ZAPYTANIE OFERTOWE. nr: KO/ /02

Transkrypt

1 Wrocław, 17 grudnia 2010 ZAPYTANIE OFERTOWE nr: KO/ /02 PM PARTNER Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, ul. Sterowcowa 20a w ramach realizacji projektu: " Stworzenie internetowego serwisu, wspomagającego procesy zarządzania projektami/zadaniami oraz usprawniającego komunikację w zespołach projektowych ", współfinansowanego ze środków EFRR w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, na podstawie umowy UDA-POIG /09-00 zawartej pomiędzy Zleceniodawcą a Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości, ogłasza konkurs ofert na: Wykonawcę usług projektowych, graficznych i implementacyjnych, związanych z realizacją powyższego projektu w zakresie opisanym w Załączniku nr 1 1. Opis projektu Celem projektu Stworzenie internetowego serwisu, wspomagającego procesy zarządzania projektami/zadaniami oraz usprawniającego komunikację w zespołach projektowych" jest stworzenie aplikacji internetowej, w ramach której firma PM PARTNER będzie udostępniać e-usługi związane z zarządzaniem projektami i portfelami projektów. Aplikacja dedykowana będzie zarówno niewielkim zespołom niekomercyjnym (np. grupy studentów), jak i firmom z sektora MSP, realizującym projekty różnego typu. Najważniejszymi korzyściami dla klientów e-usługi będzie: uporządkowanie procesu zarządzania projektami i portfelem projektów, wsparcie procesu wprowadzania modelu struktury projektowej w organizacji oraz uporządkowanie dokumentacji tworzonej podczas realizacji projektów. Na chwilę obecną projekt jest w fazie realizacji. Na styczeń planowane jest uruchomienie wersji beta udostępniającej część zaimplementowanej dotychczas funkcjonalności. Do wykonania zostały prace związane z zaprojektowaniem i implementacją kolejnych funkcjonalności zaplanowanych do realizacji w zakresie projektu. Szczegółowy opis zakresu usług objętych Zamówieniem zawarto w Załączniku nr Przedmiot zapytania ofertowego Przedmiotem zapytania jest wykonanie usług projektowych, graficznych i implementacyjnych związanych z realizacją projektu o nazwie "Stworzenie internetowego serwisu, wspomagającego procesy zarządzania projektami/zadaniami oraz usprawniającego komunikację w zespołach projektowych. Usługi, o których mowa powyżej obejmują w szczególności następujące czynności: a) usługi informatyczne (projektowe i programistyczne) polegające na uczestniczeniu w projekcie prowadzonym przez Zamawiającego, związanym ze stworzeniem, rozbudową i optymalizacją serwisu internetowego Zamawiającego, udostępnianego w domenie b) przygotowanie layoutu graficznego tzw. części aplikacyjnej serwisu, w ramach której, dla zalogowanych użytkowników, świadczone będą e-usługi, będące przedmiotem realizowanego przez Zamawiającego projektu, w zakresie następujących funkcjonalności (szczegóły w Załączniku 1): - Moduł Zarządzania Zasobami, - Moduł Kart Pracy (rozliczanie czasu pracy na zadania), - Moduł Zarządzania Budżetem, - Moduł Zarządzania Dokumentacją, - Moduł Panelu Zarządczego c) opracowywanie innych, wydzielonych części Serwisu na podstawie wytycznych Zamawiającego.

