Wewnętrzny system zarządzania jakością kształcenia w Społecznej Akademii Nauk
KRK Stan wdrożenia i korekty KRK Sylabusy Pracodawcy BCC, Rada pracodawców
Proces dyplomowania Składy komisji prac dyplomowych, inżynierskich i magisterskich Udział samodzielnych pracowników w procesie dyplomowania Wartość recenzji i ocen (SCHEMAT RECENZJI) Jakość egzaminu (3 PYTANIA) System antyplagiatowy
Zasady dyplomowania Przestrzeganie Zasad Dyplomowania dla poszczególnych Wydziałów/kierunków Seminaria dyplomowe, inżynierskie i magisterskie; Ograniczenie liczby seminarzystów Jakość prowadzonych prac licencjackich, inżynierskich i magisterskich; I. zgodność tytułu pracy; II. odpowiednia liczba i aktualność pozycji literatury ( 25 lic. i 35 mgr.); III. odpowiednia wielkość pracy ( 50 80 str. lic i 70 100 str. mgr.); IV. wielkość rozdziałów; więcej w Zasadach dyplomowania dla poszczególnych kierunków
Oceny i recenzje prac Zwrócić uwagę na jakość i terminowość oddawanych ocen i recenzji prac Praca nie może być dopuszczona do obrony bez uzyskania pozytywnej oceny i recenzji oraz systemu antyplagiatowego
Konsultacje Dostępność kadry naukowo dydaktycznej dla studentów realne terminy konsultacji Weryfikacja konsultacji (listy) Dostępność raz w tygodniu po godz. 15.
Parametryzacja jednostki Potrzeba szybkiego uzupełnienia bazy (logowanie na stronie: www.dziekanat.spoleczna.pl, zakładka dorobek naukowy )
Kontrola zajęć prowadzenie zajęć zgodnie z sylabusem przedmiotu; nie powtarzanie treści z przedmiotu na przedmiot ; obecność na zajęciach nie spóźnianie się;
Komisje działające w ramach WSZJK Uczelniana Komisja ds. Jakości Kształcenia, Wydziałowe Komisje ds. Programowych i Jakości Kształcenia, Komisja ds. Weryfikacji Jakości Prac Dyplomowych, Komisja ds. Etyki i oceniania pracowników, Komisje Programowe.
Teczki Katedr/Instytutów proszę przekazać do DJK teczkę na zeszły i bieżący rok akademicki (2011/2012, 2012/2013, 2013/2014), teczki (kopie lub oryginały) proszę dostarczyć w formie wydrukowanej do Działu Jakości Kształcenia, termin dostarczenia teczek, teczka na bieżący rok akademicki uzupełniana na bieżąco w ciągu roku akademickiego, za przygotowanie teczki odpowiada kierownik Katedry/Instytutu.
Zawartość teczek skład osobowy Katedry/Instytutu, plan hospitacji + zrealizowane hospitacje, okresowa ocena pracownika, wyniki oceny studenckiej (dokumenty uzupełnia DJK).
Hospitacje konieczna realizacja hospitacji na zajęciach nisko/bardzo nisko ocenionych przez studentów, wyniki prowadzonych hospitacji omawiane na spotkaniach Katedry/Instytutu, dokumenty koniecznie podpisane przez hospitującego i hospitowanego.
Okresowa ocena pracownika (Ustawa) Art. 132 1. Wszyscy nauczyciele akademiccy podlegają okresowej ocenie ( ). 2. Oceny dokonuje podmiot wskazany w statucie uczelni, nie rzadziej niż raz na dwa lata lub na wniosek kierownika jednostki organizacyjnej, w której nauczyciel akademicki jest zatrudniony. Oceny nauczyciela akademickiego posiadającego tytuł naukowy profesora, zatrudnionego na podstawie mianowania, dokonuje się nie rzadziej niż raz na cztery lata. Kryteria oceny oraz tryb jej dokonywania ( ) określa statut.
Okresowa ocena pracowników (Statut Uczelni) Nauczyciele akademiccy podlegają okresowej ocenie dokonywanej przez Rektora nie rzadziej niż raz na dwa lata lub na wniosek Dziekana. Kryteriami oceny są: 1) działalność dydaktyczna, 2) działalność naukowo badawcza, 3) aktywność w zakresie podnoszenia kwalifikacji, 4) udział w kształceniu kadry dydaktycznej 5) stopień zaangażowania w prace organizacyjne na rzecz Uczelni, 6) wywiązywanie się z obowiązków nauczyciela akademickiego oraz przestrzeganie zasad etyki zawodowej.
Okresowa ocena pracowników (Statut Uczelni) W procesie oceny brane są pod uwagę informacje przekazane przez ocenianego nauczyciela, wyniki hospitacji zajęć oraz opinie studentów wyrażane w ankietach lub innej formie pisemnej.
