Pełnienie funkcji inwestora zastępczego oraz funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w zakresie zadania pn. Rozbudowa i przebudowa obiektu

Transkrypt

1 Pełnienie funkcji inwestora zastępczego oraz funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w zakresie zadania pn. Rozbudowa i przebudowa obiektu uzdrowiskowego DOM ZDROJOWY I o obiekt sanatoryjny wraz z elementami zagospodarowania terenu i infrastrukturą techniczną, zlokalizowana w Jeleniej Górze przy ul. Marysieńki Sobieskiej, Źródlanej, obręb 0005 Cieplice V.

2 Polska Grupa Uzdrowisk została powołana do życia w 2011 roku i obecnie tworzą ją przepiękne polskie kurorty. Są to: Uzdrowiska Kłodzkie, a wraz z nimi Polanica-Zdrój, Duszniki-Zdrój i Kudowa-Zdrój, a także Uzdrowisko Cieplice, Uzdrowisko Połczyn oraz Uzdrowisko Świeradów-Czerniawa. To jedne z najlepiej rozpoznawalnych polskich zdrojów, które mogą się pochwalić nie tylko całoroczną ofertą i wysoką jakością usług leczniczych i rehabilitacyjnych, ale także wielowiekową tradycją w lecznictwie uzdrowiskowym. Bazując na unikatowych i wyjątkowych w skali Europy naturalnych zasobach leczniczych, takich jak wody mineralne, borowina, świerk czy solanka, Polska Grupa Uzdrowisk oferuje swoim gościom jeden z najszerszych w skali europejskiej zakresów usług leczniczych, zdrowotnych, a także wypoczynkowych oraz SPA i wellness. Pozwala to na poszerzanie oferty zarówno dla pacjentów ze skierowaniem z NFZ lub ZUS, jak również dla klientów komercyjnych, pełnopłatnych. Polska Grupa Uzdrowisk powstała w oparciu o trzy główne filary, ukierunkowujące jej działalność: I filar leczenie i rehabilitacja pacjentów po przebytych wypadkach oraz pomoc w powrocie do pełnej aktywności zawodowej. II filar rozbudowa infrastruktury rekreacyjno-sportowej, turystycznej oraz wellenss i SPA, która umożliwi aktywne spędzanie czasu, a jednocześnie będzie wsparciem w rehabilitacji kuracjuszy. III filar budowa, a następnie zarządzanie domami opieki nad osobami starszymi. Uzdrowiska Kłodzkie SA-Grupa PGU z siedzibą w Polanicy-Zdroju prowadzą działalność w zakresie lecznictwa uzdrowiskowego oraz działalność w zakresie produkcji naturalnych wód mineralnych, źródlanych oraz napojów smakowych w rozlewniach w Polanicy-Zdroju oraz w Jeleniowie k. Kudowy Zdroju. Naturalne wody mineralne i źródlane pozyskiwane są z czterech różnych źródeł, dzięki czemu różnią się składem mineralnym i smakiem. Bogata oferta produktów obejmuje wody wysoko-, średnio i niskozmineralizowane, gazowane, niegazowane oraz napoje smakowe. Wody mineralne Staropolanka: wysoko i średnio zmineralizowane oraz woda Wielka Pieniawa produkowane są w dwóch rozlewniach na terenie Polanicy Zdroju. Wody źródlane czyli niskozmineralizowane oraz napoje smakowe produkuje rozlewnia w Jeleniowie koło Kudowy Zdroju. Zarówno Staropolanka, jak i Wielka Pieniawa to naturalne wody mineralne, o najwyższych walorach smakowych. Wody sygnowane tymi brandami od lat znane są i doceniane na polskim i europejskim rynku. Właścicielem Polskiej Grupy Uzdrowisk jest KGHM I Fundusz Inwestycyjny Zamknięty Aktywów Niepublicznych (KGHM I FIZAN), który jest reprezentowany przez spółkę KGHM Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych, wchodzącą w skład grupy kapitałowej KGHM Polska Miedź. W portfelu KGHM I FIZAN znajdują się także Interferie SA i Medical SPA Sp. z o.o. Interferie to Spółka z 20-letnią tradycją w działalności na krajowym rynku turystycznym i jest największą firmą turystyczną na Dolnym Śląsku, jedną z większych w Polsce. W ramach swojej działalności firma skupia się na projektach związanych z całorocznym wypoczynkiem, rehabilitacją i SPA oraz segmentem hotelarskim. KGHM I FIZAN, wychodząc naprzeciw zmianom społecznym i demograficznym, związanym m.in. z postępującym procesem starzenia się społeczeństw, konsekwencjami schorzeń cywilizacyjnych, a także w odpowiedzi na coraz większe potrzeby i oczekiwania kuracjuszy oraz instytucji zajmujących się sferą ochrony zdrowia, jako właściciel uzdrowisk, prowadzi szeroko zakrojone działania, obejmujące unowocześnienie bazy noclegowej, rehabilitacyjnozabiegowej oraz współpracę ze specjalistami o najwyższych kwalifikacjach. Celem strategicznym KGHM I FIZAN jest dążenie do tego, aby kuracjusze uzdrowisk otrzymywali kompleksową obsługę, w tym świadczenia lecznicze na możliwie najwyższym poziomie, a dzięki właściwościom bioklimatycznym oraz bogactwom surowców naturalnych mogli również poprawiać kondycję fizyczną oraz urodę. Docelowo Polska Grupa Uzdrowisk będzie się rozwijać i poszerzać o kolejne, równie atrakcyjne inwestycyjnie ośrodki uzdrowiskowe, a jednocześnie będzie skupiać się na budowaniu ich wartości. Pozwoli to na bardzo znaczącą skalę działania i dotarcie z wysokiej jakości ofertą do szerokiej liczby kuracjuszy oraz klientów komercyjnych, zarówno z Polski, jak i z krajów sąsiadujących. Więcej informacji na stronach:

