ZAŁĄCZNIK 1 Rozdzielnik dokumentów z wykazem odpowiedzialności na Wydziale Nauk o Żywności SGGW w Warszawie

Transkrypt

1 Dotyczy Punkt w Procedurze Dokument Czynności Częstotliwość Rozdzielnik * (czyli do kogo trafia dokument) Rada Wydziału c uruchamianie kierunków i specjalności Protokół z Rady Wydziału Zapis w protokole Komisja Rekrutacyjna Dziekan Wydziału a - rekrutacja Protokół z rekrutacji Zapis w protokole dwa razy w roku Biuro Spraw Studenckich Sekretarz Wydziałowej Komisji Rekrutacyjnej c - uruchamianie kierunków i specjalności d opracowywanie programów studiów e opracowywanie sylabusów Decyzja o uruchomieniu nowej specjalności lub nowego kierunku Zaakceptowany program Sylabusy Podpisanie decyzji Podpisanie ostatecznej wersji programu studiów Zatwierdzenie sylabusów poprzez podpisanie rekomendacji Komisji ds. Dydaktyki i ds. Jakości Kształcenia każdorazowo dla nowoopracowanego przedmiotu, Komisja ds. Dydaktyki, Komisja ds. Dydaktyki, Pracownik Raport przeglądu Przekazanie do wiadomości Radzie Wydziału Dziekan, W razie wystąpienia niezgodności pismo Dziekana (do pracownika prowadzącego dany przedmiot) Komisja ds. Dydaktyki, Komisja Pracownik Notatka Zlecenie szkolenia Komisja

2 g warunki wyboru przedmiotów fakultatywnych Decyzja o uruchomieniu fakultetu Podpisanie decyzji dwa razy w roku Prodziekan ds. Dydaktyki o prace dyplomowe r polityka informacyjna g warunki wyboru przedmiotów fakultatywnych Zatwierdzone tematy prac dyplomowych Podstawowe kanały informacyjne: posiedzenia Rady Wydziału, strona internetowa Wydziału, e- maile, ogłoszenia, plakaty. Raport przeglądu Decyzja o uruchomieniu fakultetu Podpis pod zestawieniem tematów Przekazanie do wiadomości Radzie Wydziału Informacje wysyłane do interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych (w formie papierowej lub elektronicznej) W razie wystąpienia niezgodności pismo do pracownika prowadzącego dany przedmiot (po uprzednim uzyskaniu upoważnienia od Dziekana) dwa razy w roku dla wszystkich kierunków i stopni Interesariusze wewnętrzni i zewnętrzni Podpisanie decyzji dwa razy w roku Prodziekan ds. Dydaktyki, Komisja ds. Dydaktyki, Komisja Pracownik Zgoda na realizację Podpisanie decyzji przedmiotów poza uczelnią h plan zajęć Zaakceptowany plan zajęć Podpisanie planu zajęć dwa razy w roku, Studenci, Pracownicy (obciążenia dydaktyczne) j prowadzenie zajęć Analiza wyników studentów Przegląd protokołów dwa razy w roku

3 Prodziekan ds. nauki i współpracy międzynarodowej dydaktycznych j prowadzenie zajęć dydaktycznych m warunki przeniesienia z innych uczelni i kierunków o prace dyplomowe p egzamin dyplomowy Raport z przeprowadzonych działań weryfikujących Pisemna decyzja Prodziekana ds. Dydaktyki Decyzja o dopuszczeniu lub nie pracy do obrony (w przypadku nie spełnienia wymagań formalnych) Protokół z egzaminu dyplomowego zaliczeniowych i sporządzenie notatki Sporządzenie raportu, Pracownik, ewentualnie Komisja ds. Dydaktyki Podpisanie decyzji, Student Sporządzenie i podpisanie decyzji Sporządzenie raportu każdorazowo po przeprowadzeniu egzaminu dyplomowego p egzamin dyplomowy Pytania egzaminacyjne Zlecenie modyfikacji listy pytań Kierownicy jednostek organizacyjnych Wydziału r - polityka informacyjna t ocena nauczycieli ankieta Podstawowe kanały informacyjne: posiedzenia Rady Wydziału, strona internetowa Wydziału, e- maile, ogłoszenia, plakaty. Raport z oceny poszczególnych grup pracowników Informacje wysyłane do interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych (w formie papierowej lub elektronicznej) Sporządzenie raportu okresowo zgodnie z wymaganiami aktów prawnych Interesariusze wewnętrzni i zewnętrzni Dziekan d opracowywanie Opracowane programy Podpisanie opracowanego,

4 Komisja ds. Dydaktyki Dziekana ds. KRK programów studiów studiów programu studiów Dziekana ds. KRK, Komisja ds. Dydaktyki d opracowywanie programów studiów e opracowywanie przedmiotów podstawie KRK program kształcenia g warunki wyboru przedmiotów fakultatywnych Raport z przeglądu Sylabusy Notatka z przeglądu i/lub zmieniony program kształcenia Zgoda na realizację przedmiotów poza uczelnią Sporządzenie raportu z przeglądu programu studiów Zatwierdzenie zmienionych lub nowych sylabusów Dostosowywanie programu do aktualnie obowiązującego prawa i sporządzenie notatki Dziekan Podpisanie decyzji Dziekan,, Komisja ds. Dydaktyki, Komisja Dziekana ds. KRK, Pracownik, Prodziekan ds. Dydaktyki o prace dyplomowe Karta zapisu 2/P-o Wypełnienie karty zapisu Dziekan, Rada Wydziału p egzamin dyplomowy Karta zapisu 3/P-p Wypełnienie karty zapisu Prodziekan ds. Dydaktyki d opracowywanie programów studiów e opracowywanie przedmiotów Opracowane programy studiów Sylabusy Współudział w tworzeniu lub doskonaleniu programów kształcenia Współudział w ocenie zmienionych lub nowych sylabusów, Dziekana ds. KRK, Komisja ds. Dydaktyki Dziekan,, Komisja ds. Dydaktyki,

