ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. MODYFIKACJA MECHANIZMÓW GRY. Scenariusz główny 1. Wprowadzenie konsekwencji nie płacenia przez gracza za faktury/rachunki. W przypadku niezapłacenia terminowego faktury lub rachunku z powodu braku środków finansowych, naliczane są odsetki, które powiększają kwotę wydatków niekwalifikowanych pokazywanych na koniec gry. Mechanizm wyliczania odsetek: 12% w stosunku rocznym (liczone za każdy dzień do momentu zapłaty). Czyli np. jeśli zapłata następuje 10 dni po terminie na fakturze, to koszt wylicza się następującym wzorem: kwota faktury x 0,12x10/365. 2. Dodanie arkusza wskaźników, w którym będą zliczane najważniejsze wskaźniki postępu realizacji projektu w formie wykresów słupkowych (wszystkie te dane zbierane są do oceny gracza, więc mechanizmy zliczania już są): liczba przeszkolonych osób/320 liczba zorganizowanych szkoleń/16 liczba zorganizowanych konferencji/2 średnie zadowolenie uczestników ze szkoleń/100 3. Dodatkowa ocena gracza wprowadzenie dodatkowych elementów monitorowania decyzji gracza A. Zarządzanie czasem pracy pracowników - zliczanie liczby dni, które pracownicy mają wolne (w arkuszu czasu pracy nie mają przydzielonych zadań). Liczba dni zajętych/liczby wszystkich dni pracujących w roku wymagane minimum 15%. B. Znajomość zasad wizualizacji - czy gracz wybrał odpowiednie materiały promocyjne. Jeśli wybrał te z logotypem unijnym to OK. C. Umiejętność rozliczenia wydatków - ile razy poprawiane były wnioski o płatność. Mniej niż 4 poprawki OK. D. Umiejętność zarządzania budżetem czy gracz wybrał jednego wykonawcę dla broszury i materiałów promocyjnych. Jeśli wybrał jednego to OK. Ocena gracza miałaby trzy odsłony: 1. List podsumowujący (już jest). 2. Ekran: dodatkowe kryteria oceny gracza Zarządzanie czasem pracy pracowników. Dobrze: OK. Udało Ci się wdrożyć projekt oszczędnie gospodarując czasem pracy swojego zespołu. To ważne z punktu widzenia firmy
Żle: Realizacja zadań projektowych nie wymagała tak dużego nakładu pracy pracowników. Chyba trochę lepiej można było gospodarować czasem pracy Twojego zespołu. Znajomość zasad wizualizacji. Dobrze: Materiały promocyjne projektu zostały prawidłowo oznaczone wymaganymi logotypami unijnymi. Żle: Niestety materiały promocyjne nie zostały odpowiednio oznaczone logotypami unijnymi. Mogą być kłopoty w przypadku kontroli dokumentacji projektowej. Umiejętność rozliczenia wydatków. Dobrze: Proces składania wniosków o płatność przebiegał sprawnie nie było wiele błędów. Żle: Musisz w przyszłości bardziej skrupulatnie sprawdzać wnioski o płatność było dużo błędów. Umiejętność zarządzania budżetem. Dobrze: zauważona została możliwość zlecenia przygotowania materiałów promocyjnych i broszury jednej firmie, tak aby zmieścić się w limitach budżetowych. Brawo! To dowód na elastyczne podejście do zarządzania budżetem. Źle: nie została zauważona możliwość zlecenia przygotowania materiałów promocyjnych i broszury jednej firmie. To była najłatwiejsza możliwość zmieszczenia się w limitach budżetowych. 3. Ekran certyfikatu Generowany jest imienny (na podstawie danych wpisanych przez gracza podczas rejestracji) certyfikat ukończenia szkolenia dla wszystkich osób, które ukończyły szkolenie co najmniej z oceną dostateczną (wg. maila podsumowującego). Certyfikat musi mieć możliwość druku. Jest też zapisywany do późniejszego wydruku przez gracza. Projekt inwestycyjny 1. Potwierdzenie odbioru maszyn i urządzeń. Po przyjściu do firmy poszczególnych maszyn pojawia się mail z informacją o przyjściu do firmy danego urządzenia. 2. Dodatkowy arkusz oceny gracza pojawia się na zakończenie gry i zawiera następujące kryteria: A. Efekt biznesowy projektu. Jeśli gracz zakończy wszystkie działania projektowe ponad 30 tur wcześniej niż koniec projektu. Dobrze: Udało Ci się wcześniej zakończyć inwestycje, dzięki czemu produkt firmy może wcześniej wejść na rynek. Źle: Szkoda, że nie udało Ci się zakończyć inwestycji wcześniej. Projekt zaplanowany był z pewnym zapasem i można było wcześniej wprowadzić produkt na rynek.