3 OGÓLNE WARUNKI SKŁADANIA OFERT 1. Wstęp Niniejsze Warunki określą sposób postępowania Zamawiającego i Wykonawcy w związku z prowadzonym przez Zamawiającego postępowaniem zakupowym. Warunki stanowią integralną część Zapytania Ofertowego. 2. Tajemnica przedsiębiorstwa Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji pozyskanych w trakcie toczącego się postępowania zakupowego. Wykonawca jest zobowiązany do nie udostępniania osobom trzecim informacji uzyskanych w związku z postępowaniem zakupowym bez pisemnej zgodny i upoważnienia ze strony Zamawiającego. 3. Tryb udzielania wyjaśnień Każdy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści dokumentów związanych z postępowaniem zakupowym. Pytania Wykonawców powinny być przesyłane drogą mailową do wymienionych w Zapytaniu Ofertowym osób. Pytanie powinno być opatrzone nazwą stawiającego je Wykonawcy oraz adresem , na który przesyłane mają być odpowiedzi. Odpowiedzi na wszystkie zebrane pytania udzielane będą na bieżąco oraz wysyłane, wraz z treścią pytania, do wszystkich pozostałych Wykonawców, jednakże bez informacji wskazujących na pytającego. W dniu składania ofert Zamawiający zaprzestanie udzielania odpowiedzi na pytania. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za funkcjonowanie systemów poczty elektronicznej. Wszelkie pytania Wykonawca kierował będzie do osób wskazanych w Zapytaniu Ofertowym. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższego warunku przez Wykonawcę. 4. Modyfikacja Zapytania Ofertowego W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na Zapytanie Ofertowe. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią Zapytania Ofertowego oraz zostanie doręczona wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali Zapytanie. Zamawiający może przedłużyć okres składania ofert w celu umożliwienia Wykonawcom uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanych wyjaśnień i zmian w Zapytaniu Ofertowym. 5. Zgoda i oświadczenie Wykonawcy Przez złożenie oferty Wykonawca wyraża zgodę na warunki określone w Zapytaniu Ofertowym i niniejszych Warunkach oraz akceptuje wyrażone w nich zasady w całości. Wykonawca przez złożenie oferty wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych na potrzeby postępowania zakupowego. Poprzez złożenie oferty Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia i umiejętności niezbędne do realizacji przedmiotu Zapytania ofertowego, jeżeli takie uprawnienia i umiejętności wymagane są przepisami obowiązującego prawa. 6. Koszt sporządzenia oferty Zamawiający nie będzie pokrywał żadnych kosztów Wykonawcy związanych z przygotowaniem odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe, prezentacji, odpowiedzi, spotkań czy negocjacji. 7. Sposób złożenia oferty Ofertę należy złożyć w terminie i w formie określonej w informacjach szczegółowych. 8. Ocena ofert Ocenie podlegać będą oferty kompletne i złożone w terminie. Zamawiający wykluczy z postępowania zakupowego Wykonawców w stosunku, do których stwierdzono, że dostarczone przez nich informacje istotne dla prowadzonego postępowania są nieprawdziwe. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli jest sprzeczna z Zapytaniem ofertowym lub jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia do Zamawiającego. 9. Udzielanie wyjaśnień przez Wykonawcę W toku dokonywania oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do pisemnego wezwania Wykonawcy do udzielenia dodatkowych wyjaśnień dotyczących złożonej oferty. Od Wykonawcy

