Zalacznik do Zarzadzenia Nr 4 /98 z dnia 22.06.1998r. Obieg podstawowych dokumentów oraz zakres czynnosci z nim zwiazanych w Drugim Urzedzie Skarbowym w Katowicach.
I. Uczestnicy obiegu dokumentów w systemie. 1. Kancelaria 2. Naczelnik Urzedu Skarbowego 3. Stanowiska informacyjne 4. Dzial Ewidencji i Identyfikacji Podatników 5. Sekretariat Naczelnika Urzedu Skarbowego 6. Dzial Informatyki i Przetwarzania Danych 7. Komórki wymiarowe 8. Dzial Rachunkowosci Podatkowej 9. Dzial Egzekucji 10. Dzial Kontroli Podatkowej 11. Wieloosobowe Stanowisko d/s Karnych Skarbowych 12. Wieloosobowe stanowisko d/s wydawania banderol.
II. Opis zadan uczestników obiegu dokumentów l. Kancelaria. - przyjmowanie korespondencji i potwierdzen odbioru z urzedu pocztowego, kontrola przesylek pod wzgledem:. wlasciwosci miejscowej, zawartosci i spelnienia wymogów formalnych,. prawidlowosci wniesionych oplat skarbowych od pism i podan. wysylanie przesylek blednie skierowanych do wlasciwych miejscowo u- rzedów skarbowych, organów panstwowych i sporzadzanie zawiadomien dla podatników, podzial korespondencji na "potwierdzenie odbioru" i inne, - otwieranie korespondencji z wyjatkiem oznaczonej "POUFNE", - umieszczanie pieczeci wplywu z data otrzymania na wszystkich dokumentach, - podzial korespondencji ze wzgledu na rodzaje dokumentów i biezace ich przekazywanie za potwierdzeniem ilosciowym na stanowiska operacyjne w przypadku deklaracji podatkowych i zgloszen rejestracyjnych lub do.. sekretariatu naczelnika urzedu skarbowego w przypadku pism i podan, - przyjmowanie pism do wysylki, sprawdzenie czy pisma przeznaczone do wysylki sa wlasciwie podpisane, opatrzone znakiem sprawy i data oraz czy dolaczono przewidziane zalaczniki. w przypadku stwierdzenia bledów nastepuje zwrot pism do komórek merytorycznych,. w przypadku pism przeznaczonych do wysylki, oryginaly wprowadzane sa do komputerowej ksiazki podawczej, kopie przekazywane sa do wlasciwych komórek, odnotowanie "potwierdzen odbioru" decyzji, wezwan i innych dokumentów przyjetych przez podatników w kancelaryjnym "rejestrze wezwan" i przekazanie ich za potwierdzeniem ilosciowym do wlasciwych komórek merytorycznych, potwierdzenia odbioru upomnien zostaja przekazane do dzialu rachunkowosci. - przyjmowanie telegramów, telefonogramów, - utrwalenie tresci nadanego lub przyjetego telefonogramu i przekazywa nie do sekretariatu naczelnika Urzedu, - uwierzytelnienie odpisów dokumentów i podpisów osób (w przypadkach okreslonych odrebnymi przepisami),
2. Naczelnik Urzedu Skarbowego zapoznanie sie z trescia korespondencji przychodzacej do urzedu skarbowego, okreslanie trybu i sposobu zalatwienia pism, zatwierdzanie decyzji wydanych przez urzad skarbowy9 zatwierdzanie sprawozdan wychodzacych z urzedu skarbowego. 3. Stanowiska informacyjne -. - przyjmowanie od podatników pism i podan, - przyjmowanie od podatników: zgloszen rejestracyjnych i deklaracji podatkowych, umieszczanie pieczeci wplywu z data otrzymania na w/w dokumentach, - przekazywanie pism i podan do kancelarii, - sprawdzanie deklaracji podatkowych i zgloszen rejestracyjnych pod wzgledem prawidlowosci wypelnienia, to jest czytelnosci, kompletnosci i przeprowadzenie kontroli wlasciwosci miejscowej dokumentu zgloszeniowego, - przekazywanie za potwierdzeniem ilosciowym blednie skierowanych zgloszen rejestracyjnych do kancelarii w celu wyslania do wlasciwych miejscowo urzedów, - podzial dokumentów ze wzgledu na rodzaj tj. deklaracje i dokumenty rejestracyjne, - podzial deklaracji ze wzgledu na rodzaj podatków, - przekazanie deklaracji za potwierdzeniem ilosciowym do Dzialu Informatyki i Przetwarzania Danych, - przekazanie dokumentów rejestracyjnych za potwierdzeniem ilosciowym do Dzialu Ewidencji i Identyfikacji Podatników, - udzielanie informacji interesantom, -: przyjmowanie podatników zglaszajacych sie do urzedu w celu sprostowania bledów, - wydawanie druków formularzy podatkowych. 