NARZĘDZIA IG EE MUSIC PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA Pomiar i zarządzanie emisją dwutlenku węgla > Festiwale i imprezy plenerowe > Lokale We are active in Austria, Belgium, Bulgaria, Croatia, Czech Republic, Denmark, Estonia, France, Germany, Greece, Hungary, Iceland, Ireland, Italy, Latvia, Lithuania, Malta, Netherlands, Norway, Poland, Portugal, Romania, Slovakia, Slovenia, Spain, Sweden, United Kingdom.
Spis treści WPROWADZENIE 3 CZYM SĄ NARZĘDZIA IG EE MUSIC? 3 CO MIERZY NARZĘDZIE IG EE MUSIC? 3 1. NOWI UŻYTKOWNICY 4 1.1. REJESTRACJA KONTA 4 1.2. DODAWANIE DANYCH - TWORZENIE RAPORTU 4 1.3. DODAWANIE DANYCH - TWORZENIE WPISU 5 1.3.1. ZAKŁADKA INFORMACJE OGÓLNE 6 1.3.2. ZAKŁADKA ZUŻYCIE ENERGII 7 1.4. ZAKŁADKA POKAŻ WYNIKI 8 1.4.1. INTERPRETACJA DANYCH ZA POMOCĄ TABELI WYNIKÓW 8 1.4.2. INTERPRETACJA DANYCH ZA POMOCĄ WYKRESU KOŁOWEGO 9 1.5. EDYTOWANIE I USUWANIE DANYCH 10 2. DODAWANIE NOWEGO ROKU DANYCH 11 2.1. SUMOWANIE DANYCH 11 2.2. TRENDY DANYCH Z WYKORZYSTANIEM TABELI WYNIKÓW 12 2.3. TRENDY DANYCH Z WYKORZYSTANIEM WYKRESU SŁUPKOWEGO 13 3. ZARZĄDZANIE KONTEM 14 3.1. EDYCJA DANYCH ORGANIZACJI I UŻYTKOWNIKA 14 3.2. DODAWANIE NOWYCH UŻYTKOWNIKÓW 15 3.3. NIE PAMIĘTAM HASŁA 16 2
Wprowadzenie Mierząc swój wpływ na środowisko poprzez zastosowanie NARZĘDZI IG EE MUSIC: Zrozumiesz, gdzie najbardziej oddziałujesz na środowisko; Zidentyfikujesz główne obszary emisji dwutlenku węgla w swojej działalności; Przygotujesz się do zapewnienia zgodności z normami - np. raporty dotyczące emisji dwutlenku węgla i inne systemy certyfikacji, z których możesz korzystać w przyszłości; Oszczędzasz pieniądze dzięki zidentyfikowaniu nieefektywności wykorzystania energii oraz zasobów i poprawy tego przez inicjatywę EE MUSIC. Czym są Narzędzia IG EE MUSIC? Narzędzia IG (Industry Green - Zielony Przemysł) EE MUSIC to bezpłatne kalkulatory internetowe do obliczania emisji dwutlenku węgla, które przygotowują natychmiastowy raport z emisji dwutlenku węgla wygenerowanego przez Twoją organizację. Pakiet narzędzi został zaprojektowany tak, aby odzwierciedlać szczególnie sektory kreatywne i jest dostępny dla: Lokali/Obiektów kulturalnych tj. klubów; Imprez plenerowych tj. festiwali. Dane wprowadzone w Narzędziach IG EE MUSIC pomagają w opracowaniu standardów dla branży europejskiej oraz informacji na temat sposobów redukcji oddziaływania na środowisko przez całą branżę. Te standardy są wyjątkowe, ponieważ są to jedyne narzędzia do obliczania emisji węgla, które interpretują dane i przedstawiają wyniki w odniesieniu do odpowiednich, specyficznych dla sektora wskaźników - np. na dzień oglądalności itp. Co mierzy Narzędzie IG EE MUSIC? Narzędzia dla Lokali/Obiektów kulturalnych i Imprez plenerowych mierzą emisję gazów cieplarnianych (GHG) wytwarzanych przez: Zużycie energii; Zużycie wody; Wytwarzanie odpadów; Podróże służbowe; Podróże publiczności. Jako użytkownik EE MUSIC musisz wypełnić jedynie zakładkę Energia. Możesz również wypełnić inne zakładki dotyczące wody, odpadów i podróży - pomoże Ci to zrozumieć oddziaływanie na środowisko w szerszym wymiarze. 3
