Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) Zadania 1 1. Przedmiot zamówienia Przedmiot zamówienia ujęty w Zadaniu 1 Zapytania ofertowego na realizację kampanii społecznej realizowanej pod hasłem Poznaj swoje prawa w pracy wraz z elementami uzupełniającymi: a) 30 sekundowy spot telewizyjny; b) 30 sekundowy spot radiowy; c) 15 sekundowe skróty spotu telewizyjnego i radiowego, o których mowa powyżej; d) Wersja 30 sekundowego spotu telewizyjnego z napisami na dole ekranu; e) Strategia realizacji kampanii medialnej Poznaj swoje prawa w pracy ; f) Plan mediów; g) Hasła wspomagające główne hasło kampanii Poznaj swoje prawa w pracy ; h) Animowane i statyczne bannery internetowe gotowe do wykorzystania na stronach www; i) Projekty graficzne towarzyszące kampanii: Plakaty w wariantach adresowanych do poszczególnych grup odbiorców (pracodawcy i pracownicy - maksymalnie 2 wersje); Ogłoszenia prasowe przygotowane z wykorzystaniem elementów graficznych z plakatów, w wariantach uwzględniających zaproponowane hasła kampanii. j) Nagranie i montaż krótkich materiałów filmowych (2-3 minutowy każdy) z udziałem wskazanych przez Państwową Inspekcję Pracy ambasadorów kampanii (7 osób publicznych, które wypowiadają się na temat kampanii). k) Sesja zdjęciowa utrwalająca wizerunek max 4 osób aktywnych zawodowo do wykorzystania w projektach graficznych (plakaty, banery itp.) 2. Uwagi dotyczące specyfikacji technicznej przedmiotu zamówienia: a) Spot telewizyjny i nośnik, na którym będzie przekazany Zamawiającemu ma spełniać standardy określone przez telewizję publiczną (TVP1, TVP2, TVP Info) i telewizje prywatne (TVN, TVN24, Polsat, Polsat News), co pozwoli na emisję spotów w ramach bloków reklamowych. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu spoty 30 i 15-sekundowe na płycie DVD w formacie WMV oraz AVI w rozdzielczości HD; b) Spot radiowy ma spełniać standardy emisji określone przez publiczne i komercyjne stacje radiowe, co pozwoli na emisję spotów w ramach bloków reklamowych. Departament Prewencji i Promocji GIP 1
Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu 30 i 15 sekundowe spoty radiowe na płycie CD w formacie mp3; c) Przewidywany format plakatów: 50x70 cm oraz 70x100cm w rozdzielczość 300 dpi (CMYK). Powyższe wymiary modułów są wymiarami netto. Przygotowując materiał, należy do każdego modułu dodać po 5mm spadu ze wszystkich czterech stron. Istotne elementy ogłoszenia, w tym wszystkie teksty powinny być odsunięte od krawędzi modułu netto o minimum 20mm. Plakaty powinny być przekazane na nośniku DVD w plikach umożliwiających edycję (otwartych) w środowisku Windows w programach Quark XPress wersja 7 lub 8 lub InDesign w wersji CS3 lub CS4, a także pliki w formacie PDF przygotowane i gotowe do druku offsetowego. Dodatkowo Wykonawca przygotuje wersje podglądowe plików w formacie JPG. Należy przewidzieć wykonanie sesji zdjęciowych na potrzeby projektów. Wszystkie koszty związane z powyższym łącznie z pozyskaniem praw do wizerunku osób utrwalonych na fotografiach ponosi Wykonawca; d) Ogłoszenia prasowe powinny być w rozmiarach: 210x297mm oraz 210x145mm w rozdzielczości 300 dpi (CMYK). Powyższe wymiary modułów są wymiarami netto. Przygotowując materiał, należy do każdego modułu dodać po 3mm spadu ze wszystkich czterech stron. Istotne elementy ogłoszenia, w tym wszystkie teksty powinny być odsunięte od krawędzi modułu netto o minimum 5-6mm. e) Animowany banner internetowy pojemności maksymalnie 40kb (rozmiary: 468x60px, 750x100px, 750x200px, 300x250px, 445x125px, 155x68px, 200x100px) w formacie umożliwiającym emisję bannerów na stronach www; f) Statyczny banner internetowy do wykorzystania na stronie internetowej PIP, stronie kampanii, stronie www.prawawpracy.pl (rozmiary: 790x373px, 445x125px, 155x103px, 155x68px); g) Nagranie krótkich materiałów filmowych z udziałem Ambasadorów kampanii zostanie wykonane na terenie Warszawy. Wykonawca zapewni niezbędny sprzęt rejestracji obrazu i dźwięku oraz właściwe oświetlenie. Materiał filmowy zostanie przekazany Zamawiającemu w formie umożliwiającej emisję w TV i Internecie. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu materiały filmowe na płycie DVD w formacie WMV oraz AVI w rozdzielczości HD. h) Wykonawca zorganizuje sesję zdjęciową, której celem będzie utrwalenie wizerunku max. 4 osób aktywnych zawodowo, w celu wykorzystania w projektach graficznych. Wszystkie koszty związane z realizacją sesji, wraz z pozyskaniem praw do wizerunku osób utrwalonych na fotografiach ponosi wykonawca. Departament Prewencji i Promocji GIP 2