4. Dzial Ewidencji i Identyfikacji Podatników - odbieranie dokumentów zgloszeniowych ze stanowisk operacyjnych za potwierdzeniem ilosciowym, odbieranie deklaracji podatkowych, podmiotów niezarejestrowanych kontrola formalna dokumentu rejestracyjnego pod wzgledem:. czytelnosci zapisów. kompletnosci zawartych informacji
sprawdzenia czy do zgloszenia rejestracyjnego dolaczone sa zadeklarowane zalaczniki Jezeli dokumenty rejestracyjne sa kompletne i prawidlowo wypelnione, nastepuje ich segregacja wedlug klucza: typ dokumentu cel zlozenia, a mianowicie:. rejestracja pelna podatników aktualizacja danych zawartych w zgloszeniu rejestracyjnym rejestracja zaoczna zmierzajaca do rejestracji pelnej Przy rejestracji pelnej wprowadzane sa dane podmiotu do programu generowanie numeru identyfikacji podatnika, kompletowanie dokumentów rejestracyjnych wraz z decyzja NIP do teczki akt podatnika, zaopatrzenie okladki teczki akt podatnika w etykiete z wlasciwymi informacjami, wprowadzenie do "rejestru nadanych Numerów Identyfikacji datkowej" danych z etykiety teczki, Jezeli dokument zlozony jest przez podatnika z powodu zmian dotyczacych prowadzonej dzialalnosci nastepuje wprowadzenie danych do systemu i odlozenie do akt w dziale. Jezeli jest to rejestracja podatnika na podstawie deklaracji podatkowej tj. zaoczna rejestracja w programie, do programu wprowadzane sa dane podatnika i dokument za potwierdzeniem ilosciowym przekazywany jest do Dzialu Informatyki i Przetwarzania Danych. W przypadku wykrycia bledów w wypelnieniu zgloszenia rejestracyjnego, pracownik wpisuje w rubryke "uwagi" nr pola, gdzie wystepuje blad i odklada dokument do teczki" do wezwania" - która przekazywana jest do kancelarii wraz z rejestrem ilosciowym. Po wyjasnieniu bledów przez skladajacego zglos,zenie rejestracyjne, dokument rejestracyjny zostaje wycofany z oryginalu "wydruku rejestru wezwan" i skierowany do rejestracji. odbieranie z kancelarii blednych dokumentów, w sprawie których wyslano do podatnika wezwania, odbieranie potwierdzen odbioru wezwan z kancelarii, wyjasnianie bledów z podatnikami, wycofanie z "rejestru wezwan" poprawionych dokumentów i wycofanie ich z teczki wezwan,
przechowywanie kopii rejestru o wygenerowanych NIP, przechowywanie kopii rejestru aktualizacji danych, - drukowanie raportów komputerowych po zakonczonym dniu pracy. 5. Sekretariat Naczelnika Urzedu Skarbowego. - przyjmowanie ilosciowe pism i podan z kancelarii, - przyjmowanie planów pracy i innych pism wewnetrznych dotyczacych poszczególnych komórek merytorycznych, - tworzenie "Rejestru pism i decyzji" ( wchodzacych i wychodzacych ), - przedstawienie naczelnikowi urzedu skarbowego pism zewnetrznych i wewnetrznych do zapoznania sie z ich trescia, - przekazywanie podpisanych pism za potwierdzeniem w " Rejestrze pism i decyzji" do kancelarii celem wysylki, - przekazywanie zatwierdzonych przez naczelnika planów pracy i innych pism wewnetrznych do wlasciwych komórek merytorycznych zgodnie z rozdzielnikiem, - odbiór teczek wraz z decyzjami o nadaniu NIP z Dzialu Ewidencji i Identyfikacji Podatników wraz z " Rejestrem o wygenerowanych NIP " do podpisu. Po podpisaniu przez