Okresowa ocena pracownika uproszczony formularz oceny, konieczne złożenie WSZYSTKICH podpisów na formularzach oceny przed dostarczeniem teczek do DJK, ocena dokonywana za 4 ostatnie lata na koniec roku akademickiego, uwzględnienie w teczkach oceny pracowników za bieżący i zeszły rok akademicki.
Struktura WSZJK w Wydziałach Zamiejscowych Wydziałowa Komisja ds. Programowych i Jakości Kształcenia i działające w jej ramach zespoły/jednostki: Komisje Programowe dla poszczególnych kierunków, Zespół ds. Weryfikacji Jakości Prac Dyplomowych, przedstawiciel studentów, (prace Komisji może wspierać działający centralnie Dział Jakości Kształcenia).
Działania projakościowe podejmowane w Wydziałach Zamiejscowych badania ewaluacyjne (ocena pracy nauczycieli akademickich + ocena bazy dydaktycznej), hospitacje zajęć, okresowa ocena pracowników, Teczki/Teczka Wydziału, powołanie w każdym Wydziale Zamiejscowym Komisji ds. Jakości Kształcenia (przez Dziekana Wydziału), weryfikacja jakości prac dyplomowych.
Ocena zajęć dydaktycznych badanie realizowane na koniec każdego semestru, każdy rok ocenia przynajmniej 2 wykładowców, w badanie angażowani są przedstawiciele studentów, wypełnione kwestionariusze są odsyłane do DJK, gdzie przygotowywany jest raport, raport odsyłany jest do Dziekana Wydziału, który ma obowiązek przekazać wyniki ocenianym wykładowcom.
Ocena bazy dydaktycznej badanie realizowane przynajmniej raz na 2 lata (w semestrze letnim), za koordynację badań na Wydziale odpowiada wyznaczona przez Dziekana osoba, wypełnione kwestionariusze wysyłane są do Działu Jakości Kształcenia, w którym przygotowywany jest raport, raport końcowy odsyłany jest do Dziekana Wydziału.
UWAGA!!! Ze względu na konieczność upublicznianie wyników badań ewaluacyjnych, należy zastanowić się w jakiej formie to zrobić na każdym Wydziale (decyzja Dziekanów). Wszystkie raporty są dostępne dla studentów w Dziale Jakości Kształcenia. Krótka informacja zostanie także zamieszczona na stronie.
Zadania Uczelnianej Komisji ds. Jakości Kształcenia opiniowanie starań o uzyskanie uprawnień do prowadzenia nowych kierunków studiów; inicjowanie i koordynowanie działań projakościowych realizowanych w Uczelni; tworzenie projektów regulacji wdrażanych w ramach WSZJK; doradztwo wzakresie działań podejmowanych przez jednostki Uczelni w celu zapewniania i doskonalenia jakości kształcenia oraz weryfikacji obowiązującego w Uczelni WSZJK;
Zadania Uczelnianej Komisji ds. Jakości Kształcenia wspieranie i monitorowanie działań Wydziałowych Komisji ds. Programowych i Jakości Kształcenia; przedstawianie Rektorowi propozycji działań mających na celu doskonalenie jakości kształcenia; upowszechnianie dobrych praktyk w zakresie WSZJK; przygotowywanie rekomendacji w zakresie działań projakościowych dla Wydziałowych Komisji ds. Programowych i Jakości Kształcenia;
Zadania Wydziałowej Komisji ds. Programowych i Jakości Kształcenia akceptowanie programów kształcenia i zakładanych efektów kształcenia dla obszarów zgodnie z KRK; kontrola i weryfikacja jakości prac dyplomowych; opracowanie procedur dostosowywania programów kształcenia do poziomów oraz efektów kształcenia dla danego obszaru lub obszarów kształcenia opisanych w Krajowych Ramach Kwalifikacji dla Szkolnictwa Wyższego; inicjowanie działań prowadzących do zapewniania i podnoszenia jakości kształcenia; opracowywanie i przedkładanie projektów dotyczących wydziałowych WSZJK uwzględniających rekomendacje i zalecenia Uczelnianej Komisji ds. Jakości Kształcenia;
Zadania Wydziałowej Komisji ds. Programowych i Jakości Kształcenia wspieranie i monitorowanie działań Komisji Programowych dla poszczególnych kierunków; analizowanie wyników oceny jakości kształcenia na wydziale; udział w przygotowaniu materiałów koniecznych do procesu akredytacji państwowej; wnioskowanie o dokonanie zmian w programach kształcenia, sposobach prowadzenia zajęć dydaktycznych oraz w zakresie infrastruktury w aspekcie osiągania zakładanych efektów kształcenia (na bazie uzyskanych wyników badań służących pomiarowi jakości kształcenia; opracowywanie rekomendacji dotyczących doskonalenia jakości kształcenia na wydziale;
Uczelniane Komisje ds. Jakości Kształcenia Zarówno Dział Jakości Kształcenia, jak i Uczelniana i Wydziałowa Komisja ds. Jakości Kształcenia mają jedynie charakter opiniodawczy mogą diagnozować problemy, formułować rekomendacje, gromadzić informacje, czy inicjować działania zmierzające do poprawy jakości kształcenia. Podjęcie decyzji o realizacji poszczególnych rekomendacji i wprowadzeniu zmian pozostaje w gestii jednostek, które mają do tego wystarczające kompetencje (np. Dziekan, Rada Wydziału, Rektor Uczelni, Senat, itd.).
