Instrukcja obsługi wersja P M PM ADR Praktyk
2
ADR PRAKTYK parę słów o programie. Pakiet programów ADR PRAKTYK powstał z myślą głównie o podmiotach gospodarczych, które biorą udział w obrocie materiałami niebezpiecznymi. Dotyczy to przede wszystkim: ð Przedsiębiorstw zajmujących się przewozem (przewoźnicy) lub zlecaniem przewozu (spedycje) materiałów niebezpiecznych (wersja P), ð Przedsiębiorstw zajmujących się załadunkiem lub rozładunkiem materiałów niebezpiecznych (magazyny) (wersja M), ð Przedsiębiorstw, których przedmiotem działalności jest przewóz, rozładunek i załadunek (wersja PM), ð Doradców ds. bezpieczeństwa w transporcie drogowym materiałów niebezpiecznych (wersja D). Programy wersje P, M, PM składają się z kilku modułów, które można dowolnie ze sobą łączyć, tak aby ściśle odpowiadały potrzebom danego przedsiębiorstwa. Przedsiębiorcy uczestnicy obrotu materiałami niebezpiecznymi, podlegają pod przepisy Ustawy o przewozie drogowym materiałów niebezpiecznych z dnia 28 października 2002r. (DzU nr 199, poz. 1671): Art. 21 Przedsiębiorca oraz inny podmiot wykonujący przewóz towarów niebezpiecznych lub związany z tym przewozem załadunek lub rozładunek, obowiązany jest prowadzić nadzór wewnętrzny nad tymi czynnościami i w tym celu wyznaczyć, na swój koszt, doradcę do spraw bezpieczeństwa w transporcie towarów niebezpiecznych,(...). Ponadto, jednym z obowiązków wyżej wymienionych przedsiębiorców jest: Art. 23 (...) 1) przesłać wojewodzie jeden egzemplarz rocznego sprawozdania w terminie do dnia 31 stycznia każdego roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie, 2) przechowywać drugi egzemplarz rocznego sprawozdania w swojej siedzibie przez okres 5 lat. (...) Grupa naszych produktów znacznie Państwu ułatwi spełnienie wymagań Ustawy, a ponadto usprawni prowadzenie działalności, tak aby była ona bezpieczna i zgodna z wymaganiami Europejskiej Umowy ADR. ADR PRAKTYK to pakiet programów dla tych, którzy chcą zminimalizować ryzyko związane z transportem materiałów niebezpiecznych, a dzięki temu zmniejszyć prawdopodobieństwo zaistnienia awarii i rozmiary ewentualnych szkód. 3
OPIS DOSTĘPNYCH WERSJI Wersja: P1 P2 LP Nazwa modułu 1 twoje dane + + 2 pojazdy do 10 pojazdów pow. 10 pojazdów 3 pracownicy + + 4 klienci + + 5 towary + + 6 przewóz + + 7 faktury + + 8 dane do raportu moduły opcjonalne, dodatkowo płatne 9 doradca adr Wersja: M1 M2 LP Nazwa modułu 1 twoje dane + + 2 pojazdy + + 3 pracownicy + + 4 klienci + + 5 towary do 5 nr UN pow. 5 nr UN 6 magazyn + + 7 faktury + + 8 dane do raportu moduły opcjonalne, dodatkowo płatne 9 doradca adr Wersja: P1 P2 ilość towarów/pojazdy do 10 pojazdów pow. 10 pojazdów M1 do 5 nr UN P1M1 P2M1 M2 pow. 5 nr UN P1M2 P2M2 Wersje można rozszerzać do innych dostępnych wersji, np. P1M1 do P2M2. 4
INFORMACJE OGÓLNE Wersja P nie ma modułu Magazyn Wersja M nie ma modułu Przewóz Rysunek 1. Widok głównego okna aplikacji dla wersji PM z dodatkowym modułem do współpracy z Doradcą ADR. GŁÓWNE IKONY: Dodaj Edytuj Zatwierdzenie zmian Wycofanie zmian Usuń Drukuj Szukaj Informacje Dokument przewozowy Pobierz 5
MODUŁY PROGRAMU TWOJE DANE W tym module należy wprowadzić dane własnego przedsiębiorstwa. Kliknij, aby wprowadzić dane po raz pierwszy lub aby dokonać zmian we wpisie. Jeżeli klikniesz Kopiuj do Klientów, Twoje Dane będą mogły być wykorzystywane przez inne moduły przede wszystkim w celu generowania dokumentów firmowych, m.in. dokument przewozowy, przyjęcie na magazyn, wydanie z magazynu, faktury. Rysunek 2. Widok okna modułu Twoje Dane, zakładka Informacje podstawowe. 6
