Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lata 2007 2013, Działanie 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B Luboń 23.09.2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 05/POIG 8.2/2014 Biuro Rachunkowe "CASH" Elżbieta Fichtner Chorobowicz 62-030 Luboń, ul Kościuszki 8 REGON 630401748, NIP 777-141-12-88, Tel. 61 8995121, Fax: 61 6467730 e-mail: cash@biurocash.pl (Beneficjent), w związku z realizacją projektu Wdrożenie systemu B2B w celu automatyzacji procesów biznesowych z Partnerami (Projekt), współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lata 2007 2013, Działanie 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B, niniejszym składa zapytanie ofertowe dotyczące zakupu poniższych towarów. Opis projektu Wdrożeniesystemu B2B usprawniającego proces komunikacji oraz przepływu dokumentów pomiędzy biurem rachunkowym CASH a jego Klientami Przedmiot zapytania ofertowego Zakup prac informatycznych związanych z wdrożeniem oprogramowania OCR dla BIURA RACHUNKOWEGO CASH OCR jest kluczem dla efektywności systemu B2B Biura Rachunkowego CASH pozwoli ono na automatyczne wczytywanie do systemu księgowego FAKT danych z np. faktur, które są dostarczane w bardzo zróżnicowanych formatach do biura np. drukowane na papierze o różnej jakości, przesyłanie mailem w formie elektronicznej, itp.). Ponadto w ramach usługi opracowane zostaną szczegółowe rozwiązania w zakresie integracji systemów OCR B2B Biura i programu księgowego FAKT, ich relacji i rozwiązań
technologicznych, jakie zostaną wykorzystane dla ich potrzeb. Usługa ma być świadczona poprzez przeglądarkę internetową na stronie http://b2b.biurocash.pl/, co umożliwi wygodny dostęp do danych oraz ich przesyłanie potencjalnym użytkownikom. Usługa zakłada wykorzystanie zaawansowanych algorytmów przetwarzania obrazów dokumentów do postaci umożliwiającej pełne przeszukiwanie tychże dokumentów wraz z lokalizacją wyszukiwanych fragmentów wewnątrz dokumentów (semantyczne wyszukiwanie), wyodrębnienie struktur dokumentów przykładowo danych kontrahentów, dat i numerów dokumentów, kwot netto vat brutto i sposobu zapłaty. Tak przetworzone dokumenty będą dostępne będzie przez 24 h godziny na dobę online poprzez stronę http://b2b.biurocash.pl/, lub poprzez api zostanie wczytywane i zaksięgowane do programu księgowego FAKT. Cechy systemu Ładowania plików np. w formacie pdf, które przez oprogramowanie OCR, będą następnie zamieniane na dane które będą przepływać do systemów informatycznych Biura) System ma umożliwić szeroki zakres rozpoznawanych dokumentów w różnych formatach plików: - Faktury sprzedażowe - Faktury zakupowe - Faktury korygujące - Nietypowe faktury (np. paliwowe) - Paragony itp. System OCR powinien umożliwiać obsługę wielu firm Klientów Biura Rachunkowego bez ich limitu. System OCR nie może mieć limitów przetworzonych dokumentów. Dane z przetworzonych przez OCR dokumentów muszą być udostępnione platformoe B2B biura Rachunkowego. System ocr musi wspierać skaner Fujitsu ScanSnap N1800, skanowanie niezależne od połączenia z komputerem,format A3, maks. rozdzielczość 600 dpi, maksymalna wydajność 2000 dokumentów/dzień, maks. Prędkość 40 str./min. (czarno-biały) 20 str./min. (kolor) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych - rozpatrywane będą tylko oferty kompletne. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji poszczególnych zadań w ramach oddzielnych umów. Kryteria wyboru obligatoryjne: Wypełnienie załącznika nr 1 do zapytania ofertowego, który jednocześnie stanowi formularz ofertowy Gotowość wykonania zadań we wskazanych terminach Kryteria wyboru punktowe:
Kryteria wyboru Znaczenie Cena netto 100% Sposób oceny oferty w poszczególnych kryteriach: Punkty w ramach kryterium ceny będą przyznawane wg następującej formuły: C min A n = ----------------- x 100 C r C min cena minimalna w zbiorze C r cena oferty rozpatrywanej A n ilość punktów przyznana ofercie W przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. Miejsce składania ofert: Biuro Rachunkowe CASH Ul. Kościuszki 63 62-030 Luboń Lub na adres mailowy cash@biurocash.pl Termin dostarczania ofert upływa w dniu: 08.10.2014 Osoba do kontaktu: Elżbieta Fichtner - Chorobowicz Email: cash@biurocash.pl Tel. 61 8995121 Złożona oferta powinna zawierać co najmniej: nazwę i adres oferenta, data wystawienia oferty, kosztorys ofertowy w PLN, termin ważności oferty (minimum 60 dni), imię i nazwisko wystawcy oferty. Zastrzeżenia Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy Biuro Rachunkowe CASH do żadnego określonego działania. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy
Biuro Rachunkowe CASH do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy Biuro Rachunkowe CASH do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. Biuro Rachunkowe CASH nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego/formularz ofertowy..., dn.... Miejscowość i data*............ Nazwa firmy i dane teleadresowe* Oferta dla Adres: W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące, przedkładam ofertę cenową na zakup następujących elementów projektu: L Wyszczególnienie działań w ramach projektu Okres realizacji Wynagr odzenie netto w PLN* XXX RAZEM NETTO
Potwierdzam gotowość wykonania poszczególnych działań we wskazanym terminie.* Oferta jest ważna do...* Inne informacje (opcjonalnie):......... Imię i nazwisko wystawcy oferty* *informacje obligatoryjne