PROTOKÓŁ. kontroli kompleksowej przeprowadzonej w Ośrodku Adopcyjno-Opiekuńczym Fundacji "Mam Dom" w Szczecinie 04 sierpnia 2009 r.



Podobne dokumenty
PROTOKÓŁ. Pozyskiwanie, kwalifikowanie i wspieranie rodzin zastępczych, a w szczególności:

PROTOKÓŁ. kontroli problemowej przeprowadzonej w dniu 05 sierpnia 2008 r. w Ośrodku Adopcyjno-Opiekuńczym w Szczecinie

PROTOKÓŁ. kontroli problemowej przeprowadzonej w dniu 09 lipca 2008 r. w Ośrodku Adopcyjno-Opiekuńczym TPD w Koszalinie

Dz.U zm. Dz.U ROZPORZĄDZENIE MINISTRA POLITYKI SPOŁECZNEJ. z dnia 30 września 2005 r.

Dz.U zm. Dz.U ROZPORZĄDZENIE MINISTRA POLITYKI SPOŁECZNEJ 1) z dnia 30 września 2005 r.

PROTOKÓŁ. kontroli kompleksowej przeprowadzonej w Ośrodku Adopcyjno - Opiekuńczym w Szczecinie, w dniach sierpnia 2010 r.

PROTOKÓŁ. kontroli problemowej przeprowadzonej w Placówce Opiekuńczo-Wychowawczej, Socjalizacyjnej Dzieciowisko w Świdwinie w dniu 26 marca 2009 r.

P R O T O K Ó Ł z kontroli problemowej przeprowadzonej w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Policach w dniu 21 kwietnia 2009r.

PROTOKÓŁ. kontroli problemowej przeprowadzonej w Wiosce Dziecięcej SOS w Karlinie, w dniu 19 maja 2009 r.

PROTOKÓŁ. kontroli problemowej przeprowadzonej w Domu Dziecka w Barlinku, w dniu 03 czerwca 2008 r.

Najwyższa Izba Kontroli Delegatura we Wrocławiu

PROTOKÓŁ. kontroli problemowej przeprowadzonej w Środowiskowym Ognisku Wychowawczym Nr 3 TPD w Świnoujściu w dniu 03 września 2009 r.

PS.II. 20, /09. Protokół kontroli

P R O T O K Ó Ł z kontroli sprawdzającej przeprowadzonej w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Kamieniu Pomorskim w dniach 26 października 2010 r.

PROTOKÓŁ. kontroli kompleksowej przeprowadzonej w dniu 02 lipca 2009 r. w Ośrodku Adopcyjno-Opiekuńczym w Koszalinie

Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie Wydział Polityki Społecznej WP.IV Protokół

P R O T O K Ó Ł z kontroli problemowej przeprowadzonej w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Koszalinie w dniu 10 czerwca 2008r.

PROTOKÓŁ kontroli problemowej przeprowadzonej w Domu Dziecka w Policach w dniu 10 grudnia 2009 r.

Regulamin Organizacyjny Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Lublinie. Rozdział I Postanowienia ogólne

dokumentacji rodziny zastępczej X.X.Y. oraz analizę indywidualnej dokumentacji dziecka X.Y.

Kartę nadzoruje: Wydział Polityki Społecznej

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ 1) z dnia r.

Protokół z kontroli problemowej przeprowadzonej w Katolickim Ośrodku Adopcyjno - Opiekuńczym w Kielcach w dniach lipca 2010r.

PS [JM] Szczecin, 21 listopada 2011r.

NajwyŜsza Izba Kontroli Departament Pracy, Spraw Socjalnych i Zdrowia

- Projekt - Uchwała Nr XLVIII/ /2010 Rady Powiatu Wodzisławskiego z dnia 24 czerwca 2010 roku

Plan działań Warmińsko Mazurskiego Ośrodka Adopcyjnego w Olsztynie na 2015 rok.

P R O T O K Ó Ł z kontroli problemowej przeprowadzonej w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Szczecinku w dniu 1 czerwca 2009 r.

Regulamin Organizacyjny Publicznego Ośrodka Adopcyjno - Opiekuńczego w Warszawie

REGULAMIN DZIAŁANIA OŚRODKA ADOPCYJNO- OPIEKUŃCZEGO W PUCKU

była Pani Aleksandra Krysiak. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Kontrola w trybie zwykłym w Ośrodku Adopcyjnym Towarzystwa Przyjaciół Dzieci

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Protokół kontroli kompleksowej przeprowadzonej w Publicznym Ośrodku Adopcyjnym w Szczecinie w dniach 29 czerwca 01 lipca 2015 r.

Szczecin, 1 października 2009r.