Rysunek 3. Widok okna modułu Twoje Dane, zakładka Informacje dodatkowe. 7
POJAZDY Moduł ten umożliwia stworzenie ewidencji taboru pojazdów własnego lub/i firm współpracujących oraz ewidencję wyposażenia awaryjnego w każdej jednostce. Dzięki temu łatwo można kontrolować wszelkie terminy ważności m.in. badań technicznych, świadectwa dopuszczenia, gaśnic. Funkcje te ułatwiają wprowadzenie procedur kontrolnych przed czynnościami załadunku i rozładunku, które są wymagane przez Umowę ADR (dział 7.5): 7.5.1.2 Załadunek nie powinien się odbyć, jeżeli sprawdzenie dokumentów oraz oględziny pojazdu i jego wyposażenia wskazują na to, że kierowca lub pojazd nie spełniają wymagań odpowiednich przepisów. 7.5.1.3 Rozładunek nie powinien się odbyć, jeżeli kontrola, o której mowa powyżej, ujawniła braki mogące mieć negatywny wpływ na jego bezpieczeństwo. Rysunek 4. Widok okna modułu Pojazdy, zakładka Dane pojazdu. 8
Rysunek 5. Widok zakładki Wyposażenie ADR (1) w module Pojazdy. Rysunek 6. Widok zakładki Wyposażenie ADR (2) w module Pojazdy. Rysunek 7. Widok zakładki Wyposażenie ADR (3) w module Pojazdy. 9
WYDRUKI: ð Lista pojazdów dane podstawowe, ð Szczegółowy wydruk dla poszczególnych pojazdów drukowane są wszystkie informacje wprowadzone dla danej pozycji. 10
PRACOWNICY Moduł ten pozwala stworzyć bazę danych o pracownikach zaangażowanych w obrót materiałami niebezpiecznymi: ð dla wszystkich pracowników kierowcy, magazynierzy, spedytorzy i inni pracownicy biurowi możliwe jest wprowadzenie danych o odbytych szkoleniach w zakresie materiałów niebezpiecznych wymagane przepisami działu 1.3 Umowy ADR, 1.3.1 Osoby zatrudnione przez uczestników przewozu wskazanych w dziale 1.4 1, których obowiązki dotyczą przewozu towarów niebezpiecznych, powinny zostać przeszkolone w zakresie wymagań związanych z takim przewozem, stosownie do odpowiedzialności i obowiązków tych osób. ð dla kierowców możliwe jest ponadto wprowadzenie danych o: świadectwie kwalifikacji, jeżeli obowiązuje, lub zaświadczeniu przedsiębiorcy poświadczającym zatrudnienie kierowcy i spełnianie przez niego wszystkich wymagań określonych Ustawą o transporcie drogowym z dnia 06.09.2001 (art. 39e ust. 1 pkt 6; DzU Nr 125, poz. 1371, z późn. zm.) dane o orzeczeniach lekarskich, psychologicznych, kursach dokształcających. Możliwe jest również wypełnienie, zapisanie i wydrukowanie gotowego szablonu Zaświadczenia (MS Word), zaświadczeniu ADR na jakie klasy i pojazdy zostało wystawione oraz datę ważności. Dzięki temu nie jest możliwe wybranie do przewozu kierowcy, który nie ma uprawnień na dany rodzaj przewozu czy daną klasę, lub którego uprawnienia są nieważne. 1 W dziale 1.4 wymienieni są: nadawcy, przewoźnicy, odbiorcy, załadowcy, pakujący, napełniający oraz operatorzy kontenera cysterny/cysterny przenośnej 11
Rysunek 8. Widok okna modułu Pracownicy, zakładka Dane pracownika. Edytowalny dokument w MS Word, zgodny z Ustawą o transporcie drogowym z dnia 06.09.2001 (art. 39e ust. 1 pkt 6; DzU Nr 125, poz. 1371, z późn. zm.) Rysunek 9. Widok zakładki Świadectwo kwalifikacji w module Pracownicy. Rysunek 10. Widok zakładki Szkolenia w module Pracownicy. WYDRUKI: ð Lista pracowników, ð Lista kierowców, ð Wydruk szczegółowy dla wybranego pracownika. 12
