Opis zmian w programie Ekspert szkolny w wersji 1.55 z dnia r.

Transkrypt

1 Opis zmian w programie Ekspert szkolny w wersji 1.55 z dnia r. W podstawowych modułach programu Ekspert szkolny (UCZNIOWIE, PRACOWNICY, INWENTARZ) dodano funkcję importu danych z zewnętrznego pliku Ekspert_dane.mdb Nowa funkcja umożliwia dopisanie do istniejących danych w programie, danych zgromadzonych przez program Ekspert szkolny, ale na przykład w innej szkole lub innym komputerze tej samej szkoły. W okresie reformy edukacji jest to szczególnie ważne, bo niektóre ze szkół łączą się w jedną całość. Funkcja importu danych umożliwia dołączenie dowolnych danych pochodzących z pliku w którym program Ekspert je przechowuje. Wykorzystanie tej funkcji jest bardzo proste. Wystarczy, aby użytkownik zalogował się jako Admnistrator (to ograniczenie powoduje, że importu danych nie przeprowadzimy w sposób przypadkowy i nie zaśmiecimy innymi danymi obecnej bazy danych) i po otwarciu okna Opcji wybrał funkcję: Import danych z pliku Ekspert_szkolny.mdb (patrz ilustacja poniżej) Uwaga! Program Ekspert szkolny importuje dane w zależności od otwartego aktualnie modułu. To oznacza, że po otwarciu modułu INWENTARZ można importować wyłącznie dane inwentarza, zaś po otwarciu modułu UCZNIOWIE wyłącznie dane uczniów, itd. Po wybraniu z okna opcji funkcji importu, otwierane jest okno w którym należy wskazać ścieżkę dostępu do pliku z którego będą importowane dane. (patrz ilustracja poniżej)

2 Po wyborze pliku z którego będą importowane dane program Ekspert szkolny dokona analizy tego pliku i wyświetli komunikat o ilości danych w nim zapisanych. Kliknięcie przycisku Importuj, spowoduje dopisanie do bieżącej bazy wszystkich danych dotyczących wybrango modułu (UCZNIOWIE, PRACOWNICY, INWENTARZ). Importowane są wszystkie dane podstawowe, a także wszystkie związane z tym danymi rejestry danych dodatkowych. Przykład: podczas importu danych pracowników, importowane są wszystkie dane osobowe, a także dane historii zatrudnienia, rejestru absencji, wszystkich innych rejestrów, a nawet dane dotyczące ewdencji czasu pracy. podczas importu danych uczniów, importowane są także dane oddziałów w których ci uczniowie byli zapisani oraz dane szkół ich obwodu, przeniesienia itd. Słowem komplet informacji dotyczących danego modułu! Uwaga! Jeżeli program Ekspert szkolny został skonfigurowany do pracy w kilku jednostkach szkolnych, importowane dane zostaną dopisane do AKTUALNIE WYBRANEJ jednostki szkolnej! Zmiany w module PRACOWNICY 1) W okresie reformy edukacji na pewno zdarzą się przypadki przejęcia pracowników innych szkół. Pracodawca, który wydaje świadectwo pracy pracownikowi przejętemu w trybie art k.p., jest obowiązany ująć w informacji dotyczącej okresu zatrudnienia tego pracownika okresy zatrudnienia u poprzedniego oraz u przejmującego pracodawcy (rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania; Dz. U. nr 60, poz. 282 z późn. zm.). We wzorze świadectwa pracy dołączonym do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 maja 2017 r. nie ma możliwości zapisu poprzedniego pracodawcy w przypadku przejęcia pracownika. Obecna wersja programu Ekspert szkolny umożliwia sporządzenie świadectwa pracy uwzględniającego także zatrudnienie przejętego pracownika u poprzedniego pracodawcy. Sporządzenie takiego świadectwa jest proste. Podczas sporządzanie świadectwa pracy wystarczy zaznaczyć pole wyboru: chcę umieścić w świadectwie pracy więcej niż 3 okresy zatrudnienia lub (/oraz) dodatkowe miejsca zatrudnienia. (patrz ilustracja poniżej)