naczelnika urzedu skarbowego decyzji o nadaniu NIP nastepuje:. przekazanie oryginalu decyzji do kancelarii celem przeslania podatnikowi,. przekazanie teczki akt podatnika wraz z kopia decyzji do Dzialu Ewidencji i Identyfikacji Podatników.. przekazywanie oryginalów i kopii róznego rodzaju decyzji podatkowych rejestrowanie korespondencji oznaczonej klauzula" POUFNE " i "TAJEMNICA SKARBOWA" 6. Dzial Informatyki i Przetwarzania Danych Jezeli podatnik nie istnieje w ewidencji komputerowej deklaracja za potwierdzeniem ilosciowym zostaje przekazana do Dzialu Ewidencji i 1dentyfikacji Podatników. Jezeli podatnik znajduje sie w ewidencji komputerowej nastepuje wprowadzenie kwot "do przypisu" lub "do odpisu". Prowadzenie "rejestru paczek deklaracji"
- pobieranie numeru z "rejestru paczek deklaracji" w momencie tworzenia paczki deklaracji, - po zarejestrowaniu deklaracji nastepuje reczne nanoszenie numeru nadanego przez komputer, - reczne nanoszenie numeru paczki na deklaracje nalezace do tej samej paczki, - kompletowanie paczki do 60 szt. ponumerowanych, kolejno ulozonych formularzy deklaracji, - obliczanie sumy przypisów lub odpisów (kwota "do przypisu", "do odpisu"), wpisanie paczki do rejestru paczek, umieszczenie na etykiecie paczki nastepujacych informacji: numer paczki typ dokumentów w paczce rodzaj paczki ilosc dokumentów w paczce suma przypisów lub odpisów paczka zawiera dane z "rejestru..." kod osoby paczkujacej przekazanie zarejestrowanej paczki za pokwitowaniem w rejestrze paczek do wlasciwej komórki wymiarowej, - po terminie przewidzianym do skladania deklaracji dot. róznych rodzajów podatków nastepuje uruchomienie procedury "deklaracje niezlozone", - sporzadzenie raportu "deklaracje niezlozone", - przekazanie wydruku "deklaracje niezlozone" jako teczka do wezwania do komórek wymiarowych celem wezwania podatników do ich zlozenia, - po zlozeniu przez podatnika "deklaracji niezlozonej" sporzadza sie. wniosek do stanowiska karnego -skarbowego, - w przypadku stwierdzenia wplywu kolejnej wersji deklaracji nastepuje jej rejestracja w programie, - po zaopatrzeniu kolejnej wersji deklaracji w numer paczki i numer porzadkowy nastepuje jej przekazanie za potwierdzeniem w "rejestrze" do komórki wymiarowej, - odnotowanie na etykiecie paczki faktu wycofania kolejnej wersji deklaracji i przekazanie jej do komórek wymiarowych, - drukowanie raportów komputerowych podsumowujacych dzien pracy. 7. Komórki wymiarowe. - przyjecie paczek deklaracji za pokwitowaniem w "rejestrze paczek deklaracji" z Dzialu Informatyki i Przetwarzania Danych,
1- - kontrola kwot "do przypisu" lub "do odpisu" wprowadzonych przez o- peratora w czasie "rejestracji deklaracji", sprawdzenie deklaracji pod wzgledem rachunkowym,. jezeli deklaracja obliczona jest nieprawidlowo zostaje umieszczona w teczce "do wezwania" -wszczac postepowanie w celu ustalenia naleznosci w prawidlowej wysokosci,. jezeli deklaracja obliczona jest prawidlowo nastepuje zaakceptowanie danych w programie, uzupelnienie etykiety paczki w nastepujace informacje: data wprowadzenia danych z paczki kod osoby wprowadzajacej uwagi przekazanie paczki za potwierdzeniem w "rejestrze paczek deklaracji" do dzialu rachunkowosci, - w przypadku otrzymania z komórki "rejestracja deklaracji" kolejnej wersji deklaracji nastepuje:. anulowanie pierwotnego zapisu w systemie. wystawienie polecenia korygujacego - decyzji. pobranie numeru paczki z "rejestru polecen". nadanie numeru i wprowadzenie polecenia korygujacego do "rejestru polecen". wprowadzenie danych z