P R O T O K Ó Ł z kontroli problemowej przeprowadzonej w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Gryficach w dniu 17 kwietnia 2009 r.

SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI OŚRODKA ADOPCYJNEGO FUNDACJI DLA RODZINY W 2014 ROKU ORAZ PLAN DZIAŁAŃ W ROKU BIEŻĄCYM

SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI POMORSKIEGO OŚRODKA ADOPCYJNEGO W GDAŃSKU W 2015 ROKU ORAZ PLAN DZIAŁAŃ W ROKU BIEŻĄCYM

Protokół kontroli kompleksowej przeprowadzonej w Publicznym Ośrodku Adopcyjnym w Koszalinie w dniach lipca 2015 r.

PSiZ.II DG Opole, dnia 25 października 2016 r.

Rodzicielstwo Zastępcze

Adres kontrolowanej jednostki: Specjalistyczny Ośrodek Wsparcia dla Ofiar Przemocy w Rodzinie w Białogardzie Białogard, ul.

Pani Zofia Dłutek Dyrektor Katolickiego Ośrodka Adopcyjnego Warszawa, ul. Ratuszowa 5

Szczecin, 18 września 2009r.

Plan działań Warmińsko Mazurskiego Ośrodka Adopcyjnego w Olsztynie na 2019 rok

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

5. Ocena skontrolowanej działalności, ze wskazaniem ustaleń, na których została oparta:

ZARZĄDZENIE NR 431/2013 PREZYDENTA MIASTA KIELCE. z dnia 19 grudnia 2013 r.

Informacje o procedurze pracy z klientami Ośrodka Adopcyjno Opiekuńczego w Nowym Sączu dla kandydatów na rodziny adopcyjne lub zastępcze 1. 2.

Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie Wydział Polityki Społecznej WP-IV Protokół

Egz. nr 2 PS. 1. IJ- B. 0934/02/09 PROTOKÓŁ. kontroli doraźnej przeprowadzonej w Wiosce Dziecięcej SOS w Karlinie, w dniu 16 lutego 2009 r.

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrołęce ul. 11 Listopada Ostrołęka

S P R A W O Z D A N I E

Ośrodek Adopcyjno Opiekuńczy w Rzeszowie 2. PDF created with pdffactory trial version

Najwyższa Izba Kontroli Departament Pracy, Spraw Socjalnych i Zdrowia

NajwyŜsza Izba Kontroli Departament Pracy, Spraw Socjalnych i Zdrowia

Raport o działalności ośrodków adopcyjno opiekuńczych w województwie łódzkim i Wojewódzkiego Banku Danych w 2011 roku

PS.1.JM.0932/ 31-3 /2009 Szczecin, 20 stycznia 2010 r.

PROTOKÓŁ. kontroli doraźnej przeprowadzonej w Domu Dziecka w Wisełce w dniu 18 czerwca 2009 r.

Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie Wydział Polityki Społecznej WP.IV Protokół

była Pani Jolanta Bobińska.

REGULAMIN OŚRODKA ADOPCYJNEGO TOWARZYSTWA PRZYJACIÓŁ DZIECI W KALISZU. I. Przepisy ogólne

Pani Klaudia Wojnarowska Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Piasecznie Piaseczno, ul. Chyliczkowska 14

POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W KOLE ul. Poniatowskiego Koło tel e mail:

S IJ-B

Sprawozdanie z działalności Warmińsko - Mazurskiego Ośrodka Adopcyjnego w Olsztynie w 2014 roku.

Organizator rodzinnej pieczy zastępczej

Egz. nr 2 PS /11-2[RK] PROTOKÓŁ

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Zdzisław Biszewski Dyrektor Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej

Pani Krystyna Kurowska Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wyszkowie ul. Świętojańska 82A; Wyszków

DZIAŁALNOŚĆ OŚRODKÓW ADOPCYJNYCH W WOJEWÓDZTWIE LUBUSKIM

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Informacja do BIP o wynikach kontroli doraźnej Diecezjalnego Ośrodka Adopcyjno Opiekuńczego ul. Panny Marii 2, Toruń

PS.2.HF.8012/34/09 Egz. Nr 1 PROTOKÓŁ

REGULAMIN ORGANIZAYCJNY PUBLICZNEGO OŚRODKA ADOPCYJNEGO W KOSZALINIE. Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Pani Agnieszka Witkowska Dyrektor Rodzinnego Domu Dziecka Nr 2 ul. Opolska 75a Nowe Załubice

Warszawa, dnia 4 września 2015 r. Poz ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ 1) z dnia 20 sierpnia 2015 r.

