WZÓR UMOWY ZLECENIA Nr

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY ZLECENIA Nr W dniu.. w Łapszach Niżnych pomiędzy: Gminą Łapsze Niżne z siedzibą w Łapszach Niżnych przy, ul. Jana Pawła II 20, reprezentowaną przez: mgr Pawła Dziuban - Wójta Gminy Łapsze Niżne przy kontrasygnacie mgr Jacka Jachymiak - Skarbnika Gminy Łapsze Niżne zwaną dalej w tekście Zamawiającym a.. reprezentowaną przez :. NIP: zwanym dalej w tekście Wykonawcą, na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień Publicznych (tekst jednolity z 2010r. Dz.U.Nr 113, poz.759) została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zgodnie z ofertą przetargową z dnia..., zamówienie pn: Prowadzenie sprawozdawczości w projekcie Moja Szkoła Moje okno na Świat 2. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie sprawozdawczości w projekcie Moja Szkoła Moje okno na Świat. 3. W ramach zamówienia, Wykonawca odpowiedzialny będzie za: a) Monitoring postępów realizacji projektu, b) prowadzenia sprawozdawczości projektu, c) składaniu i wypełniani wniosków o płatność, d) obsługa GWP, e) wnioskowanie o zmiany, f) bieżący kontakt z IW(poprawki), 4. Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. : Moja szkoła-moje okno na świat będzie współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.. 6. Inne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) Zamawiający zapewnia pomieszczenie biurowe, sprzęt biurowy, dostęp do internetu, podstawowe materiały biurowe, konieczny do realizacji zamówienia. 2) Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, we wszystkie dni robocze tygodnia to jest od poniedziałku do piątku z 1

2 wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenia na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. 3) Wykonawca zobowiązany jest: a) Świadczyć usługę objętą niniejszym zamówieniem zgodnie z projektem pn. Moja szkoła-moje okno na świat, zgodnie z zaakceptowanym wnioskiem o dofinansowanie Projektu, 2 Termin świadczenia usługi: od 2010r. do 31 sierpnia 2011r Za wykonanie przedmiotu umowy przyjmuje się wynagrodzenie w wysokości podanej w ofercie Wykonawcy z dnia wraz z podatkiem VAT. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Zgodnie ze złożoną ofertą strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości brutto zł (słownie:. złotych). 4. Wartość brutto faktury: a. Faktur częściowych wynosi złotych b. Faktury końcowej wynosi.złotych 5. Kwota określona w ust.3 zawiera wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia konieczne do poniesienia celem terminowej i prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym w przypadku, kiedy umowa zlecenie rodzi lub zrodzi po stronie Zamawiającego obowiązek poniesienia dodatkowych kosztów pochodnych od wynagrodzeń również wysokość tych kosztów Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest w ramach: 1) świadczyć usługę objętą niniejszym zamówieniem zgodnie z projektem pn. Moja szkoła-moje okno na świat, zgodnie z zaakceptowanym wnioskiem o dofinansowanie Projektu, 5 1. Wykonawca oświadcza, że: 1) sprawdził z należytą starannością dokumentację dot. zamówienia oraz nie będzie wnosił z tego tytułu roszczeń do Zamawiającego, 2) wycenił wszystkie elementy objęte zamówieniem, 3) cały zakres zamówienia objętego niniejszą umową wykona siłami własnymi, /następujący zakres zamówienia objętego niniejszą umową... powierzy podwykonawcom..... ; pozostałą część zamówienia wykona siłami własnymi. */ 2. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilną za straty i szkody powstałe w związku z wykonywanymi przez Wykonawcę /jak i podwykonawcę/* czynnościami lub przy okazji ich wykonywania, a będące następstwem działania Wykonawcy /jak i podwykonawcy/*, rażącego niedbalstwa lub braku należytej staranności. 6 Zamówienie, o którym mowa w 1 ust.2 pkt. będzie wykonywał/a osobiście.., 2

