Specyfikacja przetargowa

Transkrypt

1 Przedmiot zamówienia: Specyfikacja przetargowa Wykonanie robót budowlanych polegających na modernizacji restauracji w Hotelu Malachit w Świeradowie Zdroju - - ul. Kościuszki 1, Świeradów Zdrój. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do Specyfikacji przetargowej. 1. Zamawiający INTERFERIE Spółka Akcyjna tel , fax , ul. Chojnowska Legnica 2. Prowadzący postępowanie w imieniu Zamawiającego Polska Grupa Uzdrowisk Sp. z o.o. ul. Gen. W. Sikorskiego 2-8, Wrocław 3. Zastrzeżenia: a. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych, wariantowych z udziałem podwykonawców osobno na każdy rodzaj zamówienia. b. Zamawiający zastrzega, że zawarcie umowy, której przedmiot prac będzie miał zakres mniejszy niż wskazany w załączniku nr 1 do Zaproszenia, nie może być powodem roszczeń ze strony Oferenta w stosunku do Zamawiającego. c. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od przetargu, unieważnienia przetargu w całości lub części bez podania przyczyn jak również do swobodnego wyboru oferty. Udział w postępowaniu nie stanowi podstaw do jakichkolwiek roszczeń ze strony Oferenta stosunku do Zamawiającego. d. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zapłaty zaliczki na poczet wynagrodzenia z tytułu wykonania prac. e. Do prowadzonego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. Nr 223 z 2007 r., poz z późn. zm.). 4. Opis przygotowania oferty. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, pismem czytelnym. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie. Oferent może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. Oferta składana jest w jednym egzemplarzu. Ofertę można złożyć drogą elektroniczną, pocztową lub osobiście w siedzibie Prowadzącego postępowanie w imieniu Zamawiającego (adres wskazany poniżej). Ofertę w wersji elektronicznej należy przesłać za pośrednictwem platformy Logintrade. Ryzyko związane ze złożeniem oferty drogą elektroniczną obciąża Oferenta.

2 Ofertę w wersji papierowej należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym wgląd do zawartości bez uszkodzenia opakowania. Opakowanie powinno być zaadresowane do prowadzącego postępowanie na adres: Polska Grupa Uzdrowisk Sp. z o.o., ul. Gen. W. Sikorskiego 2-8, Wrocław, oraz oznakowane następująco: Wykonanie robót budowlanych polegających na modernizacji restauracji w Hotelu Malachit ul. Kościuszki 1, Świeradów Zdrój. Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert. Na kopercie oprócz tekstu jak wyżej należy podać nazwę oferenta wraz z dokładnym adresem siedziby. 5. Warunki stawiane Oferentom ubiegających się o zamówienie. a. posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, b. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia, c. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d. nie zalegają z płatnościami wobec ZUS i US. 6. Dokumenty bezwzględnie wymagane od Oferentów. a. wypełniony i podpisany formularz, stanowiący załącznik nr 1 do Specyfikacji do przetargu, który powinien zawierać między innymi określoną cyfrowo i słownie cenę obejmującą cały zakres określony w Specyfikacji Przedmiotu Zamówienia, która stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji do przetargu. Do formularza ofertowego należy dołączyć kosztorys szczegółowy. b. pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę uprawnionych do składania oświadczeń woli chyba, że uprawnienia wynikają z KRS, ewidencji działalności gospodarczej, umowy spółki cywilnej. Pełnomocnictwa powinny zostać złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej przez Oferenta. c. potwierdzenie posiadanych uprawnień wymaganych przepisami prawa. d. wykaz zrealizowanych i realizowanych prac o podobnym charakterze za okres ostatnich trzech lat. e. oświadczenie Oferenta, iż nie zalega z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS na dzień złożenia oferty, f. zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego potwierdzające, że oferent jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny. Termin wizji lokalnej w obiekcie należy uzgodnić z Dyrektorem Hotelu Malachit Panem Markiem Kochanowskim tel Brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w pkt. 6 może spowodować wykluczenie Oferenta z dalszego postępowania. 7. Termin realizacji zamówienia. Pożądany termin wykonania przedmiotu zamówienia: r. 8. Opis kryteriów i sposoby dokonywania oceny. Postępowanie dwuetapowe: I etap ocena złożonych ofert na podstawie n/w kryteriów: a. Cena 90 pkt. Ocenę maksymalną 90 pkt. zdobywa oferta z najniższą ceną, a pozostałe oferty zdobywają liczbę punktów wyliczoną ze wzoru: (najniższa oferowana cena netto : cena badanej oferty netto) x 90 pkt. b. Okres gwarancji 10 pkt. Ocenę maksymalną 10 pkt zdobywa oferta z najdłuższym okresem gwarancji podanych w miesiącach a pozostałe oferty zdobywają liczbę punktów wyliczoną ze wzoru: (okres gwarancji oferty rozpatrywanej : najdłuższy okres gwarancji) x 10 pkt.

