W wyniku rozstrzygnięcia postępowania przetargowego ogłoszonego w dniu r. zostaje zawarta w dniu 2012 r. umowa pomiędzy:

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWY W wyniku rozstrzygnięcia postępowania przetargowego ogłoszonego w dniu r. zostaje zawarta w dniu 2012 r. umowa pomiędzy: Gminą Wałbrzych-Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Wałbrzychu, ul. Beethovena 1-2, NIP , zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez; a zwanym dalej Wykonawcą, NIP, reprezentowanym przez: Zakres przedmiotu zamówienia Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania w stosunku do szkół wskazanych 1 ust. 3 umowy w okresie od r. do 31.o8.2014r. usługi polegającej na dożywianiu dzieci przez MOPS w Wałbrzychu, zgodnie z warunkami określonymi w: 1) niniejszej umowie, 2) specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 3) ofercie Wykonawcy. 2. Dokumenty określone w 1 ust.1 pkt 2,3 niniejszej umowy stanowią jej integralną część. 3. Dożywianie dzieci odbywać się będzie w następujących placówkach szkolnych: 1) Gminny Zespół Szkół Nr 2 (PSP 22, pg 2), ul. II-go Listopada 75, ilość żywionych dzieci ok. 125, 2) Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 15, ul. Hirszfelda 1, ilość żywionych dzieci ok. 30, 3) Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 17, ul. 1 maja 105, ilość żywionych dzieci ok. 55 ze stołówki korzystają także dzieci z PG nr 4 - ok. 61, 4) Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 2, ul. Andersa 162, ilość żywionych dzieci ok. 65 (szkoła zostanie przeniesiona do budynku po Gimnazjum nr 5, ul. Wańkowicza 13, 5) Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 21, ul. Grodzka 71, ilość żywionych dzieci ok. 20, 6) Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 23, ul. Struga 3, ilość żywionych dzieci ok. 105, 7) Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 28, Al. Wyzwania 43, ilość żywionych dzieci ok. 50, 8) Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 30, ul. Chałubińskiego 13, ilość żywionych dzieci ok. 80, 9) Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 31, ul. Osiedle Górnicze 19a, ilość żywionych dzieci ok ) Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 37, ul. Dunikowskiego 39, ilość żywionych dzieci ok. 80, 11)Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 5, ul. Poznańska 8, ilość żywionych dzieci ok. 176, 12) Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 6, ul. Andersa 50, ilość żywionych dzieci ok. 35, 13) Publiczne Gimnazjum Nr 1, ul. Limanowskiego 12, ilość żywionych dzieci - ok. 34, 14) PubliczneGimnazjum Nr 3, ul. P. Skargi 49, ilość żywionych dzieci 12, 15) Publiczne Gimnazjum Nr 6, ul. Główna 2, ilość żywionych dzieci ok. 15, 16) Publiczne Gimnazjum nr 7, ul. Grodzka 71, ilość żywionych dzieci ok. 10, 17) Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 9 w Zespole Szkolno-Przedszkolnym Nr 2, ul Królewiecka 7, liczba żywionych dzieci ok. 15, 18) Zespół Szkół Integracyjnych (PSP 26, PG9), ul. Palisadowa 48, ilość żywionych dzieci ok. 22, 19) Zespół Szkół Specjalnych Nr 10, ul. Ogrodowa Sa, ilość żywionych dzieci ok

