Wykonywanie napraw, konserwacji i przeglądów sprzętu AGD dla Uzdrowisk Kłodzkich SA-Grupa PGU

Transkrypt

1 Wykonywanie napraw, konserwacji i przeglądów sprzętu AGD dla Uzdrowisk Kłodzkich SA-Grupa PGU

2 Polska Grupa Uzdrowisk została powołana do Ŝycia w 2011 roku i obecnie tworzą ją przepiękne polskie kurorty. Są to: Uzdrowiska Kłodzkie, a wraz z nimi Polanica-Zdrój, Duszniki-Zdrój i Kudowa-Zdrój, a takŝe Uzdrowisko Cieplice, Uzdrowisko Połczyn oraz Uzdrowisko Świeradów-Czerniawa. To jedne z najlepiej rozpoznawalnych polskich zdrojów, które mogą się pochwalić nie tylko całoroczną ofertą i wysoką jakością usług leczniczych i rehabilitacyjnych, ale takŝe wielowiekową tradycją w lecznictwie uzdrowiskowym. Bazując na unikatowych i wyjątkowych w skali Europy naturalnych zasobach leczniczych, takich jak wody mineralne, borowina, świerk czy solanka, Polska Grupa Uzdrowisk oferuje swoim gościom jeden z najszerszych w skali europejskiej zakresów usług leczniczych, zdrowotnych, a takŝe wypoczynkowych oraz SPA i wellness. Pozwala to na poszerzanie oferty zarówno dla pacjentów ze skierowaniem z NFZ lub ZUS, jak równieŝ dla klientów komercyjnych, pełnopłatnych. Polska Grupa Uzdrowisk powstała w oparciu o trzy główne filary, ukierunkowujące jej działalność: I filar leczenie i rehabilitacja pacjentów po przebytych wypadkach oraz pomoc w powrocie do pełnej aktywności zawodowej. II filar rozbudowa infrastruktury rekreacyjno-sportowej, turystycznej oraz wellenss i SPA, która umoŝliwi aktywne spędzanie czasu, a jednocześnie będzie wsparciem w rehabilitacji kuracjuszy. III filar budowa, a następnie zarządzanie domami opieki nad osobami starszymi. Uzdrowiska Kłodzkie SA-Grupa PGU z siedzibą w Polanicy-Zdroju prowadzą działalność w zakresie lecznictwa uzdrowiskowego oraz działalność w zakresie produkcji naturalnych wód mineralnych, źródlanych oraz napojów smakowych w rozlewniach w Polanicy-Zdroju oraz w Jeleniowie k. Kudowy Zdroju. Naturalne wody mineralne i źródlane pozyskiwane są z czterech róŝnych źródeł, dzięki czemu róŝnią się składem mineralnym i smakiem. Bogata oferta produktów obejmuje wody wysoko-, średnio i niskozmineralizowane, gazowane, niegazowane oraz napoje smakowe. Wody mineralne Staropolanka: wysoko i średnio zmineralizowane oraz woda Wielka Pieniawa produkowane są w dwóch rozlewniach na terenie Polanicy Zdroju. Wody źródlane czyli niskozmineralizowane oraz napoje smakowe produkuje rozlewnia w Jeleniowie koło Kudowy Zdroju. Zarówno Staropolanka, jak i Wielka Pieniawa to naturalne wody mineralne, o najwyŝszych walorach smakowych. Wody sygnowane tymi brandami od lat znane są i doceniane na polskim i europejskim rynku. Właścicielem Polskiej Grupy Uzdrowisk jest KGHM I Fundusz Inwestycyjny Zamknięty Aktywów Niepublicznych (KGHM I FIZAN), który jest reprezentowany przez spółkę KGHM Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych, wchodzącą w skład grupy kapitałowej KGHM Polska Miedź. W portfelu KGHM I FIZAN znajdują się takŝe Interferie SA i Medical SPA Sp. z o.o. Interferie to Spółka z 20-letnią tradycją w działalności na krajowym rynku turystycznym i jest największą firmą turystyczną na Dolnym Śląsku, jedną z większych w Polsce. W ramach swojej działalności firma skupia się na projektach związanych z całorocznym wypoczynkiem, rehabilitacją i SPA oraz segmentem hotelarskim. KGHM I FIZAN, wychodząc naprzeciw zmianom społecznym i demograficznym, związanym m.in. z postępującym procesem starzenia się społeczeństw, konsekwencjami schorzeń cywilizacyjnych, a takŝe w odpowiedzi na coraz większe potrzeby i oczekiwania kuracjuszy oraz instytucji zajmujących się sferą ochrony zdrowia, jako właściciel uzdrowisk, prowadzi szeroko zakrojone działania, obejmujące unowocześnienie bazy noclegowej, rehabilitacyjnozabiegowej oraz współpracę ze specjalistami o najwyŝszych kwalifikacjach. Celem strategicznym KGHM I FIZAN jest dąŝenie do tego, aby kuracjusze uzdrowisk otrzymywali kompleksową obsługę, w tym świadczenia lecznicze na moŝliwie najwyŝszym poziomie, a dzięki właściwościom bioklimatycznym oraz bogactwom surowców naturalnych mogli równieŝ poprawiać kondycję fizyczną oraz urodę. Docelowo Polska Grupa Uzdrowisk będzie się rozwijać i poszerzać o kolejne, równie atrakcyjne inwestycyjnie ośrodki uzdrowiskowe, a jednocześnie będzie skupiać się na budowaniu ich wartości. Pozwoli to na bardzo znaczącą skalę działania i dotarcie z wysokiej jakości ofertą do szerokiej liczby kuracjuszy oraz klientów komercyjnych, zarówno z Polski, jak i z krajów sąsiadujących. Więcej informacji na stronach:

3 OGÓLNE WARUNKI SKŁADANIA OFERT 1. Wstęp Niniejsze Warunki określą sposób postępowania Zamawiającego i Dostawcy w związku z prowadzonym przez Zamawiającego postępowaniem zakupowym. Warunki stanowią integralną część zapytania ofertowego. 2. Tajemnica przedsiębiorstwa Treść niniejszego dokumentu, wszelkie informacje, do których się odwołuje oraz prowadzona korespondencja związana z zapytaniem oraz rozmowy muszą zostać zachowane w tajemnicy. Dostawca jest zobowiązany do nie udostępniania osobom trzecim informacji uzyskanych w związku z postępowaniem zakupowym bez pisemnej zgodny i upowaŝnienia ze strony Zamawiającego. 3. Tryb udzielania wyjaśnień KaŜdy Dostawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści dokumentów związanych z postępowaniem zakupowym. Pytania Dostawców powinny być przesyłane drogą mailową do wymienionych w zapytaniu osób. Pytanie powinno być opatrzone nazwą stawiającego je Dostawcy oraz adresem , na który przesyłane mają być odpowiedzi. Odpowiedzi na wszystkie zebrane pytania udzielane będą na bieŝąco oraz wysyłane, wraz z treścią pytania do wszystkich pozostały Dostawców, jednakŝe bez informacji wskazujących na pytającego. W dniu składania ofert Zamawiający zaprzestanie udzielania odpowiedzi na pytania. Zamawiający nie ponosi Ŝadnej odpowiedzialności za funkcjonowanie systemów poczty elektronicznej. Wszelkie pytania Dostawca kierował będzie do osoby wskazanej w zapytaniu ofertowym. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyŝszego warunku przez Dostawcę. 4. Modyfikacja zapytania ofertowego W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający moŝe zmodyfikować treść dokumentów składających się na zapytanie ofertowe. KaŜda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią zapytania oraz zostanie doręczona wszystkim Dostawcom, którzy otrzymali zapytanie. Zamawiający moŝe przedłuŝyć okres składania ofert w celu umoŝliwienia Dostawcom uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanych wyjaśnień i zmian w zapytaniu. 5. Zgoda i oświadczenie dostawcy Przez złoŝenie oferty Dostawca wyraŝa zgodę na warunki określone w zapytaniu i niniejszych Warunkach oraz akceptuje wyraŝone w nich zasady w całości. Dostawca przez złoŝenie oferty wyraŝa zgodę na przetwarzanie jego danych na potrzeby postępowania zakupowego. Poprzez złoŝenie oferty Dostawca oświadcza, Ŝe posiada uprawnienia i umiejętności niezbędne do realizacji przedmiotu zapytania, jeŝeli takie uprawnienia i umiejętności wymagane są przepisami obowiązującego prawa. 6. Koszt sporządzenia oferty Zamawiający nie będzie pokrywał Ŝadnych kosztów Dostawcy związanych z przygotowaniem odpowiedzi na zapytanie ofertowe, prezentacji odpowiedzi, spotkań czy negocjacji. 7. Sposób złoŝenia oferty Ofertę naleŝy złoŝyć w terminie i w formie określonej w informacjach szczegółowych.

