PRZEBUDOWA STANOWISKA OKŁADÓW BOROWINOWYCH NA STANOWISKO KĄPIELI BOROWINOWYCH W ZP GRYF 18 / ZO / 2015 1
Polska Grupa Uzdrowisk została powołana do życia w 2011 roku i obecnie tworzą ją przepiękne polskie kurorty. Są to: Uzdrowiska Kłodzkie, a wraz z nimi Polanica-Zdrój, Duszniki-Zdrój i Kudowa-Zdrój, a także Uzdrowisko Cieplice, Uzdrowisko Połczyn oraz Uzdrowisko Świeradów-Czerniawa. To jedne z najlepiej rozpoznawalnych polskich zdrojów, które mogą się pochwalić nie tylko całoroczną ofertą i wysoką jakością usług leczniczych i rehabilitacyjnych, ale także wielowiekową tradycją w lecznictwie uzdrowiskowym. Bazując na unikatowych i wyjątkowych w skali Europy naturalnych zasobach leczniczych, takich jak wody mineralne, borowina, świerk czy solanka, Polska Grupa Uzdrowisk oferuje swoim gościom jeden z najszerszych w skali europejskiej zakresów usług leczniczych, zdrowotnych, a także wypoczynkowych oraz SPA i wellness. Pozwala to na poszerzanie oferty zarówno dla pacjentów ze skierowaniem z NFZ lub ZUS, jak również dla klientów komercyjnych, pełnopłatnych. Polska Grupa Uzdrowisk powstała w oparciu o trzy główne filary, ukierunkowujące jej działalność: I filar leczenie i rehabilitacja pacjentów po przebytych wypadkach oraz pomoc w powrocie do pełnej aktywności zawodowej. II filar rozbudowa infrastruktury rekreacyjno-sportowej, turystycznej oraz wellenss i SPA, która umożliwi aktywne spędzanie czasu, a jednocześnie będzie wsparciem w rehabilitacji kuracjuszy. III filar budowa, a następnie zarządzanie domami opieki nad osobami starszymi. Uzdrowiska Kłodzkie SA-Grupa PGU z siedzibą w Polanicy-Zdroju prowadzą działalność w zakresie lecznictwa uzdrowiskowego oraz działalność w zakresie produkcji naturalnych wód mineralnych, źródlanych oraz napojów smakowych w rozlewniach w Polanicy-Zdroju oraz w Jeleniowie k. Kudowy Zdroju. Naturalne wody mineralne i źródlane pozyskiwane są z czterech różnych źródeł, dzięki czemu różnią się składem mineralnym i smakiem. Bogata oferta produktów obejmuje wody wysoko-, średnio i niskozmineralizowane, gazowane, niegazowane oraz napoje smakowe. Wody mineralne Staropolanka: wysoko i średnio zmineralizowane oraz woda Wielka Pieniawa produkowane są w dwóch rozlewniach na terenie Polanicy Zdroju. Wody źródlane czyli niskozmineralizowane oraz napoje smakowe produkuje rozlewnia w Jeleniowie koło Kudowy Zdroju. Zarówno Staropolanka, jak i Wielka Pieniawa to naturalne wody mineralne, o najwyższych walorach smakowych. Wody sygnowane tymi brandami od lat znane są i doceniane na polskim i europejskim rynku. Właścicielem Polskiej Grupy Uzdrowisk jest KGHM I Fundusz Inwestycyjny Zamknięty Aktywów Niepublicznych (KGHM I FIZAN), który jest reprezentowany przez spółkę KGHM Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych, wchodzącą w skład grupy kapitałowej KGHM Polska Miedź. W portfelu KGHM I FIZAN znajdują się także Interferie SA i Medical SPA Sp. z o.o. Interferie to Spółka z 20-letnią tradycją w działalności na krajowym rynku turystycznym i jest największą firmą turystyczną na Dolnym Śląsku, jedną z większych w Polsce. W ramach swojej działalności firma skupia się na projektach związanych z całorocznym wypoczynkiem, rehabilitacją i SPA oraz segmentem hotelarskim. KGHM I FIZAN, wychodząc naprzeciw zmianom społecznym i demograficznym, związanym m.in. z postępującym procesem starzenia się społeczeństw, konsekwencjami schorzeń cywilizacyjnych, a także w odpowiedzi na coraz większe potrzeby i oczekiwania kuracjuszy oraz instytucji zajmujących się sferą ochrony zdrowia, jako właściciel uzdrowisk, prowadzi szeroko zakrojone działania, obejmujące