Umowa. Zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: 1

Transkrypt

1 Umowa ZAŁĄCZNIK NR 3 zawarta w dniu w Złotoryi pomiędzy: Szkołą Podstawową nr 1 im. Marii Konopnickiej w Złotoryi z siedzibą w Złotoryi pl. Niepodległości 7, reprezentowaną przez: Bożenę Kraskę - Dyrektora Szkoły Beatę Jadach - Główną Księgową zwana dalej Zamawiającym a. Zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 Przedmiot Zamówienia 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujący przedmiot umowy: t.j. przygotowanie, dostawę i podawanie gorącego posiłku: obiadu dwudaniowego z kompotem w stołówce Szkoły Podstawowej nr 1 im. Marii Konopnickiej w Złotoryi. 2. Integralną częścią niniejszej umowy jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta Wykonawcy. 2 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dowozu posiłków, w tym zupy, drugiego dania i kompotu uczniom i innym uprawnionym osobom korzystającym ze stołówki Szkoły Podstawowej nr 1 w Złotoryi w dni pracujące dla szkół. 2. Szacunkowa ilość obiadów w całym okresie realizacji umowy wyniesie około , przy czym rzeczywista ilość posiłków wynikać będzie z bieżącego zapotrzebowania i składanych zamówień. Dostarczenie przez Wykonawcę w okresie realizacji umowy mniejszej od szacunkowej liczby obiadów nie stanowi podstawy jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. 3. Wykonawca winien przygotowywać posiłki zgodnie z zaleceniami wydawanymi przez Instytut Żywienia i Żywności w Warszawie, normami na składniki pokarmowe i produkty spożywcze dla dzieci i młodzieży oraz zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2010r. Nr 136 poz. 914 z późn. zm.) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy. 4. Wykonawca jednocześnie zobowiązuje się do: a) terminowego dostarczania posiłków tj. o godzinie do pomieszczenia dystrybucji znajdującego się w budynku szkoły, b) dotrzymania odpowiedniej temperatury dla dostarczanych posiłków zgodnie z obowiązującymi normami, c) przedstawiania dekadowego (10 dniowego) jadłospisu określającego skład posiłku, kaloryczność i gramaturę, d) wydawania posiłków w każdy dzień nauki w godzinach od do

2 5. Dostarczane prze Wykonawcę posiłki muszą być urozmaicone, wysokiej jakości zarówno, co do wartości odżywczej, gramatury jak i estetyki oraz uwzględniać polską tradycję kulinarną, a w szczególności: a) zupy winny być sporządzone na wywarze warzywno-mięsnym, gramaturze nie mniej niż ok. 250 ml i kaloryczności ok. 200 kcal, b) drugie danie: o gramaturze nie mniej niż ok. 500 gram i kaloryczności 600 kcal z surówką, kompot gramatura ok. 20 ml, c) rodzaj posiłku nie może powtarzać się w tym samym tygodniu, d) w tygodniu powinno być dostarczane co najmniej 4 razy drugie danie jako danie mięsne lub rybne, e) posiłki nie mogą być przygotowywane z półproduktów. 6. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia posiłków w ilości zgodnej z zamówieniem Zamawiającego Przedstawiony przez Wykonawcę dekadowy jadłospis wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego. 2. Zamawiający nie może odmówić zatwierdzenia jadłospisu spełniającego wymagania określone w 2 niniejszej umowy. 3. W sytuacja nadzwyczajnych dopuszcza się możliwość dostarczenia przez Wykonawcę posiłku innego niż wynika z zatwierdzonego jadłospisu. 4. Wykonawca przyjmuje na siebie wszelkie sprawy organizacyjne związane z bezpośrednim wydawaniem posiłków, w tym zapewnieniem naczyń i sztućców, dzieciom korzystającym z usług stołówki szkolnej. 5. Wykonawca w ramach ustalonej ceny zobowiązany jest również do wydawania obiadów, mycia naczyń, termosów i sprzątania stołówki po wydaniu obiadu Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego informowania Zamawiającego o zagrożeniach dla ciągłości dostaw objętych zamówieniem. 2. W przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń Wykonawca jest zobowiązany zapewnić posiłki o nie gorszej jakości na swój koszt z innych źródeł. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość przedmiotu umowy i wszelkie spowodowane nimi szkody, tak wobec Zamawiającego jak i wobec osób trzecich, na rzecz których przedmiot umowy jest bezpośrednio wykonywany. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo bieżącej kontroli przez osoby wyznaczone przez Dyrektora Szkoły w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia i zgodności przestrzegania zasad wytyczonych przez Państwowy Zakład Higieny oraz przedstawicieli Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej stanu higienicznego pracownika Wykonawcy oraz samochodu. 5. Obowiązkiem Wykonawcy jest przechowywanie próbek pokarmowych ze wszystkich przygotowanych i dostarczonych posiłków, każdego dnia przez okres 72 godzin z oznaczeniem daty, godziny, zawartości próbki pokarmowej z podpisem osoby odpowiedzialnej za pobieranie tych próbek. 5