1. Nowi użytkownicy 1.1. Rejestracja konta Zarejestruj się na stronie internetowej Narzędzi IG EE MUSIC, aby uzyskać dostęp do Narzędzi. Kliknij jeden poniższy link. https://eemusic.ig-tools.com/signup (w Wielkiej Brytanii: www.ig-tools.com) Wypełnij wszystkie pola danych informacjami odnoszącymi się do Ciebie i Twojej organizacji; Dwa pola wyboru dotyczą listy mailingowej EE MUSIC i udostępniania danych Pamiętaj, aby przeczytać politykę prywatności i zaznaczyć odpowiednie pole; Aby zakończyć wybierz opcję Utwórz konto. Informacje te można edytować w zakładce Konto, w dowolnym momencie po zarejestrowaniu. 1.2. Dodawanie danych - Tworzenie Raportu Po utworzeniu konta zostaniesz automatycznie przeniesiony do zakładki Raporty. Jest to strona, która podsumuje wszystkie wprowadzone dane (patrz Rysunek 1). Po zalogowaniu się po raz pierwszy ta zakładka jest pusta, ale w miarę dodawania danych będzie się zapełniała. Aby rozpocząć wprowadzanie danych do Narzędzi IG EE MUSIC, musisz wybrać +Skonfiguruj nowy raport (1); Rysunek 1. Tworzenie raportu 1 4
Raport dotyczy tego, co mierzysz tj. wpływu Twojego klubu za pomocą narzędzia dla Lokali/ Obiektów kulturalnych lub wpływu Twojego festiwalu za pomocą narzędzia dla Imprez plenerowych. Jeśli chcesz dokonać pomiaru dla drugiego klubu lub dodatkowego festiwalu, musisz utworzyć nowy Raport. Wypełnij okno dialogowe, które się pojawi; Menu rozwijane Co jest mierzone poprosi o wybór elementów do pomiaru, tj. Lokal/ Obiekt kulturalny lub Impreza plenerowa; Nazwa raportu to nazwa Twojego klubu lub festiwalu Wybierz opcję Utwórz nowy raport. Kolejny etap to rozpoczęcie wprowadzania danych za pomocą tworzenia Wpisów. 1.3. Dodawanie danych - Tworzenie Wpisu W ramach każdego raportu można wprowadzić dane, tworząc w ten sposób Wpis. Wpisy są to zestawy danych odnoszące się do różnych ram czasowych (np. lat lub miesięcy). Tworzenie wielu Wpisów z biegiem czasu pozwoli Ci zobaczyć zmiany w emisji z roku na rok dla Twojego klubu lub festiwalu. Po utworzeniu Raportu nastąpi automatyczne przejście do strony wprowadzania danych (patrz Rysunek 2). Znajdują się tu dwie zakładki które należy wypełnić w ramach inicjatywy EE MUSIC: Informacje ogólne (1) oraz Zużycie energii (2). Trzecia zakładka, Zobacz wyniki (3), zawiera wprowadzone przez Ciebie dane oraz wyniki pomiaru emisji węgla. Rysunek 2. Tworzenie Wpisu 5 2 3 4 6 Po prawej stronie są jeszcze inne zakładki: Woda, Odpady, Podróże publiczności oraz Innowacje (4). Są one wyszarzone, ponieważ nie są częścią inicjatywy EE MUSIC, jednakże zapraszamy do wypełnienia tych zakładek - pomoże Ci to lepiej zrozumieć Twoje oddziaływanie na środowisko w szerszej perspektywie. Zakładka Innowacje może służyć do przekazania nam wszelkich dodatkowych informacji na temat tego, co robisz np. 5