Raport o działalności ośrodków adopcyjno opiekuńczych w województwie łódzkim i Wojewódzkiego Banku Danych w 2009 roku

Sprawozdanie z efektów pracy organizatora rodzinnej pieczy zastępczej za rok 2015

KWESTIONARIUSZ WYWIADU ADOPCYJNEGO. I. Dane osobowe kandydatów (kandydata) do przysposobienia dziecka

Egzemplarz Nr 1 PS.1.LS /09 P R O T O K Ó Ł

Załącznik Nr 2 do uchwały Nr XXII/198/2013 Rady Powiatu w Hrubieszowie z dnia 25 kwietnia 2013 r.

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Katowicach

Raport z realizacji w 2013 roku Powiatowego Programu Rozwoju Pieczy Zastępczej na lata

na bieżąco przez cały rok zespół Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego w Warszawie oraz Oddziały zamiejscowe grup

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie Wydział Polityki Społecznej WP.IV Protokół

Uchwała Nr V/128/15 Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego z dnia 25 marca 2015 r.

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ 1

Protokół kontroli kompleksowej przeprowadzonej w Urzędzie Miejskim w Lipianach w dniach maja 2014 r.

Zarządzenie Nr 236/2015 Prezydenta Miasta Ostrołęki z dnia 21 lipca 2015 r.

ul. Brzeska 41, Biała Podlaska tel. (0-83) tel./fax (0-83)

Pani Elżbieta Stolarczyk Dyrektor Katolickiego Ośrodka Adopcyjnego w Radomiu

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

S IJ-B

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Zdzisław Biszewski Dyrektor Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej

Protokół kontroli kompleksowej przeprowadzonej w Urzędzie Miejskim w Dobrzanach w dniach września 2015 r.

RAPORT O DZIAŁALNOŚCI OŚRODKÓW ADOPCYJNO OPIEKUŃCZYCH FUNKCJONUJĄCYCH w WOJEWÓDZTWIE MAZOWIECKIM w 2010 ROKU

Pani Zofia Dłutek Dyrektor Katolickiego Ośrodka Adopcyjnego w Warszawie

Transkrypt:

PS. 1. RK. 0931/08/09 PROTOKÓŁ kontroli kompleksowej przeprowadzonej w Ośrodku Adopcyjno-Opiekuńczym Fundacji "Mam Dom" w Szczecinie 04 sierpnia 2009 r. Adres ośrodka: Ośrodek Adopcyjno-Opiekuńczy Fundacji "Mam Dom" Al. Wojska Polskiego 78 70-482 Szczecin Kontrolę przeprowadził zespół inspektorów w składzie: Renata Karwowska starszy inspektor wojewódzki - osoba kierująca zespołem, oraz Ilona Jackiewicz-Bara inspektor wojewódzki na podstawie UpowaŜnienia Nr 90/2009 z dnia 03 sierpnia 2009 r. wydanego przez zastępcę dyrektora Wydziału Polityki Społecznej Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie. Przedmiot kontroli: 1) kwalifikacje osób zatrudnionych w ośrodku i warunki lokalowe, jakimi dysponuje ośrodek - ich zgodność z kwalifikacjami i warunkami lokalowymi określonymi w rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej z dnia 6 października 2004 r. w sprawie podmiotów uprawnionych do zakładania i prowadzenia niepublicznych ośrodków adopcyjno-opiekuńczych oraz staŝy pracy i kwalifikacji wymaganych od osób zatrudnionych w publicznych i niepublicznych ośrodkach adopcyjno-opiekuńczych, a takŝe warunków lokalowych, jakimi powinny dysponować te ośrodki (Dz. U. Nr 226, poz. 2293), 2) aktualizowanie danych przekazywanych do wojewódzkiego banku danych o dzieciach oczekujących na przysposobienie i kandydatach zakwalifikowanych do pełnienia funkcji rodziny zastępczej oraz o rodzinach zgłaszających gotowość przysposobienia dziecka a takŝe przestrzeganie zasady poufności w sprawach rodzinnych prowadzonych przez ośrodek, 3) gromadzenie informacji o dzieciach, które mogą być przysposobione lub umieszczone w rodzinie zastępczej, 1