4 8. Ocena ofert Ocenie podlegać będą oferty kompletne i złoŝone w terminie. Zamawiający wykluczy z postępowania zakupowego Dostawców w stosunku, do których stwierdzono, Ŝe dostarczone przez nich informacje istotne dla prowadzonego postępowania są nieprawdziwe. Zamawiający moŝe odrzucić ofertę, jeŝeli jest sprzeczna z zapytaniem lub jej złoŝenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji. Z tytułu odrzucenia oferty Dostawcy nie przysługują Ŝadne roszczenia do Zamawiającego. 9. Udzielanie wyjaśnień przez Dostawcę W toku dokonywania oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do pisemnego wezwania Dostawcy do udzielenia dodatkowych wyjaśnień dotyczących złoŝonej oferty. Od Dostawcy oczekuje się gotowości udzielania wszelkich Ŝądanych wyjaśnień. Odmowa udzielenia wyjaśnienia przez Dostawcę moŝe spowodować odrzucenie oferty. 10. Oferty wariantowe i wykorzystanie oferty Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru informacji lub jej części oraz do skorzystania z selektywnie wybranej części oferty. 11. Wybór Dostawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznego wyboru Dostawcy na podstawie otrzymanych ofert. Informacje zawarte w zapytaniu i odpowiedzi Dostawcy mogą być podstawą do dalszych negocjacji lub zaproszenia do udziału w aukcji internetowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania Ŝadnej z ofert bez podania przyczyny. W takim przypadku Dostawcom nie przysługują Ŝadne roszczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do publicznego nie ujawnienia zwycięskiego Dostawcy. INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE 12. Kompletne zapytanie składa się z następujących części: Zapytanie ofertowe, Załącznika nr 1 oferta Załącznika nr 1 do oferty - Wykaz sprzętu podlegającego naprawom, konserwacjom i przeglądom Załącznik nr 2 do oferty: Oświadczenie o nie zaleganiu z opłatami na rzecz ZUS, US. 13. Proces wyboru dostawców będzie się składać z następujących etapów: Ogłoszenie zamówienia Potwierdzenie mailem woli złoŝenia oferty (Usługodawca)) na adres: anna.dyla@zuk-sa.pl ZłoŜenie oferty (Usługodawca) w formie papierowej na adres:uzdrowiska Kłodzkie S.A - Grupa PGU, ul. Zdrojowa 39, Polanica-Zdrój z dopiskiem Oferta na wykonywanie napraw, konserwacji i przeglądów sprzętu AGD dla Uzdrowisk Kłodzkich SA- Grupa PGU, - Negocjacje/aukcja elektroniczna z wybranymi usługodawcami - Podpisanie umowy

