Zarzadzenie Nr 36 Naczelnika Pierwszego Slaskiego Urzedu Skarbowego w Sosnowcu Z dnia r.

Transkrypt

1 ~ Zarzadzenie Nr 36 Naczelnika Pierwszego Slaskiego Urzedu Skarbowego w Sosnowcu Z dnia r. Ministerstwo Finansów w pismie z dnia r. Nr OSI-Ogr-lIWT/2000 zawarlo ustalenia co do zasad postepowania mandatowego oraz wyznaczylo zadania dla Urzedów Skarbowych. W celu realizacji tych zadan zarzadzam nastepujacy tryb dzialania i wyznaczam obowiazki dla poszczególnych komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk: I. Upowaznienia do nakladania i pobierania mandatów karnych l. Do nakladania mandatów na dany rok kalendarzowy Naczelnik udziela pisemnych upowaznien pracownikom zajmujacym samodzielne stanowiska ds. karnych skarbowych. 2. Pobór bloczków mandatowych z Izby Skarbowej w Katowicach odbywa sie za pisemnym upowaznieniem Naczelnika. 3. Obowiazek prowadzenia ewidencji udzielonych upowaznien do poboru bloczków mandatów przypisuje pracownikowi Dzialu ds. Ogólnych, którego z imienia i nazwiska wyznaczy Kierownik tego Dzialu. II. Gospodarka bloczkami mandatowymi. Bloczki z mandatami karnymi pobiera z Izby Skarbowej wyznaczony pracownik ksiegowosci budzetowej na podstawie imiennego upowaznienia do odbioru bloczków. W razie nieobecnosci upowaznionego pracownika zastepstwo pelnic bedzie inny wyznaczony przez Glównego Ksiegowego pracownik, a przyjecie stanu bloczków odbywac sie bedzie komisyjnie. Sklad komisji powoluje kazdorazowo Glówny Ksiegowy, jednakze komisja nie moze sie skladac z mniej niz trzech osób. Z czynnosci tych nalezy sporzadzic protokól.

2 Przechowywanie bloczków mandatowych winno odbywac sie w sposób zapewniajacy ich nalezyta ochrone przed zniszczeniem, utrata, zaginieciem tj. w sejfie na trwale przymocowanym do sciany lub podloza. Nadzór nad gospodarka bloczkami kredytowanymi sprawuje Glówny Ksiegowy. Do zakresu czynnosci osób prowadzacych gospodarke drukarni mandatowymi nalezy: l) prowadzenie ksiegi druków scislego zarachowania, 2) pobór druków mandatowych z Izby Skarbowej po wczesniejszym zlozeniu zapotrzebowania, 3) kontrola ilosci blankietów zawartych w pobieranych w Izbie Skarbowej bloczkach, 4) kwitowanie na zapotrzebowaniu zawierajacym adnotacje o liczbie wydawanych bloczków, ich serii, numeracji poczatkowej i koncowej bloczków, poboru bloczków mandatowych przez zamieszczenie tam czytelnego podpisu. 5) pieczetowanie bloczków mandatowych oraz oznaczenie ich numerem konta bankowego Pierwszego Slaskiego Urzedu Skarbowego w Sosnowcu, 6) odnotowanie w ksiedze druków scislego zarachowania poboru bloczków z podaniem ich liczby, numeru, zapotrzebowania, daty otrzymania oraz serii i numerów mandatów, 7) kontrola polegajaca na wydaniu bloczka pod wzgledem jakosci druku i pieczetowania, zachowanie do zwrotu Izbie Skarbowej druczków wadliwych co do druku i ostemplowania, 8) wydawanie bloczków mandatowych wedlug przedstawionego zapotrzebowania imiennie, narastajaco wg numerów mandatów za wlasnorecznym podpisem pracownika upowaznionego do prowadzenia postepowania mandatowego na zapotrzebowaniu i w ksiedze druków scislego zarachowania, 9) odnotowanie w ksiedze druków scislego zarachowania faktu wydania bloczka mandatowego z podaniem daty wydania, serii bloczku, numerów mandatów, 10) dokonywanie na biezaco rozliczenia bloczków mandatowych na podstawie sporzadzonych w dwóch egzemplarzach informacji o wykorzystanych mandatach karnych kredytowanych a w przypadku mandatów gotówkowych nalozonych i uiszczonych, grzywien, przedkladanych przez pracowników komórki do spraw karnych skarbowych wraz z grzbietem mandatów, kopiami i dowodami wplat