unowocześnienie bazy noclegowej, rehabilitacyjnozabiegowej oraz współpracę ze specjalistami o najwyższych kwalifikacjach. Celem strategicznym KGHM I FIZAN jest dążenie do tego, aby kuracjusze uzdrowisk otrzymywali kompleksową obsługę, w tym świadczenia lecznicze na możliwie najwyższym poziomie, a dzięki właściwościom bioklimatycznym oraz bogactwom surowców naturalnych mogli również poprawiać kondycję fizyczną oraz urodę. Docelowo Polska Grupa Uzdrowisk będzie się rozwijać i poszerzać o kolejne, równie atrakcyjne inwestycyjnie ośrodki uzdrowiskowe, a jednocześnie będzie skupiać się na budowaniu ich wartości. Pozwoli to na bardzo znaczącą skalę działania i dotarcie z wysokiej jakości ofertą do szerokiej liczby kuracjuszy oraz klientów komercyjnych, zarówno z Polski, jak i z krajów sąsiadujących. Więcej informacji na stronach: http://tfi.kghm.pl/ 2
OGÓLNE WARUNKI SKŁADANIA OFERT 1. Wstęp Niniejsze Warunki określą sposób postępowania Zamawiającego i Dostawcy w związku z prowadzonym przez Zamawiającego postępowaniem zakupowym. Warunki stanowią integralną część zapytania ofertowego. 2. Tajemnica przedsiębiorstwa Treść niniejszego dokumentu, wszelkie informacje, do których się odwołuje oraz prowadzona korespondencja związana z zapytaniem oraz rozmowy muszą zostać zachowane w tajemnicy. Dostawca jest zobowiązany do nie udostępniania osobom trzecim informacji uzyskanych w związku z postępowaniem zakupowym bez pisemnej zgodny i upoważnienia ze strony Zamawiającego. 3. Tryb udzielania wyjaśnień Każdy Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści dokumentów związanych z postępowaniem zakupowym. Pytania Dostawców powinny być przesyłane drogą mailową do wymienionych w zapytaniu osób. Pytanie powinno być opatrzone nazwą stawiającego je Dostawcy oraz adresem email, na który przesyłane mają być odpowiedzi. Odpowiedzi na wszystkie zebrane pytania udzielane będą na bieżąco oraz wysyłane, wraz z treścią pytania do wszystkich pozostały Dostawców, jednakże bez informacji wskazujących na pytającego. W dniu składania ofert Zamawiający zaprzestanie udzielania odpowiedzi na pytania. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za funkcjonowanie systemów poczty elektronicznej. Wszelkie pytania Dostawca kierował będzie do osoby wskazanej w zapytaniu ofertowym. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższego warunku przez Dostawcę. 4. Modyfikacja zapytania ofertowego W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na zapytanie ofertowe. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią zapytania oraz zostanie doręczona wszystkim Dostawcom, którzy otrzymali zapytanie. Zamawiający może przedłużyć okres składania ofert w celu umożliwienia Dostawcom uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanych wyjaśnień i zmian w zapytaniu. 5. Zgoda i oświadczenie dostawcy Przez złożenie oferty Dostawca wyraża zgodę na warunki określone w zapytaniu i niniejszych Warunkach oraz akceptuje wyrażone w nich zasady w całości. Dostawca przez złożenie oferty wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych na potrzeby postępowania zakupowego. Poprzez złożenie oferty Dostawca oświadcza, że posiada uprawnienia i umiejętności niezbędne do realizacji przedmiotu zapytania, jeżeli takie uprawnienia i umiejętności wymagane są przepisami obowiązującego prawa. 6. Koszt sporządzenia oferty Zamawiający nie będzie pokrywał żadnych kosztów Dostawcy związanych z przygotowaniem odpowiedzi na zapytanie ofertowe, prezentacji odpowiedzi, spotkań czy negocjacji. 7. Sposób złożenia oferty Ofertę należy złożyć w terminie i w formie określonej w informacjach szczegółowych. 