kolejnej wersji deklaracji do systemu et kompletowanie paczki polecen korygujacych. przekazanie paczek polecen korygujacych z podpietymi deklaracjami wraz z "rejestrem polecen" komórce rachunkowosci przyjmowanie z sekretariatu podpisanych oryginalów i kopii decyzji i wprowadzanie danych do systemu, - przekazanie oryginalów i kopii decyzji do dzialu rachunkowosci poprzez rejestr, w przypadku koniecznosci uzupelnienia decyzji o kwoty zaplacone, przekazanie oryginalów pozostalych decyzji do kancelarii, przekazanie kopii pozostalych decyzj i do komórki rachunkowosci, wyjasnianie z podatnikami stwierdzonych bledów, rozpatrywanie wniosków podatników o zastosowanie ulg podatkowych, rozpatrywanie podan podatników w sprawie udzielania rat, odroczenia terminu platnosci, zalatwicmie zazalen i odwolan, - przygotowanie projektów decyzji i odpowiedzi na pisma, - przekazanie projektów decyzji i odpowiedzi do sekretariatu naczelnika US, - sporzadzanie sprawozdan dla potrzeb Izby Skarbowej,
- prowadzenie i przechowywanie rejestru wymiarowego, 8. Dzial Rachunkowosci Podatkowej. - przyjmowanie pism z sekretariatu za potwierdzeniem w "rejestrze pism i decyzji", - otwieranie konta podatników wedlug rodzaju podatku na podstawie pierwszej zlozonej deklaracji lub pierwszego dowodu wplaty, - wystawianie pokwitowan wplat z kwitariusza przychodowego K-I03 lub komputerowego kwitu kasowego (kkk), - odebranie z Narodowego Banku Polskiego wyciagów bankowych, - opracowanie wyciagu bankowego poprzez: sortowanie dowodów wplat wedlug: rodzajów podatków, rodzajów dokumentów wplaty przelew bankowy wplaty i zwrotu, - prowadzenie konta wplat, które z jakichkolwiek powodów nie moga byc zarachowane na wlasciwa naleznosc budzetowa (sumy do wyjasnienia), wyjasnienie wplat z w/w konta, prowadzenie "rejestru paczek dowodów wplat", tworzenie paczek dowodów wplat (nie wiecej niz 60 sztuk), numerowanie dowodów wplat dotyczacych danego podatku przy pomocy kolejnego numeru pobranego z "rejestru" (dowody wplat powinny byc oznakowane numerem paczki / numer kolejny dowodu w paczce), obliczanie reczne sumy wplat z dokumentów znajdujacych sie w paczce, opatrzenie paczki w etykietke, opisanie etykiety w nastepujace informacje:. rodzaj podatku data wyciagu bankowego ilosc dokumentów od nr do nr... suma kontrolna wplat kod osoby opracowujacej wyciag przekazanie paczek dowodów wplat ksiegowych za potwierdzeniem w "rejestrze paczek dowodów wplat", wprowadzenie do systemu danych z etykiet paczek, ksiegowanie wplat na koncie podatnika na podstawie dowodów:. kwitu kasowego. przelewu bankowego nanoszenie na dowodzie wplaty kolejnego numeru ksiegowego nadanego przez komputer,
ceniem przelewu, przekazanie oryginalów decyzji do zwrotu do kancelarii, uruchomienie procesu ksiegowania na kontach planu kont, uzgadnianie obrotów na podstawie dziennika obrotów, podzial wplywów na czesc nalezna budzetowi panstwa i gmin (dla podatków róznych od PIT), - sporzadzanie przelewów na odpowiednie konta bankowe skarbu panstwa i gmin, - zaksiegowanie potwierdzonych przez bank przelanych kwot na odpol--- - - sprawdzenie zgodnosci kwot z etykiety paczki z zaksiegowanymi kwotami, - przechowywanie dowodów wplat dotyczacych biezacego roku, - przyjmowanie za potwierdzeniem w "rejestrze paczek deklaracji" - deklaracj i, - przyjmowanie za potwierdzeniem w "rejestrze paczek" polecen koryguj acych, zatwierdzanie przypisów i odpisów na podstawie:. deklaracji. korekty deklaracji (tj. polecenia korygujacego zadeklarowana kwote lub anulowanie poprzedniej) - przekazanie