Zweryfikował: Zaakceptował: Zatwierdził:

Transkrypt

1 Pierwszy Urząd Skarbowy w Katowicach, ul. świrki i Wigury 17, Katowice, REGULAMIN ORGANIZACYJNY - ZMIANY ZARZĄDZENIE NR 57/2011 obowiązuje od: r. Odpowiedzialny za opracowanie: KOPIA UśYTKOWA WERSJA ELEKTRONICZNA Zweryfikował: Zaakceptował: Zatwierdził: Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Katowicach Radca prawny Pełnomocnik ds. Zarządzania Jakością Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Katowicach Beata Bagińska ElŜbieta Pilorz Agnieszka Dąbek Beata Bagińska ZARZĄDZENIE NR 57/2011 NACZELNIKA PIERWSZEGO URZĘDU SKARBOWEGO W KATOWICACH Z DNIA 24 LISTOPADA 2011 R. W SPRAWIE WPROWADZENIA ZMIAN DO REGULAMINU ORGANIZACYJNEGO PIERWSZEGO URZĘDU SKARBOWEGO W KATOWICACH Na podstawie Zarządzenia Nr 39 Ministra Finansów z dnia 21 września 2010 r. w sprawie organizacji urzędów i izb skarbowych oraz nadania im statutów (Dz. Urz. Min. Fin. Nr 10, poz. 45), zarządzam, co następuje: 1 Wprowadzam następujące zmiany do Regulaminu organizacyjnego Pierwszego Urzędu Skarbowego w Katowicach, stanowiącego Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 16/2010 Naczelnika Pierwszego Urzędu Skarbowego w Katowicach z dnia 27 października 2010 r. w sprawie ustalenia Regulaminu organizacyjnego Pierwszego Urzędu Skarbowego w Katowicach: 1) W Rozdziale 3 Szczegółowy zakres zadań komórek organizacyjnych Urzędu: a) w 11 ust. 1: - po pkt 2 dodaje się pkt 3 w brzmieniu: właściwa realizacja procesów przez pracowników oraz nadzór przez powołanych właścicieli procesów w celu prawidłowego zarządzania procesowego ; - dotychczasowe pkt 3 do pkt 18 zmieniają numerację odpowiednio na pkt 4 do pkt 19; Strona 1

2 b) w 12 ust. 1 pkt 1: - lit. b otrzymuje brzmienie: przyjmowanie deklaracji podatkowych, wniosków, informacji i innych dokumentów, w tym w formie elektronicznej i ich weryfikacja pod względem formalnym ; - lit. c otrzymuje brzmienie: identyfikowanie, segregowanie i bieŝące rejestrowanie we właściwym systemie informatycznym przyjętych dokumentów oraz przekazywanie właściwym komórkom organizacyjnym ; - lit. d otrzymuje brzmienie: wydawanie druków i formularzy ; - lit. e otrzymuje brzmienie: wydawanie zaświadczeń nie zastrzeŝonych do właściwości rzeczowej innych komórek organizacyjnych ; - lit. f otrzymuje brzmienie: udostępnianie informacji zawartych w aktach spraw podatkowych i dokumentach rejestracyjnych uprawnionym podmiotom, w szczególności komornikom sądowym, ośrodkom pomocy społecznej i jednostkom organizacyjnym ZUS, Szefowi KCIK ; - lit. g otrzymuje brzmienie: prowadzenie spraw związanych z kasami rejestrującymi ; - lit. h otrzymuje brzmienie: prowadzenie kampanii informacyjnych dla podatników ; c) 12 ust.1 pkt 2 lit. g otrzymuje brzmienie: wprowadzanie danych z dokumentów do CRP KEP, d) w 12 ust. 8 dodaje się: - pkt 9 w brzmieniu: obsługa uŝytkowników w systemach informatycznych na podstawie podpisanych przez Naczelnika Urzędu, właściwego Zastępcę Naczelnika, Głównego Księgowego lub kierownika danej komórki organizacyjnej wniosków o nadanie, modyfikację lub odebranie uprawnień ; - pkt 10 w brzmieniu: asystowanie uprawnionym przedstawicielom firm serwisowych w trakcie wykonywania przez nich obowiązków słuŝbowych na terenie Urzędu ; - pkt 11 w brzmieniu: koordynowanie jakością przetwarzanych danych w systemach informatycznych. 2) W Rozdziale 4 Zasady organizacji pracy Urzędu: a) 14 otrzymuje brzmienie: Naczelnik wydaje na podstawie niniejszego Regulaminu akty prawa wewnętrznego: oraz dodaje się numerację pkt 1: zarządzenia, decyzje, komunikaty i pisma okólne dotyczące spraw organizacyjnych i porządkowych Urzędu oraz pkt 2: instrukcje, karty procesów, diagramy procesów, formularze i inne niezbędne dokumenty w zakresie ustaleń dotyczących zarządzania procesami w ramach systemu zarządzania jakością ; b) w 18 po pkt 8 dodaje się pkt 9 w brzmieniu: bieŝące zapoznawanie się z aktami prawa wewnętrznego publikowanymi w programie EWIDENCJE ; oraz pkt 10 w brzmieniu: bieŝące korzystanie z wewnętrznego systemu komunikacji przeglądanie poczty elektronicznej ; c) w 18 pkt 9, 10 i 11 zmieniają numerację odpowiednio na pkt: 11, 12 i 13; 3) W Rozdziale 6 Zakres spraw zastrzeŝonych do osobistej decyzji Naczelnika oraz stałych uprawnień Zastępców, Głównego Księgowego, kierowników komórek organizacyjnych i innych pracowników do podejmowania decyzji, podpisywania pism i wyraŝania stanowiska Urzędu w określonych sprawach: Strona 2

