REGULAMIN ORGANIZACYJNY. Urzędu Celnego w Poznaniu

Załącznik nr 1 do Decyzji 7/13 Naczelnika Urzędu Celnego w Poznaniu z dnia 29.07.2013r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY Urzędu Celnego w Poznaniu R o z d z i a ł I WŁAŚCIWOŚĆ RZECZOWA I MIEJSCOWA 1. Urząd Celny w Poznaniu zwany dalej Urzędem jest: 1) jednostką organizacyjną Służby Celnej, obsługującą Naczelnika Urzędu Celnego w Poznaniu, zwanego dalej Naczelnikiem. 2) finansowym organem postępowania przygotowawczego w sprawach o przestępstwa i wykroczenia skarbowe oraz organem postępowania przygotowawczego w sprawach o przestępstwa i wykroczenia. 2. Urząd wykonuje zadania nałożone na Naczelnika ustawą o Służbie Celnej, ustawą Prawo celne, ustawą o podatku akcyzowym, ustawą o grach hazardowych oraz przepisami odrębnymi. Działa zgodnie z przepisami prawa, decyzjami i poleceniami, wytycznymi ministra właściwego do spraw finansów publicznych, Szefa Służby Celnej, Dyrektora Izby oraz Naczelnika. 3. 1. Urząd działa na obszarze powiatów gnieźnieńskiego, obornickiego, poznańskiego, średzkiego, szamotulskiego, wrzesińskiego oraz miasta Poznań. 2. W zakresie wydawania i sprzedaży znaków akcyzy oraz wydawania upoważnień do odbioru znaków akcyzy podatkowych i legalizacyjnych właściwość miejscowa Urzędu obejmuje obszar województwa wielkopolskiego oraz lubuskiego. 3. W sprawach z zakresu podatku od gier na automatach o niskich wygranych właściwość miejscowa Urzędu obejmuje obszar województwa wielkopolskiego. R o z d z i a ł II KIEROWNICTWO URZĘDU 4. Kadrę kierowniczą urzędu stanowią: Naczelnik, Zastępcy Naczelnika oraz kierownicy podległych komórek organizacyjnych. 5. 1. Urzędem kieruje Naczelnik przy pomocy trzech zastępców i kierowników podległych komórek organizacyjnych oraz innych funkcjonariuszy celnych/pracowników pełniących służbę/zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach. Naczelnik Urzędu jest odpowiedzialny za prawidłową i terminową realizację zadań nałożonych na Urząd przed Dyrektorem Izby. 2. Pracą referatu i Oddziału celnego kieruje kierownik, a sekcją osoba wyznaczona przez Naczelnika.

6. 1. W czasie nieobecności Naczelnika (NUC) jego obowiązki i uprawnienia przejmuje Zastępca Naczelnika ds. Postępowania (NZP). 2. W czasie nieobecności Naczelnika i Zastępcy Naczelnika ds. Postępowania (NZP), obowiązki i uprawnienia Naczelnika przejmuje Zastępca Naczelnika ds. Kontroli (NZK). 3. W czasie nieobecności Naczelnika oraz Zastępcy Naczelnika ds. Postępowania (NZP) i ds. Kontroli (NZK), obowiązki i uprawnienia Naczelnika przejmuje Zastępca Naczelnika ds. Nadzoru nad oddziałami celnymi (NZO). 4. W czasie nieobecności Naczelnika oraz Zastępców Naczelnika, pracą Urzędu kieruje osoba wyznaczona przez Naczelnika. 5. W czasie nieobecności Zastępcy Naczelnika ds. Postępowania (NZP), jego obowiązki i uprawnienia przejmuje Naczelnik. 6. W czasie nieobecności Zastępcy Naczelnika ds. Kontroli (NZK), jego obowiązki i uprawnienia przejmuje Zastępca Naczelnika ds. Nadzoru nad oddziałami celnymi (NZO). 7. W czasie nieobecności Zastępcy Naczelnika ds. Nadzoru nad oddziałami celnymi (NZO), jego obowiązki i uprawnienia przejmuje Zastępca Naczelnika ds. Kontroli (NZK). 7. Kierujący komórkami organizacyjnymi Urzędu wyznaczają, za zgodą bezpośredniego przełożonego osoby ich zastępujące w czasie nieobecności. R o z d z i a ł III PRACOWNICY URZĘDU 8. 1. Pracownikami urzędu są: 1) funkcjonariusze celni zatrudnieni na podstawie ustawy o Służbie Celnej; 2) członkowie korpusu służby cywilnej zatrudnieni w oparciu o ustawę o służbie cywilnej; 3) pracownicy obsługi zatrudnieni w oparciu o ustawę o pracownikach urzędów państwowych. 2. Każdy pracownik Urzędu winien posiadać kartę zakresu obowiązków i uprawnień określającą zadania stanowiska pracy, zakres odpowiedzialności oraz zakres uprawnień do podejmowania decyzji i podpisywania pism. 3. Naczelnik Urzędu ustala zakresy czynności dla kadry kierowniczej oraz innych pracowników wykonujących czynności służbowe na samodzielnych stanowiskach. 4. Zakresy czynności dla pozostałych pracowników Urzędu ustala: 1) kierownik referatu dla pracowników podległej komórki; 2) kierownik oddziału dla podległych pracowników, z zastrzeżeniem ust. 3; 3) Zastępca Naczelnika dla bezpośrednio nadzorowanych pracowników, z zastrzeżeniem ust. 3. 5. Naczelnik, w ramach posiadanych uprawnień, może odrębną decyzją zmienić i rozszerzyć zakres kompetencji i odpowiedzialności pracownika poza indywidualny, ustalony zakres obowiązków i uprawnień. 9. 1. W przypadku zmian osobowych na stanowisku kierowniczym sporządzany jest protokół przekazania i przejęcia spraw pomiędzy dotychczasowym kierownikiem i jego następcą.

2. W przypadku zmian osobowych na stanowisku innym niż kierownicze, sporządzany jest protokół przekazania i przejęcia spraw pomiędzy osobą dotychczas pełniącą służbę i kierownikiem komórki. R o z d z i a ł IV STRUKTURA ORGANIZACYJNA 10. Komórki organizacyjne Urzędu dzielą się na: 1) wewnętrzne - referaty, sekcje, jednoosobowe stanowiska pracy; 2) zewnętrzne - oddziały celne, do których w sposób odpowiedni stosuje się postanowienia pkt 1. 11. W skład Urzędu Celnego w Poznaniu, o kodzie identyfikacyjnym 391000, wchodzą komórki organizacyjne, pogrupowane w piony merytoryczne, o następujących symbolach: Pion Wsparcia nadzorowany przez Naczelnika Urzędu (NUC) 1) Referat Ogólny /UOGR; 2) Referat Kontroli Wewnętrznej /UKWR. Pion Kontroli nadzorowany przez Z-cę Naczelnika Urzędu ds. kontroli (NZK) 1) Referat Dozoru 1 /UDZR1; a) Sekcja Kontroli Gier Hazardowych /UDZR1/UKGS, b) Sekcja Stałej Kontroli wyrobów akcyzowych w Wyborowa S.A. Zakład nr 1 61-023 Poznań, ul. Komandoria 5 /UDZR1/USKS1, c) Sekcja Stałej Kontroli wyrobów akcyzowych w Wyborowa S.A. Zakład nr 3 61-070 Poznań, ul. Janikowska 23 /UDZR1/USKS2, d) Sekcja Stałej Kontroli wyrobów akcyzowych w CEDC International Sp. z o.o. 64-600 Oborniki, ul. Kowanowska 48 /UDZR1/USKS3, e) Sekcja Stałej Kontroli wyrobów akcyzowych w Destylacje Polskie Sp. z o.o. 64-600 Oborniki, ul. Przemysłowa 9 /UDZR1/USKS4, f) Sekcja Stałej Kontroli wyrobów akcyzowych w Wielkopolskie Zakłady Farmaceutyczne BIO-WIN S.A. 62-095 Murowana Goślina, ul. Polna 21 /UDZR1/USKS5, g) Jednoosobowe Stanowisko Pracy stałej kontroli wyrobów akcyzowych w PHYTOPHARM Klęka S.A. 63-040 Nowe Miasto nad Wartą, Klęka 1 /UDZR1/USKY1, h) Jednoosobowe Stanowisko Pracy stałej kontroli wyrobów akcyzowych w POLANIN Wielkopolska Wytwórnia Wódek Sp. z o.o. 63-000 Środa Wlkp. ul. Libelta 6 /UDZR1/USKY2. 2) Referat Dozoru 2 /UDZR2; 3) Referat Kontroli Przedsiębiorców /UKPR; 4) Referat Dochodzeniowo-Śledczy /UDSR;