8. Ocena ofert Ocenie podlegać będą oferty kompletne i złożone w terminie. Zamawiający wykluczy z postępowania zakupowego Dostawców w stosunku, do których stwierdzono, że dostarczone przez nich informacje istotne dla prowadzonego postępowania są nieprawdziwe. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli jest sprzeczna z zapytaniem lub jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji. Z tytułu odrzucenia oferty Dostawcy nie przysługują żadne roszczenia do Zamawiającego. 9. Udzielanie wyjaśnień przez Dostawcę W toku dokonywania oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do pisemnego wezwania Dostawcy do udzielenia dodatkowych wyjaśnień dotyczących złożonej oferty. Od Dostawcy oczekuje się 3
gotowości udzielania wszelkich żądanych wyjaśnień. Odmowa udzielenia wyjaśnienia przez Dostawcę może spowodować odrzucenie oferty. 10. Okres ważności oferty Dostawca wskaże w ofercie okres ważności oferty. Okres ważności oferty rozpoczyna się w chwili jej złożenia. 11. Oferty wariantowe i wykorzystanie oferty Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru informacji lub jej części oraz do skorzystania z selektywnie wybranej części oferty. 12. Wybór Dostawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznego wyboru Dostawcy na podstawie otrzymanych ofert. Informacje zawarte w zapytaniu i odpowiedzi Dostawcy mogą być podstawą do dalszych negocjacji lub zaproszenia do udziału w aukcji internetowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnej z ofert lub wybrania oferty do jednego zadania, bez podania przyczyny. W takim przypadku Dostawcom nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do publicznego nie ujawnienia zwycięskiego Dostawcy. INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE PRZEBUDOWA STANOWISKA OKŁADÓW BOROWINOWYCH NA STANOWISKO KĄPIELI BOROWINOWYCH W ZP GRYF 18 / ZO / 2015 I. ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Uzdrowisko Połczyn Grupa PGU Spółka Akcyjna : Adres: ulica Zdrojowa 6 w 78-320 Połczyn Zdrój, REGON 000288188 NIP 672-000-60-34 KRS 0000025053 Adres poczty elektronicznej: sekretariat@uzdrowisko-polczyn.pl Strona internetowa: www.uzdrowisko-polczyn.pl Telefon: 0-94 366 24 24 Telefaks: 0-94 366 24 70 Godziny urzędowania: 7:00 15:00. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.Określenie kodu CPV: 45000000-7 roboty budowlane 2. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na adaptacji kabiny zawijania borowinowego nr.63 na stanowisko kąpieli borowinowych. 3. Zakres prac do wykonania - zgodnie z załączonym obmiarem. 4. Oferta winna zawierać wartość robocizny, materiałów i sprzętu. 4
5. Zamawiający wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej potwierdzonej dokumentemzałącznik nr.3 III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA, OBOWIĄZKI WYKONAWCY i WARUNKI PŁATNOŚCI 1.Wymagany termin wykonania zamówienia: do końca miesiąca lutego. IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. Opis warunków udziału w postępowaniu. a) W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 1.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca przedstawi aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. 1.2) Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Zamawiający uzna za spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca złoży podpisane oświadczenie (załącznik nr 2 do ZO). 1.3) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Zamawiający uzna za spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca złoży podpisane oświadczenie (załącznik nr 2 do ZO). V. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 2). VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. 5