4 oczekuje się gotowości udzielania wszelkich żądanych wyjaśnień. Odmowa udzielenia wyjaśnienia przez Wykonawcę może spowodować odrzucenie oferty. 10. Okres ważności oferty Wykonawca wskaże w ofercie okres ważności oferty. Okres ważności oferty rozpoczyna się w chwili jej złożenia. 11. Oferty wariantowe i wykorzystanie oferty Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru informacji lub jej części oraz do skorzystania z selektywnie wybranej części oferty. 12. Wybór Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznego wyboru Wykonawcy na podstawie otrzymanych ofert. Informacje zawarte w Zapytaniu ofertowym i odpowiedzi Wykonawcy mogą być podstawą do dalszych negocjacji lub zaproszenia do udziału w aukcji internetowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnej z ofert bez podania przyczyny. W takim przypadku Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do publicznego nie ujawnienia zwycięskiego Wykonawcy. INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE 13. Na kompletne Zapytanie ofertowe składają się następujące elementy: Niniejszy dokument, Formularz ofertowy wg wzoru - Załącznik nr Formularz cenowy wg wzoru - Załącznik nr Wykaz realizacji wg wzoru Załącznik nr Projekt umowy Załącznik nr Projekt wykonawczy Załącznik nr Termin i sposób składania ofert: Ofertę należy przesłać w terminie do dnia r. do godz. 15:00, em na adres: lidia.liske@uzdrowisko-cieplice.pl. W tytule należy napisać: Oferta pełnienie funkcji inwestora zastępczego oraz funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w zakresie zadania pn. Rozbudowa i przebudowa obiektu uzdrowiskowego DOM ZDROJOWY I o obiekt sanatoryjny wraz z elementami zagospodarowania terenu i infrastrukturą techniczną, zlokalizowana w Jeleniej Górze przy ul. Marysieńki Sobieskiej, Źródlanej, obręb 0005 Cieplice V. 15. Dane kontaktowe Zamawiającego : Uzdrowisko Cieplice Sp. z o.o. - Grupa PGU ulica: P. Ściegiennego 9b, kod: , miejscowość: Jelenia Góra NIP: , Regon: Telefon: , fax: strona www : Osoby do kontaktu: Lidia Liske Kierownik Działu Technicznego, tel , lidia.liske@uzdrowisko-cieplice.pl Roman Garczyński Gł. Specjalista ds. inwestycji, tel , r.garczynski@tfi.kghm.pl 16. Przedmiot Zapytania ofertowego. Celem Zapytania ofertowego jest wyłonienie Wykonawcy usługi pełnienia funkcji inwestora zastępczego oraz inspektora nadzoru inwestorskiego.