5) Sekcja Oceny Ryzyka /UORS;. Pion Postępowania nadzorowany przez Z-cę Naczelnika Urzędu ds. postępowania (NZP) 1) Referat Akcyzy i Gier 1 /UAGR1; a) Sekcja Znaków Akcyzy /UAGR1/UZAS; 2) Referat Akcyzy i Gier 2 /UAGR2; 3) Referat Przeznaczeń Celnych i Obsługi Przedsiębiorców /UPCR. Pion Nadzoru nad Oddziałami Celnymi nadzorowany przez Z-cę Naczelnika Urzędu ds. nadzoru nad oddziałami celnymi (NZO) 1) Sekcja Informatyki /UITS. 2) Oddział Celny w Poznaniu o kodzie identyfikacyjnym 391010, w skład którego wchodzą niżej wymienione komórki organizacyjne o następujących symbolach: a) Sekcja Ogólna /OOGS; b) Referat Obsługi Zgłoszeń Celnych /OOZR; c) Referat Przyjmowania Deklaracji Podatku Akcyzowego /ODAR, 3) Oddział Celny MTP w Poznaniu o kodzie identyfikacyjnym 391020, w skład którego wchodzą niżej wymienione komórki organizacyjne o następujących symbolach: a) Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. Ogólnych /OOGY; b) Sekcja Obsługi Zgłoszeń Celnych /OOZS, 4) Oddział Celny Port Lotniczy Poznań Ławica o kodzie identyfikacyjnym 391030, w skład którego wchodzą niżej wymienione komórki organizacyjne o następujących symbolach: a) Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. Ogólnych /OOGY; b) Sekcja Obsługi Zgłoszeń Celnych /OOZS; c) Sekcja Kontroli Osób /OKTS, 5) Oddział Celny w Gądkach o kodzie identyfikacyjnym 391040, w skład którego wchodzą niżej wymienione komórki organizacyjne o następujących symbolach: a) Sekcja Ogólna /OOGS; b) Sekcja Obsługi Zgłoszeń Celnych /OOZS; c) Sekcja Przyjmowania Deklaracji Podatku Akcyzowego /ODAS. R o z d z i a ł V ZADANIA KIEROWNICTWA URZĘDU I ZAKRES STAŁYCH UPRAWNIEŃ 12. 1. Do zadań Naczelnika (NUC) w szczególności należy: 1) nadawanie towarom przeznaczenia celnego oraz wykonywanie innych czynności przewidzianych przepisami prawa celnego, dokonywanie wymiaru i poboru należności celnych i innych opłat związanych

z przywozem i wywozem towarów oraz wykonywanie innych czynności przewidzianych przepisami prawa celnego; 2) wymiar, pobór i kontrola podatku akcyzowego i opłaty paliwowej; 3) wymiar, pobór i kontrola podatku od gier, dopłat i opłat, o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 2 lit. d ustawy o Służbie Celnej; 4) dokonywanie wymiaru i poboru podatku od towarów i usług z tytułu importu towarów; 5) wykonywanie kontroli, o której mowa w art. 30 ust. 2 i ust. 3 pkt 1 i 2 oraz pkt 7 10 ustawy o Służbie Celnej; 6) rozpoznawanie, wykrywanie, zapobieganie i zwalczanie przestępstw skarbowych i wykroczeń skarbowych i ściganie ich sprawców, w zakresie ustalonym w Kodeksie karnym skarbowym oraz rozpoznawanie, wykrywanie, zapobieganie i zwalczanie przestępstw i wykroczeń w zakresie określonym w art. 2 ust. 1 pkt 4 i 6 oraz ściganie ich sprawców w zakresie określonym w art. 2 ust. 1 pkt 6 ustawy o Służbie Celnej; 7) współdziałanie z organami władzy samorządowej i innymi organami władzy publicznej; 8) wytyczanie kierunków i metod realizacji zadań postawionych przed Urzędem; 9) realizacja polityki kadrowej i szkoleniowej w ramach posiadanych kompetencji; 10) przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków; 11) wydawanie decyzji, poleceń i wytycznych dotyczących funkcjonowania Urzędu; 12) wydawanie zaleceń pokontrolnych; 13) orzekanie w sprawach dyscyplinarnych; 14) wykonywanie innych zadań określonych w przepisach odrębnych; 15) realizowanie zadań związanych z kontrolą zarządczą. 2. Do decyzji Naczelnika zastrzega się w szczególności następujące sprawy: 1) wnioskowanie do Dyrektora Izby Celnej w Poznaniu w sprawach kadrowych; 2) wydawanie opinii służbowych o bezpośrednio podległych pracownikach; 3) określanie rozkładu czasu pracy Urzędu; 4) wnioskowanie do Dyrektora Izby Celnej w Poznaniu o udzielenie wyróżnień pracownikom Urzędu; 5) zarządzanie kontroli w trybie uproszczonym; 6) wydawanie zaleceń pokontrolnych; 7) współpraca z organami administracji rządowej, samorządowej oraz innymi organizacjami i instytucjami; 8) dotyczące organizacji pracy i struktury organizacyjnej komórek urzędu; 9) udzielanie odpowiedzi w ramach skarg i wniosków oraz informacji publicznej; 10) podejmowanie decyzji w wewnętrznych sprawach urzędu oraz w innych zastrzeżonych w przepisach odrębnych; 11) wszczynanie postępowań dyscyplinarnych i orzekanie w sprawach dyscyplinarnych; 12) wydawanie rozstrzygnięć w trybie odwoławczym (art. 226 Op) i występowanie do Dyrektora Izby Celnej w Poznaniu w sprawach o stwierdzenie nieważności decyzji; 13) udzielanie ulg płatniczych, w tym umarzanie należności, w zakresie cła, podatku akcyzowego, podatku od gier oraz innych należności, w zakresie określonym odrębnie; 3. Do podpisu Naczelnika zastrzega się: 1) pisma w sprawach, o których mowa w ust.2; 2) pisma opracowane w bezpośrednio nadzorowanych komórkach organizacyjnych, kierowane do innych organów administracji rządowej, samorządowej oraz innych organizacji i instytucji;