3 posiadający/a wykształcenie 7 1. Strony postanawiają, że rozliczenie za przedmiot umowy będzie dokonywane w okresach miesięcznych według stawki miesięcznej, o której mowa w 3 ust.6 na podstawie wystawianych faktur / rachunków, z zastrzeżeniem ust Rozliczenie umowy odbywać się będzie w cyklu miesięcznym, na podstawie faktur/rachunków wystawianych przez Wykonawcę po odbiorze prac. 3. Faktury/rachunki wystawione przez Wykonawcę powinny zawierać dane niezbędne do zidentyfikowania i rozliczenia usługi. 4. W przypadku, kiedy umowa zlecenie rodzi lub zrodzi po stronie Zamawiającego obowiązek poniesienia dodatkowych kosztów pochodnych od wynagrodzeń, Wykonawca wystawiając fakturę / rachunek za dany miesiąc obowiązany jest pomniejszyć wartość faktury / rachunku o kwotę, którą Zamawiający będzie zobowiązany przekazać właściwym organom (ZUS, Urząd Skarbowy). 5. Wykonawca wystawi i przedłoży Zamawiającemu potwierdzaną przez kierownika projektu fakturę / rachunek za realizację usługi najpóźniej w terminie do 27 dnia danego miesiąca. 6. /Wykonawca wraz z fakturą przedkłada oświadczenia podwykonawców, że Wykonawca dokonał zapłaty należności podwykonawcom za prace wykonane w ramach zakresu objętego fakturą. Brak powyższych oświadczeń wstrzymuje dokonanie zapłaty faktury.*/ 7. Ustalony sposób rozliczania i płatności ulega odpowiedniej zmianie (przesunięciu), w przypadku nie przekazania na czas środków przez instytucję dofinansowującą realizację projektu Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury / rachunku w terminie od 27 do 30 dnia danego miesiąca /z zastrzeżeniem 7 ust.6/*. 2. Zapłata należności z faktury / rachunku nastąpi przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze. 3. Faktura / rachunek za realizację usługi winna być wystawiona na Urząd Gminy Łapsze Niżne, ul. Jana Pawła II 20, NIP W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych Strony zobowiązują się do zapłaty ustawowych odsetek za opóźnienie Zakazuje się zmian postanowień niniejszej umowy zlecenia w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust Przewiduje się możliwość zmiany umowy zlecenia w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem ust Zmiana postanowień zawartej umowy zlecenia wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności, zmiana postanowień zawartej umowy zlecenia oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy zlecenia niekorzystnych dla Zamawiającego. 3

4 11 1. Strony postanawiają, że zapłacą kary umowne: 1) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: a) za utratę dotacji z winy Wykonawcy w wysokości równej utraconej dotacji b) za odstąpienie od umowy bez ważnego powodu, w wysokości 2.500,00zł. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy zlecenia bez ważnego powodu w wysokości 2.500,00zł. 2. Zamawiający ma prawo potrącić bez zgody Wykonawcy naliczone kary umowne wraz z odsetkami ustawowymi za zwłokę od tych kar z wynagrodzenia ustalonego w 3 ust.2 niniejszej umowy. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy: 1) z ważnego powodu (np.: choroba); w takim przypadku Zamawiający jest obowiązany powiadomić o tym Wykonawcę, co najmniej z dwutygodniowym wyprzedzeniem a Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy zlecenia, 2) jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach; w takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy zlecenia. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy: 1) jeżeli Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury/rachunku mimo dodatkowego wezwania w terminie l miesiąca od upływu terminu na zapłatę faktury określonego w niniejszej umowie, 2) z ważnego powodu; w takim przypadku Wykonawca jest obowiązany powiadomić o tym Zamawiającego, co najmniej z dwutygodniowym wyprzedzeniem. 3. Odstąpienie od umowy zlecenia powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz zawierać uzasadnienie W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zleceniem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo i rzeczowo dla Zamawiającego. 14 Umowę niniejszą sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Zamawiającego 1 dla Wykonawcy. Wykaz załączników stanowiących integralną część umowy: 1. Oferta

5 ZAMAWIAJACY: */ dotyczy Wykonawców, którzy w ofercie wskażą podwykonawców. WYKONAWCA: 5