Załącznik nr 2 do Regulaminu korzystania z platformy Jobtoperson Opis funkcjonalności platformy Jobtoperson 1. Proces rejestracji: Każdy użytkownik przed zarejestrowaniem konta na platformie Jobtoperson ma obowiązek zapoznać się z treścią regulaminu i polityki prywatności. Rejestracja konta następuję po potwierdzeniu zapoznania się z treścią regulaminu i polityki prywatności. W przypadku, gdy użytkownik chce wykorzystać do rejestracji swój adres e-mail, w procesie rejestracji ustala hasło dostępu do systemu składające się z minimum 6 znaków (kombinacji liter, cyfr i znaków specjalnych). Na podany adres e-mail jest wysyłany tymczasowy kod umożlwiający aktywację konta. W przypadku gdy użytkownik posiada swoje konto na portalu społecznościowym Facebook lub Google + może ono zostać wykorzystane w celu zarejestrowania się w systemie. W takim wypadku nie ma wymogu ustalania osobnego hasła lub podawania adresu e-mail. Użytkownicy niezarejestrowani na platformie Jobtoperson mogą przeglądać dostępne oferty pracy, natomiast nie mogą do nich aplikować ani otwierać swoich własnych ofert. 2. Pierwsze logowanie: Podczas pierwszego logowania każdy użytkownik musi wskazać, czy chce prowadzić swoją aktywność na platformie Jobtoperson jako osoba fizyczna, czy działalność gospodarcza. W zależności od wybranej ścieżki do uzupełnienia zostają przedstawione różne dane: Osoba fizyczna: imię*; nazwisko*; adres legislacyjny (adres zameldowania wykorzystywany na potrzeby generowania umów); adres profilowy* (adres zamieszkania lub adres wskazujący na lokalizację w obrębie której osoba fizyczna chce poszukiwać lub zlecać pracę, adres ten identyfikuje osobę w systemie - może być tożsamy z adresem legislacyjnym); opis aktywności zawodowej danej osoby; branże w których specjalizuje się dana osoba*; numer PESEL, typ i numer dokumentu tożsamości; kwestionariusz ZUS. Działalność gospodarcza: skrócona nazwa firmy*; pełna nazwa firmy*; osoba reprezentująca firmę w systemie*; adres legislacyjny (adres miejsca zarejestrowania firmy, wykorzystywany na potrzeby generowania umów); adres profilowy* (adres, w którym firma funkcjonuje lub poszukuje pracowników, służący do przypisania lokalizacji firmy w systemie - może być tożsamy z adresem legislacyjnym); opis działalności firmy; branże w których specjalizuje się dana działalność gospodarcza*; numer NIP; numer KRS; numer REGON Dane przedstawione z * są uznawane za obligatoryjne i muszą być uzupełnione, aby konto mogło funkcjonować na platformie Jobtoperson. W przypadku adresu profilowego za obligatoryjne uznaje się podanie minimum nazwy miejscowości. Użytkownicy mają również możliwość edycji swojego zdjęcia profilowego jak i dodania dodatkowych materiałów graficznych lub tekstowych, które będą integralną częścią ich profilu (np. CV, referencje, prezentacja na temat działalności firmy) str. 1
Użytkownicy mają możliwość zmiany pierwotnie wybranych ustawień dotyczących formy funkcjonowania w aplikacji (działalność gospodarcza / osoba fizyczna) i ich modyfikacji w ramach opcji Forma prawna, widocznej w sekcji Konto. 3. Zmiana ustawień konta : Każdy użytkownik ma możliwość edycji swoich pierwotnych ustawień konta. Jest to możliwe po kliknięciu w ikonkę zdjęcia profilowego. Po wejściu w wymienioną opcję z lewej strony ekranu pojawia się lista, na której może zmienić konfigurację konta: Szczegóły profilu: podstawowe dane o użytkowniku, których zakres jest tożsamy z przedstawionym w punkcie pierwsze logowanie. Dzięki wykorzystaniu przycisku Edytuj użytkownik ma możliwość ich zmiany. Ma także możliwość wymiany lub dodania nowych plików multimedialnych. Podatki: ustawienia, w których można edytować podany przy rejestracji numer NIP, KRS, REGON (działalności gospodarcze) lub PESEL, typ i nr. Dowodu tożsamości (osoby fizyczne). Osoby fizyczne w powyższej opcji mają również możliwość edytowania odpowiedzi udzielonych na formularzu ZUS. Konto: opcja ta daje możliwość podejrzenia podstawowych danych dotyczących konta (adresu e-mail na który jest ono zarejestrowane, języku aplikacji), zmianę hasła oraz możliwość edycji formy w jakiej dany użytkownik występuje w aplikacji (osoba fizyczna lub działalność gospodarcza) Oceny: opcja umożliwiająca podejrzenie ocen wystawionych przez danego użytkownika innym, jak i też ocen, które otrzymał on sam od innych użytkowników systemu. Mój plan: opcja umożliwiająca wybór i zakup planu abonamentowego. 4. Dodanie oferty pracy : Aby dodać ofertę pracy lub zlecenia użytkownik musi skorzystać z opcji dodaj ofertę widoczną na górnym pasku ekranu. Po wybraniu tej opcji użytkownik wprowadza: Tytuł zlecanej pracy nazwę ogłoszenia identyfikującą je w systemie Opis zlecanej pracy opis umożlwiający doprecyzowanie warunków pracy jak i wymogów zawodowych stawianych względem potencjalnych pracowników. Kategorię zlecanej pracy każda praca może być przypisana do jednej z kilkunastu kategorii Lokalizację zlecenia - użytkownik wskazuje, czy ma to być praca wykonana pod konkretnym adresem, zdalnie, czy nie chce ujawniać adresu jej wykonania (w takim wypadku ofercie domyślnie jest przypisywany adres profilowy zleceniodawcy). Co str. 2
ważne nawet w przypadku podania dokładnego adresu przez zleceniodawcę, potencjalni zleceniobiorcy nie widzą na mapie dokładnej lokalizacji miejsca jej wykonania, tylko przybliżony obszar gdzie ma ona być wykonana. Proponowane wynagrodzenie - zleceniodawca wskazuje kwotę jaką chciałby zaproponować potencjalnym pracownikom za wykonanie pracy. Jest to kwota wynagrodzenia brutto, podana w złotych polskich Czas - podawane są ramy czasowe, w których ogłoszenie ma być widoczne dla potencjalnych oferentów w systemie Oferta widoczna w serwisie od/do oraz ramy czasowe w których ma być wykonywana sama praca Termin od/do, którego ma być wykonana praca. Dodatkowe materiały - użytkownik ma możliwość dodania dodatkowych materiałów graficznych lub tekstowych, które będą identyfikowały ofertę pracy na platformie Jobtoperson i będą widoczne dla aplikujących (np. kopię ustandaryzowanej dla danej firmy oferty pracy) Po dodaniu oferty pracy, zleceniodawca może oczekiwać na pierwszych oferentów lub proaktywnie zapraszać użytkowników do złożenia swoich ofert za pomocą funkcji Zaproś użytkowników, która jest dostępna z poziomu widoku oferty. Funkcja ta za pomocą wbudowanej wyszukiwarki umożliwia selekcję użytkowników, do których chcemy wysłać zaproszenia. W przypadku pierwszej oferty danego użytkownika, musi ona być pozytywnie zweryfikowana przez administratora systemu przed jej realnym pojawieniem się na platformie Jobtoperson. W przypadku wszystkich kolejnych ofert wstępna weryfikacja przez administratora nie jest wymagana, ale może być wykonana na dalszym etapie, po jej upublicznieniu. Administrator zgodnie z regulaminem może poprosić o edycję oferty lub ją zawiesić do czasu wprowadzenia poprawek. Oferta może także zostać usunięta przez administratora, w przypadku, gdy jej treść narusza przepisy prawa, dobrego obyczaju lub stoi w sprzeczności z regulaminem platformy Jobtoperson. 5. Przystąpienie do oferty pracy : Użytkownik może przystąpić do oferty pracy dzięki wykorzystaniu dwóch ścieżek: a) Wyszukanie oferty pracy: Użytkownicy mogą wyszukiwać dostępne dla siebie oferty pracy za pomocą wyszukiwarki znajdującej się pod zakładką Wyszukaj ofertę. Wyszukiwanie odbywa się na podstawie wprowadzonych danych dotyczących słowa/zwrotu kluczowego identyfikującego pracę (np. praca w ochronie), lokalizacji, kategorii pracy, minimalnego wynagrodzenia. Wyniki mogą być sortowane po terminie dodania oferty, terminie zakończenia oferty, terminie rozpoczęcia pracy oraz po tym, czy użytkownika interesują wyłącznie oferty pracy zdalnej. str. 3
Wyniki pokazywane są w postaci listy lub mapy. Ustawienia mapy umożliwiają wizualną ocenę lokalizacji zlecenia, a także określenie sumarycznej liczby dostępnych prac na danym obszarze. b) Zaproszenie do złożenia oferty na wykonanie pracy: Zleceniodawca może proaktywnie poszukiwać osób, które chciałyby podjąć się proponowanej przez niego pracy. W tym celu wykorzystuje opcję Zaproś użytkowników. Użytkownik (potencjalny zleceniobiorca), którego zleceniodawca wskaże za pomocą tej opcji otrzymuje notyfikację w aplikacji oraz powiadomienie na mail. Niezależnie od wybranej drogi poszukiwania pracy, użytkownik w celu aplikowania do danej oferty, po zapoznaniu się z jej treścią, musi użyć opcji Aplikuj. Po jej wybraniu jest proszony o podanie swojej propozycji wynagrodzenia za wykonanie pracy oraz krótkiego komentarza. Po zatwierdzeniu transakcji zleceniodawca otrzymuje zwrotną informację o zainteresowaniu jego oferta wraz danymi zgłoszenia. 6. Proces negocjacji dotyczących ofert pracy: Negocjacje odnośnie wynagrodzenia są prowadzone w formie czatu pomiędzy użytkownikiem zlecającym pracę, a tym, który chce ją podjąć. Po uzgodnieniu ostatecznej ceny za wykonanie pracy, użytkownik, który chce się jej podjąć powinien zaktualizować swoją ofertę cenową widoczną w systemie. Jeśli oferta ta jest zgodna z oczekiwaniami zleceniodawcy, to zleceniodawca może ją akceptować. W przypadku gdy oferta danego zleceniobiorcy zostanie wybrana przez zleceniodawcę, zleceniobiorca otrzymuje komunikat z prośbą o potwierdzenie, czy jest ona nadal aktualna. Jeśli oferta zostanie zaakceptowana przez obie strony, to wtedy zlecenie otrzymuje status w realizacji. Obie strony nadal mogą utrzymywać ze sobą kontakt za pomocą wbudowanego czatu. 7. Finalizacja oferty i proces oceny : W przypadku, jeśli praca została zakończona, zleceniodawca powinien potwierdzić jej finalizacje na portalu Jobtoperson. Dzięki temu otworzy się możliwość wystawienia ocen pomiędzy obiema stronami zlecenia. Zleceniodawcy oceniają po stronie zleceniobiorców jakość wykonanej pracy, terminowość oraz komunikatywność. Zleceniobiorcy oceniają po stronie zleceniodawców terminowość zapłaty, dokładność opisu wymagań i komunikatywność. Istnieje także możliwość dodania dodatkowych komentarzy. Ocena jednej jak i drugiej strony zlecenia jest publicznie dostępna na platformie Jobtoperson. str. 4
Zleceniodawcy jak i zleceniobiorcy mają możliwość zakomunikowania poprzez platformę Jobtoperson przedwczesnego wycofania się z umówionej pracy. W takim wypadku powinni podać powód. W przypadku natrafienia na nieuczciwego użytkownika, jedna jak i druga strona zlecenia ma możliwość zgłoszenia nadużycia do administratora systemu za pomocą dedykowanego narzędzia (panelu komunikacji). Do wiadomości administratora mogą być także zgłoszone treści ogłoszeń lub opisy kont naruszające dobry obyczaj, przepisy prawa lub regulamin platformy. 8. Panel: Status zgłoszeń do ofert pracy jak i założonych przez siebie ofert, użytkownik ma możliwość na bieżąco sprawdzać w zakładce Panel. W sekcji Moje zgłoszenia do ofert pracy znajduje się lista ogłoszeń do, których dany użytkownik aplikował. Jest ona dodatkowo podzielona na osobne sekcje w zależności od statusu ogłoszeń (trwające negocjacje, zaakceptowane oferty użytkownika, odrzucone oferty użytkownika, zlecenia w trakcie realizacji, zlecenia przerwane, zlecenia zakończone). W sekcji Moje oferty znajduje się lista ofert, które w systemie otworzył użytkownik. Jest ona dodatkowo podzielona na osobne sekcje w zależności od statusu danej oferty (aktywna - rekrutująca, zawieszona oczekująca na zatwierdzenie administratora, w trakcie realizacji, wykonana, niewykonana, usunięta z systemu) 9. Usunięcie konta: Użytkownicy mają możliwość zamknięcia i usunięcia konta na portalu Jobtoperson, bezpośrednio z poziomu samej strony internetowej. Służy do tego funkcja Zamknięcie konta widoczna w opcji Konto. Ze względu na wymogi techniczne systemu konto może być zamknięte wyłącznie w momencie kiedy dany użytkownik nie ma otwartych aktywnych, lub będących w trakcie realizacji, ofert pracy w systemie. W przypadku, gdy takie oferty są obecne, należy je wcześniej zamknąć. str. 5