4. Na podstawie ustawy Kodeks karny skarbowy Naczelnik upoważnia do wykonywania czynności procesowych w sprawach o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe: 1) pracowników pełniących służbę w Urzędzie; 2) pracowników Wydziału Zwalczania Przestępczości Izby Celnej w Poznaniu. 5. Naczelnik udziela indywidualnych upoważnień do wymierzania kary grzywny w drodze mandatu karnego za wykroczenia skarbowe: 1) pracownikom zatrudnionym w Urzędzie; 2) pracownikom Wydziału Zwalczania Przestępczości Izby Celnej w Poznaniu. 6. Naczelnik może upoważnić podległych pracowników Urzędu do załatwiania spraw w jego imieniu i w ustalonym zakresie, a w szczególności do wydawania decyzji, postanowień, zaświadczeń, reprezentowania go przed sądami powszechnymi oraz reprezentowania urzędu jako oskarżyciela publicznego. 7. Naczelnik sprawuje bezpośredni nadzór nad: 1) Referatem Ogólnym; 2) Referatem Kontroli Wewnętrznej. 8. Naczelnik może powoływać zespoły doradcze, opiniodawcze, komisje lub zespoły robocze, a także pełnomocników i koordynatorów w określonym zakresie działania. 9. Przy Naczelniku działa, na podstawie odrębnych przepisów, Rzecznik Dyscyplinarny Urzędu. 13. Do zadań Zastępcy Naczelnika ds. kontroli (NZK) w szczególności należy: 1) wykonywanie kontroli funkcjonalnej i sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad: a) Referatem Dozoru 1, b) Referatem Dozoru 2, c) Referatem Kontroli Przedsiębiorców, d) Referatem Dochodzeniowo-Śledczym, e) Sekcją Oceny Ryzyka. 2) rozpatrywanie spraw należących do właściwości nadzorowanych komórek organizacyjnych,podejmowanie rozstrzygnięć i podpisywanie ich z upoważnienia Naczelnika, z wyjątkiem zastrzeżonych do podpisu Naczelnika; 3) zastępowanie Naczelnika oraz Zastępców Naczelnika zgodnie z 6; 4) ustalanie zakresu obowiązków i uprawnień dla podległych pracowników zgodnie z 8 ust. 4 pkt 3; 5) realizowanie zadań związanych z kontrolą zarządczą. 14. Do zadań Zastępcy Naczelnika ds. postępowania (NZP) w szczególności należy: 1) wykonywanie kontroli funkcjonalnej i sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad : a) Referatem Akcyzy i Gier 1; b) Referatem Akcyzy i Gier 2; c) Referatem Przeznaczeń Celnych i Obsługi Przedsiębiorców. 2) rozpatrywanie spraw należących do właściwości nadzorowanych komórek organizacyjnych,

podejmowanie rozstrzygnięć i podpisywanie ich z upoważnienia Naczelnika, z wyjątkiem zastrzeżonych do podpisu Naczelnika; 3) zastępowanie Naczelnika oraz Zastępców Naczelnika zgodnie z 6; 4) ustalanie zakresu obowiązków i uprawnień dla podległych pracowników zgodnie z 8 ust. 4 pkt 3; 5) realizowanie zadań związanych z kontrolą zarządczą. 15. Do zadań Zastępcy Naczelnika ds. nadzoru nad oddziałami celnymi (NZO) w szczególności należy: 1) wykonywanie kontroli funkcjonalnej i sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad: a) Sekcją Informatyki, b) Komórkami zewnętrznymi : - Oddział Celny w Poznaniu, - Oddział Celny MTP, - Oddział Celny Port Lotniczy Poznań-Ławica, - Oddział Celny w Gądkach; 2) rozpatrywanie spraw należących do właściwości nadzorowanych komórek organizacyjnych, podejmowanie rozstrzygnięć i podpisywanie ich z upoważnienia Naczelnika, z wyjątkiem zastrzeżonych do podpisu Naczelnika i kierownika oddziału; 3) zastępowanie Naczelnika oraz Zastępców Naczelnika zgodnie z 6; 4) ustalanie zakresu obowiązków i uprawnień dla podległych pracowników zgodnie z 8 ust. 4 pkt 3; 5) realizowanie zadań związanych z kontrolą zarządczą. 16. 1. Do zadań kierownika komórki organizacyjnej wewnętrznej i zewnętrznej należy kierowanie pracą komórki, a w szczególności : 1) planowanie służby i pracy, organizowanie wykonania przydzielonych zadań oraz instruowanie pracowników odnośnie do sposobów ich wykonania; 2) sprawowanie nadzoru nad prawidłowością i terminowością wykonania zadań; 3) wnioskowanie zmian organizacyjnych i personalnych; 4) przedstawianie wniosków w sprawach udzielania wyróżnień, premii i kar; 5) wydawanie opinii służbowych o podległych pracownikach; 6) ustalenie zakresów obowiązków i uprawnień dla podległych pracowników; 7) opracowywanie planów urlopów; 8) zapewnienie przestrzegania przez podległych pracowników dyscypliny pracy, zasad BHP, przepisów p.poż., przepisów o ochronie informacji niejawnych, danych osobowych, tajemnicy skarbowej i celnej; 9) organizowanie szkoleń wewnętrznych; 10) podpisywanie spraw, z zakresu właściwości kierowanej komórki, zgodnie z uprawnieniem zawartym w karcie zakresu obowiązków i uprawnień oraz upoważnieniem indywidualnym Naczelnika; 11) sprawowanie kontroli funkcjonalnej w zakresie regulowanym odrębnymi decyzjami Dyrektora Izby oraz Naczelnika Urzędu; 12) realizowanie zadań związanych z kontrolą zarządczą. 2. Kierownicy podległych oddziałów celnych posiadają upoważnienia do podpisywania z upoważnienia

Naczelnika spraw należących do zakresu merytorycznego oddziału. 3. Kierownicy komórek i osoby wyznaczone do kierowania sekcjami zobowiązani są współpracować ze sobą w zakresie swoich zadań. 4. Kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu opiniują przesłane projekty aktów prawnych dotyczące obszaru merytorycznego działania komórki. 5. Kierownicy referatów sprawują nadzór nad podległymi referatami, a kierownicy oddziałów celnych sprawują nadzór nad podległymi oddziałami w zakresie wykonywanych przez nich zadań. 6. Kierownicy oddziałów celnych przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków dotyczących pracy podległej komórki. R o z d z i a ł VI ZADANIA KOMÓREK WEWNĘTRZNYCH 17. Do zadań wszystkich komórek wewnętrznych urzędu należy: 1) przygotowywanie danych i opracowywanie analiz w zakresie właściwości komórki; 2) sprawowanie merytorycznego nadzoru nad działalnością oddziałów celnych w zakresie właściwości komórki; 3) udzielanie informacji w zakresie zadań wykonywanych przez Służbę Celną oraz w zakresie właściwości rzeczowej poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu, adresach, telefonach oraz ich godzinach pracy; 4) przekazywanie opinii, informacji i ustaleń innym komórkom organizacyjnym, w zakresie objętym właściwością komórki; 5) przygotowanie projektów wewnętrznych aktów organizacyjnych w zakresie właściwości komórki; 6) obsługa, zgodnie z nadanymi uprawnieniami, użytkowanych systemów informatycznych; 7) współpraca w zakresie realizowanych zadań z organami skarbowymi, organami ścigania oraz innymi organami państwa; 8) prowadzenie ewidencji i rejestrów określonych w obowiązujących przepisach, decyzjach, poleceniach i wytycznych. 18. REFERAT OGÓLNY Do podstawowych zadań referatu w szczególności należy: 1) prowadzenie spraw z zakresu struktury organizacyjnej Urzędu i podległych komórek organizacyjnych, w tym opracowywanie regulaminu organizacyjnego urzędu; 2) przyjmowanie i ewidencjonowanie skarg i wniosków oraz przygotowywanie materiałów do ich rozpatrzenia i udzielenia odpowiedzi w tym prowadzenie postępowania z zakresu skarg i wniosków dotyczących działania Urzędu i podległych oddziałów celnych; 3) organizacja obiegu informacji i dokumentacji w jednostce poprzez: a) prowadzenie kancelarii jednostki; b) nadzór nad realizacją postanowień zawartych w instrukcji kancelaryjnej i rzeczowym wykazie akt w komórkach organizacyjnych Urzędu,

