Przekazywanie dokumentu elektronicznego Katarzyna Dudziuk
W tym kontekście przekazywanie elektronicznego dokumentu znaczy przekazywanie osobnych dokumentów pomiędzy poszczególnymi rozwiązaniami programowymi Noark jako część zwykłego, codziennego załatwiania spraw. Celami bezpiecznego przekazywania dokumentów elektronicznych pomiędzy różnymi rozwiązaniami programowymi Noark i różnymi współpracującymi ciałami administracyjnymi są: realizacja celu E-Administracji, ulepszenie przekazywania dokumentów pomiędzy ciałami publicznymi i zapewnienie, że niezbędne wymagania są spełnione.
Celem tego zestawu wymagań jest zapewnienie, aby organizacje sektora publicznego mogły wymieniać się wszelkiego typu informacjami niezależnie od tego, którego rozwiązania programowego Noark użyją. Takie przekazywanie dokumentacji musi być zarówno proste w użyciu, jak również musi ułatwiać wymianę informacji wrażliwych.
Numer wyma gania Wymagania dotyczące elektronicznej wymiany dokumentów Typ Uwagi 6.3.26 Powinny znaleźć się funkcje do bezpiecznej, automatycznej wymiany dokumentów pomiędzy rozwiązaniami programowymi Noark, opartymi na formacie XML do wymiany dokumentów. V - opcjo nalne 6.3.27 Muszą znaleźć się tu funkcje do automatycznego rejestrowania otrzymanych dokumentów spraw. B - waru nkow e Obowiązkowe jeśli 6.3.26 jest spełnione. 6.3.28 Metadane dla wychodzących i przychodzących dokumentów wysłanych drogą elektroniczną jako wiadomości muszą przynajmniej zawierać obowiązkowe metadane. B - waru nkow e Obowiązkowe jeśli 6.3.26 jest spełnione.
Numer wyma gania Wymagania dotyczące elektronicznej wymiany dokumentów Typ Uwagi 6.3.29 W przypadku dokumentów elektronicznych zawierających dane wrażliwe, kodowanie musi być wykonane w chwili, kiedy wiadomość jest wysłana z bezpiecznej sieci organizacji. Tylko wcześniej określony odbiorca powinien być w stanie odszyfrować tę informację. B - waru nkow e Obowiązkowe jeśli 6.3.26 jest spełnione. 6.3.30 W związku z elektronicznym przekazywaniem dokumentów, przesyłanie musi być chronione przed nieautoryzowanymi zmianami. B - waru nkow e Obowiązkowe jeśli 6.3.26 jest spełnione. 6.3.31 W związku z elektronicznym przekazywaniem dokumentów, musi być możliwe aby poszczególne dzienniki były zapisywane i przechowywane w rozwiązaniu programowym Noark. B - waru nkow e Obowiązkowe jeśli 6.3.26 jest spełnione.
Migracje między rozwiązaniami programowymi Noark
W tym kontekście, migracja znaczy przeniesienie kompletnego zespołu danych z jednej platformy technicznej do drugiej (nowej wersji lub nowego rozwiązania programowego), gdzie dane muszą pozostać tak niezmodyfikowane, jak tylko to możliwe także po tym, jak już zostały przeniesione.
Musi być umożliwione eksportowanie lub wydobycie informacji, która jest przechowywana w rozwiązaniu programowym Noark 5, do samodzielnego systemowego formatu. Eksport musi zawierać strukturę zbioru, metadane oraz wszystkie związane z nim dokumenty elektroniczne. Istnieje różnica pomiędzy dwoma wariantami eksportu eksport migracyjny i eksport transferowy (eksporty transferowe są omówione w rozdziale 4.2.12).
Wymagane jest też, aby używać eksportów migracyjnych dla przenoszenia danych w związku z uaktualnieniem do nowszej wersji używanego rozwiązania programowego lub w związku z przeniesieniem danych do innego rozwiązania programowego Noark. Powinno być również możliwe przetransferowanie serii aktywnej z jednego systemu do drugiego, np. w związku z zmianami organizacyjnymi. To znaczy, że rozwiązanie Noark musi być w stanie odebrać dane z eksportu migracyjnego.
Migracja danych oznacza, że rozwiązanie programowe Noark musi być w stanie poradzić sobie zarówno z wysyłaniem, jak i z odbieraniem danych. Tego rodzaju migracja jest istotna w związku z uaktualnieniami do nowszej wersji programu. Użytkownicy, którzy przechodzą na nowe rozwiązanie programowe Noark od innego dostawcy systemu muszą być w stanie przenieść swoje stare dane do nowego rozwiązania programowego bez żadnych problemów. Powinno być również możliwe odebranie określonych danych z innego rozwiązania programowego, które jest już w użyciu. To może być przydatne w związku z reogranizacjami, gdzie, na przykład, część pola odpowiedzialności jakiegoś ciała publicznego jest przeniesiona do innego ciała.
Numer wymagania Wymagania dotyczące migracji pomiędzy rozwiązaniami Noark Typ Uwagi 6.3.32 Musi być możliwe eksportowanie wszystkich metadanych, które są zdefiniowane w tym standardzie i związane z dokumentami zbudowanymi na przenośnym formacie. O - obowiąz kowe 6.3.33 Musi być możliwe eksportowanie wszystkich metadanych, które są zdefiniowane w tym standardzie i związane z dokumentami zbudowanymi na przenośnym formacie. O - obowiąz kowe 6.3.34 Powinno być możliwym eksportowanie części struktury zbiorów, np. serii albo klasy. V - opcjonal ne
Numer wymagania Wymagania dotyczące migracji pomiędzy rozwiązaniami Noark Typ Uwagi 6.3.35 Powinno być możliwym eksportowanie części struktury zbiorów, np. serii albo klasy. V - opcjonal ne 6.3.36 Dziennik musi być wygenerowany ze wszystkich metadanych i dokumentów, które nie mogą być odebrane i z każdego błędu, który zdarzy się podczas importu. O - obowiąz kowe 6.3.37 Kiedy import jest przeprowadzony, plik dziennika systemowego (wszystkich zdarzeń) musi być wygenerowany z informacji przeniesionych z powodzeniem, lub w inny sposób np. z liczby elementów metadanych i dokumentów. Plik dziennika systemowego musi również zawierać listę wszystkich metadanych i dokumentów, które nie mogą być importowane. O - obowiąz kowe
Obsługa zebrań zarządu
Specjalny moduł (dająca się wydzielić jednostka programu, oddzielnie kompilowana i oferująca możliwość dołączania do innych programów) dla obsługi zebrań musi zawierać w sobie serię funkcji połączonych do zarządzania i obsługi spraw w kolegialnych ciałach, takich jak zarządy, komisje, itp. Jeśli oddzielne rozwiązanie programowe dla obsługi zebrań jest użyte w rozwiązaniu programowym Noark 5, to rozwiązanie to musi oferować usługę/mieć funkcję do przechowywania danych, archiwizacji danych, periodyzacji danych i przenoszenia cennych archiwalnych informacji, które są wytwarzane w rozwiązaniu programowym.
Dokumenty, które powstają w związku z zebraniem muszą być zestawione w Pliku Zebrania (Meeting file), który jest rozwinięciem pliku podstawowego. Osobnym dokumentom, które powstają w związku z zebraniem, muszą być przypisane metadane w formacie Zapisu Zebrania (Meeting record), który jest rozwinięciem zapisu podstawowego.