B. Umiejętność negocjacji. Zamówienie pełnej wersji raportu instytucji badawczej. Dobrze: Rozmowa w instytucie badawczym była bardzo trudna. Dobrze, że udało Ci się wynegocjować korzystne warunki. Źle: Rozmowa w instytucie badawczym była bardzo trudna, ale była szansa na znalezienie korzystnego dla firmy rozwiązania. C. Zarządzanie finansami. Koszty niekwalifikowane na poziomie poniżej 10.000 zł. Dobrze: Budżet projektu był zarządzany prawidłowo. Twoje umiejętności w tym zakresie są na wysokim poziomie. Źle: Dodatkowe koszty projektu, które firma musi ponieść z własnej kieszeni były zbyt duże. Musisz jeszcze popracować nad swoimi umiejętnościami w tym zakresie. 2. MODYFIKACJĘ SYSTEMU UDOSTĘPNIANIA GRY, W TYM STWORZENIE PANELU ADMINISTRACYJNEGO I SYSTEMU KOMUNIKACJI GRA-PLATFORMA E-LEARNINGOWA. Zakres prac: 1. Autorski moduł potocznie zwany "core" w oparciu o który będzie funkcjonować cała techniczna komunikacja. 2. Zaprogramowanie całego mechanizmu autoryzacji, generowania kluczy, certyfikacji i raportowania (w oparciu o core), w szczególności: a) Projekt funkcjonalny - przygotowanie dokumentacji projektu - Konsultacje z klientem - Poprawki b) Część portalowa, na której użytkownicy mogą się zarejestrować - Przygotowanie layoutu przez grafików - Implementacja layoutu w aplikacji - Przygotowanie formularzy - wygląd, zapis, odczyt c) Integracja z system płatności - Znalezienie na rynku najlepszej oferty
- Zaprogramowanie interfejsu - Testy d) Mechanizm udostępniania gry - Mechanizm udostępnienia gry - Mechanizm zabezpieczenia gry - Mechanizm autoryzacji gry e) System komunikacji gra-platforma - Wymiana informacji z grą (odczyt, zapis, wynik) f) Wystawianie certyfikatów - Przygotowanie szablonu certyfikatu w formacie PDF - System generowania certyfikatu (wypełnianie szablonu danymi z automatu) g) Ekrany administracyjne do generowani puli kluczy - Ekrany zarządzania użytkownikami - Ekrany zarządzania prawami - Ekrany zarządzania przypisaniami oraz warunkami przypisań - Ekrany generowania puli kluczy dostępu - Systemy zabezpieczeń - Zapis do Historii h) Raporty - Raport użytkowników - Raport logowań - Raport wykupionych dostępów - Raport dostępu do gry 3. SCENARIUSZ PREZENTACJI Idea: pokazać osobie zainteresowanej na czym polega gra i jak się w niej poruszać.
Czas trwania: 4-5 minut Formuła: przegląd kolejnych arkuszy i funkcjonalności gry plus tekst czytany przez lektorów Ramowy scenariusz: 1. Powitanie i przedstawienie celów gry 2. Prezentacja arkusza ustawień i wyboru scenariusza (krótkie przedstawienie każdego ze scenariuszy) 3. Prezentacja biura i funkcjonalności kryjących się za interaktywnymi przedmiotami, które się w nim znajdują 4. Prezentacja arkuszy sterujących rozgrywką, które znajdują się w laptopie. W każdym arkuszu pokazane zostaną czynności, które można w nim wykonać. 5. Podsumowanie i podkreślenie korzyści jakie można odnieść z gry. Zakres interaktwności: Osoba oglądająca prezentacje nie ma możliwości interakcji.