c) przyjmowanie i przekazywanie właściwym adresatom informacji służbowych i doraźnych poleceń służbowych przesyłanych w trybie pilnym oraz przekazywanie kierownictwu Urzędu informacji o ważnych wydarzeniach zaistniałych podczas nieobecności kierownictwa 4) prowadzenie magazynu depozytowego i nadzór nad towarami przechowywanymi w tym magazynie; 5) prowadzenie kancelarii materiałów zastrzeżonych oraz prowadzenie spraw z zakresu informacji niejawnych; 6) prowadzenie spraw kadrowych i organizacyjnych Urzędu w tym: a) prowadzenie spraw związanych z ewidencją obecności w służbie/pracy w zakresie systemu DYSCYPLINA, b) organizowanie narad służbowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej; 7) prowadzenie gospodarki zaopatrzeniowo-magazynowej oraz prowadzenie pomocniczej ewidencji majątku Urzędu znajdującego się w jego siedzibie; 8) prowadzenie statystyki, sprawozdawczości i analiz dotyczących strategicznych obszarów działania urzędu oraz opracowywanie określonych analiz, sprawozdań, meldunków na podstawie otrzymanych informacji o ważnych zdarzeniach i zjawiskach występujących w działalności Urzędu, ankiet oraz doraźnych informacji statystycznych z zakresu działalności Urzędu; 9) prowadzenie składnicy akt oraz udostępnianie i uwierzytelnianie na potrzeby innych komórek organizacyjnych Urzędu dokumentów własnych Urzędu zgromadzonych w składnicy akt; 10) prowadzenie spraw z zakresu szkolenia funkcjonariuszy celnych/pracowników korpusu służby cywilnej Urzędu. 19. REFERAT KONTROLI WEWNĘTRZNEJ 1. Do podstawowych zadań referatu w szczególności należy: 1) prowadzenie kontroli wewnętrznych funkcjonowania komórek organizacyjnych Urzędu w tym: a) badanie i ustalanie zgodności działania kontrolowanych komórek organizacyjnych z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, wytycznymi, decyzjami, poleceniami, w tym dokonywanie oceny prawidłowości kontrolowanych procesów i procedur, b) badanie przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości jak również ustalanie osób za nie odpowiedzialnych, c) sprawdzanie wykonania poleceń pokontrolnych Naczelnika; 2) badanie prawidłowości organizacji pracy i przestrzegania dyscypliny pracy w komórkach organizacyjnych oraz inicjowanie zmian w tym zakresie; 3) profilaktyka i eliminowanie zjawisk niepożądanych, w szczególności sprzyjających korupcji i nieprzestrzeganiu zasad etyki zawodowej; 4) wspomaganie naczelnika urzędu w realizowaniu procesów zarządczych w urzędzie i podległych komórkach organizacyjnych; 5) opracowywanie wniosków wynikających z kontroli, w tym również kadrowych; 6) informowanie Naczelnika oraz właściwego ze względu na sprawowany nadzór zastępcę o wynikach kontroli; 7) współdziałanie z zewnętrznymi organami nadzoru i innymi instytucjami kontrolnymi w zakresie określonym

przez Naczelnika, w tym: a) obsługa kontroli przeprowadzanych przez Dyrektora Izby Celnej w Poznaniu, Ministerstwo Finansów, NIK, organy skarbowe i inne organy b) koordynowanie przygotowania odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne, sprawozdania, zalecenia pokontrolne oraz inne wystąpienia organów kontroli zewnętrznej kierowane do Urzędu; c) prowadzenie zbioru projektów protokołów, sprawozdań, wystąpień i zaleceń pokontrolnych kierowanych do Urzędu; 8) opracowywanie i przedstawienie naczelnikowi rocznego planu kontroli; 9) sporządzanie kwartalnych i rocznych informacji o osiągniętych wynikach i rezultatach kontroli wewnętrznej; 20. SEKCJA INFORMATYKI Do podstawowych zadań sekcji należy: 1) administrowanie siecią komputerową, wykonywanie zadań zleconych w tym zakresie i nadzór techniczny nad sieciami w Urzędzie; 2) wdrażanie i udoskonalanie systemów informatycznych w Urzędzie i podległych oddziałach celnych oraz nadzór techniczny nad ich eksploatacją; 3) zapewnienie poprawności funkcjonowania eksploatowanych systemów informatycznych; 4) realizowanie polityki bezpieczeństwa systemów informatycznych, zapobieganie naruszania oraz nadzór nad archiwizowaniem i bezpieczeństwem gromadzonych i przesyłanych danych; 5) kontrola poprawności eksploatowania systemów informatycznych oraz sprzętu komputerowego; 6) wnioskowanie o modernizację infrastruktury teleinformatycznej w Urzędzie i Oddziałach Celnych; 7) opiniowanie ewidencji prowadzonych z zastosowaniem technik elektronicznego przetwarzania danych przez podmioty korzystające z procedur celnych lub innych (procedura uproszczona, skład podatkowy itd.) przed rozpoczęciem ich prowadzenia oraz w przypadkach ich modyfikacji; 8) wsparcie merytoryczne dla użytkowników sprzętów i systemów z zakresie dostępnym dla komórki informatyki Urzędu. 21. REFERAT DOZORU 1 1. Do podstawowych zadań referatu w szczególności należy: 1) kontrola przestrzegania przepisów prawa podatkowego przez bezpośrednie uczestnictwo funkcjonariusza w czynnościach związanych z działalnością objętą kontrolą oraz kontrola dokumentacji dotyczącej tej działalności; 2) kontrola przestrzegania przepisów prawa podatkowego w zakresie oznaczania i stosowania znaków akcyzy oraz prawidłowości oznaczania znakami akcyzy wyrobów będących przedmiotem obrotu handlowego; 3) przyjmowanie zgłoszeń dotyczących zamierzonej produkcji, przemieszczania i obrotu niektórymi wyrobami akcyzowymi oraz innych informacji wynikających z przepisów o kontroli niektórych wyrobów

