Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o.o Gdańsk, ul. Polanki ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Kody CPV: Usługi ochrony zdrowia Usługi rehabilitacyjne w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Świadczenie usług rehabilitacyjnych na rzecz pacjentów objętych opieką w ramach Zespołu Długoterminowej Opieki Domowej dzieci wentylowanych mechanicznie. Załączniki: 1. Załącznik Nr 1 - Formularz ofertowy 2. WZÓR UMOWY na udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie prowadzenia samodzielnych ćwiczeń rehabilitacyjnych wraz z załącznikami 1) Załącznik Nr 1 do umowy Zakres obowiązków i odpowiedzialności 2) Załącznik Nr 2 do umowy Rachunek do umowy 3) Załącznik Nr 3 do umowy Karta wizyt w domu chorego wentylowanego mechanicznie 4) Załącznik Nr 4 do umowy Ewidencja godzin udzielania świadczeń zdrowotnych 5) Załącznik Nr 5 do umowy Oświadczenie o niekaralności 6) Załącznik Nr 6 do umowy Oświadczenie Wykonawcy 7) Załącznik Nr 7 do umowy - Kwestionariusz osobowy ZAMAWIAJĄCY: Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku Sp. z o.o. Ul. Polanki Gdańsk KRS: NIP: REGON: Kapitał zakładowy: ,00 zł TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.) na podstawie art. 4 pkt 8 tej ustawy. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości euro, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Prezesa Zarządu nr 61/06/2018 z dnia roku.

2 1. Przedmiotem zamówienia: 1 Opis, zakres przedmiotu zamówienia i termin realizacji zamówienia Świadczenie usług rehabilitacyjnych na rzecz pacjentów objętych opieką w ramach Zespołu dla Długoterminowej Opieki Domowej dzieci wentylowanych mechanicznie, poprzez prowadzenie samodzielnych ćwiczeń rehabilitacyjnych ogólnie usprawniających pacjenta. 2. Świadczenie usług rehabilitacyjnych na rzecz pacjenta wykonywana przez Wykonawcę musi spełniać wszystkie wymogi określone we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego. 3. Miejsce wykonywania usługi określone to miejsce zamieszkania pacjenta, tj., REDA. 4. Termin wykonywania usługi: 1. Od dnia r. do dnia r. 2 Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wypełnioną i podpisaną ofertę (wraz z wymaganymi załącznikami - 5, należy złożyć pod rygorem nieważności na piśmie wg. Wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego do pobrania ze strony internetowej lub w Dziale Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia pokój 54, (poniedziałek piątek, w godzinach ), Szpitala Dziecięcego Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku Sp. z o.o., ul. Polanki 119, Gdańsk. 2. Ofertę sporządza się w języku polskim. 3. Oferta winna być podpisana. W przypadku braku pieczęci imiennej osoby podpisującej ofertę podpis musi być czytelny. 4. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być parafowane. 5. Poprawki i zmiany powinny być naniesione czytelnie i parafowane własnoręcznie przez osobę składającą ofertę. 6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 7. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty. 9. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3 Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz tryb udzielania wyjaśnień 1. Do kontaktowania się z Wykonawcami (w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, w godz ) upoważniona jest Paulina Pogorzelska, tel , r.kaplaniuk@szpitalpolanki.pl 2. Każdy uczestnik postępowania ma prawo zwrócić się do Zamawiającego mailowo o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego, jednak nie później niż 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 3. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, informacje oraz wyjaśnienia i odpowiedzi na pytania zamieszczane będą na stronie internetowej szpitalpolanki.pl 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę treści Zapytania ofertowego udostępnia w sposób wskazany w ust Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 6. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu lub czy jego oferta nie podlega odrzuceniu. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie złoży wymaganych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, spełnienie warunku udziału w postępowaniu lub wymaganych

