PROJEKT UMOWY W wyniku rozstrzygnięcia postępowania przetargowego prowadzonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. z 2013 r., poz. 907 z późno zm.) zostaje zawarta w dniu r. umowa pomiędzy: Gminą Wałbrzych - Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Wałbrzychu, ul. Beethovena 1-2, NIP 886-19-84-605 zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez; przy kontrasygnacie Głównego Księgowego: a z siedzibą przy... NIP REGON działającym na podstawie wpisu do KRS/CEIDG, prowadzonym / (ej) przez..........................................., dokonanego pod nr. zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: Zakres przedmiotu zamówienia 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania w okresie od... r. usługi polegającej na dożywianiu podopiecznych MOPS w Wałbrzychu, zgodnie z warunkami określonymi w: 1) niniejszej umowie, 2) specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 3) ofercie Wykonawcy. 2. Niniejsza umowa obejmuje swoim zakresem podzadanie Nr.. 3. Dokumenty określone w 1 ust.1 pkt 2 i 3 niniejszej umowy stanowią jej integralną część. 2 1. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) przygotowania i wydania posiłków dla osób będących podopiecznymi MOPS w Wałbrzychu, 2) przyrządzenia posiłków zgodnie z poniższymi warunkami: a) ich wartość kaloryczna musi wynosić nie mniej niż 1000 kcal. b) posiłki mają być jednodaniowe, c) w okresie od poniedziałku do piątku skład posiłków musi kształtować się następująco: - 2 posiłki - ziemniaki lub kasza lub ryż, mięso (drobiowe lub wieprzowe lub wołowe) surówka lub jarzyna, kompot lub kisiel, 1
- 1 posiłek - ziemniaki, ryba (np.: typu dorsz lub mintaj itp.), surówka lub jarzyna, kompot lub kisiel, - 1 posiłek - danie mączne (np.: pierogi lub makaron z sosem lub naleśniki lub placki lub łazanki), kompot lub kisiel, - 1 posiłek - zupa z wkładką (kiełbasa lub mięso: drobiowe lub wieprzowe), chleb. d) poszczególne składniki posiłków powinny zawierać co najmniej następujące ilości: - zupa - 350 mi, - ziemniaki, kasza lub ryż -300 g, - mięso -150 g, - ryba - 150 g, - danie mączne - 400 g, - mięso lub kiełbasa stanowiące wkładkę do zupy - 100 g, - surówka - 100 g, - jarzyna - 100 g, - kompot -200 mi, - chleb (do 4 kromek). 3) zapewnienia wykonania usługi zgodnie z następującymi wymaganiami: a) zamawiający nie dopuszcza powtarzalności posiłków w ciągu tygodnia, b) posiłki muszą być przygotowywane ze świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy przydatności do spożycia, zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego, c) posiłki mogą być dowożone do miejsca ich wydania, d) wykonawca w przypadku dowożenia posiłków do miejsca wydawania, zobowiązany jest do posiadania atestowanych termosów gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw, e) usługę należy wykonywać w godz. 12.00-16.00 od poniedziałku do piątku (bez sobót, niedziel oraz dni ustawowo określonych jako świąteczne), f) wydawanie posiłków odbywać się będzie dla osób objętych dożywianiem poza kolejnością, g) wykonawca ma obowiązek wydania posiłku do pojemnika zapewnionego przez podopiecznego, pod warunkiem jednak, że pojemnik przeznaczony jest do tego celu, h) skład posiłków należy podać do wiadomości podopiecznych w jadłospisie, sporządzanym odrębnie na każdy dzień, i) szacunkowo dziennie wydawanych będzie ok posiłków, w ciągu trwania całej umowy ok, z uwzględnieniem podzadań. j) zamawiający informuje, iż część posiłków - szacunkowo ok. 20 % winno być przygotowane jako posiłki dietetyczne - zgodnie ze wskazaniami lekarza. O sytuacji takiej zamawiający poinformuje wykonawcę w treści decyzji administracyjnej nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi. Składniki z których posiłek taki będzie przygotowany jak i gramatura posiłku winna być tożsama jak w przypadku posiłku "zwykłego". k) wykonawca zobowiązany będzie do utylizacji resztek i odpadów pokonsumpcyjnych, I) wykonawca jest zobowiązany zapewnienia lokalu w danej dzielnicy, zgodnie z podziałem na podzadania, m)wymagane jest, aby lokal posiadał odpowiednią infrastrukturę techniczną i lokalową, niezbędną do spożywania posiłku oraz aby był dopuszczony do