3 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o ostatecznej ilości posiłków najpóźniej do godziny 9 30 danego dnia składając stosowane zamówienie telefonicznie lub mailem. 2. Wykonawca niezwłocznie potwierdzi wpłynięcie zamówienia złożonego drogą mailową. 3. Zamawiający zobowiązuje się do wynajmowania lokalu do wydawania posiłków według odrębnej umowy. 6 Wynagrodzenie 1. Zgodnie z przeprowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego cena za jeden obiad wynosi:.. zł (słownie:../100). 2. Wykonawca za wykonanie usług wynikających z umowy otrzyma wynagrodzenie na podstawie faktur częściowych, wystawionych zgodnie z ilością zamówionych posiłków w oparciu o cenę jednostkową jednego posiłku podaną w ofercie Wykonawcy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do rozliczenia się za wykonaną miesięczną usługę na podstawie faktury, której miesięczna wartość wynosić będzie iloczyn ceny ofertowej pomnożonej przez faktyczną ilość posiłków potwierdzonych przez uprawnionego pracownika szkoły. 4. Faktura za wykonane usługi winna być złożona Zamawiającemu najpóźniej do piątego dnia następnego miesiąca po wykonaniu usługi. 5. Zamawiający wyraża zgodę na wystawienie faktury VAT bez jego podpisu. 6. Zapłata nastąpi przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury na konto Wykonawcy Cena jednego obiadu jest stała w całym okresie realizacji niniejszej umowy. 7 Podwykonawcy 1. Wykonawca, o ile nie oferta Wykonawcy nie stanowi inaczej, zobowiązuje się do wykonania niniejszej umowy samodzielnie, bez udziału podwykonawców. 2. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania zgody Zamawiającego na realizację umowy przez podwykonawców. Zgoda musi zostać wyrażona na piśmie. 3. Zatrudnianie podwykonawców bez zgody Zamawiającego stanowi podstawę odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 8 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy oprócz przypadków przewidzianych w Kodeksie Cywilnym i przepisach Prawa o Zamówieniach Publicznych w następujących przypadkach:

4 a) stwierdzenia naruszenia 1 niniejszej umowy, b) naruszenia norm i przepisów sanitarno-epidemiologicznych, c) decyzji Terenowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej i innych organów państwowych uniemożliwiających dostawy, produkcję dań gorących i przewozu posiłków. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 9 Poza przypadkami, o których mowa w 7 stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: a. zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, b. zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, c. Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur za wykonaną usługę za dwa ostatnie okresy rozliczeniowe. 10 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych na rzecz Zamawiającego w przypadku: a) stwierdzenie wadliwości dostarczonych posiłków na skutek naruszenia norm żywnościowych, przepisów sanitarno-epidemiologicznych - w wys zł w każdym stwierdzonym przypadku, b) opóźnienia w dostarczaniu posiłków w stosunku do rozkładu czasu dostarczania posiłków zł za każdą pełną godzinę spóźnienia, c) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn określonych w 7 ust. 3 i 8 ust. 1 niniejszej umowy - 20% wynagrodzenia za cały przedmiot umowy obliczony jako iloczyn szacunkowej ilości posiłków wskazanej w 2 ust. 2 oraz ceny jednostkowej wskazanej w 6 ust Zamawiającemu w sytuacjach opisanych w ust. 1. przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do pełnej wysokości szkody. 11 Okres obowiązywania umowy

5 1. Strony zgodnie postanawiają, iż realizacja umowy tj. dostarczenie pierwszych posiłków nastąpi w dniu r. 2. Umowa zostaje zawarta na czas określony do dnia 28 czerwca 2013 r. z wyłączeniem okresu przerw świątecznych, ferii szkolnych i dni ustawowo wolnych od nauki. 12 Postanowienia końcowe 1. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy sąd dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy Prawa o Zamówieniach Publicznych, a w sprawach procesowych przepisy Kodeksu Postępowania Cywilnego. 3. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. Zamawiający Wykonawca