C Z Ł O W I E K N A J L E P S Z A I N W E S T Y C J A ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/POKL/2013 Organizacja kursów zawodowych dla uczestników projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki KOD CPV: 80.53.00.00-8 usługi szkolenia zawodowego Rzeszowskie Towarzystwo Pomocy im. św. Brata Alberta w Rzeszowie ul. Jana Styki 24 35-006 Rzeszów Projekt współfinan sowan y z e środków Unii E uropejskiej w r amach E uropejskiego F unduszu Sp o łecznego Strona 1 z 23
I. Zamawiający Zamawiającym jest: Rzeszowskie Towarzystwo Pomocy im. św. Brata Alberta w Rzeszowie ul. Jana Styki 24 35-006 Rzeszów tel. 178521571 NIP 813-314-46-47 Godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 15:00 II. Tryb postępowania 1. Zamówienie nie podlega przepisom Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 01.09.2012 r zwanych dalej wytycznymi. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów zawodowych dla uczestników projektów realizowanych przez Rzeszowskie Towarzystwo Pomocy im. św. Brata Alberta w Rzeszowie: a) projektu Przeciw wykluczeniu społecznemu w powiecie rzeszowskim o numerze POKL.07.02.01-18-056/12, b) projektu Nowa droga o numerze POKL.07.02.01-18-086/12. 2. Projekty, o których mowa w p. 1 lit. a-b współfinansowane są ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowane są w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu, wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 5. Kod CPV: 80.53.00.00-8 6. Przedmiot zamówienia składa się z pięciu części: a) Kurs 1 Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej, b) Kurs 2 Magazynier z obsługą wózka widłowego, c) Kurs 3 Fryzjer, d) Kurs 4 Kucharz, e) Kurs 5 Pracownik administracyjno-biurowy. Kurs 1 Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej 1.1. Celem kursu jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie uczestników kursu do wykonywania zawodu sprzedawcy. Po ukończeniu kursu uczestnicy powinni posiadać wiedzę z zakresu Strona 2 z 23
profesjonalnej obsługi klienta, profesjonalnej sprzedaży, prowadzenia rozmów handlowych, podstaw rachunkowości i finansów, podstaw marketingu i reklamy w handlu, powinni znać podstawowe zasady etykiety w handlu oraz zasady autoprezentacji. Ponadto uczestnicy na kursie powinni nabyć umiejętności obsługiwania i programowania kas fiskalnych oraz programów komputerowych do fakturowania. 1.2. Czas trwania kursu: 110 godzin szkoleniowych, w tym co najmniej 60 godzin zajęć praktycznych. Na jedną godzinę szkoleniową przypada 45 minut zegarowych. 1.3. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi kurs w terminie między 19 sierpnia a 30 września 2013 r. w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w przedziale godzinowym między 8:30 a 16:30 dla dwóch grup, liczących odpowiednio 4 i 3 osoby. Niedopuszczalne jest zaplanowanie i prowadzenie zajęć w soboty, niedziele i dni ustawowo wolne od pracy. 1.4. Liczba godzin zajęć dziennie nie może być mniejsza niż 6 godzin szkoleniowych i nie większa niż 8 godzin szkoleniowych. Po każdych dwóch godzinach szkoleniowych przypada 15 minut przerwy. Istnieje możliwość kumulowania przerw, przy czym jednorazowa przerwa nie może być dłuższa niż 30 minut. 1.5. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przykładowy harmonogram zajęć na druku stanowiącym załącznik nr 8a do zapytania ofertowego. Ostateczny harmonogram zajęć Zamawiający uzgodni z Wykonawcą po podpisaniu umowy na organizację kursu. 1.6. Zamawiający wymaga, aby kurs zorganizowany był na ternie miasta Rzeszów. 1.7. Dopuszcza się prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych w różnych obiektach, jednak przebycie odległości pomiędzy tymi obiektami nie może powodować utrudnień dla uczestników kursu. 1.8. Wymagania organizacyjne. Wykonawca w ramach realizacji zadania zobowiązany jest do: zapewnienia wykwalifikowanej kadry niezbędnej do zorganizowania, przeprowadzenia i obsługi administracyjnej zadania, zapewnienia pomieszczeń niezbędnych do przeprowadzenia kursu, wyposażonych w niezbędne urządzenia, sprzęt i infrastrukturę techniczno-sanitarną, zapewnienia materiałów szkoleniowych i pomocy dydaktycznych dla uczestników kursu, zapewnienia cateringu na zajęciach, przeprowadzenia niezbędnych badań lekarskich i ubezpieczenia NW uczestników kursu, przeszkolenia uczestników kursu w zakresie przepisów bhp, prowadzenia dokumentacji przebiegu kursu. 1.8.1. Wymagania odnośnie osób zaangażowanych w realizację przedmiotu zamówienia. Wykonawca zapewni do realizacji kursu wykwalifikowaną kadrę, posiadającą niezbędną wiedzę z zakresu, którego kurs dotyczy oraz uprawnienia, jeżeli są niezbędne do prowadzenia kursu. Ponadto Wykonawca zapewni kadrę niezbędną do obsługi administracyjnej zadań związanych z organizacją kursu. 1.8.2. Wymagania odnośnie pomieszczeń i wyposażenia. Wykonawca do realizacji kursu zapewni odpowiednie zaplecze w postaci: a) Sal szkoleniowych (co najmniej jedna) do zajęć teoretycznych i praktycznych, adekwatnych do wielkości grupy, z odpowiednim oświetleniem, wyposażonych w tablicę, rzutnik multimedialny i ekran do rzutnika. W przypadku zajęć praktycznych sala szkoleniowa powinna być wyposażona w adekwatną do wielkości grupy liczbę stanowisk komputerowych i kas fiskalnych. b) Pomieszczeń do obsługi administracyjnej kursu i przechowywania dokumentacji związanej z organizacją i prowadzeniem kursu. 1.8.3. Wymagania odnośnie materiałów szkoleniowych i pomocy dydaktycznych. Strona 3 z 23