INFORMACJA O TERMINACH Ważną funkcją programu związaną z modułem pojazdów i pracowników jest szybka kontrola dat ważności dla pojazdów i dla pracowników. Program, po każdym uruchomieniu, przypomina o sprawdzeniu dat ważności. Podczas pracy zawsze można podejrzeć terminy wchodząc w zakładkę Plik, Informacja o terminach. Terminy przekroczone wyświetlają się czerwoną czcionką, a zbliżające się terminy (14 dni) pogrubioną czarną. W momencie przekroczenia któregoś z terminów, program automatycznie blokuje możliwość wystawiania dokumentów przewozowych dla danego pojazdu lub danego kierowcy. Dopiero wprowadzenie kolejnych terminów ważności umożliwia wykorzystanie potrzebnych danych. Rysunek 11. Widok okna Informacja o terminach, zakładka Pojazdy. Rysunek 12. Widok okna Informacja o terminach, zakładka Pracownicy. 13
Dodatkowo możliwe jest szeregowanie rekordów rosnąco lub malejąco. W tym celu należy kliknąć na wybrany nagłówek tabeli. Rysunek 13. Widok dla możliwości szeregowania rekordów w Informacji o terminach. 14
KLIENCI W module tym przechowywane są dane o wszystkich kontrahentach, którzy z nami współpracują. Można tu określić typ klienta przewoźnik, nadawca, odbiorca, lub inny tak, aby przy wystawianiu różnych dokumentów, automatycznie wprowadzić dane uczestników przewozu. Kliknij na tę ikonę, jeżeli chcesz podejrzeć operacje magazynowe lub przewozowe dla danego klienta. Rysunek 14. Widok okna modułu Klienci, zakładka Informacje podstawowe. Rysunek 15. Widok zakładki Dane kontaktowe w module Klienci. 15
Rysunek 16. Widok zakładki Informacje dodatkowe w module Klienci. WYDRUKI: ð Lista kontrahentów, ð Szczegółowy wydruk dla każdego kontrahenta. 16
TOWARY Moduł TOWARY składa się z dwóch głównych zakładek Towary i Ruchy magazynowe. Kliknij, aby dołączyć dokumenty do towaru Kliknij na tę ikonę, jeżeli chcesz zobaczyć wymagania Umowy ADR dla wprowadzonych towarów Informacje o towarach niebezpiecznych Rysunek 17. Widok okna modułu Towary, zakładka Towary, zakładka Informacje podstawowe. Pierwsza zakładka Towary, pozwala na wprowadzenie danych wszystkich towarów, na których wykonujemy operacje transportowe. Mogą to być również towary nie będące materiałami niebezpiecznymi dodając nowy towar program pyta Czy towar podlega ADR. Wybierając opcję Nie program uaktywnia tylko te okna, które należy wypełnić dla zwykłego towaru. W przypadku materiałów niebezpiecznych, wybierając opcję Tak, wprowadzanie danych jest bardzo proste dzięki temu, że program ma wbudowaną bazę ze wszystkimi materiałami. Wystarczy tylko wpisać numer UN i kliknąć Wczytaj, a program automatycznie wyświetli wszystkie informacje o danym towarze (dokładnie takie, jakie zawiera tabela 3.2 Umowy ADR). Tak więc użytkownik programu może od razu przejrzeć wszystkie wymagania dotyczące warunków przewozu dla danego towaru, jak np. przepisy dotyczące pakowania, cysterny, czy też przepisy szczególne dotyczące sposobu przewozu. 17
Kliknij, aby zobaczyć opis dla LQ 3 Rysunek 18. Widok okna Informacje o towarach niebezpiecznych. Tutaj przełączasz pozycje grupowe jeśli pod jednym numerem UN jest kilka wpisów. Dla każdego towaru należy zdefiniować: ð jednostki miary (kg, szt., t, l, m3); Rysunek 19. Widok zakładki Informacje dodatkowe w zakładce Towary w module Towary. Jeżeli jednostka jest inna niż kg l, t, m3, szt. to możliwe jest wprowadzenie danych o masie netto danej jednostki i dzięki temu wygenerowanie danych w kg netto w dokumencie przewozowym. Dodatkowo należy wprowadzić odpowiednie dane o jednostce materiału kg netto, kg brutto, l wymaganej Rozporządzeniem MI oraz MSWiA w sprawie wzoru formularza rocznego sprawozdania z działalności w zakresie przewozu drogowego towarów niebezpiecznych oraz sposobu jego wypełniania (Dz. U. z 2005r. Nr 207, poz. 1733). 18
