Warszawa, 08.06.2012 Zapytanie ofertowe 1/2012/GSWB Kierujący zapytanie: Stowarzyszenie MONAR Zarząd Główny ul. Nowolipki 9b 00-151 Warszawa KRS 0000139796, NIP 5261038205, Skład Zarządu: Jolanta Łazuga-Koczurowska Przewodnicząca ZG, Wojciech Fijałkowski Wiceprzewodniczący ZG, Robert Starzyński Sekretarz ZG, Danuta Wiewióra członek ZG, Marek Tadeusz Stefaniak członek ZG, Piotr Adamiak członek ZG, Mariusz Kowarski członek ZG, Jadwiga Władoń - członek ZG Przygotowanie zapytania: Paweł Korliński, Marzena Prusiecka Komisja Konkursowa Paweł Korliński, Marzena Prusiecka, Marta Stefaniak-Łubianka zwane dalej Zamawiającym Niniejszym zapraszamy do składania ofert w ramach konkursu ofert prowadzonego na podstawie art. 701 705 Kodeksu cywilnego na zapewnienie obsługi konferencyjnej podczas Seminarium Lokalnego Partnerstw Lokalnych (Seminarium) w ramach projektu Tworzenie i rozwijanie standardów usług pomocy i integracji społecznej współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej). I. Zakres obsługi konferencyjnej: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zapewnienie usługi cateringowej podczas Seminarium. Szczegółowy zakres obsługi konferencyjnej: 1. zapewnienie przerwy kawowej dla 60 osób w postaci: a) kawy w termosach, b) gorącej wody do herbaty w termosach oraz herbaty w saszetkach (min. 3 rodzaje), c) dodatki: min. mleczko, cukier, cytryna, d) ciasto (min. 3 rodzaje), e) owoce (min. 3 rodzaje), f) soki owocowe (min. 2 rodzaje), g) woda mineralna (gazowana i niegazowana) w butelkach o pojemności 0,25 ml, 2. zapewnienie zimnego bufetu dla 60 osób: a) sałatki (3 rodzaje), b) kanapki (3 rodzaje), c) przekąski (3 rodzaje),
d) ciasta ( 2 rodzaje), 3. zastawa stołowa, obrusy i serwetki, 4. obsługa kelnerska do obsługi uczestników seminarium. II. Miejsce i czas wykonania usługi 1. Usługa powinna być wykonana w dniu 20 czerwca 2012 roku, w ośrodku Centrum Pomocy Bliźniemu MONAR-MARKOT, adres: Marywilska 44A, 03-042 Warszawa 2. Seminarium odbędzie się w sali wielofunkcyjnej, gdzie wykonawca będzie miał w razie potrzeby dostęp do prądu i wody. III. Harmonogram realizacji usługi: 1. Seminarium przewidziane jest w godzinach 10:00 do 16:00. 2. Długa przerwa kawowa z poczęstunkiem (zimny bufet) będzie miała miejsce o godzinie 14:00 Wspólny Słownik Zamówień 55511000-5 - Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów 55311000-3 - Restauracyjne usługi kelnerskie dla ograniczonej grupy klientów IV. Warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać następujący warunek udziału w postępowaniu: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zapewnił obsługę cateringową dla minimum 10 wydarzeń typu konferencje, szkolenia, spotkań, itp. dla co najmniej 60 osób każda. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia. V. Oferta powinna zawierać: 1. Wypełniony formularz oferty według Załącznika nr 2. 2. Wykaz zrealizowanych usług w zakresie obsługi konferencyjnej ( konferencji, szkoleń, spotkań). 3. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym według załącznika nr 1. 4. Oferent składając ofertę wyraża zgodę na: a) brak przedpłaty, b) sporządzenie pisemnej umowy, zgodnie z którą będzie realizowana usługa. VI. Kryteria oceny ofert: 1. Doświadczenie w zapewnieniu obsługi cateringowej dla minimum 10 wydarzeń typu konferencja, szkolenia, spotkania, itp. dla co najmniej 60 osób każda warunek konieczny oceniany na zasadzie spełnia/nie spełnia. 2. Cena usługi: a. waga procentowa kryterium - 100%, b. sposób przyznawania punktacji za spełnienie tego kryterium: VII. Zakres wykluczenia z możliwości realizacji Zamówienia Z możliwości realizacji zamówienia wyłącza się podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi
w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: - uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VIII. Informacje końcowe W związku z powyższym uprzejmie prosimy o złożenie oferty drogą mailową na adres: m.prusiecka@monar.org, pkorlinski@monar.org lub w biurze Zamawiającego ul. Nowolipki 9b, 00-151 Warszawa do dnia 18 czerwca 2012 r. do godziny 15.00. Decydująca jest data wpływu oferty. Zamawiający zastrzega, iż warunki konkursu mogą być zmienione lub konkurs może zostać odwołany, o czym Wykonawcy zostaną powiadomieni. Konkurs ofert może zostać zamknięty bez wybrania którejkolwiek z ofert. Zamawiający ma w ramach wniosku o dofinansowanie z POKL EFS sztywno skalkulowane kwoty na realizację niniejszego zamówienia. Zamawiający może podjąć indywidualne negocjacje dotyczące ceny z każdym Oferentem. Wynikiem negocjacji będzie wyznaczenie dodatkowego terminu, w którym wszyscy oferenci będą mogli złożyć oferty z nową niższą ceną.
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego 1/2012/GSWB OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM.. dnia.. Oświadczam/oświadczamy, że na dzień złożenia oferty dotyczącej zapytania ofertowego nr 1/2012/GSWB nie zachodzi żadne z poniżej przedstawionych powiązań z Zamawiającym (czyli osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy): - uczestnictwo w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oświadczenie/oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy.. Podpis wraz z pieczątką firmy/instytucji Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku ww. powiązań
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego wzór Formularza Oferty. Nr postępowania: 1/2012/GSWB 1. Zamawiający: Stowarzyszenie MONAR Zarząd Główny z siedzibą w Warszawie ul. Nowolipki 9b 00-151 Warszawa KRS 0000139796, NIP 5261038205, 2. Wykonawca Nazwa Wykonawcy: Imię i nazwisko osoby do kontaktu: Adres: Nr telefonu: Nr faksu: Adres e-mail: NIP Regon 3. Oferta cenowa l.p. Nazwa pozycji z cennika 1 Obsługa cateringowa Cena jednostkowa / os. (brutto) Liczba 60 SUMA Razem (brutto) 4. Oświadczenia: a) W przypadku udzielenia mi(nam) zamówienia zobowiązuję(emy) się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego; b) Oświadczam(y), że zapoznałem/am (zapoznaliśmy) się w sposób wystarczający i konieczny ze szczegółowym zakresem zamówienia zawartymi w Zapytaniu Ofertowym oraz wszystkimi informacjami niezbędnymi do zrealizowania zamówienia. Nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych. Data i Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy..