestnika zajęć w PWD oraz rodzica/opiekuna prawnego, potwierdzający spełnienie warunków uczestnictwa przez odbiorcę stanowiący załącznik nr 3 do Regulaminu (UWAGA! Formularz należy uzupełnić po zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie); d) Porozumienie pomiędzy NGO i JST, o którym mowa w 4 ust. 1. Minimalny zakres porozumienia stanowi Załącznik nr 4 do Regulaminu. 13. Dokumenty rekrutacyjne dostępne są na stronie internetowej projektu www.suwak.org oraz www.zaleszany.pl 5 Rekrutacja Uczestników Projektu 1. Postępowanie rekrutacyjne jest obligatoryjne dla instytucji i osób deklarujących udział w Projekcie. 2. Rekrutacja zostanie przeprowadzona zgodnie z polityką równych szans. 3. Rekrutację prowadzić będzie Zespół Zarządzający Projektem po stronie Lidera oraz Partnerów Projektu (RARR S.A., Gmina Zaleszany). Za nadzór nad procesem rekrutacji Uczestników Projektu odpowiedzialny będzie kierownik Projektu. 4. Do projektu w pierwszej kolejności przyjmowane będą NGO wraz z przedstawicielami, które już prowadzą PWD oraz JST wraz z przedstawicielami, które kontraktują usługi PWD, żeby wsparcie trafiało do miejsc gdzie będzie od razu wdrażane. 5. Ostatecznego wyboru uczestników dokona Komisja Rekrutacyjna. 6. Zasady funkcjonowania Komisji Rekrutacyjnej. a) Komisję powołuje Prezes Stowarzyszenia Ruch Pomocy Psychologicznej Integracja w Nisku. b) W skład Komisji wchodzą 4 osoby reprezentujące Beneficjenta oraz 1 osoba przedstawiciel instytucji regionalnej np. ROPS: - Przewodniczący Komisji - Kierownik Projektu, - 4 Członków Komisji (koordynator Lidera, asystent organizacyjny, pracownik Urzędu Gminy Zaleszany, przedstawiciel instytucji regionalnej), c) Przewodniczący Komisji jest odpowiedzialny za zapewnienie bezstronności i przejrzystości pracy Komisji. d) Członkowie Komisji zobowiązani są do podpisania deklaracji bezstronności i poufności oraz oświadczenia o zachowaniu tajemnicy w zakresie danych osobowych. e) Posiedzenia Komisji uznaje się za ważne, gdy uczestniczą w nich wszyscy członkowie. f) Posiedzenia Komisji odbywają się w siedzibie Stowarzyszenia RPP Integracja ul. Słowackiego 4a/5, 37-400 Nisko. g) Do zadań Komisji należy:

Strona7 - ocena formalna oraz kwalifikowanie złożonych Formularzy Zgłoszeniowych do Projektu wraz z załącznikami, - ocena merytoryczna złożonych Formularzy Zgłoszeniowych do Projektu, - zakończenie oceny w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia naboru, - rozstrzyganie spornych spraw w zakresie rekrutacji, - sporządzenie list podstawowej i rezerwowej Uczestników Projektu, - sporządzanie protokołu z przeprowadzonych czynności Komisji Rekrutacyjnej. 7. O decyzji zakwalifikowania do Projektu Kandydaci zostaną niezwłocznie poinformowani listownie lub telefonicznie. 8. Kandydaci niezakwalifikowani do udziału w projekcie, z uwagi na brak miejsc zostaną umieszczeni na liście rezerwowej. 9. Kandydaci z list rezerwowych zostaną włączeni do uczestnictwa w Projekcie w przypadku rezygnacji lub niedopełnienia warunków przez osoby wcześniej zakwalifikowane. 10. Wypełnione dokumenty rekrutacyjne można składać osobiście lub przesłać do Biura Projektu na adres: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Hetmańska 4/13, 35-045 Rzeszów, pokój 13, IV piętro, tel. 17 74 01 666 lub Stowarzyszenie Ruch Pomocy Psychologicznej INTEGRACJA ul. Słowackiego 4a/5, 37-400 Nisko, tel. 15 841 61 67. 11. Rekrutacja prowadzona będzie od dnia 06.02.2013 r. do 14.02.2013 r. lub do wyczerpania wolnych miejsc. Decyduje data wpływu do Biura Projektu. 6 Zasady uczestnictwa w Projekcie. 1. Kandydat po zakwalifikowaniu do Projektu jako Uczestnik zobowiązany jest do: a) podpisania niezbędnych dokumentów, w szczególności Umowy Uczestnictwa w Projekcie wraz z załącznikami (minimalny wzór stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu). Nieuzupełnienie dokumentów skutkuje brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu. Beneficjent zastrzega sobie rozszerzenie listy dokumentów. Dokumenty dostępne są na stronie internetowej Projektu www.suwak.org, www.zaleszany.pl oraz w Biurze Projektu, b) aktywnego uczestnictwa w każdym działaniu przewidzianym dla Uczestnika Projektu wskazanym w 3 ust. 2, do którego zostanie zakwalifikowany na poziomie minimum 80 %, (szczegółowe ustalenia znajdą się w Umowie Uczestnictwa w Projekcie) oraz rzetelnego przygotowywania się do działań w ramach Projektu, c) każdorazowego potwierdzania na liście obecności swojego uczestnictwa w działaniach przewidzianych w 3 ust. 2, d) wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych, udzielania wywiadów monitorujących realizację i efekty działania Projektu, uzupełnianie pre i post testów oraz innych dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu,

Strona8 e) bieżącego informowania Beneficjenta o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w Projekcie. 7 Postanowienia końcowe 1. Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu, wiążąca dla Kandydatów i Uczestników, należy do Beneficjenta. 2. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu, rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane niniejszym Regulaminem, rozstrzyganie spraw spornych i podejmowanie decyzji należy do Rady Partnerstwa Beneficjenta powołanej na potrzeby realizacji Projektu. 3. Beneficjent zastrzega sobie zmiany Regulaminu, w szczególności w sytuacji zmian Wytycznych lub innych dokumentów programowych dotyczących Projektu. 4. Beneficjent nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w dokumentach programowych i wytycznych dotyczących Poddziałania 5.4. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 5. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji na stronie Projektu www.suwak.org oraz www.zaleszany.pl Załączniki: Załącznik nr 1. Formularz zgłoszeniowy instytucji do udziału w projekcie wraz z załącznikami. Załącznik nr 2. Formularz zgłoszeniowy użytkownika. Załącznik nr 3. Formularz zgłoszeniowy odbiorcy. (UWAGA! Formularz należy uzupełnić po zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie). Załącznik nr 4 Minimalny zakres porozumienia. Załącznik nr 5 Umowa uczestnictwa w projekcie wraz z załącznikami.