1. Forma przekazywania oświadczeń i dokumentów : a) Informacje i wyjaśnienia dotyczące zamówienia można uzyskać u Zamawiającego od osób upoważnionych do kontaktu z wykonawcami zainteresowanymi zamówieniem. b) Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz pytania składane w toku postępowania są przekazywane z zachowaniem formy pisemnej lub e-mail. Złożenie wymienionych dokumentów za pomocą faksu nie wymagają potwierdzenia w innej formie, jednak każda ze stron na żądanie drugiej zobowiązana jest niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania. c) Wykonawca może zwrócić się o wyjaśnienie treści ZO. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści ZO wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść wyjaśnień zostanie jednocześnie przekazana wszystkim wykonawcom, którym doręczono ZO, bez ujawniania źródła zapytania. 2. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami : Lesław Olszewski pokój nr 104 w siedzibie Zarządu Spółki Uzdrowisko Połczyn Grupa PGU S.A. przy ulicy Zdrojowej 6 w 78-320 Połczyn Zdrój od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00, tel. 600 913 733, e-mail: lolszewski@uzdrowisko-polczyn.pl Kontakt ws. Wizji lokalnej - Lesław Olszewski pod numerem telefonu 600 913 733 VIII.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca będzie związany złożoną przez siebie ofertą przez okres 60 dni licząc od terminu składania ofert. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być złożona na piśmie na formularzu oferty, według wzoru określonego w załączniku nr 1 do ZO i musi obejmować całość zamówienia. Oferta może być dostarczona na adres e- mail: sekretariat@uzdrowisko-polczyn.pl i lolszewski@uzdrowisko-polczyn.pl 2. Formularz oferty należy podpisać, a wszystkie strony oferty, w tym wszystkie załączniki, należy parafować przez osobę podpisującą ofertę. Pełnomocnictwo (upoważnienie) do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty. 3. Wszystkie miejsca, w których oferent naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę wraz z datą naniesienia zmiany. 6
4. Wszystkie strony oferty należy kolejno ponumerować. 5. Oferta powinna zawierać następujący komplet dokumentów : Formularz ofertowy, załącznik nr 1 do ZO, Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,załącznik nr 2 do ZO Potwierdzenie odbycia wizji lokalnej, załącznik nr.3 6.Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji całej oferty. 7.Negocjacje, o których mowa w ust.6 prowadzone będą w siedzibie Zamawiającego w wyznaczonym przez niego terminie. Negocjacje będą prowadzone z trzema niewykluczonymi z postępowania wykonawcami, który złożyli najkorzystniejsza ofertę w niniejszym postępowaniu X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty : 1.1. Miejsce złożenia oferty : sekretariat w budynku Zarządu Spółki Uzdrowisko Połczyn Grupa PGU S.A. przy ulicy Zdrojowej 6 w 78-320 Połczyn Zdrój sekretariat czynny w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00 lub e-mail: lolszewski@uzdrowisko-polczyn.pl, sekretariat@uzdrowiskopolczyn.pl 1.2. Termin składania ofert : Termin składania ofert upływa w dniu 25.03. 2015 r. o godzinie 10.00 1.3. Sposób złożenia oferty : Papierowej: oferta papierowa powinna być złożona w zaklejonej kopercie, koperta z ofertą powinna być zaadresowana na adres Uzdrowisko Połczyn Grupa PGU S.A. z siedzibą przy ulicy Zdrojowej 6 w 78-320 Połczyn Zdrój, koperta z ofertą powinna zawierać sygnaturę postępowania o nr18/zo/2015 koperta z ofertą powinna zawierać adnotację PRZEBUDOWA STANOWISKA OKŁADÓW BOROWINOWYCH NA STANOWISKO KĄPIELI BOROWINOWYCH W ZP GRYF 18 / ZO / 2015 lub e-mail: lolszewski@uzdrowisko-polczyn.pl, sekretariat@uzdrowisko-polczyn.pl 7