prowadzenia działalności w przedmiotowym' zakresie przez odpowiednie służby sanitarne oraz spełniał warunki wynikające z przepisów dotyczących ochrony przeciwpożarowej i przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo Budowlane (t. j. Dz. U. z 2013 roku, poz. 1409 z późno zm.). n) zamawiający dopuszcza możliwość utworzenia przez wykonawcę dodatkowych punktów żywieniowych w obrębie jednego podzadania, 2. Wykonawca zobowiązany jest co najmniej 1 raz w tygodniu przekazać wykaz poszczególnych produktów (składników, z których sporządzone zostały posiłki wraz z wykazem gramatury wyznaczonemu pracownikowi Zamawiającego). I 2
3. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do realizacji przedmiotowej usługi, świadom, iż faktyczna ilość wydanych posiłków może być inna od zakładanej w ust. 1 pkt 3 lit. i ilości posiłków oraz może ona podlegać zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. Wynagrodzenie i sposób jego rozliczenia 3 1. Strony niniejszej umowy ustalają, że cena za jeden posiłek wynosi: Podzadanie Nr - zł netto, co stanowi zł brutto (słownie: ) za jeden sporządzony i przygotowany do wydania posiłek. 2. Wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie po wykonaniu usługi według wyliczenia: cena brutto za jeden posiłek pomnożona przez ilość przygotowanych do wydania w danym miesiącu posiłków. 3. Wykonawca oświadcza, że cena określona w ust. 1 zawiera wszelkie ponoszone przez wykonawcę koszty oraz, że wycenił wszelkie niezbędne do prawidłowego wykonania umowy elementy. 4. Strony ustalają, że cena za jeden posiłek określone w ust. 1 ma charakter stały i niezmienny przez okres obowiązywania umowy. 4 1. Strony ustalają, że okresem rozliczeniowym wykonania usługi jest miesiąc kalendarzowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i wydania posiłków na podstawie indywidualnych decyzji Zamawiającego wskazujących osoby, dla których będzie realizowana przedmiotowa usługa przez okres, który został podany w decyzji. 3. Zamawiający dokona zgłoszenia wykazu osób objętych usługą dożywiania drogą elektroniczną, na podany przez wykonawcę adres poczty elektronicznej, najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem okresu dożywiania. 4. Strony ustalają, że ilość przygotowanych posiłków w rozliczanym miesiącu zostanie obliczona przez Wykonawcę na podstawie decyzji przekazanych mu przez Zamawiającego. 5. Zamawiający zapłaci wykonawcy należne mu miesięczne wynagrodzenie obliczone zgodnie z 3 i 4 na podstawie faktury, do której należy dołączyć sprawozdanie obejmujące jadłospis, ilość i gramaturę posiłków oraz listę osób korzystających z posiłków w danym miesiącu, które mają zostać rozliczone. 6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu fakturę w terminie do dnia 10 każdego miesiąca za miesiąc poprzedni, a za miesiąc grudzień w terminie 6 dni roboczych przed zakończeniem roku. 7. Zapłata wynagrodzenia miesięcznego Wykonawcy nastąpi przelewem w terminie do 21 dni od daty przedłożenia i zaakceptowania przez Zamawiającego faktury wraz z załącznikami, o których mowa w 4 ust. 5, na określony niżej rachunek bankowy Wykonawcy. 8. Wykonawca oświadcza, że posiada rachunek bankowy nr. 9. Strony zobowiązują się, że nie będą cedować wierzytelności z tytułu realizacji przedmiotu niniejszej umowy na osoby trzecie. Kontrola wykonania zadania 5 1. Zamawiający ma prawo do przeprowadzania, a Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia Zamawiającemu podjęcia i wykonania wszelkich działań sprawdzających oraz kontrolnych, mających na celu określenie, czy Wykonawca realizuje przedmiotową usługę zgodnie z warunkami niniejszej umowy. 2. Określona w ust. 1 kontrola będzie polegała również na przeprowadzeniu przez upoważnionych pracowników Zamatiającego kontroli jakości przygotowanych przez Wykonawcę posiłków tj. czy sporządzane posiłki są pełnowartościowe, a w SZCZ10ŚC~