4) przeprowadzanie badań pedagogicznych i psychologicznych oraz rodzinnych wywiadów środowiskowych, dotyczących osób zgłaszających gotowość przysposobienia dziecka, kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej albo kandydatów do prowadzenia placówki rodzinnej, 5) wydawanie zaświadczeń kwalifikacyjnych stwierdzających ukończenie szkolenia dla rodzin zastępczych, 6) wydawanie kandydatom do prowadzenia placówek rodzinnych opinii o posiadaniu odpowiedniego przygotowania, 7) dobór rodziny przysposabiającej właściwej ze względu na potrzeby dziecka, 8) prowadzenie pomocy psychologicznej, poradnictwa pedagogicznego i prawnego dla rodziców dzieci umieszczonych w placówkach opiekuńczo-wychowawczych, 9) współpraca z sądem opiekuńczym, 10) udzielanie pomocy w przygotowywaniu wniosków o przysposobienie lub ustanowienie rodziny zastępczej, 11) prowadzenie działalności edukacyjnej i upowszechniającej tworzenie rodzin przysposabiających, zastępczych oraz placówek rodzinnych, 12) wspieranie dyrektora placówki rodzinnej w sporządzaniu indywidualnego planu pracy z dzieckiem oraz dokonywanie oceny zasadności dalszego pobytu dziecka w placówce rodzinnej, 13) współpraca z dyrektorem placówki rodzinnej w sporządzaniu okresowej oceny sytuacji dziecka umieszczonego w danej placówce, 14) realizowanie innych zadań przewidzianych w przepisach dotyczących opieki nad dzieckiem i rodziną, a w szczególności: - współpraca z rodziną naturalną, zastępczą oraz przysposabiającą w zakresie opieki nad dzieckiem i jego wychowaniem oraz wspieranie tych rodzin w wykonywaniu przez nie funkcji opiekuńczowychowawczych, - kwalifikowanie dzieci do przysposobienia i sporządzanie dla nich diagnozy psychologicznej i pedagogicznej, - sporządzanie rocznych planów pracy i prowadzenie dokumentacji, o której mowa w rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej z dnia 30 września 2005 r. w sprawie ośrodków adopcyjno-opiekuńczych (Dz. U. Nr 205, poz. 1701) oraz rozporządzeniu Ministra Pracy 2

i Polityki Społecznej zmieniającym rozporządzenie w sprawie ośrodków adopcyjno-opiekuńczych (Dz. U. z 2007 r. Nr 201, poz. 1457) i rejestru wydawanych zaświadczeń kwalifikacyjnych, - sprawowanie nadzoru przez dyrektora ośrodka nad jego pracownikami, - godziny i czas pracy ośrodka, Kontrolą objęto okres od 1 stycznia 2008 r. do dnia kontroli. Przed przystąpieniem do czynności kontrolnych zapoznano Dyrektora ośrodka z programem kontroli, w którym określono temat, cel i rodzaj oraz zakres kontroli. Wyjaśnień udzielały: Pani ( ) dyrektor Ośrodka Pani ( ) pedagog Ustalenia kontroli: Ustaleń dokonano w oparciu o informacje przekazane przez dyrektora ośrodka, pedagoga i losowo wybranej dokumentacji dzieci oraz rodzin. Ośrodek funkcjonuje od 1 stycznia 2008 r. Został powołany uchwałami nr 3 z dnia 26 listopada 2007 r. oraz nr 4 z dnia 20 grudnia 2007 r. Zarządu Fundacji "Mam Dom" - zał. nr 1 i 2. Działalność Ośrodka określa Regulamin Organizacyjny Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego Fundacji "Mam Dom". Ośrodek działa na terenie Miasta Szczecina, ale świadczy równieŝ usługi dla powiatów: goleniowskiego, polickiego, stargardzkiego, pyrzyckiego i gryfińskiego. Dyrektorem Ośrodka jest Pani ( ), posiadająca wykształcenie wyŝsze magisterskie na kierunku pedagogika, studia podyplomowe w zakresie organizacji i zarządzania pomocą społeczną oraz 15 letni staŝ pracy, z tego 10-letni w ośrodkach adopcyjno-opiekuńczych. Na dzień kontroli w Ośrodku zatrudnieni byli na podstawie umowy o pracę: dyrektor, psycholog - logopeda i 3 pedagogów. Dodatkowo jeszcze na umowę zlecenie zatrudnieni byli: psycholog, pedagog i terapeuta - zał. nr 4. 3