2 3. Termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego Rozpoczęcie: z dniem podpisania umowy. Zakończenie: 31 października 4. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: - posiadają wiedzę i doświadczenie umożliwiające wykonanie usług będących przedmiotem zamówienia (wykształcenie informatyczne lub grafika/multimedia), - zobowiążą się do stałego świadczenia usług na ustalonym poziomie dostępności - około 50%, liczonym w stosunku do liczby dni roboczych (za dni robocze uważa się wszystkie dni powszednie od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych od pracy wyznaczonych przez Zamawiającego), - przedłożą uzupełniony i podpisany Formularz Oferty stanowiący Załącznik nr 2., zawierający m.in. wynagrodzenie miesięczne (netto w zł) z tytułu wykonywania usług wchodzących w zakres zamówienia oraz przekazania praw autorskich do powstałych utworów. 5. Opis sposobu przygotowania i złożenia Oferty Oferta powinna: - zostać przygotowana w języku polskim w formie pisemnej na wzorze stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania, - zostać przesłana na adres: kdy@pmpartner.pl lub na adres siedziby spółki: ul. Sterowcowa 20a, Wrocław w terminie do 29 grudnia 2010r. do godz. 10:00. Osoba upoważniona do kontaktów z oferentami: Klara Dyczkowska, tel Opis kryteriów, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze oferty Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: 100% cena Sposób oceny ofert: liczba punktów oferty badanej = 100 pkt x (cena min / cena badana) 7. Formalności po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Zamawiający niezwłocznie po wyborze oferty drogą mailową powiadomi o wybranym wykonawcy oferentów, którzy złożyli oferty. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta została wybrana. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania. Klara Dyczkowska Prezes Zarządu Załączniki: Załącznik nr 1. Szczegółowy opis zakresu usług objętych Zamówieniem Załącznik nr 2. Formularz Oferty Załącznik nr 3. Wzór Umowy

3 ZAŁĄCZNIK NR 1 Szczegółowy opis zakresu usług objętych Zamówieniem Oczekiwany termin wykonania Styczeń Marzec Zakres usług Projekt graficzny modułu Zarządzania Zasobami, pozwalającego na zarządzanie pracownikami i członkami zespołów projektowych, śledzenie zaangażowania pracowników w prace projektowe oraz możliwości rejestracji kart pracy, w tym: 1. Opracowanie koncepcji rozmieszczenia elementów modułu na stronie, dobór czcionek, palety kolorów, - domyślne awatary użytkowników, - ikony modułu Zarządzania Zasobami, - ekran listy pracowników i członków zespołów projektowych, - ekran szczegółowych danych pojedynczego pracownika (elementy graficzne potrzebne do prezentacji poszczególnych parametrów użytkowników, np.: status, obciążenie, dane kalendarza), - ekran kalendarza pracownika, - ekran zestawiający informacje o przypisaniu pracowników do zadań projektowych. 4. Przygotowanie elementów graficznych podmodułu Kart Pracy, pozwalającego pracownikom na rejestrację czasu poświęconego na poszczególne zadania projektowe, w tym zaprojektowanie podstron: - ekran karty pracy pracownika, - formularz dodawania/edycji karty pracy, - listing kart pracy użytkownika w rozkładzie czasowym (w podziale na poszczególne przedziały czasu praz projektu i zadania). Kwiecień - Maj Projekt graficzny modułu Zarządzania Budżetem aplikacji pozwalającego na rejestracje, śledzenie i zarządzanie kosztami związanymi z wytworzeniem projektu, w tym: 1. Opracowanie koncepcji rozmieszczenia elementów modułu na stronie, dobór czcionek, palety kolorów, - ikony modułu Zarządzania Budżetem, - grafiki potrzebne do prezentacji danych budżetowych na drzewie projektu. - ekran zbiorczych danych budżetowych w podziale na poszczególne projekty i zadania, - ekran przedstawiający rozłożenie danych budżetowych w czasie, - ekran szczegółowej listy pozycji budżetowych dla pojedynczego elementu w drzewie projektu, - ekran szczegółów pojedynczej pozycji budżetowej, - formularz dodawania/edycji pozycji budżetowej.