doprawione, nieprzypalone, zgodne z ustalonym jadłospisem i określoną gramaturą oraz podane w odpowiedniej temperaturze. 3. Wykonawca zobowiązany jest w zależności od żądania Zamawiającego do udzielania ustnych lub pisemnych wyjaśnień dotyczących realizacji zadania oraz przedłożenia żądanych przez Zamawiającego dokumentów (rachunki, faktury itd.) 4. Zamawiający każdorazowo określi Wykonawcy termin w jakim określone w ust. 3 wyjaśnienia mają zostać udzielone. 5. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w toku kontroli jakichkolwiek nieprawidłowości w zakresie wskazanym w ust 2, przepis 6 ust. 1 pkt 1 lit b stosuje się odpowiednio. 6. W uzasadnionych przypadkach zamawiający ma prawo zlecić, a wykonawca zobowiązuje się do poddania kontroli odpowiednich służb i jednostek w tym sanitarnych mających na celu sprawdzenie jakości wykonywanej usługi. Kary umowne 6 1. Strony ustalają następujące kary umowne z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) przedstawienie Zamawiającemu nieprawdziwych danych odnoszących się do ilości osób i przygotowanych przez Wykonawcę posiłków, w wysokości 250 zł za każdą stwierdzoną nieprawidłowość, b) nienależyte wykonywanie przedmiotu umowy, niezgodnie z niniejszą umową, szczególnie w zakresie określonym w 2 niniejszej umowy w wysokości 1.000 zł za każdą stwierdzoną niezgodność, c) odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10.000 zł. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy następujące kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego za wyjątkiem okoliczności podanych w ust. 4 oraz 7 ust. 1 w wysokości 10.000 zł. 2. Jeżeli wysokość poniesionych szkód będzie większa od określonych w niniejszej umowie kar umownych, każda ze stron będzie mogła dochodzić od drugiej strony odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionych strat. 3. Dopuszcza się egzekwowanie kar umownych przez potrącenie z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 4. Z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności wyszczególnionych wart. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca może zażądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, bez stosowania kar umownych. Odstąpienie od umowy 7 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku: 1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2) gdy wykonawca nie podjął czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy lub nie kontynuuje ich, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie i wyznaczeniu Wykonawcy dodatkowego terminu I do podjęcia lub kontynuacji czynności objętych niniejszą umową. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od daty bezskutecznego upływu dodatkowego terminu na podjęcie lub k tynuację czynności. 4
3) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 4) wykonawca przerwał realizację usług bez uzyskania zgody Zamawiającego. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy jeżeli: 1) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty wynagrodzenia, mimo dodatkowego wezwania w terminie trzech miesięcy od upływu terminu na zapłatę wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie, z zastrzeżeniem 6 ust. 4. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od dnia bezskutecznego upływu trzymiesięcznego terminu na zapłatę faktur. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W przypadku nie wywiązywania się z warunków umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w każdym czasie po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonywania umowy. Postanowienia 8 końcowe 1. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy o wykonanie usług w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca jest zobowiązany przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego. 2. Reklamacje wykonuje się poprzez skierowanie konkretnego roszczenia do Zamawiającego. 3. Zamawiający ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego przez Wykonawcę roszczenia, w terminie 21 dni od daty zgłoszenia roszczenia. 4. W razie odmowy Zamawiającego uznania roszczenia Wykonawcy, względnie nie udzielenia odpowiedzi na zgłoszone roszczenie, w terminie o którym mowa w ust.3, Wykonawca jest uprawniony do wystąpienia na drogę sądową. 5. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego i ustawy - Prawo zamówień publicznych. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z tego jeden dla Wykonawcy, a dwa dla Zamawiającego. Wykonawca: Zamawiający: GŁ6WNY~~GOWY mgr Małgo~racka