równoważenia emisji węgla, certyfikatów itp., abyśmy poznali Twoje inicjatywy i inspirujące pomysły. Wszystkie wprowadzone dane zostaną uwzględnione w całkowitej emisji węgla, którą można wyświetlić w zakładce Pokaż wyniki. Twój ślad węglowy (5) będzie także automatycznie aktualizowany, tak aby odzwierciedlać dane wprowadzone do Narzędzi. Skorzystaj z zakładek Informacje ogólne i Zużycie energii, aby wprowadzić dane do nowego Wpisu. 1.3.1. Zakładka Informacje ogólne Podaj wszystkie informacje w zakładce Informacje ogólne (patrz Rysunek 2), zwracając szczególną uwagę na sekcje Szczegóły lokalu/szczegóły festiwalu (więcej wskazówek poniżej); Jeśli wprowadzasz dane z rachunków/faktur za paliwo, zaznacz pole Wartości rzeczywiste (6), nawet jeżeli rachunki są oparte na szacunkach (patrz Rysunek 2). Imprezy plenerowe (tj. festiwale). Wypełnij pola danych informacjami dotyczącymi Twojej Imprezy plenerowej (festiwalu); W polu Zakres czasowy wybierz miesiąc, w którym odbywa się festiwal; Wielkość imprezy odnosi się do liczby widzów. Więcej informacji pojawi się po wybraniu pola danych; Bardzo ważne jest wypełnienie pól Całkowita znana publiczność i Długość imprezy plenerowej. Po wybraniu pola Długość imprezy plenerowej pojawią się dalsze okna dialogowe dla liczby wydanych biletów. Jeśli festiwal trwa jeden dzień, wartość pola Bilety wydane /Publiczność na 1 dzień będzie taka sama, jak Całkowita znana publiczność. Jeśli festiwal trwa kilka dni, wyświetli się opcja wprowadzenia danych dotyczących biletów dla różnych długości uczestnictwa, tzn. jeżeli część publiczności uczestniczy w mniej niż pełnej liczbie dni festiwalu. Na przykład, jeżeli festiwal trwa 3 dni, pojawią się trzy pola wprowadzania danych; Bilety na 1 dzień, 2 dni i 3 dni. 1 dzień odnosi się do biletów na pojedynczy wstęp (np. tylko piątek), 2 dni to bilety wstępu na weekend (np. piątek i sobota, sobota i niedziela itp.), a 3 dni to piątek, sobota i niedziela. Dni z pełną publicznością, czyli liczba dni, które cała publiczność spędza na festiwalu, jest obliczana automatycznie. Lokale (tj. kluby) Pamiętaj, aby wybrać opcję Zapisz i aktualizuj wyniki na każdej stronie po zakończeniu wprowadzania danych. Wypełnij pola danych informacjami dotyczącymi Twojego lokalu (klubu); 6
W polu Zakres czasowy, wybierz datę rozpoczęcia i zakończenia, odpowiadające wprowadzonym danym - tekst poniżej menu rozwijanego potwierdzi długość wybranego zakresu czasowego; Niżej na stronie zobaczysz również pola danych Powierzchnia lokalu/obiektu kulturalnego w m 2 - jest to wewnętrzna powierzchnia podłóg brutto - upewnij się, że to pole jest wypełnione, ponieważ jest ważne dla obliczeń na m2. Niżej na stronie zobaczysz również pola danych Liczba scen/przestrzeni artystycznych. Po wypełnieniu tego pola, poniżej pojawią się odpowiednie pola danych Pojemność i Liczba występów - jeden wiersz dla każdej przestrzeni. Jeśli prowadzisz tygodniowy klub nocny, liczba występów będzie liczbą cotygodniowych nocy pracy klubu w ciągu roku. Pamiętaj, aby wybrać opcję Zapisz i aktualizuj wyniki na każdej stronie po zakończeniu wprowadzania danych. 