a) Wykonawca zapewni uczestnikom kursu materiały szkoleniowe np. podręczniki, skrypty opracowane przez wykładowców, notatnik, długopis. Ponadto Wykonawca zapewni uczestnikom możliwość skorzystania z literatury fachowej dostępnej na miejscu. b) Wykonawca zapewni uczestnikom odzież ochronną o ile jest ona niezbędna do uczestnictwa w kursie. 1.8.4. Wymagania odnośnie cateringu Wykonawca zapewni uczestnikom w trakcie wszystkich dni trwania kursu jeden ciepły posiłek oraz poczęstunek w postaci: napojów gorących (tj. herbata, kawa), napojów chłodzących (tj. soki, woda mineralna), cukru, śmietanki oraz pieczywa cukierniczego. 1.8.5. Wymagania odnośnie badań lekarskich i ubezpieczenia. a) Wykonawca dokona ubezpieczenia NW uczestników kursu. b) Wykonawca zapewni uczestnikom kursu badania lekarskie o ile są one niezbędne do dopuszczenia uczestników do udziału w kursie. 1.8.6. Wymagania odnośnie szkolenia bhp: Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia uczestników kursu w zakresie przepisów bhp zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 180, poz. 1860). 1.8.7. Wymagania odnośnie dokumentacji przebiegu kursu: Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu kursu, którą stanowią: program zajęć, harmonogram, listy obecności, kserokopie zaświadczeń, protokoły egzaminacyjne, rejestry wydanych zaświadczeń, ankiety, oświadczenia uczestników kursu potwierdzające odbiór materiałów szkoleniowych, cateringu, zaświadczeń. 1.8.8. Inne wymagania: Wykonawca zobowiązany jest do oznaczania pomieszczeń przeznaczonych do realizacji zadania, materiałów szkoleniowych i pomocy dydaktycznych dla uczestników kursu, dokumentacji przebiegu kursu oraz innych dokumentów związanych z realizacją zadania zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ze wskazaniem źródeł finansowania. 1.9. Kurs zawiera część teoretyczną i praktyczną. Zajęcia teoretyczne powinny odbywać się za pomocą demonstracji i omówienia prezentowanych zagadnień przez wykładowców. Część praktyczna musi opierać się na instruktażu a potem na samodzielnym wykonywaniu czynności przez uczestników kursu. Wykonawca przed rozpoczęciem kursu przedstawi Zamawiającemu do akceptacji program szkolenia, który musi być zgodny z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z 3 lutego 2006 r. w sprawie kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216). 1.10. Kurs powinien zakończyć się egzaminem potwierdzającym uzyskanie kwalifikacji zawodowych. Po zakończeniu kursu Wykonawca wyda uczestnikom następujące zaświadczenia: a) Zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodne z rozporządzeniem, o którym mowa w pkt. 1.9. b) Zaświadczenie o ukończeniu kursu oznaczone logiem Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1.11. Po zakończeniu kursu Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wśród uczestników ankiety oceniającej wg wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do zapytania ofertowego oraz do wypełnienia dziennika zajęć wg wzoru stanowiącego załącznik nr 11 do zapytania ofertowego. Strona 4 z 23
Kurs 2 Magazynier z obsługą wózka widłowego 2.1. Celem kursu jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie uczestników kursu do wykonywania zawodu magazyniera i operatora wózka widłowego. Po ukończeniu kursu uczestnicy powinni posiadać wiedzę z zakresu gospodarki magazynowej, organizacji magazynu, dokumentacji magazynowej, towaroznawstwa, prowadzenia inwentaryzacji, organizacji sprzedaży, wykorzystania komputera w magazynie i podstawowych programów komputerowych, przepisów bhp i ppoż. oraz zabezpieczenia towarów w magazynie, a także powinni nabyć umiejętność prowadzenia i obsługi wózka widłowego oraz obsługi i wymiany butli gazowych w wózkach zasilanych gazem. 2.2. Czas trwania kursu: 160 godzin szkoleniowych, w tym co najmniej 90 godzin zajęć praktycznych, w tym co najmniej 65 godzin nauki jazdy i obsługi wózków widłowych. Na jedną godzinę szkoleniową przypada 45 minut zegarowych. 2.3. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi kurs w terminie między 19 sierpnia a 30 września 2013 r. w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w przedziale godzinowym między 8:30 a 16:30 dla dwóch grup, liczących odpowiednio 7 i 6 osób. Niedopuszczalne jest zaplanowanie i prowadzenie zajęć w soboty, niedziele i dni ustawowo wolne od pracy. 2.4. Liczba godzin zajęć dziennie nie może być mniejsza niż 6 godzin szkoleniowych i nie większa niż 8 godzin szkoleniowych. Po każdych dwóch godzinach szkoleniowych przypada 15 minut przerwy. Istnieje możliwość kumulowania przerw, przy czym jednorazowa przerwa nie może być dłuższa niż 30 minut. 2.5. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przykładowy harmonogram zajęć na druku stanowiącym załącznik nr 8b do zapytania ofertowego. Ostateczny harmonogram zajęć Zamawiający uzgodni z Wykonawcą po podpisaniu umowy na organizację kursu. 2.6. Zamawiający wymaga, aby kurs zorganizowany był na ternie miasta Rzeszów. 2.7. Dopuszcza się prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych w różnych obiektach, jednak przebycie odległości pomiędzy tymi obiektami nie może powodować utrudnień dla uczestników kursu. 2.8. Wymagania organizacyjne. Wykonawca w ramach realizacji zadania zobowiązany jest do: zapewnienia wykwalifikowanej kadry niezbędnej do zorganizowania, przeprowadzenia i obsługi administracyjnej zadania, zapewnienia pomieszczeń niezbędnych do przeprowadzenia kursu, wyposażonych w niezbędne urządzenia, sprzęt i infrastrukturę techniczno-sanitarną, zapewnienia materiałów szkoleniowych i pomocy dydaktycznych dla uczestników kursu, zapewnienia cateringu na zajęciach, przeprowadzenia niezbędnych badań lekarskich i ubezpieczenia NW uczestników kursu, przeszkolenia uczestników kursu w zakresie przepisów bhp, prowadzenia dokumentacji przebiegu kursu. 2.8.1. Wymagania odnośnie osób zaangażowanych w realizację przedmiotu zamówienia. Wykonawca zapewni do realizacji kursu wykwalifikowaną kadrę, posiadającą niezbędną wiedzę z zakresu, którego kurs dotyczy oraz uprawnienia, jeżeli są niezbędne do prowadzenia kursu. Ponadto Wykonawca zapewni kadrę niezbędną do obsługi administracyjnej zadań związanych z organizacją kursu. 2.8.2. Wymagania odnośnie pomieszczeń i wyposażenia. Wykonawca do realizacji kursu zapewni odpowiednie zaplecze w postaci: a) Sal szkoleniowych (co najmniej jedna) do zajęć teoretycznych, adekwatnych do wielkości grupy, z odpowiednim oświetleniem, wyposażonych w tablicę, rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika i adekwatną do wielkości grupy liczbę stanowisk komputerowych. Strona 5 z 23