akcyzowych; 4) dokonywanie urzędowych adnotacji związanych z powstaniem i wykonaniem zobowiązań podatkowych na dokumentach potwierdzających złożenie zabezpieczenia akcyzowego; 5) kontrola wyrobów energetycznych w zakresie zawartości substancji stosowanych do ich znakowania i barwienia; 6) uczestniczenie w czynnościach niszczenia wyrobów akcyzowych; 7) uczestniczenie w czynnościach kasowania, zdjęcia oraz niszczenia znaków akcyzy; 8) przeprowadzanie urzędowego sprawdzenia w podmiotach podlegających temu sprawdzeniu i zatwierdzanie akt weryfikacyjnych oraz przyjmowanie zgłoszeń dotyczących tego sprawdzenia; 9) kontrola w zakresie przestrzegania środków polityki handlowej oraz zakazów i ograniczeń wynikających z przepisów odrębnych; 10) nakładanie, sprawdzanie i zdejmowanie zamknięć urzędowych; 11) pobieranie próbek wyrobów w celu ich zbadania; 12) rejestrowanie ewidencji i dokumentacji wynikającej z przepisów o kontroli niektórych wyrobów akcyzowych. 2. W skład Referatu Dozoru 1 wchodzi Sekcja Kontroli Gier Hazardowych, Sekcje Stałych Kontroli wyrobów akcyzowych oraz Jednoosobowe Stanowiska Pracy stałych kontroli wyrobów akcyzowych, zgodnie z 11 regulaminu. 3. Do podstawowych zadań Sekcji Stałych Kontroli wyrobów akcyzowych oraz Jednoosobowych Stanowisk Pracy stałych kontroli wyrobów akcyzowych, o których mowa w 11 regulaminu, należy w szczególności sprawowanie stałej kontroli na podstawie przepisów o kontroli niektórych wyrobów akcyzowych, w tym wykonywanie kontroli prawidłowości i terminowości wpłat podatku akcyzowego od niektórych wyrobów akcyzowych oraz wykonywanie okresowych lub doraźnych kontroli obrachunkowych stanu zapasów i obrotu wyrobami akcyzowymi w siedzibie podmiotów. Ponadto Sekcje Stałych Kontroli wyrobów akcyzowych oraz Jednoosobowe Stanowiska Pracy stałych kontroli wyrobów akcyzowych realizują zadania określone w ust. 1 pkt 1-4, 6-10. 22. SEKCJA KONTROLI GIER HAZARDOWYCH Do podstawowych zadań sekcji w szczególności należy: 1) kontrola urządzania i prowadzenia gier hazardowych, w tym urządzanych bez wymaganej koncesji, zezwolenia, zgłoszenia, poza monopolem państwa, a także z wykorzystaniem sieci Internet; 2) uczestniczenie przy niszczeniu losów, kartonów lub innych dowodów udziału w grze; 3) nakładanie, sprawdzanie i zdejmowanie zamknięć urzędowych; 4) przeprowadzanie urzędowego sprawdzenia w podmiotach prowadzących działalność w zakresie gier hazardowych i zatwierdzanie akt weryfikacyjnych oraz przyjmowanie zgłoszeń dotyczących tego sprawdzenia; 5) rejestrowanie ewidencji i dokumentacji wynikającej z przepisów o kontroli gier hazardowych.

23. REFERAT DOZORU 2 Do podstawowych zadań referatu w szczególności należy: 1) kontrola przestrzegania przepisów prawa podatkowego przez bezpośrednie uczestnictwo funkcjonariusza w czynnościach związanych z działalnością objętą kontrolą oraz kontrola dokumentacji dotyczącej tej działalności; 2) kontrola przestrzegania przepisów prawa podatkowego w zakresie oznaczania i stosowania znaków akcyzy oraz prawidłowości oznaczania znakami akcyzy wyrobów będących przedmiotem obrotu handlowego; 3) przyjmowanie zgłoszeń dotyczących zamierzonej produkcji, przemieszczania i obrotu niektórymi wyrobami akcyzowymi, informacji wynikających z przepisów o kontroli niektórych wyrobów akcyzowych oraz przepisów dotyczących oświadczeń obrotu olejem opałowym i dokumentów dostawy; 4) dokonywanie urzędowych adnotacji związanych z powstaniem i wykonaniem zobowiązań podatkowych na dokumentach potwierdzających złożenie zabezpieczenia akcyzowego oraz przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń o planowanym nabyciu wewnątrzwspólnotowym; 5) kontrola wyrobów energetycznych w zakresie zawartości substancji stosowanych do ich znakowania i barwienia; 6) uczestniczenie w czynnościach niszczenia wyrobów akcyzowych; 7) uczestniczenie w czynnościach kasowania, zdjęcia oraz niszczenia znaków akcyzy; 8) kontrola w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących Wspólnej Polityki Rolnej i koordynacja prawidłowego ich stosowania w oddziałach celnych; 9) kontrola magazynów żywnościowych, procedury planowej oraz miejsc, w których towary są składowane lub przetwarzane przed wywozem z refundacją; 10) prowadzenie postępowań w zakresie rozpatrywania sprzeciwu składanego w trybie art. 84c ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, w odniesieniu do kontroli określonych w pkt 9; 11) kontrola w zakresie przestrzegania środków polityki handlowej oraz zakazów i ograniczeń wynikających z przepisów odrębnych; 12) prowadzenie oględzin miejsc i opiniowanie wniosków dotyczących utworzenia składu celnego, składu podatkowego, magazynu czasowego składowania oraz miejsca wyznaczonego, uznanego i odbioru wyrobów przez zarejestrowanego odbiorcę; 13) przeprowadzanie urzędowego sprawdzenia w podmiotach podlegających temu sprawdzeniu i zatwierdzanie akt weryfikacyjnych oraz przyjmowanie zgłoszeń dotyczących tego sprawdzenia; 14) obsługa zgłoszeń dotyczących przemieszczeń wyrobów akcyzowych w Systemie EMCS, jak również obsługa zgłoszeń celnych w procedurze uproszczonej poza godzinami pracy urzędu w Systemie Kontroli Eksportu ECS w oparciu o krajowe i wspólnotowe kryteria ryzyka; 15) obsługa zgłoszeń celnych w procedurze uproszczonej poza godzinami pracy w urzędzie w Nowym Skomputeryzowanym Systemie Tranzytowym NCTS w zakresie dotyczącym potwierdzania wywozu, w związku z zadaniem określonym w pkt 14; 16) nakładanie, sprawdzanie i zdejmowanie zamknięć urzędowych; 17) pobieranie próbek wyrobów w celu ich zbadania; 18) rejestrowanie ewidencji i dokumentacji wynikającej z przepisów o kontroli niektórych wyrobów akcyzowych oraz innych ewidencji wyrobów akcyzowych.

24. REFERAT KONTROLI PRZEDSIĘBIORCÓW Do podstawowych zadań referatu należy: 1) wykonywanie kontroli w trybie art. 78 Wspólnotowego Kodeksu Celnego w siedzibie przedsiębiorcy lub miejscu prowadzenia przez niego działalności gospodarczej; 2) wykonywanie kontroli w zakresie podatku akcyzowego, podatku od gier oraz dopłat, o których mowa w ustawie z dnia 19 listopada 2009r. o grach hazardowych, opłaty paliwowej, oraz realizacja czynności sprawdzających; 3) kontrola towarów dopuszczonych do obrotu z końcowym przeznaczeniem przy zastosowaniu zerowej lub obniżonej stawki celnej, podlegających dozorowi celnemu; 4) kontrola stosowania procedur uproszczonych oraz gospodarczych procedur celnych; 5) kontrola prawidłowości stosowania zwolnień od podatku akcyzowego; 6) kontrola upoważnionego eksportera, nadawcy, odbiorcy; 7) kontrola wolnych obszarów celnych, składów wolnocłowych, składów celnych, magazynów czasowego składowania oraz składów podatkowych; 8) wykonywanie działań na rzecz zagranicznych administracji celnych; 9) przekazywanie do właściwej komórki organizacyjnej Urzędu materiałów z przeprowadzonej kontroli, podczas której ujawniono nieprawidłowości związane z naruszeniem przepisów prawa niezbędnych dla wszczęcia stosownego postępowania zgodnie z właściwością danej komórki; 10) prowadzenie ewidencji wydanych poleceń wyjazdu służbowego podległym funkcjonariuszom celnym i pracownikom oraz rejestru zezwoleń doraźnych na korzystanie z pojazdu niebędącego własnością pracodawcy w celu dokonania czynności kontrolnych; 11) kontrola prawidłowości i terminowości wpłat podatku akcyzowego od niektórych wyrobów akcyzowych oraz podatku od gier; 12) dokonywanie okresowych lub doraźnych kontroli obrachunkowych, stanu zapasów i obrotu wyrobami akcyzowymi; 13) badanie sytuacji finansowej przedsiębiorcy w przypadkach określonych przepisami prawa; 14) prowadzenie postępowań w zakresie rozpatrywania sprzeciwu składanego w trybie art.84c ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. 25. SEKCJA OCENY RYZYKA Do podstawowych zadań sekcji w szczególności należy: 1) ocena potencjalnych zagrożeń, ich analiza oraz formułowanie prognoz na potrzeby urzędu, w szczególności pod kątem ułatwień i uproszczeń dla przedsiębiorców; 2) gromadzenie, analizowanie oraz przekazywanie materiałów dla celów planowania kontroli na potrzeby komórek organizacyjnych urzędu; 3) koordynacja działań z zakresu analizy ryzyka na poziomie urzędu oraz monitorowanie ich wykonywania przez komórki organizacyjne urzędu;

