UMOWA SZKOLENIOWA NR POKL/IT/ /2012 zawarta w dniu.. w ramach realizacji projektu pn. Rozwój kompetencji społecznych i zarządczych wśród kadr IT, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw pomiędzy: Stargardzką Szkołą Wyższą STARGARDINUM,,, NIP 8542258822, REGON 320093620, reprezentowaną przez Kanclerz Tatianę Burdzy zwaną dalej Projektodawcą a.., (pełna nazwa przedsiębiorstwa) z siedzibą w.., (pełny adres zakładu pracy) NIP, REGON., nr tel..., fax:, e mail.., reprezentowanym przez, zwanym dalej Beneficjentem. 1 Użyte w Regulaminie sformułowania oznaczają: 1. Projektodawca Stargardzka Szkoła Wyższa STARGARDINUM,,. 2. Projekt projekt pn. Rozwój kompetencji społecznych i zarządczych wśród kadr IT współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, realizowany na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA- POKL.08.01.01-32-196/11-00 z dnia 03.04.2012 r. 3. Biuro Projektu siedziba Projektodawcy (, ). 4. Regulamin uczestnictwa w projekcie należy przez to rozumied regulamin określający zasady rekrutacji i realizacji usług w ramach Projektu. Regulamin ten dostępny jest na stronie internetowej Projektu oraz w Biurze Projektu. 5. Strona internetowa projektu www.kadryit.stargardinum.pl 6. Beneficjent przedsiębiorstwo otrzymujące wsparcie w ramach projektu na podstawie podpisanej umowy szkoleniowej. Przedsiębiorstwo to deleguje do udziału w szkoleniach pracowników. 7. Uczestnik pracownik/pracownica Beneficjenta, który po spełnieniu wszystkich wymogów określonych w Regulaminie został dopuszczony do udziału w Projekcie. 8. Pracownik osoba będąca pracownikiem w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy. 9. Numer referencyjny programu pomocowego - SA.32222(2011/X) 2 1. Niniejszą umowę zawarto w związku z realizacją projektu Rozwój kompetencji społecznych i zarządczych wśród kadr IT, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Umowa reguluje prawa i obowiązki stron w zakresie realizacji Projektu. 3 Beneficjent oświadcza, że na dzieo podpisania niniejszej umowy : 1. Należy do sektora MŚP (małe, średnie przedsiębiorstwo) zgodnie z definicją przedsiębiorstw zawartą w załączniku I do rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu.
2. Posiada siedzibę, filię, delegaturę, oddział lub inną prawnie dozwoloną formę organizacyjną działalności podmiotu terenie województwa zachodniopomorskiego. 3. Prowadzi działalnośd w branży ICT. 4. Nie jest podmiotem: 1) który został skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo składania fałszywych zeznao, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu, karno-skarbowe albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 2) w którym osoba będąca członkiem jego organów zarządzających bądź wspólnikiem została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwa, o których mowa w ust. 6, 3) który posiada zaległości z tytułu należności publicznoprawnych, 4) który pozostaje pod zarządem komisarycznym bądź znajduje się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego, 5) małym lub średnim przedsiębiorcą, który spełnia warunki przedsiębiorstwa zagrożonego określone w art. 1 ust. 7 rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008, 6) na którym ciąży obowiązek zwrotu pomocy wynikający z wcześniejszej decyzji Komisji Europejskiej, uznającej pomoc za niezgodną z prawem i wspólnym rynkiem. 7) który prowadzi działalnośd w sektorze wykluczonym z możliwości uzyskania pomocy publicznej (Rozporządzenie Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu WE (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeo blokowych). 5. Zapoznał się z Regulaminem uczestnictwa w projekcie i akceptuje jego postanowienia. 6. Poinformował delegowanych pracowników o fakcie współfinansowania Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz przedstawił im cele i działania Projektu. 4 1. Beneficjent w procesie rekrutacyjnym złożył następujące dokumenty: 1) Zgłoszenie do udziału w projekcie dla przedsiębiorstwa załącznik nr 1 2) Zaświadczenie o zatrudnieniu delegowanych pracowników załącznik nr 2. 3) Dokumenty potwierdzające przynależnośd przedsiębiorstwa do branży ICT oraz jego wielkośd: - Oświadczenie i informacje dotyczące zakwalifikowania przedsiębiorstwa do kategorii MŚP - załącznik nr 3. - Kserokopia dokumentu rejestrowego nie starszego niż 3 miesiące. - Kserokopie sprawozdao finansowych za 3 ostatnie lata obrotowe potwierdzonych za zgodnośd z oryginałem do wglądu Projektodawcy załącznik 4. 4) Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc de minimis załącznik 5. 2. Beneficjent dostarczy komplet oryginałów dokumentów przedsiębiorstwa o których mowa w ust. 1 w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Dokumenty należy złożyd osobiście lub drogą pocztową do Biura Projektu. 3. Beneficjent niezwłocznie poinformuje Projektodawcę o wszelkich zmianach danych zawartych w dokumentach wymienionych w ust. 1, w szczególności o zmianie danych teleadresowych. 4. Beneficjent oddeleguje do udziału w Projekcie pracownika/ów spełniających definicję pracownika zawartą w 1. 5. Beneficjent deleguje do udziału w projekcie następujących pracowników: LISTA IMIENNA DELEGOWANYCH PRACOWNIKÓW Lp. Imię i nazwisko delegowanego pracownika Imię i nazwisko delegowanego pracownika Szkolenia ogólne dla kadry kierowniczej Szkolenie ogólne dla kadry informatycznej 1 2 3 4 6. Delegowany pracownik w procesie rekrutacyjnym złożył następujące dokumenty: 1) Zgłoszenie do udziału w projekcie dla uczestnika załącznik 6.
