Obowiązkowe ubezpieczenie NNW Instrukcja dotycząca obowiązkowego, wymaganego ustawowo ubezpieczenia zawodników Informacje podstawowe Jeżeli zawodnik nie jest objęty ochroną od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków a zamierzasz skorzystać z oferty ubezpieczeniowej dostępnej w panelu Internetowego Systemu Licencji i Zgłoszeń, prosimy o wykonanie następujących kroków: Złóż elektroniczny wniosek o ubezpieczenie Sporządź listę płatności zbiorczej Zgodnie ze sporządzoną lista płatności zbiorczej zapłać: o Przelewem na wskazane konto o Gotówkową wpłatą na wskazane konto o Online (dostępne wkrótce) Ochrona ubezpieczeniowa zacznie obowiązywać od momentu odnotowania wpłaty. Certyfikaty potwierdzające zawarcie ubezpieczenia będą przesyłane na podany jako kontaktowy e-mail klubu a ponadto będą dostępne do ściągnięcia z poziomu Internetowego Systemu Licencji i Zgłoszeń. Model procesu postępowania 1. Wejście do Internetowego Systemu Licencji i Zgłoszeń Aby wejść do systemu należy wykonać punkty 2-4 Instrukcji składania wniosków licencyjnych dostępnej pod adresem: http://www.pzla.pl/zdjecia/zal_ak/5409_20111212161629.pdf 2. Wejście do panelu Obsługa Ubezpieczeń - na przykładzie klubu OŚ AZS Poznań
3. Złożenie wniosku o ubezpieczenie Aby złożyć wniosek o ubezpieczenie należy kliknąć na przycisk Wniosek przy wybranym zawodniku. Pojawi się wtedy okienko składania wniosku o ubezpieczenie, w którym zostaną wyświetlone podstawowe informację o ubezpieczeniu i dane wymagane do złożenia wniosku o ubezpieczenie. Należy sprawdzić czy dane klubu i zawodnika są zgodne ze stanem faktycznym. Dokument OWU- Ogólne Warunki Ubezpieczenia należy pobrać i sprawdzić klikając w link Ogólne Warunki Ubezpieczenia : Aby zapoznać się z zakresami i sumami ubezpieczenia dla poszczególnych wariantów należy wybrać jeden z linków Sprawdź szczegóły wariantów :
Jeżeli wymagane dane klubu lub zawodnika będą niekompletne lub niepoprawne, pojawią się wtedy odpowiednie komunikaty a samo złożenie wniosku będzie niemożliwe -brak wariantów do wyboru i przycisku Złóż wniosek Należy wtedy powrócić do panelu obsługi ubezpieczeń - wybrać przycisk Poprawiam dane Jeżeli system wymaga korekty, bądź uzupełnienia danych zawodnika, należy wybrać przy danym zawodniku przycisk Edycja :
Jeżeli system wymaga korekty, bądź uzupełnień danych klubu należy wybrać przycisk Zmiana danych klubu : Po naniesieniu poprawek i uzupełnień odpowiednich danych należy ponownie wybrać przycisk Wniosek przy danym zawodniku, a następnie wrócić do składania wniosku ubezpieczeniowego według instrukcji zawartej w pkt 3. W przypadku nie stwierdzenia błędów danych, dostępne będą już możliwe do wyboru warianty ubezpieczenia i przycisk Złóż wniosek. Wówczas należy wybrać jeden z wariantów i kliknąć przycisk Złóż wniosek celem dalszego procedowania:
Po złożeniu wniosku, w oknie pojawi się komunikat potwierdzający. Okno należy zamknąć przyciskiem Zamknij Okno i powrócić do panelu obsługi ubezpieczeń: Po pomyślnie zakończonym etapie składania wniosku w panelu Obsługa Ubezpieczeń przy danym zawodniku pojawią się informacje o złożonym wniosku (numer, data, status, płatność):
4. Tworzenie płatności zbiorczej Należy dokonać kalkulacji zbiorczej złożonych wniosków wybierając poszczególnych zawodników w kolumnie Płatność zbiorcza : Następnie należy kliknąć przycisk Generuj płatność zbiorczą : Po wygenerowaniu płatności przy uwzględnionych wnioskach pojawi się dwa linki do pobrania raport płatności płatność online (wkrótce) 5. Dokonanie płatności W celu opłacenia polisy należy pobrać raport płatności i wpłacić na wskazane w raporcie konto bankowe podaną sumaryczną kwotę.
Potwierdzenie ubezpieczenia Po odnotowaniu wpłaty, certyfikaty ubezpieczenia zostaną wystawione i przesłane na e-mail klubu. Ponadto w panelu Obsługa Ubezpieczeń uaktualni się status wniosku i płatności oraz pojawi się link do pobrania certyfikatu: Zgłoszenie posiadanej już polisy W przypadku zawodników, którzy posiadają ważne ubezpieczenie NNW zawarte poza ofertą dostępną w internetowym Systemie Licencji i Zgłoszeń, należy zgłosić fakt posiadania polisy z podaniem jej daty ważności poprzez: 1. Podanie daty ważności ubezpieczenia W tym celu należy wpisać datę wygaśnięcia ubezpieczenia oraz wybrać przycisk Zapisz przy danym zawodniku: 2. Potwierdzenie posiadania ubezpieczenia Dla potwierdzenia złożonej deklaracji należy wybrać przycisk Tak : Data wygaśnięcia potwierdzonego ubezpieczenia zawodnika zostanie oznaczona na liście: