Narzędzie informatyczne wspomagające dokonywanie ocen pracowniczych w służbie cywilnej



Podobne dokumenty
Formularz oceny okresowej arkusz B w służbie cywilnej Instrukcja użytkownika

Formularz pierwszej oceny w służbie cywilnej

Narzędzie informatyczne wspomagające dokonywanie ocen pracowniczych w służbie cywilnej

Przenoszenie, kopiowanie formuł

Instrukcja systemu POMOST

Temat: Organizacja skoroszytów i arkuszy

Co to jest arkusz kalkulacyjny?

Stosowanie, tworzenie i modyfikowanie stylów.

Kolumna Zeszyt Komórka Wiersz Tabela arkusza Zakładki arkuszy

Zadaniem tego laboratorium będzie zaznajomienie się z podstawowymi możliwościami operacji na danych i komórkach z wykorzystaniem Excel 2010

Arkusz kalkulacyjny MS Excel 2010 PL.

Baza danych część 8. -Klikamy Dalej

Elektroniczny Urząd Podawczy

Instrukcja użytkownika aplikacji modernizowanego Systemu Informacji Oświatowej

EXCEL. Rozpoczynanie pracy z programem EXCEL. Interfejs EXCEL. Zaznaczanie komórek

opracował: Patryk Besler

Formularze w programie Word

Operacje na Wielu Arkuszach

Formuły formułom funkcji adresowania odwoływania nazwy Funkcja SUMA argumentami SUMA

najlepszych trików Excelu

etrader Pekao Podręcznik użytkownika Strumieniowanie Excel

Oprogramowanie Użytkowe ćwiczenia Semestr I mgr inż. Daniel Riabcew SWSPiZ

Formularz MS Word. 1. Projektowanie formularza. 2. Formularze do wypełniania w programie Word

Instrukcja obsługi. Generatora CSV

Informatyka Arkusz kalkulacyjny Excel 2010 dla WINDOWS cz. 1

Informatyka Arkusz kalkulacyjny Excel 2010 dla WINDOWS cz. 1

Arkusz kalkulacyjny MS EXCEL ĆWICZENIA 4

Rejestracja faktury VAT. Instrukcja stanowiskowa

WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE

UCZ SIĘ! SZKOLENIA Z MS EXCEL. SPRAWDZĘ...

Serwis jest dostępny w internecie pod adresem Rysunek 1: Strona startowa solidnego serwisu

Podręcznik Użytkownika LSI WRPO

Próbny sprawdzian szóstoklasisty z Nową Erą

Baza Ocen w Służbie Cywilnej wersja 2

Wstęp... 7 Fenomen Excela... 8 Twoje korzyści... 8

Arkusz kalkulacyjny. R. Robert Gajewski omklnx.il.pw.edu.pl/~rgajewski

Arkusz kalkulacyjny EXCEL

Tworzenie i modyfikowanie wykresów

Prezentacja multimedialna MS PowerPoint 2010 (podstawy)

Prezentacja multimedialna MS PowerPoint 2010 (podstawy)

Podstawowe czynnos ci w programie Excel

Przewodnik Szybki start

INSTRUKCJA OBSŁUGI KREATORA SKŁADANIA WNIOSKÓW

Instalacja i obsługa aplikacji MAC Diagnoza EP w celu wykonania Diagnozy rozszerzonej

Wprowadzenie do formuł i funkcji

EWIDENCJA ROZPROSZONEGO CZASU

Instrukcja obsługi Nowego Punktatora

ELF. Instrukcja użytkownika. (System wspomagający wypełnianie wniosków elektronicznych)

Instrukcja użytkownika systemu medycznego

Instrukcja do aplikacji Trezor BUZA Moduł Wykonanie Planów Finansowych

1. Logowanie do Systemu BCW

UONET+ moduł Dziennik

7.9. Ochrona danych Ochrona i zabezpieczenie arkusza. Pole wyboru

Generator CABRILLO program Marka SP7DQR (Instrukcja obsługi)

INSTRUKCJA UZUPEŁNIANIA PLIKÓW:

Edytor tekstu MS Word 2010 PL. Edytor tekstu to program komputerowy umożliwiający wprowadzenie lub edycję tekstu.

Zasady wypełniania formularza sprawozdań za 2014 w Excelu

Egzamin zawodowy: Technik Informatyk 312[01] Oprogramowanie biurowe pytania i odpowiedzi

Klawisze funkcyjne w OpenOffice.org Writer

MS Excel 2007 Kurs zaawansowany Obsługa baz danych. prowadzi: Dr inż. Tomasz Bartuś. Kraków:

7 Magazyn [ Magazyn ] Magazyn

Instrukcja użytkownika systemu medycznego. Pracownik medyczny psycholog / rehabilitant

Politechnika Gdańska Wydział Elektrotechniki i Automatyki Katedra Elektroenergetyki Technologie informatyczne

Zadanie 10. Stosowanie dokumentu głównego do organizowania dużych projektów

Instrukcja obsługi programu VisitBook Semieta Lite

Dokumentacja programu. Zoz. Uzupełnianie kodów terytorialnych w danych osobowych związanych z deklaracjami POZ. Wersja

MS Excell 2007 Kurs podstawowy Filtrowanie raportu tabeli przestawnej

INSTRUKCJA OBSŁUGI KREATORA SKŁADANIA WNIOSKÓW

LABORATORIUM 6: ARKUSZ MS EXCEL JAKO BAZA DANYCH

Instrukcja użytkownika systemu medycznego

Instrukcja użytkownika systemu medycznego. Pracownik medyczny psycholog / rehabilitant

ACCESS ćwiczenia (zestaw 1)

KWESTIONARIUSZ. Ministerstwo Finansów. Departament Kontroli Celno Akcyzowej i Kontroli Gier. Izba Celna w Szczecinie

Rys. 1. Aktywne linki będą wstawiane za pomocą rozwijanej listy


Podręcznik użytkownika formularza wniosku aplikacyjnego

Instalacja i obsługa aplikacji MAC Diagnoza EP w celu wykonania Arkusza obserwacji

Dokumentacja Użytkownika

jako integralna część Regionalnego Systemu Informacji Przestrzennej (RSIP)

Instrukcja szybkiej obsługi

1. Instalacja Programu

Instrukcja korzystania z Systemu Telnom - Nominacje

Instrukcja użytkownika systemu medycznego. Pracownik medyczny Lekarz ZDLR

Biblioteki publiczne

MS Word Długi dokument. Praca z długim dokumentem. Kinga Sorkowska

Internetowy System Składania Wniosków PISF wersja 2.2. Instrukcja dla Wnioskodawców

INSTRUKCJE WIKAMP Dotyczy wersji systemu z dnia

Edytor tekstu OpenOffice Writer Podstawy

Szkolenie z zakresu obsługi kreatora składania wniosków Witkac.pl po nowelizacji ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

Instrukcja użytkownika TALENTplus

5.4. Tworzymy formularze

Zasady wypełniania formularza sprawozdań za 2016 rok w Excelu. 6 komórek zawiera formuły. Są one oznaczone: lub wyświetla się w nich 0.

Formatowanie komórek arkusza. Arkusze kalkulacyjne to programy służące do projektowania i wykonywania obliczeń. Arkusze umożliwiają m.in.

Skróty klawiaturowe w programie Microsoft Excel 2013

4. PRZEWODNIK DLA NAUCZYCIELA

Instrukcja obsługi Szybkiego paragonu w programie LiderSim [ProLider].

Microsoft PowerPoint Poziom Zaawansowany PROGRAM SZKOLENIOWY. Plan szkolenia zawiera: Microsoft Excel Poziom Zaawansowany

Pakiet Świadczeniodawcy


Transkrypt:

Narzędzie informatyczne wspomagające dokonywanie ocen pracowniczych w służbie cywilnej elektroniczne formularze arkuszy ocen okresowych i pierwszej oceny Instrukcja użytkownika Wersja 1.0 DSC KPRM 2015 Strona 1/7

Spis treści 1. Informacje ogólne 3 2. Nawigacja 4 2.1 Przemieszczanie się po arkuszach 4 2.2 Przemieszczanie się pomiędzy komórkami 4 2.3 Wypełnianie pól 5 3. Opis najważniejszych funkcjonalności arkuszy 5 KPRM DSC 2015 Strona 2/7

1. Informacje ogólne Narzędzie informatyczne wspomagające dokonywanie ocen pracowniczych w służbie cywilnej to: elektroniczne formularze arkuszy ocen okresowych i pierwszej oceny przygotowane w programie Microsoft Excel 2010, Baza Ocen w Służbie Cywilnej (BOSC) zrealizowana jak baza Microsoft Access 2010. Obydwa elementy mogą funkcjonować niezależnie od siebie. Elektroniczne formularze arkuszy ocen po ich wypełnieniu mogą zostać wydrukowane i dołączone do akt osobowych. Z kolei informacje o ocenach mogą być zapisywane w BOSC zarówno poprzez wypełnianie formularzy znajdujących się w bazie, jak i poprzez import danych bezpośrednio z arkuszy MS Excel (szczegóły zostały opisane w instrukcji dot. BOSC). Zestaw elektronicznych formularzy MS Excel obejmuje następujące pliki (skoroszyty): arkusz A oceny okresowej, arkusz B oceny okresowej, arkusz C oceny okresowej, arkusz pierwszej oceny w służbie cywilnej. Formularze pozwalają zapisać dane w postaci elektronicznej, a także wspomagają użytkownika (tj. oceniającego) przy ich wypełnianiu poprzez zastosowanie różnych mechanizmów obliczeniowych, kontrolnych i informacyjnych (np. obliczanie średniej arytmetycznej z przyznanych ocen cząstkowych, przyporządkowywanie średniej do odpowiedniego przedziału punktowego, zaznaczanie odpowiedniej oceny końcowej, przenoszenie niektórych powtarzających się danych do innych komórek arkuszy, informowanie o nieprawidłowym formacie daty lub konieczności uzupełnienia danych). Elektroniczne formularze odzwierciedlają wzory arkuszy ocen, w tym zawierają wszystkie wskazówki i przypisy ułatwiające ich samodzielne wypełnianie. Jedynym odstępstwem od wzorów arkuszy oceny określonych w rozporządzeniach jest określenie formatu daty. W załącznikach do rozporządzenia została ona sformatowana jako dd.mm.rrrr, natomiast w elektronicznych arkuszach, ze względu na domyślny format daty w MS Excel, zapisano jako rrrr-mm-dd. Formularze zawierają również Wykaz kryteriów oceny (arkusze ocen okresowych) oraz Opisy elementów oceny (arkusz pierwszej oceny). Dodatkowo w pliku zawierającym arkusz pierwszej oceny znajduje się także Formularz sprawozdania dotyczącego zadań realizowanych przez ocenianego w trakcie przepracowanego okresu, który wypełniany jest przez ocenianego. KPRM DSC 2015 Strona 3/7

2. Nawigacja 2.1 Przemieszczanie się po arkuszach Wszystkie arkusze ocen w celu zachowania ich przejrzystości zostały podzielone na poszczególne części, zgodnie z podziałem określonym w rozporządzeniu (część arkusza ze wzoru z rozporządzenia odpowiada arkuszowi w danym skoroszycie (pliku). Poszczególne części arkusza widoczne są na dole strony i służą do łatwego przemieszczania się pomiędzy poszczególnymi kartami skoroszytu. W celu przejścia do kolejnego arkusza wystarczy kliknąć jego nazwę. Ostatnią kartą w każdym formularzu jest Wykaz kryteriów oceny 1 Przemieszczanie się bezpośrednio po arkuszu ułatwia belka nawigacyjna umieszczona w prawym dolnym rogu arkusza. W tym miejscu znajduje się także suwak powiększenia ułatwiający zwiększanie lub zmniejszanie obszaru arkusza. Można przeciągać suwak lub klikać przyciski Pomniejsz i Powiększ w celu powiększenia zawartości arkusza, aby przyjrzeć się szczegółom lub zmniejszenia rozmiaru zawartości arkusza, aby zobaczyć więcej zawartości. Arkusze ocen okresowych zawierają 3 (arkusze B i C) lub 4 części (arkusz A, który zawiera dodatkowo opinię Szefa Służby Cywilnej lub Głównego Lekarza Weterynarii). Z kolei arkusz pierwszej oceny zawiera 6 części, przy czym w jednym arkuszu MS Excel tego formularza znajdują się 3 części (III, IV i V), co odzwierciedla strukturę wzoru arkusza oceny z rozporządzenia. Dodatkowo arkusz pierwszej oceny zawiera Formularz sprawozdania dotyczącego zadań realizowanych przez ocenianego w trakcie przepracowanego okresu. 2.2 Przemieszczanie się pomiędzy komórkami Wbudowane w program mechanizmy ułatwiają szybkie przemieszczanie się pomiędzy poszczególnymi komórkami wymagającymi wprowadzenia danych. Kolejność ich wypełniania umożliwia zastosowanie klawisza Tab do przechodzenia od jednej do następnej komórki do wypełnienia. Powrót do poprzedniej komórki możliwy jest przy zastosowaniu kombinacji Shift + Tab (należy przytrzymać Shift i wcisnąć odpowiednią ilość razy klawisz Tab). Pomiędzy poszczególnymi komórkami można przemieszczać się także klikając myszką lub klawiszami kursora (ze strzałkami). 1 W przypadku arkusza pierwszej oceny są to Opisy elementów oceny. KPRM DSC 2015 Strona 4/7

2.3 Wypełnianie pól Większość pól arkusza wymaga uzupełnienia danych konkretnymi danymi (np. data, nazwa komórki organizacyjnej). Część pól uzupełniana jest poprzez wybranie konkretnej pozycji z listy wyboru (np. kryteria oceny, stopień służbowy). Są też pola, które użytkownik może wypełnić dowolnym tekstem (np. uzasadnienia ocen). Pamiętaj! MS Excel nie oferuje sprawdzania poprawności językowej. Pola opisowe mają ograniczony obszar do uzupełnienia. Przejście do nowego wiersza w polu opisowym (np. w polu Uzasadnienie przyznanej oceny okresowej ) jest możliwe po jednoczesnym naciśnięciu kombinacji klawiszy Alt + Enter (kursor przejdzie do nowego wiersza w tej samej komórce). 3. Opis najważniejszych funkcjonalności arkuszy 1. Pole daty pole umożliwiające wprowadzanie daty w formacie (rrrr-mm-dd). Wprowadzenie daty w nieprawidłowym formacie sygnalizowane jest komunikatem o błędzie. Zastosowany mechanizm kontrolny MS Excel umożliwia wprowadzenie daty wyłącznie w prawidłowym formacie. 2. Kryterium oceny 2 pola zostały oparte na dwóch mechanizmach. Jednym z nich wykorzystanym przy wyborze kryteriów jest Lista rozwijana, która umożliwia wybór kryterium z listy. W celu wybrania odpowiedniego kryterium należy ustawić kursor w odpowiedniej komórce. Po prawe stronie tej komórki wyświetli się przycisk (z trójkątem), który należy kliknąć w celu uaktywnienia listy wyboru. Odpowiednie kryterium można wybrać za pomocą myszki lub klawiatury (strzałkami zaznaczamy odpowiednie kryterium i naciskamy enter ). 2 W przypadku arkusza pierwszej oceny mamy do czynienia z Elementami oceny, które są stałymi kryteriami oceny i nie ma możliwości dodania nowych kryteriów oceny. KPRM DSC 2015 Strona 5/7

W przypadku próby dwukrotnego wybrania tego samego kryterium pojawi się komunikat informujący o powtórzeniu kryterium. Pamiętaj! Pojawiające się komunikaty w kolorze czerwonym ostrzegają przed możliwym popełnieniem błędu lub informują o konieczności uzupełnienia brakujących danych. Wybranie powtarzającego się kryterium nie blokuje możliwości dalszego wypełniania oceny, wyliczenia jej i zapisania. W przypadku wybrania błędnego kryterium można je usunąć klawiszami backspace lub delete (należy wcześniej zaznaczyć kryterium, które chcemy usunąć). 3. Pola dotyczące oceny cząstkowej. Odpowiednią wartość oceny cząstkowej należy zaznaczyć poprzez wstawienie znaku X 3 w odpowiednie pole. Wstawienie innego znaku albo dwóch znaków X w danym kryterium spowoduje pojawienie się komunikatu o błędzie: 3 Znak X może być mały ( x), jak i duży ( X ). KPRM DSC 2015 Strona 6/7

4. Średnia arytmetyczna z ocen cząstkowych przyznanych za poszczególne kryteria oceny 4. Pole oblicza średnią ze wszystkich ocen cząstkowych (do dwóch miejsc po przecinku) i jest nieaktywne do momentu prawidłowego określenia wszystkich ocen cząstkowych. 5. Przyznanie oceny a. w arkuszach ocen okresowych. Pola w tej części arkusza wypełniają się automatycznie. Po przyznaniu ocen cząstkowych zaznacza się Ogólny poziom spełniania kryteriów (wraz z odpowiednim zakresem liczbowym, w którym mieści się Średnia arytmetyczna z ocen cząstkowych przyznanych za poszczególne kryteria oceny). Następnie zaznaczane jest jedno z pól wskazujących, czy ocena jest Pozytywna, czy Negatywna. b. w arkuszu pierwszej oceny. Po wyliczeniu Oceny łącznej użytkownik powinien wypełnić pola (wstawiając znak X w odpowiednie pole): i. oceniany zaliczył egzamin ze służby przygotowawczej ii. sprawozdanie zostało złożone w wyznaczonym terminie Z kolei pole Pierwsza ocena w służbie cywilnej zaznaczane jest automatycznie, na podstawie wcześniej wypełnionych pól, zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu. Pamiętaj! Nie ma możliwości ręcznego zaznaczenia pól, które wypełniane są automatycznie lub zmiany wyniku oceny. 6. Bezpieczna praca z formularzami. W celu zapewnienia bezpiecznej pracy z formularzami nawet użytkownikom mniej zaawansowanym w posługiwaniu się MS Excel zastosowane zostały mechanizmy, które uniemożliwiają przypadkowe usunięcie lub modyfikacje formuł obliczeniowych. W związku z tym korzystanie z niektórych funkcjonalności MS Excel jest niemożliwe (zablokowane). 4 W przypadku arkusza pierwszej oceny jest to Ocena łączna. KPRM DSC 2015 Strona 7/7