3 a) w 25 dodaje się pkt 4 w brzmieniu: Wszyscy kierownicy uprawnieni są do podpisywanie wniosków o nadanie, aktualizację, odebranie uprawnień w systemach informatycznych dla podległych pracowników. b) w 26 ust. 1: - pkt 1 otrzymuje brzmienie: akceptacji zwrotów nadpłaty w wysokości do zł wykazywanych w zeznaniach oraz poleceń zwrotu nadpłaty w związku z weryfikacją wniosków o stwierdzenie nadpłaty do kwoty zł ; - pkt 5 skreśla się; - w pkt 22 i 23 słowo decyzji zmienia się na informacji ; - pkt 6 do pkt 26 zmieniają numerację odpowiednio na: pkt 5 do pkt 25; - pkt 27 zmienia numerację na pkt 26 i skreśla się słowa: OB-3 ; - pkt 27 lit. a zmienia numerację na pkt 26 lit. a, i dodaje się: oraz dokumentów wewnętrznych wymiaru. a) w 26 ust. 3: - w pkt 4 i 5 słowo decyzji zmienia się na informacji ; b) w 26 ust. 5: - skreśla się pkt 3; - pkt 4 zmienia numerację na pkt 3; - pkt 5 zmienia numerację na pkt 4, który otrzymuje brzmienie: zwrotów nadpłaty w wysokości do zł wykazywanych w zeznaniach oraz poleceń zwrotu nadpłaty w związku z weryfikacją wniosków o stwierdzenie nadpłaty do kwoty zł ; - pkt 6 i 7zmieniają numerację odpowiednio na pkt 5 i 6; - dodaje się pkt 7 w brzmieniu: sporządzanych przez pracowników komórki rejestrów przypisów c) w 26 ust. 6: i odpisów do dokumentów wewnętrznych wymiaru ; - pkt 1 otrzymuje brzmienie: postanowień wydawanych na podstawie art. 123, 140, 165, 165a, 169, 200 i art. 243 O.p. oraz postanowień i innych dokumentów (np. zawiadomienia na podstawie art. 190 O.p.) w toku postępowań w sprawach, w których kwota zobowiązania lub kwota przekracza zł ; - pkt 2 otrzymuje brzmienie: decyzji podatkowych, w tym umarzających postępowanie w sprawach, w których kwota przypisu/odpisu zobowiązania podatkowego, zmniejszenia/zwiększenia straty podatkowej nie przekracza zł ; - pkt 3 otrzymuje brzmienie: sprawozdań dot. postępowań odwoławczych, w których kwota przekracza zł ; - w pkt 4 kwotę zł zmienia się na zł; - w pkt 6 kwotę zł zmienia się na zł; - pkt 7 skreśla się; Strona 3