1.3.2. Zakładka Zużycie energii Następna zakładka do wypełnienia to Zużycie energii (patrz Rysunek 3). Wypełnij pola danych zużyciem energii dotyczącym Lokalu lub Imprezy plenerowej (źródła energii będą różne w zależności od Lokalu/Budynku kulturalnego i Imprezy plenerowej, np. olej napędowy, biodiesel, energia elektryczna, gaz, energia odnawialna itp.); Gdy przesuniesz kursor nad różnymi polami danych, po prawej stronie pojawią się teksty wskazówek odnoszących się do każdego pola danych, co ułatwia wprowadzanie danych (7). Rysunek 3. Wypełnianie zakładki Energia 7 8 W opcji Uwagi do zużycia energii (8) dodaj notatki na temat źródeł danych. Np. że korzystasz z energii z elektrociepłowni lub ciepłowni oraz wszystkie założenia dotyczące Twoich danych. 7
1.4. Zakładka Pokaż wyniki Ostatnia zakładka wymagana dla użytkowników EE MUSIC to zakładka Pokaż wyniki. Możesz tu sprawdzić swój ślad węglowy i lepiej zrozumieć kwestie emisji (patrz Rysunek 4). Brakujące wartości (9) to lista obowiązkowych pól, których nie wypełniłeś - są one niezbędne, aby wyniki były dokładne i użyteczne; Jeśli wybierzesz opcję Wyślij wyniki do wglądu (10), partner z odpowiedniego kraju (jednego z partnerów współpracujących przy projekcie) sprawdzi Twoje dane i przekaże Ci wszelkie uwagi i pytania; Możesz pobrać wyniki oraz wpisane dane jako pliki w formacie CSV (można je zaimportować do programu Excel), wybierając opcję Pobierz wyniki w formacie CSV lub Pobierz dane w formacie CSV (11). Rysunek 4. Korzystanie z zakładki Pokaż wyniki 10 9 11 1.4.1. Interpretacja danych za pomocą Tabeli wyników Tabela wyników ma dodatkową funkcję, która pomaga zrozumieć dane dotyczące emisji gazów cieplarnianych (patrz Rysunek 5). Pierwsza kolumna odnosi się do całkowitej emisji i wskazuje źródła emisji np. Energia; Druga kolumna zawiera dane dotyczące emisji w równoważnikach dwutlenku węgla. Równoważniki dwutlenku węgla to miara, która obejmuje wpływ dwutlenku węgla i innych gazów cieplarnianych na globalne ocieplenie; jednostki są podane jako masa, w tonach lub kilogramach; Trzecia kolumna zawiera dane wprowadzone przez użytkownika w odpowiednich jednostkach, np. kwh, litry; Można również kliknąć krzyżyk, aby rozwinąć pole wpływu na środowisko np. Energia (12) z podziałem na odpowiednie źródła energii, np. gaz (Rysunek 5). 8
Rysunek 5. Korzystanie z Tabeli wyników 13 12 Figure 4. Using the View Results tab Można również wyświetlać dane za pomocą różnych mierników, poprzez wybranie z menu rozwijanego (13): 1. Imprezy plenerowe - na dzień oglądalności; 2. Lokal/Budynek kulturalny - na widza podczas występu, na widza, na występ, na m 2 ; 1.4.2. Interpretacja danych za pomocą Wykresu kołowego Wyniki można także wyświetlić w postaci wykresu kołowego. Wykres kołowy przedstawia całkowity ślad węglowy (patrz Rysunek 6). Aby wyświetlić wykres kołowy: Wybierz swój wpis zaznaczając opcję Pokaż wprowadzone dane (14); Wybierz ikonę wykresu kołowego (15); Łączna wartość emisji węgla jest przedstawiona nad wykresem kołowym wytłuszczoną czcionką; Klikając na różne segmenty na wykresie kołowym (np. energia), możesz rozbić emisję na poszczególne źródła emisji (np. energia elektryczna, gaz), jak pokazano na Rysunku 6. 9