5 16.1. Przedmiotem Zapytania ofertowego jest: ustanowienie inspektorów nadzoru branży budowlanej, sanitarnej i elektrycznej, kontrola procesu inwestycyjnego oraz zapisów w dzienniku budowy w zakresie wykonywanych robót oraz oświadczeń uprawnionych osób wykonujących samodzielne funkcje techniczne, kontrola zgodności realizacji budowy z dokumentacją projektową, techniczną, warunkami technicznymi wykonania robót, obowiązującymi przepisami, aktualną wiedzą techniczną, prawem budowlanym oraz umową o realizację przedsięwzięcia inwestycyjnego, sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowywanych materiałów, kontrola i archiwizacja dokumentów potwierdzających dopuszczenie tych materiałów do obrotu i stosowania w budownictwie, sprawdzenie i dokonywanie odbiorów robót zanikających i (lub) ulegających zakryciu, sprawdzanie protokołów odbiorów elementów robót i akceptowanie ich w zakresie rzeczowym i rachunkowym, współpraca z projektantami kwalifikowanie nadzorów autorskich do ewentualnych rozliczeń, zgłaszanie projektantowi zastrzeżeń do projektu, ze szczególnym uwzględnieniem braków w zakresie szczegółowych rozwiązań projektowych, ujawniających się w trakcie robót, oraz konieczności wprowadzenia rozwiązań zamiennych, oraz zmian w pierwotnej dokumentacji projektowej, egzekwowanie od projektanta, terminowego oraz poprawnego rozwiązania w/w problemów, mając na uwadze wpływ powyższych czynników na termin wykonania robót przez Wykonawcę robót budowlanych, kontrolowanie zgodności realizacji robót budowlanych z zapisami umowy, w szczególności z harmonogramem rzeczowo finansowym, kwalifikowanie zasadności wykonania ewentualnych robót dodatkowych w uzgodnieniu z Zamawiającym, egzekwowanie, sprawdzanie i weryfikacja otrzymanej od Wykonawców robót budowlanych inwentaryzacji powykonawczej w zakresie uzbrojenia terenu i usytuowania obiektów kubaturowych oraz dokumentacji powykonawczej, sprawdzenie czy stosowane przez Wykonawców robót budowlanych wyroby są dopuszczone do odbioru i stosowania w budownictwie, zgodnie z Prawem budowlanym, prowadzenie narad koordynujących na budowie w terminach uzgodnionych z Zamawiającym i Wykonawcami robót, wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń, potwierdzonych wpisem do dziennika budowy, dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób i badań, także tych wymagających odkrycia robót lub elementów, żądanie od kierownika budowy dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, wstrzymywanie robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie, bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę, udział w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów kominowych oraz archiwizacja wszystkich protokołów prób i badań przeprowadzonych w trakcie budowy, udział w potwierdzeniu wykonania robót, bądź elementów podlegających odbiorowi częściowemu, przygotowanie dokumentów do odbioru końcowego, doprowadzenie do odbioru końcowego inwestycji, udział w komisjach odbiorowych i przekazaniu inwestycji do eksploatacji przy założeniu, że odbierającym jest Zamawiający, przyjęcie od Wykonawcy robót budowlanych i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej i odbioru budynku,

6 nadzór nad przygotowaniem przez Wykonawcę robót budowlanych, w imieniu Zamawiającego, stosownych dokumentów do wniosku o pozwolenie na użytkowanie, w rozumieniu przepisów ustawy Prawo budowlane, egzekwowanie usunięcia przez projektanta i Wykonawcę robót budowlanych usterek oraz niedoróbek, stwierdzonych w trakcie odbiorów częściowych i odbioru końcowego, kontrola rozliczeń finansowych, w tym: a) kontrola prawidłowości wystawiania faktur, zakresów prac i kwot, w zakresie zgodności z umową zawartą z Wykonawcą robót budowlanych, b) sprawdzanie faktur przejściowych i końcowych przedkładanych przez Wykonawcę robót budowlanych, kwalifikowanie ich do zapłaty i przekazywanie ich Zamawiającemu do zapłaty, c) sprawdzenie kalkulacji (kosztorysów np. zamiennych) robót, d) przygotowanie materiałów związanych z naliczaniem kar umownych oraz odszkodowań uzupełniających od Wykonawcy za nienależyte wykonanie robót budowlanych, e) rozliczenie końcowe inwestycji, zorganizowania takiego sposobu nadzoru i kontroli, aby roboty budowlane realizowane były z zachowaniem szczególnej staranności w oparciu o najnowsze zdobycze wiedzy technicznej, zgodnie z dokumentacją projektową, warunkami wykonania i odbiorów przy zachowaniu szczególnej uwagi na pełne bezpieczeństwo szeroko pojęte, procesu inwestycyjnego, zapewnienie Zamawiającemu takiego przebiegu procesu budowy, aby do niezbędnego minimum ograniczyć wszelkie uciążliwości w prowadzeniu działalności w sąsiednich budynkach. 17. Warunki udziału w postępowaniu: posiadanie uprawnień do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym postępowaniem, posiadanie wiedzy i doświadczenia, potwierdzone stosownymi dokumentami, dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym, dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponowanie osobami posiadającymi uprawnienia budowlane do kierowania robotami bez ograniczeń, zgodnie z przepisami ustawy z dnia r. Prawo budowlane (osoby te muszą posiadać ważne zaświadczenie o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego) znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, a w szczególności posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, 18. Przygotowanie ofert Ofertę należy przygotować wypełniając formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty i opłaty jakie doświadczony Wykonawca powinien przewidzieć do poniesienia z tytułu należytej i zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia Kompletna oferta powinna zawierać: a) wypełniony formularz ofertowy wg załącznika nr 1, b) wypełniony formularz cenowy wg załącznika nr 2,