Warunki lokalowe: Ośrodek dysponuje następującymi pomieszczeniami: biuro Ośrodka, gdzie przyjmowani są interesanci, gabinet dyrektora, gdzie prowadzona była równieŝ terapia, gabinet terapeuty, gabinet psychologa - logopedy, sala konferencyjna dla 50 osób i dwie łazienki. W trakcie remontu były dwa kolejne pomieszczenia - zał. nr 5. Kwalifikacje pracowników: Wszystkie osoby zatrudnione w Ośrodku posiadały kwalifikacje adekwatne do zajmowanych stanowisk - zał. nr 4. Przestrzeganie zasady poufności w sprawach rodzinnych prowadzonych przez ośrodek : Dokumenty przechowywane były w zamkniętych szafach. Ośrodek posiadał odpowiednią ilość pomieszczeń, która pozwalała na zachowanie zasady poufności przy udzielaniu pomocy zgłaszającym się rodzinom. Przekazywanie danych do wojewódzkiego banku danych: Dane przekazywane do wojewódzkiego banku danych o dzieciach oczekujących na przysposobienie i kandydatach zakwalifikowanych do pełnienia funkcji rodziny zastępczej oraz o rodzinach zgłaszających gotowość przysposobienia dziecka były, zgodnie z ustnym oświadczeniem Pani ( ), aktualizowane na bieŝąco. W kontrolowanym okresie przekazano do wojewódzkiego banku danych karty zgłoszenia 7 dzieci. Analizy przekazywania danych do WBD informacji o dzieciach oczekujących na przysposobienie dokonano na podstawie dokumentacji ( ) - zał. nr 6. ( dane dotyczące dziecka). Informacje przekazane do WBD zawierały: imię i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, adres zamieszkania dziecka, imiona i nazwiska rodziców, datę urodzenia oraz ich adres zamieszkania, informację o pozbawieniu władzy, imię i nazwisko opiekuna prawnego, dane o stanie zdrowia dziecka, o rozwoju psychofizycznym, o rodzeństwie, o środowisku rodzinnym, o miejscach dotychczasowego pobytu dziecka oraz diagnozę potrzeb dziecka. Dziecko było zgłoszone razem z siostrą. Analizy przekazywania danych do WBD informacji o rodzinach zgłaszających gotowość przysposobienia dziecka dokonano na podstawie 4

dokumentacji nr sprawy ( ) - zał. nr 7. ( ) Przekazanie danych do WBD nastąpiło ( ) r. Przekazane informacje zawierały dane dotyczące: imienia i nazwiska, obywatelstwa, adresu zamieszkania, stanu cywilnego, wykształcenia, zawodu, miejsca pracy, warunków mieszkaniowych, stałego źródła dochodu, stanu zdrowia umoŝliwiającego właściwą opiekę nad dzieckiem, niekaralności - zaświadczenie z KRK. Przekazanie danych nastąpiło na pisemny wniosek kandydatów - zał. nr 8. Gromadzenie informacji o dzieciach, które mogą być przysposobione lub umieszczone w rodzinie zastępczej: Ustaleń dokonano w oparciu o analizę dokumentacji ( ) - zał. nr 9 Dziecko zostało zgłoszone do Ośrodka przez PSK Nr 2 w dniu ( ). W dokumentacji znajdowały się: dane dotyczące imienia i nazwiska dziecka, adresu zamieszkania, imienia i nazwiska matki, daty urodzenia matki, dane o stanie zdrowia dziecka, o rozwoju psychofizycznym, o dotychczasowym przebiegu rozwoju. W dokumentacji była równieŝ diagnoza potrzeb dziecka. Brak danych o ojcu. Dziecko zostało zakwalifikowane do przysposobienia przez Komisję Kwalifikacyjną Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego ( ) r. Przeprowadzanie badań pedagogicznych i psychologicznych oraz rodzinnych wywiadów środowiskowych, dotyczących osób zgłaszających gotowość przysposobienia dziecka, kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej albo kandydatów do prowadzenia placówki rodzinnej: W kontrolowanym okresie zakwalifikowano 32 rodziny zgłaszające gotowość przysposobienia dziecka. Oceny realizacji tego zadania dokonano na podstawie analizy dokumentacji nr sprawy ( ) - zał. nr 10 - ( dane dot. rodziny) Ośrodek zgromadził dokumentację zawierającą: imiona i nazwiska kandydatów, adres zamieszkania, stan cywilny, wykształcenie, zawód, miejsce pracy, opis warunków lokalowych, stałe źródła dochodu, dane o stanie zdrowia umoŝliwiającym właściwą opiekę nad dziećmi, stałe miejsce zameldowania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego, oświadczenie potwierdzające, Ŝe kandydaci korzystają z pełni praw cywilnych i obywatelskich, Ŝe nie są lub nie byli pozbawieni władzy rodzicielskiej, nie są ograniczeni we władzy rodzicielskiej ani teŝ władza nie została im zawieszona oraz, Ŝe nie dotyczy ich zapis dotyczący wywiązywania się z obowiązku łoŝenia na utrzymanie osoby najbliŝszej 5

