z siedzibą:. NIP: ; REGON: zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą"

Transkrypt

1 UMOWA / Projekt/ zawarta w dniu roku w Ślesinie pomiędzy Miejsko-Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Ślesinie z siedzibą przy ul. Kleczewskiej 15, Ślesin; NIP: ; REGON: ; reprezentowanym przez: Dorotę Adamską - Kierownika M-GOPS zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym" a z siedzibą:. NIP: ; REGON: zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą" na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym, zgodnie z przepisami przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 roku Nr 113, poz. 759 ze zm.) otrzymuje brzmienie: Przygotowanie, dostarczanie i wydawanie gorących posiłków dla uczniów szkół podstawowych zlokalizowanych na terenie gminy Ślesin w 2013 roku 1 1. Przedmiotem umowy jest usługa polegająca na przygotowaniu, dostarczaniu i wydawaniu jednodaniowych, ciepłych posiłków dla uczniów w ramach rządowego programu Pomoc państwa w zakresie dożywiania", którzy otrzymali decyzję administracyjną uprawniającą do korzystania z posiłków. 2. Posiłki wydawane będą w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi. Wykonawca zobowiązuje się także do dostarczenia opakowań jednorazowych do porcjowania posiłków i sztućców. 3. Szacunkowa liczba dzieci objętych dożywianiem to ok. 90 uczniów. Liczba ta w trakcie okresu dożywiania może uleć zmianie, tj. zwiększeniu lub zmniejszeniu. W przypadku zmiany liczby posiłków, Wykonawca zobowiązany będzie do uwzględnienia tej ilości, zgłaszanych przez Zamawiającego potrzeb zarówno mających wpływ na zwiększenie jak na zmniejszenie liczby posiłków. 4. Dzienna ilość posiłków w poszczególnych szkołach przedstawia się następująco: a) Część 1 Szkoła Podstawowa w Ostrowążu, Szyszyńskich Holendrach Piotrkowicach to 55 posiłków dziennie; b) Część 2 Szkoła Podstawowa w Licheniu Starym to 35 posiłków dziennie; 5. Szacowana ilość posiłków w całym okresie obowiązywania umowy wynosi szt. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zamawianych posiłków objętych przedmiotem umowy z prawem do proporcjonalnej obniżenia wartości umowy określonej w 5 ust. 1 umowy. 7. Zmniejszenie ilości wydawanych posiłków lub liczby dzieci objętych dożywianiem nie wymaga sporządzania odrębnych aneksów. 1

2 2. 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć ciepłe posiłki odpowiadające normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia, tj. posiłki powinny być przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych, posiadających aktualne terminy ważności, według wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a w tym z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Nr 171, poz z późn. zm.). 2. Strony zgodnie ustalają, że Zamawiający ma prawo do dokonywania badań sprawdzających jakość i kaloryczność zamawianego posiłku. W przypadku stwierdzenia, że posiłek nie spełnia norm odżywczych określonych w zamówieniu, Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć posiłki określone w 1 niniejszej umowy, które nie będą powtarzały się rodzajowo w ciągu kolejnych 5 dni. 4. Strony ustalają obowiązującą gramaturę posiłków na nie mniej niż: mięso 100g, ziemniaki lub zamiennik (makaron, ryż, lub inne) 150g, surówka 150g. 5. Jadłospis winien obejmować: a) zupy z wkładką (np. mięsa) dwa razy w tygodniu + pieczywo, o obowiązującej gramaturze posiłku: zupa -350 ml. + wkładka 100 gram + pieczywo 1 bułka lub 2 kromki chleba; b) drugie danie trzy razy w tygodniu składajace się z: mięso lub jego porcja 100 gram + ziemniaki 150 gram (lub zamiennie: kasza, ryż) + surówka 150 gram (surówkę mogą stanowić gotowane warzywa); c) co najmniej raz na dwa tygodnie zamiast dania z mięsem winien być dostarczony filet rybny 100 gram + ziemniaki + surówka; d) za danie z mięsem (z wyłączeniem dania z ryb), jeden raz w tygodniu posiłek mogą stanowić: pierogi, lub naleśniki z serem, lub krokiety, lub danie z makaronem, o minimalnej gramaturze 250 gram. Uwaga: do dań mięsnych nie zalicza się: wątróbki, kaszanki, bigos. Do zup nie zalicza się rosołu. 6. Zaakceptowany przez Zamawiającego jadłospis, Wykonawca dostarczy do dyrektorów szkół. Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności posiłków w ciągu 5 dni żywieniowych. Każda zmiana w jadłospisie wymaga akceptacji Zamawiającego. 5. Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół wymienionych w 1 i Kierownikiem Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ślesinie. Harmonogram dostarczania posiłków Wykonawca ustali z Dyrektorami Szkół. Wykonawca zobowiązuje się przygotować i dostarczać posiłki zachowując wymogi sanitarno epidemiologiczne, w szczególności w zakresie personelu i warunków produkcji oraz ponosi odpowiedzialność za ich przestrzeganie. 6. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) posiadania aktualnej decyzji właściwego inspektora sanitarnego o dopuszczeniu obiektu, w którym przygotowywane są posiłki w systemie zbiorowego żywienia, 2) przygotowywania posiłków pod nadzorem dietetyka, 3) transportu posiłków z wykorzystaniem środkiem transportu spełniających wymagania określone przez obowiązujące w tym zakresie przepisy, 4) dostarczania posiłków w pojemnikach termoizolacyjnych lub termosach zapewniających zachowanie właściwej temperatury, wraz z chochlami do nalewania zupy oraz ich wyparzania i dezynfekcji, 2