Załączniki do ZO : Załącznik nr 1) Formularz ofertowy, Załącznik nr 2) Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia, Załącznik nr 3)Wizja lokalna 8
FORMULARZ OFERTY dla zapytania ofertowego na PRZEBUDOWA STANOWISKA OKŁADÓW BOROWINOWYCH NA STANOWISKO KĄPIELI BOROWINOWYCH W ZP GRYF 18 / ZO / 2015 1. Zamawiający: Uzdrowisko Połczyn Grupa PGU Spółka Akcyjna : Adres: ulica Zdrojowa 6 w 78-320 Połczyn Zdrój, REGON 000288188 NIP 672-000-60-34 KRS 0000025053 2. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Lp. Nazwa/Nazwy Wykonawcy/Wykonawców Adres/adresy Wykonawcy/Wykonawców 3. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW: Imię i nazwisko.. Adres. Nr telefonu Nr faksu. Adres e-mail.. 4. Ja/my niżej podpisany/podpisani oświadczam/oświadczamy, że: 1) Zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego dla niniejszego zamówienia, 2) Gwarantuję wykonanie niniejszego zamówienia zgodnie z treścią zapytania ofertowego, wyjaśnień oraz jego modyfikacji, 3) Cena mojej/naszej oferty za realizację niniejszego zamówienia wynosi: netto..pln słownie.../00 zł PLN plus należny podatek VAT w wysokości. PLN, słownie..., stawka VAT 23 % brutto..pln słownie.. zł PLN 9
4) Oferowany przez nas termin wykonania niniejszego zamówienia jest zgodny z zapisami zapytania ofertowego. 5) Niniejsza oferta jest ważna przez 60 dni, licząc od dnia, w którym upłynął termin składania ofert, 6) Akceptujemy formę płatności 30 dni. 7) W przypadku uznania mojej/naszej oferty za najkorzystniejszą, umowę zobowiązuję/zobowiązujemy się zawrzeć w miejscu i terminie jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego 8) Oferta została złożona na. ponumerowanych stronach. Uwaga : niepotrzebne skreślić 5. PODPIS / PODPISY : Miejscowość, data.. podpis osoby/osób upoważnionych 10
Załącznik nr 2 - Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu dla zapytania ofertowego na: PRZEBUDOWA STANOWISKA OKŁADÓW BOROWINOWYCH NA STANOWISKO KĄPIELI BOROWINOWYCH W ZP GRYF 18 / ZO / 2015 1. Zamawiający: Uzdrowisko Połczyn Grupa PGU Spółka Akcyjna : Adres: ulica Zdrojowa 6 w 78-320 Połczyn Zdrój, REGON 000288188 NIP 672-000-60-34 KRS 0000025053 2. WYKONAWCA: Lp. Nazwa/Nazwy Wykonawcy/Wykonawców Adres/adresy Wykonawcy/Wykonawców OŚWIADCZAM(Y), ŻE: 1. Posiadam/y uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zapytaniem ofertowym, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. Posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie 3. Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia; 4. Jesteśmy w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej; 3. PODPIS(Y): Miejscowość, data.. podpis osoby/osób upoważnionych Załącznik nr 3 11
OŚWIADCZENIE o odbyciu wizji lokalnej Jako Wykonawca biorący udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia na PRZEBUDOWA STANOWISKA OKŁADÓW BOROWINOWYCH NA STANOWISKO KĄPIELI BOROWINOWYCH W ZP GRYF 18 / ZO / 2015 ogłoszonym przez Uzdrowisko Połczyn Grupa PGU S.A. Połczyn Zdrój ul. Zdrojowa 6, oświadczam, że: Odbyliśmy wizję lokalną Placu Budowy i uzyskaliśmy informacje potrzebne do przygotowania oferty i wyceny prac przewidzianych do wykonania zgodnie z postanowieniami ZO. Po uzyskaniu wspomnianych informacji stwierdzamy, że roboty objęte zakresem przetargu wykonamy zgodnie z wymogami ZO, obowiązującymi przepisami i normami, przy zachowaniu należytej staranności, przestrzegając warunków bezpieczeństwa i higieny pracy. POŁCZYN ZDRÓJ, dn........ Podpis i pieczęć Wykonawcy (miejscowość i data) 12