zaksiegowanych paczek deklaracji do lgqlti~~k~ly).za potwierdzeniem w "rejestrze paczek deklaracji", - przekazanie zaksiegowanych paczek polecen korygujacych do koth<1t'ta ~WI.za potwierdzeniem w "rejestrze paczek deklaracji", - przyjecie kopii decyzji wymiarowych z komórek wymiarowych za potwierdzeniem w rejestrze wymiarowym, - uzupelnienie decyzj i o kwote dotychczas wplacona, kwote pozostala do wplacenia lub kwote nadplaty, zatwierdzanie z decyzji kwot do przypisu, do odpisu, przechowywanie kopii decyzji w terminarzu ksiegowej, odbieranie potwierdzen odbioru upomnien z kancelarii, przechowywanie potwierdzen odbioru decyzji i upomnien w terminarzu, przekazanie zaksiegowanych kopii decyzji wraz z potwierdzeniami odbioru do kotrlo\"tk~m. wraz z rejestrem wymiarowym, - dolaczanie potwierdzenia odbioru upomnienia do:. dowodów wplaty w przypadku zaplaty zaleglosci. tytulu wykonawczego w przypadku braku wplaty ; przygotowanie projektów decyzji i przelewów do zwrotu, przekazanie projektów decyzji do sekretariatu, przyjecie podpisanych przez naczelnika oryginalów i kopii decyzji do zwrotu, - przechowywanie kopii decyzji do zwrotu wraz ze zrealizowanym pole-
wiednie konta syntetyczne rozrachunków z budzetami, - wyjasnianie wplat na koncie szczególowym podatnika, - sporzadzanie wykazów podatników wzywanych celem wyjasnienia wplaty, wypisanie wezwan, przekazanie wezwan do kancelarii, sporzadzanie wydruków wybranych kart kontowych, analiza kart kontowych, sporzadzanie wydruków komputerowych po zakonczonym dniu pracy (dzienniki obrotów podatku), sporzadzanie sprawozdan budzetowych i meldunków dla potrzeb Izby Skarbowej i urzedów gmin, prowadzenie kasy, a mianowicie:. przyjmowanie od podatników wplat gotówka i czekami rozrachunkowymi. dokonywanie wyplat w przypadku zwrotu nadplat gotówka. uzgadnianie obrotów kasy. przekazanie na rachunki bankowe gotówki i czeków rozrachunkowych przyjetych do kasy. sporzadzanie raportów kasowych prowadzenie ewidencji druków scislego zarachowania. kwitariuszy przychodowych K-I03. dowodów wyplat z kasy - kasa wyda KW rozliczanie sluzb poborców skarbowych, kontrola terminowosci wplat na kontach podatnika i sporzadzanie upomnien, przekazanie upomnien do kancelarii, okresowe sporzadzanie wydruku "raport o zaleglosciach", sporzadzanie tytulów wykonawczych,. prowadzenie rejestru wystawionych tytulów wykonawczych, przekazanie tytulów wykonawczych za potwierdzeniem w rejestrze do dzialu egzekucji, - aktualizacja tytulów wykonawczych, 9. Dzial Egzekucji. - przyjmowanie z kancelarii tytulów wykonawczych obcych wierzycieli wraz z ich ewidencja, - przyjmowanie tytulów wykonawczych z d7.:ialurachunkowosci za potwierdzeniem w " rejestrze", - przyjmowanie pism z sekretariatu za potwierdzeniem w rejestrze pism i decyzji, - przygotowanie odpowiedzi na pisma,
- - przyjmowanie z kancelarii za potwierdzeniem pism z sadów, prokuratury, policji i innych organów i ewidencjonowanie w dziale, - przygotowywanie odpowiedzi na nadeslana korespondencje i przedkladanie Naczelnikowi Urzedu ( zastepcy) do akceptacji, - przygotowywanie pism do organów panstwowych w sprawach egzekucyjnych (np. o wyjawienie majatku, aktualny wyciag z rejestrów handlowych, wypis z ksiag wieczystych, ujawnienie wlascicieli pojazdów samochodowych) - korespondencjakierowanado UrzedówCelnych w sprawie majatków bedacych w skladzie celnym, do Ambasady celem udzielenia pomocy i ustalenia adresu zamieszkania osób, które wyjechaly z kraju, - prowadzenie spraw zwiazanych z ustanowieniem hipoteki przymusowej i