5 14. Wymagania Od wybranej firmy Zamawiający oczekuje wykonywania napraw, konserwacji i przeglądów sprzętu AGD dla Uzdrowisk Kłodzkich SA- Grupa PGU. Szczegółowy opis sprzętu wraz z określeniem ilości i częstotliwości przeglądów podany jest w Załączniku nr 1. Jednocześnie Zamawiający informuje, Ŝe ilości podane w załączniku nr 1 do oferty są jedynie ilościami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie w czasie trwania umowy. 1. Naprawy, konserwacje odbywać się będą po telefonicznym zgłoszeniu osób wymienionych w Załączniku nr 1 do oferty,terminy i częstotliwość przeglądów ustalone będą na bieŝąco wg. potrzeb 2. Wykonanie napraw sprzętu i urządzeń wskazanych przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do oferty nastąpi po zgłoszeniu awarii (w tym równieŝ w dni świąteczne, niedziele i w dni wolne od pracy ). 3. Naprawy wymagające wymiany części poprzedzone zostaną sporządzeniem kosztorysu zaakceptowanego przez Zamawiającego i zakończone protokołem odbioru. 4. Miejsce świadczenia usług zaleŝne będzie od ich specyfiki, 5. Wykonawca zobowiązuje się w przypadku wymiany części do udzielenia gwarancji na warunkach ogólnych, 6. Wymienione zuŝyte części metalowe uzyskane w wyniku napraw sprzętu Wykonawca przekazuje na złom. 7. Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia oryginałów atestów, dopuszczeń do wglądu na kaŝde Ŝądnie Zamawiającego, 8. Na Ŝądanie Zamawiającego Wykonawca musi udokumentować posiadane kwalifikacje określone w przepisach zewnętrznych oraz wystawiać konieczne zaświadczenia dotyczące wykonanych czynności, 9. Wykonawca do wykonywania napraw, konserwacji i przeglądów sprzętu będzie uŝywał tylko nowych części, 10. Koszt dojazdu i transportu pokrywa Wykonawca, 11. Po wykonaniu usługi Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć zbiorczą Fakturę VAT dla całej Spółki na koniec miesiąca za miesiąc, w którym zrealizowane były czynności i zakupione zostały materiały. Do wystawionej Faktury VAT Wykonawca dołącza załącznikkosztorys powykonawczy i Fakturę VAT za zakupione części ( jeśli dotyczy) 12. Zamawiający wymaga aby do przyjęcia / podpisania karty reklamacji Wykonawca upowaŝnił osoby dokonujące napraw, konserwacji i przeglądów, 13. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia OC w zakresie wykonywanej działalności gospodarczej przez cały okres obowiązywania umowy. 14.Zaleca się, aby wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. 15. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą podpisze umowę w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

6 15. Przygotowanie ofert Wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego Dokumenty naleŝy złoŝyć w formie oryginału lub czytelnej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta w sposób umoŝliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu) Osobami upowaŝnionymi do kontaktowania się z oferentami są: w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia: - p. Ewa Brzezińska tel , w godz ; - p. Krystyna Suchodolska- tel , w godz ; - p. Mirosława ZadroŜna- tel , w godz ; w sprawach proceduralnych: - p. A. Dyla / B. Szydłowska- tel w godz ; 16. Koszty Koszty realizacji usług naleŝy podać w Załączniku nr 1 Ofercie. Wypełnienie załącznika jest obligatoryjne. 17.Kryteria oceny ofert Preferowanymi przez Zamawiającego kryteriami będą: cena, termin płatności, koszty zakupu materiałów. Załączniki do Zapytania Ofertowego: Załącznik nr 1 Oferta. Załączniki nr 1 do oferty- Wykaz sprzętu podlegającego naprawom, konserwacjom i Przeglądom Załącznik nr 2 do oferty: Oświadczenie o nie zaleganiu z opłatami na rzecz ZUS, US Z powaŝaniem ( podpisy) 1. Prezes Zarządu-Renata Maślanka 2. Prokurent: Monika Augustyniak Dane osobowe powołanego Zespołu Kategorii: Beata Hrycej Barbara Szydłowska Krystyna Suchodolska Mirosława ZadroŜna Ewa Brzezińska Anna Dyla

7 Renata Gutral