7 c) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, d) wykaz wykonanych dotychczas projektów, w tym w okresie ostatnich 5 lat projektów podobnych, wg załącznika nr 3, wraz z załączeniem referencji Ofertę należy sporządzić czytelnie, bez skreśleń i poprawianych błędów, w języku polskim, w walucie PLN Dodatkowe wymagania: - oferta oraz wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób) podpisującą ofertę, zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa; wszystkie zapisane strony oferty muszą być parafowane przez osobę(-y) podpisującą(-e) ofertę, - dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub kopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem na wszystkich zapisanych stronach kopii dokumentów wchodzących w skład oferty i muszą być potwierdzone przez osobę (lub osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę; Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. - wszystkie zapisane strony oferty muszą być ponumerowane w kolejności, - wykonawca zobowiązany jest uzyskać wszelkie informacje, które mogą być potrzebne przy opracowywaniu oferty, - wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, 19. Cena oferty Ceną oferty jest podana w formularzu ofertowym cena ryczałtowa netto + obowiązujący podatek VAT Cena musi być wyrażona w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Cena musi uwzględniać wszelkie koszty i opłaty jakie doświadczony Wykonawca powinien przewidzieć do poniesienia z tytułu należytej i zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, w tym m.in. koszty uzyskania wszelkich niezbędnych wymaganych prawem opinii i uzgodnień, decyzji, opracowań i ekspertyz, a także materiałów i dokumentów koniecznych do prawidłowego i kompletnego wykonania zamówienia oraz koszty uzyskania w imieniu Zamawiającego pozwolenia na budowę Cena ryczałtowa netto nie będzie podlegała waloryzacji w okresie realizacji umowy. 20. Kryteria oceny ofert i wybór oferty Kryterium wyboru oferty będzie najkorzystniejsza cena Wybór oferty poprzedzi ocena złożonych ofert. Ocenie podlegać będą oferty kompletne i złożone w terminie. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców w stosunku do których stwierdzono, że dostarczone przez nich informacje istotne dla prowadzonego postępowania są nieprawdziwe. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli jest sprzeczna z Zapytaniem ofertowym lub jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia do Zamawiającego. W toku dokonywania oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do udzielenia dodatkowych wyjaśnień dotyczących złożonej oferty. Odmowa udzielenia wyjaśnień przez Wykonawcę może spowodować odrzucenie oferty.

8 20.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia negocjacji cenowych i warunków umowy, której projekt stanowi załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu prac projektowych przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta po przeprowadzeniu negocjacji zostanie uznana za najkorzystniejszą, będzie zobowiązany: - ponownie wypełnić formularz ofertowy (załącznik nr 1) z uwzględnieniem wynegocjowanej ceny. 21. Okres związania ofertą. Okres związania ofertą określa się na 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Z poważaniem Roman Garczyński Specjalista ds. inwestycji tel r.garczynski@tfi.kghm.pl Załączniki: 1) Formularz ofertowy wg wzoru - Załącznik nr 1 2) Formularz cenowy wg wzoru - Załącznik nr 2 3) Wykaz realizacji wg wzoru Załącznik nr 3 4) Projekt umowy Załącznik nr 4 5) Projekt wykonawczy (architektoniczny) Załącznik nr 5