4) tworzenie, modyfikacja i monitorowanie zastrzeżeń w systemach informatycznych na poziomie urzędu; 5)ustalanie trybów obiegu i wymiany informacji o nieprawidłowościach we właściwości Naczelnika Urzędu; 6) przekazywanie wyników analiz komórkom organizacyjnym urzędu oraz komórce zarządzania ryzykiem w izbie; 7) prowadzenie analizy ryzyka pod kątem możliwych zagrożeń ekonomicznych i pozaekonomicznych, w obszarach zadań wykonywanych przez Naczelnika na potrzeby przygotowania i realizacji operacyjnych planów kontroli oraz kontroli doraźnych, wykonywanych w reakcji na zdarzenia nieujęte w planach; 26. REFERAT DOCHODZENIOWO-ŚLEDCZY Do podstawowych zadań referatu w szczególności należy: 1) prowadzenie postępowań w sprawach o przestępstwa skarbowe, wykroczenia skarbowe i wykroczenia oraz w sprawach o przestępstwa, ujawnione przez funkcjonariuszy celnych pełniących służbę w izbie, w których występuje zbieg idealny przestępstwa z przestępstwem skarbowym lub wykroczeniem skarbowym, w zakresie określonym w przepisach odrębnych; 2) prowadzenie postępowań przygotowawczych w sprawach o przestępstwa w zakresie określonym w przepisach odrębnych, ujawnione przez funkcjonariuszy celnych pełniących służbę w urzędzie; 3) prowadzenie postępowań przygotowawczych w sprawach o przestępstwa w zakresie określonym w przepisach odrębnych, ujawnione przez funkcjonariuszy celnych pełniących służbę w izbie, w przypadkach przekazania sprawy przez izbę do prowadzenia; 4) prowadzenie postępowania mandatowego; 5) występowanie przed sądami w charakterze oskarżyciela publicznego w sprawach o przestępstwa skarbowe, wykroczenia skarbowe i wykroczenia 6) wnoszenie do sądów aktów oskarżenia w sprawach o przestępstwa skarbowe, wykroczenia skarbowe oraz wniosków o ukaranie w sprawach o wykroczenia; 7) uzgadnianie ze sprawcą wykroczenia skarbowego lub przestępstwa skarbowego warunków wystąpienia do sądu z wnioskiem o udzielenie zezwolenia na dobrowolne poddanie się odpowiedzialności oraz wnoszenie do sądów wniosków o udzielenie zezwolenia na dobrowolne poddanie się odpowiedzialności karnej sprawcy przestępstwa skarbowego, lub wykroczenia skarbowego; 8) wnoszenie do sądów środków zaskarżenia od orzeczeń wydanych przez sądy w sprawach o przestępstwa skarbowe, wykroczenia skarbowe i wykroczenia; 9) współpraca z innymi finansowymi organami postępowania przygotowawczego oraz z niefinansowymi organami postępowania przygotowawczego, a także z organami ścigania, prokuraturą i sądami; 10) prowadzenie i aktualizacja elektronicznej bazy danych dotyczących postępowań karnych skarbowych (ESKS); 11) prowadzenie szkoleń dokształcających dla pracowników urzędu w zakresie właściwości komórki; 27. REFERAT AKCYZY I GIER 1 Referat realizuje zadania w zakresie podatku akcyzowego, z wyjątkiem podatku akcyzowego dot.

samochodów osobowych: 1) prowadzenie postępowań w I instancji w zakresie uregulowanym ustawą z dnia 6 grudnia 2008r. o podatku akcyzowym, w obrocie krajowym i transakcjach wewnątrzwspólnotowych, ustawą z dnia 19 listopada 2009r. o grach hazardowych oraz ustawą z dnia 27 października 1994r. o autostradach płatnych oraz Krajowym Funduszu Drogowym w zakresie opłaty paliwowej od paliw silnikowych ciążącej na podmiotach innych niż importer; 2) prowadzenie postępowań w I instancji w zakresie odpowiedzialności osób trzecich lub następców prawnych podatnika za zobowiązania związane z podatkiem akcyzowym, podatkiem od gier oraz dopłatami, o których mowa w ustawie z dnia 19 listopada 2009r. o grach hazardowych oraz opłatą paliwową; 3) prowadzenie postępowań w zakresie stosowania generalnego i ryczałtowego zabezpieczenia akcyzowego; 4) prowadzenie postępowań w zakresie wydawania, zmiany i cofania zezwoleń na prowadzenie składu podatkowego oraz nabywanie wyrobów akcyzowych jako zarejestrowany odbiorca i jednorazowe nabycie wyrobów akcyzowych jako zarejestrowany odbiorca, oraz wysyłanie wyrobów akcyzowych jako zarejestrowany wysyłający, a także wykonywanie czynności w charakterze przedstawiciela podatkowego i prowadzenie działalności jako podmiot pośredniczący oraz zezwoleń wyprowadzenia; 5) udzielanie ulg w spłacie zobowiązań w zakresie podatku akcyzowego, podatku od gier oraz opłaty paliwowej; 6) przyjmowanie i ewidencjonowanie składanych deklaracji podatku akcyzowego, podatku od gier oraz informacji wymaganych ustawą o podatku akcyzowym, a także informacji w sprawie opłaty paliwowej, z wyłączeniem deklaracji uproszczonych z tytułu wewnątrzwspólnotowego nabycia samochodów osobowych, co pozostaje w kompetencji Oddziału Celnego w Poznaniu i Oddziału Celnego w Gądkach; 7) przyjmowanie zgłoszeń rejestracyjnych, dokonywanie rejestracji oraz prowadzenie rejestru podatników podatku akcyzowego i podmiotów zobowiązanych do rejestracji w podatku akcyzowym na podstawie zgłoszeń rejestracyjnych i aktualizacyjnych, wydawanie potwierdzeń przyjęcia zgłoszenia rejestracyjnego, dokonywanie aktualizacji w zakresie zgłoszeń rejestracyjnych; 8) dokonywanie rejestracji oraz prowadzenie ewidencji podatników podatku od gier; 9) wydawanie pisemnego potwierdzenia przyjęcia powiadomienia o zamiarze rozpoczęcia działalności gospodarczej jako pośredniczący podmiot węglowy lub jako pośredniczący podmiot tytoniowy, a także wydawanie decyzji o utracie ważności wydanego potwierdzenie przyjęcia powiadomienia o zamiarze rozpoczęcia działalności jako pośredniczący podmiot tytoniowy oraz o skreśleniu go z listy pośredniczących podmiotów tytoniowych; 10) wydawanie zaświadczeń; 11) prowadzenie gospodarki drukami ścisłego zarachowania. 28. REFERAT AKCYZY I GIER 2 Referat realizuje zadania w zakresie podatku akcyzowego dot. samochodów osobowych. Do podstawowych zadań referatu należy: 1) prowadzenie postępowań w I instancji w zakresie uregulowanym ustawą z dnia 6 grudnia 2008r.

