Kwartalnik informacyjny 1/2013 (styczeń marzec) Spis Treści Nowości w Stolcadzie: STOLCAD PROFESSIONAL NA TARGACH BUDMA 2013... 2 Know-how, czyli co warto, a czego nie wolno robić: ANALIZA PRODUKCJI I TWORZENIE STATYSTYK... 3 Na skróty, czyli co zrobić, aby ułatwić sobie życie: ZLECENIA SPECJALNE... 5 Temat numeru: PROJEKTY W STOLCAD PROFESSIONAL - DRZWI... 6 W następnym numerze:... 9
Nowości w Stolcadzie: STOLCAD PROFESSIONAL NA TARGACH BUDMA 2013 29 stycznia to oficjalny dzień premiery oprogramowania Stolcad Professional! To również data rozpoczęcia Targów Budma 2013, na których zaprezentujemy Państwu wszechstronność naszego nowego produktu. Na targach Budma w Poznaniu jesteśmy obecni co roku, a w tym roku czynnie wspieramy projekt Fabryka Okien na Żywo. W ramach akcji Otwórzmy dzieciom okno na świat wyprodukowane zostaną 73 okna, które trafią do Caritas Archidiecezji Krakowskiej i przekazane będą podległym jej ośrodkom. Tym razem produkujemy dla: 1. Stacji Opieki w Wieliczce, 2. Rodzinnego Domu Dziecka w Nowej Wsi, 3. Budynku Wioski Dziecięcej. Jako dostawcy oprogramowania będziemy kompleksowo wspierać produkcję wykonaną w ramach Fabryki Okien na Żywo od momentu wprowadzenia oferty, po realizację gotowych okien. Podczas realizacji projektu wykorzystane zostaną następujące produkty naszej firmy: Oprogramowanie: Stolcad Professional Moduły dodatkowe: Transport, Zarządzanie produkcją, Etykiety produkcyjne, Etykiety na wyroby gotowe, Interfejsy sterujące do maszyn. Zaprezentujemy Państwu produkcję realizowaną w oparciu o dane generowane przez system Stolcad Professional. Na podstawie kodów kreskowych umieszczonych na etykietach odczytane zostaną informacje, które wyświetlane będą na terminalach przy stanowiskach roboczych. Tym samym pokażemy Państwu produkcję bezpapierową. Etapy zaawansowania produkcji będą automatycznie rejestrowane w systemie Stolcad Professional wraz z danymi realizujących je pracowników. Oznacza to, że na bieżąco będzie można śledzić postępy kolejnych etapów realizacji. Produkcja będzie oparta na maszynach firmy Rotox, do których pliki sterujące zostaną wygenerowane z oprogramowania Stolcad Professional. Wydrukowane będą również etykiety na wyroby gotowe. Każdego dnia targów produkcja przeprowadzana będzie w oparciu o moduł Transport, w trzech cyklach jednogodzinnych. Produkowane okna zostaną dobrane na każdy cykl tak, aby zminimalizować odpad. Finalnie z modułu Transport zostaną wydrukowane również dokumenty wywozowe.
Fabryka Okien na Żywo to możliwość przybliżenia Państwu naszego najnowszego produktu i idealna sposobność ku temu, aby już pierwszego dnia jego sprzedaży zaprezentować go jak najszerszej grupie odbiorców. Dlatego data premiery 29 stycznia 2013 nie została wybrana przypadkowo. Serdecznie zapraszamy! Czekamy na Państwa w dniach 29 stycznia 1 lutego 2013, stanowisko nr 16, hala 5A. Know-how, czyli co warto, a czego nie wolno robić: ANALIZA PRODUKCJI I TWORZENIE STATYSTYK Szczegółowa analiza procesów produkcyjnych w przedsiębiorstwie nie byłaby możliwa bez szybkiego przekazywania danych do zewnętrznych programów biurowych takich, jak Excel, Open Office lub innych, które zawierają arkusze kalkulacyjne. Programy te umożliwiają pracę nad przetwarzaniem danych i pozwalają na graficzne przedstawienie analizy za dany okres. Aby ułatwić eksport danych do programów zewnętrznych, Stolcad 12.4 został wyposażony w nowoczesne narzędzie XML Edytor, które ułatwia dostosowanie tabel oprogramowania do bieżących potrzeb użytkownika. Umożliwia m.in. tworzenie nowych zakładek, w których wyświetlane są informacje niezbędne do dalszej analizy. System Stolcad wyposażony jest również w opcje pozwalające na łatwe porządkowanie dużych ilości informacji poprzez filtrowanie i grupowanie zleceń. Eksport przygotowanych w ten sposób tabel do arkuszy kalkulacyjnych umożliwia ich dalszą obróbkę w celu raportowania oraz tworzenia statystyk, zestawień i wykresów: Ilość okien ram skrzydeł łuków kolorów skosów białych prostokątów Styczeń 1693 1693 1748 1 6 10 1687 1682 Luty 1199 1199 1079 9 13 6 1186 1184 Marzec 1315 1315 1103 0 17 24 1298 1291 Kwiecień 1498 1498 1614 0 37 12 1461 1486 Maj 1602 1602 1953 11 5 1 1597 1590 Czerwiec 1779 1779 1509 6 14 8 1765 1765 Lipiec 1839 1842 1694 2 10 10 1829 1827 Sierpień 2474 2495 3214 13 72 18 2402 2443 Wrzesień 3515 3515 3959 35 96 9 3419 3471