lub innej osoby, gdyŝ nie ciąŝy na nich taki obowiązek ani z mocy prawa ani z orzeczenia sądu. Kwalifikacja była dokonana z datą wcześniejszą niŝ data wystawienia zaświadczenia z KRK o niekaralności. Na podstawie wyjaśnień Pani Dyrektor ustalono, Ŝe Ośrodek uzyskiwał telefonicznie informację o tym, czy kandydaci są w rejestrze przed dokonaniem kwalifikacji. Wydawanie zaświadczeń kwalifikacyjnych stwierdzających ukończenie szkolenia dla rodzin zastępczych: Kontroli tego obszaru dokonano na podstawie zaświadczeń wydanych dla ( ) - zał. nr 11 i ( ) - zał. nr 12. Zaświadczenia wydawane były zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Ośrodek prowadził rejestr wydanych zaświadczeń - zał. nr 13. W kontrolowanym okresie Ośrodek przeszkolił 7 rodzin - kandydatów do pełnienia roli spokrewnionej z dzieckiem rodziny zastępczej, 11 rodzin - kandydatów do pełnienia funkcji niespokrewnionej z dzieckiem rodziny zastępczej, 1 rodzinę - kandydatów do pełnienia funkcji zawodowej rodziny zastępczej i 3 rodziny - kandydatów do prowadzenia placówek rodzinnych - zał. nr 14. Wydawanie kandydatom do prowadzenia placówek rodzinnych opinii o posiadaniu odpowiedniego przygotowania: W kontrolowanym okresie Ośrodek wydał opinię o posiadaniu odpowiedniego przygotowania do prowadzenia placówki rodzinnej Pani ( ) - zał. nr 15. Dobór rodziny przysposabiającej właściwej ze względu na potrzeby dziecka: Pracownicy Ośrodka kwalifikując dziecko do przysposobienia przygotowywali jego diagnozę psychologiczną i pedagogiczną, rozpoznawane były szczególne potrzeby dziecka. Dobierana była rodzina do potrzeb dziecka, a ostateczna decyzja dotycząca właściwego doboru była podejmowana po kontakcie dziecka z kandydatami na rodziców. Prowadzenie pomocy psychologicznej, poradnictwa pedagogicznego i prawnego dla rodziców dzieci umieszczonych w placówkach opiekuńczo-wychowawczych: W kontrolowanym okresie udzielono pomocy w wypełnianiu funkcji opiekuńczo-wychowawczych 518 rodzinom, w tym: 2 rodzinom dzieci 6

umieszczonych w placówkach rodzinnych, 10 rodzinom dzieci umieszczonych w innych placówkach opiekuńczo-wychowawczych - zał. nr 16. Dokonano diagnozy psychologicznej 17 dzieci, w tym 10 z rodzin dzieci umieszczonych w placówkach opiekuńczo-wychowawczych - zał. nr 18. Udzielono pomocy pedagogicznej 714 rodzinom, w tym 27 rodzinom dzieci umieszczonych w placówkach opiekuńczo-wychowawczych - zał. nr 18. Pomocy psychologicznej udzielono 204 rodzinom, w tym 8 rodzinom dzieci umieszczonych w placówkach opiekuńczo-wychowawczych - zał. nr 18. Pomocy prawnej udzielono 129 rodzinom, w tym 10 rodzinom dzieci umieszczonych w placówkach opiekuńczo-wychowawczych - zał. nr 18. Wsparcia materialnego udzielono 21 rodzinom, w tym 5 rodzinom dzieci umieszczonych w placówkach opiekuńczo-wychowawczych - zał. nr 18. Współpraca z sądem opiekuńczym: Ośrodek współpracował przede wszystkim z Sądami Rodzinnymi w Szczecinie i Gryfinie. Współpraca z sądami dotyczyła głównie realizacji zadań związanych z procesem adopcyjnym, m.in. wydawanie opinii, nadzorowanie pieczy kandydatów na rodziców adopcyjnych nad dziećmi. W kontrolowanym okresie wydano 16 opinii dotyczących więzi emocjonalnej. Udzielanie pomocy w przygotowywaniu wniosków o przysposobienie lub ustanowienie rodziny zastępczej: W kontrolowanym okresie udzielono pomocy w tym zakresie 26 rodzinom wyraŝającym gotowość przysposobienia dziecka i zastępczym. Prowadzenie działalności edukacyjnej i upowszechniającej tworzenie rodzin przysposabiających, zastępczych oraz placówek rodzinnych: Pracownicy Ośrodka uczestniczyli w kilkunastu audycjach radiowych poświęconych rodzicielstwu zastępczemu, zostały opracowane i rozprowadzone plakaty i ulotki. Ośrodek posiada swoją stronę internetową, co zwiększa jego dostępność. Organizowany jest Dzień Rodzicielstwa Zastępczego. Ośrodek jest współorganizatorem Miejskiego Programu Wspierania Rodzicielstwa Zastępczego, w ramach, którego odbyły się liczne akcje promujące rodzicielstwo zastępcze, m.in. w Galaxy. Ośrodek jest pomysłodawcą i twórcą karty rabatowej dla rodzin zastępczych. Wspieranie dyrektora placówki rodzinnej w sporządzaniu indywidualnego planu pracy z dzieckiem oraz dokonywanie oceny 7