Wydziałowa Komisja ds. Jakości Kształcenia Komisja spotyka się nie rzadziej niż 2 razy w roku akademickim, obligatoryjnie na koniec roku akademickiego spotkanie podsumowujące. Wydziałowa Komisja ds. Jakości Kształcenia ma obowiązek przedstawienia sprawozdania ze swojej działalności Radzie Wydziału raz w roku.
UWAGA!!! każde działanie realizowane w ramach WSZJK musi zostać potwierdzone stosownym dokumentem zawierającym rekomendacje służące podnoszeniu jakości kształcenia, np. wyniki oceny studenckiej przygotowywane w formie raportu z rekomendacjami dla poszczególnych Katedr/pracowników; weryfikacja jakości prac dyplomowych zakończona napisaniem właściwego sprawozdania, itd.
Dokumenty operacyjne PKA 1 konieczność gromadzenia nadbitek (w Katedrze/Instytucie lub w Dziale Jakości Kształcenia), konieczność gromadzenia prac zaliczeniowych (w Katedrze/Instytucie), konieczność dostosowania obsady zajęć do dorobku naukowego prowadzących.
Dokumenty operacyjne PKA 2 Dokumenty hospitacji Oceny pracowników Ankietyzacja studentów Protokoły Komisji Protokoły posiedzeń Rad Wydziałów Prace dyplomowe Prace zaliczeniowe, projektowe Dokumentacja studenta, praktyki
Dobre praktyki Współpraca z otoczeniem
Dobre praktyki 1 Uczelnia prowadzi aktywną usystematyzowaną współpracę z jednostkami otoczenia społeczno gospodarczego Element strategii jednostki Rada biznesu Współpraca z organizacjami pracodawców Spotkania z interesariuszami zewnętrznymi
Dobre praktyki 2 Wewnętrzny system zarządzania jakością kształcenia obejmuje swoim zakresem działania mające na celu wykorzystanie informacji płynących z otoczenia społeczno gospodarczego System jakości i procedury dotyczące interesariuszy
Dobre praktyki 3 Program kształcenia, w tym plany studiów, przewidują uzyskanie efektów kształcenia pozwalających absolwentom danego kierunku i profilu studiów na osiągnięcie możliwie najlepszej pozycji konkurencyjnej na rynku pracy. Program kształcenia uwzględnia także wymogi związane z uzyskaniem uprawnień do wykonywania danego zawodu Współpraca ze stowarzyszeniami zawodowymi
Dobre praktyki 4 Uczelnia prowadzi badania naukowe, obserwacje lub analizy (studia) na podstawie oficjalnych dokumentów, które mają na celu określanie potrzeb rynku pracy w zakresie efektów kształcenia oczekiwanych od absolwentów oraz doskonali programy kształcenia, w tym plany studiów, w celu ustawicznego dostosowywania efektów kształcenia oczekiwanych od absolwentów do zidentyfikowanych potrzeb rynku pracy. System badania potrzeb rynku pracy (np. Minerva)
Dobre praktyki 5 System praktyk zawodowych (staży) jest właściwie zorganizowany i podporządkowany nabywaniu efektów kształcenia. Wyniki analizy zakładanych i uzyskanych efektów z realizacji tych praktyk (staży) są analizowane wspólnie przez przedstawicieli uczelni i przedstawicieli otoczenia społeczno gospodarczego, w tym pracodawców. Udział pracodawców w planowaniu praktyk
Dobre praktyki 6 Uczelnia przy organizacji praktyk zawodowych (staży) prowadzi konsultacje z wybranymi instytucjami rynku pracy w rozumieniu art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Współpraca z urzędami pracy
Dobre praktyki 7 Uczelnia prowadzi monitoring przebiegu kariery zawodowej swoich absolwentów, pozyskując informacje dotyczące wykorzystania kompetencji nabytych w procesie kształcenia, w różnych odstępach czasowych od ukończenia studiów. Systemy ankietyzacji absolwentów (Biura Karier) Stowarzyszenia absolwentów Spotkania z absolwentami
Podsumowanie Procesowa koncepcja współpracy uczelni z interesariuszami zewnętrznymi Cykl współpracy (sprzężenie zwrotne) Analiza zapotrzebowania rynku pracy Planowanie efektów i programów Wdrażanie, controlling i korekty Monitorowanie karier absolwentów
Dziękujemy za uwagę pytania/wątpliwości: djk@spoleczna.pl