ustawowej na nieruchomosciach dluzników, - prowadzenie rejestru i przekazywanie danych do Centralnego Rejestru Zastawów Skarbowych (przyjmowanie wniosków i dokonywanie wypisów z rejestru zastawów skarbowych ), - sporzadzanie wniosków do Komorników Sadowych o przeprowadzenie egzekucji z nieruchomosci, - zglaszanie sedziemu komisarzowi wierzytelnosci podmiotów gospodarczych postawionych w stan upadlosci na liste wierzytelnosci, 10. Dzial Kontroli Podatkowej. - opracowywanie projektu planu kontroli na podstawie materialów z komórek wymiarowych i po zatwierdzeniu przez Naczelnika Urzedu przechowywanie w aktach poufnych dzialu kontroli, - wystawianie upowaznien do kontroli, upowaznienie wystawia kierownik dzialu ( referatu), podpisuje naczelnik ( z-ca naczelnika ), - prowadzenie rejestru upowaznien, : rejestrowanie protokolów z kontroli podatkowej, oryginaly protokolów wraz z ewentualnymi wyjasnieniami wniesionymi w trybie art.291 ordynacji podatkowej i odpowiedzia przekazywane saza potwierdzeniem do wlasciwej komórki wymiarowej, kopie protokolów pozostaja w dziale kontroli i sa przechowywane wg rodzaju podatku i wg formy prawnej podmiotu, - sporzadzanie wniosków o ukaranie z ustawy karnej skarbowej po otrzymaniu z komórek wymiarowych prawomocnych decyzji i przekazywanie do stanowiska karnego skarbowego, kopia wniosku pozostaje w zbiorze dzialu kontroli. ---- - - -
11. Wieloosobowe stanowisko d/s karnych Skarbowych - odbiór pism ( spraw) do zalatwienia, które wplynely do sekretariatu NUS, za potwierdzeniem w " rejestrze pism", - przyjmowanie i nadanie biegu wnioskom o ukaranie z komórek organizacyjnych urzedu skarbowego oraz wniosków o ukaranie przekazanych z innych urzedów skarbowych, Policji, Urzedów Celnych, Urzedów Kontroli Skarbowej podpisanych przez kierowników dzialów, Naczelników Urzedów itd., - prowadzenie rejestru wszystkich wniosków o ukaranie w rejestrze "KRA" -kontrola ruchu akt, - prowadzenie rejestru spraw karnych skarbowych wszczetych i zalatwionych prawomocnymi rozstrzygnieciami tzw." RK "- repertorium. - prowadzenie rejestru orzeczen karnych oraz odwolan do orzeczen karnych do Izby Skarbowej i Sadu, - prowadzenie rejestru umorzen i odstapien od ukarania, - prowadzenie rejestru spraw przekazanych aktami oskarzenia do Prokuratur i Sadów, - sporzadzanie sprawozdan w zakresie spraw karnych skarbowych, które wplynely, spraw wszczetych i zalatwionych do Izby Skarbowej ( dwumiesiecznie, kwartalnie, pólrocznie, rocznie) oraz sprawozdan dla Ministerstwa Finansów i Ministerstwa Sprawiedliwosci, - prowadzenie rejestru przypisów i odpisów kar pienieznych i grzywien ( miesiecznie, kwartalnie, rocznie) - wspólpraca scisla z Dzialami Egzekucji w zakresie sciagalnosci zaleglosci podatkowych, 12. Wieloosobowe stanowisko d/s wydawania banderol... - zaewidencjonowanie wniosku zlozonego przez jednostke w komórce d/s banderol, - wystawienie w komórce dis banderol decyzji oraz upowaznienia do odbioru banderol, - przedstawienie decyzji oraz upowaznien do akceptacji Naczelnikowi US, - kserowanie decyzji oraz upowaznien do odbioru banderol - 1 sztuka - pozostaje w komórce d/s banderol, - przekazanie oryginalu decyzji i upowaznien wnioskodawcy - celem odbioru banderol, - sporzadzenie protokolu zdawczo-odbiorczego przez pracownika Dzialu Ksiegowosci - w przypadku odbioru banderol w kasie Urzedu, zgodnie z wystawionym upowaznieniem, - wydanie banderol zgodnie z protokolem zdawczo-odbiorczym, ~ --- -- -- -
- likwidacja upowaznien przez Naczelnika US i archiwowanie ich w Dziale Ksiegowosci..