b) Placu manewrowego do nauki jazdy wózkiem widłowym. c) Adekwatnej do wielkości grupy liczby wózków widłowych, w tym wózków spalinowych i wózków zasilanych gazem. d) Pomieszczeń do obsługi administracyjnej kursu i przechowywania dokumentacji związanej z organizacją i prowadzeniem kursu. 2.8.3. Wymagania odnośnie materiałów szkoleniowych i pomocy dydaktycznych. a) Wykonawca zapewni uczestnikom kursu materiały szkoleniowe np. podręczniki, skrypty opracowane przez wykładowców, notatnik, długopis. Ponadto Wykonawca zapewni uczestnikom możliwość skorzystania z literatury fachowej dostępnej na miejscu. b) Wykonawca zapewni uczestnikom odzież ochronną o ile jest ona niezbędna do uczestnictwa w kursie. 2.8.4. Wymagania odnośnie cateringu Wykonawca zapewni uczestnikom w trakcie wszystkich dni trwania kursu jeden ciepły posiłek oraz poczęstunek w postaci: napojów gorących (tj. herbata, kawa), napojów chłodzących (tj. soki, woda mineralna), cukru, śmietanki oraz pieczywa cukierniczego. 2.8.5. Wymagania odnośnie badań lekarskich i ubezpieczenia. a) Wykonawca dokona ubezpieczenia NW uczestników kursu. b) Wykonawca zapewni uczestnikom kursu badania lekarskie o ile są one niezbędne do dopuszczenia uczestników do udziału w kursie. 2.8.6. Wymagania odnośnie szkolenia bhp: Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia uczestników kursu w zakresie przepisów bhp zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 180, poz. 1860). 2.8.7. Wymagania odnośnie dokumentacji przebiegu kursu: Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu kursu, którą stanowią: program zajęć, harmonogram, listy obecności, kserokopie zaświadczeń, protokoły egzaminacyjne, rejestry wydanych zaświadczeń, ankiety, oświadczenia uczestników kursu potwierdzające odbiór materiałów szkoleniowych, cateringu, zaświadczeń. 2.8.8. Inne wymagania: Wykonawca zobowiązany jest do oznaczania pomieszczeń przeznaczonych do realizacji zadania, materiałów szkoleniowych i pomocy dydaktycznych dla uczestników kursu, dokumentacji przebiegu kursu oraz innych dokumentów związanych z realizacją zadania zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ze wskazaniem źródeł finansowania. 2.9. Kurs zawiera część teoretyczną i praktyczną. Zajęcia teoretyczne powinny odbywać się za pomocą demonstracji i omówienia prezentowanych zagadnień przez wykładowców. Część praktyczna musi opierać się na instruktażu a potem na samodzielnym wykonywaniu czynności przez uczestników kursu. Wykonawca przed rozpoczęciem kursu przedstawi Zamawiającemu do akceptacji program szkolenia, który musi być zgodny z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z 3 lutego 2006 r. w sprawie kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216). 2.10. Kurs powinien zakończyć się egzaminem potwierdzającym uzyskanie kwalifikacji zawodowych. Po zakończeniu kursu Wykonawca wyda uczestnikom następujące zaświadczenia: a) Zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodne z rozporządzeniem, o którym mowa w pkt. 2.9. b) Zaświadczenie o ukończeniu kursu oznaczone logiem Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Strona 6 z 23
2.11. Po zakończeniu kursu Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wśród uczestników ankiety oceniającej wg wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do zapytania ofertowego oraz do wypełnienia dziennika zajęć wg wzoru stanowiącego załącznik nr 11 do zapytania ofertowego. Kurs 3 Fryzjer 3.1. Celem kursu jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie uczestników kursu do wykonywania zawodu fryzjera. Po ukończeniu kursu uczestnicy powinni posiadać wiedzę z zakresu typów, rodzajów i budowy włosów, chorób skóry i włosów oraz profilaktyki, udzielania fachowej porady, podstawowych zabiegów pielęgnacyjnych, wykonywania fryzur damskich, męskich i dziecięcych, strzyżenia, farbowania, prostowania, trwałej ondulacji oraz innych zabiegów fryzjerskich wykonywanych różnymi technikami fryzjerskimi. Ponadto uczestnicy kursu powinni znać zasady bhp i ppoż. obowiązujące w zakładzie fryzjerskim a także znać metody i środki oraz ogólne założenia dezynfekcji i sterylizacji. 3.2. Czas trwania kursu: 170 godzin szkoleniowych, w tym co najmniej 120 godzin zajęć praktycznych. Na jedną godzinę szkoleniową przypada 45 minut zegarowych. 3.3. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi kurs w terminie między 19 sierpnia a 30 września 2013 r. w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w przedziale godzinowym między 8:30 a 16:30 dla jednej grupy, liczącej 7 osób. Niedopuszczalne jest zaplanowanie i prowadzenie zajęć w soboty, niedziele i dni ustawowo wolne od pracy. 3.4. Liczba godzin zajęć dziennie nie może być mniejsza niż 6 godzin szkoleniowych i nie większa niż 8 godzin szkoleniowych. Po każdych dwóch godzinach szkoleniowych przypada 15 minut przerwy. Istnieje możliwość kumulowania przerw, przy czym jednorazowa przerwa nie może być dłuższa niż 30 minut. 3.5. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przykładowy harmonogram zajęć na druku stanowiącym załącznik nr 8c do zapytania ofertowego. Ostateczny harmonogram zajęć Zamawiający uzgodni z Wykonawcą po podpisaniu umowy na organizację kursu. 3.6. Zamawiający wymaga, aby kurs zorganizowany był na ternie miasta Rzeszów. 3.7. Dopuszcza się prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych w różnych obiektach, jednak przebycie odległości pomiędzy tymi obiektami nie może powodować utrudnień dla uczestników kursu. 3.8. Wymagania organizacyjne. Wykonawca w ramach realizacji zadania zobowiązany jest do: zapewnienia wykwalifikowanej kadry niezbędnej do zorganizowania, przeprowadzenia i obsługi administracyjnej zadania, zapewnienia pomieszczeń niezbędnych do przeprowadzenia kursu, wyposażonych w niezbędne urządzenia, sprzęt i infrastrukturę techniczno-sanitarną, zapewnienia materiałów szkoleniowych i pomocy dydaktycznych dla uczestników kursu, zapewnienia cateringu na zajęciach, przeprowadzenia niezbędnych badań lekarskich i ubezpieczenia NW uczestników kursu, przeszkolenia uczestników kursu w zakresie przepisów bhp, prowadzenia dokumentacji przebiegu kursu. 3.8.1. Wymagania odnośnie osób zaangażowanych w realizację przedmiotu zamówienia. Wykonawca zapewni do realizacji kursu wykwalifikowaną kadrę, posiadającą niezbędną wiedzę z zakresu, którego kurs dotyczy oraz uprawnienia, jeżeli są niezbędne do prowadzenia kursu. Ponadto Wykonawca zapewni kadrę niezbędną do obsługi administracyjnej zadań związanych z organizacją kursu. 3.8.2. Wymagania odnośnie pomieszczeń i wyposażenia. Strona 7 z 23