3 Po wyborze wskazanego pola, zostanie udostępniona nowa zakładka o nazwie Tabela okresów zatrudnienia, gdzie można zapisać dowolną ilość miejsc pracy oraz dowolną ilość okresów pracy w tych miejscach. (patrz ilustracja poniżej) Uwaga! Podczas dodawania do tabeli okresów zatrudnienia kolejnych wpisów, program Ekspert szkolny jako miejsce zatrudnienia ustawia (domyślnego) pracodawcę zapisanego w zakładce Pracodawca/Dane osobowe pracownika/okresy zatrudnienia. Jeżeli zajdzie potrzeba zapisu innego pracodawcy, należy podczas dodawania okresu zatrudnienia włączyć pole Miejsce zatrudnienia i wpisać innego niż aktualnego pracodawcę (patrz ilustracja poniżej). Pole Miejsce zatrudnienia jest zaprojektowane jako standardowa lista rozwijalna, a to oznacza, że wszystkie nowe miejsca zatrudnienia są zapisywane na tej liście i można je wybierać do zapisu kolejnych okresów. Dwukrotne kliknięcie w wybraną zawartość tej listy powoduje edycję tego rekordu. Uwaga! W świadectwie pracy zostaną umieszczone miejsca pracy i okresy zatrudnienia DOKŁADNIE W TAKIEJ KOLEJNOŚCI jak zapisano to w powyższej tabeli!

4 Przykład zapisu w świadectwie pracy więcej niż jednego pracodawcy: Zmiany w module UCZNIOWIE 1) W module UCZNIOWIE dodano funkcje, która kontroluje zapis uczniów w oddziałach (Przepływ uczniów). Funkcja ta zabezpiecza przed zapisem w oddziale uczniów ze statusem innym niż UCN -uczeń. Dotychczas podczas przeprowadzania promocji do następnej klasy za pomocą funkcji Przepływ uczniów, należało uważać, aby nie zaznaczać uczniów przeniesionych, skreślonych i zawieszonych, ponieważ podczas zapisu w oddziale w następnym roku szkolnym, program automatycznie ustawiał ten status na UCN. Obecnie podczas przenoszenia uczniów do następnej klasy/oddziału, program pomija uczniów z statusem innym niż UCN, nawet jeżeli zostali oni zaznaczeni w tabeli okna głównego.

5 Zmiany w module INWENTARZ 1) Do zestawu grup inwentarzowych dodano dwie stałe grupy inwentarzowe: Wartości niematerialne i prawne oraz Zbiory biblioteczne. (patrz ilustracja poniżej) W obecnej wersji zastosowano zasadę, że zaznaczenie podczas edycji składnika inwentarza pola wyboru Wartość niematerialna i prawna automatycznie umieszcza taki składnik w grupie o takiej właśnie nazwie. Dotychczas użytkownik miał możliwość zapisu składnika zakwalifikowanego jako wartość niematerialna i prawna w dowolnej grupie inwentarzowej, czyli w stworzonej przez siebie grupie o przykładowej nazwie Wart. niematerialne i prawne, ale mógł także taki składnik umieścić omyłkowo w innej grupie. (np. Meble) Takie omyłkowe postępowanie doprowadzało do trudności ze wskazaniem salda w wybranych kategoriach. Wprowadzenie stałych grup o nazwie: Wartości niematerialne i prawne i Zbiory biblioteczne spowoduje, że nie będą się pojawiać opisywane wyżej błędy. Czy użytkownik musi podjąć jakiekolwiek działania w celu umieszczenia w tych wyszczególnionych grupach zapisanych składników inwentarza? ABSOLUTNIE NIE! Jeżeli składnik inwentarza oznaczono jako wartość niematerialna i prawna (patrz ilustracja powyżej), to zostanie on automatycznie przypisany do grupy o takiej nazwie. Jeżeli składniki te były umieszczone w grupie specjalnie założonej przez użytkownika (np. Wart. niematerialne i prawne ) to z tej grupy składniki zostaną przeniesione do nowej grupy, a ta pozostanie pusta i można ją usunąć! Opisywane zmiany dotyczą także nowej kategorii składników inwentarza o nazwie: Zbiory biblioteczne. Jest to kategoria wydzielona z całości inwentarza (podobnie jak: Wartości niematerialne i prawne), a zapis w tej grupie jest analogiczny jak w przypadku wartości niematerialych i prawnych.