5 Dziekana ds. Współpracy z Gospodarką Dziekana ds. Praktyk d opracowywanie programów studiów n praktyki i staże studenckie x budowanie relacji w środowisku społecznogospodarczym n praktyki i staże studenckie Matryca Sporządzanie matrycy raz na trzy lata lub po wprowadzeniu zmian w sylabusach Opracowane programy studiów Umowy na realizację praktyk i staży studenckich Porozumienia z interesariuszami zewnętrznymi Instrukcja 2/P-n i załączniki 1-7 Protokół zaliczenia praktyk Współudział w tworzeniu lub doskonaleniu programów kształcenia Podpisywanie umów z przedsiębiorcami Podpisywanie umów z przedsiębiorcami Nadzór nad realizacje zapisów instrukcji Podpisywanie protokołów Komisja Dziekana ds. KRK, Pracownik Dziekana ds. KRK, Dziekana ds. KRK, Komisja ds. Dydaktyki Dziekana ds. Współpracy z Gospodarką, Dziekana ds. Praktyk Dziekana ds. Współpracy z Gospodarką Komisja ds. Stypendiów Komisja ds. q stypendia i pomoc materialna t ocena nauczycieli Wiosek o przyznanie stypendium Instrukcja 3/P-t i załącznik 1/I-3/P-t Podpisanie wniosku Wypełnione karty zapisów stanowiące załączniki do zgodnie z zapisami regulaminu SGGW Zgodnie z zapisami Instrukcji 3/P-t Komisja

6 Hospitacji instrukcji i/lub Dziekan a rekrutacja Zatwierdzona lista osób przyjętych Podpisanie listy osób przyjętych Biuro Nauki Kierownik studiów doktoranckich Kierownik studiów podyplomowych Dziekana ds. Monitorowania Losów Absolwentów Komisja ds. Rozwoju Kadr g warunki wyboru przedmiotów fakultatywnych a - rekrutacja s monitorowanie losów absolwentów t ocena nauczycieli ankieta t ocena nauczycieli minimum kadrowe Kart zapisów 1/P-f Wypełnienie karty zapisów bezpośrednio po zrealizowaniu zajęć i zaliczeniu danego przedmiotu Zgoda na realizację przedmiotów poza uczelnią Zatwierdzona lista osób przyjętych Komisja Podpisanie decyzji Kierownik studiów doktoranckich Podpisanie listy osób przyjętych Biuro Nauki Kart zapisów 1/P-f Wypełnienie karty zapisów bezpośrednio po zrealizowaniu zajęć i zaliczeniu danego przedmiotu Raport z ankiet Sporządzenie raportu Zgodnie z ogólnouczelnianymi zasadami Raport z oceny poszczególnych grup pracowników Raport z oceny poszczególnych grup Sporządzenie raportu okresowo zgodnie z wymaganiami aktów prawnych Komisja Dziekan Dziekan Wypełnienie Karty zapisu 4/P-t

7 pracowników Komisja ds. Jakości Kształcenia Przewodniczący Samorządu Studenckiego Dziekana ds. Współpracy Międzynarodowej e opracowywanie przedmiotów Sylabusy Raport z oceny Kart zapisów 1/P-f oraz weryfikacji zgodnie z Instrukcją 1/P-f Współudział w ocenie zmienionych lub nowych sylabusów r polityka informacyjna Szkolenia Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń 5 przeglądy procedury Raport z przeglądu procedury Sporządzenie raportu Dziekan Sporządzenie raportu nie rzadziej niż raz na dwa lata lub w miarę potrzeb Dziekan,, Komisja ds. Dydaktyki, Komisja Dziekana ds. KRK, Pracownik Komisja Dziekan, Rada Wydziału 6 monitoring i przeglądy Roczne sprawozdanie Sporządzenie sprawozdania Dziekan, Rektora ds. Jakości Kształcenia h plan zajęć Zaakceptowany plan zajęć Podpisanie aktualnego planu zajęć w umiędzynarodowienie procesu kształcenia Raport dotyczący wymiany międzynarodowej dwa razy w roku Sporządzenie raportu Dziekan, Studenci, Pracownicy (obciążenia dydaktyczne)

8 Dziekana ds. PEU Decyzja o wszczęciu procesu potwierdzania efektów uczenia się Podpisanie decyzji Osoba odpowiedzialna za układanie planów zajęć Pracownicy h - plan zajęć Plan zajęć Sporządzenie planu zajęć, aktualizacja i archiwizacja i (opcjonalnie) organizacja zajęć dydaktycznych j - prowadzenie zajęć dydaktycznych Weryfikacji efektów kształcenia zgodnie z Instrukcją 1/P-f Informacja o zajęciach realizowanych poza Uczelnią Informacja o odwołaniu zajęć Sporządzenie i wydrukowanie wypełnionej karty weryfikacji w systemie e-hms Pisemna informacja o realizacji zajęć poza Uczelnią Pisemna informacja o odwołaniu zajęć dwa razy w roku bezpośrednio po zrealizowaniu zajęć i zaliczeniu danego przedmiotu, Studenci, Pracownicy (obciążenia dydaktyczne) Komisja k warunki zaliczania zajęć Sylabusy Sporządzenie sylabusów o prace dyplomowe Raport podobieństwa Podpisanie raportu Recenzja pracy Napisanie recenzji