o podatku akcyzowym w obrocie krajowym i transakcjach wewnątrzwspólnotowych; 2) prowadzenie postępowań w I instancji w zakresie odpowiedzialności osób trzecich lub następców prawnych podatnika za zobowiązania związane z podatkiem akcyzowym; 3) udzielanie ulg w spłacie zobowiązań w zakresie podatku akcyzowego; 4) przyjmowanie i ewidencjonowanie deklaracji podatku akcyzowego od samochodów składanych w związku z prowadzonymi postępowaniami lub czynnościami sprawdzającymi; 5) wydawanie dokumentów potwierdzających zapłatę akcyzy w związku ze złożonymi deklaracjami od samochodów osobowych w prowadzonych postępowaniach 6) wydawanie zaświadczeń w zakresie prowadzonych spraw. 29. SEKCJA ZNAKÓW AKCYZY Do podstawowych zadań sekcji w szczególności należy: 1) prowadzenie postępowań dotyczących podatkowych znaków akcyzy oraz legalizacyjnych znaków akcyzy, w tym dotyczących: a) wniosków podatników w sprawie wydania, sprzedaży, zwrotu i zmiany znaków akcyzy podatkowych i legalizacyjnych; b) wniosków podatników o odmienny sposób banderolowania opakowań jednostkowych wyrobów tytoniowych, spirytusowych i winiarskich; c) wydania specjalnie zabezpieczonych upoważnień uprawniających do wydania (odbioru) znaków akcyzy w Państwowej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A. w Warszawie; 2) przyjmowanie, przechowywanie oraz wydawanie znaków akcyzy legalizacyjnych, oraz podatkowych na krajowe i importowane wyroby tytoniowe, spirytusowe i winiarskie uprawnionym podatnikom bezpośrednio ze skarbca; 3) prowadzenie stałej współpracy z wytwórnią znaków akcyzy Polską Wytwórnią Papierów Wartościowych S.A. oraz Departamentu Podatku Akcyzowego Ministerstwa Finansów w sprawach dotyczących wydania banderol z PWPW S.A. oraz ich bieżącego dostarczenia konwojami do urzędu; 30. REFERAT PRZEZNACZEŃ CELNYCH I OBSŁUGI PRZEDSIĘBIORCÓW Do podstawowych zadań referatu w szczególności należy: 1) prowadzenie postępowań w I instancji w zakresie nadawania towarom przeznaczenia celnego, operacji uprzywilejowanych, opłat w sprawach celnych, zwrotów i umorzeń należności celnych, przewozów drogowych, elementów służących do naliczania należności celnych przywozowych i należności celnych wywozowych oraz innych środków przewidzianych w wymianie towarowej, a także spraw dotyczących podatku akcyzowego oraz podatku od towarów i usług związanych z pozaunijnym obrotem towarowym;

2) unieważnianie zgłoszeń celnych po zwolnieniu towarów, z wyłączeniem postępowań, w których procedura nie została zakończona; 3) prowadzenie postępowań w I instancji w zakresie ułatwień płatniczych innych niż odroczenie terminu płatności zależności celnych; 4) prowadzenie postępowań w I instancji w zakresie ulg w spłacie zobowiązań w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa; 5) prowadzenie postępowania w I instancji w zakresie odpowiedzialności osób trzecich lub następców prawnych podatnika za zobowiązania wynikające z prawa celnego i podatkowego; 6) prowadzenie postępowań w sprawie zabezpieczenia na majątku podatnika, w trybie art.33 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2012 r., poz.749 z późn. zm.); 7) prowadzenie postępowań w zakresie wydawania, zmiany i cofania pozwoleń na stosowanie gospodarczych procedur celnych i procedury dopuszczenia do swobodnego obrotu z końcowym przeznaczeniem z wyłączeniem pozwoleń wydawanych w trybie skróconym; 8) weryfikacja rozliczeń pozwoleń na stosowanie gospodarczych procedur celnych oraz procedury dopuszczenia do swobodnego obrotu z końcowym przeznaczeniem; 9) prowadzenie postępowań w zakresie wydawania, zmiany i cofania pozwoleń na stosowanie uproszczonego sposobu dokumentowania pochodzenia towarów; 10) weryfikacja dowodów pochodzenia prowadzona na wniosek zagranicznych administracji; 11) wykonywanie zadań związanych ze stosowaniem regulacji prawnych z zakresu środków polityki handlowej oraz zakazów i ograniczeń wynikających z przepisów odrębnych; 12) wydawanie pozwoleń na zniszczenie towarów; 13) prowadzenie postępowań w zakresie przejęcia towarów na rzecz Skarbu Państwa; 14) prowadzenie postępowań w zakresie regulowania sytuacji prawnej towarów z wyłączeniem sytuacji, gdy regulowanie następuje w związku ze zgłoszeniem celnym; 15) prowadzenie postępowań w zakresie wydawania, zmiany i cofania pozwoleń na prowadzenie magazynu czasowego składowania oraz zatwierdzanie ewidencji prowadzonych w magazynie czasowego składowania; 16) prowadzenie postępowania w zakresie uznawania miejsc w celu jednorazowego wykonania w nich czynności przewidzianych przepisami prawa celnego; 17)nadzór nad realizacją przepisów dotyczących przeznaczeń celnych w oddziałach celnych; 18) prowadzenie postępowań w zakresie wydawania, zmiany i cofania pozwoleń na prowadzenie składu celnego oraz zatwierdzanie ewidencji prowadzonych w składzie celnym; 19) prowadzenie postępowań w I instancji w sprawach pozwoleń dotyczących ryczałtowego określenia elementów wliczanych lub niewliczanych do ceny faktycznie zapłaconej, lub należnej; 20) prowadzenie postępowań w I instancji w sprawach pozwoleń na stosowanie zbiorczej deklaracji wartości celnej; 21) prowadzenie postępowań związanych z weryfikacją dowodów pochodzenia wystawionych w kraju oraz występowanie do organu II instancji z wnioskiem o weryfikację zagranicznych dowodów pochodzenia;

R o z d z i a ł VII ZADANIA KOMÓREK ZEWNĘTRZNYCH 31. 1. Oddziały Celne wykonują czynności przewidziane przepisami prawa celnego oraz w przepisach odrębnych. 2. Do zadań wszystkich oddziałów celnych należy: 1) przygotowywanie danych i opracowywanie analiz w zakresie właściwości oddziału; 2) udzielanie informacji w zakresie zadań wykonywanych przez Służbę Celną oraz w zakresie właściwości rzeczowej poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu, adresach, telefonach oraz ich godzinach pracy; 3) przekazywanie opinii, informacji i ustaleń innym komórkom organizacyjnym, w zakresie objętym właściwością oddziału; 4) przygotowanie projektów wewnętrznych aktów organizacyjnych w zakresie właściwości oddziału; 5) obsługa, zgodnie z nadanymi uprawnieniami, użytkowanych systemów informatycznych; 6) prowadzenie ewidencji i rejestrów określonych w obowiązujących przepisach, decyzjach, poleceniach i wytycznych. 32. ODDZIAŁ CELNY W POZNANIU 1. W ramach oddziału funkcjonują komórki: Sekcja Ogólna, Referat Obsługi Zgłoszeń Celnych, Referat Przyjmowania Deklaracji Podatku Akcyzowego. 2. Do zadań Sekcji Ogólnej w szczególności należy: 1) prowadzenie spraw z zakresu organizacji oddziału celnego i podległych mu miejsc wyznaczonych i uznanych, w tym prowadzenie spraw związanych z ewidencją obecności w służbie; 2) obsługa ewidencyjno-kancelaryjna oddziału; 3) przyjmowanie skarg i wniosków dotyczących działania oddziału celnego oraz przygotowywanie materiałów niezbędnych do ich rozpatrzenia; 4) sporządzanie zestawień statystycznych pozostających we właściwości oddziału oraz prowadzenie sprawozdawczości; 5) archiwizowanie dokumentów wytworzonych w oddziale, prowadzenie archiwum oddziałowego, oraz przekazywanie dokumentacji wytworzonej w oddziale do składnicy akt; 6) prowadzenie pomocniczej ewidencji majątku będącego na stanie jednostki; 7) monitorowanie kontroli bezpośrednich, w tym zatwierdzanie wykonanych kontroli dla potrzeb wymaganych progów; 8) wykonywanie zadań zleconych w zakresie administrowania siecią komputerową w oddziale celnym oraz zapewnienie poprawności funkcjonowania eksploatowanych systemów informatycznych. 3. Do zakresu zadań Referatu Obsługi Zgłoszeń Celnych w szczególności należy: 1) obsługa zgłoszeń celnych i deklaracji skróconych; 2) obejmowanie towaru wnioskowaną procedurą lub nadanie towarom innego przeznaczenia oraz określenie