2 2. 1. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) przygotowania i wydania posiłków dla dzieci będących podopiecznymi MOPS w Wałbrzychu, 2) przyrządzenia posiłków zgodnie z poniższymi warunkami: a) wartość kaloryczna posiłku musi WYnosićminimum 650 kcal. b) rzeczywista i minimalna wartość w PLN tzw. "wsadu do kotła" określona zostaje na 5,50 zł netto. 3) zapewnienia wykonania usługi zgodnie z następującymi wymaganiami: a) żywienie dzieci odbywać się będzie od poniedziałku do piątku oraz w okresie wakacji i ferii zimowych (bez sobót, niedziel oraz dni ustawowo określonych jako świąteczne), b) posiłki winny być wydawane przez wykonawcę w przedziale czasowym między godziną a przez dwie godziny, wcześniej ustalone z dyrekcją szkoły, c) w przypadku usprawiedliwionej nieobecności dziecka w szkole, Wykonawca uprawniony będzie do wydania posiłku rodzicom, rodzeństwu lub opiekunom prawnym dziecka za okazaniem dowodu tożsamości (dowodu osobistego, legitymacji szkolnej, prawa jazdy itp.) przez ww. osoby, d) szacunkowo dziennie wydanych zostanie około 1015 posiłków, e) wymagane jest, aby lokal do przygotowywania posiłków był dopuszczony do prowadzenia działalności w przedmiotowym zakresie przez odpowiednie służby sanitarne, f) skład posiłków winien być podawany do wiadomości dzieci i rodziców w jadłospisie wywieszonym w miejscu ich wydawania, g) wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania i dowozu posiłków do wskazanych w 1ust. 3 umowy szkół, transportem własnym oraz zapewnienia jednorazowych naczyń. Za dostarczane do poszczególnych placówek posiłki, Wykonawca nie będzie naliczał Zamawiającemu żadnych dodatkowych kosztów związanych z dowiezieniem i wydaniem posiłków. h) dowożone do poszczególnych placówek posiłki dostarczane będą w termosach i szczelnych pojemnikach transportem Wykonawcy, spełniającym wymagania sanitarne do przewozu żywności. i) posiłki muszą być świeże i przyrządzane w dniu dostawy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia Zamawiającemu podjęcia wszelkich działań sprawdzających oraz kontrolnych, mających na celu określenie, czy Wykonawca realizuje przedmiotową usługę zgodnie z warunkami niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest co najmniej 1 raz w tygodniu przekazać wykaz poszczególnych produktów (składników), z których zostały sporządzone posiłki wraz z wykazem gramatury-wyznaczonemu pracownikowi Zamawiającego. 4. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do realizacji przedmiotowej usługi, świadom, iż faktyczna ilość wydanych posiłków może być inna od zakładanej w ust. 1pkt 3 lit. d ilości posiłków oraz może ona podlegać zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do okresowego przeprowadzania kontroli należytego wykonania przedmiotu umowy. 2

3 2. Wykonawca zobowiązuje się do poddania kontroli odpowiednich służb sanitarnych mających na celu sprawdzenie jakości wykonywanych usług, a przeprowadzonych na zlecenie Zamawiającego. 3. W celu realizacji uprawnienia Zamawiającego określonego w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest do zaopatrzenia się w wagę elektroniczną do 2,5 kg, umożliwiającą kontrolę gramatury posiłków. Wynagrodzenie i sposób jego rozliczenia 1. Strony niniejszej umowy ustalają, że Wykonawcy za wykonaną usługę należy SIę wynagrodzenie określone niżej, w zaoferowanej cenie jednostkowej: w kwocie (słownie: netto) oraz zł brutto (słownie: brutto) za jeden sporządzony posiłek 2. Kwota określona w ust. 1 zawiera wszelkie koszty ponoszone przez Wykonawcę w tym koszt tzw. "wsadu do kotła" tj. 5,50 zł netto oraz zaoferowaną przez Wykonawcę marżę. 3. Wynagrodzenie będzie płacone miesięcznie po wykonaniu usługi według wyliczenia: wynagrodzenie brutto za jeden posiłek x ilość przygotowanych w danym miesiącu posiłków. 4. Strony... ustalają,. że cena ma charakter stały i niezmienny przez cały okres obowiązywania mniejszej umowy Strony ustalają, że okresem rozliczeniowym wykonania usługi jest miesiąc kalendarzowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i wydania posiłków na podstawie indywidualnych decyzji Zamawiającego wskazujących osoby, dla których będzie realizowana przedmiotowa usługa przez okres, który został podany w decyzji. 3. Kopię decyzji, o której mowa w ust. 2 Zamawiający przekaże Wykonawcy co najmniej na jeden dzień przed rozpoczęciem okresu dożywiania osoby skierowanej. 4. Strony ustalają, że ilość posiłków w rozliczanym miesiącu, o których mowa w 4 ust.g niniejszej umowy, zostanie obliczona przez Wykonawcę na podstawie decyzji przekazanych mu przez Zamawiającego. 5. W przypadku, gdy dana szkoła zostanie zamknięta z obiektywnych przyczyn, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie w stosunku do Zamawiającego o zapłatę za przygotowane w tym okresie posiłki. 6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należne mu miesięczne wynagrodzenie obliczone zgodnie z 4 umowy na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury i dołączonej listy dzieci uprawnionych do korzystania z posiłków za miesiąc, który ma zostać rozliczony. 7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu falct:urę w terminie do dnia 10 każdego miesiąca za miesiąc poprzedni, a za miesiąc grudzień każdego roku obowiązywania umowy w terminie 6 dni roboczych przed zakończeniem danego roku. 8. Zapłata wynagrodzenia miesięcznego Wykonawcy nastąpi przelewem w terminie 21 dni od daty przedłożenia i zaakceptowania przez Zamawiającego faktury na określony niżej rachunek bankowy Wykonawcy. 9. Wykonawca oświadcza, że posiada rachunek bankowy:. 10. Zamawiający oświadcza, że posiada NIP oraz upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. 3