Wykonawca do realizacji kursu zapewni odpowiednie zaplecze w postaci: a) Sal szkoleniowych (co najmniej jedna) do zajęć teoretycznych adekwatnych do wielkości grupy, z odpowiednim oświetleniem, wyposażonych w tablicę, rzutnik multimedialny i ekran do rzutnika. b) Pracowni fryzjerskiej (co najmniej jedna) adekwatnej do wielkości grupy, z odpowiednim oświetleniem, wyposażonej w fotele fryzjerskie, lustra, nożyczki fryzjerskie, degażówki, maszynki elektryczne, suszarki, główki treningowe, kosmetyki fryzjerskie oraz inne narzędzia i przybory fryzjerskie. c) Pomieszczeń do obsługi administracyjnej kursu i przechowywania dokumentacji związanej z organizacją i prowadzeniem kursu. 3.8.3. Wymagania odnośnie materiałów szkoleniowych i pomocy dydaktycznych. a) Wykonawca zapewni uczestnikom kursu materiały szkoleniowe np. podręczniki, skrypty opracowane przez wykładowców, notatnik, długopis. Ponadto Wykonawca zapewni uczestnikom możliwość skorzystania z literatury fachowej dostępnej na miejscu. b) Wykonawca przekaże na własność uczestnikom kursu materiały w postaci: profesjonalnych nożyczek fryzjerskich, profesjonalnych degażówek, grzebienia fryzjerskiego. c) Wykonawca zapewni uczestnikom odzież ochronną o ile jest ona niezbędna do uczestnictwa w kursie. 3.8.4. Wymagania odnośnie cateringu Wykonawca zapewni uczestnikom w trakcie wszystkich dni trwania kursu jeden ciepły posiłek oraz poczęstunek w postaci: napojów gorących (tj. herbata, kawa), napojów chłodzących (tj. soki, woda mineralna), cukru, śmietanki oraz pieczywa cukierniczego. 3.8.5. Wymagania odnośnie badań lekarskich i ubezpieczenia. a) Wykonawca dokona ubezpieczenia NW uczestników kursu. b) Wykonawca zapewni uczestnikom kursu badania lekarskie o ile są one niezbędne do dopuszczenia uczestników do udziału w kursie. 3.8.6. Wymagania odnośnie szkolenia bhp: Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia uczestników kursu w zakresie przepisów bhp zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 180, poz. 1860). 3.8.7. Wymagania odnośnie dokumentacji przebiegu kursu: Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu kursu, którą stanowią: program zajęć, harmonogram, listy obecności, kserokopie zaświadczeń, protokoły egzaminacyjne, rejestry wydanych zaświadczeń, ankiety, oświadczenia uczestników kursu potwierdzające odbiór materiałów szkoleniowych, cateringu, zaświadczeń. 3.8.8. Inne wymagania: Wykonawca zobowiązany jest do oznaczania pomieszczeń przeznaczonych do realizacji zadania, materiałów szkoleniowych i pomocy dydaktycznych dla uczestników kursu, dokumentacji przebiegu kursu oraz innych dokumentów związanych z realizacją zadania zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ze wskazaniem źródeł finansowania. 3.9. Kurs zawiera część teoretyczną i praktyczną. Zajęcia teoretyczne powinny odbywać się za pomocą demonstracji i omówienia prezentowanych zagadnień przez wykładowców. Część praktyczna musi opierać się na instruktażu a potem na samodzielnym wykonywaniu czynności przez uczestników kursu. Wykonawca przed rozpoczęciem kursu przedstawi Zamawiającemu Strona 8 z 23
do akceptacji program szkolenia, który musi być zgodny z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z 3 lutego 2006 r. w sprawie kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216). 3.10. Kurs powinien zakończyć się egzaminem potwierdzającym uzyskanie kwalifikacji zawodowych. Po zakończeniu kursu Wykonawca wyda uczestnikom następujące zaświadczenia: a) Zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodne z rozporządzeniem, o którym mowa w pkt. 3.9. b) Zaświadczenie o ukończeniu kursu oznaczone logiem Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3.11. Po zakończeniu kursu Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wśród uczestników ankiety oceniającej wg wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do zapytania ofertowego oraz do wypełnienia dziennika zajęć wg wzoru stanowiącego załącznik nr 11 do zapytania ofertowego. Kurs 4 Kucharz 4.1. Celem kursu jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie uczestników kursu do wykonywania zawodu kucharza. Po ukończeniu kursu uczestnicy powinni posiadać wiedzę z zakresu podstaw żywienia człowieka, podstaw dietetyki, zasad nakrywania i podawania do stołu, organizacji przyjęć okolicznościowych. Ponadto uczestnicy kursu powinni umieć przygotowywać różnego rodzaju potrawy (dania mięsne, dania jarskie, zupy, sosy, przekąski, przystawki, dodatki, ciasta, desery), znać zasady systemu HACCP oraz zasady bhp i ppoż. obowiązujące w gastronomii. 4.2. Czas trwania kursu: 160 godzin szkoleniowych, w tym co najmniej 100 godzin zajęć praktycznych. Na jedną godzinę szkoleniową przypada 45 minut zegarowych. 4.3. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi kurs w terminie między 19 sierpnia a 30 września 2013 r. w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w przedziale godzinowym między 8:30 a 16:30 dla dwóch grup, liczących odpowiednio 10 i 9 osób. Niedopuszczalne jest zaplanowanie i prowadzenie zajęć w soboty, niedziele i dni ustawowo wolne od pracy. 4.4. Liczba godzin zajęć dziennie nie może być mniejsza niż 6 godzin szkoleniowych i nie większa niż 8 godzin szkoleniowych. Po każdych dwóch godzinach szkoleniowych przypada 15 minut przerwy. Istnieje możliwość kumulowania przerw, przy czym jednorazowa przerwa nie może być dłuższa niż 30 minut. 4.5. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przykładowy harmonogram zajęć na druku stanowiącym załącznik nr 8d do zapytania ofertowego. Ostateczny harmonogram zajęć Zamawiający uzgodni z Wykonawcą po podpisaniu umowy na organizację kursu. 4.6. Zamawiający wymaga, aby kurs zorganizowany był na ternie miasta Rzeszów. 4.7. Dopuszcza się prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych w różnych obiektach, jednak przebycie odległości pomiędzy tymi obiektami nie może powodować utrudnień dla uczestników kursu. 4.8. Wymagania organizacyjne. Wykonawca w ramach realizacji zadania zobowiązany jest do: zapewnienia wykwalifikowanej kadry niezbędnej do zorganizowania, przeprowadzenia i obsługi administracyjnej zadania, zapewnienia pomieszczeń niezbędnych do przeprowadzenia kursu, wyposażonych w niezbędne urządzenia, sprzęt i infrastrukturę techniczno-sanitarną, zapewnienia materiałów szkoleniowych i pomocy dydaktycznych dla uczestników kursu, zapewnienia cateringu na zajęciach, przeprowadzenia niezbędnych badań lekarskich i ubezpieczenia NW uczestników kursu, przeszkolenia uczestników kursu w zakresie przepisów bhp, prowadzenia dokumentacji przebiegu kursu. Strona 9 z 23