ð informacje o opakowaniu, dla przewozu w sztukach przesyłki; Kliknij, aby przejść do definiowania opakowań Rysunek 20. Widok zakładki Rodzaj opakowania w zakładce Towary w module Towary. Rysunek 21. Widok okna służącego do definiowania opakowań w module Towary. Każdy materiał niebezpieczny musi być opakowany w certyfikowane opakowanie, zgodnie z instrukcją pakowania dla danego towaru. Program ma wbudowaną bazę ze wszystkimi kodami opakowań dzięki temu, po wybraniu odpowiedniego kodu wyświetlany jest jego dokładny opis, np. wybierając kod 1A1 możemy odczytać, że jest to bęben stalowy z wiekiem niezdejmowalnym. Możemy również sami zdefiniować kod program automatycznie podpowiada dozwolone warianty, np. wybierając kanistry jako rodzaj opakowania (w kodzie oznaczony jako 3 ), nie jest możliwe wybranie dla niego materiałów oznaczonych jako litery D (sklejka) czy też N (metal, inny niż aluminium) takich wariantów nie podaje Umowa ADR. Dla wszystkich towarów (niebezpiecznych i zwykłych) należy wprowadzić krótki opis opakowania w polu opis. Np. kod 6PD1 oznacza opakowanie złożone 19
naczynie szklane z zewnętrznym bębnem ze sklejki. Umieszczenie takiego opisu w dokumencie przewozowym (określenie sztuk przesyłki w dokumencie przewozowym jest wymagane przepisami 5.4.1.1.1 (e) Umowy ADR.) jest kłopotliwe ze względu na jego długość. Po wprowadzeniu opisu opakowanie złożone, w dokumencie przewozowym zostanie wydrukowana informacja 6PD1 opakowanie złożone. Dla towarów zwykłych należy wprowadzić opis np. puszki na palecie oraz wprowadzić dowolny kod (np. 1) i taki właśnie opis zostanie umieszczony na dokumencie przewozowym. Do każdego wprowadzonego towaru można dołączyć pliki będące jego dokumentacją kartę charakterystyki materiału niebezpiecznego, etykietę, instrukcję pisemną dla kierowcy, inne. Pozwala to stworzyć swoistego rodzaju archiwum towarowe, bardzo przydatne przy kontrolach np. Sanepidu. Dzięki temu można zaoszczędzić nie tylko papier, ale również miejsce na półkach, a przede wszystkim łatwo i szybko można dotrzeć do potrzebnych dokumentów, bez tracenia czasu na przerzucanie wydruków w segregatorach. Rysunek 22. Widok okna Dokumentacja towarowa w module Towary. Druga zakładka Ruchy magazynowe pozwala wyświetlić informacje o ruchach danego towaru. Używając kryteriów wyboru łatwo można podejrzeć operacje dla danego magazynu, magazyniera, towaru (kryterium przeszukiwania po symbolu, nazwie handlowej i numerze UN), w okresie czasu, tylko PZ, tylko WZ. WYDRUKI: ð Lista towarów, ð Wydruk szczegółowy dla wybranego towaru. 20
PRZEWÓZ Moduł ten służy przede wszystkim generowaniu dokumentów przewozowych, w tym również międzynarodowego samochodowego listu przewozowego CMR (wzór według konwencji IRU z 1976r.). Elektroniczny wzór dokumentu (MS Excel), który można ręcznie wypełnić i wydrukować na odpowiednich arkuszach (samokopiujące druki, do 5 kopii). Rysunek 23. Widok okna modułu Przewóz, zakładka Informacje podstawowe. Dodając nową operację przewozu należy wybrać sposób przewozu w cysternach, w sztukach przesyłki, luzem. Przy wyborze przewozu w sztukach przesyłki pojawia się okno umożliwiające sprawdzenie możliwości skorzystania z wyłączeń LQ, kategorii transportowej oraz zakazy ładowania razem. Jeżeli nie chcesz skorzystać z żadnej z opcji (1,2,3), kliknij Przewóz nie wprowadzając żadnych danych. Rysunek 24. Widok okna sprawdzania dla wyboru przewozu w sztukach przesyłki. 21