4 11. Strony zobowiązują się, że nie będą cedować wierzytelności z tytułu realizacji przedmiotu umowy na osoby trzecie. Kontrola wykonania zadania Zamawiający ma prawo do przeprowadzania okresowych kontroli dotyczących należytego wykonania zamówienia. 2. Określona w ust. 1 kontrola będzie polegała na przeprowadzeniu przez upoważnionych pracowników Zamawiającego kontroli jakości przygotowanych przez Wykonawcę obiadów tj. czy sporządzane posiłki nie są niepełnowartościowe (zimne, niedoprawione, przypalone, niezgodne z ustalonym jadłospisem lub zawierają za małą gramaturę). 3. Niezależnie od uprawnień Zamawiającego wynikających z ust. 2, Wykonawca zobowiązany jest, w zależności od żądania Zamawiającego do udzielania ustnych lub pisemnych wyjaśnień dotyczących realizacji zadania. 4. Zamawiający każdorazowo określi Wykonawcy termin w jakim określone w ust. 3 wyjaśnienia mają zostać udzielone. 5. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w toku kontroli jakichkolwiek nieprawidłowości w zakresie wskazanym w ust. 2, zastosowanie znajduje 7 ust. 1 pkt 1 lit. b umowy. Kary umowne 1. Strony ustalają następujące kary umowne z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za: a) każdorazowe przedstawienie Zamawiającemu nieprawdziwych danych odnoszących się do ilości przygotowanych przez Wykonawcę posiłków w wysokości 1000 zł, b) każdorazowe nienależyte wykonywanie przedmiotu umowy, a w szczególności wykonywania go niezgodnie z niniejszą umową w wysokości 1500 zł, c) odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 4000 zł, d) rozwiązanie przez Zamawiającego umowy w trybie 9 ust. 2, w wysokości 4000 zł. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za: a) zwłokę w określonym w s ust. 8 terminie zapłaty faktury, odsetki ustawowe, b) odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 4000 zł. 2. Strony dopuszczają zaistnienie opóźnienia w wykonaniu zadania, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 fakt wystąpienia opóźnienia musi zostać stwierdzony pisemnie, w którym strony niniejszej umowy wyraźnie określą przyczyny zaistnienia zwłoki. 4. Jeżeli wysokość poniesionych szkód będzie większa od określonych w niniejszej umowie kar umownych, każda ze stron będzie mogła dochodzić od drugiej strony odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionych strat. 4

5 5. Dopuszcza się egzekwowanie kar umownych przez potrącenie z wynagrodzenia Wykonawcy z wystawionych faktur. 6. Z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności wyszczególnionych w ustawie- Prawo zamówień publicznych, Wykonawca może zażądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, bez stosowania kar umownych. Odstąpienie od umowy Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku: 1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2) gdy Wykonawca nie podjął czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy lub nie kontynuuje ich, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie i wyznaczeniu Wykonawcy dodatkowego terminu do podjęcia lub kontynuacji czynności objętych niniejszą umową. 3) nastąpiła upadłość Wykonawcy, lub Wykonawca przystąpił do likwidacji swojej firmy, z wyjątkiem likwidacji przeprowadzonej w celu przekształcenia. 4) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy. 5) Wykonawca przerwał realizację usług bez uzyskania zgody Zamawiającego. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy jeżeli: 1) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur, mimo dodatkowego wezwania w terminie trzech miesięcy od upływu terminu na zapłatę faktur określonego w niniejszej umowie, z zastrzeżeniem 5 ust. 8. 2) Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny przyjęcia wykonanych usług,... mimo pisemnego wezwama. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 1. Umowa została zawarta na okres od dnia '. do dnia r. 2. W przypadku niewywiązywania się z warunków umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w każdym czasie po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonywania umowy. 9 Postanowienia końcowe W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy, Wykonawca jest zobowiązany przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego. 2. Reklamacje wykonuje SIę poprzez skierowanie konkretnego roszczenia do Zamawiającego. 3. Zamawiający ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego przez Wykonawcę roszczenia, w terminie 21 dni od daty zgłoszenia roszczenia. 5

6 4. W razie odmowy Zamawiającego uznania roszczenia Wykonawcy, względnie nie udzielenia odpowiedzi na roszczenia w terminie, o którym mowa w ust.g, Wykonawca jest uprawniony do wystąpienia na drogę sądową. 5. Do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, stosuje się przepisy kodeksu cywilnego i ustawy prawo zamówień publicznych. 13. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z tego jeden dla Wykonawcy, a dwa dla Zamawiającego. Zamawiający: Wykonawca: Prawidłowo pod WZ~J 'lem fnrmolno-prawnym RADCA h.awny Anna '-Daraź 6