4.8.1. Wymagania odnośnie osób zaangażowanych w realizację przedmiotu zamówienia. Wykonawca zapewni do realizacji kursu wykwalifikowaną kadrę, posiadającą niezbędną wiedzę z zakresu, którego kurs dotyczy oraz uprawnienia, jeżeli są niezbędne do prowadzenia kursu. Ponadto Wykonawca zapewni kadrę niezbędną do obsługi administracyjnej zadań związanych z organizacją kursu. 4.8.2. Wymagania odnośnie pomieszczeń i wyposażenia. Wykonawca do realizacji kursu zapewni odpowiednie zaplecze w postaci: a) Sal szkoleniowych (co najmniej jedna) do zajęć teoretycznych adekwatnych do wielkości grupy, z odpowiednim oświetleniem, wyposażonych w tablicę, rzutnik multimedialny i ekran do rzutnika. b) Sal szkoleniowych (co najmniej jedna) do zajęć praktycznych adekwatnych do wielkości grupy, z odpowiednim oświetleniem, wyposażonych w niezbędną ilość urządzeń niezbędnych do przeprowadzenia kursu, takich jak kuchnie, piekarniki, lodówki, stoły, wagi, zlewozmywaki, miksery, maszyny wieloczynnościowe, maszynki do mięsa itp., oraz w niezbędną ilość wyposażenia kuchennego, takiego jak garnki, talerze, sztućce, kubki, patelnie, formy do ciast itp. c) Pomieszczeń do obsługi administracyjnej kursu i przechowywania dokumentacji związanej z organizacją i prowadzeniem kursu. 4.8.3. Wymagania odnośnie materiałów szkoleniowych i pomocy dydaktycznych. a) Wykonawca zapewni uczestnikom kursu materiały szkoleniowe np. podręczniki, skrypty opracowane przez wykładowców, notatnik, długopis. Ponadto Wykonawca zapewni uczestnikom możliwość skorzystania z literatury fachowej dostępnej na miejscu. b) Wykonawca zapewni uczestnikom odzież ochronną o ile jest ona niezbędna do uczestnictwa w kursie. 4.8.4. Wymagania odnośnie cateringu Wykonawca zapewni uczestnikom w trakcie wszystkich dni trwania kursu jeden ciepły posiłek oraz poczęstunek w postaci: napojów gorących (tj. herbata, kawa), napojów chłodzących (tj. soki, woda mineralna), cukru, śmietanki oraz pieczywa cukierniczego. 4.8.5. Wymagania odnośnie badań lekarskich i ubezpieczenia. a) Wykonawca dokona ubezpieczenia NW uczestników kursu. b) Wykonawca zapewni uczestnikom kursu badania lekarskie o ile są one niezbędne do dopuszczenia uczestników do udziału w kursie. 4.8.6. Wymagania odnośnie szkolenia bhp: Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia uczestników kursu w zakresie przepisów bhp zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 180, poz. 1860). 4.8.7. Wymagania odnośnie dokumentacji przebiegu kursu: Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu kursu, którą stanowią: program zajęć, harmonogram, listy obecności, kserokopie zaświadczeń, protokoły egzaminacyjne, rejestry wydanych zaświadczeń, ankiety, oświadczenia uczestników kursu potwierdzające odbiór materiałów szkoleniowych, cateringu, zaświadczeń. 4.8.8. Inne wymagania: Wykonawca zobowiązany jest do oznaczania pomieszczeń przeznaczonych do realizacji zadania, materiałów szkoleniowych i pomocy dydaktycznych dla uczestników kursu, dokumentacji przebiegu kursu oraz innych dokumentów związanych z realizacją zadania Strona 10 z 23
zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ze wskazaniem źródeł finansowania. 4.9. Kurs zawiera część teoretyczną i praktyczną. Zajęcia teoretyczne powinny odbywać się za pomocą demonstracji i omówienia prezentowanych zagadnień przez wykładowców. Część praktyczna musi opierać się na instruktażu a potem na samodzielnym wykonywaniu czynności przez uczestników kursu. Wykonawca przed rozpoczęciem kursu przedstawi Zamawiającemu do akceptacji program szkolenia, który musi być zgodny z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z 3 lutego 2006 r. w sprawie kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216). 4.10. Kurs powinien zakończyć się egzaminem potwierdzającym uzyskanie kwalifikacji zawodowych. Po zakończeniu kursu Wykonawca wyda uczestnikom następujące zaświadczenia: a) Zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodne z rozporządzeniem, o którym mowa w pkt. 4.9. b) Zaświadczenie o ukończeniu kursu oznaczone logiem Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 4.11. Po zakończeniu kursu Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wśród uczestników ankiety oceniającej wg wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do zapytania ofertowego oraz do wypełnienia dziennika zajęć wg wzoru stanowiącego załącznik nr 11 do zapytania ofertowego. Kurs 5 Pracownik administracyjno-biurowy 5.1. Celem kursu jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie uczestników kursu do wykonywania zawodu pracownika administracyjno-biurowego. Po ukończeniu kursu uczestnicy powinni posiadać wiedzę z zakresu podstaw działania biura, wyposażenia i urządzeń techniki biurowej, schematu organizacyjnego biura i zadań sekretariatu, obiegu i archiwizacji dokumentów, korespondencji biurowej, przekazywania informacji, komunikacji z klientem, współpracownikami i szefem, zarządzania czasem, kierowania pracą zespołową, podstawowych zagadnień prawa pracy oraz obsługi urządzeń biurowych i komputera. 5.2. Czas trwania kursu: 110 godzin szkoleniowych, w tym co najmniej 60 godzin zajęć praktycznych. Na jedną godzinę szkoleniową przypada 45 minut zegarowych. 5.3. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi kurs w terminie między 19 sierpnia a 30 września 2013 r. w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w przedziale godzinowym między 8:30 a 16:30 dla jednej grupy, liczącej 13 osób. Niedopuszczalne jest zaplanowanie i prowadzenie zajęć w soboty, niedziele i dni ustawowo wolne od pracy. 5.4. Liczba godzin zajęć dziennie nie może być mniejsza niż 6 godzin szkoleniowych i nie większa niż 8 godzin szkoleniowych. Po każdych dwóch godzinach szkoleniowych przypada 15 minut przerwy. Istnieje możliwość kumulowania przerw, przy czym jednorazowa przerwa nie może być dłuższa niż 30 minut. 5.5. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przykładowy harmonogram zajęć na druku stanowiącym załącznik nr 8e do zapytania ofertowego. Ostateczny harmonogram zajęć Zamawiający uzgodni z Wykonawcą po podpisaniu umowy na organizację kursu. 5.6. Zamawiający wymaga, aby kurs zorganizowany był na ternie miasta Rzeszów. 5.7. Dopuszcza się prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych w różnych obiektach, jednak przebycie odległości pomiędzy tymi obiektami nie może powodować utrudnień dla uczestników kursu. 5.8. Wymagania organizacyjne. Wykonawca w ramach realizacji zadania zobowiązany jest do: zapewnienia wykwalifikowanej kadry niezbędnej do zorganizowania, przeprowadzenia i obsługi administracyjnej zadania, Strona 11 z 23