1. Możliwość skorzystania przez przewoźnika/nadawcę ze zwolnień LQ. Możliwość bezpośredniego odczytania dla danego towaru informacji o zwolnieniach LQ przepisy 3.4 Umowy ADR Towary pakowane w ilościach ograniczonych. Po wprowadzeniu wielu towarów informacje ułożone są w kolejności odpowiadającej tabeli Towary do przewozu. Rysunek 25. Widok okna wynikowego dla sprawdzenia opcji 1 ilości ograniczone LQ. 2. Możliwość skorzystania przez przewoźnika/nadawcę ze zwolnienia na podstawie kategorii transportowej. Funkcja ta to kalkulator do przepisów 1.1.3.6. Umowy ADR Wyłączenia dotyczące ilości przewożonych w jednostce transportowej. Wprowadzając do tabeli zdefiniowane towary oraz informacje o rodzaju i ilości opakowań i wybierając opcję 2 program wyświetli odpowiednią informację: Rysunek 26. Widok okien wynikowych dla sprawdzania opcji 2 kalkulator do kategorii transportowej. 22
3. Możliwość załadowania razem kilku różnych towarów numerów UN. Sprawdzenie, na podstawie tabel przepisów 7.5.2.1 i 7.5.2.2 i wyświetlenie informacji: ð Ładowanie razem dozwolone, ð Ładowanie razem zabronione i informacja, które numery UN nie mogą być załadowane razem z pozostałymi. Rysunek 27. Widok okna wynikowego dla sprawdzenia opcji 3 ładowanie razem dozwolone. Rysunek 28. Widok okna wynikowego dla sprawdzenia opcji 3 ładowanie razem zabronione. UWAGA: Towary do tabeli wprowadzane są raz, z możliwością edytowania danych i wielokrotnego sprawdzania wszystkich trzech funkcji. Dla wszystkich sposobów przewozu wypełniamy danymi kolejne pola w zakładkach modułu Przewóz: Informacje podstawowe. Dodatkowe informacje i Towary, wprowadzając je ręcznie lub pobierając je z baz. Rysunek 29. Widok okna modułu Przewóz, zakładka Dodatkowe informacje. 23
UWAGA! NOWE PRZEPISY ADR 2005-2007 Rysunek 30. Widok okna modułu Przewóz, zakładka Towary, edycja szczegółów przewożonego towaru. Tu zaznacz, jeżeli przewożony towar jest materiałem niebezpiecznym dużego ryzyka, według tabeli 1.10.5 Umowy ADR. (ważne ze względu na obowiązek składania sprawozdań rocznych z działalności firmy). Po wprowadzeniu danych należy kliknąć ikonę Dokument przewozowy i wypełnić pola. Rysunek 31. Widok okna Dokument przewozowy, zakładka Informacje. UWAGA: Jeżeli zaznaczysz Wielu odbiorców i/lub Wielu nadawców pojawi się dodatkowa zakładka, która umożliwi podzielenie towarów między poszczególnych nadawców i/lub odbiorców i wygenerowanie dokumentu List pakowy. 24
Rysunek 32. Widok okna Dokument przewozowy, zakładka Wielu nadawców/ odbiorców. Rysunek 33. Widok okna Dokument przewozowy, zakładka Przewoźnik, kierowca, pojazdy. 25
Kliknij Edytuj zapis aby wprowadzić dodatkowe zapisy dotyczące towaru Kliknij, aby wprowadzić dodatkowe zapisy dotyczące przewozu Rysunek 34. Widok okna Dokument przewozowy, zakładka List przewozowy. Wprowadź ręcznie dane dotyczące np. miejsca i czasu rozładunku/załadunku. Rysunek 35. Widok okna Dokument przewozowy, zakładka Załadunek/Rozładunek. WYDRUKI: ð Lista operacji, ð Dokument przewozowy, również CMR, ð Listy pakowe dla wielu nadawców i/lub odbiorców. 26
MAGAZYN Moduł służy do przygotowania i wydruku dokumentów magazynowych PZ (operacja rozładunku) i WZ (operacja załadunku). Aby wprowadzić nową operację należy wybrać Dodaj i wybrać, podobnie jak w module Przewóz, sposób przewozu w cysternach, w sztukach przesyłki, luzem. Następnie należy wypełnić odpowiednie zakładki: Informacje podstawowe oraz Dodatkowe informacje. Po zatwierdzeniu, pojawi się kolejna zakładka Towary analogiczna do zakładki o tej samej nazwie w module Przewóz. Rysunek 36. Widok okna modułu Magazyn, zakładka Informacje podstawowe, operacja rozładunku. 27