2) Deklaracja uczestnictwa w projekcie załącznik 7. 3) Zgoda na przetwarzanie danych osobowych załącznik 8. 4) Wypełniony test badający deficyty i dysfunkcje załącznik 9. 7. Uczestnik dostarczy komplet oryginałów dokumentów o których mowa w ust. 5 w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Dokumenty należy złożyd osobiście lub drogą pocztową do Biura Projektu. Dokumenty te stanowid będą integralną częśd niniejszej umowy. 8. Uczestnik niezwłocznie poinformuje Projektodawcę o wszelkich zmianach danych zawartych w dokumentach wymienionych w ust. 7, w szczególności o zmianie danych teleadresowych. 5 1. Uczestnik przystępując do Projektu nabywa prawa do udziału szkoleniach ogólnych z zakresu kompetencji menedżerskich dla kadry kierowniczej lub umiejętności społecznych dla specjalistów IT zatrudnionych w małych i średnich przedsiębiorstwach należących do sektora ICT. 2. Sposób organizacji szkoleo: a. przeprowadzenie szkoleo ogólnych dla kadry kierowniczej (6 modułów x 2 dni = 12 dni szkoleniowych) PROGRAM: Przedsiębiorczośd i strategie rozwoju sektora ICT Komunikacja interpersonalna i negocjacje biznesowe Zarządzanie różnorodnością w kontekście wieku oraz płci pracowników i coaching menedżerski Organizacja czasu i delegowania zadao Zarządzanie konfliktem i zmianą gospodarczą Zarządzanie finansami i pozyskiwanie środków na rozwój firmy b. przeprowadzenie szkoleo ogólnych dla kadry informatycznej (6 modułów x 2 dni = 12 dni szkoleniowych) PROGRAM: Przywództwo, budowanie zespołu i zarządzanie zespołami Komunikacja interpersonalna w projektach i zespołach Kreatywnośd, badanie potrzeb oraz poszukiwanie i wdrażanie innowacji Zarządzanie czasem, techniki i narzędzia w pracy z projektem Zarządzanie konfliktem, współpraca i porozumienie w zespole projektowym Prezentacje publiczne, obrona własnego zdania i argumentacja Program i poziom szkolenia zostanie dostosowany do poziomu wiedzy uczestników, który będzie badany testem w trakcie rekrutacji. Zajęcia planowane są w SSW STARGARDINUM. Zajęcia odbywad się będą w systemie całodziennym 2 dni w tygodniu co 2-3 tygodnie. Szkolenia kooczą się przystąpieniem do egzaminów i uzyskaniem certyfikatów. Zajęcia planowane są od czerwca 2012 r. 3. Uczestnicy projektu otrzymają: m.in.: notatnik, długopis, teczkę, materiały szkoleniowe do każdego z modułów. 4. Organizator zastrzega sobie możliwośd zmiany terminów szkoleo objętych harmonogramem, o czym uczestnicy zostaną poinformowani za pomocą poczty elektronicznej lub poprzez ogłoszenie na stronie internetowej projektu. 5. W trakcie szkoleo prowadzonych przez Organizatora przewidziany jest serwis kawowy oraz catering. 6 1. Uczestnik zobowiązany jest do: 1) Przestrzegania zapisów Regulaminu uczestnictwa w projekcie. 2) Systematycznego tj. nie rzadziej niż raz na tydzieo, sprawdzania informacji zamieszczonych na stronie internetowej Projektu www.kadryit.stargardinum.pl 3) Regularnego uczęszczania na zajęcia realizowane w ramach Projektu. 4) Informowania o przypadkach nieobecności na zajęciach z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem; a) usprawiedliwienia nieobecności na zajęciach w przypadku wystąpienia okoliczności takich jak choroba lub ważne sytuacje losowe poprzez przedłożenie zaświadczeo lekarskich (choroba) lub pisemnego usprawiedliwienia (ważne sytuacje losowe) w terminie 7 dni od dnia zaistnienia nieobecności pod rygorem uznania nieobecności za nieusprawiedliwioną,