zasadności dalszego pobytu dziecka w placówce rodzinnej. Współpraca z dyrektorem placówki rodzinnej w sporządzaniu okresowej oceny sytuacji dziecka umieszczonego w danej placówce: W kontrolowanym okresie Ośrodek współpracował z trzema placówkami rodzinnymi. Pracownicy wspierali dyrektorów tych jednostek w sporządzaniu i modyfikowaniu indywidualnych planów pracy z dzieckiem, brali udział w dokonywaniu oceny zasadności pobytu dzieci w tych placówkach oraz pomagali sporządzać dyrektorom okresową ocenę sytuacji dziecka. Pracownicy Ośrodka prowadzili równieŝ terapię dla wychowanków placówek rodzinnych i udzielali im wsparcia psychologicznego i pedagogicznego. Pomagali w regulowaniu sytuacji prawnej tych wychowanków oraz wspierali ich rodziny naturalne. Realizowanie innych zadań przewidzianych w przepisach dotyczących opieki nad dzieckiem i rodziną, a w szczególności: a) współpraca z rodziną naturalną, zastępczą oraz przysposabiającą w zakresie opieki nad dzieckiem i jego wychowaniem oraz wspieranie tych rodzin w wykonywaniu przez nie funkcji opiekuńczowychowawczych: W kontrolowanym okresie udzielono pomocy w wypełnianiu funkcji opiekuńczo-wychowawczych 518 rodzinom, w tym: 238 rodzinom naturalnym, 2 rodzinom dzieci umieszczonych w placówkach rodzinnych, 10 rodzinom dzieci umieszczonych w innych placówkach opiekuńczowychowawczych, 17 rodzinom dzieci umieszczonych w rodzinach zastępczych, 174 rodzinom adopcyjnym i 77 rodzinom zastępczym - zał. nr 16. Dokonano diagnozy pedagogicznej 15 dzieci, w tym dla 13 w rodzinach adopcyjnych i 2 w rodzinach zastępczych, diagnozy psychologicznej 17 dzieci, w tym: 2 z rodzin naturalnych, 10 z rodzin dzieci umieszczonych w placówkach opiekuńczo-wychowawczych, 3 dzieci z rodzin adopcyjnych i 2 z rodzin zastępczych - zał. nr 18. Udzielono pomocy pedagogicznej 714 rodzinom, w tym: 176 rodzinom naturalnym, 27 rodzinom dzieci umieszczonych w placówkach opiekuńczowychowawczych, 43 rodzinom dzieci umieszczonych w rodzinach zastępczych, 352 rodzinom adopcyjnym i 116 rodzinom zastępczym - zał. nr 18. Pomocy psychologicznej udzielono 204 rodzinom, w tym: 63 rodzinom naturalnym, 8 rodzinom dzieci umieszczonych w placówkach opiekuńczowychowawczych, 3 rodzinom dzieci umieszczonych w rodzinach zastępczych, 75 rodzinom adopcyjnym i 55 rodzinom zastępczym - zał. nr 18. Pomocy prawnej udzielono 129 rodzinom, w tym: 42 rodzinom naturalnym, 10 rodzinom dzieci umieszczonych w placówkach 8

opiekuńczo-wychowawczych, 5 rodzinom dzieci umieszczonych w rodzinach zastępczych, 52 rodzinom adopcyjnym i 20 rodzinom zastępczym - zał. nr 18. Ponadto pracownicy systematycznie uczestniczyli w posiedzeniach zespołu ds. okresowej oceny sytuacji dziecka powoływanych dla wychowanków Domu Dziecka w Policach, Tanowie, Nr 1 i Nr 2 w Stargardzie Szczecińskim, Wielofunkcyjnej Placówce Opiekuńczo-Wychowawczej w Chojnie i Mostach oraz Domu Dziecka Nr 2 w Szczecinie. b) kwalifikowanie dzieci do przysposobienia i sporządzanie dla nich diagnozy psychologicznej i pedagogicznej: W kontrolowanym okresie zakwalifikowano do przysposobienia 24 dzieci - zał. nr 19. Ustaleń dokonano w oparciu o analizę dokumentacji ( ) - zał. nr 9. Dziecko zostało zgłoszone do Ośrodka przez PSK nr 2 w Szczecinie ( ). Dziecko zostało zakwalifikowane do przysposobienia przez Komisję Kwalifikacyjną Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego Fundacji "Mam Dom" ( ). Kwalifikacja obejmowała: - ustalenie sytuacji prawnej dziecka, - psychologiczną ocenę stopnia moŝliwości nawiązania przez dziecko więzi emocjonalnej w rodzinie, - określenie specyfiki potrzeb dziecka w kontekście prawidłowego doboru rodziny. Diagnoza pedagogiczna została dokonana ( ) r. diagnoza psychologiczna została dokonana ( ) r. W celu zakwalifikowania dziecka do przysposobienia Ośrodek współpracował m.in. z "Tęczowym Domkiem" w Szczecinie. W dniu ( ) r. odbyło się pierwsze spotkanie dziecka z kandydatami zakwalifikowanymi przez Ośrodek Adopcyjno-Opiekuńczy Fundacji "Mam Dom" ( ) r. W spotkaniu, które odbyło się na terenie "Tęczowego Domku" uczestniczył dyrektor Ośrodka oraz opiekunki dziecka. Kolejne spotkanie odbyło się ( ) r. Dziecko zostało umieszczone w rodzinie. Przy doborze rodziny kierowano się potrzebami dziecka i moŝliwościami rodziny w celu ich zabezpieczenia. W dniu ( ) r. została sporządzona diagnoza o moŝliwości zaspokojenia przez tę rodzinę potrzeb dziecka. c) sporządzanie rocznych planów pracy i prowadzenie dokumentacji, o której mowa w rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej z dnia 30 września 2005 r. w sprawie ośrodków adopcyjno- 9