zapewnienia pomieszczeń niezbędnych do przeprowadzenia kursu, wyposażonych w niezbędne urządzenia, sprzęt i infrastrukturę techniczno-sanitarną, zapewnienia materiałów szkoleniowych i pomocy dydaktycznych dla uczestników kursu, zapewnienia cateringu na zajęciach, przeprowadzenia niezbędnych badań lekarskich i ubezpieczenia NW uczestników kursu, przeszkolenia uczestników kursu w zakresie przepisów bhp, prowadzenia dokumentacji przebiegu kursu. 5.8.1. Wymagania odnośnie osób zaangażowanych w realizację przedmiotu zamówienia. Wykonawca zapewni do realizacji kursu wykwalifikowaną kadrę, posiadającą niezbędną wiedzę z zakresu, którego kurs dotyczy oraz uprawnienia, jeżeli są niezbędne do prowadzenia kursu. Ponadto Wykonawca zapewni kadrę niezbędną do obsługi administracyjnej zadań związanych z organizacją kursu. 5.8.2. Wymagania odnośnie pomieszczeń i wyposażenia. Wykonawca do realizacji kursu zapewni odpowiednie zaplecze w postaci: a) Sal szkoleniowych (co najmniej jedna) do zajęć teoretycznych i praktycznych, adekwatnych do wielkości grupy, z odpowiednim oświetleniem, wyposażonych w tablicę, rzutnik multimedialny i ekran do rzutnika. W przypadku zajęć praktycznych sala szkoleniowa powinna być wyposażona w adekwatną do wielkości grupy liczbę stanowisk komputerowych i urządzeń biurowych. b) Pomieszczeń do obsługi administracyjnej kursu i przechowywania dokumentacji związanej z organizacją i prowadzeniem kursu. 5.8.3. Wymagania odnośnie materiałów szkoleniowych i pomocy dydaktycznych. a) Wykonawca zapewni uczestnikom kursu materiały szkoleniowe np. podręczniki, skrypty opracowane przez wykładowców, notatnik, długopis. Ponadto Wykonawca zapewni uczestnikom możliwość skorzystania z literatury fachowej dostępnej na miejscu. b) Wykonawca zapewni uczestnikom odzież ochronną o ile jest ona niezbędna do uczestnictwa w kursie. 5.8.4. Wymagania odnośnie cateringu Wykonawca zapewni uczestnikom w trakcie wszystkich dni trwania kursu jeden ciepły posiłek oraz poczęstunek w postaci: napojów gorących (tj. herbata, kawa), napojów chłodzących (tj. soki, woda mineralna), cukru, śmietanki oraz pieczywa cukierniczego. 5.8.5. Wymagania odnośnie badań lekarskich i ubezpieczenia. a) Wykonawca dokona ubezpieczenia NW uczestników kursu. b) Wykonawca zapewni uczestnikom kursu badania lekarskie o ile są one niezbędne do dopuszczenia uczestników do udziału w kursie. 5.8.6. Wymagania odnośnie szkolenia bhp: Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia uczestników kursu w zakresie przepisów bhp zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 180, poz. 1860). 5.8.7. Wymagania odnośnie dokumentacji przebiegu kursu: Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu kursu, którą stanowią: program zajęć, harmonogram, listy obecności, kserokopie zaświadczeń, protokoły egzaminacyjne, rejestry wydanych zaświadczeń, ankiety, oświadczenia uczestników kursu potwierdzające odbiór materiałów szkoleniowych, cateringu, zaświadczeń. 5.8.8. Inne wymagania: Wykonawca zobowiązany jest do oznaczania pomieszczeń przeznaczonych do realizacji zadania, materiałów szkoleniowych i pomocy dydaktycznych dla uczestników kursu, Strona 12 z 23
dokumentacji przebiegu kursu oraz innych dokumentów związanych z realizacją zadania zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ze wskazaniem źródeł finansowania. 5.9. Kurs zawiera część teoretyczną i praktyczną. Zajęcia teoretyczne powinny odbywać się za pomocą demonstracji i omówienia prezentowanych zagadnień przez wykładowców. Część praktyczna musi opierać się na instruktażu a potem na samodzielnym wykonywaniu czynności przez uczestników kursu. Wykonawca przed rozpoczęciem kursu przedstawi Zamawiającemu do akceptacji program szkolenia, który musi być zgodny z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z 3 lutego 2006 r. w sprawie kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216). 5.10. Kurs powinien zakończyć się egzaminem potwierdzającym uzyskanie kwalifikacji zawodowych. Po zakończeniu kursu Wykonawca wyda uczestnikom następujące zaświadczenia: a) Zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodne z rozporządzeniem, o którym mowa w pkt. 5.9. b) Zaświadczenie o ukończeniu kursu oznaczone logiem Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 5.11. Po zakończeniu kursu Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wśród uczestników ankiety oceniającej wg wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do zapytania ofertowego oraz do wypełnienia dziennika zajęć wg wzoru stanowiącego załącznik nr 11 do zapytania ofertowego. IV. Opis warunków udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków oraz zakres wykluczenia z udziału w postępowaniu. 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest: 1.1. Wypełnienie i podpisanie przez Wykonawcę formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 1.2. Zaakceptowanie warunków umowy, stanowiącej załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 1.3. Posiadanie przez Wykonawcę uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi podpisane oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności (załącznik nr 3). 1.4. Posiadanie przez Wykonawcę wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże zorganizowanie i przeprowadzenie z należytą starannością w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), przed dniem wszczęcia postępowania: dla kursu 1 co najmniej jednego kursu sprzedawcy z obsługą kasy fiskalnej w wymiarze co najmniej 100 godzin, dla co najmniej 5 osób, z podaniem nazwy przedmiotu zamówienia (szkolenia), nazwy odbiorcy zamówienia i terminu realizacji (załącznik nr 4a), dla kursu 2 co najmniej jednego kursu magazyniera z obsługą wózka widłowego w wymiarze co najmniej 150 godzin, dla co najmniej 5 osób, z podaniem nazwy przedmiotu zamówienia (szkolenia), nazwy odbiorcy zamówienia i terminu realizacji (załącznik nr 4b), dla kursu 3 co najmniej jednego kursu fryzjera w wymiarze co najmniej 150 godzin, dla co najmniej 5 osób, z podaniem nazwy przedmiotu zamówienia (szkolenia), nazwy odbiorcy zamówienia i terminu realizacji (załącznik nr 4c), Strona 13 z 23