b) za ważne sytuacje losowe uznaje się w szczególności chorobę dziecka Uczestnika (własnego lub przysposobionego) lub innego członka jego rodziny ( małżonka uczestnika, rodziców uczestnika, brata lub siostry), 5) Uczestnictwa w: co najmniej 80% (10 dni) godzin szkoleo. 6) Przystąpienia do egzaminu koocowego w wyznaczonym przez Projektodawcę terminie. 7) Uzupełniania dokumentacji szkoleniowej zgodnie z wytycznymi PO KL. 8) Udziału w ewaluacji projektu (poprzez wypełnianie ankiet) przed rozpoczęciem szkolenia, w trakcie jego trwania i po zakooczeniu realizacji projektu. 10) Informowania Projektodawcy o zmianach istotnych danych osobowych tj. zmiana nazwiska, danych kontaktowych, stanu zatrudnienia itp. 2. Uczestnik może bez konsekwencji zrezygnowad z udziału w Projekcie w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem zajęd. 3. Projektodawca zastrzega sobie prawo skreślenia uczestnika z listy uczestników Projektu w przypadku: 1) naruszenia przez uczestnika postanowieo Regulaminu lub postanowieo umowy szkoleniowej, lub naruszenia zasad współżycia społecznego w szczególności poprzez podanie nieprawdziwych danych, 2) rażącego naruszenia porządku organizacyjnego podczas szkoleo, 3) opuszczenia przez uczestnika ponad 20% (2 dni) przewidzianych godzin szkolenia. 4. W przypadku rezygnacji uczestnik składa pisemne oświadczenie o rezygnacji z udziału w projekcie oraz dokonuje zwrotu otrzymanych materiałów szkoleniowych. 5. Rezygnacja uczestnika w terminie 7 i mniej dni przed zajęciami lub w trakcie ich trwania bądź też skreślenie go z listy uczestników przez Projektodawcę wiąże się z obowiązkiem zwrotu poniesionych środków proporcjonalnie do jego udziału w projekcie. Zwrotu dokonuje Beneficjent, który podpisał umowę szkoleniową. Z konieczności zwrotu środków w przypadku rezygnacji uczestnika po rozpoczęciu zajęd mogą zwolnid losowe przyczyny rezygnacji. W takim przypadku uczestnik składa pisemny wniosek o zwolnienie go z kosztów poniesionych za jego udział w projekcie. Realizator zastrzega sobie prawo do żądania od Uczestnika przedstawienia stosownych dokumentów potwierdzających te przyczyny. 6. W przypadku uznania przez Instytucję Pośredniczącą kosztów udziału w szkoleniu Uczestnika, o którym mowa w ust. 5, za niekwalifikowany w pełni, Beneficjent jest zobowiązany do zwrotu 100% kosztów udziału Uczestnika w Projekcie. 7 1. Całkowity wkład własny w postaci wynagrodzeo pracowników za każde pojedyncze szkolenie, na jednego uczestnika objęty regułami pomocy publicznej wg założeo projektu wynosi*: a) w przypadku szkoleo ogólnych dla kadry kierowniczej z sektora ICT małe przedsiębiorstwa minimum 2 280,33 PLN brutto. Wkład prywatny za jednego uczestnika w formie wynagrodzeo za udział w szkoleniu wynosi dla małych przedsiębiorstw minimum 570,08 PLN brutto (wyliczony zgodnie ze wzorem CWPU = (WPP / %PP) WPP czyli (2 280,33 PLN /80%) 2 280,33 PLN = 570,08 PLN). W związku z powyższym przy założeniu, iż wszystkie szkolenia w ramach projektu trwają 12 dni koszt postaci wynagrodzeo w przeliczeniu na 1dzieo/pracy wynosi minimum 47,51 PLN. średnie przedsiębiorstwa minimum 2 280,33 PLN brutto Wkład prywatny za jednego uczestnika w formie wynagrodzeo za udział w szkoleniu wynosi dla średnich przedsiębiorstw minimum 977,28 PLN brutto (wyliczony zgodnie ze wzorem CWPU = (WPP / %PP) WPP czyli (2 280,33 PLN /70%) 2 280,33 PLN = 977,28 PLN). W związku z powyższym przy założeniu, iż wszystkie szkolenia w ramach projektu trwają 12 dni koszt postaci wynagrodzeo w przeliczeniu na 1dzieo/pracy wynosi minimum 81,44 PLN. b) w przypadku szkoleo ogólnych dla kadry informatycznej z sektora ICT małe przedsiębiorstwa minimum 2 291,00 PLN brutto. Wkład prywatny za jednego uczestnika w formie wynagrodzeo za udział w szkoleniu wynosi dla małych przedsiębiorstw minimum 572,75 PLN brutto (wyliczony zgodnie ze wzorem CWPU = (WPP / %PP) WPP czyli (2 291,00 PLN /80%) 2 291,00 PLN = 572,75 PLN). W związku z powyższym przy założeniu, iż wszystkie szkolenia w ramach projektu trwają 12 dni koszt postaci wynagrodzeo w przeliczeniu na 1dzieo/pracy wynosi minimum 47,73 PLN. średnie przedsiębiorstwa minimum 2 291,00 PLN brutto