3 oświadczeń lub dokumenty będą niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia, lub udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 7. W przypadku jeśli Wykonawca nie złoży wyżej wymienionych dokumentów lub złożone dokumenty będą niezgodne z wymogami zapytania, wówczas oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. 4 Składanie ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie Szpitala Dziecięcego Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku Sp. z o.o., ul. Polanki 119, Gdańsk, w sekretariacie Zarządu bądź na adres mailowy: zamowienia@szpitalpolanki.pl 2. Termin składania ofert upływa dnia r. do godz Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. 5 Wykaz oświadczeń, dokumentów Do oferty - Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego należy dołączyć dokumenty potwierdzające zgodność z Opisem Przedmiotu Zamówienia, Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, w szczególności: 1. Dokument potwierdzający prawo Wykonawcy do czynnego wykonywania zawodu, 2. Dokument potwierdzający wymagane kwalifikacje do wykonywania zadań objętych Zapytaniem ofertowym. 2. Oświadczenie o niekaralności - Załącznik Nr 5 do umowy 3. Oświadczenie Wykonawcy - Załącznik Nr 6 do umowy 4. Kwestionariusz osobowy Załącznik nr 7 do umowy 6 Kryteria wyboru oferty 1. Wszystkie oferty nie podlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następujących kryteriów (należy rozwinąć, jeśli są również inne kryteria): Oferowana cena brutto 100% (maksymalnie 100 punktów). C = [C N / C R ] x 100 C ilość punktów dla kryterium cena C N najniższa oferowana cena C R cena oferty rozpatrywanej 2. Do oceny zostanie przyjęta wartość brutto przedstawiona w ofercie - Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia jednorazowych negocjacji ceny poprzez skierowanie do wszystkich wykonawców drogą elektroniczną wezwania do złożenia ofert dodatkowych jedynie co do ceny w terminie wskazanym w wezwaniu. W takim przypadku do oceny zostanie przyjęta wartości brutto przedstawiona w ofercie albo w ofercie dodatkowej, jeśli ta zostanie złożona w terminie wskazanym w wezwaniu. 4. Oferta musi zawierać cenę maksymalną i ostateczną, obejmującą wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 5. Cena oferty nie będzie podlegała zmianom przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia. 6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, która uzyska największą ilość punktów. 7. Cena musi być podana w złotych polskich.

4 7 Zawarcie umowy 1. Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do zawarcia umowy w terminie określonym przez Zamawiającego, nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Warunki, na których będzie zawarta umowa zawarte są we Wzorze umowy - Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wyłoniona w niniejszym trybie będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 8 Odrzucenie oferty i unieważnienie postępowania 1. Oferta wykonawcy zostanie odrzucona, jeżeli: a) będzie niezgodna z przepisami prawa; b) jej treść nie będzie odpowiadać treści niniejszego zapytania; c) jej złożenie stanowiło będzie czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na zasadzie oczywistych omyłek rachunkowych bądź błędów rachunkowych; e) została złożona po wyznaczonym terminie. 2. Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: a) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu; b) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego; c) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. 10 Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób biorących udział w postępowaniu na świadczenia usług zdrowotnych - rehabilitacyjnych Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), informujemy, że: 1. Administratorem Pana/i danych osobowych jest Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o.o., adres do korespondencji: ul. Polanki 119, Gdańsk z dopiskiem IOD. 2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: iod@szpitalpolanki.pl 3. Celem przetwarzania Pana/i danych osobowych jest udział w postępowaniu na udzielanie świadczeń zdrowotnych na podstawie regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości euro, stanowiącego załącznik do Uchwały Zarządu nr 61/06/2018 z dnia roku. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) i lit. c) RODO. 4. Odbiorcami przetwarzanych Pana/i danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 9 RODO są osoby lub podmioty, które zapoznają się z rozstrzygnięciem postępowania, firmy archiwizujące dokumenty, podmiot zajmujący się obsługą informatyczną. 5. Pana/i dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu określonego w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 6. Ma Pan/i prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania. Prawo do usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania przysługuje Panu/i w przypadku danych przetwarzanych bezpodstawnie.

5 7. Ma Pan/i prawo wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego lub organu nadzorczego innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, właściwego ze względu na miejsce Pan/i zwykłego pobytu. 8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne lecz niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu na udzielanie usług zdrowotnych - rehabilitacyjnych. 9. Pana/i dane nie będą podlegały profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO. 10 Właściwość prawa W sprawach nie uregulowanych zastosowanie mieć będą powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.