dla kursu 4 co najmniej jednego kursu kucharza w wymiarze co najmniej 150 godzin, dla co najmniej 5 osób, z podaniem nazwy przedmiotu zamówienia (szkolenia), nazwy odbiorcy zamówienia i terminu realizacji (załącznik nr 4d), dla kursu 5 co najmniej jednego kursu pracownika administracyjno-biurowego w wymiarze co najmniej 100 godzin, dla co najmniej 5 osób, z podaniem nazwy przedmiotu zamówienia (szkolenia), nazwy odbiorcy zamówienia i terminu realizacji (załącznik nr 4e), 1.5. Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże dla każdego kursu co najmniej jednego wykładowcę do realizacji zajęć teoretycznych, co najmniej dwóch instruktorów do realizacji zajęć praktycznych, co najmniej jednej osoby do prowadzenia zajęć z zakresu bhp, co najmniej jednej osoby do obsługi administracyjnej (załączniki nr 5 a-e). 1.6. Dysponowanie przez Wykonawcę odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: dla kursu 1 dysponuje zapleczem techniczno-sanitarnym zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla kursu 1 (załącznik nr 6a), dla kursu 2 dysponuje zapleczem techniczno-sanitarnym zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla kursu 2 (załącznik nr 6b), dla kursu 3 dysponuje zapleczem techniczno-sanitarnym zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla kursu 3 (załącznik nr 6c), dla kursu 4 dysponuje zapleczem techniczno-sanitarnym zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla kursu 4 (załącznik nr 6d), dla kursu 5 dysponuje zapleczem techniczno-sanitarnym zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla kursu 5 (załącznik nr 6e). 1.7. Przedłożenie programu kursu (załączniki nr 7 a-e). 1.8. Przedłożenie harmonogramu kursu (załączniki nr 8 a-e). 1.9. Brak osobowych lub kapitałowych powiązań Wykonawcy z Zamawiającym Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi podpisane oświadczenie o braku osobowych lub kapitałowych powiązań z Zamawiającym (załącznik nr 9). 2. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 3. Wykluczeniu z udziału w postępowaniu podlegają wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Strona 14 z 23
5. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy: a) nieodpowiadającą treści zapytania ofertowego, b) której złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, c) zawierającą rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, d) zawierającą błędy w obliczeniu ceny, 6. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty i oświadczenia złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego spełnia/nie spełnia. V. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów oraz osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Pytania muszą być skierowane na adres: Rzeszowskie Towarzystwo Pomocy im. św. Brata Alberta ul. Jana Styki 24, 35-006 Rzeszów 2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu pod nr +48 178500114. 3. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną pod adresem cis.rzeszow@gmail.com 4. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. 5. Zamawiający udziela odpowiedzi wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe oraz umieszcza odpowiedzi na stronie internetowej www.cis.rzeszow.pl 6. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami. 7. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania poufności postępowania. 8. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść zapytania ofertowego. 9. Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, zmiany lub uzupełnienia przekazane zostaną, z zachowaniem formy pisemnej, wszystkim wykonawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe oraz zamieszczone zostaną na stronie internetowej www.cis.rzeszow.pl 10. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią zapytania ofertowego i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. VI. Osoby uprawnione ze strony zamawiającego do porozumiewania się z wykonawcami 1) Paweł Karst tel. +48 178521571 w. 17, +48 609720690 2) Renata Dul tel. +48 178521571 w. 17, +48 609720690 Strona 15 z 23
VII. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Przygotowanie oferty 1.1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 1.2. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie części przedmiotu zamówienia, jak również na wybrane, poszczególne części przedmiotu zamówienia. 1.3. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym. 1.4. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 1.5. Oferta oraz wszystkie wymagane druki, formularze, oświadczenia, opracowane zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. 1.6. Oferta i załączniki podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 1.7. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszego zapytania. 1.8. Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. 1.9. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby / osób podpisującej/ych ofertę. 1.10. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 2. Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty 2.1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie gwarantującej zachowanie poufności treści oferty oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 2.2. Kopertę zawierającą ofertę należy oznaczyć zgodnie ze wzorem: Nazwa i adres wykonawcy Rzeszowskie Towarzystwo Pomocy im. św. Brata Alberta ul. Jana Styki 24 35-006 Rzeszów OFERTA NA ORGANIZACJĘ KURSÓW ZAWODOWYCH NIE OTWIERAĆ PRZED 05-08-2013 godz. 12:30 2.3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. VIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Miejsce i termin składania ofert Rzeszowskie Towarzystwo Pomocy im. św. Brata Alberta, ul. Jana Styki 24, 35-006 Rzeszów, I piętro, pok. nr 16 (kadry) do 05.08.2012 do godz. 12:00. Strona 16 z 23
