Lublin; 8/10/2012 ZAPYTANIE OFERTOWE W ZAKRESIE REALIZACJI: System B2B automatyzujący procesy związane ze sprzedażą i serwisowaniem samochodów W związku z wdrażaniem przez firmę Auto Broker Sp. z o.o. przedmiotowego projektu informatycznego zwracamy się z zapytaniem ofertowym dotyczącym realizacji niezbędnych w poniższym zakresie prac, pogrupowanych wg obszarów: OBSZARY ZAPYTANIA OFERTOWEGO OBSZAR 1. ANALIZA WYMAGAŃ NA OPROGRAMOWANIE OBSZAR 2. SERWER ZAKUP I KONFIGUARCJA OBSZAR 3. REALIZACJA SYSTEMU B2B ZAKUP LICENCJI OBSZAR 4. SZKOLENIA Z ZAKRESU UŻYTKOWANIA SYSTEMU OBSZAR 5. RAPORT POWDROŻENIOWY, ANALIZA POWDROŻENIOWA S t r o n a 1
ZAŁOŻENIA WYMOGÓW REALIZACJI POSZCZEGÓLNYCH OBSZARÓW OBSZAR 1. Analiza wymagań na oprogramowanie W ramach obszaru nr 1 zrealizowana zostanie następująca analiza, której skutkiem będzie określony cel. Analiza wymagań na oprogramowanie jest konieczna do tego, aby właściwie przygotowana została specyfikacja, a następnie na podstawie tych dokumentów wdrożone zostało oprogramowanie. W ramach tej analizy zostanie wykonany audyt oprogramowania, dokumentacji i sprzętu posiadanego przez firmę. Pozwoli to na określenie szczegółowych potrzeb w zakresie konfiguracji sprzętu i właściwe wykorzystanie planowanego do wdrożenia oprogramowania. Wykonanie tej analizy umożliwi także właściwie dobrać technologie informatyczne do rodzaju, poziomu bezpieczeństwa, wydajności i funkcjonalności planowanego do wdrożenia systemu. OBSZAR 2. Serwer - zakup i konfiguracja W ramach obszaru nr 2 zostanie zakupiony, a następnie skonfigurowany serwer. Minimalne wymagania serwera zostały określone w poniższej tabeli: Minimalne Wymagania Techniczne Procesor 4-rdzeniowy, prędkość procesora 2,4 GHz, Pamięć cache8 MB L3 Pamięć standardowa 4 GB Typ pamięci PC3-10600R (RDIMM) Wymagane oprogramowanie serwera Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard PL OEM zakup licencji dostępowych dla 16 użytkowników Dodatkowo konieczna jest usługa wdrożenia i właściwej konfiguracji serwera dla potrzeb niezbędnych do prawidłowej pracy systemu B2B. S t r o n a 2
OBSZAR 3. Realizacja systemu B2B Zakup licencji Wdrożenie systemu B2B ma na celu automatyzację podstawowych procesów w firmie związanych z jej operacyjną działalnością. Zagadnienia te powinny zostać opisane na podstawie analizy przedwdrożeniowej, dokładnie określone i przełożone na język działania systemu, a następnie zaimplementowane. Założenia dotyczące automatyzacji procesów występujących w firmie Procesy związane ze sprzedażą samochodów Sprawdzenie cen Procesy związane ze sprzedażą części samochodowych Automatyzacja zamówień niskich stanów magazynowych Zamawianie części samochodowych w firmie partnerskiej Wsparcie obiegu dokumentów związanych ze sprzedażą części samochodowych Procesy związane ze sprzedażą i świadczeniem usług serwisowych Wycena zleceń serwisowych Obsługa zleceń serwisowych Wymagane jest posiadane własnych rozwiązań informatycznych klasy ERP, w których będzie możliwość automatyzowania w/w procesów i ich odpowiednie dostosowanie do charakteru bieżącej pracy Auto Broker. Założenia dotyczące skutków wdrożenia Realizacja projektu powinna przynieść następujące, wymierne korzyści biznesowe: skrócenie czasu i automatyzacja obsługi procesów: zakupu/ sprzedaży części samochodowych, zakupu/ sprzedaży samochodów, raportowania operacyjnego, zarządczego i importerskiego, weryfikacji płatności, generowania analiz rynkowych wprowadzenie wymiany elektronicznej dokumentów