Wszystkie powyższe produkty wchodzące w skład przedmiotu zamówienia powinny zostać utrwalone również w sposób umożliwiający rozpowszechnianie ich za pośrednictwem mediów elektronicznych, w tym Internetu. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu prawa autorskie do: powielania, wykorzystania we fragmentach i w całości, utrwalania na nośnikach elektronicznych, wykorzystania w wydawnictwach i materiałach szkoleniowych PIP, rozpowszechniania bez ograniczeń, emitowania i wykorzystania w celach informacyjnych i edukacyjnych, przekazania podmiotom trzecim, a także dokonywania niezbędnych modyfikacji wszystkich produktów wchodzących w skład przedmiotu zamówienia. 3. Cel kampanii: Popularyzowanie postaw służących kształtowaniu praworządności w stosunkach pracy oraz zachęcanie pracowników i pracodawców do podnoszenia poziomu wiedzy z zakresu praw i obowiązków w pracy. 4. Grupy docelowe/ adresat przekazu: Przesłanie kampanii jest skierowane do pracodawców, w szczególności z małych i średnich firm. Drugą grupą docelową są pracownicy. 5. Wstępne założenia dotyczące treści przekazu: Kampania społeczna realizowana będzie pod hasłem Poznaj swoje prawa w pracy, jej założeniem jest: a) aktywne zaangażowanie pracodawców w kształtowanie w środowisku pracy relacji opartych na przestrzeganiu praw i obowiązków wynikających z prawa pracy oraz na otwartej i szczerej komunikacji, rzetelnym i systematycznym informowaniu pracowników o przepisach prawa pracy i o regulacjach wewnętrznych obowiązujących w firmie; b) promowanie programu prewencyjnego Zdobądź Dyplom Państwowej Inspekcji Pracy, jako sposobu na weryfikację warunków pracy i zgodności z obowiązującymi przepisami prawa pracy. (Program oparty jest na samokontroli, identyfikacji występujących w zakładzie problemów i nieprawidłowości, a następnie na podejmowaniu działań dostosowujących zakład pracy do obowiązujących przepisów prawa pracy. Więcej na stronie www.pip.gov.pl); c) upowszechnianie wzorca pracownika znającego swoje prawa w pracy, który świadomie zachowuje obowiązujące przepisy, pracuje fachowo i rzetelnie, Departament Prewencji i Promocji GIP 3
aktywnie kształtuje pozytywne relacje w swoim zespole, stwarza przyjazną atmosferę; d) dotarcie do grupy, co najmniej 50% osób aktywnych zawodowo w wieku 18-65 lat. Kampania społeczna realizowana będzie za pośrednictwem: a) płatnego przekazu medialnego - telewizja, radio, Internet; b) dobrowolnego, nieodpłatnego zaangażowania prasy i portali internetowych (w szczególności branżowych) w promocję idei kampanii; c) inicjatyw informacyjnych i promocyjnych realizowanych przez partnerów kampanii i podmioty wspierające kampanię, m.in.: umieszczanie bannerów, plakatów i innych form reklamy zewnętrznej, celem dotarcia do jak największej grupy pracowników i pracodawców. 6. Elementy do uwzględnienia w strategii: a) Idea przewodnia, b) Przekonanie klienta (consumer insight); c) Główny przekaz (key message) w odniesieniu do poszczególnych grup docelowych; d) Kolorystyka kampanii Poznaj swoje prawa w pracy z 2011 roku, jako element rozpoznawalny przez odbiorców, (strona internetowa: www.prawawpracy.pl); e) Główne korzyści (key bennefits); f) Uzasadnienie przekonania (reasons to believe). 7. Sytuacja, którą chcielibyśmy uzyskać w wyniku realizacji kampanii: Uświadomienie pracodawcom i pracownikom, że regulacje prawa pracy mają wpływ na wyższy komfort pracy i życia osobistego, że stosowanie się do zasad prawa pracy jest podstawą dla funkcjonowania zdrowego rynku i uczciwej konkurencji. Przekonanie o tym, że łamanie praw pracowniczych postrzegane jest jako niedozwolona, nieuzasadniona i niezrozumiała dla ogółu praktyka, która nosi cechy patologii społecznej na równi z pospolitym przestępstwem, takim jak rozbój, kradzież, zabranie cudzej własności. Jednocześnie nieprzestrzeganie praw pracowniczych w kontekście wolnego rynku i zasady swobodnej uczciwej konkurencji w państwie prawa, postrzegane jest jako dumping socjalny i potępiane przez wszystkich, którzy cenią sobie zdrowe i etyczne relacje. Skutkiem tego rodzaju sytuacji jest zagrożenie dla uczciwych przedsiębiorców, gdyż koszty ich działalności zawsze będą wyższe od tych pracodawców, którzy stosują dumping socjalny. Departament Prewencji i Promocji GIP 4
Chcemy też zachęcić pracodawców do wzięcia udziału w programie prewencyjnym Zdobądź Dyplom Państwowej Inspekcji Pracy, a także inspirować wszystkie osoby aktywne zawodowo do korzystania z porad prawnych oraz wydawnictw PIP, popularyzujących wiedzę z zakresu prawa pracy oraz zawierających dobre praktyki w zakresie bezpiecznego wykonywania pracy. Informacje o programie prewencyjnym dostępne są na stronie internetowej: www.pip.gov.pl. 8. Elementy konieczne do uwzględnienia w kreacji i produkcji: a) logotyp Poznaj swoje prawa w pracy ; b) logotyp Państwowej Inspekcji Pracy (zasady posługiwania się logotypem określa Księga Identyfikacji Wizualnej PIP); c) adres strony internetowej www.prawawpracy.pl; d) informacje o programie prewencyjnym Zdobądź Dyplom Państwowej Inspekcji Pracy (wizerunek pracodawcy). Departament Prewencji i Promocji GIP 5