opiekuńczych (Dz. U. Nr 205, poz. 1701) oraz rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej zmieniającym rozporządzenie w sprawie ośrodków adopcyjno-opiekuńczych (Dz. U. z 2007 r. Nr 201, poz. 1457) i rejestru wydawanych zaświadczeń kwalifikacyjnych: Ośrodek posiadał roczne plany pracy, które określały główne zadania do realizacji, sposób i termin ich realizacji oraz osoby odpowiedzialne za realizację poszczególnych zadań - zał. nr 20 i 21. W Ośrodku był rejestr wydawanych zaświadczeń kwalifikacyjnych, zawierający imię i nazwisko kandydatów, numer i datę wydania zaświadczenia. d) sprawowanie nadzoru przez dyrektora Ośrodka nad jego pracownikami: Dyrektor dbał o dobór kadry, posiadającej kwalifikacje określone w obowiązujących w tym zakresie przepisach. Pracownicy Ośrodka w kontrolowanym okresie uczestniczyli w wielu szkoleniach, m.in.: - dziecko z "FAE" - Dziecko z "FAS" - praca z dzieckiem z ADHD, - adopcja zagraniczna - akty prawne a praktyka - praca z dziećmi - ofiarami naduŝyć seksualnych - jak pracować z dzieckiem agresywnym - Przemoc - przyczyny, rodzaje, skutki - jak sobie radzić i gdzie szukać pomocy - praca z rodziną naturalną - praca asystenta rodziny - praca z dzieckiem przebywającym w placówce opiekuńczowychowawczej Pracownicy posiadają zakresy obowiązków uwzględniające zadania określone w przepisach dotyczących funkcjonowania ośrodków adopcyjnoopiekuńczych - zał. nr 22, 23, 24, 25, 26, 27. e) godziny i czas pracy ośrodka: Ośrodek działał 5 dni w tygodniu: poniedziałek w godz. 9-14, 17-19, wtorek 9-14, środa 9-14, 17-19, czwartek 9-14, 17-19, piątek 9-14. jeśli zachodzi taka potrzeba Ośrodek pracuje równieŝ w sobotę - zał. nr 5. 10

Pouczono dyrektora jednostki, Ŝe zakwalifikowanie kandydatów zgłaszających gotowość przysposobienia dziecka moŝe być dokonane dopiero po uzyskaniu zaświadczenia o niekaralności z KRK. Przedstawicielowi kontrolowanej jednostki, po zapoznaniu z treścią protokołu, przysługują następujące uprawnienia: 1. Przed podpisaniem protokołu kontroli kontrolowany moŝe zgłosić umotywowane zastrzeŝenia na piśmie co do jego treści w ciągu 7 dni od dnia otrzymania do podpisu. 2. Prawo odmowy podpisania protokołu powinno być poprzedzone złoŝeniem pisemnych przyczyn odmowy, co nie stanowi przeszkody do wszczęcia postępowania pokontrolnego. Dokonano wpisu w ksiąŝce kontroli pod pozycją 2. Protokół sporządzono 12 sierpnia 2009 r. w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, które otrzymują: - Ośrodek Adopcyjno-Opiekuńczy Fundacji "Mam Dom" w Szczecinie egzemplarz nr 1 - a/a - egzemplarz nr 2 kierownik jednostki kontrolowanej: kontrolujący: Szczecin, dnia sierpnia 2009 r. 11