3 II etap negocjacje w zakresie złożonych ofert, w tym również obejmujące uszczegółowienie zakresu i sposobu wykonania zamówienia z wybranymi oferentami którzy w I etapie uzyskali największą ilość punktów. Ocena ofert w II etapie wg kryteriów opisanych powyżej. 9. Warunki umowy. Umowa zostanie zawarta przez Zamawiającego z wybranym Oferentem w terminie 5 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wynikach przetargu. 10. Termin wiązania ofertą. Oferent jest związany ofertą przez 45 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11. Termin składania ofert. Oferty należy składać do dnia r. do godz Odczytanie ofert. Otwarcia ofert dokona Komisja Przetargowa bez udziału Oferentów powołana przez Zamawiającego. Z przeprowadzonego postępowania Komisja Przetargowa sporządzi protokół i przedstawi Zarządowi Spółki do akceptacji. 13. Wyjaśnienia i zapytania. Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Prowadzącego postępowanie o wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji do przetargu. Zapytania Oferentów muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres k.sierpinska@tfi.kghm.pl. Prowadzący postępowanie udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim Oferentom. Zapytania należy składać do dnia r. do godziny Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Oferentami w sprawach warunków składania ofert jest: Katarzyna Sierpińska tel , k.sierpinska@tfi.kghm.pl Załącznik nr 1 do Specyfikacji do przetargu Specyfikacja przedmiotu zamówienia 1. Zakres prac wg Projektu aranżacji Hotelu Malachit opracowanego przez Archiprojekt Włodzimierz Banaś z Lubina (Załącznik nr 3 do Specyfikacji przetargowej) 2. Przedmiar do robót budowlanych objętych Projektem aranżacji Hotelu Malachit opracowanym przez Archiprojekt Włodzimierz Banaś z Lubina zawiera Załącznik nr 4 do Specyfikacji przetargowej 3. Prace budowlane należy zorganizować w taki sposób, aby nie stwarzały zagrożenia dla personelu i gości przebywających w INTERFERIE Hotel Malachit w Świeradowie Zdroju. 4. Z uwagi na czynny obiekt miejsce prowadzenia robót budowlanych należy trwale wydzielić i skuteczne zabezpieczyć przed dostępem osób postronnych, a w szczególności dzieci. 5. W kosztorysie ofertowych należy szczegółowo opisać nazwy materiałów.

4 Załącznik nr 1 do Specyfikacji do przetargu FORMULARZ OFERTOWY pieczęć firmowa Oferenta miejscowość i data OFERTA Wykonanie robót budowlanych polegających na modernizacji restauracji Hotelu Malachit w Świeradowie Zdroju - ul. Kościuszki 1, Świeradów Zdrój. Zgodnie z załącznikiem nr 1 do Specyfikacji do przetargu oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę netto...(słownie:..... ) wysokość podatku VAT:...zł kwota wynagrodzenia brutto:...zł (słownie: ) Oświadczamy, że: 1. Posiadamy uprawnienia do występowania w obrocie prawnym. 2. Dysponujemy niezbędną wiedzą i doświadczeniem a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia. 3. Znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie zalegamy z płatnościami wobec ZUS i US. 5. Posiadamy branżowe uprawnienia budowlane niezbędne do wykonania przedmiotowego zamówienia lub dysponujemy osobami posiadającymi takie uprawnienia. 6. Wynagrodzenie ryczałtowe netto zadeklarowane w formularzu ofertowym obejmuje wszelkie prace w tym także nieopisane wprost w Specyfikacji do przetargu oraz jej załącznikach, a których zrealizowanie jest niezbędne dla kompleksowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 7. Dokonaliśmy wizji lokalnej w obiekcie, w zakresie objętym przedmiotowym postępowaniem. 8. Oświadczamy, że wykonany i dostarczony przedmiot zamówienia odpowiadał będzie normom bezpieczeństwa, zgodnie z wymogami Polskiego Centrum Badań i Certyfikacji lub Polskich Norm. 9. Wymagania. Wymagania Preferowane wymagania Zamawiającego Deklarowane przez Oferenta Termin realizacji zadania r. Okres gwarancji 36 m-cy Termin płatności prawidłowo wystawionej faktury 60 dni dni... miejscowość i data Podpis

5 Załącznik nr 1 do formularza ofertowego Kosztorys szczegółowy opracowany przez Oferenta. Draft umowy. Załącznik nr 2 do Specyfikacji do przetargu Załącznik nr 3 do Specyfikacji do przetargu Projekt aranżacji Hotelu Malachit opracowany przez Archiprojekt Włodzimierz Banaś. Załącznik nr 4 do Specyfikacji do przetargu Przedmiar robót do Projektu aranżacji Hotelu Malachit opracowany przez Archiprojekt Włodzimierz Banaś.