Analiza danych daje odpowiedź na podstawowe pytania związane z działalnością firmy takie, jak asortyment sprzedanych produktów oraz wielkość sprzedaży zarówno w poszczególnych okresach roku, jak i w wybranych rejonach kraju. Odpowiednia interpretacja tych danych wspiera bieżącą pracę przedsiębiorstwa i pozwala określić kierunek jego dalszego rozwoju. Statystyka porównawcza może skutecznie pomagać w podejmowaniu decyzji o charakterze strategicznym. Często ułatwia wczesne rozpoznanie nowych trendów rynkowych oraz daje dokładniejsze wyobrażenie o rezultatach podejmowanych wcześniej działań. Bezpośrednia współpraca oprogramowania Stolcad z arkuszami kalkulacyjnymi umożliwia przejrzystą prezentację wielkości produkcji okien i drzwi w poszczególnych okresach, pozwala wyliczyć wartość przychodów, rozchodów, sprzedaży itp. oraz szczegółowo raportować wyniki handlowców.
Zarządzanie współczesnym przedsiębiorstwem wymaga gruntownej analizy danych produkcyjnych oraz sprzedażowych, często przedstawianych w formie różnego typu wykresów, zestawień lub prezentacji. Z całą pewnością bardzo przydatna jest umiejętność połączenia narzędzia XML Edytor oprogramowania Stolcad z edycją danych w arkuszach kalkulacyjnych. Pozwala ona na szybką interpretację informacji na temat stanu swoich zasobów, mocy produkcyjnych oraz wielkości sprzedaży. W efekcie ułatwia rozpoznawanie trendów na rynku oraz odpowiednie planowanie, a tym samym korzystnie wpływa na stan finansów firmy. Na skróty, czyli co zrobić, aby ułatwić sobie życie: ZLECENIA SPECJALNE Zlecenia specjalne, oferty przetargowe, to baza objęta specjalnym nadzorem. To często informacje poufne, które dla ochrony realizacji udostępniane są tylko wybranym pracownikom. W celu ochrony poufnych danych oprogramowanie Stolcad zostało wyposażone w opcję tylko dla wtajemniczonych. Mowa tutaj o funkcji Zlecenia specjalne. Jest ona dostępna wyłącznie dla pracowników, którym nadano specjalne uprawnienia. Do czego może służyć to już zależy od Państwa inwencji i potrzeb. Mogą tutaj być zapisywane zlecenia dla klientów specjalnych, których z uwagi na ich pozycję należy obsłużyć poza kolejnością, przygotowywane oferty na przetargi, które muszą być objęte tajemnicą. Dzięki umieszczeniu ich w odrębnej bazie są one łatwe do odszukania, a wydobycie z nich potrzebnych danych jest kwestią jednej chwili. Jedno jest pewne bez odpowiednich uprawnień żadna niepowołana osoba nie będzie miała do nich wglądu, ani też żaden niewykwalifikowany pracownik nie będzie mógł zmienić przyjętych priorytetów dla szczególnych klientów.
Zamówienia wprowadzane jako Zlecenia specjalne charakteryzują się zupełnie inną numeracją oraz tym, że nie są wyświetlane podczas standardowej pracy. Dzięki temu dane tam wprowadzane są całkowicie bezpieczne przed dostępem osób nieupoważnionych lub przypadkowym usunięciem ich przez pracownika. Jeśli chcą Państwo, aby strategiczne dane dotyczące zleceń były zawsze bezpieczne, to już dziś warto zacząć korzystać z funkcji Zlecenia specjalne. Temat numeru: PROJEKTY W STOLCAD PROFESSIONAL - DRZWI Przed premierą oprogramowania Stolcad Professional postanowiliśmy zaprezentować Państwu kilkanaście przykładowych projektów drzwi wykonanych z wykorzystaniem autorskiej metody projektowania. Każda konstrukcja powstała w oparciu o punkty wiodące, które umożliwiają dowolną modyfikację kształtu projektu oraz wprowadzanych do niego słupków, poprzeczek i szprosów.
W następnym numerze: Nowości w systemie Stolcad Professional: NORMY Know-how, czyli co warto, a czego nie wolno robić: DLACZEGO WARTO AKTUALIZOWAĆ OPROGRAMOWANIE? Na skróty, czyli co zrobić, aby ułatwić sobie życie: AUTOAKTUALIZACJA PROGRAMÓW DEALERSKICH Temat numeru: PLANER