Rysunek 6. Korzystanie z wykresu kołowego 15 16 14 17 Jeśli zdecydujesz się na wprowadzenie dodatkowych danych, takich jak woda, odpady i podróże, będą one również wyświetlane na wykresie kołowym - jeśli wprowadziłeś dodatkowe dane, ale chcesz zobaczyć tylko dane dotyczące energii, skorzystaj ze znajdującego się poniżej kolejnego wykresu kołowego, dotyczącego wyłącznie emisji z energii; Wszystkie wyniki możesz wyświetlać za pomocą różnych mierników, np. na m2, poprzez wybranie z menu rozwijanego (16). Opcje te różnią się w zależności od tego, czy wprowadzasz dane dla Lokalu czy Imprezy plenerowej; Można również zapisać i eksportować wykres kołowy wybierając ikonę (17). 1.5. Edytowanie i usuwanie danych Możesz edytować lub usunąć wszelkie istniejące Wpisy danych, wybierając przycisk edytuj wpis (18) lub usuń wpis (19) (patrz Rysunek 7); Możesz edytować lub usunąć wszelkie istniejące Raporty z menu rozwijanego (20). Rysunek 7. Edytowanie i usuwanie danych 20 18 19 10
2. Dodawanie nowego roku danych W drugim roku udziału w inicjatywie EE MUSIC będziesz gotowy do dodania kolejnego roku danych do swojego konta Narzędzi IG. Jeśli monitorowałeś zużycie energii przed powstaniem inicjatywy EE MUSIC, możesz również dodać dane z ubiegłych lat w celu dokonania analizy trendów. Aby dodać nowy rok danych wybierz +dodaj wpis (21). Nie wybieraj opcji +skonfiguruj nowy raport o ile nie chcesz monitorować innego klubu lub festiwalu. Rysunek 8. Dodawanie nowego roku danych 22 21 2.1. Sumowanie danych Możesz wybrać Wpisy zaznaczając odpowiednie pola danych Pokaż wpis (22); Jeśli wybierzesz więcej niż jeden Wpis, Twoje wyniki zostaną zsumowane i wyświetlone w postaci łącznych danych w zakładkach Tabela wyników, Wykres kołowy i Wykres słupkowy; Wybierając opcję Raport, wybierasz i sumujesz wszystkie odpowiednie Wpisy. Możesz także wybrać i zsumować Wpisy z różnych Raportów. 11
2.2. Trendy danych z wykorzystaniem Tabeli wyników Podczas przeglądania wyników w Tabeli wyników (patrz Rysunek 9), można również wyświetlić wartość procentową (%) zmiany wielkości emisji w czasie - należy wybrać dwa Wpisy z różnych lat (23). Zmiana procentowa to chronologiczne porównanie, porównujące ostatni Wpis z poprzednim Wpisem - na przykład porównujące dane z lat 2013/2014 z danymi z lat 2012/2013. Rysunek 9. Wartość procentowa (%) zmiany w emisji w latach. 23 12
2.3. Trendy danych z wykorzystaniem Wykresu słupkowego Wykres słupkowy służy do porównania wielu Wpisów, np. z kilku lat, lub jeśli chcesz porównać emisje dla różnych rodzajów Działalności np. różnych budynków lub różnych festiwali. Aby wyświetlić dane w postaci wykresu słupkowego, musisz wybrać co najmniej dwa wpisy (z zakładki Raport), a następnie wybrać ikonę wykresu słupkowego. Rysunek 10. Wyświetlanie trendów danych za pomocą 24 25 26 Możesz wyświetlić wszystkie wyniki za pomocą różnych mierników, poprzez wybranie ich z menu rozwijanego (24); Możesz również zapisać i eksportować wykres kołowy wybierając ikonę Eksportuj (25); Jeśli zdecydujesz się na wprowadzanie dodatkowych danych, takich jak woda, odpady i podróże, one również pojawią się na wykresie słupkowym. Następnie można wybierać różne źródła emisji, które pojawiają się na wykresach, zaznaczając i usuwając zaznaczenie pól wyboru pod wykresem słupkowym (26) - na Rysunku 10 zaznaczenie wody i odpadów zostało usunięte; W niższej części strony znajduje się inny wykres słupkowy dotyczący wyłącznie energii. Tu również można wybierać, które źródła energii mają być widoczne na wykresie. 13
3. Zarządzanie kontem 3.1. Edycja danych organizacji i użytkownika Wybierając zakładkę Konto (27), możesz przeglądać i edytować szczegóły swojego konta Narzędzia IG EE MUSIC, takie jak nazwa organizacji i dane użytkownika (patrz Rysunek 10). Możesz zmienić kraj lokalizacji, wybierając go z menu rozwijanego (28); Dwa pola wyboru dotyczą listy mailingowej EE MUSIC i udostępniania danych (29); Wybierając Dane użytkownika (30) można też wyświetlać i edytować informacje o użytkowniku, łącznie z hasłem i językiem wyświetlania strony. Jeśli dodasz/edytujesz informacje na tej stronie, upewnij się, że wybrałeś Zapisz zanim zamkniesz zakładkę Konto. Rysunek 11. Zmiana informacji o organizacji 27 30 31 28 29 14
3.2. Dodawanie nowych użytkowników Możesz zaprosić do korzystania z Twojego konta inne osoby - wybierz opcję Dodaj nowych użytkowników (31) w zakładce Dane użytkownika (patrz Rysunek 11); Spowoduje to pojawienie się nowej strony (patrz Rysunek 12). Rysunek 12. Dodawanie nowych użytkowników 32 33 Wprowadź adresy e-mail osób, którym chcesz udostępniać swoje konto Narzędzia IG EE MUSIC (32); Możesz wybrać dla nich uprawnienia w menu rozwijanym Poziom dostępu (33). Administrator organizacji oznacza, że wybrana osoba może wyświetlać i edytować wszystkie Raporty istniejące na koncie. Menadżerowie mogą tylko przeglądać i edytować Raporty utworzone przez siebie oraz te istniejące wcześniej, które do nich przypiszesz (jako Administrator organizacji). Jeśli wybierzesz opcję Menadżer, pojawi się kolejne menu rozwijane, w którym można wyznaczyć określone Raporty. Po dodaniu wszystkich osób, które chcesz zaprosić, wybierz opcję Dodaj. 15
MUSIC, ARTS AND POLITICAL DISCOURSE WWW.ELEVATE.AT 3.3. Nie pamiętam hasła Jeśli nie pamiętasz swojego hasła, kliknij Nie pamiętasz hasła? (34) po prawej stronie na stronie Logowanie (patrz Rysunek 12); Twoje hasło zostanie wysłane na adres e-mailowy, który podasz na następnej stronie. Jeśli wprowadzony adres e-mailowy nie zostanie rozpoznany, skontaktuj się z partnerem w Twoim kraju. Rysunek 12. Nie pamiętam hasła 34 About EE Music EE MUSIC is a network of sustainability and energy experts, music industry experts and communications agencies, working to help music events reduce energy use and its environmental impacts. The EE MUSIC approach provides energy efficient and sustainable energy solutions specific to the nature and needs of the music event sector. EE MUSIC is the largest energy campaign for the music event industry there has ever been. The sole responsibility for the content of this publication lies with the authors. It does not necessarily reflect the opinion of the European Union. Neither the easme nor the European Commission are responsible for any use that may be made of the information contained therein. 16