3 grzywienna rachunek bankowy Pierwszego Slaskiego Urzedu Skarbowego w Sosnowcu, 11)dokonywanie adnotacji o sprawdzeniu na informacji oraz w ksiedze druków scislego zarachowanial 12)przechowywanie informacji wraz z grzbietami mandatów, kopiami mandatów, dowodami wplat, 13)wydawanie jednego egzemplarza informacji pracownikowi komórki do spraw karnych skarbowych za pokwitowaniem rozliczenia mandatów w ksiedze druków scislego zarachowania, 14)nie rzadziej jak raz w m-cu, najpózniej do lo-go nastepnego miesiaca sporzadzanie w dwóch egzemplarzach informacji o ilosci otrzymanych i wykorzystanych bloczków mandatów karnych oraz nalozonych grzywie (zalacznik nr 1 i 2 pisma Ministra Finansów) i przeslanie wraz z grzbietami mandatów karnych oraz kopiami dowodów wplat w celu rozliczenia pobranych bloczków mandatowych do Izby Skarbowej, 15)przechowywanie informacji otrzymanych po rozliczeniu pobranych bloczków. 2. Z w/wym.zakresem czynnosci nalezy zapoznac pracownika wyznaczonego do prowadzenia gospodarki bloczkami mandatowymi(w formie pisemnej), za co ponosi odpowiedzialnosc Glówny Ksiegowy. III. Kontrola nad faktycznym stanem bloczków mandatów karnych 1. Naczelnik Pierwszego Slaskiego Urzedu powoluje 1 raz w roku komisje inwentaryzacyjna oraz jej przewodniczacego. 2. Komisja ustala stan faktyczny bloczków mandatów karnych bedacych na stanie osoby odpowiedzialnej za gospodarke mandatowa w Urzedzie. 3. Komisja sporzadza sprawozdanie opisowe z przebiegu inwentaryzacji i przedklada go wraz z arkuszami spisowymi do zatwierdzenia Naczelnikowi Pierwszego Slaskiego Urzedu Skarbowego. Jeden egzemplarz sprawozdania i arkuszy inwentaryzacyjnych Naczelnik przedklada do Izby Skarbowej. IV. Pobór bloczków mandatowych i wymierzanie mandatów

4 .., Pracownicy wieloosobowego stanowiska ds. karnych skarbowych upowaznieni do nakladania mandatów: 1. wystawiaja zapotrzebowanie na bloczki mandatowe, 2. pobieraja bloczki mandatowe za pokwitowaniem w ksiedze druków scislego zarachowania i ponosza od tego momentu pelna odpowiedzialnosc za bloczek. Pobranie nowego bloczka mandatowego moze nastapic tylko wówczas, gdy pracownik rozliczy sie z poprzedniego pobranego bloczka mandatowego. 3. wpisuja na mandatach karnych dane osoby ukaranej, kwalifikacje prawna czynu w sposób czytelny (litery drukowane)trwaly i kompletny (bez poprawek), 4. wypisuja mandaty gotówkowe przez kopie z zachowaniem ich do rozliczenia bloczka, 5. niezwlocznie wplacaja pobrane kwoty grzywien do komórki ksiegowosci lub na rachunek tut. Urzedu z adnotacja na dowodach wplat o nr mandatów, których wplata dotyczy, 6. przy wymierzaniu grzywien w drodze mandatu karnego kredytowanego niezwlocznie przekazuja do ksiegowosci Urzedu potwierdzenia odbioru mandatu z zachowaniem grzbietów mandatów do rozliczenia, 7. po wykorzystaniu bloczka mandatowego informacje o wykorzystanych mandatach, gotówkowych i uiszczonych grzywnach sporzadzaja w dwóch egzemplarzach nalozonych a w przypadku mandatów przekazuja osobie odpowiedzialnej za gospodarkemandatowawrazz kopiami,grzbietamimandatów,dowodamiwplat- za pokwitowaniem w ksiedze druków scislego zarachowania, 8. kwituja przeprowadzone rozliczenie w ksiedze druków scislego zarachowania zgodnie z obowiazujacymi przepisami w tym zakresie, 9. przechowujajeden egz. informacji przekazany po dokonanym rozliczeniu przez osobe odpowiedzialna. v. Ewidencja grzywien. wymierzonych mandatów, nalozonych i uiszczonych l. Pracownicy Wieloosobowego stanowiska ds. Rachunkowosci Budzetowej prowadza ewidencje komputerowa wymierzonych mandatów kredytowanych. 2. Rozliczaja w tej ewidencji mandaty karne na podstawie dowodów wplat na rachunek bankowy Pierwszego Slaskiego Urzedu Skarbowego w Sosnowcu.

5 , Wnioskuja o wszczecie postepowania egzekucyjnego w celu wykonania nalozonej a nie uiszczonej w termie 7 dni od potwierdzenia odebrania mandatu kary grzywny. 4. Ksieguja nalozenia i uiszczenia mandatów gotówkowych. VI. Sprawozdawczosc Sporzadzanie zestawienia wymierzonych mandatów (zalacznik Nr 3 MIN. FIN.) stanowiacego nastepnie podstawe do zbiorczego zestawienia przez Izbe Skarbowa ze wszystkich podleglych urzedów skarbowych przesylanego raz w roku do 31 stycznia do Ministerstwa Finansów. Za wszystkie czynnosci zwiazane z bloczkami mandatowymi odpowiada Glówny Ksiegowy Zarzadzenie wchodzi w zycie z dniem podpisania. ~.c czelnika PlerwSleeoS je eduskarbowego owcu mgr ncibl NIemyjski z up NaczelAika PierwszegoSlasklegoUrzeduSkarbowego ~s_nc:wcu mgr Dariusz Ryniewicz Z-ca Naczelnika