Adresowanie: względne, bezwzględne, mieszane W arkuszu kalkulacyjnym stosuje się adresowanie nazywane równieŝ odwołaniem. Adresowanie polega na korzystaniu z danych umieszczonych w róŝnych miejscach arkusza. Odwołanie moŝe być - - wewnętrzne, czyli do komórki znajdującej się w tym samym arkuszu, np. =A3 - - zewnętrzne, czyli do komórek znajdujących się w tym samym skoroszycie (zeszycie), np.=arkusz2!b5 - - zewnętrze, odwołanie do innego skoroszytu - - zdalne, odwołanie do innej aplikacji - - Najczęściej jednak pojęcie adresowania (odwołania) wiąŝe się ze sposobem korzystania z danych w czasie kopiowania funkcji obliczeniowych (wypełnij w dół, w prawo, w lewo, w górę). W literaturze spotkacie Państwo podział na następujące sposoby adresowania: - - adresowanie względne - - adresowanie bezwzględne - - adresowanie mieszane Adresowanie względne występuje wówczas gdy funkcja korzysta z danych zawartych w kolejnych komórkach a adresy w funkcji ulegają zmianie. To powszechnie stosowany sposób adresowania komórek przez funkcję. Ćwiczenie 1. Zastosowanie adresowania względnego. Jak Państwo widzicie na rysunku zastosowana funkcja suma ma zmienione adresy sumowanych komórek. Myślę, Ŝe zdarzenie automatycznej zmiany adresów komórek zaobserwowali Państwo we wcześniej wykonywanych przykładach, zawsze tam gdzie funkcje były kopiowane do sąsiednich komórek. Ćwiczenie jest bardzo proste a więc nie będę opisywał sposobu jego realizacji. Adresowanie bezwzględne - to takie odwołanie, w którym przy kopiowaniu formuły obliczeniowej odwołujemy się zawsze do tej samej komórki (adres komórki nie ulega zmianie). Przy wpisywaniu adresu bezwzględnego wstawiamy znak dolara $, na przykład $B$5. Ćwiczenie 2. Zastosowanie adresowania bezwzględnego Adresowanie bezwzględne polega na tym, Ŝe funkcja odwołuje się do jednej wskazanej komórki. W przykładzie jak na rysunku 50 moŝemy powiedzieć: bierz zawsze z komórki $C$3. Myślę, Ŝe samodzielne wykonanie ćwiczenia z rysunku 50 nie sprawi Państwu Ŝadnych trudności. - 1 -
Adresowanie mieszane - to odwołanie, które w czasie kopiowania funkcji obliczeniowej pobiera adresy komórek znajdujących się w jednej kolumnie lub jednym wierszu. Ćwiczenie 3. Wykonamy teraz ćwiczenie pokazujące zastosowanie odwołania mieszanego. Nasz przykład moŝna spotkać w większości kursów obsługi arkusza kalkulacyjnego i pozwala na stworzenie tabeli z tabliczką mnoŝenia. Krok 1. Wypełniamy liczbami od 1 komórki od B2 do K2 Krok 2. Wypełniamy liczbami od 1 do 10 komórki od A3 do A12 Krok 3. Wypełniamy kolorem tło komórek jak na rysunku 51 Krok 4. Wpisujemy wzory obliczeniowe jak na rysunku Krok 5. Formułę obliczeniową z komórki B3 kopiujemy w sąsiednie komórki aŝ do K3 Krok 6. Powtórz krok 5 we wszystkich wierszach - 2 -
Przykłady praktyczne: obliczanie spłaty kredytu Zajmiemy się teraz przykładami praktycznymi, w których będzie pojawiał się problem adresowania, funkcja jeŝeli i inne proste obliczenia. Zaczniemy od ćwiczenia, które pomoŝe nam w obliczeniu rat spłaty kredytu. Jak Państwo wiecie uzyskany kredyt moŝna spłacać metodą stałych lub malejących rat przy zastosowaniu stałej lub zmiennej stopy procentowej. Ćwiczenie. W naszym ćwiczeniu nauczymy się obliczania spłaty kredytu spłacanego metodą malejących rat i stalą stopą procentową. Najpierw wykonujemy tabelę jak na rysunku 52 Krok 1. Przygotuj tabelę jak na rysunku Krok 2. W komórce C4 wpisz funkcję =C4-$B$1/12 Krok 3. Kopiuj funkcję z komórki C4 do C5:C16 Krok 4. W komórce D4 wpisz funkcję =$B$1/12+(C4*$B$2/12) Krok 5. Kopiuj funkcję z komórki D4 do D5:D16 Krok 6. W komórce D17 wpisujemy funkcję =suma(d4:d16) Kilka słów wyjaśnień. Kwota naszego długu zostaję podzielona na 12 części (125 zł) i o tyle co miesiąc maleje nasz dług, oprócz tego co miesiąc musimy zapłacić odsetki, które są obliczane w skali rocznej czyli w pierwszym miesiącu wynoszą (1500 x 23%)/12, w drugim miesiącu (1375 x 23%)/12. - 3 -