Wkład prywatny za jednego uczestnika w formie wynagrodzeo za udział w szkoleniu wynosi dla średnich przedsiębiorstw minimum 981,86 PLN brutto (wyliczony zgodnie ze wzorem CWPU = (WPP / %PP) WPP czyli (2 291,00 PLN /70%) 2 291,00 PLN = 981,86 PLN). W związku z powyższym przy założeniu, iż wszystkie szkolenia w ramach projektu trwają 12 dni koszt postaci wynagrodzeo w przeliczeniu na 1dzieo/pracy wynosi minimum 81,82 PLN. 2. Beneficjent zobowiązuje się do dostarczania na koniec każdego miesiąca oświadczenia potwierdzającego wniesienie wkładu prywatnego dotyczącego każdego pracownika biorącego udział w szkoleniu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 niniejszej umowy wraz z dokumentem potwierdzającym prawdziwośd danych zawartych w ww. oświadczeniu (np. lista płac lub inny równorzędny dokument). 3. Jeżeli na podstawie czynności kontrolnych uprawnionych organów zostanie stwierdzone, że Beneficjent wykorzystał pomoc publiczną ze środków Unii Europejskiej niezgodnie z przeznaczeniem, niezależnie lub w nadmiernej wysokości, Beneficjent zobowiązuje się do zwrotu odpowiedniej części lub całości tych środków wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowej, naliczonych odpowiednio od dnia ich otrzymania. 4. Na Beneficjencie, który otrzymał pomoc publiczną spoczywa obowiązek przechowywania dokumentacji dotyczącej otrzymanej pomocy publicznej. 5.Beneficjent ma obowiązek przechowywania wszelkich dokumentów związanych z otrzymaniem pomocy przez okres 10 lat licząc od dnia jej przyznania, w sposób zapewniający poufnośd i bezpieczeostwo 8 1.Strony zgodnie oświadczają, iż umowa może zostad zmieniona tylko w taki sposób, aby odpowiadała postanowieniom umowy o dofinansowanie. 2.Umowa zostaje zawarta na czas realizacji Projektu, nie dłużej niż do 31.07.2013 r. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają: 1) Obowiązujące wytyczne wynikające z POKL 2007-2013 oraz przepisy traktujące o Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki. 2) Kodeks Cywilny. 3) Regulamin uczestnictwa w projekcie. 4. Spory związane z realizacją niniejszej umowy, strony będą starały się rozwiązad na drodze polubownej. W przypadku braku porozumienia spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Projektodawcy. 5. Wszelkie uzupełnienia i zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Niniejszą umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron... (Pieczęd i podpis Beneficjenta).. (Pieczęd i podpis Projektodawcy).. (Miejscowośd i data) zaznaczona odpowiednia wielkośd firmy i wymagany wkład
Lp. 1 2 3 4 Imię uczestnika szkolenia w projekcie Nazwisko uczestnika szkolenia w projekcie Załącznik nr 1 Oświadczenie o wkładzie prywatnym nr./.../ Liczba godzin zegarowych uczestnictwa w szkoleniu Miesięczna norma czasu pracy (w godzinach zegarowych) Wynagrodzenie miesięczne brutto pracownika wg listy płac Składki pracodawcy Data zapłaty wynagrodzenia Wynagrodzenie pracownika za godzinę uczestnictwa w szkoleniu Maksymalne wynagrodzenie za czas uczestnictwa w szkoleniu możliwe do wniesienia do projektu Wynagrodzenie za czas uczestnictwa w szkoleniu wykazane we wniosku o płatność i wnoszone do projektu 1 2 3 4 5 6 7 8= (5+6) /4 9= 8 * 3 10 SUMA: Oświadczam, iż dla ww. pracowników zostały wypłacone wynagrodzenia za okres, w którym przebywali na szkoleniu w ramach projektu. Data, Podpis osoby sporządzającej Data, Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Beneficjenta pomocy publicznej Dane kontaktowe osoby sporządzającej (mail, nr telefonu) Potwierdzam zgodność danych z dokumentacją projektu: Data i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Beneficjenta projektu