l-- - III. Rodzaje dokumentów bioracych udzial w obiegu. 1. Wykaz dokumentów rejestracyjnych a) NIP-l - zgloszenie identyfikacyjne osoby fizycznej prowadzacej dzialalnosc gospodarcza, b) NIP-2 - zgloszenie identyfikacyjne osoby prawnej, c) NIP-3 - zgloszenie identyfikacyjne osoby fizycznej nie prowadzacej dzialalnosci gospodarczej, d) NIP-li A - informacja o przedsiebiorstwie osoby fizycznej, e) NIP-2/A - informacja o zakladzie osoby prawnej, t) NIP-B - informacja o rachunkach bankowych, g) NIP-C - informacje o miejscach prowadzenia dzialalnosci, h) NIP-D - informacje o wspólniku spólki cywilnej, jawnej lub komandytowej, i) VAT-R - zgloszenie rejestracyjne w zakresie podatku od towarów i u- slug oraz podatku akcyzowego, j) VAT-6 - oswiadczenie o wyborze zwolnienia (rezygnacji ze zwolnienia) od podatku VAT 2. Wykaz dokumentów skladanych w celu uaktualnienia danych a) NIP-6 - informacja o zmianie danych, b) NIP-li A - informacja o przedsiebiorstwie osoby fizycznej, c) NIP-2/A - informacja o zakladzie osoby prawnej, d) NIP-3 - zgloszenie identyfikacyjne osoby fizycznej nie prowadzacej dzialalnosci gospodarczej,
e) NIP-B - informacja o rachunkach bankowych, f) NIP-C - informacje o miejscach prowadzenia dzialalnosci, g) NIP-D - informacje o wspólniku spólki cywilnej, jawnej lub komandytowej, h) VAT-Z - zgloszenie zaprzestania dzialalnosci osoby fizycznej, osoby prawnej. 3. Wykaz deklaracji a) Pit - {wszystkie} -dotyczy podatku dochodowego od osób fizycznych, b) VAT-7 - deklaracja podatkowa dla podatku od towarów i uslug c) AKC-I - deklaracja dla podatku akcyzowego, d)cit-2; CIT-8; CIT-St; CIT-6; CIT-7; CIT-3; CIT-5 - deklaracje podatku dochodowego od osób prawnych. 4. Pisma i podania podatników w sprawie miedzy innymi - odroczenia terminu platnosci ~ rozlozenia naleznosci na raty - potwierdzenia wplat,i. - wydania zaswiadczenia o dokonanej wplacie - wydanie zaswiadczenia o ni~aleganiu wobec Skarbu Panstwa z tytulu zobowiazan podatkowych - w sprawie rozliczania nadplat - o zarachowaniuwplaty
5. Odpowiedzi na pisma o podania podatników decyzje o odroczeniu terminu platnosci decyzje o rozlozeniu naleznosci na raty - potwierdzenie wplat - zaswiadczenia o dokonanej wplacie - zaswiadczenia o niezaleganiu wobec Skarbu Panstwa z tytulu zobowiazan podatkowych -- - postanowienie o zarachowaniu wplaty/nadplaty - pisma do urzedów skarbowych np. o przyspieszeniu postepowania egzekucyjnego 6. Decyzja wygenerowania NIP - tj. potwierdzeniazgloszeniarejestracyjnego NIP-4 7. Potwierdzenie zgloszenia rejestracyjnego VAT-5 8. Potwierdzenie faktu nadania NIP podatnikowi - NIP-5 9. Potwierdzenie odbioru l o. Wezwania 11. Upomnienia 12 Zawiadomienia
13. Przelewy bankowe 14. M"~~l~t.?,Flj'meldunek dotyczacy wplywów w podatku dochodowym od osób fizycznych 15. Sprawozdania budzetowe i statystyczne 16. Tytul wykonawczy -.