w oparciu standard równoważny z EDI, co pozwoli szybką wymianę informacji między oddziałami Wnioskodawcy a współpracującymi przedsiębiorstwami podgląd w trybie on-line stanów magazynowych części i pojazdów wyeliminowanie pomyłek i rozbieżności w ofertach cenowych wyeliminowanie pomyłek w procesie zamawiania części skrócenia czasu w procesie przygotowywania zamówień części i ich dostarczania skrócenia czasu w procesie przygotowywania zamówień samochodów skrócenia czasu rezerwacji samochodów znajdujących się w rozproszonych magazynach Wnioskodawcy i partnerów minimalizacja czasu poświęcanego na przygotowywanie raportów S t r o n a 3
Założenia dotyczące stosowanej technologii Auto Broker Sp. z o.o. Rozwiązanie informatyczne powinno być tak dobrane, aby cechowała je: możliwość jednoczesnej pracy wielu użytkowników, duża odporność na błędy, szybkość działania, wysoki poziom bezpieczeństwa, brak ograniczeń, w zakresie wynikającym z potrzeb firmy, odnośnie integracji innych systemów firmy oraz z systemami przedsiębiorców współpracujących. OBSZAR 4. Szkolenia z zakresu użytkowania systemu W tym obszarze planuje się szkolenia dla pracowników z zakresu funkcjonalności i obsługi zakupionego, dedykowanego oprogramowania. Szkolenie odbędzie się w siedzibie wnioskodawcy, wyłącznie dla pracowników wnioskodawcy, zostaną przeprowadzone specjalistyczne szkolenia z zakresu posługiwania się dedykowanym oprogramowaniem. Szkolenie zostanie przeprowadzone osobno dla pracowników poszczególnych działów i potrwa 5 dni. OBSZAR 5. Raport Powdrożeniowy W ramach tego obszaru firma zleca przeprowadzenie analizy powdrożeniowej i przygotowanie raportu powdrożeniowego. Zwieńczeniem realizacji projektu będzie zakup usług doradczych o charakterze informatycznym związanych z opracowaniem raportu powdrożeniowego. Będzie on podstawową dokumentacją z realizacji projektu, wdrażanego systemu i będzie stanowił podstawę do jego ew. dalszego rozwoju Miejsca wdrożenia: Auto Broker Sp. z o.o. ul. Mełgiewska 10 20-209 Lublin S t r o n a 4
WARUNKI REALIZACJI: Data rozpoczęcia realizacji: od 1 listopad 2012 Data zakończenia realizacji: do 31 marca 2013 Auto Broker Sp. z o.o. UWAGA WARUNKIEM PRZYSTĄPIENIA DO KONKURSU JEST ZGODNOŚĆ REALIZACJI PROJEKTU W ZAŁOŻONYCH POWYŻEJ DATACH. KRYTERIA OCENY: Cena - 80%, Doświadczenie w realizacji podobnych systemów B2B- 20%, SPOSÓB I DATA ZŁOŻENIA OFERT: Oferty zawierające opis Państwa systemów wraz z informacja o założeniach dostosowania do wymaganych kryteriów prosimy składać w terminie do 15 października 2012, poprzez przesłanie oferty na adres siedziby firmy. Prosimy o podanie terminu ważności Państwa oferty. Prosimy o złożenie oferty cenowej i krótkiego opisu kryterium doświadczenia, wg wzoru zał. nr 1 Ewentualne pytania dotyczące zakresu realizacji systemu prosimy kierować do: ŁUKASZ JABŁOŃSKI, tel. +48 81 710 32 52 S t r o n a 5
ZAŁĄCZNIK nr 1 Tabelka cenowa: Lp. Wyszczególnienie działań w ramach etapu Wymagania poszczególnych działań Oferta cenowa [netto w pln] 1 Analiza wymagań na oprogramowanie 2 Zakup serwera oraz licencji plus konfiguracja Licencja na oprogramowanie B2B wg założeń 1 procesowych Szkolenie z zakresu użytkowania systemu B2B 3 ETAP I do 31.12.2012 do 28.02.2013 do 15.03.2013 4 Raport powdrożeniowy, analiza powdrożeniowa do 25.03.2013 Razem etap II TOTAL Informacja o posiadanym doświadczeniu : Ilość wdrożeń system o podobnych założeniach funkcjonalnych Główne cechy wdrażanych/posiadanych rozwiązań S t r o n a 6