Instrukcja aktualizacji Mechanizmblokowania naliczaniapunktówzaobrót lekamirefundowanymi Katowice 2011 2213PI01.00
Nazwa dokumentu: Blokada naliczania punktów za obrót lekami refundowanymi instrukcja aktualizacji Wersja dokumentu: 2012.00.0.0 Data aktualizacji: 29.06.2011 Producent programu: KAMSOFT S.A. ul. 1 Maja 133 40-235 Katowice Telefon: (0-32) 209-07-05 Fax: (0-32) 209-07-15 Internet: http://www.kamsoft.pl 5130@kamsoft.pl
S P I S T R E Ś C I Blokada naliczania punktów za obrót lekami refundowanymi 1. Wstęp...................................................................................................................6 1.1. Czynności jakie należy wykonać do czasu wejścia w życie ustawy..................................................6 1.1.1. Aktualizacja systemu KS-CRM.................................................................................6 1.1.2. Aktualizacja serwera i klienta komunikacyjnego................................................................. 6 1.1.3. Aktualizacja systemów aptecznych AOW i AOD................................................................. 6 1.2. Czynności jakie należy wykonać w momencie wejścia w życie ustawy..............................................6 1.2.1. Konfiguracja centrali systemu KS-CRM.........................................................................6 1.2.1.1. Przełączenie wersji reguł................................................................................ 6 1.2.1.2. Zdefiniowanie nowej reguły..............................................................................6 1.2.2. Synchronizacja................................................................................................7 3
N O T A T K I 4
KS-CRM Blokada naliczania punktów za obrót lekami refundowanymi
Blokada naliczania punktów za obrót lekami refundowanymi 1. Wstęp W związku z planowanym wejściem w życie ustawy Ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej, finansowanych ze środków publicznych (Art 63a) regulującej naliczanie punktów od sprzedaży leków refundowanych (jakiejkolwiek refundacji ze środków publicznych - odpłatność inna niż pełnopłatna), firma KAMSOFT wprowadziła modyfikacje w systemach KS-CRM, które pozwalają wyłączyć naliczanie punktów za obrót lekami refundowanymi. W celu uruchomienia modyfikacji należy przeprowadzić następujące czynności: Wykonać aktualizację systemu KS-CRM do aktualnej wersji umieszczonej na serwerze FTP KAMSOFT pod adresem: ftp://kamsoft.pl/pub/ks-crm/2010.01.0.0/instalator/ Wykonać aktualizację serwera i klienta komunikacyjnego jest to czynność wymagana z racji zmiany formatu przesyłanych danych Wykonać aktualizację systemów aptecznych do aktualnej wersji obowiązującej w ramach posiadanej licencji Skonfigurować centralę systemu KS-CRM Wykonać synchronizację 1.1. Czynności jakie należy wykonać do czasu wejścia w życie ustawy Czynności te mają na celu przygotowanie warunków technicznych pozwalających na załączenie mechanizmu Blokady naliczania punktów za sprzedaż leków refundowanych. 1.1.1. Aktualizacja systemu KS-CRM W celu wykonania aktualizacji systemu KS-CRM należy pobrać najnowszą wersję systemu KS-CRM z serwera FTP KAMSOFT i wykonać aktualizację zgodnie z dotychczas obowiązującymi procedurami: 1.1.3. Aktualizacja systemów aptecznych AOW i AOD W celu wykonania aktualizacji systemów aptecznych należy postępować zgodnie z dotychczas obowiązującymi procedurami. 1.2. Czynności jakie należy wykonać w momencie wejścia w życie ustawy Czynności te mają na celu włączenie mechanizmu Blokady naliczania punktów za sprzedaż leków refundowanych. 1.2.1. Konfiguracja centrali systemu KS-CRM W celu uruchomienia reguły związanej z naliczaniem punktów za leki refundowane należy: Przełączyć działanie systemu na drugą wersję reguł naliczania punktów Zdefiniować nową regułę 1.2.1.1. Przełączenie wersji reguł W celu przełączenia wersji reguł należy po uruchomieniu systemu KS-CRM, zalogować się do modułu 41-Administrator. Następnie należy wybrać kategorię C2-Opcje. W strukturze opcji należy odnaleźć opcję RULES VERSION i korzystając z przycisku F4 Popraw zmienić jej wartość na Druga wersja. 1.2.1.2. Zdefiniowanie nowej reguły W celu zdefiniowania reguły zmieniającej sposób naliczania punktów za sprzedaż leków refundowanych, należy po uruchomieniu systemu KS-CRM, zalogować się do modułu 43-Reguły. Następnie należy wybrać jedną z trzech kategorii C1-Klienci, C2-Operatorzy, C3-Punkty sprz. Nowa reguła zdefiniowana zostanie dla kategorii która została wybrana. W celu dodania nowej reguły należy nacisnąć przycisk F2-Dodaj. Po naciśnięciu przycisku pojawi się karta definiowania nowej reguły. Wykonać kopię zapasową plików i bazy danych Wymienić pliki systemu KS-CRM Uruchomić aktualizację bazy danych aplikacją ZPLService.exe 1.1.2. Aktualizacja serwera i klienta komunikacyjnego Podczas aktualizacji należy postępować zgodnie z dotychczas obowiązującymi procedurami: Wykonać kopię bezpieczeństwa klienta i serwera komunikacyjnego (pliki KSZPLSrv.exe i KSZPLkln.exe) Wymienić pliki serwera i klienta komunikacyjnego (pliki KSZPLSrv.exe i KSZPLkln.exe) 6
Blokada naliczania punktów za obrót lekami refundowanymi definiowana reguła, następnie w polu Typ reguły należy wybrać Regulacje prawne. Po wybraniu tego typu reguły pojawią się szczegóły gdzie należy z listy dostępnych reguł wybrać regułę Blokada naliczania punktów za obrót lekami refundowanymi. Po określeniu Programu lojalnościowego, Typu reguły i wybraniu reguły Blokada naliczania punktów za obrót lekami refundowanymi należy taką regułę zatwierdzić poprzez naciśnięcie przycisku ENT OK. 1.2.2. Synchronizacja Po zdefiniowaniu nowej reguły należy przeprowadzić synchronizację zgodnie z dotychczas obowiązującymi zasadami: Apteka DOS synchronizacja z poziomu modułu 23-Lojalność Apteka Windows synchronizacja z poziomu modułu 44-Komunikacja Klient komunikacyjny wykonać pełną synchronizację Rys. 1. Karta definiowania reguły Pierwszą czynnością jaką należy wykonać to wybór programu lojalnościowego w jakim będzie obowiązywać 7
N O T A T K I 8