Wrocław, 3 lutego 2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR FM/9.6.2/02 DOTYCZY: postępowania opartego na zasadzie konkurencyjności, mającego na celu wybranie autoryzowanego ośrodka egzaminującego Cambridge ESOL do przeprowadzenia egzaminów KET i FCE dla uczestników projektu Poliglota - kursy języka angielskiego realizowanego przez Funmedia Sp. z o. o. na podstawie umowy nr POKL.09.06.02-02-056/13 zawartej z Dolnośląskim Wojewódzkim Urzędem Pracy we Wrocławiu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.6. Upowszechnienie uczenia się dorosłych Poddziałanie 9.6.2 Podwyższenie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, jednakże jest zobligowany do ponoszenia wydatków w ramach projektu zgodnie z zasadą konkurencyjności przez podejmowanie działań w celu wybrania najkorzystniejszej oferty z zachowaniem uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. Niniejsze zapytanie zostało ogłoszone na stronie internetowej projektu Poliglota www.szkolenia.fun-media.com, na portalu www.bazakonkurencyjnosci.gov.pl/, w siedzibie Zamawiającego oraz zostało wysłane do minimum trzech ośrodków egzaminacyjnych Cambridge ESOL. 1. Informacje wprowadzające 1.1 Firma Funmedia Sp z o. o. z siedzibą przy ul. Kiełczowskiej 70, 51-354 Wrocław, zaprasza do składania ofert na zasadach określonych w niniejszej dokumentacji. 1.2 Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia na przeprowadzenie egzaminów z języka angielskiego (kod CPV: 80400000-8) KET - Cambridge English: Key FCE - Cambridge English: First na określonych warunkach: 1.2.1 Ilość osób przystępujących do egzaminu na danym poziomie określa Zamawiający. 1.2.2 Miejsce przeprowadzenia egzaminów: Wrocław (pod adresem wskazanym przez Wykonawcę).
1.2.3 Okres, w którym odbędą się egzaminy dla wszystkich uczestników: luty.2015-czerwiec 2015 1.2.4 Szczegółowe terminy zostaną ustalone między Zamawiającym a Wykonawcą. 1.2.5 Ilość osób przystępujących do egzaminu w poszczególnych terminach zostanie ustalona przez Zamawiającego. 1.2.6 Zaznacza się, że egzaminy mogą odbyć się podczas sesji egzaminacyjnych otwartych lub zamkniętych. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o rodzaju sesji, w której wezmą udział uczestnicy w danym terminie. 1.2.7Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem egzaminu, takie jak wynajem sali spełniającej wymogi przeprowadzenia egzaminu, zabezpieczenie sprzętu, koszt zatrudnienia egzaminatorów oraz obsługa techniczna egzaminu. 1.2.8 Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu, do trzech dni po przeprowadzeniu egzaminu, dokumentacji na potrzeby projektu m.in. kserokopii wydanych certyfikatów oraz list obecności sporządzonych w trakcie egzaminów. 1.2.9 Wykonawca zobowiązuje się do oznaczenia sal, w których będą przeprowadzane egzaminy, zgodnie z wytycznymi w zakresie oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1.3 Postępowanie zostanie przeprowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Opis przedmiotu zamówienia 2.1 Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie egzaminów z języka angielskiego KET - Cambridge English: Key i FCE - Cambridge English: First. W związku z powyższym, Wykonawca zobowiązany jest: - przeprowadzić ww. egzaminy zgodnie z procedurą określoną w odrębnych przepisach określonych przez University of Cambridge, - zapewnić wykwalifikowaną kadrę egzaminacyjną, -zapewnić osobom egzaminowanym odpowiednie komplety materiałów egzaminacyjnych, - zapewnić odpowiednio wyposażone sale do przeprowadzenia egzaminów, - zapewnić realizację zamówienia w sposób rzetelny, ze szczególną starannością. Wykonawca ma obowiązek wypełnić wszystkie formalności umożliwiające uczestnikom projektu Poliglota - kursy języka angielskiego przystąpienie do egzaminu oraz w przypadku uzyskania przez nich pozytywnego wyniku egzaminu - umożliwiające otrzymanie stosownego certyfikatu. 2.2 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2.3 Usługa zostanie wykonana w ramach projektu Poliglota - kursy języka angielskiego nr POKL.09.06.02-02-056/13. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu świadczonych usług będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej pochodzących z Europejskiego Funduszu Społecznego w 3. Warunki udziału w postępowaniu 3.1 Wykonawca powinien: - posiadać ważny certyfikat Centre Authorisation Certificate wydany przez Univeristy of
Cambridge ESOL Examinations z siedzibą w Wilekiej Brytanii 1, Hills Road, Cambridge CB1 2EU, uprawniający Wykonawcę do przeprowadzenia egzaminów Cambridge ESOL, - posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, - posiadać doświadczenie, wiedzę, potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia, - znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3.2 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym w rozumieniu wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 1.07.2013 r. Wytyczne są dostępne na: http://www.efs.gov.pl/wiadomosci/documents/wytyczne_v_9.pdf 4. Przygotowanie oferty Oferent może złożyć jedną ofertę w formie pisemnej lub elektronicznej. Podane w ofercie ceny muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane - pod uwagę brana jest data wpłynięcia oferty do Zamawiającego. Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1) formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru (zał. 1), 2) oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu w ramach projektu Poliglota - kursy języka angielskiego (zał. 2), 3) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię certyfikatu uprawniającego Wykonawcę do przeprowadzenia egzaminów KET i FCE. Niedołączenie któregokolwiek wypełnionego przez Oferenta załącznika będzie skutkować odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych. Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia niniejszego postępowania w przypadku niedających przewidzieć się przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 5. Kryteria oceny oferty 5.1 Kryterium oceny ofert: cena 100% 5.2 Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę. 5.3 Za cenę uważa się sumę kosztów przeprowadzenia egzaminu KET dla jednej osoby i przeprowadzenia egzaminu FCE dla jednej osoby. 6. Wybór oferty 6.1 Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert nie podlegających odrzuceniu. Odrzucenie może nastąpić m.in., jeśli oferta zawierać będzie rażąco niską cenę - po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego w przedmiocie wyjątkowo korzystnych warunków, jakimi dysponuje Wykonawca.