kwoty długu celnego; 3) potwierdzanie dokumentów zamykających procedurę tranzytu; 4) nakładanie, sprawdzanie i zdejmowanie zamknięć urzędowych; 5) ustalanie rodzaju i ilości towaru oraz pobieranie próbek towaru; 6) kontrola warunków i wymogów określonych w przepisach odrębnych dotyczących przywozu i wywozu towarów; 7) kontrola towarów i środków przewozowych, w tym kontrola skrytek; 8) przekazywanie do Referatu Dochodzeniowo Śledczego Urzędu Celnego w Poznaniu danych niezbędnych do aktualizacji elektronicznej bazy danych dotyczących postępowań karnych skarbowych (ESKS); 9) prowadzenie postępowania mandatowego w zakresie właściwości komórki; 10) wszczynanie postępowań w sprawach o przestępstwa i wykroczenia skarbowe oraz realizowanie niezbędnych czynności procesowych w granicach koniecznych dla zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa skarbowego, wykroczenia skarbowego, przestępstwa lub wykroczenia; 11) przyjmowanie zabezpieczeń i wydawanie potwierdzeń przyjęcia zabezpieczeń kwot wynikających z długu celnego z wyjątkiem zastrzeżonych dla Izby Celnej oraz monitorowanie podmiotów zalegających z terminową zapłatą należności celnych i podatkowych, oraz przekazywanie spraw do komórki egzekucyjnej izby celnej; 12) powiadamianie o kwocie należności wynikających z długu celnego, rejestrowanie kwoty należności wynikających z długu celnego; 13) potwierdzanie w określonej formie dokonania zwolnienia towarów i wydawanie dokumentów celnych; 14) prowadzenie gospodarki drukami ścisłego zarachowania; 15) kontrola dokumentów związanych z wykonywaniem transportu drogowego i przewozu na potrzeby własne; 16) obsługa powiadomień w procedurze uproszczonej oraz kontrola zgłoszeń celnych uzupełniających; 17) zatwierdzanie rejestrów procedury uproszczonej (w przypadku rejestrów prowadzonych z zastosowaniem technik elektronicznego przetwarzania danych po zaopiniowaniu przez Sekcję Informatyki Urzędu Celnego w Poznaniu); 18) rozliczanie podatku od towarów i usług VAT z tytułu importu w deklaracjach podatkowych; 19) legalizacja świadectw pochodzenia i dokumentów potwierdzających status celny; 20) przeprowadzanie kontroli przestrzegania przepisów w zakresie czasu jazdy, czasu postoju, obowiązujących przerw i czasu odpoczynku kierowców. 21) prowadzanie postępowania celnego i podatkowego, wydawanie rozstrzygnięć w sprawach wszczętych przed zwolnieniem towaru oraz po jego zwolnieniu w przypadku, gdy weryfikacja nie może zostać zakończona w uzasadnionym terminie i gdy obecność towarów dla celów tej weryfikacji nie jest już konieczna; 22) prowadzenie postępowania celnego i wydawanie rozstrzygnięć w sprawach wszczętych po zwolnieniu towarów, z wyłączeniem spraw mających wpływ na zmianę procedury celnej, długu celnego i należności podatkowych oraz związanych ze zmiana strony postępowania; 23) prowadzenie postępowania i wydawanie rozstrzygnięć w zakresie regulowania sytuacji prawnej towaru związanego z weryfikacją zgłoszeń celnych; 24) wydawanie i zmiana pozwoleń na stosowanie gospodarczych procedur celnych w przypadku, gdy

wniosek o pozwolenie na gospodarczą procedurę celną składany jest w formie zgłoszenia celnego. 25) wydawanie, zmiana i cofanie zezwoleń na dopuszczenie do swobodnego obrotu z zastosowaniem uprzywilejowanego traktowania taryfowego (END-USE) w trybie uproszczonym; 26) wykonywanie czynności związanych ze stosowaniem ograniczeń pozataryfowych (środków polityki handlowej) oraz zakazów i ograniczeń wynikających z przepisów odrębnych; 27) prowadzenie postępowania w zakresie uznawania miejsc w celu jednorazowego wykonania w nich czynności przewidzianych przepisami prawa celnego; 28) unieważnianie zgłoszeń celnych; 29) stwierdzanie powstania długu celnego w wywozie w trybie art. 216 WKC; 30) podejmowanie wszelkich niezbędnych działań w celu uregulowania sytuacji towarów znajdujących się w magazynach czasowego składowania; 31) prowadzenie postępowania wyjaśniającego w przypadku pozwoleń wydanych w trybie uproszczonym, w stosunku do towarów, wobec których procedura nie została zakończona zgodnie z określonymi warunkami i terminami oraz regulowanie sytuacji prawnej towarów objętych tymi pozwoleniami; 32) prowadzenie kasy oddziału celnego. 4. Do zadań Referatu Przyjmowania Deklaracji Podatku Akcyzowego w szczególności należy: 1) przyjmowanie, sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym oraz ewidencjonowanie składanych deklaracji podatku akcyzowego w zakresie przyjmowania deklaracji podatku akcyzowego z tytułu nabycia wewnątrzwspólnotowego samochodów osobowych; 2) wydawanie dokumentów potwierdzających zapłatę akcyzy z tytułu nabycia wewnątrzwspólnotowego samochodów osobowych oraz wydawanie dokumentów potwierdzających brak obowiązku zapłaty akcyzy na terytorium kraju od nabytego wewnątrzwspólnotowo samochodu osobowego niezarejestrowanego wcześniej na terytorium kraju; 3) wprowadzanie deklaracji uproszczonej AKCU do systemu komputerowego ZEFIR - moduł Akcyza; 4) wydawanie zaświadczeń stwierdzających zwolnienie od akcyzy w zakresie przyjmowanych deklaracji akcyzowych; 5) archiwizowanie dokumentów wytworzonych w referacie; 6) wykonywanie czynności sprawdzających wynikających z art. 272, art. 274 1 i 2, art. 274a ustawy - Ordynacja podatkowa; 7) prowadzenie postępowania mandatowego w zakresie właściwości komórki; 8) przekazywanie dokumentów do właściwej komórki merytorycznej urzędu celem przeprowadzenia postępowania podatkowego w zakresie podatku akcyzowego; 9) współpraca z Policją i innymi organami w zakresie właściwości komórki; 10) wydawanie zaświadczeń na podstawie przepisów działu VIII A ustawy Ordynacja podatkowa. 5. Na podstawie odrębnych decyzji Dyrektora Izby Celnej w Poznaniu, Oddział Celny w Poznaniu obsługuje i sprawuje nadzór nad miejscami uznanymi. 6. Oddział Celny obsługuje i sprawuje nadzór nad miejscem wyznaczonym Jednostka Wojskowa Nr 1156.