6 Jak zapisać składniki inwentarza w grupach Wartości niematerialne i prawne lub Zbiory biblioteczne? Aby zapisać składnik inwentarza we wspomnianych wyżej grupach wystarczy w oknie edycji składnika wybrać odpowiednie pole wyboru. (patrz ilustracja poniżej) W przypadku zapisu w opisywanych grupach większej ilości składników inwentarza, można skorzystać z funkcji Zapis/przeniesienie/oznaczenie składników inwentarza, która jest dostępna po otwarciu okna OPCJE. (patrz ilustracja poniżej) Po zaznaczeniu składników inwentarza, które należy umieścić w grupie: Wartości niematerialne i prawne lub Zbiory biblioteczne, należy wybrać w oknie opcji wskazaną funkcję i po otwarciu okna OZNACZENIE WYBRANYCH SKŁADNIKÓW INWENTARZA wybrać opcje: oznaczenia specjalne. (patrz ilustracja na następnej stronie) Po wyborze rodzaju oznaczenia (jako składnik wartości niematerialych i prawnych lub jako składnik zbiorów bibliotecznych) wystarczy kliknąć przycisk Zapisz, a wszystkie zaznaczone w tabeli okna głównego składniki inwentarza zostaną automatycznie przypisane do odpowiedniej grupy. Uwaga! Proces zapisu jest odwracalny! To oznacza, że można dowolną ilość razy oznaczać składniki inwentarza jako np. zbiory biblioteczne a następnie wycofać to oznaczenie zapisując te składniki w dowolnej inne grupie.

7 Okno filtrowania inwentarza zostało wyposażone w pola wyboru do ustalania kryteriów związanych z wprowadzonymi w tej wersji grupami inwentarzowymi. (patrz ilustracja poniżej) Nowością są przyciski lub, które po włączeniu zmieniają wartość na i. Objaśnienie Jeżeli użytkownik chce uzyskać zestaw składników inwentarza należących do wybranych grup inwentarzowych oraz wartości niematerialnych i prawnych, musi zaznaczyć te grupy oraz pole wyboru Wartość niematerialna i prawna i ustawić wspomniany wyżej przycisk na wartość lub Takie ustalenie kryteriów spowoduje, że wyodrębiane będą składniki inwentarza będące w grupie x lub w grupie y lub w grupie z lub w grupie wartości niematerialne i prawne. W przypadku ustawienia na przycisku wartości i (wciśnięcie przycisku) program będzie poszukiwał składników inwentarza będących równocześnie wartością niematerialną i prawną i należących do wspomnianych grup. Takich składników nie może być, ponieważ składnik nie może być równocześnie w grupie wartości niematerialne i prawne i w jakiejklowiek innej grupie. Przycisk należy ustawić na wartość i jeżeli chcemy uzyskać zestaw składników inwentarza należących do wartości niematerialnych i (na przykład) o wartości większej niż (kwota)

8 W związku z wprowadzeniem nowej grupy składników inwentarza o nazwie: Zbiory biblioteczne w oknie prezentującym Stan inwentarza/saldo dodano podsumowanie dla tej właśnie grupy. Wydruk podsumowania (salda) także zawiera podsumowanie grupy zbiory biblioteczne.