3 5) przygotowywania, dowozu i wydatkowania posiłków przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia sanitarno - higieniczne, 6) przechowywania próbek dostarczanych posiłków do badań sanitarnych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, 7) w przypadku dostarczenia posiłków niewłaściwej jakości do ponownego dostarczenia tego samego dnia posiłków odpowiadających wymaganiom określonym w niniejszej umowie, 8) odbiór resztek po wydanych posiłkach, 9) utylizacji resztek i odpadów pokonsumpcyjnych, 10) prowadzenia ewidencji wydanych posiłków, 11) ponoszenie odpowiedzialności za wszelkie nieprawidłowości stwierdzone w trakcie realizacji usług żywieniowych ujawnione przez Zleceniodawcę oraz organy kontroli, 12) ponoszenie odpowiedzialności za szkody spowodowane przez osoby działające w jego imieniu powstałe w trakcie i w zakresie realizacji umowy. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania diet pokarmowych w zależności od indywidualnych potrzeb dzieci. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zapotrzebowaniu na dietę dziecka co najmniej 7 dni przed podaniem posiłku Wykonawca zobowiązuje się dostarczać posiłki, o których mowa w 1 niniejszej umowy, w godz :00, własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw. 2. Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić czystość termosów. 3. Wykonawca jest zobowiązany do wydawania posiłków uprawnionym uczniom. 4. Termin wykonania zamówienia. Dożywianie dzieci odbywać będzie się od poniedziałku do piątku w dni nauki szkolnej w okresie od dnia podpisania umowy do 27 czerwca 2013 r. z uwzględnieniem przerw w nauce (tj. ferii, dni świątecznych.) Szacunkowe wynagrodzenie za wykonany przedmiot zamówienia wynosi dla: a) część 1 zł brutto,(słownie:..), w tym należny podatek VAT w kwocie zł.; b) część 2 zł brutto,(słownie: ), w tym należny podatek VAT w kwocie... zł.; c) cena jednego posiłku wynosi. zł brutto 2. Wykonawca gwarantuje stałość ceny jednostkowej, o której mowa jest w ust. 1 ppkt c na okres trwania umowy. 3. Cena jednostkowa posiłku zawiera w sobie wszystkie koszty wynikające z realizacji przedmiotu umowy. 4. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty za należycie wykonany przedmiot zamówienia w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury, przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę. 3

4 5. Wykonawca zobowiązuje się wystawiać faktury zawierające ilość posiłków, cenę jednostkową netto, cenę zamówienia netto, podatek VAT oraz cenę zamówienia brutto. 6. Faktury będą wystawiane odrębnie za posiłki dostarczane do każdej szkoły, na koniec miesiąca kalendarzowego. 7. Faktura przed jej opłaceniem powinna być potwierdzona przez Dyrektora danej Szkoły. 8. Wynagrodzenie Wykonawcy jest wynagrodzeniem ryczałtowym i nie podlega zmianie w czasie realizacji przedmiotu zamówienia, chyba że zajdzie konieczność wykonania dostaw dodatkowych, których nie można było przewidzieć na etapie sporządzania oferty przetargowej. Zlecenie ewentualnych dostaw dodatkowych odbędzie się zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania Wykonawca zobowiązuje się zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1) w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 5 ust. 1, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 2) w przypadku nie dostarczenia posiłków w danym dniu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 % wartości brutto nie dostarczonych posiłków, 3) w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 5 ust. 1, za opóźnienie w realizacji zobowiązania - licząc za każde 15 minut opóźnienia, 4) w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 5 ust. 1 w innych niż określone w pkt 2 i 3 przypadkach nienależytego wykonania zobowiązania przez Wykonawcę. 2. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kary umownej z należnego mu od Zamawiającego wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 4. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzenie szkody będącej następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania ocenianego w granicach przewidzianych dla umów starannego działania, z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej przez Wykonawcę działalności Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności w przypadkach, gdy: a) Wykonawca przerwał z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy realizację przedmiotu zamówienia i przerwa ta trwa dłużej niż 5 dni, b) Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, c) Wykonawca realizuje zlecenie przewidziane niniejszą umową w sposób niezgodny z niniejszą umową lub wskazaniami Zamawiającego. 4

5 8. 1. Ze strony Wykonawcy osobą uprawnioną do bezpośredniego kontakt z Zamawiającym w związku z realizacją umowy jest.. 2. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcą w związku z realizacją umowy jest: Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności taka zmiana niniejszej umowy oraz wprowadzanie do niej takich postanowień, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że spełniony zostanie jeden z następujących warunków: 1) gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, 2) gdy konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie ze zwiększenia lub zmniejszenia ilości posiłków wymienionych w 1 niniejszej umowy - w przypadku zmiany ilości dzieci uprawnionych do otrzymywania posiłków. 3) w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy stosuje się przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz właściwe przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Spory mogące zaistnieć na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 11. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego, jeden dwa Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca: 5