4 - pkt 8 zmienia numerację na pkt 7 i otrzymuje brzmienie: decyzji, poleceń odpisu, postanowień wydawanych w toku postępowań w sprawach dotyczących zwrotu wydatków pienięŝnych na zakup materiałów budowlanych (VZM) do kwoty zł ; - pkt 9 zmienia numerację na pkt 8; - pkt 10 zmienia numerację na pkt 9 i otrzymuje brzmienie: korespondencji do innych organów podatkowych w sprawach dotyczących czynności sprawdzających, pomocy prawnej lub udzielenia informacji w ramach spraw z zakresu nadzorowanych komórek ; - pkt 11 skreśla się, - pkt 12 zmienia numeracją na pkt 10 i otrzymuje brzmienie: pism (zapytań) do instytucji zewnętrznych, z wyjątkiem Prokuratury, Ministerstwa Finansów, Izby Skarbowej ; - pkt 13 skreśla się; - pkt 14 zmienia numerację na 11 i otrzymuje brzmienie: decyzji i postanowień negatywnych dot. zobowiązań do kwoty zł ; - pkt 15 zmienia numeracje na pkt 12 i otrzymuje brzmienie: decyzji zwalniających płatnika z poboru zaliczek na podatek, do kwoty zł ; - pkt 16 zmienia numerację na pkt 13 i otrzymuje brzmienie: sprawozdań dot. postępowania odwoławczego w zakresie negatywnych decyzji i postanowień dot. zobowiązań do kwoty zł ; - pkt 17 i 18 zmieniają numeracje odpowiednio na pkt 14 i 15; - pkt 19 skreśla się; - pkt 20 zmienia numerację na pkt 19; e) w 26 ust. 7: - pkt 1 otrzymuje brzmienie: postanowień i innych dokumentów (np. zawiadomienia na podstawie art.190 O.p.) w toku postępowań w sprawach, w których kwota przypisu/odpisu zobowiązania podatkowego, zmniejszenia/zwiększenia straty podatkowej nie przekracza zł ; - pkt 2 otrzymuje brzmienie: decyzji podatkowych, w tym umarzających postępowanie, w sprawach w których kwota przypisu/odpisu zobowiązania podatkowego, zmniejszenia/zwiększenia straty podatkowej nie przekracza zł ; - pkt 3 otrzymuje brzmienie: sprawozdań dot. postępowań odwoławczych, w których kwota przekracza zł ; - dotychczasowy pkt 6 skreśla się; - pkt 7 do pkt 9 zmieniają numerację odpowiednio na pkt 6 do pkt 8; - dodaje się pkt 9 w brzmieniu: korespondencji do innych organów podatkowych w sprawach dotyczących czynności sprawdzających, pomocy prawnej lub udzielenia informacji w ramach spraw z zakresu nadzorowanych komórek ; - pkt 10 i 11 skreśla się; - dotychczasowe pkt 12, 13 i 14 zmieniają numerację na odpowiednio: 10, 11, 12; Strona 4

5 f) w 26 ust. 8: - pkt 1 otrzymuje brzmienie: postanowień wydawanych na podstawie art. 123, 140, 165, 165a, 169, 200 i art. 243 O.p. oraz postanowień i innych dokumentów (np. zawiadomienia na podstawie art. 190 O.p.) wydawanych w toku postępowań w sprawach, w których kwota zobowiązania lub kwota przekracza zł. g) w 26: - dodaje się ust. 9 w brzmieniu Kierujący Wieloosobowym Stanowiskiem Pracy Analiz i Planowania jest upowaŝniony do podpisywania: oraz pkt 1 w brzmieniu: pism do podatników, instytucji zewnętrznych z wyjątkiem Prokuratury, Ministerstwa Finansów, Izby Skarbowej ; - dotychczasowe ust. 10 do 16 zmieniają numerację odpowiednio na ust. 11 do Pozostałe zapisy Regulaminu organizacyjnego nie ulegają zmianie. 2. Zmiany Regulaminu organizacyjny obowiązują od dnia 1 stycznia 2012 r., po zatwierdzeniu przez Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach. 3. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. ROZDZIELNIK: Lp. Egzemplarz Adresat 1. Oryginał Kierownik Samodzielnego Referatu Organizacji i Logistyki 2. Oryginał Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach 3. Kopia uŝytkowa wersja elektroniczna Pracownicy realizujący zadania na wszystkich stanowiskach pracy Strona 5