Ofertę należy złożyć osobiście lub przesłać pocztą/kurierem (decyduje data wpływu). 2. Miejsce i termin otwarcia ofert Rzeszowskie Towarzystwo Pomocy im. św. Brata Alberta, ul. Jana Styki 24, 35-006 Rzeszów, I piętro, pok. nr 22 (Centrum Integracji Społecznej) dnia 05.08.2012 o godz. 12:30 Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert przekazane zostaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena. IX. Termin związania ofertą 1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni. 4. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą samodzielnie, zawiadamiając o tym zamawiającego X. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie. 2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego. 3. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. 4. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania). 5. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 6. Wartość netto usługi pomnożona przez obowiązującą stawkę VAT stanowi o wysokości wartości kwoty VAT. Wyliczona wartość VAT dodana do wartości netto stanowi wartość brutto usługi. 7. Cenę opisanego przedmiotu zamówienia stanowi wartość brutto usługi. 8. Ostateczna cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 9. Zastosowanie przez wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty. XI. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Oferty zostaną ocenione dla poszczególnych kursów oddzielnie za pomocą systemu punktowego zgodnie z poniższymi kryteriami: Strona 17 z 23
KURS 1 Nazwa kryterium Waga A. Cena 60 B. Jakość usługi 10 C. Doświadczenie 30 A. Cena Maksymalna liczba punktów za kryterium wynosi 60. Liczba punktów ustalana będzie na podstawie ofert cenowych przedstawionych przez wykonawców w formularzu ofertowym (załącznik nr 1) wg poniższego wzoru: A = cn cb 60 gdzie: A liczba punktów przyznanych wykonawcy za cenę oferty cn cena kursu 1 z oferty najtańszej cb cena kursu 1 z oferty badanej B. Jakość usługi Maksymalna liczba punktów za kryterium wynosi 10. Przez jakość usługi należy rozumieć posiadanie przez wykonawcę certyfikatów jakości usług. Certyfikaty mogą dotyczyć zarówno danego szkolenia, jak i wykonawcy jako instytucji. Liczba punktów ustalana będzie następująco: Wykonawca posiada co najmniej jeden certyfikat jakości usług = 10 pkt. Wykonawca nie posiada certyfikatu jakości usług = 0 pkt. C. Doświadczenie Maksymalna liczba punktów do zdobycia wynosi 30. Przez doświadczenie należy rozumieć zorganizowanie przez wykonawcę i przeprowadzenie z należytą starannością w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) szkoleń grupowych: sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej, kasjer-sprzedawca lub pokrewnych, o wymiarze co najmniej 100 godzin, dla co najmniej 5 osób. Liczba punktów ustalana będzie wg poniższej tabeli: Liczba szkoleń grupowych o tożsamej tematyce zorganizowanych i przeprowadzonych przez wykonawcę Liczba przyznanych punktów 1 5 szkoleń 6 pkt. 6 10 szkoleń 12 pkt. 11 15 szkoleń 18 pkt. 16 20 szkoleń 24 pkt. 21 i więcej szkoleń 30 pkt. Kryterium weryfikowane będzie na podstawie załącznika nr 4a do zapytania ofertowego. Strona 18 z 23
KURS 2 Nazwa kryterium Waga A. Cena 60 B. Jakość usługi 10 C. Doświadczenie 30 A. Cena Maksymalna liczba punktów za kryterium wynosi 60. Liczba punktów ustalana będzie na podstawie ofert cenowych przedstawionych przez wykonawców w formularzu ofertowym (załącznik nr 1) wg poniższego wzoru: A = cn cb 60 gdzie: A liczba punktów przyznanych wykonawcy za cenę oferty cn cena kursu 2 z oferty najtańszej cb cena kursu 2 z oferty badanej B. Jakość usługi Maksymalna liczba punktów za kryterium wynosi 10. Przez jakość usługi należy rozumieć posiadanie przez wykonawcę certyfikatów jakości usług. Certyfikaty mogą dotyczyć zarówno danego szkolenia, jak i wykonawcy jako instytucji. Liczba punktów ustalana będzie następująco: Wykonawca posiada co najmniej jeden certyfikat jakości usług = 10 pkt. Wykonawca nie posiada certyfikatu jakości usług = 0 pkt. C. Doświadczenie Maksymalna liczba punktów do zdobycia wynosi 30. Przez doświadczenie należy rozumieć zorganizowanie przez wykonawcę i przeprowadzenie z należytą starannością w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) szkoleń grupowych: magazynier z obsługą wózka widłowego lub pokrewnych, w wymiarze co najmniej 160 godzin, dla co najmniej 5 osób. Liczba punktów ustalana będzie wg poniższej tabeli: Liczba szkoleń grupowych o tożsamej tematyce zorganizowanych i przeprowadzonych przez wykonawcę Liczba przyznanych punktów 1 5 szkoleń 6 pkt. 6 10 szkoleń 12 pkt. 11 15 szkoleń 18 pkt. 16 20 szkoleń 24 pkt. 21 i więcej szkoleń 30 pkt. Kryterium weryfikowane będzie na podstawie załącznika nr 4b do zapytania ofertowego. Strona 19 z 23
KURS 3 Nazwa kryterium Waga A. Cena 60 B. Jakość usługi 10 C. Doświadczenie 30 A. Cena Maksymalna liczba punktów za kryterium wynosi 60. Liczba punktów ustalana będzie na podstawie ofert cenowych przedstawionych przez wykonawców w formularzu ofertowym (załącznik nr 1) wg poniższego wzoru: A = cn cb 60 gdzie: A liczba punktów przyznanych wykonawcy za cenę oferty cn cena kursu 3 z oferty najtańszej cb cena kursu 3 z oferty badanej B. Jakość usługi Maksymalna liczba punktów za kryterium wynosi 10. Przez jakość usługi należy rozumieć posiadanie przez wykonawcę certyfikatów jakości usług. Certyfikaty mogą dotyczyć zarówno danego szkolenia, jak i wykonawcy jako instytucji. Liczba punktów ustalana będzie następująco: Wykonawca posiada co najmniej jeden certyfikat jakości usług = 10 pkt. Wykonawca nie posiada certyfikatu jakości usług = 0 pkt. C. Doświadczenie Maksymalna liczba punktów do zdobycia wynosi 30. Przez doświadczenie należy rozumieć zorganizowanie przez wykonawcę i przeprowadzenie z należytą starannością w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) szkoleń grupowych: fryzjer lub pokrewnych, w wymiarze co najmniej 160 godzin, dla co najmniej 5 osób. Liczba punktów ustalana będzie wg poniższej tabeli: Liczba szkoleń grupowych o tożsamej tematyce zorganizowanych i przeprowadzonych przez wykonawcę Liczba przyznanych punktów 1 5 szkoleń 6 pkt. 6 10 szkoleń 12 pkt. 11 15 szkoleń 18 pkt. 16 20 szkoleń 24 pkt. 21 i więcej szkoleń 30 pkt. Kryterium weryfikowane będzie na podstawie załącznika nr 4c do zapytania ofertowego. Strona 20 z 23