4 Czerwiec Lipiec Sierpień Wrzesień Październik Opracowanie projektu graficznego modułu Zarządzania Dokumentami aplikacji, pozwalającego na dodawanie dokumentów i plików do poszczególnych pozycji w drzewie projektu oraz zarządzanie dokumentacją projektową, w tym: 1. Opracowanie koncepcji rozmieszczenia elementów graficznych na poszczególnych podstronach, dobór czcionek, palety kolorów, - ikony modułu Zarządzania Dokumentami, - ikony prezentacji poszczególnych typów dokumentów, - ikony potrzebne do prezentacji przypisania dokumentów do elementów w drzewie projektu, - elementy graficzne potrzebne do prezentacji poszczególny atrybutów dokumentów/wersji dokumentów. - ekran listy dokumentów, - ekran listy dokumentów związanych z poszczególna pozycją w drzewie projektu, - ekran szczegółów pojedynczego dokumentu i wersji dokumentu, - formularz dodawania/edycji dokumentów i wersji dokumentów. Opracowanie projektu graficznego modułu Panelu Zarządczego aplikacji zestawiającego zbiorcze informacje o stanie projektów i ułatwiającego zarządzanie projektami, w tym: 1. Opracowanie koncepcji rozmieszczenia elementów graficznych na poszczególnych podstronach, dobór czcionek, palety kolorów, - ikony modułu Panelu Zarządczego, - elementy graficzne wykresów, - ikony i elementy graficzne raportów. - ekran główny Panelu Zarządczego, - projekty wyglądu raportów - projekty wyglądu danych tabelarycznych, - projekty wyglądu wykresów Dokonanie weryfikacji poprawności pocięcia zaprojektowanych grafik do kodu HTML i CSS (cięcie grafiki wykonywane będzie przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego) Testy funkcjonalne i testy użyteczności modułów: Zarządzania Projektami, Zarządzania Zasobami, Zarządza Budżetem, Zarządzanie Dokumentami, Panel Zarządczy. Projekty poprawek ekranów poszczególnych modułów z uwzględnieniem wyników testów. Opracowanie dodatkowych elementów graficznych dla poszczególnych modułów, w miarę potrzeb. Uwaga: Opisany powyżej zakres usług może być rozszerzony przez Zamawiającego, zgodnie z potrzebami, które wynikać będą z prowadzonej analizy biznesowej oraz obserwacji zachowań użytkowników serwisu, z zastrzeżeniem iż zakres zlecanych prac nie może jednak przekroczyć zadeklarowanej w Formularzu Ofertowym dostępności Wykonawcy na poziomie około 50%, liczonym w stosunku do liczby dni roboczych.

5 ZAŁĄCZNIK NR 2 Formularz Oferty Pieczęć wykonawcy ZAMAWIAJĄCY: ul. Sterowcowa 20a, Wrocław OFERTA W związku z Państwa zapytaniem ofertowym nr: KO/ /02 z dnia r., dotyczącym wykonania usług projektowych, graficznych i implementacyjnych, związanych z realizacją projektu "Stworzenie internetowego serwisu, wspomagającego procesy zarządzania projektami/zadaniami oraz usprawniającego komunikację w zespołach projektowych", współfinansowanego z programu POIG działanie 8.1 składamy ofertę: 1. Za świadczenie usług objętych zamówieniem, w tym za 50% poziom dostępności oraz za przeniesienie majątkowych praw autorskich do utworów powstałych podczas realizacji Zamówienia, oczekujemy wynagrodzenia miesięcznego w wysokości:. PLN (słownie złotych:..) netto oraz należny podatek VAT w ustawowo przewidzianej wysokości. 2. Oświadczamy, iż posiadamy wiedzę i doświadczenie umożliwiające wykonanie usług będących przedmiotem zamówienia, 3. Zapoznaliśmy się z zapisami Zapytania Ofertowego oraz Szczegółowym opisem zakresu usług objętych Zamówieniem (Załącznik nr 1) i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz zdobyliśmy informacje niezbędne do właściwego wykonania Zamówienia. 4. Jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty upłynięcia terminu składania ofert. 5. Zobowiązujemy się do zawarcia Umowy zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego..., dnia.... Podpis uprawnionego przedstawiciela/i Wykonawcy