6.2 W przypadku dwóch lub większej ilości ofert, z których każde spełnia poniższe warunki: - oferowana wysokość kosztu usługi brutto, o której mowa w pkt. 5.3, jest najniższa i jednocześnie jednakowa w każdej z ofert, - oferowana wysokość kosztu usługi brutto, o której mowa w pkt. 5.3, nie przekracza maksymalnej kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na ten cel, Zamawiający nie dokonuje wyboru oferty, a każdy z dostawców, którzy złożyli oferty spełniające łącznie powyższe warunki, może złożyć ofertę dodatkową (wypełniając dodatkowo wyłącznie zał. 1) do godz. 10:00 trzeciego dnia po otwarciu ofert (termin rozpoczyna bieg od dnia następującego po dniu otwarcia ofert określonym w pkt. 7). Wysokość kosztu usługi brutto, o której mowa w pkt. 5.3, wskazana w ofercie dodatkowej, nie może być wyższa od wskazanej w ofercie pierwotnej. Niezłożenie oferty dodatkowej w wyżej wymienionym terminie oznacza rezygnację z udziału w postępowaniu. W razie niezłożenia żadnej oferty dodatkowej postępowanie ulega zamknięciu bez dokonania wyboru oferty. 6.3 W przypadku, gdy podane przez Oferentów koszty usługi brutto będą wyższe niż maksymalna kwota, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na jej sfinansowanie, postępowanie ulega zamknięciu bez wyboru oferty. 7. Miejsce składania oraz otwarcia ofert Termin składania ofert upływa 17 lutego 2015 r. Oferty złożone po tym terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data wpłynięcia oferty do Zamawiającego. Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu w wersji papierowej lub elektronicznej. Ofertę należy dostarczyć osobiście, za pośrednictwem Poczty Polskiej lub innego operatora pocztowego lub pocztą elektroniczną. Adres siedziby zamawiającego Funmedia Sp. z o.o. ul. Kiełczowska 70, 51-354 Wrocław Adres poczty elektronicznej Zamawiającego: szkolenia@fun-media.com Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17 lutego 2015 w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca, którego oferta otrzyma największą ilość punktów, zostanie poinformowany o tym fakcie najdalej w przeciągu 5 dniu roboczych od otwarcia ofert. Jeżeli oferent, którego oferta została wybrana uchyli się od podpisania umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje wszystkie podmioty, które wzięły udział w postępowaniu oraz zamieści o tym informacje w swojej siedzibie, na stronie internetowej www.szkolenia-funmedia.pl oraz na portalu www.bazakonkurencyjnosci.gov.pl/.
8. Załączniki 1) wzór formularza ofertowego (zał. 1) 2) wzór oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunków udziału w postępowaniu w ramach projektu Poliglota (zał. 2)
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy 1. Dane Wykonawcy 1.1 Nazwa Wykonawcy... 1.2. Adres Wykonawcy.. 1.3. Numer telefonu. 1.4. Adres mailowy 1.5. Numer NIP.. 1.6. Numer REGON 1.7. Osoba uprawniona do reprezentowania Wykonawcy 2. Odpowiadając na zamówienie obejmujące przeprowadzenie egzaminów KET i FCE dla uczestników projektu Poliglota wystosowane przez Funmedia Sp z o.o. w dniu 3 lutego 2015 r., oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w cenie: - egzamin KET dla 1 osoby netto brutto.. - egzamin FCE dla 1 osoby netto brutto.. - suma egzaminu KET dla 1 osoby i egzaminu FCE dla 1 osoby netto brutto.. 3. Oświadczam, że zawarte w zapytaniu ofertowym warunki w całości akceptuję i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do realizacji zamówienia na podanych warunkach. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do podpisania z Zamawiającym umowy na realizację przedmiotu zamówienia. Umowa będzie zgodna z treścią zapytania ofertowego i złożonej przez nas oferty. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie warunków określonych w zapytaniu ofertowym... data, miejscowość podpis i pieczątka Oferenta
Załącznik nr 2 Oświadczenie Oświadczam, iż nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu istnienia powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym w rozumieniu wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 1.07.2013 r. oraz, że: - posiadam ważny certyfikat Centre Authorisation Certificate wydany przez Univeristy of Cambridge ESOL Examinations z siedzibą w Wilekiej Brytanii 1, Hills Road, Cambridge CB1 2EU, uprawniający do przeprowadzenia egzaminów Cambridge ESOL, - posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, - posiadam doświadczenie, wiedzę, potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia., - znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... data, miejscowość podpis i pieczątka Oferenta