Dla operacji załadunku jest możliwe wygenerowanie dokumentu przewozowego bezpośrednio pod modułem Magazyn. Jeżeli korzystasz z własnego transportu wybierz Duplikuj do przewozu z przycisku Dodaj Rysunek 37. Widok okna modułu Magazyn, zakładka Informacje podstawowe, operacja załadunku. Rysunek 38. Widok zakładki Dodatkowe informacje w module Magazyn. Rysunek 39. Widok zakładki Towary w module Magazyn. 28
WYDRUKI: ð Lista operacji załadunku i rozładunku, ð Dokumenty WZ i PZ, ð Dokument przewozowy, ð Listy pakowe dla wielu nadawców i/lub odbiorców. 29
FAKTURY Prosty moduł do generowania faktur. Umożliwia ustawienie własnej, dowolnej numeracji faktur lub anulowanie wystawionej faktury. Rysunek 40. Widok okna modułu Faktury, zakładka Informacje podstawowe. Kliknij, aby wyedytować informacje o banku Rysunek 41. Widok zakładki Dane sprzedawcy w module Faktury. Kliknij ponownie, aby wrócić do danych sprzedającego Rysunek 42. Widok zakładki Dane sprzedawcy, Informacje o banku w module Faktury. 30
Rysunek 43. Widok zakładki Dane nabywcy w module Faktury. Rysunek 44. Widok zakładki Pozycje na fakturze w module Faktury. WYDRUKI: ð Lista wystawionych faktur, ð Faktury. 31
DANE DO RAPORTU Najprostszy moduł, który jest dostępny w opcji z dodatkowym modułem Doradca ADR pozwala pobrać zatwierdzone do sprawozdania rocznego dane i zapisać je jako plik w folderze Raporty (okno z zapisanym plikiem otwiera się automatycznie). Funkcja ta pozwala współpracować z Doradcą ADR na odległość, szczególnie polecana dla małych i średnich firm, w celu obniżenia kosztów Doradcy. Na czym to polega przeczytaj opis modułu Doradca ADR. Rysunek 45. Widok okna modułu Dane do raportu. 32
DORADCA ADR Moduł pojawia się po wybraniu z zakładki głównej programu opcji Plik Zaloguj Doradcę ADR. Pod modułem rozwijają się 2 opcje do wybory: Twoje Dane oraz Formularze. UWAGA! Przy pierwszym logowaniu należy kliknąć Zaloguj bez wpisywania hasła. Hasło należy wpisać w okno Twoje Dane. Rysunek 46. Widok okna do logowania dla Doradcy ADR. Jeżeli zaznaczysz tę opcję, twój klient będzie mógł sam zatwierdzać operacje w modułach przewóz i magazyn, które będą uwzględnione w sprawozdaniu rocznym. Rysunek 47. Widok okna Twoje Dane w module Doradcy ADR. 33
Przycisk do zatwierdzania operacji. Widoczny tylko wtedy gdy Doradca ADR jest zalogowany, lub gdy Doradca ADR upoważni klienta do zatwierdzania operacji. Rysunek 48. Widok okna modułu Przewóz z możliwością zatwierdzania operacji do sprawozdania rocznego. Zatwierdzone operacje wyświetlają się w tabeli na jasno szary kolor. Nie ma możliwości edycji i zmian tych operacji (przyciski nie aktywne) oraz nie ma przycisku Zatwierdź. Rysunek 49. Widok okna modułu Przewóz z zatwierdzonymi operacjami do sprawozdania rocznego. Wybierając spod modułu Formularze pojawia się okno z trzema zakładkami: 1. Szablony: ð Kontrola wyposażenia awaryjnego w pojazdach, ð Instrukcja pisemna dla kierowcy, 34
ð Raport powypadkowy, ð Sprawozdanie roczne, ð Umowa na świadczenie usług doradczych. Rysunek 50. Widok okna Formularze, Doradca ADR, zakładka Szablony. 2. Moje dokumenty miejsce na zapisywanie własnych dokumentów. 3. Raport roczny Przycisk do pobrania danych w przypadku, kiedy Doradca. zatwierdza operacje do sprawozdania rocznego. Przycisk do wczytania pliku w przypadku, gdy upoważniony do zatwierdzania operacji klient prześle Doradcy plik z danymi (czytaj opis modułu Dane do raportu ). Przycisk do wygenerowania sprawozdania rocznego (w MS Word), automatycznie wypełnionego danymi przedsiębiorstwa i danymi dotyczącymi zatwierdzonych operacji. Rysunek 51. Widok okna Formularze, Doradca ADR, zakładka Raport roczny. 35
36
37