Przykłady praktyczne: obliczanie zaliczki na podatek Jedną z rzeczy, którą muszą zrobić osoby osiągające dochody to zapłacić podatek dochodowy. Wiemy równieŝ, Ŝe od uzyskiwanych dochodów musimy co miesiąc zapłacić zaliczkę na podatek dochodowy. W przykładzie wybrałem wariant, w którym mamy dwie grupy podatników przy załoŝeniu, Ŝe dochód w wysokości 37400 zł jest opodatkowany stawką 19% a powyŝej tej kwoty stawka podatku wynosi 30%. Do rozwiązania tego problemu posłuŝymy się funkcją jeŝeli (patrz temat 6). Przypominam ogólną postać tej funkcji: = jeŝeli(warunek; prawda; fałsz). W naszym przykładzie funkcja ma postać: =jeŝeli(suma twoich dowodów jest mniejsza od 37401; płać 19%; płać 19% + 30% od kwoty powyŝej 37400) Ćwiczenie. Obliczanie zaliczki na podatek dochodowy Krok 1. Przygotuj tabelę jak rysunku Krok 2. Do komórki D3 wpisz funkcję =B3-C3 Krok 3. Skopiuj wzór z komórki D3 do komórek D4:D15 Krok 4. Do komórki E3 wpisz funkcję: =JEśELI(SUMA($D$3:D3)<37401;(D3*19)/100;(((37400/12)*19)/100)+((D3-(37400/12))*30/100)) Krok 5. Skopiuj wzór z komórki E3 do komórek E4:E14 Krok 6. W komórce E15 wpisz funkcję =suma(e3:e14) - 4 -
Przykłady praktyczne: kosztorys remontowy ZałóŜmy, Ŝe chcemy wykonać remont centralnego ogrzewania w domku jednorodzinnym. Remont ma polegać na wymianie grzejników i rurociągów. Ćwiczenie. Obliczenie kosztów remontu CO Krok 1. Wykonaj tabelę jak na rysunku 56 Krok 2. W komórce E4 wpisz funkcję =C4*D4 Krok 3. Skopiuj wzór z komórki E4 do komórek E5:E15 Krok 4. W komórce E18 wpisz funkcję =suma(e4:e17) lub uŝyj autosumowania - 5 -
Ćwiczenie do samodzielnego wykonania Wykonaj dokument o nazwie wezwanie do zapłaty. Wezwanie do zapłaty Zakład Handlowo - Usługowy "Cegiełka" 44-200 Rybnik Data wystawienia: 26 luty 2007 ul. Sobieskiego 0 Data zapłaty do: Kwota Zakład Handlowo - Usługowy "Cegiełka" 44-200 Rybnik ul. Sobieskiego 0 wzywa do zapłaty: Kwota do zapłaty Bolka i Lolka 44-200 Rybnik ul. Sobieskiego 0 za fakturę: nr 1222/01/07 2355,67 za fakturę: nr 1223/01/07 1234,56 za fakturę: nr 1224/01/07 9876,54 Razem do zapłaty 13466,77 Główny księgowy Dyrektor...... - 6 -
Ćwiczenie do samodzielnego wykonania. Wykonaj ćwiczenie wg podanego wzoru. Miesiąc SprzedaŜ Zestawienie przychodów i rozchodów Przychód Inne przychody Razem przychody Zakupy towarów Zakupy Koszty uboczne zakupu Koszty Pozostałe koszty Koszty Wypłaty dla reprezent pracowników acji Pozostałe wydatki Razem wydatki Razem koszty Dochód a b c d e f g h i j k styczeń 56566,00 2,56 56568,56 57876,00 10,34 36,00 650,00 432,00-1118,00 59004,34 2435,78 luty 0,00 0,00 0,00 0,00 marzec 0,00 0,00 0,00 0,00 kwiecień 0,00 0,00 0,00 0,00 maj 0,00 0,00 0,00 0,00 czerwiec 0,00 0,00 0,00 0,00 lipiec 0,00 0,00 0,00 0,00 sierpień 0,00 0,00 0,00 0,00 wrzesień 0,00 0,00 0,00 0,00 październik 0,00 0,00 0,00 0,00 listopad 0,00 0,00 0,00 0,00 grudzień 0,00 0,00 0,00 0,00 Schemat obliczeń c=a+b i=f+g+h j=d+e+i k=c-j - 7 -
Ćwiczenie do samodzielnego wykonania. Przygotuj projekt faktury jak na rysunku. W komórkach, w których widzisz znak X naleŝy wpisać wzory obliczeniowe. FAKTURA VAT 1234/02/2007 Dane sprzedawcy Dane nabywcy Data Andrzej Adam Adam Andrzej 2007-02-21 ul. Gliwicka 15 ul. Gliwicka 22 44-200 Rybnik 44-200 Rybnik Lp. Nazwa towaru J.m Ilość Cena netto Wart.netto Stawka vat Kwota vat Wart.brutto 1 Masło szt 5 2,30 zł 11,50 zł 22% X X 2 Ser topiony szt 3 1,59 zł 4,77 zł 7% X X 3 Bułki szt 10 0,30 zł 3,00 zł 7% X X 4 Mleko szt 2 1,45 zł 2,90 zł 0% X X 5 Napój pomarańczowy szt 4 2,20 zł 8,80 zł 22% X X Razem Netto % Vat Brutto X 22% X X 7% X 0% X Do zapłaty X Podpis kupującego Pieczęć i podpis sprzedającego - 8 -